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Universidad Minuto De Dios

Octavo Semestre

Ensayo Modelos Moderno de Administración

Luis Miguel Cruz Aldana

Formulación y evaluación de proyectos

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ENFOQUES MODERNOS DE LA ADMINISTRACION

Todos los sistemas administrativos son importantes para cualquier tipo de empresa,

independientemente de cual sea la actividad económica que desarrolle, si no se tiene un sistema

bien estructurado y organizado que permita mejorar cada día el servicio hacia los clientes no podrá

ser una empresa exitosa, es por esto que para la mejora continua de las empresas se utilizan algunos

de los siguientes enfoques.

Estrategia organizacional

Equipos de alto desempeño

Benchmarking

Reingeniería

Calidad total

ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL

El enfoque de la estrategia organizacional es utilizado en las empresas para tener una ventaja

entre sus competidores, ya que las empresas elaboran un plan estratégico como: valores, visión,

objetivos y metas, para aplicarlos en las actividades a la que se dirige su empresa, de esta manera

disminuyen costos, aumentan productividad, se aumenta la participación de los empleados, y se

tiene un liderazgo en la empresa.

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Este enfoque se aplica de una manera diferente en cada compañía ya que cada empresa es la

encargada de seleccionar el tipo de competencia que se crea conveniente para alcanzar sus

objetivos, por lo cual ninguna empresa tiene el mismo tipo de competencia en un mercado. La

empresa antes de seleccionar el tipo de competencia debe de tener en cuenta, recursos, y

capacidades que la empresa tiene, para que no haya problemas para que se cumplan las metas, y se

logren los objetivos de la empresa.

EQUIPOS DE ALTO DESEMPEÑO

Este tipo de administración es diferente a las demás, porque se enfoca más a los empleados que

a la manera de cómo se debe administrar. Los líderes o administradores siempre están en busca de

capacitar a sus empleados y en muchas ocasiones por la capacidad de sus empleados las decisiones

administrativas son tomadas por el mismo grupo, por lo que el gerente es considerado un

supervisor.

Para formar un equipo de alto desempeño no es fácil, primero se debe buscar a las personas

correctas para formar el equipo, se debe tener una estructura de trabajo, una comunicación entre

todas las personas del equipo, se deben reconocer logros personales y grupales, y tener los recursos

para poder trabajar entre el grupo.

En este tipo de enfoque cada persona dentro del grupo tiene que tener claro, el papel que tiene

dentro y debe dar lo mejor de sí para que el trabajo que sea asignado sea elaborado de manera

eficiente.
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BENCHMARKING

Benchmarking proviene de la palabra "benchmark" que en inglés significa la acción de tomar

un objeto como modelo (por ejemplo una organización o parte de ésta) con el fin de comparar la

propia. Este modelo es un proceso que siempre se sigue actualizando, y en donde se toma a una

empresa líder en cada mercado como modelo, luego cada empresa determina los aspectos que

necesitan mejorar y los compara con la empresa modelo y aplica las practicas que utiliza la empresa

para mejorar las suyas.

En Benchmarking se conoce que cada compañía no es única o excepcional por lo que, es un

proceso continuo, en la cual, las empresas buscan estar siempre mejorando con ideas claras, para

resolver problemas, por lo que Benchmarking, es uno de los enfoques más utilizados ya que las

empresas siempre están en una búsqueda continua de mejorar sus procesos.

REINGENIERIA

Este enfoque, es aplicado en las empresas para revisar procesos y cambiar lo que se crea

conveniente, para mejorar costo, calidad, servicio y rapidez de las empresas. Muchas empresas

utilizan ese enfoque para saber que debe hacerse en la compañía y como se debe hacer. Este tipo

de enfoque no se encarga de mejorar los procesos que ya existen en las empresas, sino que sé que

se encarga de buscar nuevos procesos para implementarlos en la empresa.

Para muchas empresas la reingeniería es la manera de actualizar sus procesos, y deshacerse de

los antiguos, sobre todo a la hora de hacer negocios, también hace que las personas de las empresas

renueven su capacidad, y aprendan a trabajar de otra manera, la reingeniería se enfoca en como la

empresa debe mejorar su negocio, y no en mejorar departamentos o unidades en la empresa.

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CALIDAD TOTAL

Calidad total es un enfoque que se utiliza en las empresas, para garantizar el crecimiento y la

rentabilidad, mejorando la atención que se les dé a los clientes y evitando que se realicen

desperdicio de recursos en la empresa. Este se logra con la participación de todos los empleados,

con conocimientos de estrategias administrativas. De manera que el personal está en una constante

capacitación y entrenamiento, también se debe lograr que los empleados participen en los objetivos

de la empresa y hacer que el empleado se sienta a gusto en su ambiente de trabajo, así se mejorara

la productividad del empleado.

