Thème : L’informatisation de la

comptabilité générale
Matière : Comptabilité générale
 Table des matières

Introduction………………………………………………………….4

Présentation générale de L’informatisation de la comptabilité

générale

Qu’est ce que la comptabilité ?.............................................................5

Les fonctions de la comptabilité………………………………………5
Historique de la comptabilité………………………………………….6
Les objectifs de la comptabilité générale……………………………..6
Les missions de la comptabilité ………………………………………8
Les avantages et les inconvénients …………………………………...9

Les logiciels utilisés………………………………………………...10

Tableau récapitulatif

Etude empirique…………………………………………………...15

Questionnaires

Conclusion…………………………………………………………..1
9

2
 Introduction
Avec le développement des outils informatiques de gestion
de la comptabilité, les entreprises se sont massivement
tournées vers l’utilisation des systèmes informatiques pour tenir
leur comptabilité. Afin de tenir compte de ces pratiques,
l’administration fiscale a mis en place des procédures de
contrôle spécifiques aux comptabilités tenues au moyen de
systèmes informatisés.

Aujourd’hui, les entreprises tendent de plus en plus à

confier la gestion de leur comptabilité à des prestataires
extérieurs qui réalisent tout ou partie des opérations
comptables dans le cadre de différentes figures contractuelles.
Ces nouveaux usages apparaissent difficilement compatibles
avec les procédures de contrôle des comptabilités informatisées
qui imposent un accès aux documents, données et traitements,
même si ceux-ci sont détenus par un prestataire extérieur.

Les contraintes fiscales doivent être prises en compte lors

de la conclusion des contrats avec des différents fournisseurs et
prestataires afin d’anticiper les effets des contrôles fiscaux.

Présentation générale de L’informatisation

de la comptabilité générale
Qu’est ce que la comptabilité ?

3
 La comptabilité constitue une technique permettant à un
individu ou à une société d’enregistrer méthodiquement et d’ordonner
systématiquement toutes les données numériques relatives à sa
situation et à son activité financières.

Les fonctions de la comptabilité

La comptabilité générale enregistre, classe et regroupe les

informations relatives aux mouvements de valeurs ayant pour origine
les activités de l’entreprise. Il s’agit avant tout d’un instrument de
mesure : celui des résultats de l’entreprise sur un exercice (une période
donnée qui est le plus souvent l’année) ; celui de la situation
patrimoniale à un instant donné (quels sont les avoirs de l’entreprise, à
combien s’élèvent ses dettes, etc.).

Ainsi, la comptabilité générale permet de déterminer les

coûts des différentes fonctions de l’entreprise : elle constitue la base
de l’évaluation de certains éléments du bilan, notamment en ce qui
concerne les stocks devenus l’une des variables « clés » de l’efficacité
de l’entreprise.

Source d’information interne, la comptabilité générale est un

art qui demande interprétation car, selon Michel Capron, « le sens et la
portée des informations dépendent de la manière dont elles ont été
codifiées et traitées ».

4
 L’historique de la comptabilité

Historiquement ; les premiers logiciels étaient produits sur

mesures pour les entreprises. Puis les fournisseurs ont recherché une
économie d’échelle en réutilisant pour d’autres clients les solutions
conçues pour un premier client. Ils ont mis au point des packages
d’abord utilisés en interne, puis qu’il a fallu documenter de façon de
plus en plus précise. Finalement ces produits ont mûri et ils sont
arrivés au degré de qualité, d’industrialisation, qui permettait de les
vendre aux entreprises moyennant une formation de leurs utilisateurs.

Les objectifs de la comptabilité générale

o Dégager le résultat à la fin de l'exercice comptable ou de

toute autre période;

o Présenter la situation comptable des éléments actifs et

passifs à la fin de l'exercice ou de toute autre période ;

o Normalisé, elle permet d’évaluer et de contrôler

l’entreprise ;

5
 o Permettre aux comptables et chefs d'entreprises de suivre
l'évolution de la société et de prendre des décisions de
gestion pour optimiser les résultats ;

o Maîtriser le traitement comptable des opérations non

ordinaires et préparer les exemples de difficultés
comptables ;

o Conserver la mémoire des opérations qui rythment la vie

de l’entreprise ;

o Connaître à tout moment la position de trésorerie ;

o Produire de façon intermittente (au moins une fois par an)

des états appelés documents de synthèse : compte de
résultat, bilan, et annexe.

Les missions de la comptabilité

6
 o Une obligation légale :

Toute entreprise est dans l’obligation de transmettre une déclaration

annuelle comportant en plus du bilan et du compte de résultats de
nombreux tableaux donnant des détails sur son patrimoine et
permettant de justifier la détermination de son résultat.

o Un outil de gestion :

La comptabilité est aussi un outil de gestion dont le rôle s’est vu

renforcées ces dernières années. Comptabilités facultatives, qui sont
exclusivement des comptabilités de gestion se sont répandues dans les
entreprises avec l’apparition de nouvelles fonctions. L’informatisation
des services comptables, en réduisant les délais d’obtention des
données comptables, a permis aux gestionnaires de mieux utiliser la
comptabilité comme outils d’aide à la décision. De plus, la
réglementation comptable intègre, à présent, des préoccupations
d’analyse financière et de gestion.

o Un instrument de communication financière :

Les dirigeants d’entreprise prennent de plus en plus largement en

considération la demande d’information des actionnaires, des salariés,
des banquiers, des fournisseurs, des clients. L’image de l’entreprise,
la confiance qu’elle suscitera, dépendant en effet dans une large
mesure de ses résultats financiers. La comptabilité devient donc de

7
plus en plus un instrument de communication externe pour
l’entreprise.

