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El plan único de cuenta es una relación o listado que comprende todas las cuentas contables
que pueden ser utilizadas al desarrollar la contabilidad de una determinada empresa u
organización. Este cuadro puede estar acompañado de información complementaria que
indique para cada una de las cuentas, los motivos de cargo, abono y el significado del saldo.1
El cuadro debe suponer una clasificación, distribución y agrupación de cuentas de acuerdo con
el inventario patrimonial, permitiendo distinguir los elementos del activo y el pasivo,
clasificándolas y agrupándolas de acuerdo con la naturaleza de los elementos que integran el
patrimonio y de las operaciones de la entidad, separando las cuentas de balance de las cuentas
de resultados. Según estos principios, las cuentas son ordenadas mediante la asignación de un
código único y una descripción de la misma. La forma más aceptada de agrupación se realiza
mediante un sistema decimal que se subdivide en varios niveles con distintas denominaciones
(por ejemplo: grupos, subgrupos, conceptos, cuentas principales etc.)otro ejemplo de
codificación numérica:
1 Activo (rubro)
1.1.2 Bancos cuenta corriente (segunda cuenta integrante del sub rubro caja y banco)
2.Pasivo (rubro)
3.1.1 Acciones en circulación (primera cuenta del sub rubro capital suscripto)
4.Ingresos (rubro)
4.2.1 Sobrante de caja ( primera cuenta del sub rubro ganancias extraordinarias)
5. Egresos (rubro)
5.1.1 Costo de ventas ( primera cuenta del sub rubro perdidas ordinarias)
5.1.2 Sueldos y jornales (segunda cuenta del sub rubro perdidas ordinarias)
Como se puede apreciar el plan de cuenta debe ser flexible para poder ir agregando cuentas
en la medida que vayan surguiendo y sean necesarias.
El plan de cuentas de una empresa trata de dotar de la máxima eficiencia a la contabilidad, al
homogeneizar y facilitar la tarea de contabilización. En la medida que las empresas están más
relacionadas se pone de manifiesto la necesidad de normalizar los diferentes planes de
cuentas de las empresas con el objeto de hacer más comparable la información.
Identificar el tipo de actividad económica que realiza la empresa (si es de servicio, compra y
venta de artículos, fábrica, etc.)
Considerar la tipificación jurídica de la empresa. (si se trata de una S.A., S.R.L., comandita por
acciones, etc.)
Localización de la empresa
El plan de cuenta debería ir acompañado de un manual de cuentas que debe contener el plan
de cuentas codificado y el análisis y formas de utilización de las cuentas seleccionadas.