Bienvenido al recorrido.

Instrucciones para los lectores de pantalla: En solo 10 pasos, estará listo para trabajar con Excel, la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo.
Hay 11 hojas más en este recorrido. Las instrucciones de cada hoja empiezan en la celda A1 y cada paso posterior se encuentra en la celda A2, A3, etc.
Las instrucciones indican las celdas a las que tendrá que ir para usar una característica u obtener más información.
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En solo 10 pasos, estará listo para trabajar con Excel, la
aplicación de hojas de cálculo más popular del mundo.

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 Sumar como un profesional
Sumar como un profesional
Estos son algunos métodos para realizar sumas en Excel:
De la celda C3 a la D7 hay datos con dos columnas: una para Fruta y otra para Cantidad. Fruta Cantidad
Estas son algunas maneras para sumar números en Excel:
Presione CTR+I, escriba D8 y presione ENTRAR para ir a la celda D8. Manzanas 50
1 Seleccione
Escriba =SUMA(D4:D7) la celda
y, después, amarilla
presione debajo de las cantidades de frutas.
ENTRAR. Naranjas 20
El resultado es 170. Plátanos 60
Hay otro método para realizar sumas: usar un método abreviado de teclado. De la celda F3 a la G7 hay datos con dos c Limones 40
2 G8.Escriba
Vaya a la celda
=SUMA(D4:D7) y, después, presione ENTRAR. Cuando haya terminado,
Presione ALT+MAYÚS+0 y, después, presione ENTRAR.
verá que el resultado es 170.
El resultado en la celda G8 es 140.
Este es otro método para
es realizar sumas. Lasagregar,
celdas deusando
C10 a D15
unatienen dosmétodo
columnasabreviado.
de datos: Artículo y Cantidad. Artículo Cantidad
3 Estanúmeros
Ahora sume solo los
otra forma para
superiores a 50. Vaya a la celda D16.
tecla de
Escriba =SUMAR.SI(D11:D15 coma ">50") y, despuésPan 50
Seleccione la celda amarilla debajo de las cantidades de carne.
CRÉDITO ADICIONAL: De la celda F10 a la G15 hay datos con dos columnas: Artículo y Cantidad. Vaya a la celda G16. I Donuts 100
4 para
Vaya hacia abajo Presione
obtener más ALT en
detalles: primer
= Vaya lugar.
a A28. Después,
O bien, presionecon
para continuar ENTRAR.
el paso siguiente, presione CTRL Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
5 Ahora sume solo los números superiores a 50. Seleccione la última celda amarilla.
Escriba =SUMAR.SI(D11:D15;">50") y, después, presione ENTRAR. El resultado
es 100.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Más información sobre la función SUMA

Más información sobre la función SUMA

En algunas de las sugerencias anteriores, le mostramos cómo usar la función SUMA. Aquí encontrará más información.
 Más información sobre la función SUMA
De la celda C37 a la D41 hay datos con dos columnas: Fruta y Cantidad.
La fórmula de la celda D42 es =SUMA(D38:D41).
Si la función
En SUMA
algunasen de
la celda D42 pudieraanteriores,
las sugerencias hablar, diría:
leSume los valores
mostramos cómoen las
usarceldas D38, D39,
la función D40 Aquí
SUMA. y D41.
encontrará
Esta es otra más información. Haga doble clic en una celda amarilla de la derecha y,
forma de usarla:
De la celdadespués, léalahay
C47 a la D48 junto con
datos el dos
con texto siguiente.
columnas: Artículo y Cantidad.
De la celda F47 a la G51 hay datos con dos columnas: Artículo y Cantidad.
De la celdaSiE53
la función
a la E54 SUMA pudiera
hay datos con unahablar, diría:Total.
columna:
La fórmula de la celda E54 es =SUMA(D48 punto y coma G48:G51 punto y coma 100). Fruta Cantidad
Si la fórmula
Sumede la
lo celda E54...los
pudiera hablar,
valores en diría: Sume lo siguiente: el valor de celda D48, los valores de las celdas G Manzanas 50 MIRE ESTO
siguiente: las celdas D38, Seleccione estas ce
La fórmula en la celda E54 se compone de lo siguiente: Naranjas 20 esquina inferior de
D39, D40 y D41.
• Una referencia sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda. D48 es la referencia sencilla de celdPlátanos 60 de Excel, busque e
• Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y termina en otra. G48:G51 es el intervaLimones 40
• Una constante, que es el número 100. 170 Se trata de otra ma
rápidamentea un
DETALLE IMPORTANTE: Vaya a la celda E54. Verá el 100 hacia el final de la fórmula. Aunque es posible colocar números en una fórmula de este modo, no es recomendable to
meno
=SUMA(D38:D41)
Vaya a la celda A69 para la instrucción siguiente.

Puede usarla de esta otra forma:

Artículo Cantidad
...los valores de Tabla 20
Sume lo ...el valor de ...y 100.
siguiente: la celda las celdas G48,
D48... G49, G50 y
G51...

