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Direction de la Règlementation Et de l’Information Technique
Direction de la Règlementation
Et de l’Information Technique
SOUS DIRECTION DU SYSTEME D’INFORMATION
SOUS DIRECTION DU SYSTEME D’INFORMATION

Manuel d’exploitation des logiciels RCTC et GCPro

Outil d’aide à la décision et gestion

GCPro : c’est l’outil de gestion du plan de charge qui permet :

de toutes les

informations inhérentes au plan de charge o L’exploitation rapide (sur un simple clic) des informations contenues dans la base de données o L’édition des états selon la

o La

saisie

requête (utilisation du filtre)

RCTC : est un logiciel méthodologique, permettant de guider le contrôleur à bien mener sa mission, il est bâti autour d’un référentiel réglementaire et normatif attaché à l’application au moyen de fiches illustrant les points repérés dans le processus de contrôle. Les remarques et autres observations formulées par l’Ingénieur contrôleur sont mises en évidence par le logiciel, lesquelles font référence aux documents techniques disponibles dans cette application. Les rendus des actes du contrôle constituent en soi les documents d’information dans le processus de vérification

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Sommaire

Objectif du document

3

Requis du RCTC

3

Implantation

3

Les contrôles et l’automatisation des tâches

4

La gestion quotidienne :

6

La vérification et cohérence des données :

7

Réponses aux questions posées

8

Annexe

9

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Objectif du document

L’objectif de ce document est de présenter les étapes à suivre pour l’implantation et la gestion des deux logiciel RCTC et GCPro.

Ce document propose quelques explications et démarche à suivre en cas de rencontre des problèmes, et de comprendre quelques liens de la base de données.

Requis du RCTC

1.

Réseau : Réseau local (filaire ou Wifi)

 

2.

Poste serveur : Ordinateur supportant le SGBD SQL serveur 2008, espace disque minimum : 1,5 GO

3.

Logiciel : Le entreprise

logiciel Microsoft

SQL serveur

2005 ou plus

Edition standard ou

4.

Les postes clients :

 

1. Système d’exploitation : XP, Vista, Siven

2. RAM : 512Mo

3. Disque Dur : Espace d’installation 50Mo

Implantation

Les logiciels RCTC et GCPro utilisent la même base de données

Base de données et fiches

1. Microsoft SQL serveur doit être préinstallé

2. Exécuter le script de la création de la base de données dans l’éditeur d’SQL, le nom de la base de données peut s’approprier.

3. Copier le dossier des fiches dans le serveur

4. Partager le dossier des fiches en consultation

5. Importer les tables (voir Annexe) de la base de données en production vers la nouvelle base créée.

Logiciels :

Les deux logiciels RCTC et GCPro peuvent être déployés dans le même poste utilisateur en cas de besoin.

RCTC :

1. Copier l’exécutable RCTC vers le dossier RCTC dans le programme file

2. Configurer le fichier RCTC.ini et le placer dans le dossier Windows

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GCPro :

3. Copier l’exécutable GCPro vers le dossier GCPro dans le programme file

4. Configurer le fichier GCPro.ini et le placer dans le dossier Windows

5. Enregistrer le poste de travail dans la base de données, via le logiciel RCTC

Les contrôles et l’automatisation des tâches

1. GCPro :

La situation commerciale :

i. La situation s’alimente automatiquement, selon les données de l’affaire, sauf pour Contentieux, l’utilisateur doit déclarer la situation commerciale dans ce cas

// insérer la valeur par défaut de la façon suivante

if date signature <>null then begin// affaire signéé

if (RESTEAFACTURER)>1000) then SituationCommerciale='PACT'(en portefeuille Actif)

else

if

(RESTEAFACTURER<=1000)

and

(CREANCES>1000)then

SituationCommerciale='CRNC' (créances)

 

else

if

(RESTEAFACTURER<=1000)

and

(CREANCES<=1000)then

SituationCommerciale='SOLD' (soldé)

end

Else

//affaire non signée même si l’état est rensigné signée

SituationCommerciale='INST'; (en instance)

N.B : La situation « en portefeuille Inactif » n’est pas encore mise en œuvre à cause que la règle n’est pas encore définie

Echéances :

ii. Les montants (facturé, créance et reste à facturer) sont alimentés automatiquement à partir du montant de la convention et l’état des échéances (échéance, facturé, réglé)

L’état d’affaire:

iii. L’état s’alimente automatiquement, selon les données saisies (date d’entrée de la demande, date d’établissement et date signature convention), comme il y a la possibilité pour le renseigner manuellement, par contre, pour les cas d’annulation ou résiliation, l’utilisateur doit intervenir et déclarer l’état dans ces cas.

