EDUCACIÓN UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGÍA INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO” EXTENSIÓN MATURÍN
LA GERENCIA
Profesor: Bachiller: Ing. Paola López. Marcano, Alejandra. C.I.: 23538798.
Maturín, Agosto 2019.
ÍNDICE INTRODUCCIÓN.................................................................................................... 3 DESARROLLO........................................................................................................ 4 La Gerencia .......................................................................................................... 4 La Supervisión ...................................................................................................... 4 Tipos de Gerentes ................................................................................................. 4 Tipos de Gerentes Según su Función ............................................................... 5 Tipos de Gerente Según el Nivel de Mando..................................................... 5 Estilos de Gerencia ............................................................................................... 6 Autocrático ....................................................................................................... 6 Consultivo ........................................................................................................ 6 Democrático ..................................................................................................... 6 Participativo...................................................................................................... 7 Dejar Hacer....................................................................................................... 7 Bomberil ........................................................................................................... 7 Conflictivo ........................................................................................................ 8 Gerencia de Información ...................................................................................... 8 Cargos y Funciones Relacionados con los Sistemas de Información .................. 9 Desarrolladores ................................................................................................. 9 Analista de Sistemas ....................................................................................... 10 Administrador de Banco de Datos.................................................................. 10 Analista de Soporte ........................................................................................ 10 CIO ................................................................................................................. 10 Ingeniero de Software .................................................................................... 11 CONCLUSIÓN ...................................................................................................... 12 BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................... 13 INTRODUCCIÓN Al hablar de gerencia de información generalmente se tiende a asociarla con una labor propia de los administradores, como es la gerencia de recursos humanos, materiales y financieros, pero actualmente la información debe ser vista como otro recurso de toda organización igualmente importante que traspasa las fronteras de todo proceso administrativo. Además, no debemos perder de vista que tanto la planeación, la dirección, la organización y el control deben nutrirse de este importante componente. La gerencia de información es un tema que atañe a los profesionales de la información y en este caso se hará referencia a todos aquellos quienes, en toda organización, les corresponde el procesamiento de la información; es decir: la clasificación, ordenación, descripción y valoración de los documentos desde un punto de vista integral; con el fin de facilitar la toma de decisiones, la transparencia en la gestión, la rendición de cuentas, el libre acceso a la información y para el estudio retrospectivo. De manera que en este trabajo, primeramente se hará referencia al papel de la gerencia en las organizaciones, luego a los tipos de gerencia y sus estilos, además del papel que cumplen los supervisores en las organizaciones y por último, se integrarán estos temas alrededor de la gerencia de información. DESARROLLO La Gerencia La palabra gerencia se utiliza para denominar al conjunto de empleados de alta calificación que se encarga de dirigir y gestionar los asuntos de una empresa. El término también permite referirse al cargo que ocupa el director general (o gerente) de la empresa, quien cumple con distintas funciones: coordinar los recursos internos, representar a la compañía frente a terceros y controlar las metas y objetivos. La Supervisión La supervisión implica la acción de inspeccionar, controlar, ya sea un trabajo o un tipo de actividad y siempre es ejercida por parte de un profesional superior ampliamente capacitado para tal efecto. Esto último resulta ser una condición sine quanom, porque quien tiene la misión de supervisar algo se deberá encontrar en un nivel superior, respecto de quienes se