Total:
200

=SUMA(D48;G48:G51;100)
DETALLE IMPORTANTE
La fórmula anterior se compone de lo siguiente: Haga doble clic en esta celda. Verá el 100 hacia el fi
Aunque es posible colocar números en una fórmula
modo, no es recomendable a menos que sea absolu
• Una referencia sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda. D48 necesario. Esto se conoce como una constante y es
es la referencia sencilla de celda en la fórmula anterior. olvidar que está ahí. En cambio, se recomienda hace
referencia a otra celda, como la celda D16. De esta
• Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y termina ve fácilmente y no se oculta dentro de una fórmula.
en otra. G48:G51 es el intervalo de celdas en la fórmula.
• Una constante. La constante de esta fórmula es el número 100.
 La fórmula anterior se compone de lo siguiente:
la celda G78 Aunque es posible colocar números en una fórmula
es modo, no es recomendable a menos que sea absolu
=SUMAR.SI(G7 • Una referencia sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda. D48 necesario. Esto se conoce como una constante y es
3:G77 punto y
es la referencia sencilla de celda en la fórmula anterior. olvidar que está ahí. En cambio, se recomienda hace
coma ">=50") referencia a otra celda, como la celda D16. De esta
• Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y termina ve fácilmente y no se oculta dentro de una fórmula.
y es diferente
de la fórmulaen otra. G48:G51 es el intervalo de celdas en la fórmula.
en la celda• Una constante. La constante de esta fórmula es el número 100.
D78.
Concretament
e, el criterio
de suma es
">=50", lo que
significa
mayor o igual
Más información sobre la función SUMAR.SI
que 50. Puede
Más información sobre la función SUMAR.SI
También
usar otrosle mostramos la función SUMAR.SI en la parte superior de esta hoja en las celdas A10 y A11. La función SUMAR.SI suma los totales basándose en un criterio.
operadores,
De la celda C72 a la D77 hay datos con dos columnas: Artículo y Cantidad.
como "<=50",
La
quefórmula
es menorde la celda D78 es =SUMAR.SI(D73:D77 punto y coma ">50"). Artículo Cantidad
Si igual
o la función SUMAR.SI
queTambién
50. pudiera hablar,
le mostramos diría: Sume
la función algunosen
SUMAR.SI valores basados
la parte en este
superior de criterio, busque
esta hoja. de la celda D73 a laPan
La función 50
YNOTA:
"<> 50", que
SUMAR.SI
Si nota suma
que realiza los totales
muchas basándose
fórmulas SUMAR.SI,enesunposible
criterio.
queSiuna
la función SUMAR.SI
tabla dinámica pudiera
sea una solución mejor. Vea laDonuts
hoja de cálculo de la tabla
100
dinámica para obtener más info
indica que no
De la celda hablar, diría:
es igual a 50.F72 a la G77 hay datos con dos columnas: Artículo y Cantidad. Galletas 40
Pasteles 50
Sume algunos ...Busque en estas ...y si el valor es
Vaya a la celda A91
valores para acceder
basados a la instrucción siguiente.
celdas... mayor que 50, Tartas 20
en este criterio: súmelo. 100

INFORMACIÓN ÚTIL
Haga doble clic en esta celda y verá que la fórmula e
diferente. Concretamente, el criterio de suma es
=SUMAR.SI(D73:D77;">50") ">=50", lo que significa mayor o igual que 50. Puede
usar otros operadores, como "<=50", que es menor
igual a 50. Y "<>50", que indica que no es igual a 50
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas SUMAR.SI, es posible que una tabla dinámica
sea una solución mejor. Vea la hoja de cálculo de la tabla dinámica para obtener más
información.

Más información en la web

Más información en la web
Todo sobre la función SUMA
Todo sobre la función SUMAR.SI
Usar Excel como calculadora
Todo
Aprendizaje gratuito sobre
de Excel enlalínea
función SUMA
Presione CTRL+Inicio para volver al principio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Todo sobre la función SUMAR.SI

Usar Excel como calculadora

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

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Carne Cantidad
Ternera 50
Pollo 30
Cerdo 10
Pescado 50

Artículo Cantidad
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20

CRÉDITO ADICIONAL
Intente agregar otra fórmula
SUMAR.SI aquí, pero sume
cantidades menores a 100. El
resultado debería ser 160.
 MIRE ESTO
Seleccione estas celdas. Después, en la
esquina inferior derecha de la ventana
de Excel, busque esto:

Se trata de otra manera de encontrar

rápidamentea un
o, no es recomendable total.que sea absolutamente necesario. Esto se conoce como una constante y es fácil olvidar que está ahí. En cambio, se recomienda hacer referencia a otra celda,
menos

Artículo Cantidad
Automóviles 20
Camiones 10
Bicicletas 10
Patines 40

TANTE
a celda. Verá el 100 hacia el final.
locar números en una fórmula de este
dable a menos que sea absolutamente
noce como una constante y es fácil
En cambio, se recomienda hacer
a, como la celda D16. De esta forma, se
oculta dentro de una fórmula.
locar números en una fórmula de este
dable a menos que sea absolutamente
noce como una constante y es fácil
En cambio, se recomienda hacer
a, como la celda D16. De esta forma, se
oculta dentro de una fórmula.

ose en un criterio.

Artículo Cantidad
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
200

TIL
a celda y verá que la fórmula es
ente, el criterio de suma es
a mayor o igual que 50. Puede
, como "<=50", que es menor o
ue indica que no es igual a 50.
r referencia a otra celda, como la celda D16. De esta forma, se ve fácilmente y no se oculta dentro de una fórmula.
 Ahorrar tiempo al rellenar celdas
Aquí le mostramos cómo usar la característica de relleno en Excel:
automáticamente
De la celda C3 hasta la G7 hay datos con cinco columnas: La columna "Este:", que contiene el número 50 en cada celda;Este: Más esto:
Vaya a la celda E4. Presione CTRL+I, escriba E4 y luego presione ENTRAR. 50 50
Seleccione las celdas
Aquí E4, E5, E6cómo
le mostramos y E7, mantenga la tecla MAYÚS
usar el controlador mientras
de relleno enpresiona
Excel: la tecla de FLECHA HACIA ABAJO y, d 50 60
CRÉDITO ADICIONAL: Vaya a la celda G4 y repita los pasos anteriores para rellenar hacia abajo. 50 70
1
De la celda C10 Haga
hasta la clic
G14 en la
hay celda
datos con
con el
cinconúmero 100.
columnas. Estas columnas contienen el encabezado de C3 a G3 y los val 50 80
Vaya a la celda C15. Seleccione las celdas C15, D15, E15, F15 y G15. Esta vez presione CTRL+D para rellenar las celdas. Esto se conoce como "rellenar hacia la derecha".
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A29. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
2 Sitúe el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se Este: Más esto:
convierta en una cruz:
50 50
50 60
3 Haga clic en la cruz y arrástrela hacia abajo tres celdas. Excel rellena 50 70
automáticamente las celdas con los totales: 110, 120 y 130. Esto se denomina 50 80
comúnmente "rellenar hacia abajo". 200
4 Seleccione la celda amarilla con 200 y rellene de nuevo, pero esta vez arrastre el
controlador de relleno hacia la derecha para rellenar las celdas. Esto se conoce
como "rellenar hacia la derecha".

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Usar el controlador de relleno para copiar celdas

 Usar el controlador de relleno para copiar
A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
Las celdas C33 a celda F37 contienen cuatro columnas: Departamento, Categoría, Producto y Recuento.

celdas
Vaya a la celda C34. Seleccione C34, C35, C36, C37 y presione CTRL+J. El valor de C34 se rellena hacia abajo en las celdas seleccionadas.
Vaya a la celda A72 para acceder a la instrucción siguiente. Departamento Categoría
Producir Fruta
A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar los
valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:

1 Haga clic en la celda con la palabra Producir. Coloque el cursor en la esquina

inferior derecha de la celda hasta que se convierta en una cruz y, después,
arrastre hacia abajo tres celdas.