Les avantages et les inconvénients de l’informatique de la

comptabilité générale dans les entreprises :

 Les avantages :

 Rapidité du traitement de l’informatique ;

 Fiabilité de l’information ;

 Partage de l’information ;

 Possibilité de contrôle automatique des données ;

 Synthèse de l’information rapide ;

 Vision rapide sur le tableau de bord de la société ;

 Les inconvénients :

 Le personnel doit être qualifié ;

 Il faut mettre en place un système de sécurité pour le contrôle

d’accès ;

 Le support de stockage de l’information nécessite un système

de sauvegarde fiable ;

 La solution demande un investissement financier en terme de

matériels et de formation ;

8
 Les logiciels utilisés
Parmi les logiciels les plus utilisable sont :

 Ciel propose e-solutions gestion d’entreprise, solution

gestion

 EBP édite pour la gestion, la comptabilité ou l’activité

(bâtiment, automobile, association.)

 Logiciel comptabilité sage saari : sage, éditeur de

logiciel gestion accompagne

 Le logiciel de comptabilité MOUHASSIB est idéal

pour toutes les petites entreprises en expansion qui
souhaitent tenir elles-mêmes leur comptabilité

Le logiciel CIEL compta existe en 2 versions :

Premium Evolution
Installation  Installation automatique  Installation automatique
 Création et assistée de  Création et assistée de
votre dossier votre dossier
 Plan comptable et  Plan comptable et

9
 Journaux prêts à l'emploi.
 Société Exemple
Simplicité d'utilisation  Nombre de journaux
comptables illimités
 Grand choix de saisies
d’écritures
 Saisie des écritures sans
notion de débit/crédit
 Calcul et contrôle de la
déclaration TVA
automatique
 Edition de vos états avec
ou sans validation des
écritures (mode
brouillard)
 Accès à l’historique après
clôture provisoire ou
définitive.
 Travail sur plusieurs
exercices sans clôture
définitive
 Lettrage/pointage
automatique en saisie
d’écritures
Gain de temps  En saisie, calcul
automatique de la TVA,
du solde d’écriture et du
compte de contrepartie
 Rentrées des factures
d'achat et vente en mode
rapide
 Accélérateurs de saisie,
modèles d'écritures,
intervention globale sur
une série de comptes
Journaux prêts à l'emploi
 Société Exemple
 Nombre de journaux
comptables illimités
 Grand choix de saisies
d’écritures
 Saisie des écritures sans
notion de débit/crédit
 Calcul et contrôle de la
déclaration TVA
automatique
 Edition de vos états avec
ou sans validation des
écritures (mode
brouillard)
 Accès à l’historique
après clôture provisoire
ou définitive.
 Travail sur plusieurs
exercices sans clôture
définitive
 Lettrage/pointage
automatique en saisie
d’écritures
 En saisie, calcul
automatique de la TVA,
du solde d’écriture et du
compte de contrepartie
 Mode rapide: rentrées
des factures d'achat et
vente
 Accélérateurs de saisie,
modèles d'écritures,
intervention globale sur
une série de comptes
10
  Assistant d'import des
 Assistant d'import des écritures
écritures  Export de la balance

 Export de la balance  Personnalisation des

grilles de saisis
Adapté à vos besoins  Barre de navigation et
menus personnalisables
 Comptabilité en partie
 Barre de navigation et double, analytique,
menus personnalisables budgétaire
 Comptabilité double  Multi-dossiers (sociétés)
 Nombre de dossiers  Nombreux paramètres de
(sociétés) illimités contrôle Multi fenêtres
 Nombreux paramètres de  Rappel des taches
contrôle (encaissement en attente,
factures a payer)
 Multi fenêtres
 Importation
paramétrables
(écriture,tiers…)
Editions, impressions  Edition du Bilan BNB et  Edition du Bilan BNB,
standard du compte de résultat du compte de résultat
 Calcul automatique de la  Calcul automatique
déclaration de TVA, déclaration de TVA,
listing TVA, listing listing TVA, listing
Intracommunautaire Intracommunautaire
(agréés par (agréés par
l’administration TVA) l’administration TVA)
 Editions chaînées de vos  Editions chaînées de vos
états de contrôle états de contrôle
habituels : Grand Livre, habituels : Grand Livre,
Balance, Journaux Balance, Journaux

 Consultation et édition  Consultation et édition

d'un exercice après de la compta d'un
clôture, plus de 100 états exercice après clôture,

