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Procédures de récupération de données EBP

Ce document vous décrit le mode opératoire pour la récupération des données EBP Gestion
Commerciale vers Sage Gestion Commerciale 100/30.

Application source Application de destination


EBP Gestion Commerciale V 10.0 Sage Gestion Commerciale 100 V i7
Sage Gestion Commerciale 30 V i7

Données pouvant être récupérées :


- Les clients
- Les fournisseurs
- Les articles
- Les tarifs de vente
- Les tarifs fournisseurs

Pour pouvoir récupérer les données correctement, veuillez lire attentivement les consignes
données et respecter l'ordre des étapes indiqué. En effet, certaines données font référence à
d'autres. Ce qui implique nécessairement une importation préalable des données liées. Par
exemple, pour pouvoir importer les tarifs fournisseurs, il est nécessaire d'importer ou de créer
préalablement les articles et les fournisseurs.

Pour réussir la récupération de vos données, veuillez respecter l'ordre des opérations
suivantes.

Exportation des données à partir de EBP Gestion Commerciale


1. Exportation des clients
2. Exportation des fournisseurs
3. Exportation des articles
4. Exportation des tarifs de vente
5. Exportation des tarifs fournisseurs

Opération à réaliser dans Sage Ligne 100/30


6. Création des fichiers comptable et commercial en renseignant les paramètres et les
options nécessaires à l'exploitation.
7. Importation ou création des données comptables (Comptes généraux, etc…)
8. Création et définition des paramètres des familles d’articles
9. Importation des clients
10. Importation des fournisseurs
11. Importation des articles
12. Importation des tarifs de vente
13. Importation des tarifs fournisseurs

Exportation des données à partir de EBP Gestion Commerciale

L’exportation des données commerciales s’effectue à partir de la fonction Exports


paramétrables du menu Outils de EBP Gestion commerciale. Nous vous décrivons les
paramètres à définir et les champs définis dans les fichiers Formats d’import paramétrables
installés par défaut par Sage Gestion Commerciale 100/30. Si vous modifiez l’ordre ou la liste
des données à récupérer dans EBP Gestion Commerciale, il faudra modifier impérativement
les formats d’import paramétrable en conséquence.

Les paramètres des fichiers d’export à définir dans EBP Gestion Commerciale sont les
suivants.

Type de données dans EBP Type de données dans Sage Gestion


Commerciale 100/30
Clients Clients
Fournisseurs Fournisseurs
Articles Articles
Articles Tarifs de vente
Articles Tarifs fournisseurs

Séparateur de champ : Point-virgule.

Pour exporter les données des clients, veuillez procéder comme suit :

- Lancer la fonction Exports paramétrables du menu Outils de EBP Gestion


commerciale.
- Sélectionner le type de données EBP correspondant aux données à exporter.
- Définir le nom et l’emplacement du fichier Texte à générer.
- Définir les champs à exporter.
- Cliquer sur Suivant.
- Cocher Point-virgule dans le pavé Séparateur de champ en laissant les autres
paramètres par défaut.
- Suivre l’assistant pour générer le fichier.

1. Export des clients

Table à exporter : CLIENT

Champ Champ EBP Commentaire


Sage Gestion Commerciale
N° compte client Code

Intitulé Raison sociale

N° compte collectif Numéro de compte (Comptabilité)

Qualité Civilité

Contact Interlocuteur (Contact Principal)

Adresse Adresse de facturation

Complément adresse Adresse de Facturation Ligne 2

Code postal Code Postal (Adresse de facturation)

Ville Ville (Adresse de facturation)

Pays Pays (Adresse de facturation) > Nom

N° Siret N° SIREN

NAF (APE) Code NAF

N° identifiant N° de TVA intra-communautaire

Intitulé banque Nom (Banque N° 1)

Code banque Agence (Banque N° 1)

Code guichet Guichet (Banque N° 1)