// insérer la valeur par défaut de la façon suivante

if (Datesignature<>null) then Etat_affaire :='SNE'(signée) else if (DatEtablissement<>null)then Etat_affaire :='NSG'(non signée) else if (DateEntréeDemande<>null)then Etat_affaire :='NTB'(non établie)

L’état des travaux

iv. Pour les cas uniquement contrôle document d’exécution et désengagé, seul le programme qui pourra les renseignés selon l’état d’affaire, additivement l’état s’alimente automatiquement, selon les données saisies (date début de chantier et état d’avancement), comme il y a la possibilité pour le renseigner manuellement, par contre, l’arrêt de chantier et la réception, l’utilisateur doit intervenir et déclarer l’état dans ces cas.

// insérer la valeur par défaut de la façon suivante

if (Date début chantier <>null) then Etat_travaux :='ENC'(En cours) Else Etat_travaux :='NDR'(non démarré) if (Date début chantier =null) and(Taux d’avancement >0)then message d’alerte pour renseigner la date début des travaux if (Taux d’avancement) <100 then Etat_travaux :='ENC'(En cours) else Etat_travaux :='TER'(Terminé)

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Etat opération (archivage):

v. A chaque création d’une affaire, l’état s’initialise en actif (ACT)

Etat d’avancement contrôle Plan :

vi. Ce volet s’alimente automatiquement à partir de la saisie faite dans le RCTC au moment de la validation du rapport de contrôle.

Dépôt des documents

vii. Ce volet s’alimente automatiquement à partir de la saisie faite dans le RCTC au moment de la validation du rapport de contrôle.

Retrait des documents:

viii. Ce volet s’alimente automatiquement à partir de la saisie faite dans le RCTC au moment de la validation du rapport de contrôle.

2. RCTC :

Attribution référence courrier départ

ix. La date et le numéro d’enregistrement du courrier départ sont incrémentées automatiquement au moment du verrouillage du rendu (à noter que le numéro séquentiel doit être initialisé annuellement par l’administrateur)

3. Contrôle et cadrage logiciel :

Des messages d’alertes sont affichés en cas de nécessité pour cadrer l’utilisation dans les deux logiciels.

4. Consolidation et réplication de la base de données

Afin de pouvoir centraliser l’information, et conserver son unicité (tiers, utilisateurs, listes déroulantes), la codification doit être centralisée, la saisie peut être distribuée (décentralisée). Des solutions sont possibles, pour mettre en œuvre cette stratégie

a. Pour les agences connectées (VPN):

b. Réplication :

a. les données saisies au niveau central peuvent être répliquées vers les autres bases de données, à l’exemple des tables tiers, des tables de base, des tables config, des tables RETEC et des tables de paramétrage

c. Consolidation :

a. les données saisies au niveau des agences doivent être consolidées vers la base centrale, à l’exemple des tables de traitement RCTC, des tables traitement GCPro et des tables spécifiques

d. Pour les agences déconnectées :

a. Pour l’unicité de l’information, les données doivent être codifiées au niveau central seront saisie au niveau des agences en respectant la codification exacte, à l’exemple des tables tiers, des tables de base, des tables config, des tables RETEC et des tables de paramétrage

b. Pour les besoins d’analyse et consultation au niveau central, les données saisies au niveau des agences peuvent être consolidées vers la base centrale, en récupérant des sauvegardes des bases de données ou des scripts des données des tables concernées, à l’exemple des tables de traitement RCTC, des tables traitement GCPro et des tables spécifiques

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La gestion quotidienne :

GCPro :

La gestion de l’information se repose sur des mécanismes attentifs et stricts, pour bien véhiculer l’information au niveau de l’agence, un circuit d’acheminement doit être implanté. En l’occurrence :

Réception de la demande du client : ce document doit attirer chez la personne chargé de l’administration afin de pouvoir créer l’affaire dans GCPro

Etablissement de la convention : après avoir établie la convention, cette dernière doit attirer chez la personne chargée de l’administration GCPro pour :

Enregistrement de la date d’établissement. La saisie des échéances de la convention

Signature de la convention : après le retour de la convention signée par le client, cette dernière doit attirer chez la personne chargée de l’administration GCPro pour :

Enregistrement de la date signature. Vérification des montants de la convention

En cas d’annulation ou résiliation : l’information doit être transmise à l’agent de GCPro pour changer l’état de la convention

En cas de facturation /Règlement : l’information doit être transmise à l’agent de GCPro pour l’introduire (la facture et/ou la copie du document de règlement)

Dépôt/Retrait : cette information est récupérée directement du RCTC

Etat d’avancement :

Plan : cette information est récupérée directement du RCTC

Chantier : à chaque visite de chantier, au retour le PV de visite doit attirer chez la personne chargé du GCPro (sauf si l’ingénieur lui-même qui renseigne dans GCPro).

