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Actividad 1.

Que es la contabilidad

La contabilidad es aquella que nos permite registrar los hechos económicos que realiza una empresa y que
gracias a ese registro es posible conocer el estado financiero y económico de la empresa, asegurar que no haya
problemas con el flujo de caja.

Importancia de la contabilidad

 Esta ciencia es importante, ya que nos permite:


 Acceder a la información financiera que indicara si la empresa va por buen camino.
 Organiza la información financiera para poder legitimar los datos presentados, es decir respalda y da
fe que los datos que se presentan son legítimos.
 Permite registra, clasificar, analizar e informar sobre las operaciones y administración de una empresa.
 Permite hacer proyecciones financieras en base al estado real de la organización, es decir, Nos prepara,
ya que proyecta falencias administrativas y nos permitirá resolverlas prontamente.

Características de la contabilidad

 Esta ciencia se caracteriza por:


 La Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.
 Cubrimiento total de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y cronológica.
 Informar oportunamente de los hechos desarrollados a la empresa.
 La utilización de lenguaje en los negocios.
 Basarse en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras
a de un negocio.
 La descripción de las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la partida doble.
 Manejo eficaz de la información financiera para presentar informes.
 Permite conocer el estado económico real de la organización
 Permite conocer las deferencias en del costo venta de los producto o servicios prestados por la
organización.

Aplicación de la Contabilidad en el direccionamiento y manejo de una empresa.


La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades públicas y las empresas
privadas debidamente constituidas en nuestro país. Su aplicación se ve enmarcada en la clasificación, registro,
resumen y presentación de cada una de las transacciones diarias que presenta la empresa.

Actividad 2.

Qué es un “Balance” en términos contables y financieros, para una empresa

El Balance de Situación es un informe, recogido en un momento determinado del tiempo, que muestra la
situación económica y financiera de una empresa. El balance informa, de manera separa y ordenada, de la
compocision de la empresa en su activo, pasivo y patrimonio neto.
Características:
 Situación financiera a una fecha determinada.
 Saldos en un momento del tiempo de activos, pasivos y patrimonios.
 Es estático, pues es una representación del proceso económico de una entidad en un momento
determinado.
 Muestra los activos clasificados por liquidez y los pasivos por exigibilidad.
El uso en una empresa:
El Balance nos permite conocer la situación financiera de la empresa en un momento determinado: el Balance
nos dice lo que tiene la empresa y las fuentes de donde proviene lo que tiene. La empresa puede hacerse de
recursos propios como dinero, maquinaria, mobiliario, equipo de transporte etc. obteniendo los recursos de
fuentes externas como: bancos, proveedores o acreedores. O bien de fuentes internas como: aportaciones de
socios o accionistas y las mismas utilidades. El Balance de una empresa, refleja las cuentas patrimoniales
(activo y pasivo) y el resultado del ejercicio en un momento determinado (capital). Este balance no nos sirve
para ver la evolución de la empresa, sino para consultar los datos mencionados en un momento dado.
Actividad 3.

Estados financieros según las NIIF


Son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los
cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.

Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General

Concepto

Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una fecha determinada.
Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital contable, podemos decir que es
una radiografía que muestra la situación contable de la empresa y que, gracias a él, los directivos pueden tener
acceso a la actividad económica de la compañía, deudas, efectivo y demás.

Características

 Comprensivos: debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.


 Consistencia: la información contenida debe ser totalmente coherente y lógica para efectos de
información.
 Relevancia: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la empresa, esta
característica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones económicas de los que la utilizan,
ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien confirmar o corregir evaluaciones
realizadas anteriormente.
 Confiabilidad: deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.
 Comparabilidad: es necesario que puedan compararse con otros periodos de la misma empresa con el
fin de identificar las tendencias de la situación financiera
 Es muy estático ya que representa la situación financiera de una empresa en un momento de la vida
de esa empresa.
 Se asemeja a una radiografía de un negocio.
 Debe ayudar a mostrar aspectos fundamentales para el buen manejo de la empresa.
 Debe ser confiable, ósea, todos los datos que este suministre deben ser ciertos y certeros.
 Facilidad para ser entendidos.