desempeñan en la actividad o trabajo que demanda ser supervisado. El objetivo primordial y básico de la supervisión es que las actividades o trabajos que se desplieguen sean ejecutados de manera satisfactoria. Generalmente, la supervisión es una actividad muy presente a instancias de las empresas, especialmente en aquellas que ofrecen productos y servicios para el consumo y es preciso cumplir con las exigencias de calidad, y, por otro lado, para que sea un hecho la óptima utilización de los recursos disponibles. Así es que en las compañías es frecuente encontrarse con alguien que desempeña el rol de supervisor. Tipos de Gerentes El gerente es la persona que se ocupa de dirigir o administrar una empresa u organización. De esta dirección dependerá el rumbo que pueda experimentar la compañía. Hay que destacar que es importante el apoyo de los empleados para que la gerencia o dirección pueda lograr sus metas propuestas. Los tipos de gerentes se clasifican según: Tipos de Gerentes Según su Función Gerentes funcionales Los gerentes funcionales se ubican en el mando medio de una organización. En el organigrama se encontrarían entre los operarios y la gerencia general. Éstos se encargan de la administración de una función específica de la empresa. Algunos ejemplos de este tipo son gerente del departamento de compras, gerente de ventas, gerente de recursos humanos. Gerentes generales Los gerentes generales tal como su nombre lo indica se encargan de la administración en general de la empresa. Su función principal se basa en coordinar las diferentes funciones o actividades de los distintos departamentos de forma tal que la producción se realice de forma armónica. Las empresas multinacionales usualmente cuentan con varios gerentes de este tipo, o bien poseen uno por cada planta. Tipos de Gerente Según el Nivel de Mando Gerentes de primera línea Los gerentes de primera línea se encuentran luego de los operarios o trabajadores. Su función radica en supervisar el trabajo de los niveles más bajos y de comunicar los inconvenientes a los gerentes de mando medio. Este tipo carece de autoridad para tomar decisiones que guíen el rumbo empresarial. Su función es más de control que de dirección. Gerentes medios Los gerentes de mando medio se ocupan de gestionar los recaudos de los gerentes de primera línea y de comunicarle los inconvenientes a la alta gerencia. En algunas circunstancias se pueden encargar de las actividades de los gerentes de primera línea. Su principal función radica en generar estrategias para cumplir las metas propuestas por la alta gerencia. Gerentes o alta gerencia Como su nombre lo indica es el puesto más alto de una empresa. Por lo general este cargo está ocupado por una sola persona y el resto son colaboradores directos del gerente. La función de la alta gerencia en su conjunto se basa en la resolución de problemas y la generación de metas y nuevos proyectos. Del trabajo de las personas insertas en esta escala dependerá el rumbo de la empresa en su conjunto. Para un buen logro de esta administración siempre deberán de tener en cuenta el entorno empresarial y cuáles son sus competidores cercanos. Estilos de Gerencia Autocrático Se caracteriza por una toma de decisión vertical, no hay sentido de responsabilidad más bien se cumplen órdenes y tiene un efecto destructivo en el sistema de motivaciones. En este estilo el gerente inicia las acciones, dirige, motiva y controla a su personal; se reserva y adueña de las siguientes funciones: selecciona las alternativas posibles de acción, evalúa las diferentes alternativas, decide cuál alternativa se llevará a cabo, hace encargos a sus subordinados (define funciones y tareas), controla la ejecución (compara lo real con lo presupuestado). En definitiva, centraliza todas las decisiones y es el único autorizado para establecer reglas y normas. No por casualidad selecciona al personal, que haga las cosas tal y como él se las define, es decir, al mero cultivo hacia la obediencia absoluta “ordeno y mando” se dispone de un solo ser pensante y ese es el jefe, los demás obedecen. A la larga este estilo se basa en amenazas y castigos. Consultivo En este estilo, encontramos cierta confianza hacia los colaboradores, el gerente con apoyo de sus colaboradores define los objetivos y las metas. El gerente reconoce la especialidad de sus colaboradores a quienes los consulta en puntos específicos. Democrático En oposición al estilo autocrático, éste se centra más en el trabajador que en la producción. En este estilo hay una acción participativa de los colaboradores en la mayoría de las funciones. En conjunto se definen metas y objetivos, se seleccionan las alternativas posibles, se evalúan las mismas y se decide conjuntamente cual es la alternativa mejor a seguir. El gerente subordina sus decisiones, a los criterios de la mayoría del grupo en la decisión, esto conlleva a un claro desgaste ya que trata, en todo momento, de lograr dicha mayoría, por ende, consulta una y otra vez sin decidirse a actuar. Entre sus rasgos principales encontramos el empleo de numerosas tácticas de negociación que se convierten en medidas de persuasión (dilatorias) que el gerente debe emplear