Apostila

Windows 7 &
Dicas e Truques
do Office 2010

Prof. Carlos Eduardo

Sumário
1 Introdução ao Windows 7 ................................................................................................... 2
1.1 Tornar os usuários finais produtivos em qualquer lugar ............................................ 2
1.2 Melhorar segurança e controle................................................................................... 2
2 VERSÕES DO WINDOWS 7 .................................................................................................. 3
3 ÁREA DE TRABALHO ............................................................................................................ 3
4 BARRA DE TAREFAS ............................................................................................................. 4
5 MODOS DE EXIBIÇÃO .......................................................................................................... 5
5.1 Painel de Visualização ................................................................................................. 6
6 NOVIDADES DO WINDOWS 7 .............................................................................................. 6
7 Comunicação ..................................................................................................................... 10
7.1 Internet Explorer ....................................................................................................... 10
7.1.1 Melhorias de desempenho .................................................................................. 10
7.1.2 Controles simplificados ........................................................................................ 10
7.1.3 Sites Fixos ............................................................................................................. 10
7.1.4 Proteção incorporada .......................................................................................... 11
7.2 Rede .......................................................................................................................... 11
7.2.1 Em casa ................................................................................................................ 11
7.2.2 No trabalho .......................................................................................................... 11
7.2.3 Exibir Redes Disponíveis....................................................................................... 12

7.2.4 Conexão Fácil do Windows .................................................................................. 12

8 Desempenho ..................................................................................................................... 13
8.1 Suporte a 64 bits ....................................................................................................... 13
8.2 Aprimoramentos do desempenho ............................................................................ 13
8.3 Suspensão e continuação.......................................................................................... 14
8.4 Pesquisa .................................................................................................................... 14
8.5 Dispositivos USB ........................................................................................................ 14
8.6 Melhor uso da memória............................................................................................ 14
8.7 Gerenciamento de energia ....................................................................................... 14
 8.8 ReadyBoost ............................................................................................................... 15
9 Produtividade .................................................................................................................... 15
9.1 Ferramenta de Captura ............................................................................................. 15
9.2 Windows Search........................................................................................................ 16
9.3 Impressão com reconhecimento de local ................................................................. 16
9.4 Bibliotecas ................................................................................................................. 17
9.5 Gerenciamento de Dispositivos ................................................................................ 17
9.5.1 Device Stage ......................................................................................................... 17
9.5.2 Dispositivos e Impressoras ................................................................................... 17
9.6 Modo Windows XP .................................................................................................... 18
10 Segurança e Proteção ................................................................................................... 18
10.1 Backup & Restauração .............................................................................................. 18
10.2 Criptografia de Unidade de Disco BitLocker ............................................................. 18
10.3 Windows Defender ................................................................................................... 18
10.4 Firewall do Windows................................................................................................. 19
11 Introdução ao Word ...................................................................................................... 21
12 Nova Interface............................................................................................................... 21
12.1 O modo de exibição Microsoft Office Backstage ...................................................... 21
12.2 Barra de ferramentas personalizadas ....................................................................... 21
13 Tratamento de documentos ......................................................................................... 21
13.1 Localizar e substituir textos ...................................................................................... 21
13.2 Quebra de página ...................................................................................................... 22
13.3 Quebra de seções...................................................................................................... 22
13.4 Usar cabeçalhos e rodapés diferentes nas seções.................................................... 22
13.5 Marcadores, números e listas ................................................................................... 23
13.5.1 Listas de vários níveis ......................................................................................... 23
13.6 Cabeçalho e Rodapé.................................................................................................. 23
14 Estilos ............................................................................................................................ 23
14.1 Números de Página ................................................................................................... 24
 14.2 Manipulação de Tabelas ........................................................................................... 24
14.2.1 Inserir uma tabela usando as Tabelas Rápidas .................................................. 25
14.3 Mala Direta ............................................................................................................... 25
14.3.1 Definir o documento principal ........................................................................... 25
14.3.2 Conectar o documento a uma fonte de dados .................................................. 26
14.4 Impressões ................................................................................................................ 26
15 Ferramentas de Produtividade ..................................................................................... 27
15.1 Correção ortográfica ................................................................................................. 27
15.2 Tradução ................................................................................................................... 27
15.3 Traduzir um texto ...................................................................................................... 27
15.4 Criar um modelo ....................................................................................................... 27
15.4.1 Começar com um modelo em branco................................................................ 27
15.5 Documento do Word 2010 em uma versão mais antiga .......................................... 27
15.6 Ativar o Modo Compatibilidade ................................................................................ 28
15.7 Revisão ...................................................................................................................... 28
15.7.1 Revisar um resumo de alterações controladas .................................................. 28
15.7.2 Revisar cada alteração e comentário controlado em sequência ....................... 29
15.7.3 Revisar as alterações por tipo de edição ou por um revisor específico............. 29
15.7.4 Controlar alterações durante a edição .............................................................. 29
16 Índices ........................................................................................................................... 30
16.1 Índice Analítico .......................................................................................................... 30
16.2 Marcar entradas para um índice analítico ................................................................ 30
16.2.1 Marcar entradas usando estilos de título internos ............................................ 30
16.3 Criar um índice analítico ........................................................................................... 30
16.3.1 Criar um índice analítico a partir de estilos de título internos .......................... 30
16.3.2 Atualizar o índice analítico ................................................................................. 31
17 Proteção ........................................................................................................................ 31
17.1 Uso de senhas ........................................................................................................... 31
17.2 Definir uma senha para um documento ................................................................... 31
 17.3 Alterar uma senha ..................................................................................................... 31
17.4 Excluir uma senha ..................................................................................................... 31
18 Introdução ao Excel....................................................................................................... 34
18.1 Interface do usuário orientada a resultados............................................................. 34
18.2 Mais linhas e colunas e outros limites novos............................................................ 34
18.3 Novos formatos de arquivos ..................................................................................... 34
18.4 Inserir e excluir colunas e linhas ............................................................................... 34
19 Uso de fórmulas ............................................................................................................ 35
19.1 Estatísticas................................................................................................................. 35
19.1.1 Average (Média)................................................................................................. 35
19.1.2 Matemáticas ...................................................................................................... 36
19.1.3 Calcular porcentagem ........................................................................................ 37
19.1.4 Condicionais ....................................................................................................... 38
19.1.5 Procura e Referência .......................................................................................... 38
19.2 Filtragem de dados.................................................................................................... 38
19.2.1 Filtrar texto ........................................................................................................ 39
19.2.2 Como utilizar caracteres curinga ....................................................................... 39
19.3 Classificação de células ............................................................................................. 39
19.3.1 Classificar ........................................................................................................... 40
19.4 Formatação Condicional ........................................................................................... 40
19.5 Utilização de Subtotais.............................................................................................. 40
20 Gráfico ........................................................................................................................... 41
20.1 Criar um Gráfico ........................................................................................................ 41
20.2 Criar Mini-Gráfico...................................................................................................... 41
20.3 Ferramentas de Gráfico ............................................................................................ 41
20.4 Alterar o tipo de gráfico ............................................................................................ 41
20.5 Alterar o layout do gráfico. ....................................................................................... 41
20.6 Alterar a aparência de um gráfico............................................................................. 42
20.7 Criar e usar um modelo de gráfico............................................................................ 42
 20.8 Para que serve uma tabela dinâmica ........................................................................ 42
20.9 Criar uma tabela dinâmica utilizando dados da planilha .......................................... 42
20.9.1 Noções básicas ................................................................................................... 42
20.10 Gráfico Dinâmico ................................................................................................... 44
20.10.1 Criar um relatório de gráfico dinâmico ............................................................ 44
20.10.2 Como um relatório de gráfico dinâmico representa dados ............................. 46
21 Segmentações ............................................................................................................... 47
21.1 Criar Segmentadores em uma tabela dinâmica ........................................................ 48
21.2 Criar Segmentadores em um gráfico dinâmico......................................................... 48
22 Introdução ao PowerPoint ............................................................................................ 50
22.1 Modos de Visualização.............................................................................................. 50
22.2 Modo de exibição Normal......................................................................................... 50
22.3 Modo de exibição de Classificação de Slides ............................................................ 50
22.4 Modo de exibição de Anotações............................................................................... 51
22.5 Uso dos modelos ....................................................................................................... 51
22.5.1 Como criar meus modelos ................................................................................. 51
22.6 Trabalhando com Objetos......................................................................................... 51
22.6.1 Inserção de AutoFormas .................................................................................... 51
22.7 Adicionar um foto de um arquivo, câmera ou scanner ............................................ 52
22.7.1 Inserção de Hiperlink ......................................................................................... 52
22.8 Hiperlink para um slide na mesma apresentação ..................................................... 52
22.9 Hiperlink para um slide em uma apresentação diferente ........................................ 52
22.10 Hiperlink para um arquivo ou página da Web ...................................................... 52
22.11 Hiperlink para um novo arquivo ........................................................................... 53
22.11.1 Inserção de Gráficos do PowerPoint ................................................................ 53
22.12 Adicionar uma forma antes de uma forma existente ........................................... 53
22.13 Adicionar uma forma depois de uma forma existente ......................................... 53
22.14 Personalização da Apresentação .......................................................................... 54
22.14.1 Usar uma imagem como um plano de fundo de slide ..................................... 54
 22.14.2 Usar uma cor como um plano de fundo de slide ............................................. 54
22.15 Inserir objetos e figuras ........................................................................................ 54
22.16 Apresentação ........................................................................................................ 55
22.16.1 Visão geral da animação de textos e objetos .................................................. 55
22.17 Criar um elemento gráfico SmartArt..................................................................... 55
22.17.1 Visão geral de como criar um elemento gráfico SmartArt .............................. 55
22.17.2 Aplica-se somente ao PowerPoint ................................................................... 56
22.17.3 O que considerar ao criar um elemento gráfico SmartArt .............................. 57
22.17.4 Criar um elemento gráfico SmartArt e adicionar texto a ele ........................... 58
22.17.5 Adicionar ou excluir formas no elemento gráfico SmartArt ............................ 59
22.17.6 Alterar as cores de um elemento gráfico SmartArt inteiro ............................. 60
22.17.7 Aplicar um Estilo de SmartArt a um elemento gráfico SmartArt ..................... 60
22.18 Adicionar filmes .................................................................................................... 61
22.19 Impressão .............................................................................................................. 61
22.20 Apresentação Final................................................................................................ 61
23 Introdução ao Outlook .................................................................................................. 63
23.1 Poupe tempo ao exibir, criar e gerenciar e-mails ..................................................... 63
23.2 Personalize tarefas comuns em comandos de apenas um clique. ........................... 63
23.3 Simplifique o agendamento. ..................................................................................... 64
23.4 Pesquise para localizar facilmente o que está procurando. ..................................... 64
23.5 Crie mensagens de email que chamam atenção. ..................................................... 65
23.6 Garanta que seus emails cheguem à audiência pretendida. .................................... 65
23.7 Receba mensagens de voz e faxes na caixa de entrada. .......................................... 65
23.8 Inicie conversas ao vivo no Outlook.......................................................................... 66
23.9 Obtenha acesso mais fácil às ferramentas certas ..................................................... 66
23.10 Conecte-se com as pessoas e atualize-se ............................................................. 67
23.11 Trabalhar com a faixa de opções .......................................................................... 67
23.12 Trabalhar com o email .......................................................................................... 67
23.12.1 Introdução a Conversas ................................................................................... 68
23.13 Criar uma mensagem de email ............................................................................. 69
23.13.1 Para exibir mensagens em uma conversa........................................................ 69
23.13.2 Para executar ações em conversas .................................................................. 70
23.13.3 Para ativar ou desativar Conversas .................................................................. 70
23.13.4 Adicionar um sinalizador a uma mensagem .................................................... 71
23.13.5 Adicionar um sinalizador a uma mensagem .................................................... 71
23.13.6 Adicionar um sinalizador com uma data personalizada .................................. 71
23.13.7 Adicionar um sinalizador a um contato ........................................................... 71
23.13.8 Adicionar um sinalizador a um contato ........................................................... 72
23.13.9 Adicionar um sinalizador automaticamente com uma regra .......................... 72
23.14 Trabalhar com o calendário .................................................................................. 72
23.14.1 Alterar a escala de tempo ................................................................................ 74
23.14.2 Alterar o intervalo de tempo exibido ............................................................... 74
23.14.3 Alterar a cor do plano de fundo ....................................................................... 75
23.14.4 Alterar a fonte .................................................................................................. 75
23.14.5 Ativar e desativar negrito para datas ............................................................... 75
23.14.6 Definir as opções da semana de trabalho ........................................................ 75
23.14.7 Adicionar ou remover um segundo fuso horário ............................................. 76
23.15 Definir ou remover lembretes de compromissos e reuniões do calendário ........ 77
23.15.1 Para todos os novos compromissos ou reuniões criados ................................ 77
23.15.2 Para compromissos ou reuniões existentes .................................................... 77
23.15.3 Definir ou remover lembretes de mensagens de email, contatos e tarefas ... 77
23.16 Trabalhar com contatos ........................................................................................ 78
23.17 Trabalho com Tarefas............................................................................................ 78
23.17.1 Automatizar tarefas comuns ou repetitivas .................................................... 78
23.17.2 Etapas Rápidas padrão ..................................................................................... 79
23.17.3 Criar uma Etapa Rápida.................................................................................... 79
23.17.4 Exibir suas tarefas ............................................................................................ 80
23.17.5 Alterar a ordem de exibição das tarefas .......................................................... 81
 23.17.6 Mover tarefas individuais para cima ou para baixo na lista de tarefas ........... 81
23.17.7 Mover tarefas individuais na listagen da Barra de Tarefas Pendentes............ 81
23.17.8 Priorizar suas tarefas........................................................................................ 81
23.17.9 Alterar o número de tarefas exibidas .............................................................. 82
23.17.10 Mostrar ou não mostrar as tarefas concluídas .............................................. 82
23.17.11 Lista de tarefas em Tarefas ............................................................................ 82
23.17.12 Lista de Tarefas Diárias .................................................................................. 82
23.17.13 Alterar a cor de uma tarefa atrasada ............................................................. 82
23.17.14 Alterar a cor de uma tarefa concluída ........................................................... 82
24 Introdução ao OneNote ................................................................................................ 84
24.1 Recursos .................................................................................................................... 85
24.2 Criar um recurso centralizado para todas as suas ideias .......................................... 85
24.3 Ferramentas que economizam tempo e simplificam o trabalho .............................. 86
24.4 Trabalho em conjunto ............................................................................................... 86
24.5 Modelos .................................................................................................................... 86
24.6 Salvando no OneNote ............................................................................................... 87
 • Novas
funcionalidades
Windows 7

1
1 Introdução ao Windows 7
Os usuários estão ficando cada vez mais experientes em computação e,
consequentemente, esperam mais da tecnologia que usam para trabalhar. Eles esperam
poder trabalhar de casa, de filiais e quando estiverem viajando, sem redução na
produtividade. Conforme as necessidades dos usuários se modificam, aumentam as exigências
em relação aos profissionais de TI. Nos dias atuais, os profissionais de TI estão sendo
solicitados a fornecer mais recursos e maior flexibilidade no suporte, e ao mesmo tempo,
manter a redução de custos e de riscos à segurança. Com o Windows® 7, os profissionais de TI
podem atender a essas diferentes necessidades dos usuários de forma mais fácil de gerenciar.
As empresas podem permitir que os funcionários trabalhem de forma mais produtiva na mesa
do escritório, em casa, viajando ou em uma filial. A segurança e o controle foram
aprimorados, reduzindo o risco associado aos dados em computadores perdidos ou unidades
externas de disco rígido. O gerenciamento de desktops foi otimizado, assim, há menos esforço
para implantar o Windows 7 e mantê-lo em perfeito funcionamento. Como o Windows 7 tem
o Windows Vista® como base, as empresas que já têm o Windows Vista instalado poderão
perceber que o Windows 7 é altamente compatível com hardwares, softwares e ferramentas
existentes.

1.1 Tornar os usuários finais produtivos em qualquer lugar

O Windows 7 permite que os usuários finais sejam produtivos, não importa onde
estejam ou onde residem os dados dos quais precisam. Eles podem trabalhar com mais
rapidez e menos interrupções, pois o Windows 7 aumenta o desempenho e a confiabilidade.
Eles não precisam procurar em vários lugares para encontrar as informações, pois uma única
pesquisa pode examinar um site do SharePoint na intranet de uma empresa, bem como os
arquivos de seus computadores. Com o DirectAccess, os usuários móveis poderão acessar com
segurança e simplicidade os recursos corporativos quando estiverem fora do escritório. Os
usuários nas filiais com conexões lentas também podem ser mais produtivos usando o
BranchCache™ no Windows 7 para armazenar em cache os arquivos e as páginas da Web
acessados com mais frequência.

1.2 Melhorar segurança e controle

O Windows 7 tem como base a segurança do Windows Vista, oferecendo maior
flexibilidade na proteção de computadores e dados. Além de proteger os discos rígidos
internos, a Criptografia de Unidade de Disco BitLocker™ agora pode criptografar unidades USB
e discos rígidos externos — e fornecer chaves de recuperação para que os dados possam ser
acessados quando necessários. Para obter mais informações sobre BitLocker, consulte Visão
geral executiva do BitLocker do Windows 7. Para empresas que demandam os níveis mais
altos de conformidade, os profissionais de TI podem usar novas ferramentas de bloqueio de
aplicativos para indicar quais aplicativos poderão ser executados nos computadores do
usuário final, fornecendo ainda outra maneira para limitar o risco de software mal-
intencionado.

2
2 VERSÕES DO WINDOWS 7
Foram desenvolvidas muitas versões do Windows 7 para que atendam às diversas
características de plataformas computacionais e necessidades tecnológicas diferentes e
existentes no mercado (residencial e corporativo).
 Windows 7 Starter: Projetado especificamente para ajudar mais as
pessoas em mercados de tecnologia em desenvolvimento a aprender
habilidades valiosas com computador e a atingir novas oportunidades.
Ideal para netbooks.
 Windows 7 Home Premium: É ideal para residências com
necessidades básicas de computação como e-mail, navegação na
Internet e compartilhamento/visualização de fotos, músicas e vídeos.
 Windows 7 Professional: É a edição para aqueles que preferem
trabalhar tanto no ambiente doméstico quanto no ambiente de
trabalho. Com todos os recursos do Windows Home Premium, ele ainda
permite trabalhar com funcionalidades como Modo Windows XP para
executar aplicativos mais antigos que se executam normalmente no
Windows XP e possui backup automático para os seus dados.
 Windows 7 Ultimate: É a escolha certa para quem quer ter tudo.
Alterne facilmente entre os mundos de produtividade e experimente a
edição mais completa do Windows 7. Além das funcionalidades do
Windows Home Premium e do Windows Professional, o Ultimate tem
os recursos de economia de energia, segurança como BitLocker e
BitLocker To Go, recursos de mobilidade como Direct Access que
funciona integrado a uma rede com Windows Server 2008 R2.

3 ÁREA DE TRABALHO
A Área de trabalho é composta pela maior parte de sua tela, em que ficam dispostos
alguns ícones. Uma das novidades do Windows 7 é a interface mais limpa, com menos ícones
e maior ênfase às imagens do plano de fundo da tela. Com isso você desfruta uma área de
trabalho suave. A barra de tarefas que fica na parte inferior também sofreu mudanças
significativas.

