CATEDRA VIRTUAL DE PENSAMIENTO EMPRESARIAL

MODULO III:EMPRESA Y GESTION

ACTIVIDAD SEMANA 3
LA GERENCIA DE LA INFORMACION Y EL CONOCIMIENTO

PRESENTADO POR
YOMAIRA ARSENY GUTIERREZ

PRESENTADO A
INSTRUCTOR VIRTUAL
EDUARDO MARTINEZ ESCORCIA
 CATEDRA VIRTUAL DEL PENSAMIENTO MODULO III-EMPRESA Y GESTION
PUERTO BOYACA
2015

ACTIVIDAD SEMANA 3

LA GERENCIA DE LA INFORMACION Y EL CONOCIMIENTO

 Gerencia del conocimiento en la pymes

 Finalidad de la informacion
 Creacion del conocimiemto organizacional

GERENCIA DEL CONOCIMIENTO EN LAS PYMES

La gerencia del conocimiento en las pymes se ha convertido en algo mas necesario

de lo que se cree, debido a la importancia de estar estar en una formacion continua
para el fortalecimeineto de la empresa de manera que logre ser mas eficaz y
mejorare el servicio al cliente, ademas enfocarse en la reduccion de costos y una
innovacion permanente lo que sin duda estos representa grandes ventajas y hace
de estas pequeñas y medianas empresas la obtencion del reconocimiento siendo
mas competitivas y con la capacidad de responder a las demandas del mercado.
De modo que la dinamica de una unidad gerencial se convertiria en una fuente de
ingreso teniendo en cuenta que nos encontramos en un proceso de globalizacion
donde los avances técnologicos de informacion y comunicación son cada vez mas
fuertes y esenciales en un entorno donde operar grandes empresas.

Por lo cual, reitero la importancia de que las pyme cuenten con una unidad gerencial
de conocimiento la cual tenga la capacidad de implementar estrategias que permitan
el desarrollo del conocimiento, la gestion de los recursos intelectuales, las destrezas
y talento humano con el fin de promover procesos de negociacion de una manera
mas eficaz y efectiva garantizando el éxito de la empresa en el mercado y su
continuidad, moviendose a el ritmo en el que evoluciona su entorno mercantil,
ademas de reducir tiempos en la creacion de nuevos productos, buenas ideas para
el mejoramiento de los productos existentes y el poder de crear un enlace fuerte en
el equipo de trabajo para que éste tenga la capacidad de reaccionar de una manera
acertada a la solucion de posibles problemas.

Cabe anotar que por lo general las gerencias de conocimientos son implementadas
por las grandes empresas las cuales cuentan con el poder de incurrir en los costos
que esto implica; aun asi las pequeñas y medianas empresas deben enfrentarse a
grandes y competitivos mercados, y por eso es de suma importanciade contar con
una unidad gerencial que prepare a el equipo de trabajo y halle la manera de
explotar su maximo potencial para que estar en la capacidad de enfrentarse a todo
tipo de mercado.

Hay que teneer en cuenta que las pymes tienen ciertas debilidades que no le
permiten estar al nivel de un mercado globalizado; por ejemplo estas empresas no
estan en constante actualizacion de lo que a tecnologia se refiere siendo esta una
desventaja para las mismas, teniendo en cuenta que en el mercado actual éste es
un factor muy determinante. Por otro lado su debilidad financiera no les permite ser
tenidos en cuenta en el entorno comercial ya que esto podria representar un riezgo
para los clientes y la falta de control para responder ante la exigencia de la
demanda, lo que muy provablemente se debe a la falta de personal capacitado y
calificado , ademas de no contar con una gerencia con suficiente criterio y
conocimiento para actuar acertadamente ante la toma de decisiones y por lo
contrario podrian actuar de manera improvisada, y esto debido a que no es una
persona especialmente capacitada para este cargo, o por lo menos no lo suficiente.

Por lo anterior, se considera que para que las pymes esten dentro de un entorno
mercantil evolutivo y actualizado y con la capacidad de garantizar el éxito de la
mismas, estas deben tener dentro de su equipo de trabajo una unidad de gerencia
de conocimiento, que sea economica, flexible, dinamica, con una mentalidad
universal y sobre todo con influencia aplicable de un amplio conocimiento
técnologico e informativo, factor importante para la evolucion y el crecimiento de las
pequeñas y medianas empresa.

