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Direction de la Règlementation

Et de l’Information Technique

SOUS DIRECTION DU SYSTEME D’INFORMATION

Manuel d’exploitation
des logiciels RCTC et
GCPro
Outil d’aide à la décision et gestion

GCPro : c’est l’outil de gestion du RCTC : est un logiciel méthodologique, permettant de


plan de charge qui permet : guider le contrôleur à bien mener sa mission, il est bâti
autour d’un référentiel réglementaire et normatif
o La saisie de toutes les attaché à l’application au moyen de fiches illustrant les
informations inhérentes au points repérés dans le processus de contrôle. Les
plan de charge remarques et autres observations formulées par
o L’exploitation rapide (sur un l’Ingénieur contrôleur sont mises en évidence par le
simple clic) des informations logiciel, lesquelles font référence aux documents
contenues dans la base de techniques disponibles dans cette application. Les
données rendus des actes du contrôle constituent en soi les
o L’édition des états selon la documents d’information dans le processus de
requête (utilisation du filtre) vérification

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Sommaire
Objectif du document................................................................................................................ 3

Requis du RCTC .......................................................................................................................... 3

Implantation .............................................................................................................................. 3

Les contrôles et l’automatisation des tâches ............................................................................ 4

La gestion quotidienne : ............................................................................................................ 6

La vérification et cohérence des données : ............................................................................... 7

Réponses aux questions posées ................................................................................................ 8

Annexe ....................................................................................................................................... 9

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Objectif du document
L’objectif de ce document est de présenter les étapes à suivre pour l’implantation et la
gestion des deux logiciel RCTC et GCPro.

Ce document propose quelques explications et démarche à suivre en cas de rencontre des


problèmes, et de comprendre quelques liens de la base de données.

Requis du RCTC

1. Réseau : Réseau local (filaire ou Wifi)


2. Poste serveur : Ordinateur supportant le SGBD SQL serveur 2008, espace
disque minimum : 1,5 GO
3. Logiciel : Le logiciel Microsoft SQL serveur 2005 ou plus Edition standard ou
entreprise
4. Les postes clients :
1. Système d’exploitation : XP, Vista, Siven
2. RAM : 512Mo
3. Disque Dur : Espace d’installation 50Mo

Implantation
Les logiciels RCTC et GCPro utilisent la même base de données

Base de données et fiches

1. Microsoft SQL serveur doit être préinstallé


2. Exécuter le script de la création de la base de données dans l’éditeur d’SQL, le nom
de la base de données peut s’approprier.
3. Copier le dossier des fiches dans le serveur
4. Partager le dossier des fiches en consultation
5. Importer les tables (voir Annexe) de la base de données en production vers la
nouvelle base créée.

Logiciels :

Les deux logiciels RCTC et GCPro peuvent être déployés dans le même poste utilisateur en
cas de besoin.

RCTC :

1. Copier l’exécutable RCTC vers le dossier RCTC dans le programme file


2. Configurer le fichier RCTC.ini et le placer dans le dossier Windows

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GCPro :

3. Copier l’exécutable GCPro vers le dossier GCPro dans le programme file


4. Configurer le fichier GCPro.ini et le placer dans le dossier Windows

5. Enregistrer le poste de travail dans la base de données, via le logiciel RCTC

Les contrôles et l’automatisation des tâches


1. GCPro :

La situation commerciale :
i. La situation s’alimente automatiquement, selon les données de l’affaire, sauf
pour Contentieux, où l’utilisateur doit déclarer la situation commerciale dans ce
cas
// insérer la valeur par défaut de la façon suivante
if date signature <>null then begin// affaire signéé
if (RESTEAFACTURER)>1000) then SituationCommerciale='PACT'(en portefeuille Actif)
else if (RESTEAFACTURER<=1000) and (CREANCES>1000)then
SituationCommerciale='CRNC' (créances)
else if (RESTEAFACTURER<=1000) and (CREANCES<=1000)then
SituationCommerciale='SOLD' (soldé)
end
Else //affaire non signée même si l’état est rensigné signée
SituationCommerciale='INST'; (en instance)

N.B : La situation « en portefeuille Inactif » n’est pas encore mise en œuvre à cause que
la règle n’est pas encore définie
Echéances :
ii. Les montants (facturé, créance et reste à facturer) sont alimentés
automatiquement à partir du montant de la convention et l’état des échéances
(échéance, facturé, réglé)