2 Ahora, seleccione la celda con la palabra Fruta. Sitúe el cursor en la esquina

inferior derecha de nuevo y, cuando aparezca la cruz, haga doble clic. Es otra
forma de rellenar hacia abajo en caso de que alguna vez necesite rellenar una
columna larga.
Jan
Semana 1 35
74
82

Rellenar una serie

90

Excel puede rellenar automáticamente algunas celdas de acuerdo a una serie. Por
ejemplo, puede escribir a Ene en una celda y, a continuación, rellenar las otras celdas
con Feb, Mar, etc.

1 Haga clic en la celda con la palabra Ene.

2 Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se

Intervalos
convierta en una cruz y, después, arrastre hacia la derecha dos celdas. Excel
detecta una serie y rellena automáticamente Feb y Mar. 15 30
 3 Ahora, seleccione la celda con Semana 1.
EXPERIMENTO
Seleccione estas dos celdas y, después, arrastre el con
4 Sitúe el cursor en la esquina inferior derecha de nuevo y, cuando aparezca la cruz, relleno hacia la derecha. Excel rellena la serie en incre
Intente cambiar 15 y 30 a otros valores, como 1 y 1.8.
haga doble clic.
O bien, enero y marzo. Y, después, rellene hacia la der
Vea lo que sucede.

Más información en la web

Más información en la web

Rellenar datos automáticamente en celdas de la hoja de cálculo
Rellenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Rellenar datos automáticamente en celdas de la hoja de cálculo

Rellenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes

Volver al principio Siguiente paso

 Igual a: Más esto: Igual a:
100 75 175 CRÉDITO ADICIONAL
75 Haga clic y arrastre para
75 seleccionar estas cuatro celdas
y, después, presione CTRL+J.
75 Este es el método abreviado
hacia la derecha". para rellenar hacia abajo.
¿Puede imaginarse cuál es el
método abreviado para rellenar
Igual a: Más esto: Igual a: hacia la derecha?
100 75 175
110 75 185
120 75 195 CTRL+ D
130 75 205
ramos cómo hacerlo:

Producto Recuento
Manzana 100
Naranja 200
Plátano 50
Peras 100

44 79 Trim. 1
64 56
50 83
22 89

DETALLE IMPORTANTE
Seleccione esta celda y, después, arrastre el controlador de relleno
hacia abajo tres celdas. Después de eso, haga clic en este botón:
Este es el botón Opciones de autorrelleno y le permite cambiar el
relleno inmediatamente después. Seleccione otra opción como Copiar
celdas o únicamente el Formato de relleno. Nunca se sabe cuándo
podrán resultarle útiles.
 das y, después, arrastre el controlador de
. Excel rellena la serie en incrementos de 15.
a otros valores, como 1 y 1.8. O bien, Lun y Mié.
Y, después, rellene hacia la derecha de nuevo...
Dividir datos acumulados en una columna
Dividir datos acumulados en una columna
Vaya a la celda D5. Presione CTRL+I, escriba D5 y luego presione ENTRAR. Escriba el nombre que está en la columna de Correo electrónico en la celda C5: Julia.
Vaya a la celda D6. Presione CTRL+Mayús+E, el método abreviado para el relleno rápido.
El relleno rápido detecta cuándo se escribe de manera coherente y rellena las celdas una vez que se detecta el modelo.Correo electrónico
Pruebe otra forma de Relleno rápido: Vaya a la celda E5. Julia.Sanz@contoso.com
1 En las celdas debajo de Nombre, escriba los nombres que se encuentran en la
Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio encima de la cinta y, después, presione GE para seleccionar las opcionesJorge.Alcala@fabrikam.com
columna Correo electrónico: Julia, Jorge, etc.
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A29. O bien, para continuar con el paso siguiente, presi Sergio.Tijerina@relecloud.com
Maria.Zelaya@contoso.com
2 Cuando vea la lista de sugerencias difuminada, presione ENTRAR. Irene.Martin@fabrikam.com
Esta lista de sugerencias se denomina Relleno rápido. Relleno
rápido detecta cuándo se escribe de manera coherente y
proporciona sugerencias para rellenar las celdas. Su clave para
presionar ENTRAR será ver la lista difuminada.

3 Pruebe otra forma de Relleno rápido: Haga clic en la celda con Sanz.

4 Haga clic en Inicio > Rellenar > Relleno rápido. Ahora los apellidos se
encuentran en una columna.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Dividir una columna con delimitadores

El relleno rápido es bastante cómodo. Pero si quiere dividir los datos en más de una columna a la vez, no es la mejor herramienta para ello. Pruebe la opción Texto en columnas en
Dividir una columna con delimitadores
Vaya a la celda C32. Seleccione todas las celdas de C32 a C39: Julia hasta Irene. Datos
Presione ALT+D para entrar en la pestaña Datos encima de la cinta, presione C para seleccionar Texto en columnas dentJulia,Sanz,Contoso Ltd.
Asistente para convertir
El relleno texto es
rápido enbastante
columnascómodo.
- paso 2 de 3: Presione
Pero si quiereTAB para los
dividir encontrar
datos la
enopción
más deComa
unaen DelimitadoresJorge,Alcalá,Fabrikam Inc.
Asistente para convertir
columna a latexto
vez, en
nocolumnas - paso
es la mejor 3 de 3: presione
herramienta TAB yPruebe
para ello. seleccione solo laTexto
la opción opciónenGeneral. Sergio,Tijerina,Relecloud
Por último, columnas
presione la en
tecla TAB hasta que
esta situación: se introduzca en el cuadro de texto Destino. Escriba $D$32 y, después, pre María,Zelaya,Contoso Ltd.
VALE LA PENA EXPLORAR: Hay otra forma de trabajar con datos. Puede consultar un origen externo y dividir los datos prSteven,Thorpe,Relecloud
Vaya a la celda1A52 Haga clic y arrastre
para acceder para seleccionar
a la instrucción siguiente. las celdas desde Julia hasta Irene. Michael,Neipper,Fabrikam Inc.
Robert,Zare,Relecloud
Irene,Martín,Contoso Ltd.
2 En la pestaña Datos, haga clic en Texto en columnas. Asegúrese de que está
seleccionado Delimitados y, después, haga clic en Siguiente.

3 En Separadores, asegúrese de que la Coma es la única casilla seleccionada y,

después, haga clic en Siguiente.

