ASIGNATURA:

Práctica profesional I Fundamentos.

TEMA:
Proyecto de Investigación

PRESENTADO POR:
Harold Stiven Coca Loaiza Id: 498128

DOCENTE:
Jose Alfredo Susunaga Rodríguez
NRC: 23869

Colombia, Ibagué – Tolima

Contenido
1. TEMA DE INVESTIGACION. ........................................................................................................................ 3
2. TITULO. ...................................................................................................................................................... 4
3. FORMULACION DEL PROBLEMA. .............................................................................................................. 5
3.1. Situación Actual. ................................................................................................................................ 5
3.2. Situación Ideal. ................................................................................................................................... 6
3.3. Pregunta Generadora. ....................................................................................................................... 6
4. OBJETIVO GENERAL................................................................................................................................... 7
5. OBJETIVOS ESPECIFICOS........................................................................................................................ 7
6. JUSTIFICACION. ......................................................................................................................................... 8
7. DELIMITACIONES....................................................................................................................................... 9
8. LIMITACIONES. ........................................................................................................................................ 10
9. MARCOS REFERENCIALES. ....................................................................................................................... 11
9.1. MARCOS TEORICOS. ......................................................................................................................... 11
9.2. MARCOS LEGALES. ........................................................................................................................... 39
9.3 ANTECEDENTES ................................................................................................................................. 48
10. VARIABLES. ............................................................................................................................................ 52
10.1 Independientes ............................................................................................................................... 52
10.2 Dependientes. ................................................................................................................................. 52
11. HIPOTESIS. ............................................................................................................................................. 53
12. UNIVERSO.............................................................................................................................................. 54
12.1 POBLACION. .................................................................................................................................... 54
12.2 MUESTRA. ....................................................................................................................................... 54
13. INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE INFORMACION. ....................................................................... 54
14. METODOS Y TECNICAS PARA EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION. .......................................... 54
15. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS. ............................................................................................................. 55
15.1 RECUROS HUMANOS. ..................................................................................................................... 55
16. PRESUPUESTO. ...................................................................................................................................... 56
17. CRONOGRAMA...................................................................................................................................... 57
18. ANEXO ................................................................................................................................................... 57
19. GLOSARIO. ............................................................................................................................................. 59
Bibliografía .................................................................................................................................................. 61
1. TEMA DE INVESTIGACION.

Desarrollo de un procedimiento de control de Inventarios de Mercancías.

2. TITULO.

Desarrollar un procedimiento de inventario el cual controle la entrada y salida de

mercancías, la rotación y stock del mismo en tiempo real en la empresa

Electrodomésticos S.A. durante el segundo semestre del año 2018 en la ciudad de

Ibagué.
3. FORMULACION DEL PROBLEMA.
3.1. Situación Actual.
La empresa Electrodomésticos S.A. está constituida como persona jurídica bajo el régimen

común, agente retenedor de IVA, retención en la fuente e Industria y Comercio y

declaradora de Renta, la cual lleva 14 años dedicándose a la compra y venta de

electrodomésticos ubicándola en el mercado comercial con un buen sostenimiento en el

mismo, en este momento la compañía padece de un mal uso en el módulo de inventarios

puesto que no hay un procedimiento diseñado para el control de ingresos y salida de los

inventarios llevando consigo el deterioro y/o perdidas de este, por otro lado en el instante

de hacer el registro de la mercancía no se actualiza en el sistema ya establecido generando

faltantes o sobrantes. A raíz de lo anteriormente dicho, la empresa presenta un margen de

rentabilidad baja y poco confiable, lo que conlleva a tomar decisiones poco acertadas a la

hora de decidir si se continua o no con el producto en el mercado; A parte de esto, también

conlleva a que la empresa no tenga un excelente desarrollo económico sino por el contrario

tenga un déficit financiero y por ende deba hacer terminación de contratos a un número de

empleados así haciendo un recorte de personal, de igual manera, no se pueda realizar

aumento salarial a los empleados y las ventas tengan una tendencia a la disminución por

dicho motivo.
3.2. Situación Ideal.
Se genere un control efectivo por medio del desarrollo de un procedimiento el cual permita

tener una entrada y salida de mercancías exitosa, tener realidad de los inventarios existentes

versus a el que se presenta en el sistema esto con el fin de tener confiabilidad a la hora de

hacer los registros. Por otro lado, mejorar e impulsar la rotación de inventario y su

respectivo stock, para no obtener pérdidas de los productos terminados y evitar el deterioro

de los mismos así generando un mayor ingreso por las operaciones comerciales de la

compañía y disminuyendo el gasto en la misma para que por ende quede un mejor

patrimonio.

3.3. Pregunta Generadora.

¿Cómo desarrollar un procedimiento de inventario el cual controle la entrada y salida de

mercancías, la rotación y stock del mismo en tiempo real en la empresa Electrodomésticos

S.A. durante el segundo semestre del año 2018 en la ciudad de Ibagué?

 4. OBJETIVO GENERAL.
Desarrollar un control en las entradas y salidas del inventario en la compañía, para mejorar

su rotación y las existencias físicas versus el sistema en tiempo real, con el fin de evitar

pérdidas en los productos terminados, a través de un procedimiento en el área de

inventarios.

5. OBJETIVOS ESPECIFICOS.
- Identificar cual es la reglamentación y procedimiento empírico que existe en la
compañía para el control de los inventarios con el objetivo de plantear un posible

diseño del mismo.

- Diseñar el procedimiento que controle la entrada y salidas de mercancías, su rotación y

respectivo stock en la compañía para que minimice las pérdidas que en el incurren y

evitar tiempos muertos.

- Implementar el procedimiento de control en el área de inventarios para tener una

reglamentación unificada y los procesos de inventarios se lleven de acuerdo a ella.
6. JUSTIFICACION.
El desarrollo del procedimiento se debe poner en marcha para que este controle la entrada,

salida y rotación de los inventarios de la empresa debido a que son los bienes y/o

mercancías en existencia de la misma, teniendo en cuenta que esto permite identificar

cuantas veces el inventario se vende y se convierte en dinero o en cuentas por cobrar; por

otro lado, son una pieza fundamental en el desarrollo de las actividades diarias de la

compañía y además teniendo en cuenta que este minimizara perdidas en el tiempo de

almacenaje, deterioro en los productos por un no buen manejo en su control y registrar de

una forma no adecuada la entrada y salida de los inventarios. Todo lo anterior puede

generar a futuro bajas utilidades a la hora de hacer su estado de resultado, balance general,

entre los demás informes que se presentan a la junta de socios; además de esto se

presentara reducción del personal debido a que si no se implementa el procedimiento o un

buen control en esta área, los ingresos tendrá un porcentaje inferior en comparación al año

y mes inmediatamente anterior.

7. DELIMITACIONES.
El presente proyecto se realizara en la empresa Electrodomésticos S.A. el cual llevara

consigo para su desarrollo la reglamentación y/o procedimiento empírico de la empresa del

cual se tendrán en cuenta algunos de ellos para ser aplicados en el desarrollo del

procedimiento, por medio del cual se realizara un seguimiento de la entrada y salida de

mercancía, el almacenamiento y stock de inventarios y el costo de los productos o

unidades; el desarrollo del proyecto se realizara en 4 meses, iniciando en el mes de Agosto

y dando por terminado en el mes de Noviembre del año 2018. En el transcurso de este se

presentaran informes mensuales los cuales irán detallados para facilitar su compresión y en

la compañía se puedan tomar las decisiones de la mejor manera; Al finalizar la aplicación

de este proyecto se hará la respectiva entrega de la reglamentación y procedimiento de esta

área en dicha empresa.

8. LIMITACIONES.
El presente proyecto podrá tener las siguientes limitaciones:

- Tener un acceso a la información restringido y de una forma no completa debido a

políticas de la empresa. Por consiguiente, se solicita al gerente o jefe directo un usuario

en el cual solo se pueda acceder a ella sin poder modificarla.

- Se puede generar una mala disposición por parte de las personas encargadas en el área

de inventarios y a raíz de este se haga tedioso realizar el proyecto. Teniendo en cuenta

esta posible limitación, una pronta solución sería la de sensibilizar al personal

encargado para que asuman la importancia que tiene este proyecto tanto para ellos

como para la empresa.

- La poca disponibilidad que exista entre los encargados y los trabajadores del área

debido al cumplimiento de las metas asignadas por medio de la empresa. Por este

motivo se establecerá o se solicitara al personal que haga el ingreso a la empresa una

hora antes del horario establecido para así poder dar le un rápido desarrollo al proyecto.
9. MARCOS REFERENCIALES.

9.1. MARCOS TEORICOS.

Primer Marco.

Contabilidad de Costos.(Colin, 2014)

Capítulo 1 - Página 248

Concepto de administración de inventarios.