Importancia y usos

Un estado de situación financiera es importante, ya que sirve de base para tomar decisiones en el futuro. Pues,
refleja el estado patrimonial de la empresa y orienta en cómo invertir los recursos y si se tienen los recursos
suficientes para invertir.
Se usa para tener una comprensión clara de la situación financiera de una empresa por un período determinado
para evaluar su rendimiento. Además:
 Nos dan a conocer la situación financiera de la empresa en un momento determinado.
 Nos muestra que tiene la empresa y su proveniencia.
 Nos sirve para ver la evolución, crecimiento y desempeño de la empresa.
 Nos sirve para ver qué tan productiva es la empresa.

Utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa


Es de gran utilidad puesto que nos muestra el estado financiero de la empresa en el momento deseado y así
poder tomar buenas decisiones en pro de la compañía.

Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias, también
llamado: P y G o Estado de Resultados.

Concepto

Es un estado financiero que muestra el resultado económico (utilidad o pérdida) de una empresa en un estado
de tiempo determinado. Se le llama estado de resultado integral porque integra, muestra o unifica el resultado
del período (del giro ordinario del negocio) con un posible resultado adicional (llamado otro resultado integral:
ORI), que puede generarse por ganancias y pérdidas no ordinarias del negocio, pero que afectan el resultado
integral.
El resultado es arrojado por el valor de las cuentas nominales, llamadas también transitorias o de resultado
(porque no van al estado de situación financiera), es decir, las cuentas de ingresos, costos y gastos.

Características

 Proporcionar Informaciones de Utilidad, para evaluar la capacidad de la administración al utilizar con
eficacia los recursos de la empresa que permiten lograr los objetivos propuestos.
 Proporcionar Informaciones Relativas, a las transacciones y demás eventos que sirva para predecir,
comparar y evaluar la capacidad generadora de utilidades.
 Es un estado financiero básico y variable.
 Nos muestra la utilidad o pérdida neta de la empresa y procedimiento para obtenerla.
 La información que proporciona corresponde a un ejercicio determinado y producto de la empresa.
 Su elaboración es en base al movimiento de las cuentas de resultados de dicha producción.

Importancia y usos

Es importancia porque nos da a conocer la existen de dos posibles resultados, que sea positivo o por el
contrario, negativo. Con el primero de ellos aumenta la riqueza de los propietarios de la empresa. En
contraposición, un resultado negativo reduce la riqueza de los propietarios de la empresa y minora el valor
del patrimonio neto.
Se usa para mostrar ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo el resultado del ejercicio durante
un periodo determinado.

Utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa

Estos informes suministran información financiera para usuarios interesados como son gerencia, socios,
entidades gubernamentales, proveedores, etc., con la finalidad de conocer los resultados de la operación y la
situación económica de la empresa. Son de propósito general y allí se presentan el balance general, estados
de pérdidas y ganancias, estados de cambios en el patrimonio y estados de cambio en la situación financiera.
Estos estados de propósito general se presentan de forma comparativa con el periodo anterior para así
determinar cómo le ha ido a la empresa en ese tiempo.

• Muestra la rentabilidad de la empresa durante un período, es decir, las ganancias y/o pérdidas que la empresa
tuvo o espera tener.
• Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante un período, mostrando los ingresos
generados por ventas y los gastos en los que haya incurrido la empresa.
Actividad 4.
Concepto

Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y los gastos de una empresa privada
o pública, son un plan de operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto
periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. También podemos decir que es un plan
de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresadas en valores y términos financieros que debe
cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.

Usos

Es un instrumento utilizado por las empresas para determinar específicamente las necesidades de esta,
dándonos a conocer con lo que se dispone de capital y poder acceder al producto y así poder obtener mejores
resultados.
El control presupuestario es el proceso de descubrir que es lo que se está haciendo, comparando los resultados
de los datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias, y por lo
tanto, el primer uso que se la da esta herramienta es relacionar la información financiera de esta.