4 Haga clic en la opción General.

5 Por último, haga clic dentro del cuadro Destino y escriba $D$32. Luego, haga clic
en Finalizar.

Dividir una columna con fórmulas

Dividir una columna con fórmulas

Es posible que quiera escribir una fórmula para dividir los datos. De este modo, si se actualizan los datos originales, también se actualizarán los datos divididos. Esto es más avanza
La función izquierda extrae el número específico de caracteres del lado izquierdo de la celda C56.
Vaya a la celda E56: Irene. Usamos la función IZQUIERDA para extraer los caracteres desde el lado izquierdo de la celda C56. Y para especificar el número de caracteres para extra
La función Encontrar se usa para determinar el número de caracteres que se van a extraer. Le mostramos cómo funcionaAsigne un nombre
la función dentro
Encontrar: de una celda
Encuentre el número de posición de
Es posible que quiera escribir una fórmula para dividir los datos. De este modo, si se Irene Francisco Martín
El resultadoactualizan
es Irene. los datos originales, también se actualizarán los datos divididos. Esto es más
A continuación, hemosPero
avanzado. seuna
creado puede realizar
[columna mediante
auxiliar]. unas
Servía cuantas funciones:
sencillamente IZQUIERDA,
para "ayudar" a extraerDERECHA, CÓMO
el otro texto en esta celda. FUNCIONA:
Está pensada para ser temporal y siempre se puede
Seleccione laENCONTRAR y LARGO.
celda F56: Francisco Paraen
Martín obtener más información
la [Columna auxiliar]. Verásobre cada una
que hemos usadodelas
estas funciones,
funciones DERECHA, LARGO y ENCONTRAR
Se extraen para...esta
extraer los ...y
caracteres del
se extrae primer
este esp
número
vea los vínculos
Este es el funcionamiento de en la parte"=DERECHA(C56;LARGO(C73)-ENCONTRAR("
la fórmula inferior de esta hoja. Pero si le interesa conocer
";C56))":más, aquí se caracte-res celda... caracteres. Para especific
del lado número de caracteres, us
muestra cómo dividir la celda C56. Asegúrese de seguir el diagrama
La función derecha extrae el número específico de caracteres del lado derecho de la celda de laC56.
derecha a izquierdo función ENCONTRAR...
medida que siga estos pasos: de...
A54, pero en avanzado. Pero se puede realizar mediante unas cuantas funciones: IZQUIERDA, DERECHA,
lugar de ENCONTRAR y LARGO. Para obtener más información sobre cada una de estas funciones, Se extraen ...esta ...y se extrae este número
extraer los vea los vínculos en la parte inferior de esta hoja. Pero si le interesa conocer más, aquí se caracte-res celda... caracteres. Para especific
caracteres del lado número de caracteres, us
muestra cómo dividir la celda C56. Asegúrese de seguir el diagrama de la derecha a
desde la celda izquierdo función ENCONTRAR...
C56,
En este medida
loscaso,
extrae queLARGO
la función siga estos pasos:
se usa de... la función LARGO: Se cuenta el número de cara
para determinar el número de caracteres que se van a extraer. Le mostramos cómo funciona
de la celda
El resultado es Francisco Martín.
F56.
1 Haga doble clic en la celda amarilla con Irene. Usamos la función IZQUIERDA
para extraer los caracteres desde el lado izquierdo de la celda C56. Y para
Seleccione la celda H56: Martín. Esta es la misma fórmula que en el paso A59, pero extrae caracteres de F56 en lugar de la celda C56.
especificar el número de caracteres para extraer, usamos la función ENCONTRAR.
Vaya a la celda A85 para acceder a la instrucción siguiente.
Lea el diagrama Cómo funciona y, después, presione ESC cuando haya
terminado. =IZQUIERDA(C56;ENCONTRAR(" "
2 A continuación, hemos creado una [Columna auxiliar]. Servía sencillamente para
"ayudar" a extraer el otro texto en esta celda. Está pensada para ser temporal y ...y busque el
siempre se puede ocultar más adelante. número de
posición del
carácter del...
3 Haga doble clic en Francisco Martín en la [Columna auxiliar]. Verá que hemos
usado las funciones DERECHA, LARGO y ENCONTRAR para extraer los caracteres
del primer espacio hasta el final de la celda.

4 Haga doble clic en Francisco. Aquí hemos usado casi la misma fórmula que en el
paso 1, pero en lugar de extraer caracteres de C56, los extrae de F56.

5 Haga doble clic en Martín. Esta es la misma fórmula que en el paso 3, pero extrae
caracteres de F56 en lugar de la celda C56.

Más información en la web

Más información en la web

Dividir texto en diferentes columnas
Todo acerca de Obtener y transformar
Todo sobre la función IZQUIERDA
Todo sobre la función DERECHA
Dividir texto en diferentes columnas
Todo sobre la función ENCONTRAR
Todo sobre la función LARGO
Todo acercaCTRL+Inicio.
Vuelva al principio presionando de ObtenerPara
y transformar
continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Todo sobre la función IZQUIERDA

Todo sobre la función DERECHA

Todo sobre la función ENCONTRAR

Todo sobre la función LARGO

Volver al principio Siguiente paso

Nombre Apellidos
Julia Sanz
Jorge
Sergio
Maria
Irene

INFORMACIÓN ÚTIL
CTRL+Mayús+E es el método
abreviado para el relleno
rápido.
ción Texto en columnas en esta situación:
Nombre Apellidos Nombre de la empresa

VALE LA PENA EXPLORAR

Hay otra forma de trabajar con datos. Puede consultar
un origen externo y dividir los datos procedentes del
origen. Lo hace una vez y los datos se pueden
actualizar y es fácil trabajar con ellos desde ese
momento. ¿Tiene curiosidad? Haga clic en la pestaña
Datos y, después, examine las opciones en el área de
Obtener y transformar. O vea el vínculo en la parte
inferior de esta hoja.