Numéro compte banque N° compte (Banque N° 1)

Clé RIB Clef RIB (Banque N° 1)

Adresse livraison Adresse de livraison

Complément livraison Adresse de Livraison Ligne 2

Code postal livraison Code postal (Adresse de livraison)

Ville livraison Ville (Adresse de livraison)

Pays livraison Pays (Adresse de livraison) > Nom

Catégorie tarifaire Tarif appliqué

Taux remise Remise (%)

2. Export des fournisseurs

Table à exporter : FOURNISSEURS

Champ Champ EBP Commentaire


Sage Gestion Commerciale
N° compte fournisseur Code

Intitulé Raison sociale

N° compte collectif N° de compte

Qualité Civilité

Contact Interlocuteur (Contact Principal)

Adresse Adresse de commande

Complément adresse Adresse de commande Ligne 2

Code postal Code Postal (Adresse de commande)

Ville Ville (Adresse de commande)

Pays Pays (Commande) > Nom

NAF (APE) Code NAF

N° identifiant N° de TVA intra-communautaire

Intitulé banque Nom de la banque

Code banque Agence bancaire

Code guichet Guichet de la banque

Numéro de compte Numéro de compte de la banque

Clé RIB Clé du RIB

Taux remise Remise (%)

3. Export des articles

Table à exporter : ARTICLES

Champ Champ EBP Commentaire


Sage Gestion Commerciale
Référence Code

Désignation Désignation
Famille Code famille
Prix d’achat Prix d’achat
Coefficient Coefficient (1)

Prix de vente Prix de vente HT (1)

Unité vente Code unité


Unité poids Unité poids
Poids net Poids net
Poids brut Poids brut
Code barres Code Barre

4. Export des tarifs ventes

Table à exporter : ARTICLES

Champ Champ EBP Commentaire


Sage Gestion Commerciale
Référence Code

Coefficient 1 Coefficient (1)


Coefficient 5 Coefficient (5)

Prix de vente 1 Prix de vente HT (1)

… …

Prix de vente 5 Prix de vente HT (5)

5. Export des tarifs fournisseurs

Table à exporter : ARTICLES

Champ Champ EBP Commentaire


Sage Gestion Commerciale
Référence article Code article (Article / Fournisseur)

N° fournisseur Code Fournisseur (Article / Fournisseur)

Référence fournisseur Référence (Article / Fournisseur)

Principal Principal (Article / Fournisseur)

Prix d’achat Prix d’achat (Article / Fournisseur)

Création du fichier commerciale dans Sage Gestion Commerciale 100/30

Pour pouvoir importer les données dans Sage Gestion Commerciale 100/30, il est nécessaire
de créer préalablement le fichier commercial dans Sage Gestion Commerciale 100/30 et
définir les options de votre dossier.

- Catégories tarifaires pour les tarifs articles


- Catégories comptables de vente et d’achat pour la définition de la passerelle
comptable de vente et d’achat
- Unité de vente et d’achat
- Devises
- Etc…

Veuillez vous référer au manuel de référence pour plus de précisions sur les différentes
options à créer.

Création ou importation des données comptables


Le fichier commercial exploite certaines données stockées dans le fichier comptable Ligne
100/30 lié (Comptes généraux, etc…). Avant de procéder à l’importation des données dans
Sage Gestion Commerciale 100/30, veuillez préalablement procéder à leur création ou à leur
importation.

Création et définition des paramètres des familles d’articles


EBP Gestion Commerciale ne permet pas l’exportation des données relatives aux familles
d’articles. Nous vous proposons de créer vos familles d’articles et de poursuivre l’opération
d’importation des données.