11
 plus de 100 états pré
pré paramétrés
paramétrés
Gestion des tiers (clients  Calcul de l'encours
et fournisseurs)  Calcul de l'encours clients, clients, échéancier, lettres
échéancier, lettres de de relance (niveau des
relance, mailings lettres de rappels),
mailings
INTERNET  Envoyer vos écritures a
votre comptable ou
 Mise à jour des adresses
expert-comptable Mise à
clients et fournisseurs par
jour des adresses clients
Internet
et fournisseurs par
Internet
IMMOBILISATIONS  Gestion des
immobilisations
(amortissement)
intégrées
Nos points forts Le logiciel compta pour Le logiciel compta pour les
indépendant et PME PME et grosses entreprises

 Exercices, comptes,  Nombre illimité de

journaux, écritures, sociétés, exercices,
illimitées comptes, journaux,
 Multidevises écritures
 Plan Comptable Minimum  Multidevises
Normalisé  Plan Comptable
 Journaux de ventes, Minimum Normalisé
achats, banque, OD  Journaux de ventes,
 Comptes Clients / achats, banque, OD
Fournisseurs  Comptes Clients /
 Saisies avec ou sans Fournisseurs
notion de Débit/Crédit  Saisies avec ou sans
 Génération automatique notion de Débit/Crédit
des écritures répétitives  Génération automatique
 Lettrage automatique des écritures répétitives
 Bilan, Compte de Résultat  Lettrage automatique

12
  Bilan, Compte de
Résultat
 Déclaration de TVA,
 Déclaration de TVA,
listing TVA
listing TVA
 Listing
 Listing
Intracommunautaire
Intracommunautaire
 Encours clients, lettres de
 Encours clients, lettres de
relance
relance
 Echéanciers, états
 Échéanciers, états
analytiques et
analytiques et budgétaires
budgétaires
 Fonctions Internet, liens
 Fonctions Internet, liens
directs avec Ciel Tableaux
directs avec Ciel
de Bord (Pilote)
Tableaux de Bord
(Pilote)

 Option ciel compta

version réseau

Etude empirique

13
 Lors de cette étude, nous étions amenés à remplir des questionnaires au
sujet de l’informatisation de la comptabilité auprès de différentes entreprises
marocaines, ce questionnaire comporte les avantages et les inconvénients, les
économies générées pour mieux comprendre cette dernière.

Groupe HECI
Niveau : 1ére année
Année universitaire : 2005/2006

14
 Questionnaire

Dans le cadre de notre formation au sein du groupe HECI, nous

sommes amenés à réaliser une étude sur l’informatisation de la
comptabilité dans les PME marocaines. Ainsi nous vous demandons de
bien vouloir répondre à nos questions. Merci d’avance de votre
précieuse collaboration.

1. Disposez vous d’une comptabilité informatisée ?

OUI NON

2. Qu’est ce que vous utilisez comme logiciel pour

gérer cette comptabilité ?

Logiciel standard : ……………………………..

Application interne

Réseau

Autre : ………………………………………

3. Quels sont les avantages et les inconvénients de

l’informatisation de votre comptabilité ?

…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………

15
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………

4. Quel est le coût de l’informatisation de votre

comptabilité ?

10000-15000 15000-20000

20000-25000 supérieurs à 25000

5. Quelles sont les économies générées par

l’informatisation de votre comptabilité ?

…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………

Fiche Signalétique

16
Raison sociale :……………………………….
Forme juridique : …………………………...
Domaine d’activité : ………………………...
Effectif :
-de 50
50 à 100
101 à 150
151 à 200
+ De 200

Chiffre d’affaire :
-de 500.000 DH
500.000 à 1.000.000 DH
1.000.000 à 2.000.000 DH
2.000.000 à 3.000.000 DH
+de 3.000.000 DH

Site : ………………………………………….
Téléphone : …………………………………..
Fax : ………………………………………….
Adresse :……………………………….
……………………………….
………………………………...………….
……………………….

Conclusion

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 Les métiers de la comptabilité ont techniquement évolués modifiant les
besoins des entreprises en personnel comptable.
Sur le plan quantitatif on observe une stabilité voire une baisse des
effectifs en raison de la réorganisation de la fonction comptable au sein des
établissements. L’étude a permis de mettre en évidence, une croissance des
effectifs comptables au sein des organisations structurées, ou en voie de l’être,
vers le contrôle de gestion. Au contraire les organisations classiques sont en
difficulté avec une fonction comptable en pleine mutation souvent cause de la
rationalisation des effectifs.
Parallèlement, l’informatisation des services comptables, le
développement de la notion de gestionnaire et de fiscaliste, la décentralisation
des tâches comptables, l’internationalisation de la comptabilité transforment le
contenu des postes.
Pour faire face à ces changements, il convient d’enrichir les formations
initiales par une ouverture de la comptabilité sur les autres fonctions de
l’entreprise. L a formation continue, elle, doit davantage prendre en compte les
spécificités de chaque entreprise et orienter ses actions vers des situations
concrètes en entreprise. Par ailleurs, les entreprises doivent adopter une
démarche d’anticipation pour définir les missions de la comptabilité et donc les
compétences associées.

18