vididos. Esto es más avanzado. Pero se puede realizar mediante unas cuantas funciones: IZQUIERDA, DERECHA, ENCONTRAR y LARGO. Para obtener más información sobre cada una de estas f
o de caracteres para extraer, usamos la función ENCONTRAR. Este es el funcionamiento de la fórmula "=IZQUIERDA(C56;ENCONTRAR(" ";C56)-1)":
Nombre [Columna auxiliar] Segundo nombre Apellidos
Irene Francisco Martín Francisco Martín

mporal y siempre se puede ocultar más adelante. CÓMO FUNCIONA:

s ...y
caracteres del
se extrae primer
este espacio
número de en la celda C56 hasta el Se
final de la celda. ...esta
extraen ...y se extrae este número de caracteres. Para especificar el
caracteres. Para especificar el caracteres del celda... número de caracteres, use la función LARGO...
número de caracteres, use la lado derecho
función ENCONTRAR... de...
 ...y se extrae este número de Se extraen ...esta ...y se extrae este número de caracteres. Para especificar el
caracteres. Para especificar el caracteres del celda... número de caracteres, use la función LARGO...
número de caracteres, use la lado derecho
función ENCONTRAR... de...
e cuenta el número de caracteres en la celda C56 y se resta el número de caracteres de la función Encontrar, lo que encuentra el número de la posición del carácter del primer espacio en la ce

ENCONTRAR(" ";C56)-1) =DERECHA(C56;LARGO(C56)-ENCONTRAR(" ";C56))

...y busque el ...pri-mer ...en ...a continua- ...y obtenga el ...es-ta ...y reste Encuen-tre ...pri- ...en
número de espacio... esta ción reste 1 recuento de celda... este el número mer esta
posición del cel-da. para excluir el caracteres (longitud número: de posición espa- celda.
carácter del... propio de caracteres) de... del carácter cio...
espacio. del...
n sobre cada una de estas funciones, vea los vínculos en la parte inferior de esta hoja en Obtener más información en la web comenzando por la celda A86. Pero si le interesa conocer más, aq
del primer espacio en la celda C56 y devuelve el número de caracteres hasta el espacio.
nteresa conocer más, aquí se muestra cómo dividir la celda C56.
 Cambiar los datos alrededor al transponerlos
Cambiar la orientación de datos transponiéndolos
Cuando necesite girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel.
Las celdas de C5 a H6 contienen dos filas de Artículo y Cantidad. Seleccione las celdas C5 a H6.
Ahora copiará las celdas. Presione CTRL+C.
El método
SeleccioneCuando
abreviado la celda necesite
de C9. girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel. Artículo Pan Donuts Galletas
Pegado
Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, en la aprte superior de la cinta, después, presione V para seleccionar Cantidad 50 100 40
especial es
Presione TAB1hastaHaga
CTRL+ALT+V. clic y arrastre
que encuentre para seleccionar
Transponer. Presione lalas dosespaciadora
Barra filas de celdas
paradesde Artículo
seleccionar hastay, después, presione ENTRAR.
Transponer
20.
Vaya hacia abaj para continuar con el paso siguiente
2 Ahora copiará las celdas. Presione CTRL C

3 Haga clic en la celda amarilla.

4 En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha en el botón Pegar.

5 Haga clic en Pegado especial y, después, en la parte inferior, haga clic en la

casilla de Transponer. Haga clic en Aceptar.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Transponer con una fórmula

#¡VALOR!
como
resultado,
pruebe a
empezar otra
vez segúnnoladesea copiar y pegar para transponer. En este caso, puede usar una fórmula para transponer filas y columnas. A continuación
Transponer con una fórmula
A veces le mostramos
Estos cómo
datos tienen seishacerlo:
columnas...
instrucción de
Para transponer
la celda A31. los datos, en primer lugar debe seleccionar algunas celdas en blanco. Puesto que los datos en celdas C33 a H34 a la derecha tienen seis columnas y dos filas, debe

Seleccione A
Seleccione veces
otra celdanotranspuesta
cualquiera dedesea copiar
las celdas lay celda
pegarC40
para
detranspuestas, portransponer.
ejemplo
a D45, En este
la celda
por ejemplo caso,
laC41. Mire
celda puede
la Mire
D43. usar
fórmula enuna fórmula
la de
la barra parte superior
fórmulas de de Ex Artículo
nuevo. La fórmula esPan Donuts
igual que en Galletas
la celda C41. ¿Por qué? Porque
para transponer filas y columnas. A continuación le mostramos cómo hacerlo: Cantidad 50 100 40
Vaya a la celda A61 para acceder a la instrucción siguiente.

1 Para transponer los datos, en primer lugar debe seleccionar algunas celdas en Así que seleccione estas dos columnas...
blanco. Puesto que los datos de la derecha tienen seis columnas y dos filas,
necesita seleccionar lo opuesto: Dos columnas y seis filas. Para ello, seleccione las
celdas de color amarillo.

2 Esto es un poco complicado, así que preste especial atención. Con dichas celdas
seleccionadas, escriba lo siguiente: =TRANSPONER(C33:H34), pero no presione
...y estas seis filas
ENTRAR. antes de escribir la
fórmula.
3 Presione CTRL MAYÚS ENTRAR

Si recibe #¡VALOR! como resultado, pruebe a empezar otra vez desde el paso 1.

4 Haga clic en cualquiera de las celdas de color amarillo para seleccionar solo una.
Mire la fórmula en la parte superior de Excel. Verá que la fórmula es similar a esta: TENGA EN CUENTA...
Hay tres cosas que debe tener en cuenta al usar una
{=TRANSPONER(C33:H34)} matriz:

1) En primer lugar, siempre seleccione varias celdas y

esas celdas seleccionadas, empiece a escribir la fórm
5 Haga clic en otra celda amarilla. Mire la barra de fórmulas de nuevo. La fórmula es Esta es la clave: Seleccione varias celdas en primer lu
comience a escribir.
la misma. ¿Por qué? Porque se trata de una fórmula de matriz.
2) Cuando haya terminado de escribir una fórmula d
presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

3) Cuando se escribe una fórmula de matriz, no pued

esa nueva matriz. Por ejemplo, no puede escribir enc
¿Qué es una fórmula de matriz? solo una de las celdas. Tampoco puede insertar una
columna dentro de esa matriz. Si necesita hacerlo, s
las celdas que tienen la fórmula de matriz, presione
realice los cambios y vuelva a crear la fórmula.
 presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