Etat des travaux : en cas d’arrêt des travaux ou réception de l’ouvrage, l’information doit être transmise à l’agent de GCPro pour changer l’état des travaux

Clôture du dossier :

RFTC :

acheminement à l’agent du GCPro

à

chaque

établissement

d’un

RFTC,

ce

document

doit

avoir

son

Réception : le document de réception de l’ouvrage doit être transmis à l’agent de GCPro

Archivage : la décision ou le bordereau de versement aux archives doit être transmis à l’agent de GCPro

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Restitution de caution si elle existe : le document de la main levée et celui de la restitution de la caution doivent être transmis à l’agent de GCPro

Affectation Affaire aux ingénieurs : L’affaire doit être affectée à l’ingénieur chargé d’affaire et/ou l’ingénieur contrôleur (chantier). Cette information doit être mise à jour au besoin (cas de démission, affectation vers une agence)

RCTC :

Les utilisateurs n’ont besoin que de dossier technique pour accomplir leur mission de

contrôle via ce logiciel méthodologique, afin de pouvoir établir leur rendus (rapport de

contrôle, courrier,

),

ainsi que, leur validation par le directeur.

La vérification et cohérence des données :

La vérification doit se faire au niveau de l’agence par l’agent de saisi en premier lieu et son responsable en second lieu, par contre le regard central est important pour la fiabilité de l’information, il permet de veiller aux vérifications et à la détection des incohérences engendrées par les utilisateurs au niveau des agences.

Un ensemble d’état sont mise en évidence pour faciliter le contrôle et le suivi des utilisateurs.

pour faciliter le contrôle et le suivi des utilisateurs. Rédigé par : Mr ZEKRI Amar Sous

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Réponses aux questions posées

Enregistrement des postes clients :

L’administrateur doit envoyer l’adresse MAC du poste en question au concepteur (SDSI CTC CENTRE) pour lui délivrer la clé d’activation

Connexion échouée : deux raisons sont possible

Soit le fichier RCTC.ini ou GCPro.ini n’est pas configuré correctement

Soit un problème réseau empêche la connexion (câblage ou serveur en panne)

Mise à jour logiciel : en cas de mise à jour, l’administrateur bloque la version n-1 et active la version n

Les postes utilisateurs réclames la nouvelle version

Affaire non trouvée

Affaire non créée : l’affaire doit être créée dans GCPro

Affaire non affectation : le chargé d’affaire ne peut trouver l’affaire qu’après son affectation par le directeur ou son délégué

Annulation de la validation des rendus : en cas d’erreur aucune annulation n’est permise après avoir valider définitivement un rendu. Le passage vers le rendu suivant peut résoudre le problème.

Création d’un nouveau rapport RCT : aucune modification dans la partie technique n’est possible qu’après la création d’un nouveau rapport (dès le premier).

Modification d’une information erronée : si une information est introduite erroné et le volet qui la détienne est verrouillé, la correction n’est possible qu’à travers l’accès à la base de données.

Les fiches règlementaires ne s’affichent pas :

Le paramétrage doit être vérifié au niveau du logiciel (Option/paramètres généraux)

L’accès au partage (dossier fiche) n’est pas autorisé à l’utilisateur du poste client

L’affaire en dehors de la plage : la spécification de la plage de saisie des affaires doit être corrigée dans le logiciel (Option/paramètres généraux)

Les autorisations d’accès aux logiciels : consulter le document « Manuel de paramétrage du Logiciel RCTC »

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Annexe

Transpostions des données : du plan de charge Excel vers la base de données

Cette phase est très délicate, vu la masse d’information et les incohérences des données qui peuvent exister. Pour les agences non dotées d’un fichier Excel du plan de charge, nous recommandons de faire la saisie directement dans le logiciel GCPro.

Voici le format du tableau Excel à suivre pour faire le basculement du plan de charge Excel vers le logiciel GCPro.

Un script est développé pour assurer le basculement via l’SQL serveur, nous consulter pour l’avoir

Format du Plan de charge à importer dans le GCPro

Nom de la colonne

Exemple

Explication

Code_Affaire

2007150109

Numéro de la convention

 

CONSTRUCTION A USAGE HABITATION

 

IntituleAffaire

 

code_agence

150

sur trois position max

dent_dem

 

date d'entrée de la demande

 

2007-05-20

 

DateEtablConv

00:00:00.000

date d'établissement Cvt

 

2007-06-23

 

dapprob_conv

00:00:00.000

date signature Cvt

descript_projet

 

desription soumaire de projet

MaitreOuvrage

CM02009

code maitre d'ouvrage

NomMaitreouvrage

ZAFOUR AMARA

 

Typeouvrage

1

type d'ouvrage

TypeSousouvrage

 

Nature des ouvrages (LSP, LPA, )