La administración de inventarios es la aplicación de procedimientos y técnicas que tienen

por objeto establecer, poner en efecto o y mantener las cantidades más ventajosas de

materias primas, producción en proceso, artículos terminados y otros inventarios,

minimizando los costos a que den lugar, para contribuir a lograr los fines de la empresa.

Importancia de la administración de inventarios.

La importancia de tener un control efectivo sobre los inventarios se basa en las siguientes

premisas:

1. El manejo efectivo de los inventarios es esencial a fin de proporcionar el mejor servicio

a los clientes. Si la situación de pedidos atrasados o falta de artículos en bodega se

convierte en una situación constante, se invita a la competencia a llevarse el negocio sobre

la base de un servicio más completo.

2. Sin un manejo y control de existencias operantes, una compañía no puede producir con

el máximo de eficiencia. Si las materias primas, las piezas o subensambles no se tienen al

momento en que deben emplearse, el objetivo de la producción, que es fabricar

oportunamente el producto deseado, de una calidad específica, en cantidades apropiadas y

al menor costo posible. La fabricación es, en el fondo, un proceso de convertir dinero en

dinero y, si tiene éxito, significa el incremento de este para quienes arriesgan los recursos

iniciales.

3. El costo de mantener los inventarios está afectado directamente por la pericia con que se

controlen los diversos niveles establecidos para los mismos. Se ha estimado que el costos

de mantenimiento fluctúa entre un 10 y un 25% del valor de los propios inventarios,

dependiendo de la rama industrial de se trate y de las condiciones peculiares de la empresa.

Este costo incluye renglones tales como: intereses sobre capital invertido, equipo de

almacenaje, espacio sobre bodegas, seguros, etcétera. Si la empresa es una industria cuya

evolución técnica está avanzando rápidamente, el factor obsolescencia se vuelve

sumamente importante.

Clasificación de Inventarios.

La clasificación de los inventarios en las industrias de transformación se hace

generalmente de la siguiente forma:

Materias primas. El termino materias primas comprende toda clase de materiales

comprados por el fabricante y que serán sometidos a operaciones de transformación o

manufactura para su cambio físico y/o químico antes de que puedan venderse como

productos terminados.

Productos en proceso. Son todos los materiales en los cuales se han ejecutado operaciones

de transformación en un periodo de costos, pero que todavía requieren de otras operaciones

para quedar terminados.

Productos terminados. Son todos aquellos artículos que fueron sometidos a las operaciones

de transformación necesarias para poderlos destinar preferentemente a las ventas.

Otros inventarios. Son todos los artículos necesarios para el funcionamiento y

conservación tanto de la fábrica como de las oficinas. En general son los artículos que no

entran en el producto transformado en forma directa, pero que son necesarios para la

empresa.

Segundo Marco.

Inventarios Manejo y Control, (Salas, 2009)

CAPITULO I. Generalidades de los modelos de inventarios.

Dentro de las generalidades es tener en cuenta en un modelo de inventarios se pueden tratar

su clasificación, componentes y costos involucrados en los modelos de inventarios, tal

como se relaciona a continuación:

1.1 Clasificación de los modelos de inventarios.

La clasificación general de los modelos de inventario depende del tipo de demanda que

tenga el artículo. Esta demanda solo puede ser de dos tipos: determinística o probabilística;

en el primer caso la demanda del articulo para un periodo futuro es conocida con exactitud

(estos solo se puede dar en el caso de empresa que trabajan bajo pedido) y probabilística en

el caso que la demanda del articulo para un periodo futuro no se conoce con certeza, pero

se le puede asignar una distribución de probabilidad a su ocurrencia. Sin lugar a dudas todo

artículo se clasifica en alguna de las dos anteriores categorías; pero se pueden subclasificar

en un determinado modelo dependiendo de otras condiciones que se relacionan a

continuación:
 Tipo de producto: pueden ser productos perecederos, productos sustitutos o durables en

el tiempo, (metales).

 Cantidad de productos: existen modelos para un solo producto o para varios

(multiproductos).

 Modelos que permiten o no, déficit.

 Los tiempos de entrega (tiempos de anticipación) pueden ser al igual que la demanda

determinísticos o probabilísticos.

 Modelos que involucran o no, costos fijos.

 Tipo de revisión: la revisión de un determinado artículo puede ser continua o periódica.

 Tipo de reposición: dependiendo del tipo de reposición se dice que un modelo puede ser

de reposición instantánea cuando el artículo es comprado y de reposición continua

cuando el artículo es producido en una planta manufacturera.

 Horizonte de planeación: el horizonte de planeación puede incluir un solo periodo o

varios.

1.4 Sistema de clasificación ABC.

El sistema de clasificación ABC es un sistema de clasificación de los productos para

fijarles un determinado nivel de control de existencia; para con esto reducir tiempos de

control, esfuerzos y costos en el manejo de inventarios. El tiempo y costos que las

empresas invierten en el control de todos y cada uno de sus materias primas y productos

terminados son incalculables, y de hecho resulta innecesario controlar artículos de poca

importancia para un proceso productivo y en general productos cuya inversión no es

cuantiosa.
Cualquier empresa, sin importar su tamaño puede encontrar en este sistema los beneficios

de una mejor rotación de los inventarios y los concernientes ahorros en los costos totales

del control de los inventarios. No es nada extraño encontrar en los inventarios de una

determinada empresa que de un 10 a 15% del total de sus artículos representen

aproximadamente el 70% del dinero invertido en inventario; y que de su mínimo inventario

del 85% al 90% de los artículos representen tan solo un 10 al 15% del capital invertido.

Son estos motivos los que justifican la aplicación de este sistema de selectividad cuya

filosofía implica que en muchas ocasiones cuesta más el control del inventario que lo que

cuesta el producto que se está controlando. Los artículos o productos según su importancia

y valor se pueden clasificar en las tres clases siguientes:

 Tipo A: dentro de este tipo se involucran los artículos que por su costo elevado, alta

inversión en el inventario, nivel de utilización o aparte a las utilidades necesitan de un

100% en el control de sus existencias.

 Tipo B: esta clasificación comprende aquellos productos que son de menor costo y

menor importancia; y los cuales requieren un menor grado de control.

 Tipo C: en esta última clasificación se colocan los productos de muy bajo costo,

inversión baja y poca importancia para el proceso productivo; y que tan solo requieren

de muy poca supervisión sobre el nivel de sus existencias.

TERCER MARCO.

Administración Financiera de Inventarios. (Sastra, 2009)

Página 5.

Tipos de Inventarios.

Inventario perpetuo. Es el que se lleva en continuo acuerdo con las exigencias en el

almacén. Por medio de un registro detallado que puede servir también como auxiliar,

donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas. Los registros

perpetuos son útiles para preparas los estados financieros mensuales, trimestrales o

provisionales. También este tipo de inventario ofrece un alto grado de control, porque los

registros de inventarios esta siempre actualizados.

Inventarios intermitentes. Este inventario se puede efectuar varias veces al año. Se recurre

a él, por razones diversas no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable

permanente al que se trate de cumplir en parte.

Inventario final. Este inventario se realiza al termino del ejercicio económico,

generalmente al finalizar el periodo y puede ser utilizado para determinar una nueva

situación patrimonial en ese sentido, después de efectuadas las operaciones mercantiles de

dichos periodos.

Inventario Inicial. Es el que se realiza al dar comienzos de las operaciones.

Inventario Físico. Es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas y cada una

de las diferentes clases de bienes. Que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y

evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las

exigencias.
Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. La

realización de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores que de los

registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. Es por ello que

la preparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases las cuales son:

 Manejo de inventarios (Preparativos)

 Identificación.

 Instrucción.

 Adiestramiento.

Inventario Mixto. Es de una clase de mercancías cuyas partidas no se identifican o no

pueden identificarse con un lote en particular.

Inventarios de productos terminados. Este tipo de inventario es para todas las mercancías

que un fabricante es producido para vender a su cliente.

Inventario en tránsito. Es utilizada con el fin de sostener las operaciones para abastecer

los conductos que ligan a las compañías con sus proveedores y sus clientes,

respectivamente. Existe porque un material debe moverse de un lugar a otro, mientras el

inventario se encuentra en camino no puede tener una función útil para las plantas y los

clientes, existen exclusivamente por el tiempo de trasporte.

Inventario de materia prima. En él se presentan existencias de los insumos básicos de los

materiales que habrá de incorporarse al proceso de fabricación de una compañía.

Inventarios en proceso. Son existencias que se tienen a medida que se añade mano de obra,

otros materiales y demás costos indirectos a la materia prima bruta, la que se llegara a

conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado; Mientras no

concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventarios en proceso.

Inventarios en consignación. Es aquella mercadería que se entrega para ser vendida pero el

título de propiedad lo conserva el vendedor.