3
4 BARRA DE TAREFAS
É uma área de suma importância para a utilização do Windows 7, pois no botão Iniciar
ficam os principais comandos e recursos do Windows.
A Barra de tarefas tem ainda a importante função de avisar quais são os aplicativos
em uso, pois é mostrado um retângulo pequeno com a descrição do(s) aplicativo(s) que
está(ão) ativo(s) no momento, mesmo que algumas estejam minimizadas ou ocultas sob
outra janela, permitindo assim, alternar entre estas janelas ou entre programas com rapidez e
facilidade.
Podemos alternar entre as janelas abertas com a sequência de teclas ALT+TAB (FLIP)
permitindo escolher qual janela, ou programa deseja manipular, ALT+ESC que alterna entre as
janelas abertas sequencialmente e Tecla Windows (WINKEY) + TAB (FLIP 3D) abre o Windows
Aero (FLIP3D).

A barra de tarefas também possui o menu Iniciar, barra de inicialização rápida e a área
de notificação, onde você verá o relógio. Outros ícones na área de notificação podem ser
exibidos temporariamente, mostrando o status das atividades em andamento. Por exemplo, o
ícone da impressora é exibido quando um arquivo é enviado para a impressora e desaparece
quando a impressão termina. Você também verá um lembrete na área de notificação
quando novas atualizações do Windows estiverem disponíveis para download no site da
Microsoft.

4
 O Windows 7 mantém a barra de tarefas organizada consolidando os botões quando
há muitos acumulados. Por exemplo, os botões que representam arquivos de um mesmo
programa são agrupados automaticamente em um único botão. Clicar no botão permite que
você selecione um determinado arquivo do programa.
Outra característica muito interessante é a pré-visualização das janelas ao passar a
seta do mouse sobre os botões na barra de tarefas.

5 MODOS DE EXIBIÇÃO
Os ícones “ao vivo” no Windows 7 são um grande melhoramento em relação
aos ícones tradicionais. Nas aplicações que tenham esta funcionalidade disponível, os Live
Icons fornecem-lhe uma pré-visualização em miniatura do conteúdo de cada arquivo, em vez
de uma representação genérica da aplicação que está associada ao arquivo. Conseguirá ver
pré-visualização dos arquivos - incluindo as primeiras páginas dos seus documentos, as suas
fotos e mesmo as capas dos álbuns das músicas que têm gravadas no computador sem ter que
abrir qualquer desses arquivos.

5
5.1 Painel de Visualização

De forma a oferecer-lhe uma maneira ainda mais completa de pré-visualizar os

conteúdos dos documentos sem ter que os abrir, os Exploradores como o Explorador de
Documentos, Explorador de Música e o Explorador de Imagens oferecem-lhe um Painel de
Visualização opcional.
Nas aplicações que disponibilizem esta funcionalidade poderá navegar por pré-
visualizações legíveis de vários documentos ou antever alguns segundos do conteúdo de
arquivos de mídia. Para isso basta clicar no botão “Mostrar Painel de Pré-Visualização” que
fica na Barra de Ferramentas.

6 NOVIDADES DO WINDOWS 7
Ajustar
O recurso Ajustar permite o redimensionamento rápido e simétrico das janelas
abertas, basta arrastar a janela para as bordas pré-definidas e o sistema a ajustará às grades.
Aero Peek
Exclusivo das versões Home Premium, Professional e Ultimate, o Aero Peek permite
que o usuário visualize as janelas que ficam ocultadas pela janela principal.
Nova Barra de Tarefas
A barra de tarefas do Windows 7 conta com uma grande atualização gráfica. Agora o
usuário pode ter uma prévia do que está sendo rodado, apenas passando o mouse sobre o
item minimizado.
Aero Shake

6
 Área de trabalho bagunçada? Muitas janelas abertas? Basta selecionar a janela deseja,
clicar na barra de títulos e sacudir. Todas as outras janelas serão minimizadas
automaticamente.
Jumplist
Esse novo recurso permite a criação de listas de atalhos para acesso mais dinâmico
aos documentos, sites e programas usados com mais frequência. Além da atualização
automática, é possível fixar os atalhos favoritos, para que não sejam trocados.
Planos de fundo
A cada versão do Windows, a Microsoft prepara novas imagens para papéis de
parede, com o Windows 7 não poderia ser diferente. E ainda há uma novidade, o novo
sistema operacional permite a configuração de apresentação de slides para planos de fundo,
trocando as imagens automaticamente.
Alternância de Tarefas
A barra de alternância de tarefas do Windows 7 foi reformulada e agora é interativa.
Permite a fixação de ícones em determinado local, a reorganização de ícones para facilitar o
acesso e também a visualização de miniaturas na própria barra.
Grupos Domésticos
Para facilitar o compartilhamento de arquivos e impressoras na rede doméstica, a
Microsoft criou o recurso dos grupos domésticos. Uma vez criado o grupo, torna-se muito
mais ágil e simples o compartilhamento de músicas, vídeos, documentos e fotos entre
computadores. Permite também a proteção por senhas e o controle do conteúdo
compartilhado.
Gadgets
Diferentemente do Windows Vista, que prendia as gadgets na barra lateral do
sistema. O Windows 7 permite que o usuário redimensione, arraste e deixe as gadgets onde
quiser, não dependendo de grades determinadas.
Gerenciador de Jogos
O gerenciador de jogos do Windows 7 permite a conexão com feeds de atualizações e
novas aplicações da Microsoft, registra vitórias, derrotas e outras estatísticas. O novo sistema
operacional conta ainda com a volta de três jogos online do Windows XP, Damas, Espadas e
Gamão, todos reformulados e redesenhados.
Windows Media Center
O novo Windows Media Center tem compatibilidade com mais formatos de áudio e
vídeo, além do suporte a TVs online de várias qualidades, incluindo HD. Também conta com
um serviço de busca mais dinâmico nas bibliotecas locais, o TurboScroll.
Windows Backup

7
 Além do já conhecido Ponto de Restauração, o Windows 7 vem também com o
Windows Backup, que permite a restauração de documentos e arquivos pessoais, não
somente os programas e configurações.
Windows Touch
Uma das inovações mais esperadas do novo OS da Microsoft, a compatibilidade total
com a tecnologia do toque na tela, o que inclui o acesso a pastas, redimensionamento de
janelas e a interação com aplicativos.
Redes sem fio
Os usuários do Windows Vista sofriam com a interface pouco intuitiva do assistente
para conexão de redes sem fio. No Windows 7 isso acabou, o sistema simples permite o
acesso e a conexão às redes com poucos cliques.
Tablet
Para quem não gosta de teclado e mouse, o Windows 7 vem com muito mais
compatibilidade com a tecnologia Tablet. Conta com reconhecimento de manuscrito e de
fórmulas matemáticas, digitalizando-as.
Modo XP
É o Virtual PC, da Microsoft, rodando um subconjunto do Windows XP. Permite que o
usuário instale, no XP, aplicativos incompatíveis com o Windows 7. Um link para ativar o
programa instalado é inserido no menu Iniciar do Windows 7. Esse recurso estará apenas nas
edições Professional e Ultimate. Para compatibilidade com programas corporativos de
pequenas e médias empresas, o novo sistema operacional conta com suporte ao modo
Windows XP, que pode ser baixado no site da Microsoft.
Windows Defender
Livre-se de spywares, malwares, adwares e outras pragas virtuais com o Windows
Defender do Windows 7, agora mais limpo e mais simples de ser configurado e usado.
Windows Firewall
Para proteção contra crackers e programas mal-intencionados, o Firewall do
Windows. Agora com configuração de perfis alternáveis, muito útil para uso da rede em
ambientes variados, como shoppings com Wi-Fi pública ou conexões residências.
Notas Autoadesivas
As notas autoadesivas servem para colar lembretes na área de trabalho. Podem ser
digitadas ou manuscritas, caso o computador possua Tablet ou tela sensível ao toque.
Central de Ações
Chega de balões de alerta do Windows atrapalhando os aplicativos. O Windows 7
conta com a central de ações, recurso configurável que permite a escolha do que pode ou não
pode interferir no sistema durante as aplicações.

8
 Novo Paint e nova Calculadora
O Paint e a Calculadora do Windows 7 foram todos reformulados. No Paint novas
paletas de ferramentas, novos pincéis e novas formas pré-definidas e na Calculadora os novos
modos de exibição, padrão, científica, programador e estatística.
Flip 3D
Flip 3D é um feature padrão do Windows Vista que ficou muito funcional
também no Windows 7. No Windows 7 ele ficou com realismo para cada janela e
melhorou no reconhecimento de screens atualizadas.
Bibliotecas
Essas pastas virtuais reúnem conteúdo de determinado tipo (como fotos ou músicas)
que pode estar armazenado em lugares dispersos. O sistema vem com uma série de
bibliotecas pré-definidas como Documentos, Músicas e Imagens. O usuário pode criar outras.
Busca federada
Agora, além de procurar arquivos em seu próprio micro, o usuário pode usar os
campos de busca do Windows Explorer e o do menu Iniciar para fazer pesquisas na web e na
rede corporativa. O Windows 7 vai ampliar a capacidade de busca do Windows Explorer ao
adicionar suporte para busca entre dados locais e na rede corporativa.
O Windows 7 também introduzirá bibliotecas, com uma visão única dos resultados da
busca em diferentes tipos de arquivos, pastas, HDs e PCs. Além disso, os usuários e a equipe
de tecnologia da informação podem criar "conectores de busca" para sites internos e externos
e implantá-los nos computadores, permitindo aos usuários encontrar dados entre repositórios
de documentos, SharePoint e aplicações baseadas na web.
Impressoras
O usuário de notebook pode ter mais de uma impressora padrão, uma para cada rede
à qual costuma se conectar.
Device Stage
Há um novo gerenciador para dispositivos conectados ao micro, como câmeras e
unidades de armazenamento.
A seguir algumas das funcionalidades essenciais para ambientes corporativos:

9
7 Comunicação
7.1 Internet Explorer

O Internet Explorer 9 foi projetado para trabalhar melhor com o Windows 7. As Listas de Atalhos facilitam
o acesso a seus sites favoritos.

Internet Explorer 8, fornecido com o Windows 7, tem novos recursos inteligentes

como sugestões de pesquisas, Aceleradores e Web Slices, para que você possa encontrar
rapidamente o que procura no site e continuar navegando rapidamente entre sites.
Se você estiver pronto para a nova versão, o Internet Explorer 9 já está disponível para
download. Ele é rápido, com boa capacidade de resposta e projetado para fazer seu site
brilhar. Leia alguns dos destaques do Internet Explorer 9. Para obter detalhes e informações
sobre o download, confira a home page do Internet Explorer 9.

7.1.1 Melhorias de desempenho

O Internet Explorer 9 extrai todo o poder o hardware do seu computador e trabalha
muito bem com o Windows 7. Ele é totalmente rápido, com vídeos perfeitos e gráficos
maravilhosos e claros. E a instalação do Internet Explorer 9 é mais rápida para que você
comece a navegar imediatamente.

7.1.2 Controles simplificados

O novo quadro do navegador é simplificado para destacar o que você mais usa - como
o botão Voltar - e manter em evidência seus sites. A barra de endereços e a barra de pesquisa
foram unidas em uma caixa muito útil, com Preenchimento Automático para ajudar você a
chegar onde deseja rapidamente. E em vez de vários menus, existe apenas um.

7.1.3 Sites Fixos

Com o Sites Fixos, você pode obter seus sites favoritos direto da barra de tarefas do
Windows 7. Basta clicar no ícone à esquerda do endereço da web e arrastá-lo para a barra de
tarefas. O site será exibido como um botão ao lado de seus programas fixos. Basta clicar nele
para voltar ao site.

10
7.1.4 Proteção incorporada
A Internet é uma ameaça constante e cada vez mais evoluída à segurança, de
phishings a downloads maliciosos. O Filtro SmartScreen no Internet Explorer 9 foi projetado
para ajudar a proteger você de malware, downloads arriscados e sites falsos que obtêm suas
informações pessoais. Você pode navegar com traquilidade.

7.2 Rede

O Windows 7 permite que você se conecte facilmente a redes domésticas,

corporativas e sem fio para compartilhar arquivos, navegar pela web e trabalhar em
praticamente qualquer lugar.

7.2.1 Em casa
O Grupo Doméstico é o jeito fácil de se conectar a computadores com o Windows 7 na
sua rede doméstica para compartilhar automaticamente impressoras e bibliotecas (músicas,
vídeos, documentos) com outras pessoas na sua casa. Você pode ingressar em um grupo
doméstico usando qualquer edição do Windows 7, mas só pode criar um nas edições Home
Premium, Professional, Ultimate ou Enterprise.

7.2.2 No trabalho
Planeja usar seu computador no escritório – ou trabalhar de casa com ele? Então,
talvez você tenha que se conectar a um domínio, que é um grupo de computadores em uma
rede. As edições Professional, Ultimate e Enterprise do Windows 7 são projetadas para
ingressar em domínios com rapidez e segurança. Basta seguir um assistente simples de usar
que pede as suas credenciais de rede. Alguns segundos depois, você está na rede.

Com o Windows 7, você pode se conectar a redes corporativas com rapidez e segurança.

11
 7.2.3 Exibir Redes Disponíveis
Agora, você pode usar o recurso Exibir Redes
Disponíveis para ver e se conectar a redes em poucos cliques.
Basta clicar no ícone da rede, na barra de tarefas, para ver
todas as suas opções de redes com e sem fio – Wi-Fi, banda
larga móvel, conexão discada ou VPN corporativa. Mais um
clique, e você está conectado.

7.2.4 Conexão Fácil do Windows

A Conexão Fácil do Windows permite configurar facilmente uma rede sem fio em casa
ou no trabalho.
Na primeira vez em que você se conectar a um roteador Wi-Fi compatível,
o Windows irá guiar você por todas as etapas necessárias de configuração - inclusive dando
um nome à rede e aceitando os recursos de segurança do roteador. (Para localizar um modelo
compatível, procure pelo logotipo "Compatível com o Windows 7" ou visite o Centro de
Compatibilidade do Windows 7.)

A Conexão Fácil do Windows também evita que você tenha que se lembrar de suas
credenciais de rede quando conectar um novo computador. Basta apertar o botão Wi-Fi
Protected Setup (Configuração Protegida de Wi-Fi) no seu roteador e ele automaticamente
enviará as configurações de rede para o seu computador.

A Conexão Fácil Windows permite configurar facilmente um roteador sem fio.

12
8 Desempenho
8.1 Suporte a 64 bits
Se você andou procurando computadores para comprar nos últimos tempos,
provavelmente notou que há mais computadores com processadores de 64 bits e talvez tenha
imaginado que vantagens eles oferecem.
Para resumir, um computador de 64 bits pode lidar com um volume de informações
maior do que um sistema de 32 bits. Por ser capaz de usar mais RAM — a partir de 4 gigabytes
(GB) — um computador de 64 bits tem maior capacidade de resposta para executar muitos
programas de uma só vez.
Qualquer que seja a sua escolha, o Windows 7 está pronto. Todas as edições
comerciais do Windows 7 (exceto Home Basic) incluem software de 32 e de 64 bits.
Quer saber se um programa ou dispositivo funciona com seu computador de 64 bits?
Procure produtos com o logotipo "Compatível com o Windows 7" – esses foram testados com
as versões de 32 e 64 bits do Windows 7. Ou acesse o Centro de Compatibilidade
do Windows 7 para ver uma lista de programas e dispositivos compatíveis atualizada
regularmente.

Verifique o Painel de Controle para saber se o seu computador é capaz de executar a versão de 64 bits
do Windows 7.

8.2 Aprimoramentos do desempenho

Ninguém gosta de esperar. Foi por isso que fizemos o Windows 7mais ágil, eficiente e
responsivo. Os principais aprimoramentos de desempenho incluem:

13
8.3 Suspensão e continuação
O Windows 7 foi feito para entrar em suspensão, voltar e se reconectar à sua rede
sem fio mais rapidamente, para que o seu PC esteja pronto quando você estiver.

8.4 Pesquisa
Ao procurar alguma coisa, você quer respostas, não atrasos. NoWindows 7, os
resultados das pesquisas aparecem mais rápido. Organizar e agrupar os resultados das
pesquisas também é muito mais rápido.

8.5 Dispositivos USB

Quando você conecta um pen drive ou um outro dispositivo USB pela primeira vez,
o Windows 7 frequentemente pode prepará-lo para você em segundos. Se você já tiver usado
o dispositivo, a espera é ainda menor.

8.6 Melhor uso da memória

O Windows 7 tem ajustes internos que podem turbinar a velocidade e o desempenho
gerais do seu PC. Ele usa menos memória, quando está ocioso, e menos memória gráfica
quando você abre janelas e alterna entre elas. Ele também foi feito para executar serviços em
segundo plano, como Bluetooth, somente quando você precisar deles.
Se a memória ficar baixa, o ReadyBoost pode acelerar o computador, usando espaço
de armazenamento na maioria das unidades flash USB e cartões de memória flash.

8.7 Gerenciamento de energia

Cansou de ficar sem bateria no laptop quando você mais precisa? O Windows 7 foi
feito para ajudar a bateria a durar mais.
Como? Para começar, o Windows 7 é executado com menos atividades de fundo para
que o processador do seu PC não trabalhe tanto e use menos energia. Outras inovações são a
reprodução de DVD que exige menos energia (útil em voos longos), o escurecimento
automático da tela, a desativação de portas não utilizadas e um indicador de duração da
bateria mais preciso. Então, muito provavelmente você não será pego de surpresa por uma
bateria descarregada.

14
8.8 ReadyBoost
Quer uma forma simples de acelerar o PC?
Basta conectar uma unidade flash USB ou cartão e deixar o ReadyBoost usá-lo. O
ReadyBoost foi projetado para ajudar quando a memória do PC for insuficiente. Pouca
memória pode tornar o computador lento porque o Windows, que precisa de um local para
manter os dados, recorre à unidade de disco rígido. A memória flash oferece uma alternativa
mais rápida.
O ReadyBoost funciona com a maioria dos dispositivos de armazenamento flash.
No Windows 7, ele pode tratar mais memória flash e até mesmo vários dispositivos – até oito
e obter um máximo de 256 GB (gigabytes) de memória adicional.

Aumente o desempenho do PC rapidamente.

9 Produtividade
9.1 Ferramenta de Captura
Receitas, notícias, resenhas de livros - você escolhe. Às vezes, o jeito mais fácil de
salvar uma cópia de alto é simplesmente fazer uma captura de tela.
A Ferramenta de Captura faz uma captura de tela de qualquer item da sua área de
trabalho, como uma foto ou uma seção de página da Web. Capture uma janela inteira, uma
seção retangular da tela ou faça um contorno à mão livre com seu mouse ou uma caneta
eletrônica (ou com o dedo, se você estiver usando um computador com tela sensível ao
toque). Em seguida, você poderá anotar, salvar ou enviar por email a imagem, usando botões
diretamente na janela da Ferramenta de Captura. A Ferramenta de Captura está disponível
apenas nas edições Home Premium, Professional, Ultimate e Enterprise do Windows 7.

