PROGRAMA DE MOTIVACIÓN Y

RECREACION
Elaborado por: Jesús Infante Revisado por: Jesús Infante Aprobado por: Ing. Douglas Colmenares.

Fecha: Firma: Fecha: Firma: Fecha: Firma:

 CONTROL DE CAMBIOS

REV FECHA BREVE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO PAGINAS SISTEMA DE

GESTIÓN DE LA
CALIDAD

1 04/08/2016 Cambio de logo Todas X

1 04/18/2019 Cambio de Código Todas X

1 04/18/2019 Cambio de siglas de SSA a SSA Todas X

1. OBJETIVOS
 Establecer las actividades del programa de Motivación y Recreación con el fin de lograr
incentivar a todos los Trabajadores de SYSVENCOL.C.A, para que participen
permanentemente en las actividades que se realicen en materia de Seguridad Salud
Laboral y Ambiente.

2. ALCANCE

Aplica a todos los trabajadores de SYSVENCOL.C.A.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIAS

No aplica

4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
4.1 Es responsabilidad de la Gerencia promover el Plan Motivacional de la
SYSVENCOL.C.A, y asignar los recursos necesarios para garantizar la ejecución del
mismo
4.2 Es responsabilidad del Supervisor Seguridad Salud Laboral y Ambiente establecer,
asignar y cumplir con las actividades contempladas en el Plan Motivacional.
4.3 Es responsabilidad del Comité de Seguridad y Salud Laboral, de todos los
trabajadores de SYSVENCOL.C.A, participar en las actividades del Plan Motivacional
de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional.

5. TÉRMINOS DE REFERENCIAS

Motivación
Recreación: Es un conjunto de actividades practicadas voluntariamente por cualquier
persona sin distinción de ninguna especie de manera placentera. La recreación es
más benéfica cuanto más se aparta de la obligación diaria.
Incentivo
6. NORMATIVAS

 La ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo.

7. ACCIONES Y PROCEDIMIENTO

7.1 Reuniones de seguridad.

1. Como parte del Plan Motivacional de Seguridad, se llevan a cabo reuniones,
con el objetivo de informar al personal sobre los logros obtenidos en materia de
Seguridad Salud Laboral y Ambiente, analizar y discutir incidentes o accidentes
ocurridos, riesgos detectados y cualquier tópico relacionado con la prevención
de accidentes y enfermedades profesionales. En cada uno de las reuniones se
deja constancia de los acuerdos en Registro de trabajo minuta de reunión
FOR-SGC-006.
2. Reuniones de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional

a) Reunión Anual de Seguridad Salud Laboral y Ambiente: Esta reunión se efectúa

anualmente, en ella participa la Gerencia, Gerente de Administración y
Recursos Humanos, Supervisor de Seguridad Salud Laboral y Ambiente,
Transporte, Mantenimiento. En esta reunión se muestran los logros obtenidos
en el año, se visualizan las fortalezas y debilidades del Sistema de Gestión de
 Seguridad Salud Laboral y Ambiente y se establecen las nuevas metas del
Plan estratégico de Seguridad Salud Laboral y Ambiente.
b) Reuniones semanales de Seguridad con el personal: al comienzo de la semana
se llevan a cabo reuniones antes de iniciar el trabajo con todo el personal con la
finalidad de discutir tópicos de Seguridad Salud Laboral y Ambiente, y divulgar
el Análisis de Riesgo en el Trabajo (ART), estas charlas están a cargo de los
 supervisores con el apoyo de los Supervisores de Seguridad Salud Laboral y
Ambiente.
c) Reuniones de Trabajos: Semanalmente se efectúan reuniones de Proyecto
donde participan el Gerencia, Transporte, Gerente de Administración y
Recursos Humanos, Supervisor de Seguridad Salud Laboral y Ambiente,
Transporte, Mantenimiento Mecánico, en estas reuniones, se discute entre
 otras cosas, el Programa de Acciones correctivas de Seguridad Salud Laboral y
Ambiente (PAC-SSA)
d) Reuniones del Comité de Seguridad y Salud Laboral: Mensualmente los
integrantes del Comité de Seguridad y Salud Laboral se reúnen con la finalidad
de efectuar revisión de los aspectos que le competen, así mismo realizan
visitas o inspecciones de seguridad a las áreas operacionales cuando así lo
contemple su agenda de reunión.
7.2 Carteleras informativas de seguridad industrial, ambiente e higiene ocupacional.

1. Se hará uso de carteleras informativas en las diferentes instalaciones de

SYSVENCOL.C.A, y en los sitios de mayor concentración de los trabajadores.
Mediante esta técnica se busca recordarle al trabajador (as) la necesidad de practicar
las medidas de seguridad, y se le mantiene informado sobre las actividades que se
realizan en materia de Seguridad Salud Laboral y Ambiente.
2. El cambio de la información de la cartelera es mensual, y está bajo la responsabilidad
del Supervisor de Seguridad Salud Laboral y Ambiente.