TypeCocontractant

O

O: maitre do'uvrage, D: Délégué

Cocontractant

CM02009

code Contracatnt

NomCocontractant

ZAFOUR AMARA

 

chargedaffaire

134

matricule chargé d'affaire

NomIngénieur

AZIZ

 

Multisite

0

0: mono site; 1: multi site

MarcheN

 

numéro de marché

TraiteParRCTC

0

0: non traité par RCTC 1: traité par RCTC

TypeConvention

CPLT

Type de convention

MontantContrat

210600.00

 

DelaiContrat

18

 

PeriodeGrace

   

ExistCaution

0

0: n'existe caution 1: existe caution

NumeroCaution

   

MontantCaution

   

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MotifLiberCaution

   

MainLeveRecup

   

MainLeveDateRecup

   

SiReceptCaution

   

DateReceptCaution

   

Code_Site

0000

code site (0000: en cas mono site)

AgenceSite

150

 
 

2007-06-05

 

ddeb_chantier

00:00:00.000

date début des travaux

dfin_chantier

 

date fin des travaux

adress_proj

   

CodeWilaya

15

wilaya projet

Wilaya

TIZI OUZOU

 
   

commune projet (selon la table des commune RCTC)

CodeCommune

1552

 

Commune

BENI YENNI

 

SurfConstruitM2

2452.00

 

Chargeaffairesite

134

le même que le chargé d'affaire

DescriptSite

   

IngControleSite

134

inutilisé

NomIngénieur1

AZIZ

 

NbrePrevVisite

20

 

NbreBatiments

1

 

NbreLogts

10

 

NbreAncienVisit

11

 

NbreRapCtrle

2

 

NbreRapSynthese

1

 

DateAvenant

   

NumAvenant

   
 

2012-05-31

 

DateAvancementPlan

00:00:00.000

TauxAvancementPlan

100.00

 
 

2012-05-31

 

Date

00:00:00.000

date avancement chantier

TauxAvancementChantier

100.00

 

EtatConvention

SNE

 
 

2012-05-31

 

DateChangementEtatConvention

00:00:00.000

EtatOperation

ACT

 
 

2012-05-31

 

DateChangementEtatOperation

00:00:00.000

EtatProjet

REC

 
 

2012-05-31

 

DateChangementEtatProjet

00:00:00.000

 

2007-05-13

 

DateDepot

00:00:00.000

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2007-06-09

 

DateSortie

00:00:00.000

DateEtatRFTC

   

EtatRFTC

   

NumRFTC

   

Remis

   

DateRemise

   

codeBET

CB01805

 
 

2012-05-31

 

DateDebutSeriveBET

00:00:00.000

NomBET

ATEK GHANIA

 

codeMaitreOeuvre

   
 

2012-05-31

 

DateDebutSeriveMoeuvre

00:00:00.000

nomMoeuvre

   

codeEntreprise

CE02336

 
 

2012-05-31

 

DateDebutSeriveEntre

00:00:00.000

nomEntre

ETB ZAFOUR

 

ExeSite

0

0: mono site et le premier site de l'affaire multi site 1: pour les sites après le premier site en cas affaire multi site

AncienArretChantier

0.00

le cumul d'arrêt de chantier

MONTANTFACTURE

210600.00

 

CREANCES

0.00

 

RESTEAFACTURER

0.00

 

InfoExiste

0

 

SituationCommerciale

SOLD

 
0   SituationCommerciale SOLD   Champ obligatoire Rédigé par : Mr ZEKRI Amar Sous

Champ obligatoire

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Les tables à importer :

Bagences

Bantenne

Barchitectes_MaitreOeuvre

BbureauEtude

BDeleguesAffaire

BentrepriseRealisation

Bfonction

BLaboratoire

Bmaitre_ouvrage

BmaitreOuvrageDelegues

Bservice

BTransfertAffaire

Busers

GAvancementPlan

GAvenant

GChangementEtatConvention

GChangementEtatOperation

GChangementEtatProjet

GDepotDossier

GEcheance

GEtats

GRapportSynthes

GReceptionChangement

GRFTC

GSortieDossier

GTransfertControleSite

GVisiteChantier

RNatureDoc

RNomChamps

RTableprincip

RTypeDoc

RTypeDocDétail

SCourriersSecretariat

SMessagerie

Taffaire

TautreOuvrage

TBetSite

Tbloc

TblocModele

TblocRep

TblocVersion

TControleNumero

TCourriersDivers

TDipositionGenerale

TDonneesGenerale

TEntreRealSite

Tetancheite

Tfeuilletemp

Tinfrastructure

TmaitreOeuvreSite

Tnota

TpieceEcrite

TpieceEcriteRevision

Tplan

TplanGraphique

TplanGraphiqueRevision

TplanRevision

TReconnaissanceSol

TSites

TSuperStructure

TuserSite

TvisitePreliminaire

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