15
9.2 Windows Search
No Windows 7, você encontra mais coisas em mais lugares – documentos, emails,
músicas – e com mais rapidez. Comece a digitar na caixa de pesquisa do menu Iniciar, e você
verá instantaneamente uma lista de arquivos relevantes no seu computador. Você pode
pesquisar digitando o nome do arquivo ou com base em marcas, no tipo de arquivo e até no
conteúdo. Para ver ainda mais correspondências, clique em uma categoria nos resultados,
como Documentos ou Imagens, ou clique em Ver mais resultados. Seus termos de pesquisa
serão destacados para facilitar o exame da lista.
Poucas pessoas armazenam todos os seus arquivos em um lugar hoje em dia. Então, o
Windows 7 também é projetado para procurar em discos rígidos externos, computadores em
rede e bibliotecas. A pesquisa mostrou muitos resultados? Agora você pode filtrá-los
instantaneamente por data, tipo de arquivo e outras categorias úteis.

9.3 Impressão com reconhecimento de local

Você costuma usar seu notebook com várias impressoras? Agora, você não precisa
mais alternar manualmente entre impressoras quando for, digamos, de casa para o trabalho.
O Windows 7 faz isso automaticamente.
Esse novo recurso, incluído nas edições Professional, Ultimate e Enterprise
do Windows 7, funciona assim: sempre que você imprimir, o Windows 7 se lembrará de que
rede e impressora você está usando. Da próxima vez que você retornar àquele lugar,
o Windowsmudará automaticamente a impressora padrão para corresponder àquela que você
usou da última vez. Também é possível emparelhar manualmente impressoras e redes.

Graças à Impressão com reconhecimento de local, tudo o que você precisa fazer é pressionar o botão
Imprimir.

16
9.4 Bibliotecas
As Bibliotecas – novo recurso do Windows 7 – tornam mais fácil localizar, trabalhar e
organizar arquivos espalhados por seu PC ou pela rede. Uma biblioteca reúne suas coisas em
um lugar – sem importar onde realmente elas estão armazenadas. O resultado? Você se torna
mais produtivo.
Digamos que você esteja montando um álbum de família a partir de instantâneos
armazenados em um disco rígido externo, no PC do seu cônjuge e no seu laptop do trabalho.
Antes, procurar fotos específicas teria sido uma chatice. No Windows 7, você simplesmente
cria uma biblioteca, fornece um nome a ela (como "Fotos da Família") e informa ao Windows
que pastas distantes sua nova biblioteca deve incluir. Suas fotos ainda estão fisicamente
localizadas em três locais diferentes – mas agora elas são exibidas em uma única janela.
O Windows 7 vem com bibliotecas para documentos, músicas, fotos e vídeos. Mas
você pode personalizá-las ou criar suas próprias bibliotecas, com apenas alguns cliques. E isso
não é tudo. Também é possível classificar rapidamente e mudar suas bibliotecas de lugar – por
exemplo, documentos por tipo, fotos por data em que foram tiradas ou música por gênero. E
compartilhe facilmente as bibliotecas com pessoas em uma rede.

9.5 Gerenciamento de Dispositivos

Com o Windows 7, nunca foi tão fácil trabalhar com impressoras, câmeras, telefones
celulares, players de música e outros dispositivos, graças a dois novos recursos: O Device
Stage e a pasta Dispositivos e Impressoras.

9.5.1 Device Stage

Pense no Device Stage como uma home page para o seu hardware: Quando você
conecta algo ao seu PC, você verá um menu com as principais tarefas para o tipo de
dispositivo. Um multifuncional, por exemplo, mostrará opções para imprimir e digitalizar. Nas
versões anteriores do Windows, eles frequentemente ficavam em menus separados.
E tem mais. Os fabricantes podem personalizar o Device Stage, de forma que, para
muitos dispositivos, você veja informações de status e opções de menu feitas sob medida para
o seu modelo específico - incluindo até uma foto caprichada do seu dispositivo.

9.5.2 Dispositivos e Impressoras

A nova pasta Dispositivos e Impressoras mostra os dispositivos instalados que você
tem conectados ao seu PC, sendo um modo prático de verificar uma impressora, player de
música, câmera, mouse ou porta-retratos digital (para citar só alguns).
Também é o lugar para adicionar um novo dispositivo na rede com ou sem fio e
solucionar problemas com um dispositivo ou impressora.

17
9.6 Modo Windows XP
É o melhor de dois mundos: o novo Modo Windows XP permite executar programas
corporativos antigos do Windows XP na área de trabalho do Windows 7. Desenvolvido com
foco principal nas pequenas e médias empresas, o Modo Windows XP é um download
separado e funciona apenas no Windows 7 Professional, Ultimate e Enterprise. O Modo
Windows XP também exige software de virtualização como o Windows Virtual PC. Ambos
estão disponíveis gratuitamente no site da Microsoft.

10 Segurança e Proteção
10.1 Backup & Restauração
O Backup e Restauração – aprimorado para o Windows 7 – cria cópias de segurança
dos seus arquivos pessoais mais importantes, para que você sempre esteja preparado para o
pior. Deixe o Windows escolher o que acrescentar ao backup ou escolha você mesmo pastas,
bibliotecas e unidades. O Windows pode fazer o backup dos arquivos no horário que você
escolher - basta configurar e ficar tranquilo.
É possível fazer backup em outra unidade ou DVD. E se estiver usando as edições
Professional ou Ultimate do Windows 7, você também terá a opção de fazer o backup dos
arquivos em uma rede.

10.2 Criptografia de Unidade de Disco BitLocker

Como você pode ajudar a proteger seus dados contra perda, roubo ou hackers? A
resposta: BitLocker. Aprimorado para o Windows 7 e disponível nas edições Ultimate e
Enterprise, o BitLocker protege tudo, de documentos a senhas, criptografando toda a unidade
na qual o Windows e seus dados estão. Quando o BitLocker é ativado, qualquer arquivo salvo
na unidade é criptografado automaticamente.
BitLocker To Go – um novo recurso do Windows 7 – permite o bloqueio de
dispositivos de armazenamento portátil facilmente deixados em lugares errados, como
unidades flash USB e discos rígidos externos.

10.3 Windows Defender

O Windows Defender é sua primeira linha de defesa contra spywares e outros
programas indesejados. E, no Windows 7, ele é mais fácil de usar, com notificações mais
simples, mais opções de verificação e menos impacto no desempenho do seu computador.
Um novo recurso chamado "Limpar sistema" permite limpar, com um só clique, todos
os softwares suspeitos, e o Windows Defender agora faz parte da Central de Ações, onde você
encontra todos os recursos necessários para manter seu computador em perfeito
funcionamento.

18
10.4 Firewall do Windows
Usar um firewall é como trancar a porta da frente da sua casa – ele ajuda a manter os
intrusos (nesse caso, hackers e softwares mal-intencionados) do lado de fora. O Firewall
do Windows é ativado por padrão no Windows 7, de modo que você não precisa configurá-lo.
Além disso, nós o deixamos mais flexível e fácil de usar.
Por exemplo, agora você pode ajustar a proteção e as notificações desejadas para
cada um de seus perfis de rede: Doméstico, Comercial e Público. Quando estiver conectado a
uma rede pública, como de uma biblioteca ou uma cafeteria, convém bloquear todas as
conexões recebidas. Em casa ou no trabalho, isso pode ser um exagero. Qualquer que seja o
nível de proteção escolhido para os seus perfis, você poderá alternar entre eles com
facilidade.

O Firewall do Windows pode personalizar a proteção para diferentes ambientes de rede.

19
 • Conceitos e
funcionalidades
Word 2010

20
11 Introdução ao Word
O Microsoft Office Word, na sua versão 2010, é considerado hoje uma das melhores e
mais completas ferramentas de editor de texto que existe no mercado. Melhor pois suas
funcionalidades, desde as primeiras versões, e até o momento presente, permite um
aprimoramente e maturidade de usuabilidade permitindo uma inovação de conceitos e
processos corporativos ou não, resultando em um usuário mais capacitado, conectado
integralmente com outras soluções tecnolológicas, de forma fácil e interativa.
Nessa apostila você irá desenvolver o conceito de produtividade com algumas ações
mais utilizadas pelas empresas do mercado. Desenvolveremos juntos as melhores práticas e
com elas você levará todo o seu conhecimento para o seu ambiente de trabalho.

12 Nova Interface
12.1 O modo de exibição Microsoft Office Backstage
No modo de exibição Microsoft Office Backstage, você faz com um arquivo tudo que
você não faz no arquivo. As inovações mais recentes na interface de usuário do Microsoft
Office Fluent e um recurso complementar para a faixa, o modo de exibição Backstage é onde
você gerencia os arquivos — criando, salvando, inspecionando metadados ocultos ou
informações pessoais e opções de configuração.

12.2 Barra de ferramentas personalizadas

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é personalizável e contém um conjunto de
comandos independentes da guia exibida no momento.

13 Tratamento de documentos
Para executar processos de formatações em um documento, é comum usuários
utilizarem os recursos mais comuns do Word, como por exemplo, Fontes. Mostrarei agora
como aprimorar o seu documento com uso dos Estilos.

13.1 Localizar e substituir textos

É possível substituir automaticamente uma palavra ou frase por outra, por exemplo, é
possível substituir “Acme” por “Apex”.
1. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Substituir.
2. Clique na guia Substituir.
3. Na caixa Localizar, digite o texto que deseja pesquisar.
4. Na caixa Substituir por, digite o texto de substituição.
Siga um destes procedimentos:
1. Para localizar a próxima ocorrência do texto, clique em Localizar Próxima .

21
 2. Para substituir uma ocorrência no texto, clique em Substituir. Após clicar em Substituir, o
Microsoft Office Word 2010 moverá para a próxima ocorrência do texto.
3. Para substituir todas as ocorrências do texto, clique em Substituir Tudo.

13.2 Quebra de página

A Quebra de página se dá quando se precisa terminar uma página e começar a outra
sem a necessidade de forçar esta ação com muitas teclas <ENTER>.
1. Clique no local em que você deseja iniciar uma nova página.
2. Na guia Inserir, no grupo Páginas, clique em Quebra de Página.
Para efetuar rapidamente a Quebra de Página, basta combinar <CTRL>+<ENTER>.

13.3 Quebra de seções

As quebras de seção são usadas para criar alterações de layout ou formatação em
uma parte do documento. Tipos de quebras de seção que você pode inserir:

 Margens
 Tamanho ou orientação do papel
 Fonte do papel para uma impressora
 Bordas da página
 Alinhamento vertical de um texto em uma página
 Cabeçalhos e rodapés Colunas
 Numeração de página
 Notas de rodapé e notas de fim.

1. Posicione o cursor no ponto que será efetuada a Quebra de Seção.

2. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Quebras.
3. Escolha uma das opções em Quebras de Seção.

13.4 Usar cabeçalhos e rodapés diferentes nas seções

1. Clique em Inserir e em seguida, no grupo Cabeçalho e Rodapé, escolha Cabeçalho.
2. Use o botão Vincular ao Anterior para alternar o vínculo entre as duas seções, de
Ativado para Desativado.
Lembre-se de que o botão age como uma chave Liga/Desliga.

22
13.5 Marcadores, números e listas
Uma lista de nível único (ou camada única) apresenta todos os itens na mesma
hierarquia e no mesmo recuo.

13.5.1 Listas de vários níveis

Uma lista de vários níveis contém listas dentro de listas e pode ter vários níveis ou
camadas. Uma lista de vários níveis pode conter marcadores ou números — ou conter uma
combinação de números, letras e marcadores.
Para iniciar uma lista de vários níveis, clique no botão Lista de Vários Níveis do grupo
Parágrafo na guia Página Inicial. Na Biblioteca de Listas, clique no design de sua preferência.

13.6 Cabeçalho e Rodapé

Os cabeçalhos e rodapés são áreas situadas nas margens (margem: o espaço em
branco fora da área de impressão de uma página.) superior, inferior e lateral de cada página
de um documento.
Você pode inserir ou alterar textos ou gráficos em cabeçalhos e rodapés.
1. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho ou Rodapé.
2. Clique no Design de cabeçalho e rodapé que deseja.
3. O cabeçalho ou rodapé é inserido em todas as páginas do documento.

14 Estilos
Um estilo é um conjunto de características de formatação identificado por um nome
exclusivo. Os estilos permitem que você formate rapidamente um grupo de elementos de
página através de uma tarefa simples. Os estilos do Word permitem que você efetue
formatação simples e complexa, e sem complicação. Nesta lição, você analisará os estilos, verá
como eles diferem da formatação básica e aprenderá a aplicá-los.
Talvez você esteja acostumado a aplicar toda sua formatação diretamente das barras
de ferramentas e dos menus. Por exemplo, para formatar um título, você pode usar o botão
NegritoImagem do botão e as caixas Fonte e Tamanho da Fonte na barra de ferramentas
Formatação. Ou as caixas de diálogo Fonte e Parágrafo no menu Formatar, que tem mais
opções para ajudá-lo a criar texto e definir o alinhamento e o espaçamento.
Você pode fazer tudo isso dessa maneira. Mas teria que pressionar muitas teclas; sem
falar em quando quisesse usar os mesmos formatos em outro título.
É aí que entram em cena os estilos. Eles são pacotes de formatação especialmente
projetados que aplicam muitos atributos de uma só vez. Em vez de aplicar cada formato
individualmente, você aplica o estilo uma vez e pronto. O estilo fica disponível para que você o
use infinitamente.

23
 A lista de estilos mostrada na imagem é a lista típica exibida em um novo documento
em branco. A lista inclui três estilos de título internos e o estilo de parágrafo Normal — mas
você tem muitos outros estilos a seu dispor; eles simplesmente não são mostrados na exibição
padrão.
O estilo Normal está selecionado no painel para refletir como o texto será formatado
na posição do ponteiro no documento. Quando isso acontece, todo o texto do novo
documento é formatado com Normal por padrão. Dica: Para obter acesso fácil, a mesma lista
de estilos pode ser encontrada na caixa Estilo na barra de ferramentas Formatação. Porém, o
painel de tarefas tem mais exibições e opções. Dependendo do tipo de estilo aplicado,
selecione áreas do documento ou clique nelas e, depois, em um estilo no painel de tarefas
para aplicá-lo. A grande vantagem dos estilos é que você pode selecioná-los e aplicá-los em
vários locais de uma só vez. Por exemplo, você pode selecionar três linhas de texto diferentes
para as quais deseja o mesmo estilo de título, depois, basta clicar no estilo, por exemplo Título
1 uma vez para aplicá-lo nos três locais.
Também é possível modificar esse estilo depois para que todo o texto formatado com
ele seja atualizado instantaneamente.
Para modificar um estilo, basta clicar com o botão direito sobre o estilo e então ao
surgir o menu flutuante, localize e clique no comando “Modificar”. Uma vez alterado o estilo
desejado, todos os textos e/ou parágrafos que estiverem configurados com o mesmo estilo
alterado, alterar-se-ão.
Aplicar um estilo a uma seleção de texto no Microsoft Office Word 2010 é tão fácil
quanto clicar em um botão na Galeria de Estilos Rápidos.
1. Selecione o texto para o qual deseja aplicar um estilo.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique no estilo que deseja. Se não vir o estilo que
deseja, clique no botão Mais para ampliar a galeria Estilos Rápidos.
É possível ver como o texto selecionado irá aparentar com um estilo específico colocando seu ponteiro
sobre o estilo que deseja visualizar.

14.1 Números de Página

As informações armazenadas em cabeçalhos, rodapés e margens são exibidas
esmaecidas, e não podem ser alteradas ao mesmo tempo em que as informações do corpo do
documento.

14.2 Manipulação de Tabelas

Ao redigir seu documento, deseja inserir uma tabela para uma melhor visualização ou
até mesmo um melhor entendimento? Veja como é simples a utilização desta ferramenta!

24
14.2.1 Inserir uma tabela usando as Tabelas Rápidas
1. Clique no local onde deseja inserir uma tabela.
2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
3. Aponte para Tabelas Rápidas e clique na tabela que deseja ver.
4. Se necessário, substitua os dados de espaço reservado na tabela pelos dados desejados.

Com esta tabela apresentada é possível:

 Formatar;
 Calcular.

14.3 Mala Direta

É possível usar a mala direta quando deseja criar um conjunto de documentos, como
uma carta modelo que é enviada a muitos clientes ou uma folha de etiquetas de endereço.
As informações exclusivas em cada carta ou etiqueta provêm de entradas em uma
fonte de dados.
É possível, para maior facilidade e produtividade na gestão das informações, buscar
(Importar) os dados que se situam no Excel ou no Outlook.

14.3.1 Definir o documento principal

1. Um documento em branco abre por padrão. Deixe-o aberto. Se escolher fechá-lo, os
comandos na próxima etapa não estarão disponíveis.
2. Na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Iniciar Mala Direta.

Clique no tipo de documento que deseja criar.

Por exemplo, é possível criar:

 Um conjunto de envelopes O endereço de retorno é o mesmo em todos os envelopes,

mas o endereço de destino é exclusivo em cada um. Clique em Envelopes e, em seguida,
especifique suas preferências para o tamanho do envelope e a formatação do texto na
guia Opções de Envelope da caixa de diálogo Opções de Envelope.
 Um conjunto de etiquetas de endereço Cada etiqueta mostra o nome e o endereço da
pessoa, mas o nome e o endereço em cada etiqueta é exclusivo. Clique em Etiquetas e,

25
 em seguida, especifique suas preferências para o tipo de etiqueta na caixa de diálogo
Opções de Etiqueta.
 Um conjunto de cartas modelo ou e-mails O conteúdo básico é o mesmo em todas as
cartas ou mensagens, mas cada um contém informações específicas ao destinatário
individual, como nome, endereço ou outra informação. Clique em Cartas ou E-mails para
criar esses tipos de documentos.
 Um catálogo ou diretório O mesmo tipo de informação, como nome e descrição, é
mostrado para cada item, mas o nome e a descrição em cada item são exclusivos. Clique
em Diretório para criar esse tipo de documento.

14.3.2 Conectar o documento a uma fonte de dados

Para mesclar informações em seu documento principal, é necessário conectar o
documento a uma fonte de dados, ou a um arquivo de dados. Se você ainda não tiver um
arquivo de dados, poderá criar um durante o processo de mala direta.

14.3.2.1 Escolha um arquivo de dados

1. Na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Selecionar

Destinatários.
2. Uma nova lista de destinatários deverá ser criada, portanto use Digitar Nova Lista.
3. Use Personalizar Colunas para definir quais os campos que deixarão de existir e quais os
novos que serão colocados.
4. Escreva uma nova lista com os seguintes destinatários:

Nome Sexo Endereço Cidade UF Produto Valor

Tatiana F Rua J, 37 Jales SP Teclado 120,90
Armando M Rua S, 61 São Paulo SP Mouse 300,00
Trindade M Rua C, 11 Campinas SP SmartPhones 1.400,00
Mariana F Rua U, 10 Uberlândia MG Modem 780,00
5. Ao término de definições do banco de dados, deve-se nomeá-lo como Banco de dados.
6. Continue com a Mala direta usando nas posições que devem ficar os campos criados o
comando Inserir Campo de Mesclagem localizado no grupo Gravar e Inserir Campos a
partir de Correspondências.