Inventario máximo. Debido al enfoque de control de masas empleados, existe el riesgo que

el control de inventario pueda llegar demasiado alto parta algunos artículos. Por lo tanto se

establece un control de inventarios máximo. Se mide en meses de demanda pronosticada.

Inventario mínimo. Es la cantidad mínima del inventario a ser mantenida en el almacén.

Inventario disponible. Es aquel que se encuentran disponibles para la producción o venta.

Inventario en línea. Es aquel que aguarda a hacer procesado en la línea de producción.

Inventario agregado. Se aplica cuando al administrar las exigencias del único articulo

representa un alto costo, para minimizar el impacto del costos en la administración del

inventario, los artículos se agrupan ya se en familia u otros tipo de clasificación de

materiales de acuerdo a su importancia económica.

Inventario en cuarentena. Es aquel que debe cumplir con un periodo de almacenamiento

antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestible u

otros.

Inventario de previsión. Se tiene con el fin de cubrir una necesidad futura permanente

definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsión se tienen

a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un

menor riesgo.

Inventario de Seguridad. Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa con

resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los

inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protege contra la incertidumbre

de la actuación de proveedores debido a factores con el tiempo de espera, huelgas,

vacaciones o unidades que al ser de la mala calidad no podrán ser aceptadas. Se utilizan

para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda.

Inventario de anticipación. Son los que se establecen con anticipación los periodos de

mayor demanda, a programas de producción comercial o aun periodo de cierre de la planta.

Básicamente los inventarios de anticipación almacenan horas-trabajos y horas-máquinas

para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de producción.

Inventario de Lote o de tamaño de Lote. Estos son en pequeño que se piden en tamaño de

lote porque es más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la

demanda.

Inventarios Estacionales. Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplir

más económicamente la demanda estacional variando los niveles de producción para

satisfacer fluctuaciones en la demanda. También estos inventarios son utilizados para

suavizar el nivel de producción de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que

contratarse o despedirse frecuentemente.

Inventarios Intermitentes. Es u inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez

al final del periodo contable.

Inventarios Permanentes. Es un método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas,

en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento

con el valor de los stocks.

Inventarios Clínicos. Son inventarios para apoyar la decisión de los inventarios; Algunas

de ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras

son de aplicación general

Determinación del punto de Reorden.

Como transcurre algún tiempo antes de recibirse el inventario ordenado, el director de

finanzas debe hacer el pedido antes de que se agote el presente inventario considerando el

numerando de días necesarios para que el proveedor reciba y procese la solitud, así como

el tiempo en que los artículos estarán en tránsito.

El punto de Reorden se acostumbra a manejar en las empresas industriales que consisten en

la existencia de una señal al departamento encargado de colocar los pedidos, indicando que

las existencias de determinado material o artículo han llegado a cierto nivel y que debe

hacerse un nuevo pedido.

Existen muchas formas de marcar el punto de Reorden; que van desde, que puede ser una

señal, papel, una requisición colocada en los casilleros de existencias o en pilas de costales,

etcétera. Mismas que indican, debe hacerse un nuevo pedido, hasta las formas sofisticadas

como son el llevarlo por programas de computadoras.

Algunas herramientas de este control de inventarios son:

La requisición viajera. El objetivo de esta es el ahorrar mucho trabajo administrativo,

pues de ante mano se fijaran puntos de control y aprobación para que por este medio se

finquen nuevos pedidos de compra y que no lleguen a faltar materiales o artículos de los

inventarios en las empresas.

Existen dos sistemas básicos que se usan la requisición viajera para proponer las

existencias estos son:

 Órdenes o pedidos fijos. En este el objetivo es poner la orden cuando la cantidad

en existencia es justamente suficiente para cubrir la demanda máxima que puede

haber durante el periodo que pasa en llegar el nuevo pedido al almacén.

  Resurtidos periódicos. Este sistema es muy popular, en la mayoría de los casos

cuando se tiene establecido el control de inventarios perpetuos. La idea principal de

este sistema es conocer las existencias.

Control De Inventarios Justo A Tiempo.

Tal como se escucha el control de inventarios justos a tiempo la idea es que se adquieren

los inventarios y se insertan en la producción en el momento en que se necesitan. Estos

requieren de compras muy eficientes, proveedores muy confiables y un sistema eficiente de

manejo de inventarios.

Una compañía puede reducir su producción es proceso mediante una administración más

eficiente, esto se refiere a factores internos. Se pueden reducir las materias primas

necesarias gracias a una mayor eficiencia interna, pero esto se refiere mayormente a

factores externos. Con un trabajo en equipo que incorpore proveedores de confianza, se

puede rebajar la cantidad de materias primas, respecto a los artículos terminados, podemos

decir que si se reabastecen con rapidez, se reduce el costo de quedarse sin existencias y de

la misma manera se reduce los inventarios de este tipo.

El control de los inventarios se realiza de diversas maneras:

 Contable

 Físico

 Del nivel de inversión. Este es el que tiene que ver con el aspecto financiero.

Control Contable. Este puede realizarse mediante Kardex hasta sistemas computarizados,

el tipo de control se realizará dependiendo del tamaño de la empresa y el proceso

productivo en su caso.
Control Físico. Este debe ser seguro y eficiente para esto tendrá que cumplir con ciertos

requisitos como la fácil localización y un lugar de almacenamiento apropiado.

Control del nivel de ingresos de inversión. Este se determina en base a las políticas de

ventas, producción y finanzas, este control tiene mucho que ver con la productividad de la

empresa y por eso se utiliza para la fijación de políticas financieras en las que se debe

involucrar a todas las partes interesadas.

CUARTO MARCO.

Contabilidad Financiera. (Alexander Guzman Vasquez, 2006)

Capitulo Cuarto;

VALORACIÓN DE INVENTARIOS.

Cuando se estudió la estructura del balance general se abordó el concepto de inventarios en

el detalle del activo corriente. Se dijo que los inventarios están conformados, en el caso de

las empresas comerciales, por los bienes que tiene la compañía con la intención de vender.

Cuando la compañía realiza la producción del bien que comercializa aparecen otro tipo de

inventarios, como el de la materia prima, el de producto en proceso o el de materiales de

fabricación.

El inventario de producto terminado o el de mercancía representa los bienes que la empresa

ha producido o comprado para comercializar. Estos inventarios se registran contablemente

por el costo del producto, por el valor que represente las inversiones que tuvo que realizar

la empresa para tener el producto disponible para la venta. El inventario de materia prima

representa para las compañías manufactureras el costo qué tuvo que cancelar la empresa

para obtener el principal componente de un producto terminado que desea vender. Los

inventarios de productos en proceso representan los costos absorbidos por la producción de

un bien que al momento de cerrar el periodo contable no se ha terminado de manufacturar.

Por otra parte, el inventario de materiales de fabricación representa el costo del material

indirecto que la empresa no ha utilizado en la fabricación.

Vale la pena aclarar que, dependiendo del proceso de producción que utilice la empresa

manufacturera, el inventario de materias primas, el de productos en proceso y el de

producto terminado puede llegar a requerir más recursos o menos recursos.

Algunas compañías trabajan por órdenes de producción y esto hace que los inventarios no

requieran una permanente inversión de recursos. Cuando un empresa adopta este proceso

de producción generalmente adquiere la materia prima luego de recibida la orden, y

entrega el producto terminando inmediatamente después de culminado el proceso de

producción.

Otras empresas trabajan procesos de producción continua, lo que significa que la fábrica

produce cierta cantidad de productos al mes, de manera interrumpida. Generalmente, este

nivel de producción obedece a una demanda cautiva por parte de la empresa, pero este

sistema de producción requiere un mayor nivel de recursos invertidos en todos los

inventarios, pues es necesario tener la materia prima disponible para la fabricación, y, si las

ventas no se comportan de acuerdo con lo esperado, el inventario de producto terminado

puede crecer significativamente.

Para los empresarios y los gerentes resulta muy complicado tener sus inventarios

actualizados y valorados día a día. Tomando como referencia un negocio relativamente

pequeño, como una tienda de barrio, es fácil comprender por qué el inventario reviste un

grado de complejidad en su administración y valoración. La tienda realiza todos los días un

volumen de transacciones considerables que afectan el nivel de inventarios del negocio;

maneja además diferentes tipos de productos, productos homogéneos de diferentes marcas

y productos homogéneos de diferentes precios.

Tan complicada ha resultado la administración y valoración de los inventarios que las

empresas adquieren paquetes de sistemas de administración de inventarios complejos y

costosos, que les permitan tener una información confiable y oportuna para la toma de

decisiones.

Sin embargo, la administración del inventario requiere regularmente un grado de inversión

tecnológica importante y una disponibilidad de personal que esté al tanto del

comportamiento del inventario y tome decisiones para poder ofrecer a los clientes siempre

los productos que desean encontrar disponibles para su consumo.