Utilidades en las empresas y el porqué de los mismos.

 Brinda a la dirección una visión integral de las operaciones y resultados, permitiendo tomar decisiones
oportunas.
 Traduce los objetivos de la empresa en acciones al especificar los recursos, ingresos y actividades
requeridas para llevar a cabo el plan estratégico del año presupuestado.
 Es una herramienta útil para medir la eficiencia de los mandos medios a cargo, al otorgarles
responsabilidades tanto operativas como financieras.
 Facilita el control administrativo y obliga a realizar evaluaciones periódicas de la gestión empresarial.
 Fomenta una estructura correcta determinando responsabilidad y autoridad de cada uno de los
miembros de la organización.
 Ayuda al manejo financiero de la empresa.
 Compromete a mantener un archivo histórico de datos controlable.
 Es una herramienta idónea para el control del efectivo.
 Motiva a la planeación y seguimiento oportuno de la situación de la empresa.

Como futuro gerente y/o propietario de una empresa, cómo y para qué los usaría.

Las utilidades de un presupuesto para una empresa, se direccionan, igualmente con las funciones
administrativas de planeación, organización, dirección y control. En cuanto a la primera, con el presupuesto
se fijan metas específicas que la empresa desea alcanzar. Conoce sus ingresos y los dirige de la manera más
eficiente para capitalizar lo esperado de sus bienes y servicios hacia el consumidor inmediato, en la organización,
se determinan las actividades de cada miembro y el dinero que, en su correspondiente cargo, puede manejar, en la
dirección se ejecutan los planes para alcanzar las metas establecidas y el control se compara los resultados de
forma periódica con las metas propuestas, es decir, si los ingresos han sido los esperados o no. Así pues, el
presupuesto es una guía que ayuda a monitorear si lo implantado en las políticas económicas de una empresa
genera los resultados propuestos, junto con sus ganancias y pérdidas o hay motivos para un cambio pertinente.
Actividad 5.

Costo Gastos
El costo es la erogación en que se incurre para El gasto es la erogación en que se incurre para
fabricar un producto, es decir el costo es una distribuirlo y para administrar los procesos
erogación de la que sí se espera un ingreso futuro al relacionados con la gestión, comercialización y venta
vender el producto fabricado. de los productos, para operar la empresa o negocio, es
decir el gasto es la erogación de la que no esperamos
obtener un ingreso futuro.

Ejemplos del contexto empresarial

Ejemplo 1: En una empresa donde se fabrican tornillos. Cada tornillo requerirá de cierta cantidad de hierro,
así como la mano de obra para poderlo fabricar. Necesitará también cierta cantidad de energía eléctrica para
operar la maquinaria que lo produce. También requerirá material para ser empacado. Hasta aquí todas las
erogaciones se pueden considerar como costo. Ahora ya el tornillo está fabricado, empacado y almacenado
listo para ser comercializado.
Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogación en que se incurra en adelante, se
constituirá en un gasto.
Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte, almacenamiento, teléfono, pagarle al vendedor, a la
recepcionista, al gerente, al contador público y al abogado, etc. Todas esas erogaciones se consideran como
gastos.
Ejemplo 2: Costo: si una persona compra algún local para un negocio de fabricación de máquinas, el costo
no sólo se limita a la compra de dicho local; sino también incluye el envío o transporte de la maquinaria, la
puesta en marcha y la capacitación del personal.
Gasto si tenemos una empresa y no somos los dueños del edificio; es necesario pagar el alquiler del local
porque de lo contrario no tendríamos un lugar para vender nuestro producto; del mismo modo, también se
requiere del gasto en la factura del teléfono de la empresa, porque de ese modo los clientes interesados pueden
llamar para adquirir el producto y la adquisición de dicho producto por parte del cliente, representa ingresos
para el dueño de la empresa.
Actividad 6.

Qué es Activo

Son todos los bienes, derechos y otros recursos adquiridos y controlados económicamente por la empresa,
resultantes de actividades pasadas de los que se espera obtener beneficios o rendimientos económicos en el
futuro.