14.4 Impressões
1. Execute estes procedimentos nestes programas do Microsoft Office System 2010: Word,
Excel, PowerPoint ou Access.
2. Clique no Menu Arquivo e, em seguida, clique em Imprimir.
3. Atalho do teclado: <CTRL>+P.

26
15 Ferramentas de Produtividade
15.1 Correção ortográfica
À medida que o prazo de entrega aproxima-se, é comum não haver tempo suficiente
para revisar o documento em busca de erros de ortografia e gramática. O programa do
Microsoft Office fornece ferramentas que ajudam a corrigir esses erros com mais rapidez.

15.2 Tradução
Com o recurso Pesquisar, é possível traduzir palavras separadas ou pequenas frases
usando os dicionários bilíngües ou traduzir todo o seu documento usando os serviços de
tradução do computador com base na Web. Para traduzir textos, também pode ser necessário
atender os requisitos do sistema operacional para idiomas específicos.

15.3 Traduzir um texto

1. Na guia Revisão, clique em Idioma onde haverá Traduzir.
2. No Word, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar no documento e, em
seguida, clique em Traduzir no menu de atalho.

15.4 Criar um modelo

É possível começar com um documento em branco e salvá-lo como um modelo ou
criar um modelo que tenha como base um documento ou modelo já existente.

15.4.1 Começar com um modelo em branco

1. Clique no Menu Arquivo e, em seguida, clique em Novo.
2. Clique em Documento em branco e em Criar.
3. Faça as alterações desejadas nas configurações de margem, tamanho da página e
orientação, estilos e outros formatos.
Também é possível adicionar texto com instrução, controles de conteúdo, como um
selecionador de Dados, e gráficos a serem exibidos em todos os novos documentos que
tenham como base o modelo.
1. Clique no Menu Arquivo e, em seguida, clique em Salvar Como.
2. Na caixa de diálogo Salvar Como, clique em Modelo Word.
3. Dê um nome ao novo modelo e clique em Salvar.
4. Feche o modelo.

15.5 Documento do Word 2010 em uma versão mais antiga

Para abrir arquivos .docx ou .docm do Microsoft Office Word 2010 com o Microsoft
Office Word 2003, o Word 2002 ou o Word 2000, é necessário instalar o Pacote de
compatibilidade para do Microsoft Office para formatos de arquivo do Word, Excel e
PowerPoint do Office 2010 e quaisquer atualizações do Office necessárias. Usando o Pacote

27
 de compatibilidade para o sistema Office 2010, é possível abrir, editar e alguns itens e salvar
documentos do Office Word 2010 em versões mais antigas do Word.
Para criar um documento que será usado em uma versão anterior do Microsoft Office
Word, você pode trabalhar no Modo Compatibilidade, que garante que nenhum recurso novo
ou aprimorado no Office Word 2010 estará disponível enquanto você estiver trabalhando em
um documento, de modo que as pessoas que estejam usando versões anteriores do Word
terão capacidades completas de edição.

15.6 Ativar o Modo Compatibilidade

Quando você cria um novo documento que será usado em uma versão anterior, é
possível ativar o Modo Compatibilidade, salvando o arquivo em formato do Word 97-2003.
1. Abrir um novo documento.
2. Clique no Menu Arquivo e, em seguida, clique em Salvar Como.
3. Selecione Documento do Word 97-2003 na lista Tipo.
4. Digite um nome para o documento.
5. Clique em Salvar.

15.7 Revisão
Para evitar que você distribua documentos inadvertidamente contendo alterações
controladas e comentários, o Word exibe as alterações controladas e os comentários por
padrão.
No Microsoft Office Word, você pode controlar cada inserção, exclusão,
movimentação, alteração de formatação ou comentário feito de modo que possa revisar
todas as alterações posteriormente.

15.7.1 Revisar um resumo de alterações controladas

O Painel de Revisão é uma ferramenta muito útil para garantir que todas as alterações
controladas foram removidas do seu documento e não aparecerão para as outros pessoas que
possam exibir seu documento. A seção de resumo na parte superior do Painel de Revisão
exibe o número exato das alterações e comentários visíveis controlados que permanecem no
seu documento.
1. Na guia Revisão, no grupo Controle , clique em Painel de Revisão para exibir o resumo ao
lado da sua tela.
2. Para exibir o sumário na parte inferior da tela em vez de exibi-lo na lateral, clique na seta
ao lado de Painel de Revisão e, em seguida, clique em Painel de Revisão Horizontal.

28
15.7.2 Revisar cada alteração e comentário controlado em sequência
1. Na guia Revisão, no grupo Alterações, clique em Próximo ou Anterior.
2. Siga um destes procedimentos:
3. No grupo Alterações, clique em Aceitar.
4. No grupo Alterações, clique em Rejeitar.
5. No grupo Comentários, clique em Excluir.
6. Aceite e rejeite os comentários até que não existam mais alterações ou comentários
controlados no seu documento.

15.7.3 Revisar as alterações por tipo de edição ou por um revisor específico

1. Siga um destes procedimentos:
2. Na guia Revisão, no grupo Controle , clique na seta ao lado de Mostrar Marcações.
3. Desmarque todas as caixas de seleção exceto aquelas ao lado dos tipos de alterações que
deseja revisar.
4. Na guia Revisão, no grupo Controle , clique na seta ao lado de Mostrar Marcações.

5. Aponte para Revisão e desmarque todas as caixas de seleção, exceto aquelas ao lado dos
nomes dos revisores cujas alterações você deseja revisar.

15.7.4 Controlar alterações durante a edição

É possível fazer e exibir alterações controladas e comentários enquanto você trabalha
em um documento. Por padrão, o Microsoft Office Word 2010 usa balões para exibir
exclusões, comentários, alterações de formatação e conteúdo que tenha sido movido.
Os balões mostram alterações de formatação, comentários e exclusões.

29
16 Índices
16.1 Índice Analítico
Você cria um índice analítico escolhendo os estilos de título , por exemplo, Título 1,
Título 2 e Título 3, que deseja incluir no índice analítico. O Microsoft Office Word 2010
procura títulos que correspondam ao estilo que escolheu, formata e recua o texto da entrada
de acordo com o estilo do título e insere o índice analítico no documento.
O Microsoft Office Word 2010 fornece uma galeria com vários estilos de sumário para
você escolher. Marque as entradas do sumário e clique no estilo de sumário que deseja usar a
partir das opções da galeria. O Microsoft Office Word 2010 cria automaticamente o sumário a
partir dos títulos marcados.

16.2 Marcar entradas para um índice analítico

A maneira mais fácil de criar um índice analítico é usar os estilos de título internos.
Também é possível criar um índice analítico com base nos estilos personalizados que você
aplicou. Ou é possível atribuir os níveis do índice analítico às entradas de texto individuais.

16.2.1 Marcar entradas usando estilos de título internos

1. Selecione o título no qual deseja aplicar um estilo de título.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique no estilo desejado.

Por exemplo, se você selecionou o texto no qual deseja aplicar o estilo de título
principal, clique no estilo chamado Título 1 na Galeria de estilos rápidos.

16.3 Criar um índice analítico

Após marcar as entradas do seu índice analítico, você está pronto para criá-lo.

16.3.1 Criar um índice analítico a partir de estilos de título internos

Use esse procedimento se criou um documento usando os estilos de títulos.
1. Clique no local que deseja inserir o índice analítico, normalmente no início de um
documento.
2. Na guia Referências, no grupo Sumário, clique em Sumário e, em seguida, clique no
estilo de sumário desejado.

30
16.3.2 Atualizar o índice analítico
Se você adicionou ou removeu títulos ou outras entradas do índice analítico no seu
documento, é possível atualizar rapidamente o índice analítico.
1. Na guia Referências, no grupo Sumário, clique em Atualizar Sumário.

17 Proteção
17.1 Uso de senhas
No 2010 Microsoft Office system, é possível usar senhas que ajudam a evitar que
outras pessoas abram ou alterem documentos do Microsoft Office Word 2010, pastas de
trabalho do Microsoft Office Excel 2010 e apresentações do Microsoft Office PowerPoint
2010.

17.2 Definir uma senha para um documento

Para que somente os revisores autorizados exibam e alterem o conteúdo de um
documento, você pode ajudar a protegê-lo usando uma senha.
1. Clique no Menu Arquivo e, em seguida, clique em Salvar Como.
2. Clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Opções Gerais.

Para que os revisores digitem uma senha antes de poderem salvar as alterações feitas
no documento, digite uma senha na caixa Senha de gravação.

17.3 Alterar uma senha

Siga um destes procedimentos ou ambos:
1. Abra o arquivo usando a senha de proteção e como leitura/gravação.
2. Abra o arquivo usando a senha de gravação e como leitura/gravação.
3. Clique no Menu Arquivo e, em seguida, clique em Salvar Como.
4. Clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Opções Gerais.
5. Selecione a senha atual e digite uma nova senha.
6. Clique em OK.
7. Quando solicitado, digite novamente a senha para confirmá-la e clique em OK.
8. Clique em Salvar.
9. Se solicitado, clique em Sim para substituir o arquivo existente.

17.4 Excluir uma senha

Siga um destes procedimentos ou ambos:

31
1. Abra o arquivo usando a senha de proteção e como leitura/gravação.
2. Abra o arquivo usando a senha de gravação e como leitura/gravação.
3. Clique no Menu Arquivo e, em seguida, clique em Salvar Como.
4. Clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Opções Gerais.
5. Selecione a senha e pressione DELETE.
6. Clique em OK.
7. Clique em Salvar.
8. Se solicitado, clique em Sim para substituir o arquivo existente.

32
 • Conceitos e
funcionalidades
Excel 2010

33
18 Introdução ao Excel
18.1 Interface do usuário orientada a resultados
A nova interface do usuário orientada a resultados facilita o trabalho no Microsoft
Office Excel. Os comandos e os recursos que eram normalmente colocados em barras de
ferramentas e menus complexos agora estão mais fáceis de serem localizados nas guias
orientadas a tarefas que contêm grupos de comandos e recursos.
Qualquer que seja a tarefa executada na nova interface do usuário — formatação ou
análise de dados — o Excel apresentará as ferramentas mais úteis para a conclusão bem-
sucedida da tarefa.

18.2 Mais linhas e colunas e outros limites novos

Especificamente, a grade do Office Excel 2010 é de 1.048.576 linhas por 16.384
colunas, o que significa 1.500% de linhas e 6.300% de colunas a mais em relação ao Microsoft
Office Excel 2003. Para aqueles que são curiosos, as colunas agora terminam em XFD, e não
em IV.

18.3 Novos formatos de arquivos

 Formato de arquivo com base em XML No 2010 Microsoft Office system, a Microsoft está
apresentando novos formatos de arquivos para Word, Excel e PowerPoint, conhecidos como
os formatos Office Open XML. Esses novos formatos de arquivo facilitam a integração com
fontes de dados externas e também oferece tamanhos reduzidos e recuperação aprimorada
de dados.

18.4 Inserir e excluir colunas e linhas

Para inserir ou excluir colunas:
1. Para inserir, clique em uma célula à direita de onde deseja inserir uma nova coluna. Na guia
Página Inicial no grupo Células, clique na seta em Inserir e, em seguida, clique em Inserir
Colunas na Planilha.
2. Para excluir, clique uma célula na coluna. Na guia Página Inicial no grupo Células, clique na
seta em Excluir. Clique em Excluir Colunas na Planilha.
Para inserir ou excluir outra coluna depois de ter feito isso uma vez, pressione F4.

Para inserir ou excluir linhas:

1. Para inserir, clique em uma célula à direita de onde deseja inserir uma nova coluna. Na guia
Página Inicial no grupo Células, clique na seta em Inserir e, em seguida, clique em Inserir
Linhas na Planilha.
2. Para excluir, clique uma célula na coluna. Na guia Página Inicial no grupo Células, clique na
seta em Excluir. Clique em Excluir Linhas na Planilha.
Para inserir ou excluir outra linha depois de ter feito isso uma vez, pressione F4.

34
19 Uso de fórmulas
19.1 Estatísticas
Suponha que você deseje descobrir o número médio de dias para concluir uma etapa
de um projeto ou a temperatura média de um dia específico em um período de dez anos. Há
várias maneiras de calcular a média de um grupo de números.

19.1.1 Average (Média)

A função Average (MÉDIA) mede a tendência central, que é o centro de um grupo de
números em uma distribuição estatística. Estas são as três medidas de tendência central mais
comuns:

 Média que é a média aritmética, calculada pela adição de um grupo de números, dividida,
em seguida, pela quantidade desses números. Por exemplo, a média de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 é 30
dividido por 6, que é 5.
Para uma distribuição simétrica de um grupo de números, essas três medidas de
tendência central são as mesmas.
Para uma distribuição enviesada de um grupo de números, elas podem ser diferentes.

A B

1 Dados

2 10

3 7

4 9

5 27

6 0
7 4

Fórmula Descrição (Resultado)

=MÉDIA(A2:A7) Calcula a média de todos os números na lista acima (9,5)
=MÉDIA(A2:A4;A7) Calcula a média do primeiro, segundo, terceiro e do último números na lista (7,5)

35
19.1.2 Matemáticas

19.1.2.1 Sum e SumIf (Soma e Somase)

A B

1 Vendedor Fatura

2 Cardoso 15.000
3 Cardoso 9.000
4 Ruivo 8.000
5 Ruivo 20.000
6 Cardoso 5.000
7 Couto 22.500

Fórmula Descrição (Resultado)

=SOMA(B2:B3;B5) Adiciona duas faturas de Cardoso e uma de Ruivo
(44.000)
=SOMA(B2;B5;B7) Adiciona faturas individuais de Cardoso, Ruivo e Couto
(57.500)
=SOMASE(A2:A7,"Cardoso";B2:B7) Soma das faturas de Cardoso (29.000)
=SOMASE(B2:B7,">=9000";B2:B7) Soma de grandes faturas maiores ou iguais a 9.000
(66.500)

36
19.1.3 Calcular porcentagem
A B C D E

1 Região Vendedor Tipo Vendas %

2 Sul Cardoso Bebidas 3.571 8,1%

3 Oeste Ribeiro Laticínios 3.338 7,6%

4 Leste Ruivo Bebidas 5.122 11,7%

5 Norte Ruivo Laticínios 6.239 14,2%

6 Sul Couto Produção 8.677 19,8%

7 Sul Ribeiro Carne 450 1,0%

8 Sul Ribeiro Carne 7.673 17,5%

9 Leste Ruivo Produção 664 1,5%

1 Norte Ribeiro Produção 1.500 3,4%

1 Sul Couto Carne 6.596 15,0%

Fórmula Descrição (Resultado)

Divide o valor de cada venda pela soma de todas as
vendas. Deve ser copiada para baixo a partir da célula
E2.
E2 8,1%
E3 7,6%
E4 11,7%

=D2/SOMA(D$2:D$11) E5 14,2%
E6 19,8%
E7 1,0%
E8 17,5%
E9 1,5%
E10 3,4%
E11 15,0%

37
19.1.4 Condicionais

19.1.4.1 If (Se)

1 Dados
2 15
3 9
4 8
5 Rodas dentadas
6 Acessórios

Fórmula Descrição (Resultado)

=SE(A2=15; "OK"; "Não OK") Se o valor na célula A2 for igual a 15, retornar "OK". (OK)
=SE(E(A2<>A3;A2<>A4);"OK";"Não OK") Se 15 não for igual a 9 e 15 não for igual a 8, retornar
"OK". (OK)

19.1.5 Procura e Referência

19.1.5.1 Vlookup (Procv)

A B C

1 Densidade Viscosidade Temperatura

2 0,457 3,55 500
3 0,525 3,25 400
4 0,616 2,93 300
5 0,675 2,75 250
6 0,746 2,57 200

Fórmula Descrição (Resultado)

=PROCV(1;A2:C10;2) Usando uma correspondência aproximada, procura o
valor 1 na coluna A, localiza o maior valor menos que ou
igual a 1 na coluna A, que é 0,946 e, então, retorna o
valor da coluna B na mesma linha. (2,17)
=PROCV(0,616;A2:C10;3) Usando uma correspondência exata, procura o valor
0,616 na coluna A, e, então, retorna o valor da coluna C
na mesma linha. (300)

19.2 Filtragem de dados

A filtragem de dados é muito importante para uma análise de listagens complexas ou
extensas.

38
19.2.1 Filtrar texto
1. Selecione um intervalo de célula que contenha dados alfanuméricos.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e em seguida, clique
em Filtrar.

3. Clique na seta no cabeçalho da coluna.

19.2.2 Como utilizar caracteres curinga

Os seguintes caracteres curinga podem ser utilizados como critérios de comparação
para filtros de texto.

Use Para localizar

Qualquer caractere único
? (ponto de interrogação) Por exemplo: antoni?
Localizará: "antonio" e "antonia"
Qualquer número de caracteres
* (asterisco) Por exemplo: *este
Localiza "Nordeste" e "Sudeste"
Um ponto de interrogação, asterisco ou til
~ (til) seguido de ?, * ou ~ Por exemplo: fy06~?
Localizará "fy06?"

19.3 Classificação de células

Você possui uma planilha contendo as avaliações de desempenho de seus vendedores
com relação a critérios como unidades vendidas e gostaria de ordená-las de forma que
pudesse identificar as melhores ou piores notas em cada critério?

39
19.3.1 Classificar
1. Selecione uma coluna de dados alfanuméricos em um intervalo de células ou certifique-se
de que a célula ativa está em uma coluna da tabela que contenha dados alfanuméricos.
2. Na Página Inicial, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em
Filtrar.
3. Siga um destes procedimentos:
4. Para classificar em ordem alfanumérica crescente, clique em
Classificar de A a Z.
5. Para classificar em ordem alfanumérica decrescente, clique em
Classificar de Z a A.
6. Como opção, você pode fazer uma classificação que diferencie letras maiúsculas de
minúsculas.

19.4 Formatação Condicional

Você tem em suas mãos o relatório de vendas do último mês e gostaria de identificar
com facilidade os produtos cujas vendas ultrapassaram R$3.500.000,00? Ou os melhores
vendedores?

19.5 Utilização de Subtotais

Você pode calcular automaticamente os subtotais e os totais gerais em uma lista para
uma coluna usando o comando Subtotal no grupo Estrutura de Tópicos, na guia Dados.
Os Subtotais são calculados com uma função de resumo (um tipo de cálculo que
combina os dados de origem em um relatório de tabela dinâmica ou em uma tabela de
combinação ou quando você está inserindo subtotais automáticos em uma lista ou banco de
dados.
Você pode exibir mais de um tipo de função de resumo para cada coluna.
Se a planilha for definida para calcular as fórmulas automaticamente, o comando
Subtotal recalculará os valores de subtotal e gerais automaticamente, conforme você edita os
dados dos detalhes.
O comando Subtotais também destaca a lista para que você possa exibir e ocultar as
linhas de detalhes de cada subtotal.
1. Certifique-se de que a coluna tenha um rótulo na primeira linha, contenha fatos
semelhantes em cada coluna e que o intervalo não tenha linhas ou colunas em branco.
2. Selecione uma célula no intervalo.
3. Siga um destes procedimentos:

40
 4. Você pode inserir um nível de subtotais para um grupo de dados, como mostrado no
exemplo a seguir.
5. Classificar a coluna que compõe o grupo.