Debido a este grado de complejidad, ya los requerimientos tecnológicos y financieros para

lograr una correcta administración de los inventarios, han surgido dos sistemas de

inventario. El sistema de inventario periódico y el sistema de inventario permanente.

11. SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO.

Cuando las empresas escogen este sistema, deben realizar un conteo físico de las unidades

o productos que tienen almacenados, y, dependiendo de la metodología adoptada para la

determinación del costo del inventario, determinan el costo total del inventario al inicio y

al final del periodo contable. Esta valoración del inventario es de suma importancia para

determinar el costo de las ventas realizadas por parte de la empresa y evaluar la

rentabilidad del negocio, en un periodo especifico.

El costo de ventas bajo este sistema se determina únicamente hasta el final del periodo

contable, determinando el valor de las compras realizadas y aplicando un juego de

inventarios que se explicara en el quinto capítulo de este texto. Adicionalmente, el gerente

o administrador no puede saber cuántos recursos financieros se encuentran invertidos en el

inventario hasta realizarse el conteo físico de unidades y su valoración.

12. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE.

Este sistema hace referencia a la metodología adoptada por la empresa mediante la que se

conoce permanentemente el valor del inventario y el valor del costo de ventas de la

empresa. Como la valoración del inventario no depende del conteo físico de las unidades,

el sistema de información debe ser tan eficiente y tan detallado que permita, a pesar de la

gran cantidad de referencias o líneas de producto que puede llegar a manejar una empresa,

saber exactamente cuántas unidades se tienen disponibles de cada una de las referencias o

líneas de producto, y cuanto es el valor total invertido en los inventarios, en cualquier

momento, durante el periodo contable.

La ley exige hoy en día, en la mayoría de los países, a las empresas que presenten su

declaración de renta que trabajen bajo el sistema de inventario permanente. Sin embargo,

son muchas las empresas que no presentan declaración de renta y que deciden trabajar bajo

el sistema de inventario periódico.

13 METODOLOGIAS ADOPTADAS PARA LA DETERMINACION DEL COSTO

DE LOS INVENTARIOS.

Cuando el precio de los productos adquiridos durante el periodo contable varia, es

necesario adoptar una metodología para valorar el inventario de mercancías que la

compañía conserva al finalizar el periodo contable. Dependiendo del tipo de metodología

utilizada, el costo del inventario y el costo de ventas pueden ser mayor o menor,

modificando la utilidad del periodo. Las metodologías de valoración más conocidas son:

PEPS: (primeras en entrar, primeras en salir) o LIFO (Last in, First out)
UEPS: (ultimas en entrar, primeras en salir) o FIFO (First in, First out)

Promedio ponderado.

QUINTO MARCO.

Administración de inventarios en almacenes. (Aguilar, 2009)

5. ADMINISTRACION DE ALMACENES.

1. Conceptos básicos

Los almacenes son aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos de mercancía.

La formulación de una política de inventario para un departamento de almacén depende de

la información respecto a tiempos de entrega, disponibilidades de materiales, tendencias en

los precios y materiales de compras, son las mejores fuentes de información.

Esta función controla físicamente y mantiene todos los artículos inventariados, se deben

establecer resguardo físicos adecuados para proteger los artículos de algún daño de uso

innecesario debido a procedimientos de rotación de inventarios defectuosos de rotación de

Inventarios defectuosos y a robos. Los registros de deben mantener, lo cual facilitan la

localización inmediata de los artículos.

Función de los Almacenes:

 Mantienen las materias primas a cubierto de incendios, robos y deterioros.

 Permitir a las personas autorizadas el acceso a los materiales almacenados.

 Mantiene informado al departamento de compras, sobre las existencias reales de

materia Prima.

 Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas y salidas)

 Vigila que no se agoten los materiales (máximos – mínimos).

DISEÑO DE ALMACENES.

El diseño de almacenes es una actividad especializada, sobre la que ofrecemos algunos

comentarios generales:

 El uso de planos arquitectónicos permite visualizar los almacenes, lo cual facilita su

diseño.

 Los almacenes deben ser diseñados en términos de metros cúbicos y no de metros

cuadrados, ya que el espacio vertical puede ser convenientemente utilizado de

manera de aumentar al máximo el volumen de almacenamiento sin aumentar la

superficie requerida.

 El almacén debe planificarse de manera que el ambiente de trabajo resulte

agradable y se

 facilite el crecimiento futuro.

 La buena iluminación agiliza la localización de materiales, evita robos y reduce

accidentes.

 La pérdida de los inventarios puede ser fatal para una empresa. Un buen sistema de

 detección y extinción de incendios protege los inventarios.

Movimiento de materiales.

El movimiento de materiales es el proceso que estos siguen desde su llegada a los

almacenes hasta su despacho.

 Los materiales deben tener localizaciones físicas específicas que permitan las

actividades normales de almacén, como son la entrada y salida de inventario y la

realización de inventarios físicos, para permitir un adecuado movimiento de

materiales es aconsejable:
 Planificar, siempre que sea posible, un flujo de materiales en línea recta (recepción,

almacenamiento, despacho).

 Separar las áreas de recepción y despacho de materiales.

 Considerar áreas separadas físicamente para materiales dañados, reparables o no,

que esperan ser enviados a reparar o que acaban de ser reparados.

 Ubicar los materiales que requieren condiciones especiales de almacenamiento en

áreas especialmente acondicionadas para tal fin.

 Diseñar los pasillos de circulación (aunque no sean espacios productivos) lo

suficientemente anchos para permitir la circulación de montacargas y otros

vehículos. Todos los pasillos secundarios deben fluir a un pasillo principal.

 Indicar claramente el sentido y las velocidades máximas de circulación en los

pasillos, a fin de reducir el riesgo de accidentes. Un buen sistema de señalización es

una excelente inversión.

 Establecer áreas especialmente protegidas para materiales valiosos.

 Construir las plataformas de descarga a la altura de los vehículos de transporte

típicos.

 Las puertas de acceso y salida de los almacenes deben ser fácilmente manipulables

por los operadores de los vehículos de movimiento de materiales.

 Disponer de suficiente espacio en el área de recepción de materiales para el control

de calidad.
SEGURIDAD EN ALMACENES.

Además del problema de protección de incendios, deberá prestársele atención especial al

problema de los hurtos, considerado junto a la obsolescencia, el principal elemento en los

costos de almacenamiento. Algunas reglas simples que ayudan a reducir este problema son

las siguientes:

 Diseñar con la seguridad en mente: asegurarse de que las áreas de almacenes estén

cercadas o protegidas, de manera de minimizar la presencia de intrusos; iluminar

adecuadamente las áreas de almacenes; no permitir la entrada de usuarios y

empleados que no tengan que ver con el movimiento de materiales o inventario de

los mismos al área de almacenes.

 Crear controles de acceso: contratar o conformar un cuerpo de vigilancia; verificar

los vehículos que entren y salgan; realizar inspecciones no anunciadas de los

casilleros, escritorios y vehículos del personal.

 Hacer inventarios periódicos o permanentes para verificar las pérdidas de material.

 Involucrar al personal en el control de los materiales: concienciarlo con charlas y

concursos sobre el problema; aceptar sugerencias; informarles sobre los resultados

de los inventarios, en lo que a pérdidas se refiere y sobre todo, hacerle sentirse parte

importante de la organización.

Un simple candado puede ser la diferencia entre utilidades o pérdidas. Debe destinarse un

área específica para guardar las mercancías y materia prima que vamos a vender. El acceso

al almacén debe ser restringido a una o dos personas como máximo y solo debe entrar más

personal cuando sea necesario llevar a cabo inventarios físicos.

Los materiales de alto costo deben guardarse bajo llave si no se van a utilizar en el día, así

como también si se encuentran en congelación.

Existen negocios en los que se han implementado el uso de cámaras, vigilantes, costosos

sistemas de cómputo, etc. El mejor control sin lugar a duda es aquel que le llamaremos

“democrático”: el costo del material faltante se reparte entre las personas que tengan

acceso al área de almacén y/o preparaciones, resultando ser prácticamente todo el personal.

Pero esto no puede llevarse a cabo sino tenemos conocimiento de si en realidad nos falta o

no material, es decir, sin registros de control.

Desafortunadamente es usual que sean los mismos empleados (o aún los clientes) quienes

lleven a cabo el robo hormiga, otro factor que lleva al aumento de costos por falta de

control del inventario.

2. Equipos de Almacén

ALMACENAMIENTO DE MATERIALES.

Existen distintas posibilidades, según las características de los materiales que van a ser

almacenados. La más empleada es la estantería, que puede ser obtenida en variedad de

tamaños: cerradas (para protección adicional, pero con dificultades de acceso), con

entrepaños para la colocación de materiales de volumen intermedio, con vigas horizontales

para paletas, con vigas inclinadas para elementos cilíndricos, solo con laterales para

perfiles y elementos longitudinales, etc.