L’état d’affaire:
iii. L’état s’alimente automatiquement, selon les données saisies (date d’entrée de la
demande, date d’établissement et date signature convention), comme il y a la
possibilité pour le renseigner manuellement, par contre, pour les cas
d’annulation ou résiliation, l’utilisateur doit intervenir et déclarer l’état dans ces
cas.
// insérer la valeur par défaut de la façon suivante
if (Datesignature<>null) then Etat_affaire :='SNE'(signée)
else if (DatEtablissement<>null)then Etat_affaire :='NSG'(non signée)
else if (DateEntréeDemande<>null)then Etat_affaire :='NTB'(non établie)
L’état des travaux
iv. Pour les cas uniquement contrôle document d’exécution et désengagé, seul le
programme qui pourra les renseignés selon l’état d’affaire, additivement l’état
s’alimente automatiquement, selon les données saisies (date début de chantier
et état d’avancement), comme il y a la possibilité pour le renseigner
manuellement, par contre, l’arrêt de chantier et la réception, l’utilisateur doit
intervenir et déclarer l’état dans ces cas.
// insérer la valeur par défaut de la façon suivante
if (Date début chantier <>null) then Etat_travaux :='ENC'(En cours)
Else Etat_travaux :='NDR'(non démarré)
if (Date début chantier =null) and(Taux d’avancement >0)then message d’alerte pour
renseigner la date début des travaux
if (Taux d’avancement) <100 then Etat_travaux :='ENC'(En cours)
else Etat_travaux :='TER'(Terminé)

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Etat opération (archivage):
v. A chaque création d’une affaire, l’état s’initialise en actif (ACT)
Etat d’avancement contrôle Plan :
vi. Ce volet s’alimente automatiquement à partir de la saisie faite dans le RCTC au
moment de la validation du rapport de contrôle.
Dépôt des documents
vii. Ce volet s’alimente automatiquement à partir de la saisie faite dans le RCTC au
moment de la validation du rapport de contrôle.

Retrait des documents:


viii. Ce volet s’alimente automatiquement à partir de la saisie faite dans le RCTC au
moment de la validation du rapport de contrôle.

2. RCTC :

Attribution référence courrier départ


ix. La date et le numéro d’enregistrement du courrier départ sont incrémentées
automatiquement au moment du verrouillage du rendu (à noter que le numéro
séquentiel doit être initialisé annuellement par l’administrateur)
3. Contrôle et cadrage logiciel :

Des messages d’alertes sont affichés en cas de nécessité pour cadrer l’utilisation dans les
deux logiciels.

4. Consolidation et réplication de la base de données

Afin de pouvoir centraliser l’information, et conserver son unicité (tiers, utilisateurs, listes
déroulantes), la codification doit être centralisée, la saisie peut être distribuée
(décentralisée).
Des solutions sont possibles, pour mettre en œuvre cette stratégie
a. Pour les agences connectées (VPN):
b. Réplication :
a. les données saisies au niveau central peuvent être répliquées vers les autres
bases de données, à l’exemple des tables tiers, des tables de base, des
tables config, des tables RETEC et des tables de paramétrage
c. Consolidation :
a. les données saisies au niveau des agences doivent être consolidées vers la
base centrale, à l’exemple des tables de traitement RCTC, des tables
traitement GCPro et des tables spécifiques
d. Pour les agences déconnectées :
a. Pour l’unicité de l’information, les données doivent être codifiées au niveau
central seront saisie au niveau des agences en respectant la codification
exacte, à l’exemple des tables tiers, des tables de base, des tables config,
des tables RETEC et des tables de paramétrage
b. Pour les besoins d’analyse et consultation au niveau central, les données
saisies au niveau des agences peuvent être consolidées vers la base centrale,
en récupérant des sauvegardes des bases de données ou des scripts des
données des tables concernées, à l’exemple des tables de traitement RCTC,
des tables traitement GCPro et des tables spécifiques

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La gestion quotidienne :
GCPro :

La gestion de l’information se repose sur des mécanismes attentifs et stricts, pour bien
véhiculer l’information au niveau de l’agence, un circuit d’acheminement doit être implanté.
En l’occurrence :

Réception de la demande du client : ce document doit attirer chez la personne chargé de


l’administration afin de pouvoir créer l’affaire dans GCPro

Etablissement de la convention : après avoir établie la convention, cette dernière doit attirer
chez la personne chargée de l’administration GCPro pour :

Enregistrement de la date d’établissement.


La saisie des échéances de la convention

Signature de la convention : après le retour de la convention signée par le client, cette


dernière doit attirer chez la personne chargée de l’administration GCPro pour :
Enregistrement de la date signature.
Vérification des montants de la convention

En cas d’annulation ou résiliation : l’information doit être transmise à l’agent de GCPro pour
changer l’état de la convention

En cas de facturation /Règlement : l’information doit être transmise à l’agent de GCPro pour
l’introduire (la facture et/ou la copie du document de règlement)

Dépôt/Retrait : cette information est récupérée directement du RCTC

Etat d’avancement :

Plan : cette information est récupérée directement du RCTC

Chantier : à chaque visite de chantier, au retour le PV de visite doit attirer chez la


personne chargé du GCPro (sauf si l’ingénieur lui-même qui renseigne dans GCPro).