20 Gráfico
20.1 Criar um Gráfico
1. Selecione os dados que deseja plotar.
2. Clique na guia Inserir, no grupo Gráfico, selecione o tipo de gráfico que deseja utilizar e
clique no subtipo de gráfico.

20.2 Criar Mini-Gráfico

1. Posicione o cursor onde deseja inserir o mini-gráfico.
2. Clique na guia Inserir, no grupo Gráfico, selecione o tipo de mini gráfico que deseja utilizar.
3. Na caixa de diálogo localize os dados que serão utilizados para criar o mini gráfico.
4. Confirme a célula aonde deseja posicionar o mini-gráfico.
5. Clique no botão OK.

20.3 Ferramentas de Gráfico

Depois que o gráfico for inserido, em Ferramentas de Gráfico aparecerão, com três
guias: Design, Layout e Formatar. Essas guias contêm os comandos necessários para trabalhar
com gráficos.
Quando concluir o gráfico, clique fora dele. As Ferramentas de Gráfico desaparecerão.
Para restaurá-las, clique dentro do gráfico. Isso fará as guias reaparecerem.

20.4 Alterar o tipo de gráfico

Depois de criar um gráfico, é possível fazê com que ele compare os dados de
diferentes maneiras. Na guia Design, no grupo Dados, clique em Alternar Linha/Coluna.

20.5 Alterar o layout do gráfico.

É possível adicionar títulos de gráfico e de eixo, adicionar uma tabela de dados, excluir
linhas da grade ou adicionar rótulos de dados rapidamente alterando o layout do gráfico.
1. Clique no gráfico. Em seguida, na guia Design, no grupo Layouts de Gráfico, clique no botão
Mais para ver todos os layouts. Clique no layout desejado.
2. Outra maneira de aplicar layouts é clicar na guia Layout e fazer seleções individualmente.

41
20.6 Alterar a aparência de um gráfico
1. Para alterar as cores do gráfico, clique no gráfico. Em seguida, na guia Design, no grupo
Estilos de Gráfico, clique no botão Mais para ver todas as cores disponíveis. Em seguida,
clique nas cores desejadas.

20.7 Criar e usar um modelo de gráfico

1. Clique no gráfico que deseja salvar um modelo.
2. Na guia Design, no grupo Tipo, clique em Salvar como Modelo.
3. Digite um nome para o modelo.

20.8 Para que serve uma tabela dinâmica

Vamos supor que você compilou uma grande lista de dados — por exemplo, números
das vendas de cada produto que sua empresa fabrica. Mas agora, você está pronto para
extrair algumas informações significativas dos dados. Por exemplo, você pode querer
responder às perguntas a seguir:
 Quais são as vendas totais de cada produto por região?
 Quais produtos estão vendendo mais durante um período de tempo?
 Quem é seu vendedor com melhor desempenho?
Para responder a essas e a outras perguntas, você pode criar um relatório de tabela
dinâmica uma tabela interativa que extrai, organiza e resume automaticamente os dados.
Você pode, em seguida, usar o relatório para analisar os dados — por exemplo, fazer
comparações, detectar padrões e relacionamentos e analisar tendências.

20.9 Criar uma tabela dinâmica utilizando dados da planilha

Você está com a planilha de vendas dos últimos 2 meses e gostaria de analisá-las para
fazer comparações, detectar padrões e relacionamentos, etc?
Quando os dados estiverem prontos, coloque o cursor em qualquer local nos dados.
Isso incluirá todos os dados da planilha no relatório. Ou selecione apenas os dados que deseja
usar no relatório.

20.9.1 Noções básicas

Em um lado está a área de layout pronta para receber o relatório de tabela dinâmica,
e no outro lado está a Lista de Campos de Tabela Dinâmica. Essa lista mostra os títulos de
coluna dos dados de origem. Como mencionado anteriormente, cada título é um campo: País,
Vendedor, e assim por diante.
Você cria um relatório de tabela dinâmica, movendo qualquer um dos campos para a
área de layout do relatório de tabela dinâmica. É possível fazer isso marcando a caixa de
seleção ao lado do nome do campo, ou clicando com o botão direito do mouse em um nome
de campo e selecionando um local para o qual mover o campo.

42
Crie um relatório de tabela dinâmica

Utilize a planilha mostrada a seguir:

1. Selecione uma célula ou um intervalo de células.

2. Clique na guia Inserir. No grupo Tabelas, clique na seta em Tabela Dinâmicas e, no menu,
clique em Tabela Dinâmica.
3. A caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica é aberta.
4. A opção Selecionar uma Tabela ou Intervalo já está selecionado para você.
5. A opção Nova Planilha também está selecionada para você como o local onde o relatório
será colocado.
6. Clique em OK.
7. À esquerda está a área de layout pronta para receber o relatório de tabela dinâmica, e à
direita está a Lista de Campos de Tabela Dinâmica (Tabela Dinâmica Field List). Essa lista
mostra os títulos de coluna dos dados de origem: cada título é um campo na lista.

43
 8. Na lista de campos, marque as caixas de seleção ao lado dos campos que você deseja
adicionar ao relatório.
9. Os campos são automaticamente adicionados ao relatório. Os campos que não são
numéricos são adicionados à área Rótulos de Linha do relatório.
Conforme você adiciona mais campos não-numéricos, o Excel coloca-os dentro de
campos que já existem no relatório de tabela dinâmica, criando uma hierarquia. Os campos
numéricos são adicionados à direita.

20.10 Gráfico Dinâmico

Um relatório de gráfico dinâmico oferece uma representação gráfica dos dados em um relatório da
tabela dinâmica. Você pode alterar o layout e os dados exibidos em um relatório de gráfico dinâmico
da mesma forma que em um relatório da tabela dinâmica.

20.10.1 Criar um relatório de gráfico dinâmico

1. Clique no relatório de tabela dinâmica.
2. Na guia Inserir, no grupo Gráficos, clique em um tipo de gráfico.

Você pode usar qualquer tipo de gráfico, exceto XY (de dispersão), de bolhas ou de
ações.

Um relatório da tabela dinâmica de dados de vendas

44
 Um relatório de gráfico dinâmico dos mesmos dados

Os relatórios de gráfico dinâmico têm alguns elementos especializados além das séries, categorias,
marcadores de dados e eixos dos gráficos normais do Microsoft Excel.

Campo de página

Campo de dados

Campo de série

Itens

Campo de categoria

Campo de página Um campo que você usa para filtrar dados por itens específicos. No exemplo, o
campo da página Região exibe dados de todas as regiões. Para exibir dados de uma única região,
você pode clicar na seta suspensa ao lado de (Tudo) e selecionar a região.

Campo de dados Um campo dos dados de origem de base que fornece valores para serem
comparados ou medidos. No exemplo, Soma de vendas é um campo de dados que resume as vendas

45
trimestrais em cada região de acordo com cada esporte. O marcador de dados da primeira categoria
(Tri1) alcança quase 250 no eixo dos valores (y). Essa quantia é a soma de vendas de Tênis, Safári e
Golfe no primeiro trimestre. Dependendo dos dados de origem usados para o relatório, você poderá
alterar a função de resumo para Média, Contagem, Produto ou outro cálculo.

Campo de série Um campo que você atribui a uma orientação de série em um relatório de
gráfico dinâmico. Os itens no campo fornecem as séries de dados individuais. No exemplo, Esporte é
um campo de série com três itens: Tênis, Safári e Golfe.

Item Os itens representam as entradas exclusivas em um campo e aparecem nas listas suspensas
dos campos de página, campos de categoria e campos de série. No exemplo, Tri1, Tri2, Tri3 e Tri4
são itens no campo de categoria Trimestre, enquanto Tênis, Safári e Golfe são itens no campo de
série Esporte.

Campo de categoria Um campo dos dados de origem que é atribuído a uma orientação de
categoria em um relatório de gráfico dinâmico. Um campo de categoria fornece as categorias
individuais para os quais os pontos de dados são colocados em gráfico. No exemplo, Trimestre é um
campo de categoria.

20.10.2 Como um relatório de gráfico dinâmico representa dados

Um relatório de gráfico dinâmico sempre tem um relatório da tabela dinâmica associado. Os dois
relatórios têm campos que correspondem entre si. Quando você altera a posição de um campo em
um relatório, o campo correspondente no outro relatório também é movido.

O exemplo a seguir mostra a correspondência entre os campos de cada tipo de relatório:

Campos de página

Campos de dados

Campo de linha, corresponde ao campo de categoria

46
 Campo de coluna, corresponde ao campo de série

Quando você cria um relatório de gráfico dinâmico a partir de um relatório da tabela dinâmica, o
layout do relatório de gráfico dinâmico — ou seja, a posição de seus campos — é determinado
inicialmente pelo layout do relatório da tabela dinâmica. Quando você cria primeiro o relatório de
gráfico dinâmico, você determina o layout do gráfico arrastando campo da janela Lista de campos da
tabela dinâmica para as áreas para soltar na planilha de gráfico. O Microsoft Excel cria
automaticamente um relatório da tabela dinâmica associado que utiliza um layout correspondente.

21 Segmentações

Em versões anteriores do Microsoft Excel, você pode usar filtros de relatório para filtrar dados em
um relatório de Tabela Dinâmica, mas não é fácil ver o estado de filtragem atual ao filtrar vários
itens. No Microsoft Excel 2010, você tem a opção de usar segmentações para filtrar os dados. As
segmentações de dados oferecem botões nos quais você pode clicar para filtrar dados de Tabela
Dinâmica. Além da filtragem rápida, as segmentações de dados também indicam o estado de
filtragem atual, tornando mais fácil entender o que exatamente é mostrado em um relatório de
Tabela Dinâmica filtrado.

Segmentações de dados são componentes de filtragem fáceis de usar, com um conjunto de botões
que permite filtrar rapidamente os dados de um relatório de Tabela Dinâmica, sem a necessidade de
abrir listas suspensas para localizar os itens que você deseja filtrar.

Ao usar um filtro de relatório de Tabela Dinâmica comum para filtrar vários itens, o filtro indica
somente que vários itens foram filtrados, e você precisa abrir uma lista suspensa para localizar os
detalhes da filtragem. Entretanto, uma segmentação de dados identifica de forma clara o filtro
aplicado e fornece os detalhes para que você possa entender facilmente os dados exibidos no
relatório de Tabela Dinâmica filtrado.

47
As segmentações de dados normalmente estão associadas à Tabela Dinâmica na qual foram criadas.
Entretanto, você também pode criar segmentações autônomas que são mencionadas nas Funções
de Cubo do Processamento Analítico Online (OLAP), ou que possam ser associadas a qualquer Tabela
Dinâmica posteriormente.

Um cabeçalho de segmentação de dados

indica a categoria dos itens da segmentação.
Um botão de filtragem não selecionado
indica que o item não está incluído no filtro.
Um botão de filtragem selecionado indica
que o item está incluído no filtro.
Um botão Limpar Filtro remove o filtro
selecionando todos os itens da segmentação de
dados.
Uma barra permite a rolagem quando há
mais itens do que são vistos atualmente na
segmentação de dados.
Controles para mover e redimensionar
borda permitem alterar o tamanho e a localização da
segmentação de dados.

21.1 Criar Segmentadores em uma tabela dinâmica

1. Para criar segmentações numa tabela dinâmica, execute os seguinte passos:
2. Posicione o cursor em qualquer parte da tabela dinâmica;
3. Clique na guia Opções da Ferramentas de Tabela Dinâmica;
4. Clique no comando Inserir Segmentação de Dados.

21.2 Criar Segmentadores em um gráfico dinâmico

1. Para criar segmentações numa tabela dinâmica, execute os seguinte passos:
2. Posicione o cursor em qualquer parte do Gráfico dinâmico;
3. Clique na guia Analisar da Ferramentas do Gráfico Dinâmico;
4. Clique no comando Inserir Segmentação de Dados.

48
 • Conceitos e
PowerPoint funcionalidades
2010

49
22 Introdução ao PowerPoint
Ferramenta de apresentação com ricas funcionalidades. Ideal para estudantes,
profissionais de qualquer segmento e área da empresa, o PowerPoint na sua versão 2010, traz
melhorias em navegabilidade e usuabilidade.

22.1 Modos de Visualização

O PowerPoint possui quatro modos de exibição principais: Normal, Classificação de
Slides, Anotações e Apresentação de Slides.
O menu das versões anteriores conhecido como Exibir do PowerPoint agora é a guia
Exibição no Microsoft Office PowerPoint 2010. A guia Exibição está localizada no menu Faixa
de Opções.

22.2 Modo de exibição Normal

O modo de exibição Normal é o principal modo de edição, onde você escreve e
projeta a sua apresentação. Esse modo de exibição possui quatro áreas de trabalho:
Guia Estrutura de Tópicos Este é um ótimo local para começar a redigir o seu
conteúdo — capturar as suas idéias, planejar o modo como quer apresentá-las, e como
percorrer os slides e o texto. A guia Estrutura de Tópicos mostra o texto
do seu slide na forma de estrutura de tópicos.
Guia Slides Este é um ótimo lugar para exibir os slides da sua
apresentação na forma de imagens em miniatura, à medida que você
realiza a edição. As miniaturas facilitam a sua navegação pela
apresentação e permitem a observação dos efeitos de quaisquer
alterações no design. Aqui também é possível reorganizar, adicionar, ou
excluir os slides com facilidade.
Painel de Slides Na seção superior direita da janela do
PowerPoint, o Painel de Slides exibe uma imagem ampla do slide atual.
Com o slide atual mostrado nesse modo de exibição, é possível
adicionar texto e inserir imagens, tabelas, gráficos SmartArt, gráficos,
objetos desenhados, caixas de texto, filmes, sons, hiperlinks, e animações.
Painel de Anotações No painel de Anotações, abaixo do painel de Slides, é possível
digitar anotações que se aplicam ao slide atual. Mais tarde, você poderá imprimir suas
anotações e consultá-las ao fornecer a sua apresentação. Você também poderá imprimir as
anotações para distribui-las entre o seu público, ou incluir as anotações em uma apresentação
que enviar para o público ou publicar em uma página da Web.

22.3 Modo de exibição de Classificação de Slides

O modo de exibição de Classificação de Slides é um modo que exibe os seus slides na
forma de miniaturas.

50
22.4 Modo de exibição de Anotações
Você pode digitar suas anotações no painel de Anotações que está localizado logo
abaixo do painel de Slides, no modo de exibição Normal. Todavia, se você quiser visualizar e
trabalhar com as suas anotações em formato de página inteira, na guia Exibição, no grupo
Visualização de Apresentações, clique em Notes Páginas.

22.5 Uso dos modelos

Nas apresentações do Microsoft Office PowerPoint 2010, você pode aplicar
modelos (modelo: um arquivo ou conjunto de arquivos que contém informações sobre temas,
layout e outros elementos de uma apresentação finalizada.) internos do PowerPoint, obtidos
de outras apresentações, criados por você e depois salvos no seu computador, ou baixados do
Microsoft Office Online ou outros sites de terceiros.
1. Clique no Menu Arquivo e, em seguida, clique em Novo.
2. Na caixa de diálogo Apresentação em branco, escolha uma das diversas opções de utilização
de modelos.

22.5.1 Como criar meus modelos

1. Clique no Menu Arquivo e, em seguida, clique em Salvar Como.
2. Digite um nome de arquivo, ou não tome nenhuma ação para aceitar o nome de arquivo
sugerido.
3. Na lista Tipo, clique em Modelos do PowerPoint, e em seguida clique em Salvar.

22.6 Trabalhando com Objetos

22.6.1 Inserção de AutoFormas

1. Siga um destes procedimentos:
2. Para o Microsoft Office PowerPoint 2010, no grupo Desenho da guia Página Inicial, clique
em Formas.
3. Clique na forma desejada, clique em qualquer lugar no documento e arraste para colocar a
forma.
4. Para criar um quadrado ou círculo perfeitos (ou restringir as dimensões de outras formas),
pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT ao arrastar.
5. Insira uma tela de desenho. No grupo Ilustrações da guia Inserir, clique em Formas.
6. Para criar um quadrado ou círculo perfeitos (ou restringir as dimensões de outras formas),
pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT ao arrastar.
7. O grupo Desenho da guia Página Inicial, clique em Formas.

51
 8. Clique em qualquer lugar no documento e arraste para colocar a forma. Repita isso para
cada forma que deseja adicionar.
9. Para criar um quadrado ou círculo perfeitos (ou restringir as dimensões de outras formas),
pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT ao arrastar.
10. Depois de adicionar todas as formas desejadas, pressione ESC.

22.7 Adicionar um foto de um arquivo, câmera ou scanner

Uma câmera digital simplifica esse procedimento, pois permite que você tire fotos e
salve-as no disco rígido. As pessoas também podem trazer suas próprias fotos, e você poderá
digitalizá-las.
1. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Imagem.

22.7.1 Inserção de Hiperlink

No Microsoft Office PowerPoint 2010, um hiperlink é uma conexão de um slide para
outro slide na mesma apresentação (como um hiperlink para uma apresentação
personalizada) ou para um slide em uma outra apresentação, um endereço de e-mail, uma
página da Web, ou um arquivo.

22.8 Hiperlink para um slide na mesma apresentação

1. No modo de exibição Normal, selecione o texto ou objeto que deseja utilizar como hiperlink.
2. Na guia Inserir, no grupo Links, clique na seta abaixo de Hiperlink.
3. Em Vincular a, clique em Colocar neste documento.

22.9 Hiperlink para um slide em uma apresentação diferente

1. No modo de exibição Normal, selecione o texto ou objeto que deseja utilizar como um
hiperlink.
2. Na guia Inserir, no grupo Links, clique na seta abaixo de Hiperlink.
3. Em Vincular a, clique em Arquivo existente ou página Web.

22.10 Hiperlink para um arquivo ou página da Web

1. No modo de exibição Normal, selecione o texto ou o objeto que deseja utilizar como um
hiperlink.
2. Na guia Inserir, no grupo Links, clique na seta abaixo de Hiperlink.
3. Em Vincular a, clique em Arquivo existente ou página Web, e em seguida clique Navegar na
Web .
4. Localize e selecione a página ou arquivo ao qual você deseja se vincular, e a seguir clique em
OK.

52
22.11 Hiperlink para um novo arquivo
1. No modo de exibição Normal, selecione o texto ou objeto que você deseja utilizar como um
hiperlink.
2. Na guia Inserir, no grupo Links, clique na seta abaixo de Hiperlink.
3. Em Vincular a, clique em Criar Novo Documento.
4. Na caixa Nome do Novo Documento, digite o nome do arquivo que deseja criar e ao qual
deseja se vincular.

22.11.1 Inserção de Gráficos do PowerPoint

1. Clique no elemento gráfico SmartArt ao qual você deseja adicionar uma forma.
2. Clique na forma existente mais próxima do local em que você deseja adicionar a nova forma.
3. Em Ferramentas de SmartArt, clique na guia Design.
4. No grupo Criar Gráfico, clique na seta abaixo de Adicionar Forma e, em seguida, siga um
destes procedimentos para selecionar um local para a nova forma:

5. Para inserir uma forma no mesmo nível da forma selecionada, mas depois dela, clique em
Adicionar Forma Depois.
6. Para inserir uma forma no mesmo nível da forma selecionada, mas antes dela, clique em
Adicionar Forma Antes.
7. Para inserir uma forma um nível acima da forma selecionada, clique em Adicionar Forma
Acima.
8. A nova forma assume a posição da forma selecionada, e a forma selecionada e todas as
formas abaixo dela são rebaixadas um nível cada uma.
9. Para inserir uma forma um nível abaixo da forma selecionada, clique em Adicionar Forma
Abaixo.
10. A nova forma é adicionada abaixo de outras formas no mesmo nível.