Importation des données dans Sage Gestion Commerciale 100/30


L’importation des données dans Sage Gestion Commerciale 100/30 s’effectue à partir de la
fonction Importer/Format paramétrable du menu Fichier. Les données doivent être
importées dans l’ordre suivant :

- Importation des clients


- Importation des fournisseurs
- Importation des articles
- Importation des tarifs clients
- Importation des tarifs fournisseurs

Remarque : Si les données à importer font référence à des données comptables (Comptes
généraux, taux de taxes, etc…), il est nécessaire d’importer au préalable ces données ou de les
créer dans le fichier de destination avant de procéder à l’importation des données
commerciales.

Veuillez vous reporter au tableau en fin de document pour connaître les noms des formats à
utiliser en fonction des données à importer.

Particularités
L’importation des données au format paramétrable permet de transformer les comptes
généraux de racine 401, 411 et 4210 en comptes collectifs 401000000, 411000000 et
421000000 et de créer les tiers avec les autres caractères du N° initial.

Exemple : A partir des comptes EBP 411DEBY et 41MONNET, on retrouvera en


comptabilité 100 le compte collectif 4110000 et les tiers de type clients DEBY et MONNET.

Dans ce cadre, il est impératif de vérifier le plan de comptes EBP afin de référencer
d’éventuels doublons issus de clients et fournisseurs ayants le même N°, hors racine.
(401DUPOND et 411DUPOND par exemple). Dans ce cas, le paramétrage de reprise des
comptes doit être modifié dans Sage Comptabilité 100/30 ou Sage Gestion Commerciale
100/30.

Avant toute opération, vérifiez si parmi vos comptes, il existe des tiers ayant le même
numéro. Exemple 401DUPOND et 411DUPOND, ce qui obligerait un paramétrage spécifique
en import Sage L100/30. Il est nécessaire d’utiliser les mêmes paramètres de conversion et
d’affectation des comptes dans Sage Comptabilité 100/30 et Sage Gestion Commerciale
100/30.

Pour procéder à l’importation des données commerciales, veuillez procéder comme suit :

- Ouvrir le fichier de gestion dans Sage Gestion Commerciale


- Lancer la fonction Importer/Format paramétrable
- Sélectionner le format paramétrable correspondant aux données à importer

Nom de fichier Chemin Description


Import clients EBP.egc [Documents Fichier d’import paramétrable pour les
partagés]\Sage\Gestion clients
commerciale\Modèles
d’importation\EBP
Import fournisseurs EBP.egc [Documents Fichier d’import paramétrable pour les
partagés]\Sage\Gestion fournisseurs
commerciale\Modèles
d’importation\EBP
Import articles EBP.egc [Documents Fichier d’import paramétrable pour les
partagés]\Sage\Gestion articles
commerciale\Modèles
d’importation\EBP
Import tarifs ventes EBP.egc [Documents Fichier d’import paramétrable pour les
partagés]\Sage\Gestion tarifs de ventes
commerciale\Modèles
d’importation\EBP
Import tarifs fournisseurs [Documents Fichier d’import paramétrable pour les
EBP.egc partagés]\Sage\Gestion tarifs fournisseurs
commerciale\Modèles
d’importation\EBP

- Sélectionner le fichier texte correspondant aux données à importer généré par


EBP Gestion Commerciale

Attention ! La structure des bases de données est différente entre les deux logiciels. Les
fichiers de paramètres d'import contiennent les données ayant une correspondance logique
entre EBP Gestion Commerciale et Sage Gestion Commerciale 100/30. Si vous modifiez les
paramètres d’export que nous vous décrivons, il est nécessaire de modifier les fichiers Format
d’import paramétrable en conséquence. Pour les champs ayant une correspondance, il est
indispensable de vérifier que le paramétrage effectué par défaut est adapté aux options
de votre société. Dans le cas contraire, il est nécessaire de le modifier avant de procéder à
l’importation des données.

Si la codification de vos données à importer comporte des caractères non acceptés par Sage
Ligne 100/30 (Exemple des points dans les numéros de tiers), il est nécessaire de supprimer
ces caractères ou de les remplacer par d’autres avant de procéder à l’importation.

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