Etat des travaux : en cas d’arrêt des travaux ou réception de l’ouvrage, l’information
doit être transmise à l’agent de GCPro pour changer l’état des travaux

Clôture du dossier :

RFTC : à chaque établissement d’un RFTC, ce document doit avoir son


acheminement à l’agent du GCPro

Réception : le document de réception de l’ouvrage doit être transmis à l’agent de


GCPro

Archivage : la décision ou le bordereau de versement aux archives doit être transmis


à l’agent de GCPro

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Restitution de caution si elle existe : le document de la main levée et celui de la
restitution de la caution doivent être transmis à l’agent de GCPro

Affectation Affaire aux ingénieurs : L’affaire doit être affectée à l’ingénieur chargé d’affaire
et/ou l’ingénieur contrôleur (chantier). Cette information doit être mise à jour au besoin (cas
de démission, affectation vers une agence)

RCTC :

Les utilisateurs n’ont besoin que de dossier technique pour accomplir leur mission de
contrôle via ce logiciel méthodologique, afin de pouvoir établir leur rendus (rapport de
contrôle, courrier, ..), ainsi que, leur validation par le directeur.

La vérification et cohérence des données :


La vérification doit se faire au niveau de l’agence par l’agent de saisi en premier lieu et son
responsable en second lieu, par contre le regard central est important pour la fiabilité de
l’information, il permet de veiller aux vérifications et à la détection des incohérences
engendrées par les utilisateurs au niveau des agences.

Un ensemble d’état sont mise en évidence pour faciliter le contrôle et le suivi des
utilisateurs.

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Réponses aux questions posées
Enregistrement des postes clients :

L’administrateur doit envoyer l’adresse MAC du poste en question au concepteur (SDSI CTC
CENTRE) pour lui délivrer la clé d’activation

Connexion échouée : deux raisons sont possible

Soit le fichier RCTC.ini ou GCPro.ini n’est pas configuré correctement

Soit un problème réseau empêche la connexion (câblage ou serveur en panne)

Mise à jour logiciel : en cas de mise à jour, l’administrateur bloque la version n-1 et active la
version n

Les postes utilisateurs réclames la nouvelle version

Affaire non trouvée

Affaire non créée : l’affaire doit être créée dans GCPro

Affaire non affectation : le chargé d’affaire ne peut trouver l’affaire qu’après son
affectation par le directeur ou son délégué

Annulation de la validation des rendus : en cas d’erreur aucune annulation n’est permise
après avoir valider définitivement un rendu. Le passage vers le rendu suivant peut résoudre
le problème.

Création d’un nouveau rapport RCT : aucune modification dans la partie technique n’est
possible qu’après la création d’un nouveau rapport (dès le premier).

Modification d’une information erronée : si une information est introduite erroné et le volet
qui la détienne est verrouillé, la correction n’est possible qu’à travers l’accès à la base de
données.

Les fiches règlementaires ne s’affichent pas :

Le paramétrage doit être vérifié au niveau du logiciel (Option/paramètres généraux)

L’accès au partage (dossier fiche) n’est pas autorisé à l’utilisateur du poste client

L’affaire en dehors de la plage : la spécification de la plage de saisie des affaires doit être
corrigée dans le logiciel (Option/paramètres généraux)

Les autorisations d’accès aux logiciels : consulter le document « Manuel de paramétrage du


Logiciel RCTC »

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Annexe
Transpostions des données : du plan de charge Excel vers la base de données

Cette phase est très délicate, vu la masse d’information et les incohérences des données qui
peuvent exister. Pour les agences non dotées d’un fichier Excel du plan de charge, nous
recommandons de faire la saisie directement dans le logiciel GCPro.

Voici le format du tableau Excel à suivre pour faire le basculement du plan de charge Excel
vers le logiciel GCPro.