La ubicación física de los materiales en los almacenes debe ser establecida de manera que

permita la localización rápida y sin errores de los materiales.

Estrategias y cajas o casilleros:

Puede aumentar mucho la eficiencia total y la flexibilidad de los procedimientos que se

emplea en el almacenamiento mediante el uso de un equipo adecuado. En algunas

empresas, el almacén incluye las estanterías, los casilleros, compartimientos, entre otros,

que se hacen con madera ordinaria y chapada. Sin embargo, las estanterías de acero se han

hecho ya más de uso general que las de madera y pueden comprarse a los fabricantes

especializados del ramo en una gran variedad de modelos y tamaños.

Función de Recepción:

La recepción adecuada de materiales y de otros artículos es de vital importancia, ya que

una gran parte de las empresas tienen como resultado de su experiencia centralizada la

recepción total bajo un departamento único, las excepciones principales son aquellos

grandes empresas con plantas múltiples. La recepción está estrechamente ligada a la

compra.

Al recibir un embarque: Se le someterá a verificación para comprobar si está en orden y en

buenas condiciones, si el contenedor está dañado o no se recibió el número de paquetes

requeridos. Se debe hacer la reclamación correspondiente inmediatamente y no se podrá

dar recibo de conformidad por el embarque, esto es esencial sin tomar en cuenta si el

transporte es aéreo, marítimo o terrestre, como se podría exigir para dar fuerza a cualquier

reclamo resultante sobre embarques dañados.

De Manera Similar: El material que se recibe en una instalación de la empresa también

debe ser sometido a una inspección preliminar, antes de introducirles en el área de

almacenamiento, en el caso de que en la inspección inicial se detecte materiales de calidad

inferior o en malas condiciones se le debe rechazar.

4. Técnicas de Almacenamiento de Materiales

Es un hecho que el desorden en almacén o en el área de trabajo provoca graves pérdidas a

la empresa. Podemos desconocer que tenemos existencias en almacén y comprar demás o

bien, simplemente no encontrar material que necesitamos y este pierda su vida útil.

El almacenamiento de materiales depende de la dimensión y características de los

materiales. Estos pueden requerir una simple estantería hasta sistemas complicados, que

involucran grandes inversiones y tecnologías complejas. La elección del sistema de

almacenamiento de materiales depende de los siguientes factores:

 Espacio disponible para el almacenamiento de los materiales.

 Tipos de materiales que serán almacenados.

 Número de artículos guardados.

 Velocidad de atención necesaria.

 Tipo de embalaje.

Las principales técnicas de almacenamiento de materiales son:

Carga unitaria:

Se da el nombre de carga unitaria a la carga constituida por embalajes de transporte que

arreglan o acondicionan una cierta cantidad de material para posibilitar su manipulación,

transporte y almacenamiento como si fuese una unidad. Se usan pallets (plataformas), que

es una plataforma de madera esquematizado de diversas dimensiones. Sus medidas

convencionales básicas son 1,100mm x 1,100mm como patrón internacional para

adecuarse a los diversos medios de transporte y almacenamiento.

Las plataformas pueden clasificarse de la siguiente manera:

 En cuanto al número de entradas en: plataformas de 2 y de 4 entradas.

  Plataforma de 2 entradas: se usan cuando el sistema de movimiento de materiales

no requieren utilizar equipos de manejo de materiales.

 Plataforma de 4 entradas: Son usados cuando el sistema de movimiento de

materiales requiere utilizar equipos de maniobras.

Otros medios de almacenamiento:

 Cajas o cajones. Es la técnica de almacenamiento ideal para materiales de pequeñas

dimensiones, como tornillos, anillos o algunos materiales de oficina, como plumas,

lápices, entre otros. Algunos materiales en procesamiento, semiacabados pueden

guardarse en cajas en las secciones productivas pueden ser de metal, de madera o

de plástico con tamaños muy variados.

 Estanterías: Es una técnica de almacenamiento destinada a materiales de diversos

tamaños y para el apoyo de cajones y cajas estandarizadas. Las estanterías pueden

ser de madera o perfiles metálicos, de varios tamaño y dimensiones, los materiales

que se guardan en ellas deben estar identificadas y visibles, la estanterías constituye

el medio de almacenamiento más simple y económico. Es la técnica adoptada para

piezas pequeñas y livianas cuando las existencias no son muy grandes.

 Columnas: Las columnas se utilizan para acomodar piezas largas y estrechas como

tubos, barras, correas, varas gruesas, flejes entre otras. Pueden ser montadas en

rueditas para facilitar su movimiento, su estructura puede ser de madera o de acero

 Apilamientos: Se trata de una variación de almacenamiento de cajas para

aprovechar al máximo el espacio vertical. Las cajas o plataformas son apilados una

sobre otras, obedeciendo a una distribución equitativa de cargas, es una técnica de

almacenamiento que reduce la necesidad de divisiones en las estanterías, ya que en

 la práctica, forma un gran y único estante. El apilamiento favorece la utilización de

las plataformas y en consecuencia de las pilas, que constituyen el equipo ideal para

moverlos. La configuración del apilamiento es lo que define el número de entradas

necesarias a las plataformas.

5. Inventario Físico

INVENTARIO FÍSICO

Debido a que aun en los mejores sistemas existen discrepancias entre lo que existe

físicamente y lo que el Kardex o el sistema computarizado indican, es necesario efectuar

inventarios físicos a fin de comparar ambas cantidades. Estos son de dos tipos: puntuales y

permanentes. Los inventarios puntuales, los más tradicionales, se efectúan generalmente

una vez por año y usualmente es necesario restringir el movimiento de materiales durante

ese proceso. Se efectúa un conteo artículo por artículo y se compara contra lo que registra

el Kardex. Las diferencias son cuidadosamente anotadas y sometidas a un análisis

posterior.

El inventario físico se efectúa periódicamente, casi siempre en el cierre del periodo fiscal

de la empresa, para efecto de balance contable. En esa ocasión, el inventario se hace en

toda la empresa; en el almacén, en las secciones, en el depósito, entre otras. El inventario

físico es importante por las siguientes razones:

 Permite verificar las diferencias entre los registros de existencias en las formas de

entrada y las existencias físicas (cantidad real en existencia).

 Permite verificar las diferencias entre las existencias físicas contables, en valores

monetarios.
  Proporciona la aproximación del valor total de las existencias (contables), para

efectos de balances, cuando el inventario se realiza próximo al cierre del ejercicio

fiscal.

La necesidad del inventario físico se fundamenta en dos razones:

 El inventario físico cumple con las exigencias fiscales, pues deben ser asentados en

el libro de inventario, conforme la legislación.

 El inventario físico satisface la necesidad contable, para verificar, en realidad, la

existencia del material y la aproximación del consumo real.

INVENTARIOS CÍCLICOS O PERMANENTES

Los inventarios continuos, llamados también cíclicos o permanentes, se efectúan a lo largo

del año sobre cantidades pequeñas de producto. Este tipo de inventario permite repartir la

carga de trabajo de manera más uniforme, no causa tantas interrupciones a las actividades

del almacén y permite disponer de información más precisa sobre las existencias.

6. Codificación de Materiales

Para facilitar la localización de los materiales almacenados en la bodega, las empresas

utilizan sistemas de codificación de materiales. Cuando la cantidad de artículos es muy

grande, se hace casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres, marcas, tamaños,

etc.

Para facilitar la administración de los materiales se deben clasificar los artículos con base

en un sistema racional, que permita procedimientos de almacenaje adecuados,

procedimientos operativos de la bodega y control eficiente de las existencias. Se da el

nombre de clasificación de artículos a la clasificación, simplificación, especificación,

normalización, esquematización y codificación de todos los materiales que componen las

existencias de la empresa.

Veamos mejor este concepto de clasificación, definiendo cada una de sus etapas.

Catalogación:

Es el inventario de todos los artículos existentes sin omitir alguno. La catalogación permite

la presentación conjunta de todo los artículos proporcionando una idea general del

inventario.

Simplificación:

Es la reducción de la gran diversidad de artículos empleados con una misma finalidad,

cuando existen dos o más piezas para un mismo fin, se recomienda la simplificación ya que

favorece la normalización.

Especificación:

Es la descripción detallada de un artículo, tal como sus medidas, formato, tamaño, peso,

etc. Cuanto mayor sea la especificación, se contará con más información sobre el artículo y

menos dudas con respecto a su composición y características. La especificación facilita las

compras del artículo, pues permite dar al proveedor una idea precisa del material que se

comprará. Facilita la inspección al recibir el material, el trabajo de ingeniería del producto,

etc.

