ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3

EVIDENCIA: DOCUMENTACIÓN Y CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

“Dando continuidad al caso de la empresa de servicios turísticos, José ahora requiere
asesoría acerca de la documentación requerida para constituir su empresa. En esta
oportunidad, su labor como asesor será la de orientarlo a través de un informe acerca
del tipo de documentos requeridos como persona natural y jurídica, teniendo en cuenta
los diferentes tipos de societarios existentes, al final recomiende el más acorde con la
actividad comercial desempeñada por José”.
PERSONA NATURAL
Aquí la persona asume a título personal todos los derechos y obligaciones de la
actividad comercial que ejerce.
Requisitos legales:
CAMARA DE COMERCIO
Confirme que el nombre que quiere usar para su empresa no ha
sido registrado.
Tramitar el formulario de Registro de matrícula mercantil.
Tramitar el anexo de la solicitud del NIT. (DIAN)
Pagar los derechos de Registro de matrícula mercantil.
Requisitos legales Tributarios

DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

Tramitar el RUT (registro único tributario).
Asignación del NIT (número de Identificación Tributaria).
Requisitos de funcionamiento

SECRETARIA DE HACIENDA
Registro de Industria y Comercio.
Certificado del uso del suelo.
Licencia sanitaria.
Licencia de seguridad.
PERSONA JURIDICA
Persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y de ser
representada judicial y extrajudicialmente.
Requisitos legales:
Los mismos Requisitos Comerciales, Tributarios y de Funcionamiento.
Estatutos de la Persona Jurídica

a) MINUTA DE CONSTITUCIÓN: Por documento privado si la empresa a constituir

posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales
legales vigentes o una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores y no se
aportan bienes inmuebles. (Ley 1014 de 2006, Decreto 4463 de 2006)
Nota: Independientemente del valor de los activos o de la planta de personal, también
podrá constituir su empresa por documento privado a través de la figura de
SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA con las formalidades que establece la
Ley 1258 de 2008.
La empresa unipersonal puede constituirse igualmente por documento privado,
indistintamente de sus activos o su planta de personal, de conformidad con lo
preceptuado en el Artículo 72 de la Ley 222 de 1995.
Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentación personal de
todos los socios o accionistas ante Notaría.
B) ESCRITURA PÚBLICA: En cualquier notaría sin importar el valor de los activos o el
número de trabajadores, según lo establecido en el Artículo 110 del Código de
Comercio cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitución deberá
ser por escritura pública, el impuesto de registro deberá ser cancelado en oficina de
instrumentos público y presentar copia del recibo o certificado de libertad que acredite
la inscripción previa de la escritura pública en esa oficina, al momento de presentar los
documentos.
Por lo anteriormente detallado se recomienda la constitución de una SOCIEDAD POR
ACCIONES SIMPLIFICADA S.A.S. por las facilidades económicas para constituirla y
la flexibilidad para ajustarla o lo que requiere el Sr. José para ejercer su actividad. El
artículo 5 de la ley 1258 de 2008 indica que el documento de constitución deberá
contener por lo menos los siguientes requisitos:
1. Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o municipio
donde residen).
2. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por
acciones simplificada”, o de las letras S.A.S.
3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan en el mismo acto de constitución.
4. El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de
constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.
5. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se
exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si
nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá
realizar cualquier actividad lícita.
6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las
acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán
pagarse.
7. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las facultades de
sus administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un
representante legal.

La falta de uno o más requisitos en el documento de constitución, impide la inscripción

de la constitución y ocasiona la devolución de todos los documentos por parte de la
Cámara de Comercio.