Un script est développé pour assurer le basculement via l’SQL serveur, nous consulter pour
l’avoir

Format du Plan de charge à importer dans le GCPro

Nom de la colonne Exemple Explication


Code_Affaire 2007150109 Numéro de la convention
CONSTRUCTION A
IntituleAffaire
USAGE HABITATION
code_agence 150 sur trois position max
dent_dem date d'entrée de la demande
2007-05-20
DateEtablConv date d'établissement Cvt
00:00:00.000
2007-06-23
dapprob_conv date signature Cvt
00:00:00.000
descript_projet desription soumaire de projet
MaitreOuvrage CM02009 code maitre d'ouvrage
NomMaitreouvrage ZAFOUR AMARA
Typeouvrage 1 type d'ouvrage
TypeSousouvrage Nature des ouvrages (LSP, LPA,..)
TypeCocontractant O O: maitre do'uvrage, D: Délégué
Cocontractant CM02009 code Contracatnt
NomCocontractant ZAFOUR AMARA
chargedaffaire 134 matricule chargé d'affaire
NomIngénieur AZIZ
Multisite 0 0: mono site; 1: multi site
MarcheN numéro de marché
0: non traité par RCTC 1: traité par
TraiteParRCTC 0
RCTC
TypeConvention CPLT Type de convention
MontantContrat 210600.00
DelaiContrat 18
PeriodeGrace
0: n'existe caution 1: existe
ExistCaution 0
caution
NumeroCaution
MontantCaution

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MotifLiberCaution
MainLeveRecup
MainLeveDateRecup
SiReceptCaution
DateReceptCaution
Code_Site 0000 code site (0000: en cas mono site)
AgenceSite 150
2007-06-05
ddeb_chantier date début des travaux
00:00:00.000
dfin_chantier date fin des travaux
adress_proj
CodeWilaya 15 wilaya projet
Wilaya TIZI OUZOU
commune projet (selon la table
CodeCommune 1552
des commune RCTC)
Commune BENI YENNI
SurfConstruitM2 2452.00
Chargeaffairesite 134 le même que le chargé d'affaire
DescriptSite
IngControleSite 134 inutilisé
NomIngénieur1 AZIZ
NbrePrevVisite 20
NbreBatiments 1
NbreLogts 10
NbreAncienVisit 11
NbreRapCtrle 2
NbreRapSynthese 1
DateAvenant
NumAvenant
2012-05-31
DateAvancementPlan
00:00:00.000
TauxAvancementPlan 100.00
2012-05-31
Date date avancement chantier
00:00:00.000
TauxAvancementChantier 100.00
EtatConvention SNE
2012-05-31
DateChangementEtatConvention
00:00:00.000
EtatOperation ACT
2012-05-31
DateChangementEtatOperation
00:00:00.000
EtatProjet REC
2012-05-31
DateChangementEtatProjet
00:00:00.000
2007-05-13
DateDepot
00:00:00.000

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2007-06-09
DateSortie
00:00:00.000
DateEtatRFTC
EtatRFTC
NumRFTC
Remis
DateRemise
codeBET CB01805
2012-05-31
DateDebutSeriveBET
00:00:00.000
NomBET ATEK GHANIA
codeMaitreOeuvre
2012-05-31
DateDebutSeriveMoeuvre
00:00:00.000
nomMoeuvre
codeEntreprise CE02336
2012-05-31
DateDebutSeriveEntre
00:00:00.000
nomEntre ETB ZAFOUR
0: mono site et le premier site de
l'affaire multi site 1: pour les sites
ExeSite 0
après le premier site en cas affaire
multi site
AncienArretChantier 0.00 le cumul d'arrêt de chantier
MONTANTFACTURE 210600.00
CREANCES 0.00
RESTEAFACTURER 0.00
InfoExiste 0
SituationCommerciale SOLD

Champ obligatoire

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Les tables à importer :

Bagences
Bantenne TDipositionGenerale
Barchitectes_MaitreOeuvre TDonneesGenerale
BbureauEtude TEntreRealSite
BDeleguesAffaire Tetancheite
BentrepriseRealisation Tfeuilletemp
Bfonction Tinfrastructure
BLaboratoire TmaitreOeuvreSite
Bmaitre_ouvrage Tnota
BmaitreOuvrageDelegues TpieceEcrite
Bservice TpieceEcriteRevision
BTransfertAffaire Tplan
Busers TplanGraphique
GAvancementPlan TplanGraphiqueRevision
GAvenant TplanRevision
GChangementEtatConvention TReconnaissanceSol
GChangementEtatOperation TSites
GChangementEtatProjet TSuperStructure
GDepotDossier TuserSite
GEcheance TvisitePreliminaire
GEtats
GRapportSynthes
GReceptionChangement
GRFTC
GSortieDossier
GTransfertControleSite
GVisiteChantier
RNatureDoc
RNomChamps
RTableprincip
RTypeDoc
RTypeDocDétail
SCourriersSecretariat
SMessagerie
Taffaire
TautreOuvrage
TBetSite
Tbloc
TblocModele
TblocRep
TblocVersion
TControleNumero
TCourriersDivers

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