3) Cuando se escribe una fórmula de matriz, no pued

esa nueva matriz. Por ejemplo, no puede escribir enc
solo una de las celdas. Tampoco puede insertar una
TENGA EN CUENTA... columna dentro de esa matriz. Si necesita hacerlo, s
Hay
Una tres cosasdeque debepuede
tenerrealizar
en cuenta al usar
enuna
másfórmula
de una de matriz:
¿Qué es una fórmula de matriz?
fórmula matriz cálculos celda de una matriz. En el ejemplo anterior, la matriz es el conjunto de datos
las celdas queoriginal
tienen en las celdas
la fórmula deC33:H34. Entonce
matriz, presione
1) En primer lugar, siempre seleccione varias celdas y, después, con esas celdas seleccionadas, empiece a escribir la fórmula derealicematriz.losEsta es la clave:
cambios ycontraSeleccione
vuelva crear lavarias
a matriz. celdas en
fórmula.
Siempre que finalice una fórmula de matriz con CTRL+MAYÚS+ENTRAR, no solo ENTRAR.
2) Cuando haya terminado de escribir una fórmula de matriz, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR se calcula la función la Cuando haya te
3) Cuando
EXCEL DICE:seDado
escribe
queuna
las fórmula
fórmulasde
dematriz,
matrizno puede interrumpir
requieren esa nueva matriz.
CTRL+MAYÚS+ENTRAR, Porpersonas
algunas ejemplo,de
nomanera
puede escribir
informalencima
llamannia eliminar solo de
las fórmulas unamatriz
de las"Fórmulas
celdas. Tampoco
CME". puede ins
Una fórmula de matriz puede realizar cálculos en más de una celda de una matriz. En el
Vaya a la celda A79 para
ejemplo acceder
anterior, a la instrucción
la matriz siguiente.
es el conjunto de datos original en las celdas C33:H34.
Entonces la función TRANSPONER cambia la orientación horizontal de las celdas a una
orientación vertical. 

Finalice siempre una fórmula de matriz con CTRL+MAYÚS+ENTRAR, no solo ENTRAR. Al

EXCEL DICE
Dado que las fórmulas de matriz requieren
presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR se calcula la función contra la matriz. Cuando haya CTRL+MAYÚS+ENTRAR, algunas personas de manera
terminado, Excel coloca corchetes especiales { } alrededor de la de fórmula. Estos llaman a las fórmulas de matriz "Fórmulas CME".
corchetes son una pista visual de que la celda seleccionada es parte una fórmula de
matriz. No puede escribir estos corchetes usted mismo. Excel los coloca al presionar
CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Más información en la web

Más información en la web

Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa
Todo sobre la función TRANSPONER
Crear una fórmula de matriz
Vuelva al principio presionando
Transponer CTRL+Inicio.
(girar) datosPara continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
de filas a columnas o viceversa

Todo sobre la función TRANSPONER

Crear una fórmula de matriz

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Volver al principio Siguiente paso
Pasteles Tartas
50 20

SUGERENCIA DEL
EXPERTO
El método abreviado de
Pegado especial es
CTRL+ALT+V.
 mo
seishacerlo:
columnas...
olumnas y dos filas, debe seleccionar lo opuesto: dos columnas y seis filas. Realice este procedimiento seleccionando de la celda C40 a la D45.

Pasteles Tartas ...y dos filas.

50 20

stas seis filas

s de escribir la
ula.

er en cuenta al usar una fórmula de

seleccione varias celdas y, después, con

mpiece a escribir la fórmula de matriz.
varias celdas en primer lugar y, después,

de escribir una fórmula de matriz,

RAR.

rmula de matriz, no puede interrumpir

plo, no puede escribir encima ni eliminar
poco puede insertar una nueva fila o
riz. Si necesita hacerlo, seleccione todas
mula de matriz, presione Eliminar y luego
a crear la fórmula.
 RAR.

rmula de matriz, no puede interrumpir

plo, no puede escribir encima ni eliminar
poco puede insertar una nueva fila o
riz. Si necesita hacerlo, seleccione todas
celdas
mula deC33:H34. EntoncesEliminar
matriz, presione la función TRANSPONER cambia la orientación horizontal de las celdas a una orientación vertical.
y luego
eccione
crear lavarias celdas en primer lugar y, después, comience a escribir.
aa matriz. fórmula.
Cuando haya terminado, Excel coloca corchetes especiales { } alrededor de la fórmula. Estos corchetes son una pista visual de que la celda seleccionada es parte de una fórmula de m
das. Tampoco
rmulas CME". puede insertar una nueva fila o columna dentro de esa matriz. Si necesita hacerlo, seleccione todas las celdas que tienen la fórmula de matriz, presione Eliminar y luego realice

atriz requieren
nas personas de manera informal
triz "Fórmulas CME".
arte de una fórmula de matriz. No puede escribir estos corchetes usted mismo. Excel los coloca al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
e Eliminar y luego realice los cambios y vuelva a crear la fórmula.
 Ordenar y filtrar con facilidad
Ordenar y filtrar con facilidad
Las celdas de C5 a G13 contienen cinco columnas: Departamento, Categoría y cantidades para los meses Oct, Nov y Dic.
Supongamos que quiere que los departamentos estén en orden alfabético. Seleccione la columna de Departamento, vaya a la celda C5. Presione CTRL+I, escriba C5 y luego presio
1 Supongamos
Ordene los importes de diciembreque
dequiere
mayor que los departamentos
a menor. esténdeenlaorden
Seleccione la celda columnaalfabético. Haga
Diciembre, clic
vaya a G5 y, después, seleccione las celdas de G5 a G13. Presione ALT+O para e
en la columna Departamento y, después, haga clic en Inicio > Ordenar y filtrar >
Ahora podrá filtrar los datos para que se muestren únicamente las filas de Panadería. Vaya a la celda G5, Dic. Presione CDepartamento Categoría
Ordenar de A a Z.
Los botones de filtro aparecen en la fila superior de la celda C5 a la G5. Vaya a la celda de Departamento, C5, y pr Carnicería Ternera
2 Ordene los importes de diciembre de mayor a menor. Haga clic en la columna Dic y,
CRÉDITO ADICIONAL: Pruebe a ordenar alfabéticamente por dos columnas. Siga estos pasos: En primer lugar ordene alfab
Panadería Postres
después,
Vaya hacia abajo para haga
obtener másclic en Inicio
detalles: > aOrdenar
Vaya y filtrar
A29. O bien, para>continuar
Ordenarcon de el
mayor a menor. presione CTRL Producir
paso siguiente, Fruta
Producir Vegetales
Charcutería Ensaladas
3 Ahora podrá filtrar los datos para que se muestren únicamente las filas de Panadería. Carnicería Pollo
Presione CTRL+E para seleccionar todas las celdas y, después, haga clic en Inicio>
Ordenar y filtrar > filtro. Panadería Panes
Charcutería Sándwiches
4 Los botones de filtro aparecen en la fila superior. En la celda Departamento, haga
clic en el botón de filtro y, después, haga clic para borrar la casilla Seleccionar
todo. Después, haga clic en Panadería. CRÉDITO ADICIONAL
Cuando haya terminado con el paso 5, pruebe a ord
alfabéticamente en dos columnas. Siga estos pasos:
5 Haga clic en Aceptar y aparecerán solo las filas de Panadería. Ahora borre el filtro ordene alfabéticamente la columna Departamento
haciendo clic en el botón de filtro para Departamento y, después, haga clic en
la izquierda). Después, haga clic en Inicio > Ordenar
Borrar filtro... personalizado. Agregue un segundo nivel para Cate
clic en Aceptar, se ordenará la columna Departamen
departamento, las filas de Categoría también se ord
alfabético.
Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Ordenar por fecha o incluso por color

