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CONTRATO DE COMPRA
E VENDA
M AN U AL D E AP O I O
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
• Entrega
• Liquidação
• Pagamento
• Entrega
Sofia Teiixeira 1
Inovinter 26-02-2012
UFCD 670 Contrato de compra e venda
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
• Preço
• Pagamento/recebimento
• Letra
• Livrança
• Proposta de desconto
• Proposta de cobrança
COMPRAS
Gestão de
aprovisionamentos
Sofia Teiixeira 2
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COMPRAS
COMPRAS
A quem comprar
Em que condições
Quando comprar
A que preço
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COMPRAS
• Web
COMPRAS
• Etc.
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COMPRAS
• Condições de pagamento
• Condições de entrega
• No armazém do fornecedor
• No armazém do comprador
• Custos de transporte
COMPRAS
• Quando comprar
É o ponto mais relevante e mais difícil que o gestor de compras
tem que determinar. Como?
• Através dos métodos matemáticos e estatísticos estudados na
gestão económica dos stocks, como por exemplo o ponto de
encomenda.
• Preço
• As encomendas só devem ser fechadas com o preço
claramente definido. O gestor das compras procura a melhor
qualidade ao melhor preço.
Sofia Teiixeira 5
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1ª Constatação da
necessidade
2ª Procura de fornecedores
3ª Negociação
4ª Realização da compra
(contrato de compra e venda)
5ª Procedimentos
administrativos
COMPRAS
Não!
• Então, como é que os empresários decidem o que
comprar, a quem comprar, quando comprar e a
que preço?
Intuição!
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COMPRAS
COMPRAS
• Em suma:
• O sector de compras tem um papel primordial na atividade
e das empresas;
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Pré-encomenda
Encomenda
Entrega
Liquidação
Pagamento
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• Pré-encomenda
•Deteta uma
Sector •Consulta ao
necessidade
mercado
Sector X •Comunica de •Escolhe o
ao sector de compras fornecedor
compras
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• Qualidade
• Preço
• Quantidade
• Encomenda
Fase em que o comprador comunica ao vendedor a
quantidade, qualidade e preço das mercadorias que deseja
adquirir e combinam as condições de entrega, transporte e
pagamento.
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• À vista
• Amostra
Qualidade • Análise
• Tipo determinado
• Marca
• Firme
• À condição
Compra/Venda
• À comissão
• À consignação
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• Entrega
Fase em que o vendedor envia/entrega a mercadoria ao
comprador, executando a nota de encomenda.
• Imediata
Entrega • A pronto
• A prazo
• Local de entrega
A definição do local da entrega no contrato de compra/venda é
de grande relevância, pois permite definir:
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• Modalidades de entrega
• No armazém do vendedor - o comprador é responsável por
todas as despesas e riscos de transporte.
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• Liquidação
Na fase da liquidação, o vendedor apura o montante que o
comprador terá que suportar com a execução da
encomenda.
• Por lei
Fixação do
• Por concurso público
preço
• Por cotação na bolsa
• Por leilão
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• Comerciais
Descontos
• Financeiros
• Descontos comerciais
São reduções no preço de venda por compras em quantidade
ou em fornecimentos de artigos/produtos com ligeiras alterações
de especificações face à encomenda.
• Bónus ou rappel
Descontos
• Desconto de qualidade
comerciais
• Desconto de revenda
• Descontos Financeiros
São reduções no valor total a pagar por antecipação do prazo
de pagamento acordado ou por pronto pagamento.
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• Pronto pagamento
Descontos
• Por antecipação do pagamento
Financeiros
• Descontos sucessivos
• Descontos sucessivos
Do tipo x% + Y%, em que x% incide sobre o valor ilíquido da fatura e y%
incide sobre o valor líquido do primeiro desconto. Exemplo:
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Subtotal
Subtotal
+ IVA liquidado
Total a pagar
• Margem de comercialização
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• Pagamento
A fase do pagamento conclui o contrato de compra e
venda. Consiste no pagamento pelo comprador do
montante apurado na fase da liquidação.
• Modalidades de pagamento:
• Pagamento imediato
O pagamento ocorre em simultâneo com a entrega da mercadoria.
Esta modalidade é a mais usual no comércio retalhista.
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• Pagamento antecipado
O pagamento efetua-se antes da entrega das mercadorias
• Pagamento a pronto
O pagamento ocorre até 8 dias após a entrega da mercadoria. Esta
modalidade de pagamento permite obter descontos de pronto
pagamento.
• Pagamento a termo
Vendedor e comprador fixam a entrega e pagamento das
mercadorias, decorrido um prazo sobre a celebração do contrato.
