BIROBID S.A.

BASES INTELIGENTES DE DESARROLLO

BASES INTELIGENTES DE DESARROLLO

BIROBID S.A.
Documento de Especificación de
Requerimientos y Criterios de Aceptación
del Software

Este documento es propiedad de BIROBID S.A. de Ecuador,

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queda prohibida su reproducción en cualquier medio.

INTRODUCCIÓN.

El presente proyecto se redacta con carácter de Trabajo Profesional de BIROBID S.A., para el
mejoramiento productivo de la empresa receptora del beneficio informático.

En el documento que se presenta a continuación, se recogen todos los datos y características

que han sido obtenidos en la reunión cuya finalidad fue la de realizar un levantamiento de
información, y que permiten marcar directrices para la realización de todos los aspectos
solicitados.

En éste documento se realizará:

 Un estudio del comportamiento actual del proceso que se desea automatizar.

 Aclaración de las solicitudes que se desea materializar en el proyecto.
 Presentación de un esquema gráfico considerado como prototipo visual que estará
sujeto a sugerencias de cambios del mismo.

De la misma forma se pretende proyectar una elevada calidad en los resultados del producto
obtenido.

II
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DOCUMENTO DE ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Y CRITERIOS DE

ACEPTACIÓN DEL SOFTWARE DE SERLOG , PARA EL CASO DE USO DEL
NEGOCIO, FACTURACIÓN DE ENVIOS ADUANEROS

05/11/2012

El presente documento es un compendio de los cambios solicitados por los funcionarios autorizados
por SERLOG para el caso de uso del Negocio, FACTURACIÓN DE ENVIOS ADUANEROS del Sistema
DIANA.

1. Casos de Uso del Sistema

 EL NÚMERO DE ORDEN SE GENERA AUTOMÁTICAMENTE DE FORMA CONSECUTIVA.

 NÚMERO DE TRÁMITE SE LO DESCRIBE COMO DAI.
 POSIBILIDAD DE EXISTIR GASTOS ANTES DE LA ORDEN.
 EL BL (BILL OF LOADING) PUEDE TENER VARIOS BL “HIJOS”.
 EXISTENCIA DE VARIOS ENVIOS DEL CLIENTE POR DIFERENTES MEDIOS (MARÍTIMO-AÉREO) CON DIFERENTES
CÓDIGOS QUE LO IDENTIFIQUEN.
 ESPACIO MAS AMPLIO PARA CÓDIGOS QUE IDENTIFICAN EL DOCUMENTO, SUGERENCIA DE APROXIMACIÓN DE
20 DÍGITOS.
 CAMBIO DE NOMBRES DE CABECERA DEL DOCUMENTO:
o CAMBIAR DE: Nº DUI A: Nº TRÁMITE.
o CAMBIAR DE: Nº DAU A: Nº DAI.
o CAMBIAR DE: Nº REGISTRO A: Nº MANIFIESTO.
o CAMBIAR DE: Nº CONOCIMIENTO A: Nº B/C GUÍA.
o CAMBIAR DE: PESO NETO (KG) A: PESO BRUTO (KG).
o CAMBIAR DE: REF A: CREDITO ORDEN #
 ELIMINACIÓN DE CAMPOS ANTICIPOS Y SALDO TOTAL PARA MANTENER EL DOCUMENTO SUJETO A
REGLAMENTOS LEGALES.

En constancia de lo anterior, firman en Guayaquil , 5 de Noviembre del 2012.

Por SERLOG

___________________
JORGE JARA BROWN BIROBID S.A.
GERENTE GRAL. BASES INTELIGENTES DE DESARROLLO.

III
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2. Descripción del Negocio

Con el objetivo de cumplir con las políticas de Negocios de SERLOG, se debe crear la opción
FACTURACIÓN DE ENVIOS ADUANEROS.

3. Requerimientos o Casos de Uso de Sistema

 Requerimiento
Caso de Uso del Sistema: FACTURACIÓN DE ENVIOS ADUANEROS .
Requerimiento realizado por BIROBID: Creación opción FACTURACIÓN DE ENVIOS ADUANEROS .

 Encargado de operar esta funcionalidad

BIROBID S.A.

 Descripción del Nuevo Requerimiento del Sistema

Creación de la opción FACTURACIÓN DE ENVIOS ADUANEROS . :
Se requiere que en la pantalla de FACTURACIÓN DE ENVIOS ADUANEROS, permita el registro de los
documentos de envíos por cualquier de los siguientes medios de transporte:
 Terrestre
 Marítimo
 Aéreo.
Considerando que el sistema alterno empleado no brinda las facilidades necesarias para la
realización de este tipo de emisión de documentos.
 Función

Al completar la solicitud en el sistema, y registrar los datos de un determinado envío, ésta opción
facilitara el gestionamiento de toda la información que sea procesada por la misma.

IV
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 Interfaces Externas

V
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VI
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 Formato de Reporte
SERLOG
INFORME DE ENVIOS

IMPRIME: DIANA

FECHA:
OBSERVACION:

Nº DE DOC TIPO GUIA BL OBSERVACION FECHA HORA OPERADOR MAQUINA ESTADO

001-001 AÉREO HBL-12899 ENVIO OK 05/11/12 15:34 PPEREZ USER2 A

001-002 MARÍTIMO HBL-12890 ENVIO OK 05/11/12 10:13 MGUZMAN USER2 A
. . . . . . . . .
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VII
 CIUDAD DE GUAYAQUIL,
AV. AGUSTIN FREIRE Y AV.
FRANCISO DE ORELLANA
(CIUDADELA LA HERRADURA
MZ. 8 SOLAR 12 OF. 4),
TELEFONO 045-103 222,
basesinteligentes@birobid.co
m
www.birobid.com