 Ordenar por fecha o incluso por color
Hay muchas maneras de ordenar en Excel. Estas son solo dos formas más para ordenar:
Las celdas de C31 a F31 contienen datos con cuatro columnas: Fecha del gasto, Empleado, Comida y Hotel. Fecha del gasto Empleado
Quiere que las fechas de gastos estén en orden. Por lo tanto, seleccione el encabezado de la fecha de gastos, celda C 12/3/2019 Sara
Alguien
DETALLEha rellenado
Hay tres
muchas
IMPORTANTE: celdas
podrácon
maneras
No de el color
ordenar
borrar amarillo.
de Puede
en Excel.
un criterio Estas ordenar
son solo
ordenación las
como filas
dos
lo porcon
maneras
hace eseun
color.
de Vaya
ordenar,
filtro. Porapero
lolaque
celda
esta F31,quiere
si no des que se mantenga
12/2/2019
el orden,Marco
presione CTRL+Z para deshacerlo.
vez usará el menú contextual: 11/29/2019 David
Vaya a la celda A47 para la instrucción siguiente. 12/5/2019 Leticia
1 Quiere que las fechas estén en orden. Por lo tanto, haga clic con el botón derecho en
12/1/2019 José
una fecha y, después, haga clic en Ordenar > Ordenar de más
11/30/2019 Laura
antiguo a más reciente. Las filas se ordenan por orden ascendente de fecha por la
Fecha de gastos.

2 Alguien ha rellenado tres celdas con el color amarillo. Puede ordenar las filas por ese
color. Haga clic con el botón derecho en una celda amarilla y, después, haga clic en
Ordenar > Superponer color de celda seleccionado.

Otros métodos para filtrar datos

Otros métodos para filtrar datos

Las celdas de C49 a F49 contienen datos con cuatro columnas: Fecha del gasto, Empleado, Comida y Hotel.
Vaya a la celda F49: Hotel. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas de flecha para buscar la opciónFecha del gasto Empleado
Ahora, agregue un segundo filtro. Vaya a la celda E49: Comida. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las tec 12/3/2019 Sara
Muchas
Vaya a la celda personas
A66 para escriben siguiente.
la instrucción fórmulas para buscar la cantidad que se encuentra por encima del 12/2/2019 Marco
promedio o que es superior a una cantidad determinada. Pero no es necesario escribir 12/5/2019 Leticia
fórmulas cuando hay filtros especiales disponibles. 11/29/2019 David
1 En la celda Hotel, haga clic en el botón de filtro y, después, haga clic en 11/30/2019 Laura
Filtros de número > Superior del promedio. Excel calcula el promedio de la 12/1/2019 José
columna Hotel y, después, muestra solo las filas con cantidades superiores a ese
promedio.

2 Ahora, agregue un segundo filtro. En la celda Comida, haga clic en el botón de filtro
y, después, haga clic en Filtros de número > Mayor que... y luego escriba 25.
Haga clic en Aceptar.
De las tres filas que se han filtrado por encima del promedio, Excel muestra dos filas
con cantidades de comida superiores a 25.
 Ahora, agregue un segundo filtro. En la celda Comida, haga clic en el botón de filtro
y, después, haga clic en Filtros de número > Mayor que... y luego escriba 25.
Haga clic en Aceptar.
De las tres filas que se han filtrado por encima del promedio, Excel muestra dos filas
con cantidades de comida superiores a 25.

Más información en la web

Ordenar datos en un intervalo o tabla
Más información en la web
Filtrar datos en un intervalo o tabla
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.

Ordenar datos en un intervalo o tabla

Filtrar datos en un intervalo o tabla

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CTRL+I, escriba C5 y luego presione ENTRAR. Ahora presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta y, después, presione DR para especificar las opciones de Ordenar y filtra
G5 a G13. Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta, después, presione DR para las opciones de Ordenar y filtrar. Tenga en cuenta que han cambiado las opciones de
Oct Nov Dic
90,000 € 110,000 € 120,000 €
25,000 € 80,000 € 120,000 €
10,000 € 30,000 € 40,000 €
30,000 € 80,000 € 30,000 €
90,000 € 35,000 € 25,000 €
75,000 € 82,000 € 2,000,000 €
30,000 € 15,000 € 20,000 €
80,000 € 40,000 € 20,000 €

ONAL
nado con el paso 5, pruebe a ordenar
dos columnas. Siga estos pasos: En primer lugar
ente la columna Departamento (que es el paso 1 a
és, haga clic en Inicio > Ordenar y filtrar > Orden
gue un segundo nivel para Categoría. Tras hacer
rdenará la columna Departamento y, en cada
las de Categoría también se ordenarán por orden
Comida Hotel DETALLE IMPORTANTE
No podrá borrar un criterio de
21 € 3,820 € ordenación como lo hace con un filtro.
62 € 2,112 € Por lo que si no quiere que se mantenga
25 € 1,611 € el orden, presione CTRL+Z para
deshacerlo.
30 € 3,085 €
69 € 528 €
45 € 5,050 €