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DOCUMENTOS DO CONTRATO DE
COMPRA E VENDA
DOCUMENTOS DO CONTRATO DE
COMPRA E VENDA
Fases do contrato de compra e Documentos
venda
Pré- encomenda Requisição interna
Propostas de fornecimento
Faturas pró-forma
Encomenda Nota de encomenda
Nota de venda
Requisição
Ordem de compra
Entrega Guia de remessa
Talão de receção
Liquidação Fatura
Nota de débito
Nota de crédito
Pagamento Recibo
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DOCUMENTOS DO CONTRATO DE
COMPRA E VENDA
• Documentos da pré-encomenda
• Requisição interna
• Documento cujo modelo não tem que preencher quaisquer
requisitos legais. Deve ser desenhado de acordo com as
especificidades de cada empresa/entidade.
DOCUMENTOS DO CONTRATO DE
COMPRA E VENDA
• Faturas pró-forma
• Documento em que o fornecedor informa o comprador das
condições de fornecimento, caso pretenda formalizar a
encomenda.
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DOCUMENTOS DO CONTRATO DE
COMPRA E VENDA
• Documentos da encomenda
• Nota de encomenda
• Nota de venda
DOCUMENTOS DO CONTRATO DE
COMPRA E VENDA
• Requisição
• Ordem de compra
Documento em que o comprador dá uma ordem de compra a
um corretor.
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DOCUMENTOS DO CONTRATO DE
COMPRA E VENDA
• Documentos da entrega
• Guia de remessa
DOCUMENTOS DO CONTRATO DE
COMPRA E VENDA
• Documentos da entrega
• A sua emissão é de caráter obrigatório (artº 1ª, DL 45/89 de 11
de Fevereiro).
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DOCUMENTOS DO CONTRATO DE
COMPRA E VENDA
• Os modelos de guia de remessa obedecem ao cumprimentos
de requisitos legais (artº 3º, DL 45/89 de 11 de Fevereiro)
• Talão de receção
DOCUMENTOS DO CONTRATO DE
COMPRA E VENDA
• Documentos da liquidação
• Fatura
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DOCUMENTOS DO CONTRATO DE
COMPRA E VENDA
• Se a fatura acompanhar o transporte deve ser emitida em
triplicado, sendo o original e duplicado para o comprador e
triplicado para o vendedor, que depois de rubricada pelo
comprador serve de comprovativo da entrega da mercadoria.
Neste caso a fatura funciona como guia de remessa.
DOCUMENTOS DO CONTRATO DE
COMPRA E VENDA
• Tipos de faturas
• Fatura-recibo
• Fatura de praça
• Fatura de expedição
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DOCUMENTOS DO CONTRATO DE
COMPRA E VENDA
• Fatura provisória ou condicional
• Fatura pró-forma
DOCUMENTOS DO CONTRATO DE
COMPRA E VENDA
• Notas de débito
• Nota de crédito
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DOCUMENTOS DO CONTRATO DE
COMPRA E VENDA
• Documentos do pagamento
• Recibo
• O cheque
Um cheque é uma ordem de pagamento à vista, em que o
sacador (titular da conta à ordem) ordenada ao sacado
(banco) que pague determinada quantia ao beneficiário (a
si próprio ou a um terceiro).
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• Intervenientes no cheque
• Sacador
• Sacado
Intervenientes • Beneficiário
• Endossante
• Endossado
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• Sacador
Pessoa que ordena o pagamento do cheque (titular da conta).
• Sacado
Entidade bancária a quem é ordenado que pague o cheque.
• Beneficiário
A pessoa, nominalmente conhecida ou não, a favor de quem reverte
o produto do cheque.
• Endossante
É a pessoa, que tendo o benefício do cheque, o transmite por
endosso a outra pessoa.
• Endossado
Pessoa que, por endosso, passa a ser o legitimo proprietário do
cheque e, portanto, o novo beneficiário do cheque.
• Avalista
Pessoa que se responsabiliza, no todo ou em parte, pelo pagamento
do cheque.
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• Validade do cheque
Para que um documento seja válido como cheque e, por
conseguinte, possa ser pago, deverá conter determinados
requisitos considerados essenciais:
• Palavra cheque
• O mandato puro e simples de pagar uma quantia
• O nome de quem deve pagar
• A indicação da data e lugar onde o cheque é passado
• A assinatura de quem passa o cheque
• Local de pagamento
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Cheque
• Formas de emissão
• Nominativos à ordem
Cheque com indicação do beneficiário mas que é passível de
transmissão (pode ser endossado).
• Nominativo à ordem
Cheque com indicação do beneficiário em que não é permitido o
endosso. Exige uma cessão de créditos.
• Ao portador
• Cheque pago por tradição, i.e., por simples apresentação do
cheque.
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• Formas de transmissão
• Endosso
• Completo
Indica-se o nome do próximo beneficiário
• Incompleto ou em branco
O portador do cheque limita-se a assinar
• Por tradição
O cheque é pago pela simples apresentação
Geral Especial
Cheque em cuja face está
inscrito a menção “para
Efetua-se por meio de Quando entre as duas levar em conta” ou outra
duas linhas paralelas linhas paralelas está equivalente e que obriga
traçadas na face do mencionado uma ao depósito na conta de
cheque. nome de uma IC. quem o apresenta.
