Evidencia de producto: Taller práctico - Métodos de control de inventario.

Para mejor comprensión en el desarrollo de la actividad propuesta, es muy

importante que revise los materiales de estudio e investigue en las referencias
bibliográficas sugeridas en esta guía de aprendizaje. Para la realización de esta
actividad de transferencia deberá leer cada uno de los enunciados y dar respuestas
a las preguntas presentadas:

a. McQuin Store almacena taladros eléctricos que se venden mucho. La demanda

anual es de 5.000 unidades, el costo de ordenar es de $15 y el costo de mantener
inventario es de $4 por unidad por año. Con la información anterior determine:
 ¿Cuál es el lote económico?

 ¿Cuál es el costo total anual del inventario de este artículo?

b. Un hospital enfrenta el siguiente problema: necesita decidir cuánta sangre de cada

tipo de tenerse en el inventario. Por el alto costo de la sangre y su corto tiempo de vida
(hasta 5 semanas en refrigeración), es natural que el hospital desee mantener el
inventario tan bajo como sea posible. Sin embargo, el riesgo de desastres naturales y
sociales ocurridos en el pasado, demostraron que se pierden vida cuando no se dispone
de sangre suficiente para atender las necesidades masivas. El gerente del hospital
quiere prevenir este tipo de situaciones.
 ¿Qué estrategias le aconsejaría utilizar al gerente del hospital para garantizar la
atención a todos los usuarios en caso de una emergencia?

c. Una empresa de computadores compra 8.000 transistores en un año. El costo

unitario de cada transistor es de $100, y el costo de mantener un transistor en inventario
durante un año es de $30. El costo de ordenar es de $300 por pedido y opera 200 días
al año. Con esta información calcule:
 ¿Cuál es el tamaño del lote óptimo?
 ¿Cuál es el número esperado de pedidos a realizar por año?
 ¿Cuál es el tiempo esperando entre pedidos?

d. La demanda anual de carpetas en una gran papelería es de 10.000 unidades. La

Papelería opera su negocio 30 días al año y por lo general las entregas por parte del
proveedor toma 5 días hábiles.
 Calcule el punto de reorden para las carpetas.

e. Una empresa de bebidas tiene una demanda anual de 5.000 cajas. En la actualidad,
paga $64 por cada caja. El costo de mantener el inventario es de un 25% del costo
unitario y los costos de ordenar son de $25. Un nuevo proveedor ha ofrecido vender el
mismo artículo por $60, si la empresa compra al menos 3.000 cajas por pedido. Analice
la situación anterior.
 ¿Usted considera que la empresa debe cambiar de proveedor tomando ventaja
del descuento por cantidad?
 DESARROLLO
Analizando el ejercicio se tiene:
 La demanda anual es de 5.000 unidades.
D=5.000 unidades
 El costo de ordenar es de $15.
S=15
 El costo de mantener inventario es de $4 por unidad por año.
H=4
Siendo Q*(EOQ) la cantidad de pedido económico o lote económico:

Costo total del inventario para este articulo queda determinado así:

Sigla Valor significado formula

Q Numero de
piezas
Q* 104 Numero
óptimo de
piezas por
orden (EOQ)
D 5000 Demanda
anual en
unidades para
el producto
del inventario
S 15 Costo de
preparación
para cada
orden
H 4 Costo de
manejo del
inventario por
unidad por
año
 N 48 Numero
esperado de
ordenes
T Tiempo
esperado de
ordenes
CT 1449 Costo total
anual del
inventario
Días
laborales

B. Un hospital enfrenta el siguiente problema: necesita decidir cuánta sangre de

cada tipo de tenerse en el inventario. Por el alto costo de la sangre y su corto
tiempo de vida (hasta 5 semanas en refrigeración), es natural que el hospital
desee mantener el inventario tan bajo como sea posible. Sin embargo, el riesgo
de desastres naturales y sociales ocurridos en el pasado, demostraron que se
pierden vida cuando no se dispone de sangre suficiente para atender las
necesidades masivas. El gerente del hospital quiere prevenir este tipo de
situaciones.

 ¿Qué estrategias le aconsejaría utilizar al gerente del hospital para garantizar

la atención a todos los usuarios en caso de una emergencia?
Implementar un sistema digitalizado de control de inventarios tipo ABC, con
un conteo permanente, además de contar con una base de datos de
respaldo.
C. Una empresa de computadores compra 8.000 transistores en un año. El costo
unitario de cada transistor es de $100, y el costo de mantener un transistor en
inventario durante un año es de $30. El costo de ordenar es de $300 por pedido
y opera 200 días al año. Con esta información calcule:
 ¿Cuál es el tamaño del lote óptimo?
 ¿Cuál es el número esperado de pedidos a realizar por año?
 ¿Cuál es el tiempo esperando entre pedidos?

Analizando el ejercicio se tiene:

Una empresa de computadores compra 8.000 transistores en un año.
 D= 8.000 transistores en un año.(demanda)
El costo unitario de cada transistor es de $100.
 C= 100. (costo unitario)
el costo de mantener un transistor en inventario durante un año es de $30.
  S= 30.
El costo de ordenar es de $300 por pedido
 H= 300.
Opera 200 días al año.
Tamaño óptimo del lote de producción.
Cantidad que una etapa de la cadena de suministro produce o compra en un
momento dado. El tamaño del lote Q, varia de forma directamente proporcional al
tiempo transcurrido (o ciclo) entre los pedidos.

¿Cuál es el numero esperado de pedidos a realizar por año?

¿Cuál es el tiempo esperado entre pedidos?