En la empresa es muy importante que los programas de capacitación se den a las personas de

acuerdo al nivel que la laboran en la empresa, para que las personas puedan solucionar problemas

de acuerdo a las necesidades de su puesto. Se debe tener en cuenta que este tipo de enfoque se debe

a la necesidad de las empresas para mejorar sus servicios, buscando la satisfacción del cliente en

primer lugar.

KAIZEN MEJORA CONTINUA

Es una filosofía de trabajo Japonesa que se enfoca en los procesos, buscando hacer que estos

sean más efectivos, eficientes y adaptables. La base milenaria de esta filosofía es: “¡Hoy mejor que

ayer, mañana mejor que hoy!”. Las empresas que aplican en sus procesos los principios y bases

conceptuales del Kaizen, están firmemente convencidas de que siempre es posible hacer mejor las

cosas y que ningún día debe pasar sin una cierta mejora.
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EMPOWERMENT

Traduce algo similar al empoderamiento y es una herramienta administrativa muy poderosa a

través de la cual una organización les otorga a sus trabajadores la tecnología e información

necesaria para que hagan uso de ella de forma óptima y responsable (más información). Los líderes

que hacen uso del empowerment, delegan poder y autoridad a sus empleados. La toma de

decisiones ya no depende de una sola persona, sino que los trabajadores poseen la autoridad, crítica

y responsabilidad necesarias para llevar a cabo sus labores cotidianas.

DOWNSIZING

Es una herramienta de reestructuración empresarial que tiene como objetivo ayudar a las

organizaciones a lograr su tamaño óptimo y la estructura adecuada. A través del downsizing las

empresas llevan a cabo una mejoría de los sistemas de trabajo, el rediseño organizacional y el

establecimiento adecuado de la planta de personal para mantener la competitividad.

COACHING

Es definido como un proceso de orientación y entrenamiento que muchas compañías prestan a

directivos que están consolidados en sus puestos y que son valiosos para las propias organizaciones.

A través del coaching se ayuda a estos ejecutivos a ser más efectivos en sus puestos. No sólo se

benefician los empleados de ellos, sino también las empresas.

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JUST IN TIME

Literalmente quiere decir “Justo a tiempo” y hace referencia a una filosofía que define la forma

en que debería optimizarse un sistema de producción. A través de esta filosofía se busca que la

entrega de materias primas o componentes a la línea de fabricación lleguen “justo a tiempo” a

medida que son necesarios.

OUTSOURCING

También conocida como “Subcontratación” o “Tercerización” y consiste en la contratación de

una agencia externa para que se encargue de operar una función que anteriormente se realizaba

dentro de una compañía. La esencia de esta herramienta es permitirle a las empresas enfocarse en

los procesos y actividades “Core” (claves o núcleo) de su modelo de negocios mientras que una

empresa tercera se encarga de las actividades secundarias y procesos de soporte.

El outsourcing puede aplicarse en diferentes áreas de la compañía, por ejemplo, cuando

hablamos de Outsourcing comercial se hace referencia a la contratación externa de vendedores, de

la misma manera que han decidido externalizar procesos como el manejo de los sistemas

financieros o RRHH.

KANBAN

Es una herramienta que funciona como un sistema de información para controlar de modo

armónico la fabricación de los productos necesarios en la cantidad y tiempo necesarios en cada uno

de los procesos que tienen lugar tanto en el interior de la fábrica, como entre distintas empresas.

Gracias a esta herramienta las empresas Japonesas han logrado gestionar y optimizar sus flujos de

trabajo, logrando mayores niveles de productividad.

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INTELIGENCIA EMOCIONAL

No hay algo más poderoso para un líder que poder entender las emociones propias y las de los

demás para poder influir sobre ellas. Estudios recientes han demostrado que aquellas empresas

dispuestas a trabajar en emociones positivas para sus empleados, logran mayores niveles de

productividad y competitividad. Desarrollar habilidades asociadas a la inteligencia emocional es

sin duda algo fundamental para el gerente y líder empresarial moderno.

REINGENIERÍA

Esta herramienta propone hacer cambios radicales en los procesos de negocios para lograr

mejoras dramáticas en medidas como en costos, calidad, servicio y rapidez. Su objetivo es ayudar

a las empresas a incrementar las capacidades de gestión del nivel operativo y complementario de

las apuestas estratégicas y políticas.

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REFERENCIAS

Javier D trabaja en Negocios y Emprendimiento y estudia en Universidad

Cundinamarca, Colombia.

Albers, H. H. (1965). Principios de organización y dirección.

Anthony, R. N. (1956) Management Accounting, Text and Cases, Richard D. Citado por

Ceballos Fuentes, N. (2004) Sistemas de control gerencial en los negocios internacionales:

enfoques y antecedentes empíricos.

Blessington, M. y O’CONNELL, B. (1996). Reingeniería de ventas: basada en el cliente.

Bogotá: McGraw-Hill.

Del libro: Introducción a la Teoría General de la Administración, Séptima Edición, de

Chiavenato Idalberto, McGraw-Hill Interamericana, 2004

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