Ejemplos de activos:
 Maquinarias.
 Vehículos.
 Edificios.
 Muebles.
Qué es Pasivo

Son todas las obligaciones que tiene por pagar la empresa a los acreedores y se reflejan en el primer segmento
de la segunda parte del balance a una fecha señalada en el mismo documento. Contiene también las fuentes
de financiación de una entidad, en muchas ocasiones, las empresas deben acogerse al endeudamiento para
poder adquirir activos, es decir, obtienen un bien, pero a la vez adquieren una deuda, aplicando de esta forma
la partida doble.

Ejemplos de pasivos:
 Obligaciones financieras.
 Proveedores.
 Cuentas por pagar.
 Impuestos.

Qué es Patrimonio

Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que constituyen los medios económicos para que una
empresa funcione, estos se encuentran afectos directos o indirectamente a alcanzar los fines de la empresa,
entre los que se destacan la obtención de beneficios. El patrimonio hace mención al conjunto de bienes que
posee una persona, esta puede ser natural o jurídica.

Ejemplos de patrimonio:
 Capital de acciones.
 Aportaciones accionistas.
 Ganancias/perdidas.
 Ganancias/perdidas en periodo.
 Ganancias/pérdidas acumuladas.
 Otros componentes del patrimonio.
 Reservas.

Actividad 7.
De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las siguientes situaciones:

 Si los Activos de una compañía aumentaron en $10.000 y los Pasivos se redujeron en $4.000, ¿el
Patrimonio neto habrá, aumentado o disminuido y en cuánto?

A= $10.000
P= $4.000
__________
P= $6.000

Aplicando la siguiente Ecuación, en general se verá que las ventajas para la empresa se extendieron en $
6,000, por lo que se establece en beneficios que aumentan el Patrimonio.
 Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $ 7.300.900 y sus Activos son de
$ 17.840.900.

A= $ 17. 840. 900


P= 7.300. 900
_______________
P = $ 10. 540. 000

En la siguiente Ecuación patrimonial se observa que el Patrimonio de la empresa es de $ 10. 540.000.


Actividad 8.
Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en las tres Unidades
del Curso Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de Economía; Administración y
Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con
argumentos y ejemplos prácticos.

Para ser dueño, administrador o gerente de una empresa se necesita tener claros todos los conceptos de
contabilidad y administración, pues si tenemos todo esto claro podemos tomar buenas decisiones, podemos
saber si mi empresa es rentable, si va por buen camino o si debemos hacer cambios para no permitir el fracaso
de esta.
Si conocemos y aplicamos todos estos temas vistos en este curso podemos saber que está bien y que está mal,
podremos saber administrar los recursos de manera adecuada y guiar a nuestro grupo de trabajo y
colaboradores para que den lo mejor de sí para alcanzar las metas y conseguir lo que se desea.
Ahora, esto se lograría A partir de la gestión integral continua, pues cuando hablamos de gestión nos referimos
a el conjunto de actividades que se realizan para dirigir y controlar aspectos relacionados con todas las
variables involucradas en una organización y son justamente estas la economía, la administración y la
contabilidad, pues como gerente de una empresa al utilizar la combinación de dichas variables, alcanzaría la
más óptima planeación corporativa, la mejor estructura organizacional y buen manejo financiero.

Ejemplos de aplicación de la economía: identificando cada necesidad en la sociedad y base a esto e innovar
con el fin de suplir dicha necesidad y lograr así un ingreso a causa de ella, además de aprovechar al máximo
los recursos con los que cuente, dándole la mejor utilización y aprovechamiento posible.

Ejemplos de aplicación de la administración: cuando se presenten diversos problemas en el interior de la


empresa que generen fallas, tomare decisiones correctas y precisas en el menor tiempo posible.

Ejemplos de aplicación de la contabilidad: Llevando un excelente registro contable mediante una óptima
clasificación, un buen registro, y una excelente presentación de cada una de las transacciones diarias que
presente la empresa.