D. La demanda anual de carpetas en una gran papelería es de 10.000 unidades. La

Papelería opera su negocio 30 días al año y por lo general las entregas por parte
del proveedor toma 5 días hábiles.
 Calcule el punto de reorden para las carpetas.
Aplicando la teoría del punto de nuevo pedido, se tiene:
R= d L
Siendo:
 R= punto de reorden o punto de nuevo pedido.
 d= demanda diaria.
 L= plazo de tiempo.
Para calcular la demanda diaria, se tiene:

Para el ejercicio tenemos:

La demanda anual de carpetas en una gran papelería es de 10.000 unidades.
Siendo D= 10.000 unidades.
La Papelería opera su negocio 30 días al año. (si seguimos exactamente el texto
del ejercico tal y como esta escrito, la papelería funciona durante un mes al año en
otras palabras la mayor parte del año pasa cerrada, en ese orden de ideas la
papelería trabaja de 2 a 3 dias por mes para trabajar los 30 dias al año teniendo en
cuenta lo anterior serian 6 meses trabajando 2 dias (enero-junio) y 6 meses abriendo
3 dias (julio-diciembre) o viceversa)
Siendo la demanda diaria de:

Buscando el punto de reorden o punto de nuevo pedido, se tiene:

R= d L
Siendo:
d= 333 carpetas diarias.
Por lo general las entregas por parte del proveedor toman 5 dias hábiles.
L= 5 días.

Como la demanda anual de carpetas para la gran papelería es de 10.000 unidades

por año, pero como la papelería trabaja pocos días al mes y solo 30 días al año,
entonces se tiene que al abrir sus puertas 2 o 3 días al mes, el punto de reorden o
para emitir la nueva orden para realizar un pedido de carpetas es bastante alta, lo
cual permite tener bastante inventario pero no por la demanda o ventas, sino por la
operación o tiempo de apertura de la papelería, lo cual afecta significativamente sus
ventas y al mismo tiempo la salida, generando inventarios altos por mucho tiempo.
Por todo lo anterior tenemos un punto de reorden o punto de nuevo pedido de 1665
unidades, el cual fuera mucho más bajo si la empresa trabajara los 365 días del año
y no los 30 días al año como actualmente trabaja.
E. Una empresa de bebidas tiene una demanda anual de 5.000 cajas. En la
actualidad, paga $64 por cada caja. El costo de mantener el inventario es de un
25% del costo unitario y los costos de ordenar son de $25. Un nuevo proveedor
ha ofrecido vender el mismo artículo por $60, si la empresa compra al menos
3.000 cajas por pedido. Analice la situación anterior.
 ¿Usted considera que la empresa debe cambiar de proveedor tomando
ventaja del descuento por cantidad?
APLICANDO EL MODELO DE PROPÓSITOS ESPECIALES

Los proveedores emplean esta política para estimular la compra de grandes

cantidades, así el precio neto de un artículo no es fijo, sino que variara de acuerdo
a las cantidades ordenadas. De esta manera será mejor encontrar el mejor tamaño
del lote que logre un equilibrio entre las ventajas de menores precios y ordenes
menos frecuentes contra las desventajas de tener un inventario más alto que implica
costos más altos de mantener.
La ecuación para el costo total seria la siguiente:

Donde:
Q*= cantidad a determinar con el descuento otorgado.
h= el costo de mantener el inventario como porcentaje.
P= precio unitario.
Para el ejercicio:
Se calcularía la cantidad a determinar con el descuento otorgado, entonces
tenemos:
Siendo sin descuento:
D= 5.000 cajas, demanda anual.
S= 25 costo por ordenar.
P= 64 costo unitario.
h= 25%= 0.25 costo de mantenimiento.
Por lo tanto, obtengo:

Costo total sin descuento:

H= h*p= 64*0.25= 16

Calculo con descuento:

Siendo con descuento:
D= 5.000 cajas, demanda anual.
S= 25 costo por ordenar.
P= 60 costo unitario.
h= 25%= 0.25 costo de mantenimiento.
Q*= 3.000 cajas por pedido
Nota= si consideramos cajas por pedido, como cajas por orden, la empresa compra
al menos 3.000 cajas por pedido.
H= h*p= 60*0.25= 15
¿Usted considera que la empresa debe cambiar de proveedor tomando ventaja del
descuento por cantidad?
Analizando bien el ejercicio, la empresa hace un pedido anual de 5.000 cajas (en el
año) con un total de 125 cajas por pedido a un costo de 2.000, pero el descuento
que le ofrecen a la compañía es de 3.000 cajas por pedido (por pedido, asi que se
tendría que hacer prácticamente en un pedido todo el pedido de cajas del año)
genera un costo de 22.542 para la empresa, superando la demanda anual que tiene
la compañía sobre ese producto para obtener un descuento, además se tendría que
tener muchas cajas de ese mismo material en inventario durante un año, ocupando
espacio, generando pérdidas por costos y deterioro, esperando que sean utilizados
o terminados en un año. Me explico la compañía hace un pedido de 3.000 cajas en
un solo pedido, para obtener el descuento, en ese primer pedido obtiene el
descuento, pero como consume 5.000 cajas al año, necesitaría hacer otro pedido
por 2.000 o bueno pide las 5.000 cajas y obtiene el descuento, pero esta demanda
se acaba en un año, entonces el inventario y su costo se cargaría mucho en este
mes, además podrían haber perdidas por deterioro, costos de inventario elevados y
ocuparía un espacio específico.
La realidad para la demanda actual de la compañía con respecto a este producto,
el descuento ofrecido, no es viable, yo no cambiaría de proveedor, no lo considero
viable, si el volumen fuera de mayor demanda, lógicamente sería un descuento muy
rentable.