para poder crear el consenso entre los miembros del equipo. El psicólogo estadounidense Daniel Goleman dice que en situaciones que demandan de una toma de decisiones personal, el estilo democrático suele ser contraproducente, «Una de sus consecuencias más exasperantes pueden ser los encuentros interminables en los que se debaten ideas sin llegar a un consenso y el único resultado visible es la programación de más encuentros.» Participativo Este estilo se soporta en la consulta, pero el gerente se reserva el derecho a la toma de decisiones finales y el control. En el estilo participativo se resuelve en equipo: la definición de objetivos, la selección de alternativas de acción posibles, la evaluación de ellas, la elección de la alternativa óptima y la asignación de tareas (trabajo en equipo). Todos aportan a un bien común, el bienestar de la gerencia y por ende de la empresa. Dejar Hacer Se caracteriza por un alto nivel de madurez y especialización. Bajo una estructura organizativa plana, este estilo es donde las funciones se ejercen en conjunto, donde cada uno aporta desde su especialidad y disciplina y nadie es jefe de nadie. El gerente participa de manera mínima en la determinación de las metas y objetivos ya que los miembros poseen completa libertad en el desarrollo de las actividades y la toma de decisiones. De no existir la especialización y nivel de madurez requerido, este estilo gerencial, totalmente opuesto al autoritario, conspira contra la visión tradicional de un líder y podría resultar absolutamente disfuncional. Bomberil Este es uno de los estilos más simpáticos y devastadores, se caracteriza por la inexistencia de organización y el termino planificación brilla por su ausencia. Todo es para ayer y no importa el cómo, no importa el medio, lo importante es combatir los pequeños fuegos y que otros se preocupen por el incendio. Aunque parezca contradictorio, el gerente sintiéndose un héroe, orgullosamente comenta sus grandes hazañas al combatir su propio caos. Conflictivo Este estilo es uno de los grandes legados del archiconocido diplomático, funcionario público, filósofo político y escritor italiano Nicolás Maquiavelo. Consiste básicamente, en la administración astuta de mecanismos de poder en las relaciones interpersonales. Como es bien sabido por todos, la lucha de poder se potencia en situaciones de conflicto (intereses enfrentados). Lejos de ser un impedimento en el quehacer diario, lejos de ser una realidad frustrante, el gerente en este estilo se siente como pez en el agua, diseñando y estableciendo estrategias para solventar la crisis que por lo general el mismo creó.
De acuerdo con el canadiense Dr. Henry Mintzberg, profesor de la cátedra de
Gerencia “Management” en Mc Gill University (ciudad de Montreal, Canadá), una de sus principales estrategias gira en torno al desarrollo de las comunicaciones informales. Los canales de comunicación informal brindan la posibilidad a los gerentes de recibir información con un bajo costo de exposición, que les da pie para sus decisiones formales. Cual supuesto líder, sondea de manera astuta, maliciosa y perspicaz su entorno y construye, como un artesano, relaciones de manera aparentemente amistosas, pero a la vez calculadoras, conservando la distancia y evitando todo compromiso personal. Este estilo de gerencia, al darle mayor importancia a lo informal pone en tela de juicio toda la organización formal de la empresa y sin darse cuenta, promueve constantemente la ruptura de ventanas entre sus colaboradores, dando como resultado la corrosión de los cimientos de toda la organización. Gerencia de Información Los profesionales de la información constituyen el imprescindible puente entre los suministradores de información, usuarios de información y tecnologías de información. R. O. Mason señala que son mediadores entre una mente -denominada la mente fuente- y otra mente -la mente del cliente-. El especialista de información (archivista, analista de sistemas, bibliotecario, cartógrafo, documentalista, estadístico, programador) no se ha vuelto obsoleto, sino que tiene que asimilar un conflicto de papeles y adecuar las técnicas que denomina, debido a las nuevas tecnologías. Tiene que conjugar tres roles: dos bastante recientes (especialmente importantes durante los últimos cinco años) servidor, facilitador y uno más convencional (desarrollado durante los últimos quince años), agente de cambio. Uno de los roles relativamente más recientes de este especialista es el de consejero de información para los usuarios, debe conocer y concentrar la atención en las dificultades que ellos tienen en su trabajo, ayudándolos a: clarificar sus requerimientos de información, aumentar sus capacidades en el uso directo de la tecnología de la información y obtener, adaptar y organizar la información para la toma de decisiones y acciones. En otras palabras, dicho especialista debe ser un amable facilitador de información para el usuario. El director de recursos de información, como lo llama Alfons Cornella, debe tener por misión identificar y coordinar las distintas áreas de la organización en las que se obtiene, procesa o proyecta información. Su ámbito de actuación debe