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• A uma IC ;
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• Extravio
• Coação moral
• Incapacidade acidental
• Revogação do cheque
Quando o sacador exerce o direito de anular a ordem de
pagamento (só produz efeito após o prazo de pagamento).
Fluxograma de
pagamento do
cheque
Adaptado de Produtos
Bancários e Financeiros - IFB
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• Letra
• A letra é título de crédito de elevada importância para a
atividade comercial. É utilizada em transações nacionais e
internacionais.
• A utilização da letra é regulada pela Lei Uniforme das
Letras e Livranças. A LULL visa assegurar a confiança na
circulação de letras e livranças.
• A letra também é designada por papel comercial ou
efeito.
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• Intervenientes na letra
• Sacador
• Sacado
Intervenientes
• Aceitante
• Beneficiário ou tomador
• Avalista
• Avalizado
Outros intervenientes
• Endossante
• Endossado
• Sacador
É a pessoa que dá a ordem de pagamento, i.e., é a pessoa que saca
a letra ou a emite.
• Sacado
É a pessoa a quem é dada a ordem de pagamento.
• Aceitante
É o sacado, após ter concordado com o saque e assinado a letra,
aceita os termos em que esta foi emitida e assume o seu pagamento.
• Beneficiário ou tomador
Pessoa a que a letra deve ser paga.
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• Avalista
Pessoa que se responsabiliza, no todo ou em parte, pelo pagamento
da letra.
• Avalizado
Pessoa que beneficia do aval de outrem.
• Endossante
Pessoa que transmite os seus direitos por meio de um endosso.
• Endossado
Pessoa que beneficia da transmissão de direitos feita pelo endossante.
• O nome do sacado.
• A data de pagamento.
• O local de pagamento.
• A assinatura do sacador.
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• Requisitos facultativos
• O nome e morada do sacador
• O aceite
• O número do aceite
• O número do saque
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• Mas…
• Requisitos fiscais
A letra tem ainda que cumprir com requisitos fiscais e que se
traduzem pelo pagamento de imposto de selo.
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• Formas de endosso
• Endosso completo
O endossante indica o nome do beneficiário do endosso e formaliza a
transmissão da letra através da expressão “pague-se a”.
• Endosso incompleto
Neste endosso, o endossante limita-se a assinar o verso da letra, sendo
possível nova sucessão de endossos.
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Sucessão de
Endosso incompleto endossos
Endosso completo
• Modalidades de vencimento
À vista
Num
dia
fixado
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• Pagamento à vista
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Uma letra à vista não dispõe de mais dois dias úteis para ser
apresentada a pagamento após um ano da sua emissão.
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• Aceite
É o ato pelo qual o sacado, através da sua assinatura aposta na
letra, assume o compromisso de pagamento na data acordada.
• Aval
• Incompleto
O avalista não designa o beneficiário do aval
• Aval completo
O avalista designa o interveniente a quem dá o aval
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Aval incompleto
Aval completo
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• Pagamento da letra
O pagamento da letra pode ser efetuado na morada do sacado
ou por débito no NIB incluído no efeito.
• O pagamento por débito no NIB do aceitante é o forma de
pagamento mais usual.
• Uma letra com indicação de NIB diz-se domiciliada.
• Os bancos cobram comissões por este tipo de serviço
• Uma letra em cobrança pelo Banco que não esteja
domiciliada tem comissões mais elevadas que a letra
domiciliada.
• Numa ATM
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% Amortizada Prorrogação
10% 30 dias
25% 90 dias
50% 180 dias
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• O protesto da letra
Ato publico e solene que se destina a comprovar a recusa de
aceite e a falta de pagamento de uma letra.
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Sofia Teiixeira 55
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• Portes
• Imposto de selo
• A livrança
• É um título de crédito pelo qual o seu signatário (subscritor)
se compromete a pagar ao seu credor – beneficiário - ou
à ordem deste uma determinada importância, numa certa
data.
• A livrança são muito utilizadas para titular financiamentos
de curto prazo.
• São um meio de financiamento bancário de formalização
simplificada.
Sofia Teiixeira 56
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• Intervenientes
• Subscritor
• Beneficiário ou tomador
• Avalista
• Avalizado
Sofia Teiixeira 57
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• A data de pagamento.
• O local de pagamento.
• A assinatura do subscritor.
Sofia Teiixeira 58
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• O número da livrança.
• O nome do subscritor.
• Renovação (reforma)
À semelhança da letra, a livrança também pode ser substituída
por outra de menor valor.
Sofia Teiixeira 59
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• Requisitos fiscais
A livrança tem que cumprir com requisitos fiscais e que se
traduzem pelo pagamento de imposto de selo.
Sofia Teiixeira 60
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• Bibliografia/Fontes
• http://www.aprendendoaexportar.gov.br/inicial/index.htm
• www.iccwbo.org
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