5 formas de reducir

costes a través de la
logística

Sonia Guerola
Septiembre de 2011 Departamento de Logística
e Innovación
 ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN.
2. GESTIÓN LOGÍSTICA - ROI.
3. 5 FORMAS DE REDUCCIÓN DE COSTES A TRAVÉS
DE LA LOGÍSTICA
4. CASOS DE ÉXITO
5. CONCLUSIONES.

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1.- INTRODUCCIÓN

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 1.- Introducción

Logística / Cadena de Suministro

Todos aquellos procesos o actividades que se crean

desde la existencia o la demanda de una necesidad
hasta que ésta queda satisfecha.

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 1.- Introducción

Flujos de Materiales y de Información

Flujos de Entrada Flujos Internos Flujos de Salida

Distribución
Recepción Mercancía

Clientes y Distribuidores
Proveedores

Almacenaje
Preparación Pedidos

Compras Gestión Stocks

Control Inventario Pedidos Clientes
 1.- Introducción

Estructura para lograr la máxima eficiencia logística

Logistica
Indicadores y Objetivos Requisitos sistema
de información

Organización y Análisis de Costes

Recursos Humanos

Gestión Avanzada de la demanda Compras y Gestión de Aprovisionamiento Gestión Operaciones Logísticas Gestión del Almacén Transporte y Distribución
Y Productivas

Previsiones Políticas de Gestión Planificación Operaciones Recepción Diseño Redes Distribución

Gestión de stocks Evaluación e Integración Proveedor Diseño procesos y actividades Almacenamiento y Ubicación Gestión Flotas

Control Lanzamiento Pedido Métodos y Tiempos Picking Gestión Transportistas

Seguimiento Pedido Control Ejecución Envío

POLÍTICA DEL SERVICIO

COSTES

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 1.- Introducción

Hay que conseguir una CADENA DE SUMINISTRO o LOGÍSTICA de la

empresa que:

1- FLEXIBLE 3.- ÁGIL

Ser rápidos. Poder
Adaptarnos a cualquier gestionar
exigencia del mercado urgencias. Llegar
antes que la
competencia.

2.- FIABLE 4.- RENTABLE

Cero Errores. Satisfacer Eficiencia.
pedidos en tiempo y Costes bajos.
cantidad Maximizar
aprovechamient
o de recursos

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 1.- Introducción

OBJETIVOS Y METAS
 REDUCCIÓN DE COSTES

 INCREMENTO DEL NIVEL DE SERVICIO

OBJETIVOS MÁS IMPORTANTES CONDUCTORES DE DECISIONES EN
LOGÍSTICA

Fuente: http://www.unitedlog.cn

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2.- Cómo la gestión logística
impacta sobre nuestro ROI.

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 2.- Cómo la gestión logística impacta sobre
nuestro ROI.

IDENTIFICAR LOS COSTES

REPARTO DE COSTES LOGÍSTICOS

Fuente: http://www.unitedlog.cn
Fuente: http://www.unitedlog.cn

EMPRESAS NO BEST CLASS EMPRESAS BEST CLASS

EN GESTIÓN LOGÍSTICA EN GESTIÓN LOGÍSTICA
COSTES LOGÍSTICOS SOBRE FACTURACIÓN 9% -14% 5%-9%

Una empresa que facture 10M € ,con una buena gestión logística puede contribuir a la mejora de costes de 400.000 a
900.000 € anuales.

Fuente: The Impact of Transportation Services & Logistics Costs on Corporate Profitability

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 2.- Cómo la gestión logística impacta sobre
nuestro ROI.

Elementos más importantes que determinan el ROI y la mejora potencial existente gracias a
una gestión logística más efectiva:

Adoptar
estrategias
logísticas de
reducción de
costes y mejora
del servicio

Aumentar el
aprovechamiento
de los recursos e
infraestructura al
máximo

Fuente: ptgmedia.pearsoncmg.com

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3.- 5 formas de reducir costes a
través de la logística

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 3.- 5 formas de reducir costes a través de la logística

Gestión Avanzada de la demanda.

• Gestión de Stocks.

Gestión del Aprovisionamiento.

• Gestión de Compras y Gestión de Proveedores

Gestión operaciones logísticas y productivas.

• Diseño de Procesos y actividades.

Gestión almacén.
• Diseño de almacén y Gestión de Ubicaciones.

Gestión de la Distribución
• Planificación y gestión de rutas.