ser, por tanto, el identificar y coordinar las áreas en las que se obtiene información del entorno, aquellas en las que se procesa información externa o interna, y aquellas en las que se proyecta información o se procede a una comunicación con el exterior. El gerente de información debe ser aquella persona que tiene bajo sus responsabilidades, la ejecución eficaz, efectiva y eficiente de actividades de adquisición, procesamiento y utilización de los recursos de información, de tal forma que su empleo óptimo permita a las organizaciones cumplir su misión y alcanzar sus objetivos. Por lo tanto, debe tener claro -para ser exitoso-, el concepto de era de la información y como está impactando un mundo rápidamente cambiante. Cargos y Funciones Relacionados con los Sistemas de Información Desarrolladores El área de desarrollo se presenta como la más prometedora. Los desarrolladores deben hacer que la empresa avance, que tenga potencial para escribir códigos, desarrollar aplicaciones, integrarlas y realizar pruebas de los códigos en las computadoras para verificar el funcionamiento de las aplicaciones de software, operaciones y procesamiento de datos. El empresario enfrenta una gran dificultad para encontrar un profesional con todas esas habilidades, que tenga experiencia, capaz de enfrentar toda esa complejidad de operaciones. Analista de Sistemas La vacante de analista de sistemas también es muy deseada por profesionales del área. Además, hay una gran búsqueda en el mercado de buenos profesionales para este cargo. Sin embargo, para que sea ocupado, el profesional debe tener habilidad para analizar la disponibilidad de ofertas tecnológicas y trabajar en conjunto con el equipo de programadores para lograr aplicar las estrategias de los Sistemas de Información (SI). También debe ser capaz de orientar al ejecutivo sobre prestación de servicios de seguridad de datos e informaciones. Administrador de Banco de Datos Dentro de los cargos mejor pagados está el de administrador de banco de datos. Esta persona es responsable por el mantenimiento y depuración de los bancos de datos corporativos, que deben estar disponibles, íntegros, definidos, confiables, compartidos y seguros para que las decisiones tomadas por la gerencia sean las mejores. Analista de Soporte La tasa de contratación para el área de soporte aún es alta, y por esa razón es un cargo que para quienes pretenden ingresar en el área de SI, puede llegar a ser interesante. Las empresas necesitan de estos profesionales para que tengan la capacidad de soportar la demanda de actualización de la gran variedad de software y hardware, que aumenta a cada momento dentro de las organizaciones. Aparte de eso, debe actualizar redes, instalar equipos y hacer backups. CIO El cargo de gestión en SI puede ser ejecutado de diferentes formas, dependiendo del tamaño de la empresa. En empresas más nuevas y pequeñas, el gerente de SI tiene la función de organizar sistemas y tecnologías para optimizar la gestión. Ya en compañías maduras y bien estructuradas, él debe definir estrategias empresariales, ideas, innovaciones, y crear nuevos formatos de negocios, ayudando así a el desarrollo de la empresa. Ingeniero de Software Otro cargo deseado por los profesionales de informática que puede destacarse es el ingeniero de software, este cargo suele ser confundido con el de programador. El ingeniero de software ocupa la parte del desarrollo y mantenimiento de técnicas computacionales. Los ingenieros de software desarrollan, proyectan y prueban diferentes tipos de software. Ellos se citan con los clientes para determinar sus necesidades, en seguida, crean un software con sus especificaciones. También se especializan en áreas como la construcción y mantenimiento de sistemas de computadores corporativos. Los programadores se especializan en escribir programas de software. CONCLUSIÓN Concluyendo, queda claro que los Sistemas de información juegan un papel fundamental en las organizaciones. En la actualidad es un tema que se ha ido afianzando y en la mayoría de las empresas son utilizados debido a la cantidad de herramientas que proporciona para mantener un buen manejo de la información y por ende de la empresa, debido a que resulta imprescindible en la toma de decisiones. A causa de esto se ha ido abriendo todo un campo de trabajo en el área y cada día existen más especialistas en este campo. Asimismo, es importante destacar que de nada sirve que en una organización haya este tipo de especialistas si no existe una buena gerencia; toda empresa debe contar con un organigrama bien estructurado y un buen gerente que se encargue de mantener el orden y sepa trabajar con todos de la manera más tranquila y profesional posible. Si bien existen distintos tipos de gerentes y estilos de gerencia, es un hecho que estos desarrollan un papel fundamental en el éxito de las organizaciones y a la hora de alcanzar las metas planteadas. BIBLIOGRAFÍA https://www.definicionabc.com/general/supervision.php https://definicion.de/gerencia/ https://haytipos.com/gerentes/ https://www.gestiopolis.com/gerencia-algo-de-historia-tipos-y-estilos/ https://blogmexico.comstor.com/los-6-cargos-mas-deseados-en-el-area-de- ti