22.12 Adicionar uma forma antes de uma forma existente

1. No painel Texto, coloque o cursor no início do texto ao qual deseja adicionar uma forma.
2. Digite o texto e pressione ENTER.

22.13 Adicionar uma forma depois de uma forma existente

1. No painel Texto, coloque o cursor no final do texto ao qual deseja adicionar uma forma.
2. Pressione ENTER e digite o texto.

22.13.1.1 Gráfico como Objeto

1. No Excel, selecione os dados de planilha a serem copiados para uma apresentação do

PowerPoint.

53
 2. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique em Copiar .

1. Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+C.

2. Clique no local da apresentação do PowerPoint em que você deseja colar os dados de
planilha copiados.
3. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique em Colar.

22.14 Personalização da Apresentação

Você pode inserir uma imagem, incluindo clip-art (clip-art: uma única peça de arte
pronta, muitas vezes exibida como um bitmap ou uma combinação de formas desenhadas.),
por trás de todo o seu slide como um plano de fundo ou por trás de parte do seu slide como
uma marca d'água (marca d'água: uma imagem semitransparente frequentemente usada para
cartas e cartões de visita. Nas cédulas monetárias, uma marca d'água fica visível quando você
segura uma cédula contra a luz.).

22.14.1 Usar uma imagem como um plano de fundo de slide

1. Clique no slide ao qual deseja adicionar uma imagem de plano de fundo.
2. Para selecionar vários slides, clique em um slide, pressione e mantenha pressionada a tecla
CTRL enquanto clica em outros slides.
3. Na guia Design, no grupo Plano de Fundo, clique em Estilos de Plano de Fundo e, em
seguida, em Formatar Plano de Fundo.
4. Clique em Preenchimento e em Preenchimento com Imagem ou Textura.
5. Aplique Transparência e finalize com OK.

22.14.2 Usar uma cor como um plano de fundo de slide

1. Clique no slide ao qual deseja adicionar uma cor de plano de fundo.
2. Para selecionar vários slides, clique em um slide, pressione e mantenha pressionada a tecla
CTRL enquanto clica em outros slides.
3. Na guia Design, no grupo Plano de Fundo, clique em Estilos de Plano de Fundo e, em
seguida, em Formatar Plano de Fundo.
4. Clique em Preenchimento e em Preenchimento com Imagem ou Textura.

5. Clique em Cor e, em seguida, clique na cor desejada.

6. Para aplicar a cor aos slides selecionados, clique em Fechar.

22.15 Inserir objetos e figuras

Aqui está com certeza a maior sofisticação de recursos incrementais à apresentação.

54
 Quando se usa a guia Inserir é possível identificarmos quase que imediatamente em
Ilustrações as seguintes opções:
 Imagem – aqui você poderá obter qualquer imagem de seu computador;
 Clip-Art – imagens predefinidas pertencentes à uma biblioteca de imagens instaladas em seu
computador;
 Instantâneo – capturador de telas instantâneo – qualquer aplicativo que esteja aberto
poderá ter a imagem capturada;
 Álbum de Fotografias – permite a classificação e ordenação de fotos ou quaisquer outras
imagens para publicar um álbum de fotografias.
Alguns exemplos:

22.16 Apresentação

22.16.1 Visão geral da animação de textos e objetos

Você pode animar para focar em pontos importantes, controlar o fluxo de
informações e tornar sua apresentação mais interessante.
A maioria das opções de animação inclui efeitos associados que podem ser escolhidos.
Você pode visualizar a animação de textos e objetos para um slide ou para a
apresentação inteira.

 Todas as animações estão direcionadas em Animações.

22.17 Criar um elemento gráfico SmartArt

Um elemento gráfico SmartArt é uma representação visual de suas informações que
você pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts diferentes, para
comunicar suas mensagens ou ideias com eficiência.

22.17.1 Visão geral de como criar um elemento gráfico SmartArt

A maior parte do conteúdo criado com os programas do Microsoft Office 2010 é
textual, embora o uso de ilustrações possa melhorar a compreensão e a memorização, além
de incentivar uma ação. Criar ilustrações de qualidade profissional pode ser um desafio,

55
 especialmente se você não for um designer profissional ou não tiver condições para contratar
um. Usando as versões do Microsoft Office anteriores ao Office 2007, você poderá demorar
para obter formas do mesmo tamanho e alinhadas corretamente, que deem ao seu texto a
aparência adequada, e para formatar manualmente as formas até adequá-las ao estilo geral
do documento. Com elementos gráficos SmartArt, você pode criar ilustrações de qualidade
profissional com apenas alguns cliques do mouse.
Você pode criar um elemento gráfico SmartArt no Excel, no Outlook, no PowerPoint e
no Word. Embora não possa criar na maioria dos outros programas do Office 2010, você pode
copiar e colar elementos gráficos SmartArt como imagens nesses programas.
Ao criar um elemento gráfico SmartArt, você precisa escolher um tipo, como
Processo, Hierarquia, Ciclo ou Relação. Cada tipo de elemento gráfico SmartArt contém
diversos layouts. Depois de escolher um layout, é fácil alterar o layout ou o tipo de um
elemento gráfico SmartArt. Grande parte do texto e de outro conteúdo, cores, estilos, efeitos
e formatação do texto são transferidos automaticamente para o novo layout.
À medida que você adiciona e edita seu conteúdo no painel Texto, o elemento gráfico
SmartArt é atualizado automaticamente, ou seja, as formas são adicionadas ou removidas
como necessário.
Você também pode adicionar e remover formas no elemento gráfico SmartArt para
ajustar a estrutura do layout. Por exemplo, embora o layout Processo Básico apareça com três
formas, seu processo pode precisar de apenas duas formas ou até cinco. À medida que você
adiciona ou remove formas e edita o texto, a organização das formas e do texto contido nelas
é atualizada automaticamente — mantendo a borda e o design originais do layout do
elemento gráfico SmartArt.

22.17.2 Aplica-se somente ao PowerPoint

Como as apresentações em PowerPoint 2010 geralmente têm slides contendo listas
com marcadores, você pode rapidamente converter o texto do slide em um elemento gráfico
SmartArt. Além disso, é possível adicionar animação ao elemento gráfico SmartArt nas
apresentações em PowerPoint 2010.
Quando você seleciona um layout, é exibido um texto de espaço reservado (como
[Texto]), para que seja possível ver a aparência do elemento gráfico SmartArt, mas não é
exibido durante uma apresentação de slides. Entretanto, as formas são sempre exibidas e
impressas, a menos que sejam excluídas. Você pode substituir o texto de espaço reservado
pelo seu próprio conteúdo.

56
22.17.3 O que considerar ao criar um elemento gráfico SmartArt
Antes de criar um elemento gráfico SmartArt, visualize o tipo e o layout ideais para
exibir seus dados. O que você deseja transmitir com o gráfico? Deseja obter uma aparência
específica? Como você pode alternar layouts de maneira rápida e fácil, experimente outros
layouts (de vários tipos) até encontrar aquele que melhor ilustre sua mensagem. Seu
elemento gráfico deve ser claro e fácil de seguir. Experimente tipos diferentes de elementos
gráficos SmartArt usando a tabela a seguir como ponto de partida. O objetivo da tabela é
ajudar você a começar, mas não é uma lista completa.

Objetivo do gráfico Tipo de gráfico

Mostrar informações não sequenciais Lista
Mostrar as etapas de um processo ou de uma linha do tempo Processo
Mostrar um processo contínuo Ciclo
Mostrar uma árvore de decisão Hierarquia
Criar um organograma Hierarquia
Ilustrar conexões Relação
Mostrar como as partes se relacionam com o todo Matriz
Mostrar relações proporcionais com o maior componente da parte superior
Pirâmide
ou inferior
Desenhar uma árvore genealógica com imagens Imagem

Além disso, considere a quantidade de texto, porque ela costuma determinar o layout
a ser usado e o número de formas que esse layout precisa conter. Em geral, os elementos
gráficos SmartArt são mais eficientes quando a quantidade de texto e o número de formas são
limitados a pontos principais. Grandes quantidades de texto podem distrair a atenção do
apelo visual do elemento gráfico SmartArt e dificultar a transmissão visual da sua mensagem.
No entanto, alguns layouts, como Trapezoide no tipo Lista, funcionam bem com grandes
quantidades de texto.
Alguns layouts de elementos gráficos SmartArt contêm um número fixo de formas. Por
exemplo, o layout Setas de Contrapeso do tipo Relação é criado para mostrar duas ideias ou
dois conceitos opostos. Somente duas formas podem conter o texto, e o layout não pode ser
alterado para exibir mais ideias ou conceitos.

57
 O layout Setas Opostas com duas ideias opostas
Se você precisar transmitir mais de duas ideias, alterne para outro layout com mais de
duas formas para texto, como o layout Pirâmide Básico do tipo Pirâmide. Lembre-se de que a
alteração de layouts ou tipos pode alterar o significado das informações. Por exemplo, um
layout com setas que apontam para a direita, como Processo Básico do tipo Processo, tem um
significado diferente de um elemento gráfico SmartArt com setas que formam um círculo,
como Ciclo Contínuo do tipo Ciclo.

22.17.4 Criar um elemento gráfico SmartArt e adicionar texto a ele

1. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt.

Um exemplo do grupo Ilustração na guia Inserir, no PowerPoint 2010

2. Na caixa de diálogo Escolher Elemento Gráfico SmartArt, clique no tipo e no layout
desejados.
3. Para digitar o texto, siga um destes procedimentos:
 Clique em [Texto] no painel Texto e, em seguida, digite o texto.
 Copie o texto de outro local ou programa, clique em [Texto] no painel de Texto e,
em seguida, cole o texto.
Observações
 Se o painel Texto não estiver visível, clique no controle.

58
  Para adicionar texto em uma posição arbitrária próxima ao elemento gráfico SmartArt ou
na parte superior dele, na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Caixa de Texto para
inserir uma caixa de texto. Para que apareça apenas o texto na caixa, clique com o botão
direito do mouse na caixa de texto, clique em Definir Forma ou Formatar Caixa de Texto
e, em seguida, defina a caixa de texto para que não tenha cor de plano de fundo e nem
borda.
 Clique em uma caixa no elemento gráfico SmartArt e digite o texto. Para obter melhor
resultado, use essa opção depois de adicionar todas as caixas desejadas.
Início da página

22.17.5 Adicionar ou excluir formas no elemento gráfico SmartArt

1. Clique no elemento gráfico SmartArt ao qual deseja adicionar outra forma.
2. Clique na forma existente mais próxima do local em que você deseja adicionar a nova
forma.
3. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Gráfico, clique na seta em
Adicionar Forma.

Caso você não veja as guias Ferramentas SmartArt ou Design, verifique se selecionou
o elemento gráfico SmartArt. Você pode ter de clicar duas vezes no elemento gráfico SmartArt
para abrir a guia Design.
4. Siga um destes procedimentos:
 Para inserir uma forma após a forma selecionada, clique em Adicionar Forma
Após.
 Para inserir uma forma antes da forma selecionada, clique em Adicionar Forma
Antes.

59
 Observações
 Para adicionar uma forma no painel Texto, clique em uma forma existente, mova o cursor
antes ou após o texto ao qual deseja adicionar a forma e pressione ENTER.
 Para excluir uma forma do elemento gráfico SmartArt, clique na forma que deseja excluir
e pressione DELETE. Para excluir o elemento gráfico SmartArt inteiro, clique na borda do
elemento e pressione DELETE.

22.17.6 Alterar as cores de um elemento gráfico SmartArt inteiro

Você pode aplicar variações de cores derivadas das cores de tema às formas no
elemento gráfico SmartArt.
1. Clique no elemento gráfico SmartArt.
2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique em
Alterar Cores.

Caso você não veja as guias Ferramentas SmartArt ou Design, verifique se selecionou
um elemento gráfico SmartArt. Você pode ter de clicar duas vezes no elemento gráfico
SmartArt para abrir a guia Design.
3. Clique na variação de cor que deseja.

22.17.7 Aplicar um Estilo de SmartArt a um elemento gráfico SmartArt

O Estilo de SmartArt é uma combinação de vários efeitos, como estilo de linha, bisel
ou 3D, que você aplica às formas do elemento gráfico SmartArt para criar uma aparência
exclusiva e profissional.
1. Clique no elemento gráfico SmartArt.
2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique no Estilo
de SmartArt desejado.

Para ver mais Estilos de SmartArt, clique no botão Mais .

Dicas
 Para começar com um layout em branco, exclua o texto de espaço reservado (como
[Texto]) no painel Texto ou pressione CTRL+A e, em seguida, DELETE.

60
  Para redimensionar todo o elemento gráfico SmartArt, clique na borda dele e arraste as
alças de dimensionamento para dentro ou para fora até que o elemento fique do
tamanho desejado.
 Se já houver texto em um slide do PowerPoint, você poderá converter o texto do slide
em um elemento gráfico SmartArt.
 Se você estiver usando o PowerPoint, poderá adicionar animação ao elemento gráfico
SmartArt para enfatizar cada forma ou cada nível hierárquico.

22.18 Adicionar filmes

Para evitar possíveis problemas com os vínculos, é uma boa ideia copiar os filmes na
mesma pasta da sua apresentação antes de adicionar os filmes à sua apresentação.
No modo de exibição Normal, clique no slide ao qual você deseja adicionar um filme
ou arquivo de GIF animado.
1. Na guia Inserir, no grupo Mídia, clique na seta abaixo de Vídeo.
Siga um destes procedimentos:
2. Clique em Vídeo do Arquivo, localize a pasta que contém o arquivo, e clique duas vezes no
arquivo que deseja adicionar.

22.19 Impressão
Por meio do comando Imprimir localizado em Arquivo é permitido imprimir:
Em Imprimir todos os slides a devida escolha do tipo de impressão de slides
distribuídos por páginas.

22.20 Apresentação Final

Use as seguintes teclas de função para exibir a apresentação:
F5 – exibe a apresentação sempre a partir do primeiro slide;
Shift + F5 – exibe a apresentação a partir do slide corrente.

61
 • Conceitos e
Outlook funcionalidades
2010

62
23 Introdução ao Outlook
23.1 Poupe tempo ao exibir, criar e gerenciar e-mails
Pense em quantos e-mails você recebe em uma semana normal no presente e
compare com uma semana normal de cinco anos atrás. Reprojetamos o Outlook 2010 pare
refletir essas mudanças no seu estilo de vida e ajudá-lo a acompanhar as enormes
quantidades de informações obtidas diariamente.
Gerencie grandes
volumes de e-mails com
facilidade. Condense, categorize
ou até ignore conversas inteiras
com apenas alguns cliques. Com
as novas ferramentas de
gerenciamento de conversas e o
Modo de Exibição Conversa
aprimorado, dezenas de
mensagens podem se tornar
apenas alguns itens relevantes.
Para começar a aproveitar os
recursos do Modo de Exibição
Conversa, vá até a guia Exibição
no grupo Conversas e selecione Mostrar como Conversas.
Envie as informações certas para as pessoas certas e responda rapidamente aos e-
mails. As Dicas de E-mail alertam instantaneamente sobre possíveis problemas de distribuição,
e as Etapas Rápidas permitem que suas tarefas envolvendo várias etapas sejam realizadas com
apenas um clique.

23.2 Personalize tarefas comuns em comandos de apenas um clique.

Crie e salve ações personalizadas de uma maneira nova com as Etapas Rápidas do
Outlook 2010. Você pode economizar tempo criando e definindo tarefas de várias etapas que
podem ser executadas com apenas um clique, incluindo responder com uma solicitação de
reunião, mover para uma pasta específica, criar um novo email para grupos atribuídos e muito
mais.

63
23.3 Simplifique o agendamento.
Agende compromissos com conveniência e eficiência, compartilhe a disponibilidade
de seu calendário e gerencie sua agenda de trabalho. Com o recurso Enviar Calendário por
Email, é possível enviar sua agenda para que outras pessoas possam encontrar rapidamente
tempo para o seu próximo compromisso. Além disso, o novo Modo de Exibição de
Agendamento oferece uma exibição horizontal de vários calendários. As novas ferramentas de
gerenciamento de calendários permitem salvar grupos de calendários usados com frequência
para que eles possam ser exibidos novamente sempre que necessário.

23.4 Pesquise para localizar facilmente o que está procurando.

Com o Outlook 2010, você pode classificar facilmente grandes volumes de dados. As
Ferramentas de Pesquisa aprimoradas permitem localizar e gerenciar rapidamente grandes
quantidades de emails, calendários e itens de contato.

64
23.5 Crie mensagens de email que chamam atenção.
As ferramentas de edição de imagens e gráficos dinâmicos não são mais exclusivas do
Word e do PowerPoint. Com o Outlook 2010, é possível atrair a atenção dos leitores usando
recursos visuais atraentes, como gráficos SmartArt™, temas do Office e estilos previamente
preparados. Também é possível transmitir mais facilmente suas ideias para os leitores
inserindo e formatando instantâneos no próprio Outlook.

23.6 Garanta que seus emails cheguem à audiência pretendida.

Para usuários corporativos, enviar emails desnecessários para contatos fora do
escritório, responder acidentalmente para uma grande lista de distribuição ou divulgar
informações confidenciais fora da empresa são preocupações frequentes.
Com o novo recurso Dicas de Email, você receberá alertas quando estiver prestes a
enviar um email para uma grande lista de distribuição, para alguém que está fora do escritório
ou para indivíduos de fora da organização.

23.7 Receba mensagens de voz e faxes na caixa de entrada.

O Outlook 2010 e a nova tecnologia do Exchange Server 2010 permitem receber
mensagens na caixa postal e faxes diretamente em sua caixa de entrada, de modo que eles
possam ser acessados de praticamente qualquer lugar usando um computador, o Microsoft
Outlook Mobile ou o Microsoft Outlook Web App.

65
23.8 Inicie conversas ao vivo no Outlook.
Comunique-se com seus contatos. Usando o Office Communicator ou seu aplicativo de
mensagens instantâneas, o Outlook 2010 fornece informações de presença e status para
quem está na sua lista de amigos ou contatos.4 Passe o mouse sobre um nome, veja sua
disponibilidade e inicie uma conversa de modo fácil e direto usando o sistema de mensagens
instantâneas. Com o Office Communicator, você pode iniciar uma chamada de voz sem sair do
Outlook.

23.9 Obtenha acesso mais fácil às ferramentas certas

Localize os comandos de que você precisa quando quiser.
A Faixa de Opções aprimorada, disponível nos aplicativos do Office 2010, facilita a
exibição de mais comandos para você poder se concentrar nos resultados, e não nos
procedimentos.