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 3.- 5 formas de reducir costes a través de la logística
SISTEMA GESTIÓN DE STOCKS

Objetivo
OBJETIVO: reducir costes innecesarios derivados de la cantidad
de materiales almacenados, que provocan costes de
obsolescencia, costes de almacenaje y gestión. Adaptación de la
empresa las necesidades del mercado y de sus clientes para
reducir roturas de stock

Resultados

 Analiza e identifica necesidades del cliente y del mercado gracias a la identificación de tendencias.
 Ahorro de costes financieros
 Por revisión de lotes.
 Por aumento del nivel de servicio (15% estimado). No penalizaciones. Ahorros sobre
 Por análisis ABC para ajuste de necesidades. No obsolescencia.
facturación
 Ahorro de costes operativos
 Disminución de los costes de almacenaje: en un 10% estimado de media. 200.000€
 Disminución de costes de inventario: en un 10% estimado de media.

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 3.- 5 formas de reducir costes a través de la logística
SISTEMA DE GESTIÓN DE PROVEEDORES

Objetivos y resolución

OBJETIVO:

1. Asegurar el suministro en tiempo y calidad requerido por los clientes.

2. Conocer y determinar los costes de los proveedores actuales para reducirlos.
3. Disponer de una batería de proveedores seleccionados y categorizados según: lotes, tiempos, precio, calidades, urgencias,….
4. Conocer el coste logístico total sobre el coste producto que nos da el proveedor. Valoración lejanía - cercanía.
5. Conocer repercusión lotes proveedor

TOTAL COSTES LOGISTICOS

Coste de transporte + Coste almacenaje+ Coste de inventario en transito

Resultados

 Herramienta de trabajo para la toma decisiones en la selección de proveedores

 Alternativas de proveedores según coste, calidad, tiempo suministro. Reducción costes
 Categorización de proveedores totales logísticos
Agilidad en las gestiones con los proveedores

11%.
 Reducción costes totales logísticos de proveedores desde 11% sobre precio coste producto de media
 Poder negociación con los proveedores Ahorros empresa
 Reducción tiempos suministro cliente 10M€= 100.000 €

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 3.- 5 formas de reducir costes a través de la logística
DISEÑO PROCESOS LOGÍSTICOS

Objetivos

OBJETIVO:
Establecer la MEJOR operativa Logística para la empresa. Reducir costes innecesarios. Acortar plazos de entrega.
Mejorar la satisfacción del cliente. Controlar los procesos a partir de los indicadores.

Resultados

 Procesos definidos
 Establecimiento de responsables. Asignación de tareas a todos los operarios
 Aumento de la eficiencia en la operativa. Reducción duplicidad de tareas. Eliminación de tareas Ahorros de costes
innecesarias
por aumento
 Reducción de tareas de bajo valor añadido. Incremento de la motivación e implicación del personal
eficiencia procesos
50.000 €

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 3.- 5 formas de reducir costes a través de la logística
DISEÑO FÍSICO DE ALMACENES

Objetivos

OBJETIVO: Rentabilizar las instalaciones de almacenaje.

Aumentar la capacidad de almacenamiento. Reducir tiempos de
operaciones en almacén. Reducir costes suelo, y mano de obra.
Aportar orden y coherencia en la ubicación de los productos.

Resultados
Ahorros de costes por mejora
del aprovechamiento del
 Ahorros por:
espacio, en un 25%, y
 Aumento de la capacidad del espacio de almacenamiento.
reducción de recorridos.
 Minimizar los recorridos en las operaciones de almacenaje y preparación pedidos.
 Selección de los mejores elementos de almacenaje y manutención. Si costes almacén 500.000 €
 Mapa de ubicaciones de los productos. (10.000 m2)=125.000 euros
ahorro

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 3.- 5 formas de reducir costes a través de la logística
SISTEMA AHORRO COSTES MEDIANTE ANÁLISIS DE
RUTAS A PARTIR DE DATOS DE LOCALIZACIÓN VIA GPS
Objetivos

OBJETIVO: Mejora del dimensionamiento de la rutas de reparto de la empresa, apoyada en la obtención y análisis de datos relevantes de
las rutas. Realización de un Cuadro de Mando.