Normalización:

Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas aplicaciones. La

palabra deriva de normas, que son las recetas sobre el uso de los materiales.
Estandarización:

Significa establecer estándares similares de peso, medidas y formatos para los materiales

de modo que no existan muchas variaciones entre ellos. La estandarización hace que, por

ejemplo, los tornillos sean de tal o cual especificación, con lo cual se evita tener en

existencia cientos de tornillos diferentes.

5. Métodos para la determinación del costo

Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías de la empresa son el PEPS

o LIFO, UEPS o FIFO y promedio ponderado, a continuación se presentan sus

fundamentos:

Método PEPS o FIFO

Aplicándolo a los artículos significa que las existencias que primero entran al inventario

son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son

las primeras que se venden.

En una economía inflacionaria esto quiere decir que el costo de las mercancías o productos

vendidos se determina con base en los precios más antiguos y, en consecuencia, las

utilidades presentadas van a ser artificialmente más altas, aunque los inventarios no

vendidos queden registrados, en el balance, a los precios más próximos o actuales.

Por supuesto, éste método de valoración de inventarios se emplea para efectos contables

más no para propósitos tributarios, pues a mayor utilidad también mayor impuesto a pagar.

Método UEPS o LIFO

Este método tiene como base que la última existencia en entrar es la primera en salir, o sea

que los últimos artículos adquiridos son los primeros que se venden.

El método UEPS es el inverso del método PEPS porque éste, contrario a aquél, parte de la

suposición de que las últimas unidades en entrar son las que primero se venden y, en

consecuencia, el costo de ventas quedará registrado por los precios de costo más altos,

disminuyendo así la utilidad y el impuesto a pagar, pero subvaluando el monto monetario

de los inventarios, que aparecerá valorizado a los precios más antiguos.

Bajo éste método la valorización de los inventarios finales y el costo de ventas arrojará

resultados diferentes según se lleve sistema periódico o permanente. Y esto ocurre porqué,

en tanto que en el sistema periódico las últimas entradas corresponderán a fechas cercanas

al último día del período que se esté valorizando, en el sistema permanente cada vez que

ocurra una venta se tomarán los últimos costos sólo hasta ésa fecha. Lo que significa que

durante el período que se esté valorizando habrá liquidaciones parciales de inventarios, si

se lleva sistema permanente; lo que no ocurre bajo sistema de inventarios periódicos.

El método UEPS fue creado con el claro propósito de cargar mayores valores al costo de la

mercancía vendida y disminuir así la base para el cálculo del impuesto sobre la renta. Por

éste motivo, muchas empresas empleaban PEPS o promedio ponderado para sus informes

contables y UEPS para la declaración de impuesto sobre la renta, generando una diferencia

entre lo fiscal y lo contable, que se subsanaba mediante la creación de una partida

denominada “provisión UEPS” (o LIFO por sus siglas en inglés), la cual se encuentra

ahora expresamente prohibida en nuestro país, lo cual significa que, para el caso de los

inventarios, no pueden existir diferencias entre los valores declarados y los contabilizados.

Método del promedio ponderado

 Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el

inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no en el precio de

adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios.

Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor de los

artículos del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, después se divide por

la cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en el periodo.

Se basa en el supuesto de que tanto el costo de ventas como el de los inventarios finales

deben evaluarse a un costo promedio.

9.2. MARCOS LEGALES.

PRIMER MARCO.

Ley 1819 del 2016 Reforma Tributaria articulo 42 al 44 “Por medio de la cual se

adopta una Reforma Tributaria estructural, se fortalecen los mecanismos para la lucha

contra la evasión y la elusión fiscal, y se dictan otras disposiciones”

ARTÍCULO 42. Modifíquese el artículo 62 del Estatuto Tributario el cual quedará así:

ARTÍCULO 62. SISTEMA PARA ESTABLECER EL COSTO DE LOS

INVENTARIOS ENAJENADOS. Para los obligados a llevar contabilidad el costo en la

enajenación de inventarios debe establecerse con base en alguno de los siguientes sistemas:

1. El de juego de inventarios o periódicos.

2. El de inventarios permanentes o continuos.

El inventario de fin de año o período gravable es el inventario inicial del año o período

gravable siguiente.
ARTÍCULO 43. Modifíquese el artículo 64 del Estatuto Tributario el cual quedará así:

ARTÍCULO 64. DISMINUCIÓN DEL INVENTARIO. Para efectos del Impuesto sobre

la renta y complementarios, el inventario podrá disminuirse por los siguientes conceptos:

1. Cuando se trate de faltantes de inventarios de fácil destrucción o pérdida, las unidades

del inventario final pueden disminuirse hasta en un tres por ciento (3%) de la suma del

inventario inicial más las compras. Si se demostrare la ocurrencia de hechos constitutivos

de fuerza mayor o caso fortuito, pueden aceptarse disminuciones mayores.

Cuando el costo de los inventarios vendidos se determine por el sistema de inventario

permanente, serán deducibles las disminuciones ocurridas en inventarios de fácil

destrucción o pérdida, siempre que se demuestre el hecho que dio lugar a la pérdida o

destrucción, hasta en un tres por ciento (3%) de la suma del inventario inicial más las

compras.

2. Los inventarios dados de baja por obsolescencia y debidamente destruidos, reciclados

o chatarrizados; siempre y cuando sean diferentes a los previstos en el numeral 1 de este

artículo, serán deducibles del impuesto sobre la renta y complementarios en su precio de

adquisición, más costos directamente atribuibles y costos de transformación en caso de que

sean aplicables. Para la aceptación de esta disminución de inventarios se requiere como

mínimo un documento donde conste la siguiente información: cantidad, descripción del

producto, costo fiscal unitario y total y justificación de la obsolescencia o destrucción,

debidamente firmado por el representante legal o quien haga sus veces y las personas

responsables de tal destrucción y demás pruebas que sean pertinentes.

3. En aquellos eventos en que los inventarios se encuentren asegurados, la pérdida fiscal

objeto de deducción será la correspondiente a la parte que no se hubiere cubierto por la

indemnización o seguros. El mismo tratamiento será aplicable a aquellos casos en los que

el valor de la pérdida sea asumido por un tercero.

PARÁGRAFO 1°. El uso de cualquiera de las afectaciones a los inventarios aquí

previstas excluye la posibilidad de solicitar dicho valor como deducción.

PARÁGRAFO 2°. Cuando en aplicación de los casos previstos en este artículo, genere

algún tipo de ingreso por recuperación, se tratará como una renta líquida por recuperación

de deducciones.

ARTÍCULO 44. Modifíquese el artículo 65 del Estatuto Tributario el cual quedará así:

ARTÍCULO 65. MÉTODOS DE VALORACIÓN DE INVENTARIOS. Para los

contribuyentes obligados a llevar contabilidad, los métodos de valoración de inventarios,

esto es, las fórmulas de cálculo del costo y técnicas de medición del costo, serán las

establecidas en la técnica contable, o las que determine el Gobierno nacional.

SEGUNDO MARCO.

Decreto 2706 de 2012, Capitulo VIII “Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009

sobre el marco técnico normativo de información financiera para las microempresas”

Capítulo 8.

INVENTARIOS

Alcance de este capítulo

8.1 Este capítulo establece los principios para el reconocimiento y medición de los

inventarios. Los inventarios san activos:

a) mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones;

b) en proceso de producción; o

c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción,

o en la prestación de servicios.

Medición de los inventarios

8.2 Los inventarios deben medirse al costo.

8.3 Las microempresas que desarrollen actividades de transformación de bienes, si lo

estiman conveniente, podrán llevar contabilidad de costos, definida cama un sistema de

información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar,

interpretare informar de los costos de producción de una entidad.

Costo de los inventarios

8.4 El costo de los inventarios debe incluir su costo de adquisición y los demás costos en

que se haya incurrido para que los inventarios se encuentren listos para su uso coma factor

de la producción a venta.

Costos de adquisición
8.5 El costo de adquisición de los inventarios comprenderá, entre otros, el precia de

compra, impuestos no recuperables (no descontables), el transporte, la manipulación y

otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercancías, materiales o

servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se restarán para

determinar el costo de adquisición. Los descuentos posteriores a la compra, tales como los

descuentos por pronta pago, se llevarán al estado de resultados.

8.6 Cuando una microempresa adquiera inventarios a crédito, los intereses de financiación

y las diferencias en cambio, si las hay, se reconocerán como gastos en el estado de

resultados.

Sistemas de inventarios

8.7 Una microempresa que aplique esta norma podrá utilizar, según sus necesidades, el

sistema de inventario periódico o el sistema de inventario permanente. En caso de optar por

el sistema de inventario periódico, deberá realizarse por lo menos una toma física anual del

inventario.