 Configure facilmente contas novas e existentes, limpe sua caixa de entrada e veja quanto
espaço foi deixado em sua caixa de entrada. Esses são apenas alguns dos muitos recursos
disponíveis no novo modo de exibição Microsoft Office Backstage.
 modo de exibição Backstage substitui o menu Arquivo tradicional em todos os aplicativos do
Office 2010 para proporcionar um espaço centralizado e organizado para gerenciar suas
contas e personalizar sua experiência com o Outlook.

66
23.10 Conecte-se com as pessoas e atualize-se
Seja gerenciando uma equipe ou organizando um evento de família, é importante
manter-se conectado às pessoas dentro e fora do seu escritório ou de sua casa. O Outlook
2010 reúne várias redes de email e comunicação para que o contato com as pessoas
importantes para você ocorra de maneira rápida, simples e divertida.

 Combine várias contas de email, calendários e catálogos de endereços, e gerencie-os

facilmente de um único modo de exibição centralizado.
 Gerencie sua agenda usando o novo Modo de Exibição de Agendamento. Exiba vários
calendários do Outlook, Windows Live ou outros calendários compartilhados, em uma
exibição horizontal simplificada.
 Exiba a disponibilidade de uma pessoa e entre em contato com ela usando vários métodos
de comunicação ― tudo isso em um novo cartão de visita de fácil acesso.
 Obtenha informações adicionais sobre as pessoas, como amigos em comum e outras
informações sociais, e fique mais bem conectado com seus círculos sociais e profissionais
através do novo Outlook Social Connector.

23.11 Trabalhar com a faixa de opções

A interface da faixa de opções aparece em todo o Outlook 2010 e substitui muitos
menus. Os comandos aparecem em grupos dentro da faixa de opções para facilitar a
localização e o uso. No
Microsoft Office Outlook
2007, a faixa de opções estava
disponível apenas em itens
abertos do Outlook, como
mensagens de email ou itens
de calendário. Agora, a faixa de opções está localizada em qualquer lugar no Outlook,
incluindo a janela principal.
Use as guias na parte superior da exibição para selecionar grupos de comandos. Na
guia Página Inicial estão os comandos para criar e trabalhar com itens do Outlook, como
mensagens, itens de calendário ou contatos. Clique na guia Enviar/Receber para obter os
comandos relacionados à verificação de novos itens do Outlook no servidor ou ao envio de
itens. Na guia Pasta estão os comandos para criar, mover ou compartilhar pastas. Na guia
Exibição, você pode alterar e personalizar como exibir suas pastas.

23.12 Trabalhar com o email

Os comandos de Email usados com mais frequência estão na guia Página Inicial. São
eles: Novo Email, Responder, Encaminhar e Excluir. Clique em qualquer mensagem para
exibi-la no Painel de Leitura ou clique duas vezes na mensagem para abri-la. Se uma

67
 mensagem tiver um anexo, clique no anexo para exibi-lo no Painel de Leitura ou clique duas
vezes para abrir o anexo em seu programa associado.
Aqui estão mais alguns recursos úteis de Email:

 Lista de mensagens organizada por conversa - As mensagens relacionadas a grupos de

organização de Conversas , incluindo mensagens enviadas e mensagens de outras pastas ,
para ajudá-lo a gerenciar grandes quantidades de mensagens com facilidade. Você pode ver
o curso completo da conversa e determinar com mais facilidade a mensagem mais
importante para você. As conversas geralmente são indicadas com um ícone de vários
envelopes e uma seta no cabeçalho da conversa. Clique na seta para expandir a conversa e
ver todas as mensagens que ela contém.
 Etapas Rápidas facilitam a tomada de ação - Na guia Página Inicial, o grupo Etapas Rápidas
combina em um clique os vários comandos necessários para concluir ações comuns. Por
exemplo, você pode categorizar, sinalizar e mover uma mensagem em um clique. Você pode
personalizar as Etapas Rápidas padrão e criar seus próprios botões que combinam suas
ações frequentes.
 Transformar uma mensagem em uma reunião - Às vezes, uma reunião resolve discussões
de maneira mais adequada do que enviar e receber mensagens. Você pode criar uma
solicitação de reunião com uma única etapa. Na guia Página Inicial, no grupo Responder,
clique em Reunião para organizar uma reunião com todas as pessoas na conversa.
 Ser mais inteligente com mensagens - O Outlook 2010 inclui Dicas de Email, que podem
ajudá-lo a evitar erros comuns, mas possivelmente embaraçosos. Os alertas de Dicas de
Email podem ser disparados por ações que incluem clicar em Responder a Todos para uma
lista de destinatários grande, enviar informações confidenciais a alguém fora da organização
ou enviar uma mensagem a alguém que esteja fora do escritório.

23.12.1 Introdução a Conversas

Por padrão, as mensagens de email na Caixa de Entrada do Microsoft Outlook 2010
são organizadas por Data e por Conversa, agrupando mensagens que compartilham o mesmo
assunto em conversas que podem ser exibidas expandidas ou recolhidas. Isso ajuda você a
percorrer os emails mais rapidamente e a atuar em mensagens ou conversas com menos
cliques.

As conversas são identificadas na

lista de mensagens (lista de mensagens: a
parte intermediária da janela principal do
Outlook que exibe o conteúdo da pasta
selecionada.) por um ícone que mostra
vários itens. As mensagens dentro de cada
conversa são ordenadas com a mais
recente no início. Quando uma nova
mensagem é recebida, a conversa inteira é

68
 movida para o início da lista de mensagens.

Quando você clica em no cabeçalho de uma conversa na lista de mensagens, a

conversa é exibida no Painel de Leitura (Painel de Leitura: uma janela no Outlook na qual você
pode visualizar um item sem abri-lo. Para exibir o item no Painel de Leitura, clique nele.), com
a mensagem mais recente no início.
Qualquer conversa que inclua mensagens não lidas tem uma linha em negrito e a
contagem de mensagens não lidas é exibida ao lado do assunto. Quando você expande a
conversa, as mensagens não lidas têm um título em negrito. As conversas expandidas
oferecem uma relação visual entre as mensagens, inclusive as respostas e mensagens
relacionadas de outras pastas.
Quando uma mensagem recebe duas ou mais respostas, a conversa pode ser dividida
em várias conversas relacionadas, mas separadas. A mensagem mais recente de cada divisão é
exibida quando você clica na conversa. Clique em uma das conversas divididas para mostrar as
mensagens dessa divisão no Painel de Leitura, com a mensagem mais recente no início.

23.13 Criar uma mensagem de email

1. Na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Novo Email.
2. Na caixa Assunto, digite o assunto da mensagem.
3. Insira os endereços de email ou os nomes dos destinatários na caixa Para, Cc ou Cco (caixas
Para, Cc e Cco: uma mensagem é enviada para os destinatários na caixa Para. Os
destinatários nas caixas Cc (com cópia) e Cco (cópia oculta) também recebem a mensagem;
entretanto, os nomes dos destinatários na caixa Cco não ficam visíveis a outros
destinatários.). Separe vários destinatários por ponto-e-vírgula.
Para selecionar os nomes dos destinatários em uma lista no Catálogo de Endereços,
clique em Para, Cc ou Cco e clique nos nomes desejados.
4. Para exibir a caixa Cco para esta e todas as mensagens futuras, na guia Opções, no grupo
Mostrar Campos, clique em Cco.
5. Depois de redigir a mensagem, clique em Enviar.

23.13.1 Para exibir mensagens em uma conversa

O cabeçalho superior aqui indica uma única mensagem. O cabeçalho inferior indica
uma conversa com duas divisões. Clique na seta no cabeçalho da mensagem para ver todas as
mensagens da conversa.

 Para expandir ou abrir a conversa, clique na

seta no cabeçalho da mensagem. Quando
você clica em uma mensagem na conversa
expandida, ela se torna a mensagem da parte
superior do Painel de Leitura.

69
 OBSERVAÇÃO As conversas incluem mensagens de várias pastas. Por exemplo, por
padrão, as mensagens enviadas são salvas na pasta Itens Enviados
A conversa expandida inclui threads visuais que conectam cada mensagem à conversa
que a precede. Isso ajuda a acompanhar conversas que tenham se dividido.

23.13.2 Para executar ações em conversas

Você pode executar ações em conversas ou em mensagens dentro de uma conversa,
da mesma forma como faria com mensagens individuais. Clique no cabeçalho da conversa ou
na mensagem que desejar da conversa e, em seguida, siga um destes procedimentos:

 Responder ou Responder a Todos - A ação de responder a uma mensagem em uma

conversa envia uma resposta para essa mensagem, que é a primeira exibida no Painel de
Leitura. Se a conversa tiver sido dividida, clique na parte da conversa à qual você deseja
responder e a resposta será enviada à mensagem mais recente dessa divisão. É possível
responder a qualquer mensagem na conversa.
 Encaminhar - Clicar em Encaminhar cria uma nova mensagem com a conversa como corpo
da mensagem, como ela aparece no Painel de Leitura.
 Categorizar - Você pode categorizar uma conversa ou mensagens individuais dentro de
uma conversa. Se você classificar uma ou mais mensagens individuais, as cores da categoria
serão exibidas no cabeçalho quando a conversa for compactada ou fechada.
Marcar um cabeçalho de conversa com uma categoria define uma ação em
andamento que categorizará novas mensagens dessa conversa.

 Ignorar - Você pode manter conversas que não sejam importantes fora da Caixa de
Entrada. Na guia Página Inicial, no grupo Excluir, clique em Ignorar. Todos os emails
anteriores e futuros da conversa selecionada serão movidas diretamente para a pasta Itens
Excluídos.
 Limpar - Você pode reduzir o tamanho de uma conversa com Limpar. Na guia Página
Inicial, no grupo Excluir, clique em Limpar e em Limpar conversação. Mensagens
redundantes, ou seja, que já foram lidas, não foram sinalizadas, categorizadas, nem são a
mensagem mais recente de uma ramificação da conversa, serão movidas para a pasta Itens
Excluídos.

23.13.3 Para ativar ou desativar Conversas

Para desativar Conversas e classificar suas pastas de email de forma diferente, por
exemplo, por data, execute os seguintes procedimentos:
Na guia Modo de Exibição, no grupo Organização, clique em Conversas e depois
clique para desmarcar a caixa de seleção em Mostrar Mensagens em Conversas.
Para ativar Conversas, siga este procedimento:

 Na guia Modo de Exibição, no grupo Organização, clique em Conversas e depois clique em

Mostrar Mensagens em Conversas.
70
  Para aplicar sua opção de configuração a outras pastas de email, execute os seguintes
procedimentos:
1. Na guia Modo de Exibição, no grupo Modo de Exibição Atual, clique em Alterar Modo de
Exibição e clique em Aplicar Modo de Exibição Atual a Outras Pastas de Email.
2. Na caixa de diálogo Aplicar Modo de Exibição, marque as caixas de seleção das pastas à
quais você deseja aplicar o modo de exibição. Convém clicar nas setas nos nomes de pasta
para ver as subpastas.

23.13.4 Adicionar um sinalizador a uma mensagem

Os sinalizadores criam um lembrete visível para avisar que uma ação está pendente.
Quando uma mensagem é sinalizada, um sinalizador é exibido para a mensagem na lista de
mensagens. Os itens sinalizados também aparecem na Barra de Tarefas Pendentes, na lista de
Tarefas Diárias do Calendário e na Lista de Tarefas Pendentes no modo de exibição de tarefas.
Além de sinalizadores, é possível incluir um lembrete para alertá-lo em uma hora
predeterminada.
Quando você passa o mouse sobre as mensagens sinalizadas na Lista de Tarefas, são
exibidos os detalhes associados ao sinalizador, como a data de conclusão, o tipo de
acompanhamento necessário ou quando um lembrete será exibido.

23.13.5 Adicionar um sinalizador a uma mensagem

Siga um destes procedimentos:

 Em uma mensagem aberta, na guia Página Inicial, no grupo Etiquetas, clique em

Acompanhamento e em um sinalizador.
 Em uma lista de mensagens, como a Caixa de Entrada, clique em Acompanhamento à
direita do item para definir o sinalizador padrão. Para obter mais opções de data padrão,
clique com o botão direito no sinalizador e selecione a data na lista suspensa.

23.13.6 Adicionar um sinalizador com uma data personalizada

Siga um destes procedimentos:
 Em uma mensagem aberta, na guia Página Inicial, no grupo Etiquetas, clique em
Acompanhamento e em Personalizar.
 Em uma lista de mensagens, como a Caixa de Entrada, clique com o botão direito em
Acompanhamento e selecione Personalizar
 Nas caixas Data de Início e Data de Conclusão, selecione as datas desejadas.

23.13.7 Adicionar um sinalizador a um contato

Os sinalizadores também podem ser aplicados a contatos. Um sinalizador em um
contato oferece um lembrete visível para realizar uma ação relacionada ao contato como ligar

71
 ou entrar em contato com alguém. Contatos sinalizados são exibidos na Barra de Tarefas
Pendentes, na Lista de Tarefas Diárias do Calendário e no modo de exibição de tarefas.

23.13.8 Adicionar um sinalizador a um contato

Siga um destes procedimentos:

 Em um contato aberto, na guia Contato, no grupo Etiquetas, clique em Acompanhamento

e em um sinalizador.
 Em Contatos clique no contato a ser sinalizado. Em seguida, na guia Página Inicial, no grupo
Etiquetas clique em Acompanhamento e em um sinalizador.
 Na guia Página Inicial, no grupo Modo de Exibição Atual, clique com o botão direito em
Cartão de Visita, Cartão, Telefone ou Lista, clique em Acompanhamento e em um
sinalizador.

23.13.9 Adicionar um sinalizador automaticamente com uma regra

Uma regra é uma ação que o Outlook executa automaticamente em mensagens de
entrada ou de saída com base nas condições que você especificar. Você pode decidir o que
acontece com as mensagens não lidas — por exemplo, mensagens de pessoas ou grupos
específicos — antes de chegarem à Caixa de Entrada.
1. Na guia Página Inicial, no menu Ações, clique em Regras.
2. Clique em Criar Regra.
3. Clique em Opções Avançadas para abrir o Assistente de Regras.
4. Em Etapa 1: selecionar um modelo no Assistente de Regras, selecione as condições e clique
em sinalizada para ação.
5. Clique em Avançar.
6. Siga as instruções do Assistente de Regras.

23.14 Trabalhar com o calendário

A faixa de opções no Outlook 2010 fornece ícones grandes para mostrar as maneiras
como você pode organizar e exibir seu calendário. Use os comandos da guia Exibição para
personalizar ainda mais as informações vistas no Calendário.
Clique duas vezes em qualquer item do calendário para abri-lo e, em seguida, edite ou
veja os detalhes.
Na guia Página Inicial, use os comandos do grupo Novo para criar itens de calendário.

72
O compromisso ou a reunião aberta tem muitos comandos da faixa de opções iguais aos do
Office Outlook 2007, incluindo as opções de recorrência e lembrete.
Outros recursos úteis no Calendário são:

 Ver imediatamente se você pode aceitar um convite de reunião - Você pode decidir se
deseja aceitar uma reunião sem alternar para o seu calendário. No Outlook 2010, a
solicitação de reunião inclui uma visualização do horário solicitado na agenda.
 Encontrar um horário de reunião ideal mais rapidamente - O Modo de Exibição de
Agendamento ajuda a reduzir o trabalho do convidado de organizar reuniões. Você pode ver
os horários da equipe antes de começar a organizar a próxima reunião.

73
23.14.1 Alterar a escala de tempo
Por padrão, a grade do calendário mostra um intervalo de tempo de 30 minutos.
Você pode aumentar ou diminuir esse intervalo.

Em Calendário, na guia Exibir, no grupo Organização, clique em Escala de Tempo

e clique no intervalo de grade que deseja mostrar no calendário.

23.14.2 Alterar o intervalo de tempo exibido

Em Calendário, na guia Página Inicial, no grupo Organizar, clique em Dia, Semana
de Trabalho, Mês ou Exibição de Agendamento.
Para alterar a quantidade de informações exibidas no modo de exibição mês,
clique na metade inferior do botão Mês e em um nível de detalhes.

Mostrar Nível Baixo de Detalhe Somente os feriados são exibidos em um

calendário em branco.
Mostrar Nível Médio de Detalhe Os feriados e as barras de cores são exibidos
indicando os dias em que há itens de calendário.
Mostrar Nível Alto de Detalhe Informações de hora e de cabeçalho incluindo
cores de categoria para itens de calendário são exibidas.

74
23.14.3 Alterar a cor do plano de fundo
Na guia Exibir, no grupo Cor, clique em Opções e em Opções de Calendário.
Nas Opções de calendário, na lista Cor de plano de fundo, clique na cor
desejada.
Para alterar a cor do plano de fundo padrão para todos os calendários:
Clique na guia Arquivo.
Clique em Opções.
Clique em Calendário.
Em Opções de Exibição, clique em Cor de calendário padrão, clique na cor
desejada e marque a caixa de seleção Usar esta cor em todos os calendários.

23.14.4 Alterar a fonte

Na guia Exibir, no grupo Modo de Exibição Atual, clique em Configurações do
Modo de Exibição e clique em Outras Configurações.
Use os botões para escolher as fontes e tamanhos que deseja usar.
Para alterar a fonte no Navegador de Data no Painel de Navegação, siga um
destes procedimentos:
Clique na guia Arquivo.
Clique em Opções.
Clique em Calendário.
Em Opções de Exibição, em Fonte do Navegador de Data, clique em Fonte e
clique no tamanho e na fonte que deseja usar.

23.14.5 Ativar e desativar negrito para datas

Em Calendário, na guia Exibir, no grupo Modo de Exibição Atual, clique em
Configurações do Modo de Exibição e clique em Outras Configurações.
Em Configurações gerais, desmarque ou marque a caixa de seleção Datas em
negrito no Navegador de Datas representam dias com itens.

23.14.6 Definir as opções da semana de trabalho

Clique na guia Arquivo.
Clique em Opções.
Clique em Calendário.
Em Horário Comercial, siga qualquer um destes procedimentos:
Para definir seus dias úteis, marque as caixas de seleção ao lado dos dias da
semana desejados.
Para definir o primeiro dia da semana, na caixa Primeiro dia da semana, clique
no dia desejado.
Para definir o primeiro dia da semana do ano, na caixa Primeira semana do ano,
clique na opção desejada.

75
 Para definir o começo e o fim do seu dia útil, digite os horários na caixa Hora de
início e na caixa Hora de término.

23.14.7 Adicionar ou remover um segundo fuso horário

Clique na guia Arquivo.

Clique em Opções.
Clique em Calendário.
Em Fusos horários, marque a caixa de seleção Mostrar um segundo fuso horário.
Na caixa Fuso horário, clique no fuso horário que deseja adicionar. Se quiser,
digite um nome para o segundo fuso horário na caixa Rótulo.
Se desejar que o relógio do computador seja ajustado automaticamente para as
alterações de horário de verão, marque a caixa de seleção Ajustar para horário de verão.
Observação O segundo fuso horário é usado somente para mostrar uma
segunda barra de horários no modo de exibição Calendário e não afeta a forma como os
itens de calendário são armazenados ou exibidos.

Visualização de um Calendário Customizado.