Resultados
 Herramienta de Cuadro de Mando en formato Excel: Se conocerán datos como posición, tiempo de inicio, tiempo
de fin, velocidad de circulación, tiempos de parada y km recorridos
 Información de la ruta real seguida por los vehículos. Ahorros sobre
 Conocimiento rentabilidad por ruta y por cliente. combustible 15%
 Ahorro de costes
 Combustible 37.500 €
 Tiempos (media de 250.000 Kms)
 Aprovechamiento flota

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 3.- 5 formas de reducir costes a través de la logística

Elementos más importantes que determinan el ROI y la mejora potencial existente gracias a
una gestión logística más efectiva:

• Diseño procesos y actividades

• Gestión de proveedores

• Gestión stocks

• Diseño de almacén
• Gestión rutas y flotas

ptgmedia.pearsoncmg.com

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4.- CASOS DE ÉXITO

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 4.- Casos de éxito
GESTIÓN DE STOCKS APLICADA A UN ALMACÉN DE
REPUESTOS
Descripción de la empresa
Multinacional dedicada a la fabricación y comercialización de PRODUCTOS PLÁSTICOS

Necesidad de rehacer una gestión de stocks para reducir el inmovilizado y que la

máquina de producción no sufra ninguna parada por falta de material de repuestos

Situación inicial: Problemas y errores más habituales

1. Excesivos nº de materiales que no han sufrido movimientos en 5 años

2. Roturas de stock: no satisfacían la demanda al no tener en cuenta el parámetro
Nivel de Servicio en sus cálculos
3. Exceso de material almacenado: demasiado coste inmovilizado
4. No tenían en cuenta la criticidad de las piezas.

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 4.- Casos de éxito
GESTIÓN DE STOCKS APLICADA A UN ALMACÉN DE
REPUESTOS

Logros obtenidos

1. Conocimiento exacto de las necesidades reales del mercado

(productos y cantidades).
2. Adecuada Clasificación ABC de los productos
3. Reducción de 1.200.000 € de inmovilizado
4. Disminución de las roturas de stock
5. Nivel de Servicio global del 98%

Cuantificación de ahorros!!!

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 4.- Casos de éxito
ANÁLISIS DE RUTAS A PARTIR DE DATOS DE LOCALIZACIÓN VIA
GPS APLICADO A EMPRESA DISTRIBUIDORA FITOSANITARIOS

Descripción de la empresa
La empresa almacena y distribuye herbicidas, fungicidas, insecticidas y productos
nutricionales para el sector agrícola.

Necesidad de controlar las rutas, tiempos de parada, kilómetros, y otros parámetros de

manera que posea una información detallada de los repartos, y que esté registrada de forma
automática y electrónica.

Flota propia de 20 camiones

Situación inicial:

1. Rutas poco rentables, con mucha frecuencia y poco volumen

2. Malos usos. No posición adecuada
3. 20% de los clientes no son rentables por trazado de ruta alejado de otros

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 4.- Casos de éxito
ANÁLISIS DE RUTAS A PARTIR DE DATOS DE LOCALIZACIÓN VIA
GPS APLICADO A EMPRESA DISTRIBUIDORA FITOSANITARIOS

Logros obtenidos

Ahorro de costes obtenido es de un 5% equivalente al consumo de combustible.

Por ejemplo: 250.000 kms recorridos anuales * 0.9 euros el litro de combustible= 225.000
euros de combustible anuales

La reducción del 5% representa un ahorro de 11.250 euros anuales

Porqué conseguimos estos ahorros??:

1-Porque conseguimos detectar malos usos: alguien no está donde debe estar, y lo
podemos corregir)
2-Gracias a la comparativa de costes podemos encontrar clientes poco rentables. Esto
permite centrarnos en clientes más rentables, mejorando el servicio, y maximizando nuestro
beneficio
3-Podemos detectar solapamientos si los hubiera, o rutas o asignación de pedidos que
podemos mejorar visualizando sobre plano.

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5.- CONCLUSIONES

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 5.- CONCLUSIONES

EMPRESAS NO BEST CLASS EMPRESAS BEST CLASS

EN GESTIÓN LOGÍSTICA EN GESTIÓN LOGÍSTICA
COSTES LOGÍSTICOS SOBRE FACTURACIÓN 9% -14% 5%-9%

Una empresa que facture 10M € ,con una buena gestión logística puede contribuir a la mejora de costes de 400.000 a 900.000 €
anuales.

• Gestión de proveedores • Gestión stocks • Diseño procesos y • Diseño de almacén •Gestión rutas y flotas

actividades
100.000€ 200.000€ 125.000€ 37.500€
50.000€

POLÍTICA DEL SERVICIO

COSTES

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GRACIAS POR SU ATENCIÓN.

Sonia Guerola
sguerola@itene.com
96 182 0140
Departamento de Innovacióna

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