Método de cálculo del costo

8.8 Una microempresa medirá el costo de los inventarios, utilizando los métodos de

primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado, o cualquier otro

método de reconocido valor técnico. Utilizará el mismo método para todos sus inventarios.

El método últimas en entrar primeras en salir (UEPS) no está permitido en esta norma.

Deterioro del valor de los inventarios

8.9 La microempresa evaluará al final de cada periodo sobre el que se informa si los

inventarios están deteriorados, es decir, si el valor en libros no es totalmente recuperable

(por ejemplo, por daños, obsolescencia o precios de venta decrecientes). Si una partida (o
grupo de partidas) de inventario está deteriorada, la microempresa medirá el inventario de

acuerdo con los criterios establecidos en los ·numerales 2.34 a 2.36. Si las circunstancias

que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la pérdida por

deterioro, ésta se revertirá contra resultados.

Reconocimiento como costo

8.10· Cuando los inventarios se vendan, la microempresa reconocerá el valor en libros de

éstos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes

ingresos. Si la microempresa utiliza el sistema de inventario periódico, la adquisición de

materias primas y/o materiales y suministros se contabilizarán como compras del periodo y

el costo de ventas se determinará por el sistema de inventario periódico, una vez realizado

el respectivo conteo físico de los inventarios en existencia.

Presentación de los estados financieros

8.11 Una microempresa clasificará sus inventarios como activos corrientes.

Información a revelar

8.12 Una microempresa revelará las pérdidas por deterioro del valor reconocidas en

cuentas de resultado, así como la recuperación de las pérdidas por deterioro ocurrida

durante el periodo.

“Numerales”

Reconocimiento

2.34 Al final de cada periodo sobre el que se informa, una microempresa evaluará si existe

evidencia objetiva de deterioro o de recuperación del valor de los activos, de que trata esta

norma. Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor, la microempresa

reconocerá inmediatamente en cuentas de resultado una pérdida por deterioro del valor.
2.35 La microempresa medirá la pérdida por deterioro del valor de la siguiente forma: la

pérdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor

estimación (que necesariamente tendrá que ser una aproximación) del valor (que podría ser

cero) que ésta recibiría por el activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la

que se informa.

Reversión

2.36 Si en periodos posteriores se disminuye la cuantía de una pérdida por deterioro del

valor y la disminución puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con

posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro, la microempresa revertirá la pérdida

por deterioro reconocida con anterioridad. La recuperación del deterioro de valor no puede

llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido si no

hubiera sufrido ese deterioro. La microempresa reconocerá inmediatamente el monto de la

reversión en las cuentas de resultado.

TERCER MARCO.

Decreto 2649 de 1993, “Por el cual se reglamenta la Contabilidad en General y se

expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados” Titulo

segundo de las normas técnica, capítulo II Normas técnicas específicas, sección I

Norma sobre los activos.

ARTICULO 63. INVENTARIOS. Los inventarios representan bienes corporales

destinados a la venta en el curso normal de los negocios, así como aquellos que se hallen

en proceso de producción o que se utilizarán o consumirán en la producción de otros que

van a ser vendidos.

El valor de los inventarios, el cual incluye todas las erogaciones y los cargos directos e

indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de utilización o venta, se debe

determinar utilizando el método PEPS (primeros en entrar, primeros en salir), UEPS

(últimos en entrar, primeros en salir), el de identificación específica o el promedio

ponderado. Normas especiales pueden autorizar la utilización de otros métodos de

reconocido valor técnico.

Para reconocer el efecto anual de la inflación y determinar el costo de ventas y el

inventario final del respectivo año, se debe:

1) Ajustar por el PAAG anual el inventario inicial, esto es, el poseído al comienzo del año.

2) Ajustar por el PAAG mensual acumulado, las compras de inventarios realizadas en el

año, así como los demás factores que hagan parte del costo, con excepción de los que

tengan una forma particular de ajuste.

Sobre una misma partida, por un mismo lapso, no se puede realizar un doble ajuste. Esta

norma se debe tener en cuenta para los traspasos de inventarios durante el proceso

productivo.

Para reconocer el efecto mensual de la inflación, cuando se utilice el sistema de inventario

permanente se debe ajustar por el PAAG mensual el inventario poseído al comienzo de

cada mes. Cuando se utilice el sistema denominado juego de inventarios se deben ajustar

además los saldos acumulados en el primer día del respectivo mes en las cuentas de

compras de inventarios y de costos de producción, cuando las mismas no tengan una forma

particular de ajuste. Los valores correspondientes a operaciones realizadas durante el

respectivo mes no son objeto de ajuste.

En una y otra opción, el inventario final y el costo de ventas deben reflejar correctamente

los ajustes por inflación correspondientes, según el método que se hubiere utilizado para

determinar su valor.

Al cierre del período, deben reconocerse las contingencias de pérdida del valor reexpresado

de los inventarios, mediante las provisiones necesarias para ajustarlos a su valor neto de

realización.

Sin perjuicio de lo dispuesto por normas especiales, para la preparación de estados

financieros de períodos intermedios es admisible determinar el costo del inventario y

reconocer las contingencias de pérdida con base en estimaciones estadísticas.

ARTICULO 129. INVENTARIO DE MERCANCIAS. El control de las mercancías para

la venta se debe llevar en registros auxiliares, que deben contener, por unidades o grupos

homogéneos, por lo menos los siguientes datos:

1. Clase y denominación de los artículos.

2. Fecha de la operación que se registre.

3. Número del comprobante que respalda la operación asentada.

4. Número de unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas, retiradas o

trasladadas.

5. Existencia en valores y unidad de medida.

6. Costo unitario y total de lo comprado, vendido, consumido, retirado o trasladado.

7. Registro de unidades y valores por faltantes o sobrantes que resulten de la comparación

del inventario físico con las unidades registradas en las tarjetas de control.
 En todos los casos cuando en los procesos de producción o transformación se dificulte el

registro por unidades, se hará por grupos homogéneos. Al terminar cada ejercicio, debe

efectuarse el inventario de mercancías para la venta el cual contendrá una relación

detallada de las existencias con indicación de su costo unitario y total.

Cuando la cantidad y diversidad de artículos dificulte su registro detallado, este puede

efectuarse por resúmenes o grupos de artículos, siempre y cuando aparezcan discriminados

en registros auxiliares.

Dicho inventario debe ser certificado por contador público para que preste mérito

probatorio, a menos que se lleve un libro registrado para tal efecto.

9.3 ANTECEDENTES
PRIMER MARCO.

Implementación de un proceso de almacenaje para la empresa MASTERTOOL EU.

Rodríguez Jose, 2016, Universidad Minuto de Dios- Soacha.

INTRODUCCIÓN

Debido a la cantidad de problemáticas que representa la manipulación de una gran

cantidad de datos, sin una forma de sistematización adecuada para su tratamiento,

decidimos implementar un sistema de información que asista y dé solución a este tipo de

problemas enfocándolo directamente al tratamiento de datos de entrada y salida, que

generan los movimientos de inventario de una empresa, con el fin de agilizar los

procesos de inventario que actualmente maneja la empresa GIORLAU TECNOLOGIES.

3.1. OBJETIVO GENERAL

Implementar un proceso de mejora para el almacenamiento de materias primas y productos

terminados en la empresa Mastertool EU., a través del desarrollo de herramientas de

control como indicadores de gestión y un sistema ABC para control de inventarios en pro

de mitigar los impactos generados por la no coordinación con las demás áreas de la

empresa y la subutilización de unos de los almacenes.

7. JUSTIFICACIÓN

Implementando un sistema de registro para llevar un inventario y que además realice

operaciones contables de la empresa imporforros y computadores, no solo estamos

optimizando procesos dentro de la empresa, sino que también le estamos brindando un

sistema de información organizado que le brinde un soporte efectivo a cada uno de los

usuarios de dicho sistema en cuanto a los movimientos contables de la empresa,

registros e inventarios, además de que actualmente la empresa no cuenta con un sistema

que le proporcione la manipulación de los datos que ingresan a diario en ella, ya que ellos

manipulan los datos por medio de facturas de compra y venta y las almacenan en folios

A-Z , y que actualmente no cuentan con un sistema de inventario, es viable y efectivo

implementar el sistema allí.

SEGUNDO MARCO.

Módulo de inventario de partes y accesorios para computadores de la empresa

GIORLAU TECHNOLOGY, Acero Jhonny, 2010, Corporación Universitaria Minuto

de Dios, Soacha.

4.1. OBJETIVO GENERAL

Implementar un sistema de información que le brinde a la empresa (GIORLAU

TECHNOLOGY) como usuario, la facilidad de tomar decisiones al momento de manipular

los datos que en ella se registran, para poder de esta forma permitirle a la empresa un

óptimo manejo de la información que contribuya a una agilización de procesos que

finalmente se vean reflejados en el control interno y externo de las labores de la empresa.