76
23.15 Definir ou remover lembretes de compromissos e reuniões do calendário

23.15.1 Para todos os novos compromissos ou reuniões criados

Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage e, em seguida,
clique em Opções.
Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Calendário.
Para ativar ou desativar os lembretes padrão de todos os compromissos e
reuniões, em Opções de Calendário, marque ou desmarque a caixa de seleção Lembretes
padrão.
Se você marcar a caixa de seleção, digite quanto tempo deseja que o lembrete
seja exibido antes do compromisso ou da reunião.

23.15.2 Para compromissos ou reuniões existentes

Abra o compromisso ou a reunião.
Observação Se a caixa de diálogo Abrir Item Recorrente for exibida, você
deverá decidir se deseja alterar o lembrete para a ocorrência que abriu ou para toda a
série. Clique em Abrir esta ocorrência ou Abrir a série e clique em OK.
Na guia Compromisso, no grupo Opções, na lista suspensa Lembrete, selecione o
período que antecede ao compromisso ou à reunião, durante o qual o lembrete será
apresentado. Para desativar um lembrete, selecione Nenhum.
Observação Para eventos de dia inteiro, o horário de lembrete padrão é 18
horas antes. Embora não seja possível alterar o padrão para eventos de dia inteiro
criados por você, é possível alterar o horário do lembrete separadamente em cada
compromisso.

23.15.3 Definir ou remover lembretes de mensagens de email, contatos e

tarefas

Na guia Página Inicial, no grupo Marcas, clique em Acompanhamento e

depois em Adicionar Lembrete.
Dica Você pode sinalizar rapidamente mensagens de email como itens
pendentes usando lembretes. Clique com o botão direito do mouse na coluna Status do
Sinalizador na lista de mensagens. Ou se a mensagem estiver aberta, na guia Mensagem,
no grupo Controle, clique em Acompanhamento e, em seguida, clique em Adicionar
Lembrete.
Na caixa de diálogo Personalizado, marque ou desmarque a caixa de seleção
Lembrete. Se marcar a caixa de seleção, digite a data e a hora em que deseja que o
lembrete apareça.
Clique em OK.

77
23.16 Trabalhar com contatos
Grande parte dos Contatos no Outlook 2010 tem aparência e função semelhantes
no Outlook 2007. Na guia Página Inicial, use os comandos do grupo Novo para adicionar
um contato. Clique duas vezes em qualquer contato para abri-lo e editá-lo. Para criar
uma lista reutilizável de contatos, conhecida anteriormente como lista de distribuição, no
grupo Novo, clique em Novo Grupo de Contatos.
Na guia Página Inicial, o grupo Modo de Exibição Atual permite alterar como
você classifica e exibe seus contatos. Por exemplo, exiba os contatos como uma lista
telefônica ou no formato de um cartão de visita. No grupo Comunicar, estão comandos
que conectam você diretamente a um contato, como por mensagem de e-mail,
solicitação de reunião, mensagem instantânea ou chamada telefônica.

23.17 Trabalho com Tarefas

23.17.1 Automatizar tarefas comuns ou repetitivas

O novo recurso Etapas Rápidas do Microsoft Outlook 2010 aplica várias ações de uma
só vez às mensagens de email, ajudando você a gerenciar rápida e facilmente sua caixa de
correio. Por exemplo, se você frequentemente move mensagens para uma pasta específica, é
possível usar uma Etapa Rápida para movê-las com um único clique. Ou se você encaminha
mensagens para o seu gerente ou para os seus pares, a Etapa Rápida de um só clique pode
simplificar a tarefa.
As Etapas Rápidas incluídas no Outlook 2010 podem ser personalizadas. Também é
possível criar sua própria galeria Etapas Rápidas para ações de email realizadas com mais
frequência.

78
23.17.2 Etapas Rápidas padrão
Você pode personalizar qualquer uma das Etapas Rápidas. Quando esse recurso é
usado pela primeira vez, o usuário é solicitado a configurá-lo. Por exemplo, se você quiser
uma Etapa Rápida para mover mensagens para uma determinada pasta, especifique a pasta
para que você possa usar a Etapa Rápida.
As Etapas Rápidas padrão do Outlook 2010 incluem o seguinte:
Etapa Rápida Ação
Mover para: Move a mensagem selecionada para uma pasta de email especificada e
marca a mensagem como lida.
Para o Gerente Encaminha a mensagem para o seu gerente. Se a organização usar o
Microsoft Exchange Server, o nome do gerente será detectado na Lista de
Endereços Global (Lista de Endereços Global: o catálogo de endereços que
contém todos os endereços de email de usuários, grupos e lista de
distribuição de sua organização. O administrador cria e mantém esse
catálogo de endereços. Ele também pode conter endereços de email de
pastas públicas.) e inserido na caixa "Para"; ou você pode especificar o
destinatário.
Email de Equipe Encaminha a mensagem para outros membros da equipe. Se a organização
usar o Microsoft Exchange Server, os nomes dos membros da sua equipe
serão detectados na Lista de Endereços Global (Lista de Endereços Global:
o catálogo de endereços que contém todos os endereços de email de
usuários, grupos e lista de distribuição de sua organização. O administrador
cria e mantém esse catálogo de endereços. Ele também pode conter
endereços de email de pastas públicas.) e inseridos na caixa "Para".
Concluído Move a mensagem para uma pasta de email específica, marca a mensagem
como concluída e como lida.
Responder e Excluir Abre uma resposta para a mensagem selecionada e exclui a mensagem
original.
Criar Nova Você pode criar sua própria Etapa Rápida para executar qualquer
sequência de comandos, nomeá-la e aplicar um ícone para ajudar a
identificá-la.

Para configurar ou alterar Etapas Rápidas existentes, faça o seguinte:

1. Em Email, na guia Página Inicial, no grupo Etapas Rápidas, clique na seta Mais localizada ao
lado da caixa Etapas Rápidas e clique em Gerenciar Etapas Rápidas.
2. Na caixa Etapas Rápidas, clique na Etapa Rápida a ser alterada e clique em Modificar.
3. Em Ações, altere ou adicione as ações a serem executadas com essa Etapa Rápida.
4. Se quiser, na caixa Tecla de atalho, clique no atalho de teclado a ser atribuído à Etapa
Rápida.
5. Se quiser alterar o ícone de uma Etapa Rápida, clique no ícone ao lado da caixa Nome, clique
no ícone desejado e clique em OK.

23.17.3 Criar uma Etapa Rápida

1. Em Email, na guia Página Inicial, no grupo Etapas Rápidas, na galeria Etapas Rápidas, clique
na Etapa Rápida Criar Novo.
2. Clique no tipo de ação, na lista, ou clique em Personalizar.

79
 3. Na caixa Nome, digite um nome para a nova Etapa Rápida.
4. Clique no botão de ícone ao lado da caixa Nome, clique em um ícone e clique em OK.
5. Em Ações, escolha a ação a ser executada pela Etapa Rápida. Clique em Adicionar Ação para
mais ações.
6. Para criar um atalho de teclado, na caixa Tecla de atalho, clique no atalho de teclado que
você deseja atribuir.

OBSERVAÇÃO As novas Etapas Rápidas aparecem na parte superior da galeria na

guia Página Inicial, no grupo Etapas Rápidas. Embora as Etapas Rápidas alteradas preservem a
localização na galeria, você pode reorganizá-las em Gerenciar Etapas Rápidas.

23.17.4 Exibir suas tarefas

Tarefas são exibidas em três locais no Microsoft Outlook 2010 — na Barra de Tarefas
Pendentes, em Tarefas e na Lista de Tarefas Diárias, em Calendário. Se você assinar uma lista
de tarefas do SharePoint, todas as tarefas atribuídas a você nessa lista também serão exibidas
em todos os três locais.
Para exibir suas tarefas, execute um destes procedimentos:

 No Painel de Navegação - Clique em Tarefas. Clique em uma tarefa para exibi-la no Painel
de Leitura ou clique duas vezes na tarefa para abri-la em uma nova janela.
É possível alterar a aparência da lista de tarefas clicando em um estilo no grupo Modo
de Exibição Atual, na guia Página Inicial.

 Na Barra de Tarefas Pendentes - A Lista de Tarefas está localizada na parte inferior da

Barra de Tarefas Pendentes, abaixo de Compromissos. Você pode obter mais informações
sobre suas tarefas expandindo a Barra de Tarefas Pendentes ou clicando duas vezes em uma
tarefa para abri-la em uma nova janela.

Para exibir mais ou menos tarefas, clique na borda superior da Lista de Tarefas
quando o ponteiro se transformar em e arraste para cima ou para baixo.

 Na Lista de Tarefas Diárias - A Lista de Tarefas Diárias é exibida somente nos modos de
exibição Dia e Semana do Calendário do Outlook. Para exibir apenas a contagem das tarefas
atuais, em Calendário, na guia Exibir, no grupo Layout, clique em Lista de Tarefas Diárias e
clique em Minimizada.

80
23.17.5 Alterar a ordem de exibição das tarefas
1. Em Tarefas, na guia Exibir, no grupo Modo de Exibição Atual, clique em Exibir
Configurações e clique em Classificar.
2. Na lista Classificar itens por, clique em um nome de campo.

Se o campo desejado não estiver na lista Classificar itens por, clique em um conjunto
de campos diferente na lista Selecionar campos disponíveis em.
3. Para especificar a ordem de classificação, clique em Crescente ou Decrescente.
4. Para classificar por um campo adicional, clique em um nome do campo na lista Em seguida
por.
Se estiver em um tipo de modo de exibição de tabela, como o modo de exibição Lista
ou Telefone, você poderá clicar em um título de coluna para classificar por essa coluna.

23.17.6 Mover tarefas individuais para cima ou para baixo na lista de tarefas
1. Em Tarefas, na guia Exibir, no grupo Modo de Exibição Atual, clique em Exibir
Configurações e clique em Classificar.
2. Clique em Limpar Tudo e clique em OK.
3. Clique em Agrupar por, clique em Limpar Tudo e, em seguida, em OK duas vezes.
4. Arraste uma tarefa para cima ou para baixo na lista de tarefas. Quando você arrastar a
tarefa, uma linha vermelha com setas indica onde a tarefa será colocada quando você liberar
o botão do mouse.

23.17.7 Mover tarefas individuais na listagen da Barra de Tarefas Pendentes

1. Selecionar um item na lista de tarefas da Barra de Tarefas Pendentes.
2. Clique no item e arraste-o para a posição desejada.
Quando você arrastar a tarefa, uma linha vermelha com setas indica onde a tarefa
será colocada quando você liberar o boão do mouse.

23.17.8 Priorizar suas tarefas

Se desejar classificar suas tarefas por ordem de prioridade, você precisará primeiro
especificar um nível de prioridade para cada uma delas. Por padrão, as tarefas são definidas
com o nível de prioridade Normal.
1. Abra a tarefa cujo nível de prioridade você deseja alterar.
2. Na caixa Prioridade, clique em um nível de prioridade.

81
23.17.9 Alterar o número de tarefas exibidas
Você pode alterar o número de tarefas exibidas na Barra de Tarefas Pendentes e na
Lista de Tarefas Diárias reservando mais ou menos espaço para elas.

23.17.10 Mostrar ou não mostrar as tarefas concluídas

Como padrão, quando você marca um item como concluído, ele permanece na sua
lista de tarefas com um tachado. A Barra de Tarefas Pendentes é uma exceção, onde por
padrão as tarefas concluídas não são exibidas. Você pode escolher se deseja exibir as tarefas
concluídas em vários modos de exibição.

23.17.11 Lista de tarefas em Tarefas

 Em Tarefas, na guia Página Inicial, no grupo Modo de Exibição Atual, clique em Ativo, Hoje,
Próximos 7 Dias ou Atrasadas para excluir as tarefas marcadas como concluídas.
Todas as outras seleções incluem itens marcados como concluídos.

23.17.12 Lista de Tarefas Diárias

1. Em Calendário, na Lista de Tarefas Diárias, clique com o botão direito em Exibir tarefas em.
2. Desmarque ou marque a caixa de seleção Exibir Tarefas Concluídas.

23.17.13 Alterar a cor de uma tarefa atrasada

23.17.13.1 Na lista de tarefas no modo de exibição Tarefas

1. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage.

2. Na guia Outlook, clique em Opções.
3. Em Tarefas em Opções de Tarefa, clique para abrir a lista Cor das tarefas atrasadas e clique
na cor desejada.
4. Para retornar à exibição anterior, clique na guia Arquivo.

23.17.13.2 Na Barra de Tarefas Pendentes

1. Clique com o botão direito do mouse em Organizado por e clique em Exibir Configurações.
2. Clique em Formatação Condicional e, em Regras para este modo de exibição, clique em
Tarefas atrasadas. Não desmarque a caixa de seleção para evitar que as tarefas atrasadas
não apareçam na Barra de Tarefas Pendentes.
3. Clique em Fonte e, em Cor, clique na seta para abrir a lista e clique na cor desejada.

23.17.14 Alterar a cor de uma tarefa concluída

1. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage.
2. Na guia Outlook, clique em Opções.
3. Em Tarefas em Opções de Tarefa, clique para abrir a lista Cor das tarefas concluídas e clique
na cor desejada.
4. Para retornar à exibição anterior, clique na guia Arquivo.

82
 • Conceitos e
OneNote funcionalidades
2010

83
24 Introdução ao OneNote
O Microsoft OneNote 2010 é um bloco de anotações digital que fornece um
único local onde você pode coletar todas as suas anotações e informações, com os
benefícios adicionais de recursos avançados de pesquisa, para localizar o que quiser
rapidamente, e de blocos de anotações compartilhados e fáceis de usar, para que você
possa gerenciar a sobrecarga de informações e trabalhar em equipe com mais eficiência.

Diferentemente dos sistemas baseados em papel, programas de processamento

de texto, sistemas de email ou outros programas de produtividade, o OneNote
proporciona a flexibilidade de coletar e organizar textos, imagens, manuscritos digitais,
gravações de áudio e vídeo etc. — tudo em um único bloco de anotações digital, no seu
computador. O OneNote pode ajudar você a se tornar mais produtivo, pois mantém as
informações necessárias à mão e reduz o tempo gasto com pesquisas de informações em
mensagens de email, blocos de anotações em papel, pastas de arquivos e impressos.
O OneNote 2010 é parte integrante do Microsoft Office 2010, que facilita a
coleta, a organização, a localização e o compartilhamento de anotações e informações
com mais eficiência e eficácia. Recursos poderosos de pesquisa podem ajudar a localizar
informações em textos de imagens ou em narrações de gravações em áudio e vídeo. E
ferramentas colaborativas fáceis de usar podem ajudar as equipes a trabalhar juntas com
todas essas informações em blocos de anotações compartilhados, online ou offline.
Com todas essas informações à mão, o OneNote fornece uma solução para
sobrecarga de informações, permite trabalhar em equipe com mais eficácia e ajuda você
a obter todas as informações de tarefas, agendas e equipes. A aparência familiar do
sistema Microsoft Office facilita o uso imediato do programa, minimizando a perda de
tempo e os custos com treinamento.

84
24.1 Recursos
O Microsoft OneNote 2010 oferece o local ideal, único e de fácil acesso para
armazenar e compartilhar suas informações.

Capture texto, imagens, além de anotações de vídeo e de áudio, com o OneNote.

Compartilhando os blocos de anotações, você pode fazer anotações e editá-las
simultaneamente com outras pessoas em outros locais ou simplesmente manter todos
em sincronia e atualizados. Também pode levar os blocos de anotações do OneNote 2010
com você — exiba e edite suas anotações em praticamente qualquer computador com
conexão à Internet ou em seu dispositivo Windows Phone 7.

24.2 Criar um recurso centralizado para todas as suas ideias

O OneNote 2010 oferece um conjunto de ferramentas novas e aprimoradas para
facilitar a captura e a consulta de ideias e informações importantes.
Faça anotações enquanto trabalha no Microsoft Word 2010, no PowerPoint 2010
ou no Internet Explorer usando o novo recurso Anotações Vinculadas. O OneNote
oferece um vínculo para onde você estava no documento de origem no momento em
que fez a anotação, mantendo suas ideias automaticamente conectadas ao conteúdo
criado.

Economize tempo e torne o seu conteúdo importante facilmente acessível. Use o

novo recurso de preenchimento rápido do OneNote 2010 para coletar informações

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 enquanto trabalha em outros programas. Envie uma cópia do conteúdo de documentos,
páginas da Web, mensagens de email ou de quase todos os programas para o local exato
em que deseja os seus blocos de anotações do OneNote.

24.3 Ferramentas que economizam tempo e simplificam o trabalho

É muito mais fácil gerenciar informações quando você pode personalizar a forma
como trabalha.
Explore e gerencie os blocos de anotações de forma mais eficiente com uma
barra de navegação avançada, ferramentas aprimoradas para o gerenciamento de seções
e grupos de páginas de vários níveis.
Economize tempo com uma experiência de pesquisa avançada que mostra
resultados à medida que você digita. O OneNote 2010 aprende com suas pesquisas e
prioriza resultados. Você também pode adicionar links do tipo wiki a páginas, seções e
grupos de seções ao bloco de anotações para garantir que o conteúdo relacionado esteja
sempre acessível.

24.4 Trabalho em conjunto

No OneNote 2010, consulte alterações recentes realçadas automaticamente
quando você abre um bloco de anotações compartilhado, juntamente com um indicador
que mostra quem fez cada alteração.
Recupere conteúdo que você descartou por acidente da Lixeira do Bloco de
Anotações ou restaure versões anteriores de página caso alguém tenha feito alterações
nas anotações de que você precisa.

24.5 Modelos
O OneNote 2010 permite que você aplique modelos internos, use seus próprios
modelos e pesquise vários modelos no Office.com (incluindo modelos de blocos de
anotações, páginas e seções).
Para localizar e aplicar um modelo a uma nova página do OneNote 2010, siga
este procedimento:
Abra o bloco de anotações ou a seção em que você deseja adicionar uma página.
Na lista de guias de página, clique na seta ao lado do botão Nova Página.
No painel de tarefas Modelos, siga um destes procedimentos:
Para usar um dos modelos de página internos, expanda o tipo de modelo
desejado e clique nele.
Para reutilizar um modelo que você tenha criado, expanda Meus Modelos e
clique no modelo desejado.

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 Para localizar um modelo no Office.com, clique em Modelos no Office.com. No
Office.com, clique em uma categoria de modelos, selecione o modelo desejado e clique
em Baixar para baixar o modelo no computador.

24.6 Salvando no OneNote

O OneNote salva seu trabalho de forma automática e contínua enquanto você faz
anotações, sempre que você alterna para outra página ou seção e toda vez que fecha
seções e blocos de anotações. Não há necessidade de salvar as anotações manualmente,
mesmo ao concluí-las.
Para salvar uma cópia da seção de anotações em outro local, faça o seguinte:
Clique na guia Arquivo e em Salvar como.
Em Salvar atual, siga um destes procedimentos:
Para salvar somente a a página aberta do bloco de anotações, clique em Página.
Para salvar a atual seção aberta do bloco de anotações, clique em Seção.
Para salvar o atual bloco de anotações aberto, clique em Bloco de Anotações.
Em Selecionar Formato, clique no formato de arquivo a ser usado para salvar.
Clique em Salvar como.
Na caixa de diálogo Salvar como, navegue até o local onde deseja salvar o
arquivo.
Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o bloco de anotações.
Clique em Salvar.

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