FINALIDAD DE LA INFORMACION
Un error en el que pueden incurrir los pequeños empresarios es no mostrar interes
por datos, cifras o cualquier informacion que soporte los movimientos de su
empresa, ya que esto denotaria una falta de control en su negocio al no se
conocedor de la evolucion o posibles falencias que esta informacion refleja. Por esto
es sumamente importante estar involucrado o informado de los movimientos
financieros u otro tipo de informacion como lo es, estar al tanto de su situacion
patrimonial y la evolucion de la misma para en caso de afrontar una crisis reaccionar
de forma acertada y efectiva basada en una informacion clara, actualizada y
confiable evitando de esta manera asumir riezgos innecesarios.

 ¿Se siente capacitado para atender esta aera como empresario? ¿por qué si
o no?

Si me siento debidamente capacitada para atender esta area, porque tengo claro
que debo conocer cada pormenor, velar por su correcto funcionamiento, su razon
de ser y lo que la conforma.

En este sentido, se de la importancia de de tener un conocimiento claro de los

activos, ingresos y egresos de la empresa, de la situacion economica de los clientes
a quien se dirige la misma, ademas de vigilar los costos de produccion
administrativa, ejercer control financiero para efectos estadistico y conocer todo tipo
de informacion que involucre el bienestar de la empresa y su correcto
funcionamiento, logrando de esta manera garantizar el buen manejo y el éxito de la
empresa.

 ¿considera importante esta area para la toma de decisiones?

Si lo considero importante y mas que eso fundamental al momento de tomar una

decision donde se expone el bienestar de la empresa, puesto que es necesario tener
una informacion clara y confiable de los movimientos de la empresa ya que es la
informacion el soporte del funcionamiento de la misma para definir y analizar ciertos
problemas y de esta manera evaluar las alternativas basandonos en la informacion
que se obtivo y con el personal idoneo poder gestionar procesos claves ante la
capacidad de reacciony la implementacion de un plan de accion. De
este modo tener el criterio y la censatez de definir una solucion, tomando una
decision acertada y conveniente para la empresa y sus colaboradores.

CREACION DEL CONOCIMIENTO ORGANIZACIONAL

El conocimiento es parte fundamental en una empresa, ya que este se traduce en
accion obteniendo muy buenos resultados si se sabe aprovechar al maximo su
potencial, por lo que permite la actualizacion dentro del mercado con un claro
proposito al tanto de la tecnologia y la informacion pensando a futuro y
aprovechando de la mejor manera las oportunidades del mismo, en la preparacion
de nuevos retos, por este motivo se considera como el activo mas valioso de una
empresa, ya que este tiene un conocimiento profundo y claro de los productos, los
clientes, el mercado y la funcionalidad de la empresa, por eso entre mas
conocimiento, mayor es la oportunidad de tener éxito en el exigente mercado,
evolucionando a su propio ritmo pero a la vanguardia de una mercado cambiante.

Es de anotar que el gerente de informacion y conocimiento debe se estratega en la

planeacion teniendo claro la finalidad de la empresa, ademas de estar a la
vanguardia de la tecnologia para tenerla al servicio de la organización, aunque esto
no implica ponerla a deperder de las funciones administrativas pero si esta al tanto
de las estrategias y planes que lleva la empresa para asi saber en que momento
aplicarla, ya que al aplicar los medios tecnologicos de manera permanente en todos
los niveles de la empresa la mantendra actualizada en base al conocimiento, lo que
permitira aumentar los niveles de rentabilidad, logrando ademas asi unir todas las
areas de la empresas preparandolas para que esten en condiciones de efrentar y
asumir cualquier situacion por la que pudiese pasar la compañía.

De modo asi, que la creacion de un conocimiento organizacional se da con el

objetivo de incrementar las oportunidades en el mercado, el mejoramiento de los
enlaces de comunicación e innovaciones tecnologicas, aumentar el nivel de
competitividad presente y futura lo cual permita garantizar el éxito y la continuidad
de una manera muy rentable, minimizando riezgos, elevando el liderazgo de la
empresa con estrategias que demarquen y pocisionen a la empresa dentro
mercado.