4.1. JUSTIFICACIÓN

Todo inició cuando se detectó que la empresa Mastertool EU., no cuenta con un control de

su inventario ya que al momento de realizar una solicitud de material para suplir una orden

de producción abierta, no se contaba con el material requerido para la misma, y en otras

ocasiones se realizaban supuestos del material en stock, creyendo que se contaba con el

material para suplir las ordenes de producción cuando en realidad el material no era

suficiente y debía ser suspendida la producción e incumplirle a los clientes, estos entre

mucho problemas más.

Con este proyecto de grado, se busca implementar indicadores que permitan medir el

material en stock y todo el inventario con el que cuenta la empresa, para que en el

momento en el que se requiera material terminado o materia prima para suplir alguna

ordenes de producción en curso se tenga con exactitud la cantidad y la disponibilidad

esperada. Sin embargo esto no es lo único que se quiere saber, también se busca determinar

qué material se está perdiendo, si el material físico coincide con el material registrado en el

sistema, cómo mejorar tiempos, cómo tomar decisiones acertadas en base al inventario.

Para poder alcanzar estas metas, se implementará un sistema ABC que no solo permitirá

tener el control del inventario sino controlar los tiempos del mismo para así poder suplir las

órdenes pendientes y las órdenes nuevas. Adicionalmente este sistema será de fácil acceso

para las personas encargadas del área de logística y traerá de la mano grandes cambios y

mejoras en el proceso que reducirán costos por manejo.

10. VARIABLES.
10.1 Independientes.

 Políticas de la empresa en relación al reglamento interno del manejo de los

inventarios y sus funciones.

 El personal encargado no tenga suficiente conocimiento sobre el manejo y control

de los inventarios.

10.2 Dependientes.
 Hacer el reconocimiento del reglamento por medio del nuevo procedimiento.

 Se hará una capacitación en la parte teórica y práctica del procedimiento del

control de inventarios.
11. HIPOTESIS.
El proyecto el cual tiene como objetivo desarrollar un procedimiento que controle los

inventarios de la compañía y su rotación, dará inicio mediante la presentación del proyecto

a la junta directiva, haciendo un reconocimiento del lugar de trabajo, verificando las

políticas de la empresa y realizando una aplicación de entrevistas; de acuerdo a eso se le

harán un análisis a la información recolectada para hacer un reconocimiento del

almacenaje de la mercancía y así realizar el respectivo conteo para posteriormente elaborar

una hoja de trabajo y de allí hacer un reporte de los inventarios existentes en la compañía

para después clasificar los productos por líneas, marcas y referencias, estableciendo

funciones en la implementación del proyecto para posteriormente poder formular políticas

que sean implementadas en el proyecto haciendo reajustes a cada una de ellos y así

culminar con una capacitación del personal, generar un primer informe bajo el

procedimiento y presentar los resultados del proyecto.

12. UNIVERSO.
Los inventarios de la empresa.

12.1 POBLACION.
Los electrodomésticos para uso del hogar número (15 referencias).

12.2 MUESTRA.
Referencias de electrodomésticos de hogar relacionados al entretenimiento se escogieron

Televisores, Equipos de sonido, Reproductor de video; teniendo en cuenta la técnica de

muestreo No Probabilístico.

13. INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE INFORMACION.

 Entrevista: La cual va dirigida a las personas del área de inventario; esta permite

conocer de forma directa los conocimientos sobre los procesos en este sector y el

desempeño del mismo. VER ANEXO 1

 Kardex: Para llevar el control de existencias de la mercancía. VER ANEXO 1

14. METODOS Y TECNICAS PARA EL PROCESAMIENTO DE LA

INFORMACION.
La técnica a implementar es Mixta, puesto que por medio de la entrevista podré obtener las

características del inventario y realizar las respectivas correcciones y con base al Kardex

saber el número de las cuantías de los productos.

15. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS.
15.1 RECUROS HUMANOS.
NIVEL CARGO NOMBRE RESPONSABILIDADES

Con su apoyo se obtendrá

información del proceso

Almacenista o Carlos Alfredo
Informadores actual de los inventarios
Jefe de bodega Pérez Urrea.
en la empresa y sus

mecanismos.

Es de suma importancia ya

que es la persona idónea

para dar el aval de los

procedimientos que se
Contador / Jhon Edwin
Consultores harán en la empresa y
Mercaderista Jiménez Ortiz.
quien contribuirá a las

políticas o nueva

reglamentación del

proyecto.

Con su gran aporte se

podrán poner en marcha

Jose Alfredo
cada una de las actividades
Asesores Docente Susunaga / Nury
y estas ser evaluados y
Bastidas.
orientados de forma

correcta.
16. PRESUPUESTO.
CANTIDAD / VALOR

CONCEPTO HORAS UNITARIO VALOR TOTAL

Gastos Directos $1’860.980=

Salario Básico 112 Horas $3.255= $364.580=

Auxilio de Transporte 112 Horas $1.700= $108.800=

Computador 1 $900.000= $900.000=

Lector código de barras 1 $200.000= $200.000=

Señalización 15 $15.000= $225.000=

Papelería - $60.000= $60.000=

Lápices 3 $700= $2.100=

Borrador 1 $500= $500=

Gastos Indirectos $558.294=

Total Gastos $2’419.274=

17. CRONOGRAMA.

18. ANEXO
ENTREVISTA
 ELECTRODOMESTICOS S.A.

1. ¿La empresa realiza el conteo de las existencias física del inventario en el año?

¿Cuántas veces?

2. ¿Existe un procedimiento en el área de inventario para el control de las

mercancías? ¿Cómo se realiza?

3. ¿Qué sistema de inventario tienen implementado?

a. Primeras en entrar, primeras en salir.

b. Promedio ponderado.

c. Ultimas en entrar, primeras en salir.

4. ¿Qué personas tienen acceso al inventario y función cumplen?

5. ¿Le gustaría cambiar algo en el área de inventarios?

6. ¿Quién autoriza y controla la salida de mercancía?

7. ¿Existen bodegas fuera de la principal?

a. Si, ¿Cuantas?

b. No.

8. ¿Están claras las responsabilidades de cada una de las personas en el área de

inventario?
 KARDEX.

19. GLOSARIO.
Materias primas. Materiales comprados por el fabricante y que serán sometidos a

operaciones de transformación o manufactura para su cambio físico y/o químico antes de

que puedan venderse como productos terminados.

Productos en proceso. Son todos los materiales en los cuales se han ejecutado operaciones

de transformación en un periodo de costos, pero que todavía requieren de otras operaciones

para quedar terminados.

Productos terminados. Son todos aquellos artículos que fueron sometidos a las operaciones

de transformación necesarias para poderlos destinar preferentemente a las ventas.

Otros inventarios. En general son los artículos que no entran en el producto transformado

en forma directa, pero que son necesarios para la empresa.

Inventario Inicial. Es el que se realiza al dar comienzos de las operaciones.

Inventario Físico. Es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas y cada una

de las diferentes clases de bienes.

Inventarios en consignación. Es aquella mercadería que se entrega para ser vendida pero el

título de propiedad lo conserva el vendedor.

Inventario mínimo. Es la cantidad mínima del inventario a ser mantenida en el almacén.

Inventario disponible. Es aquel que se encuentran disponibles para la producción o venta.

Bibliografía
Aguilar, P. R. (2009). Administracion de inventarios en almacenes .

Alexander Guzman Vasquez, D. G. (2006). Contabilidad Financiera . Bogota : Centro Editorail Universidad
del Rosario.

Colin, J. G. (2014). Contabilidad de Costos . Mexico: McGraw-Hill Interamericana.

Salas, H. G. (2009). Inventarios Manejo y Control . Bogota : Ecoe Ediciones .

Sastra, J. (2009). Administracion Financiera de Inventarios . El Cid Editor | apuntes.

Ley 1819 del 2016 Reforma Tributaria articulo 42 al 44 “Por medio de la cual se adopta una

Reforma Tributaria estructural, se fortalecen los mecanismos para la lucha contra la evasión

y la elusión fiscal, y se dictan otras disposiciones”

Decreto 2706 de 2012, Capitulo VIII “Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el

marco técnico normativo de información financiera para las microempresas”

Decreto 2649 de 1993, “Por el cual se reglamenta la Contabilidad en General y se expiden los

principios o normas de contabilidad generalmente aceptados” Titulo segundo de las normas

técnica, capítulo II Normas técnicas específicas, sección I Norma sobre los activos.

Implementación de un proceso de almacenaje para la empresa MASTERTOOL EU.

Rodríguez Jose, 2016, Universidad Minuto de Dios- Soacha.

Módulo de inventario de partes y accesorios para computadores de la empresa GIORLAU

TECHNOLOGY, Acero Jhonny, 2010, Corporación Universitaria Minuto de Dios, Soacha.