7.3 Reconocimiento trimestral por desempeño en seguridad industrial, ambiente e

higiene ocupacional.
1. Como parte de nuestro plan motivacional se realiza una premiación trimestral al
trabajador (a) evaluada a través de cinco (5) parámetros que deben caracterizar el
desempeño del trabajador seleccionado. La categoría y los parámetros a premiar
estarán a cargo del Supervisor SSA.
2. La responsabilidad de la Evaluación estará a cargo de los Supervisor de Seguridad
Salud Laboral y Ambiente, los Supervisores de cada Área de trabajo, quienes deben
involucrar a todos los trabajadores (as) pertenecientes al misma centro de trabajo.
3. El Supervisor de Seguridad Salud Laboral y Ambiente entrega los parámetros a
valorar.
4. En los casos que resulte más de un trabajador (a) con la máxima puntuación en cada
uno de los parámetros evaluados, la selección se hará en sorteo al azar.
5. Trimestralmente en un Acto de Reconocimiento, un representante de la Alta Directiva
a, Supervisor de SSA Conjuntamente con los demás supervisores de la empresa hace
 entrega de un incentivo al Seleccionado o Seleccionada en la Evaluación de SSA al
Personal. Los premios o incentivos no contemplan dinero en efectivo.

7.4 Concurso de tarjetas de observación.

1. Con la finalidad de desarrollar el interés y la participación de los trabajadores (as) en el

reporte de condiciones y actos inseguros a través del sistema de tarjetas de
observación, se lleva a cabo dentro del Plan Motivacional el concurso de Tarjetas de
 Observación. Las categorías a premiar son: “Mayor Cantidad de Tarjetas de
Observación Emitidas por meses” y la “Mejor Tarjeta de Observación Emitida”.

2. Mensualmente el Departamento de Seguridad Salud Laboral y Ambiente debe

recopilar las tarjetas de observación emitidas por los trabajadores (as), efectuar el
análisis, conteo de las mismas y las presenta ante el comité de Seguridad Salud
 Laboral y Ambiente para la selección del trabajador (as) con la mayor cantidad de
tarjetas de observación emitidas.

3. En aquellos casos donde resulte más de un trabajador (as) con la máxima cantidad de
Tarjetas emitidas, la selección se hará por sorteo al azar en presencia del Supervisor,
de Seguridad Salud Laboral y Ambiente o en presencia del. Delegado de Seguridad y
Salud Laboral perteneciente a la empresa.
4. La Categoría de Mejor Tarjeta de Observación Emitida, se selecciona también ante
el Delegado de Seguridad y Salud Laboral de acuerdo a los siguientes parámetros:
 La Tarjeta debe contener todos los datos completos. La Descripción (Acto y /o
Condición Insegura Observada) debe ser Breve y Clara. Las Acciones
 Correctivas sugeridas debe ser explícita y apropiada para la solución de la
observación planteada. Valor agregado de la acción correctiva.
 El supervisor de Seguridad Salud Laboral y Ambiente efectúa una pre-
selección de las mejores Tarjetas de Observación y posteriormente son
sometidas a votación ante los líderes de proyecto, Coordinadores,
Superintendentes de departamento y gerencias, a fin de elegir la mejor tarjeta
del mes.
 Semestralmente en un acto de reconocimiento un representante de la
Gerencia, en compañía del Supervisor de Seguridad Salud Laboral y Ambiente
o Supervisor de operaciones hacen entrega de un incentivo a los ganadores
seleccionados cada mes, con su respectivo Certificado o reconocimiento
“Mayor Cantidad de Tarjetas de Observación Emitida en el mes” y “Mejor Tarjeta
de Observación Emitida”.
7.4 Bienestar y programas de recreación.

1. Es responsabilidad de la Gerencia y del Departamento Seguridad Salud Laboral y

Ambiente adoptar las medidas necesarias para garantizar a los trabajadores (as)
condiciones de bienestar en el trabajo.
2. El monitoreo y vigilancia de la utilización del programa de recreación, tiempo libre y
descanso de los trabajadores de SYSVENCOL.C.A, Se realizara a través del
 Programa de Motivación y Recreación FOR-SSA-063, donde se contempla las
actividades recreativas, deportivas y culturales.
3. Los trabajadores (as) en conjunto con el Departamento SSA, participan en la
planificación, programación y desarrollo de la recreación y utilización del tiempo libre;
el cual se somete a la aprobación del Comité de Seguridad y Salud Laboral, de los
Delegados y Delegadas de Prevención.
8. REGISTROS

 Programa de Motivación y Recreación FOR-SSA-063

 Minuta de reunión FOR-SGC-006
9. FORMULARIOS
 No aplica

10. ANEXOS

No aplica