Comida Hotel
21 € 3,820 €
62 € 2,112 €
30 € 3,085 €
25 € 1,611 €
45 € 5,050 €
69 € 528 €
 opciones de Ordenar y filtrar. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de A a Z o presione D y, después, presione ENTRAR.
an cambiado las opciones de Ordenar de A a Z a Ordenar de mayor a menor, etc. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de mayor a menor y, después, presione ENTRAR.
és, presione ENTRAR.
Excel.
Presione
ALT+JT para
entrar en la
pestaña
Diseño encima
de la cinta de
opciones,
presione E
para Las tablas facilitan mucho el trabajo
Las tablas facilitan mucho el trabajo
especificar
Una tabla lelosda comodidades y características especiales. Aquí le mostramos cómo crear una:
Estilos de
Las celdas las C5tabla
de
tabla. UseUna a G13 contienen datos. Vaya a cualquier celda dentro de esa región, por ejemplo, la celda D8. Presione CTRL+I, escriba D8 y luego presione ENTRAR.
le da comodidades y características especiales. Aquí le mostramos cómo crear
teclas de ALT+B para entrar en la pestaña Insertar en la parte superior de la cinta, después, presione Ñ y presione ENTRAR. O bien, presione la combinación de teclas de método a
Presione
flecha parauna:
Ahora
navegartiene
por una tabla, que es un conjunto de celdas que tiene características especiales. Para empezar: Una tabla le da Departamento
fi Categoría
También
las puede
opciones 1y crear fácilmente nuevas filas. Vaya a la celda vacía debajo de la celda C13: Carnicería. Escriba algún tex Producir
Haga clic en los datos a la derecha y, después, haga clic Insertar > Tabla > Vegetales
seleccionar
También puede Aceptar.
un crear columnas fácilmente: Vaya a cualquier celda entre H5 y H14, por ejemplo H10. Escriba algún tex Producir Fruta
estilo de tabla
Observe cómo se crean las dos columnas con formato y el texto de enero y febrero se rellena automáticamente en las cPanadería
que le guste. Panes
2 Ahora tiene una tabla, que es un conjunto de celdas que tiene características Panadería Postres
especiales. Para empezar: Una tabla le da filas con bandas para facilitar la lectura.
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A31. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTRL Charcutería Sándwich
Charcutería Ensaladas
3 También puede crear fácilmente nuevas filas. En la celda vacía debajo de Carnicería Ternera
Carnicería, escriba algo y, después, presione ENTRAR Aparece una nueva fila para Carnicería Pollo
la tabla.

4 También puede crear columnas fácilmente: En la esquina inferior derecha de la

tabla, haga clic en el controlador de tamaño y arrástrelo a las dos columnas de
CRÉDITO ADICIONA
la derecha. Pruebe a cambiar el esti
primer lugar, haga clic en
5 Observe cómo se crean las dos columnas, cómo se les aplica formato y cómo se aparecerá la pestaña Dis
rellena automáticamente el texto de enero y febrero. Herramientas de tabla e
de Excel. Haga clic en es
después, elija el estilo qu

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Columnas calculadas en tablas

Columnas calculadas en tablas

Un ejemplo de una comodidad que dan las tablas: calculan las columnas. Escriba una fórmula una vez y, después, se inserta automáticamente hacia abajo. Funciona de la siguient
Las celdas de C33 a H41 contienen datos con seis columnas: Departamento, Categoría, Oct, Nov, Dic y Total. Departamento Categoría
Vaya a la celda H34: Total. Producir Vegetales
Un ejemplo
Presione ALT+= de presione
y, después, una comodidad
ENTRAR. que dan las tablas: calculan las columnas. Escriba una Producir Fruta
La fórmula fórmula
SUMA seuna vezautomáticamente
inserta y, después, se inserta automáticamente
para que haciausted
no tenga que hacerlo abajo. Funciona de la
mismo. Panadería Panes
siguiente manera:
Vaya a la celda A51 para la instrucción siguiente. Panadería Postres
Charcutería Sándwiches
1 Seleccione la celda debajo de Total. Charcutería Ensaladas
Carnicería Ternera
2 Presione ALT = Carnicería Pollo

EXPERIMENTO
Después de colocar la columna calculada, pr
3 Presione ENTRAR una de las celdas de la columna. ¿Ve lo que o
triángulo de color verde, haga clic en él y, de
signo de exclamación. Verá que Excel está at
4 La fórmula SUMA se inserta automáticamente para que no tenga que hacerlo
usted mismo.

Total de filas en tablas

Total de filas en tablas

Otra comodidad en las tablas son las filas de totales. En lugar de escribir una fórmula SUMA, Excel puede hacer ese total por usted con un modificador. Y lo mismo ocurre con la fó
Las celdas de C54 a E61 contienen datos con tres columnas: Departamento, Categoría y Ventas. Departamento Categoría
Vaya a cualquier celda dentro del intervalo anterior, por ejemplo, la celda D57. Producir Vegetales
En la parte Otra comodidad
superior en lasde
de la ventana tablas
Excel,son las filaslade
aparecerá totales.
pestaña En lugar
Diseño de escribir una
de Herramientas de fórmula SUMA,ALT+JZ paraProducir
tabla. Presione Fruta
Se agrega unaExcel puede
nueva filahacer ese total
en la parte por de
inferior usted con en
la tabla un las
modificador. Y loamismo
celdas de C62 E62. ocurre con la fórmula Panadería Panes
PROMEDIO y muchas otras. Funciona de la siguiente
El total de 24.000 € se agrega a la fila de totales, en la celda E62. manera: Panadería Postres
Pero, ¿qué sucede siSeleccione
desea saber el promedio? Seleccione
la tabla alala
celda E62: 24.000 €. Charcutería Sándwiches
Presione 1
ALT+FLECHA HACIA
cualquier
ABAJO y,
celda de
después, use las teclas
derecha.
de flecha para encontrar la opción Promedio y presione Charcutería Ensaladas
INFORMACIÓN ÚTIL: Existe un método abreviado para mostrar y ocultar la fila de totales. Haga clic en la tabla y, después, presione CTRL+MAYÚS+T.
Carnicería Ternera
Vaya a la celda2A76 para la instrucción siguiente.
En la parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de Carnicería Pollo
Herramientas de tabla.
 2 En la parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de
Herramientas de tabla.

3 En esa pestaña, haga clic en la Fila de totales.

4 El total de 24.000 € se agrega a la parte inferior de la tabla.

5 Pero, ¿qué sucede si desea saber el promedio? Haga clic en la celda con 24.000 €.

6 Haga clic en la flecha abajo y, después, haga clic en Promedio. Aparece la

cantidad media de 3.000 €.

Más informació Presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.

Más información en la web

Información general sobre las tablas de Excel
Total de los datos en una tabla de Excel
Usar columnas calculadas en una tabla de Excel
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Información general sobre las tablas de Excel

Total de los datos en una tabla de Excel

Usar columnas calculadas en una tabla de Excel

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o presione ENTRAR.
mbinación de teclas de método abreviado CTRL+T y luego ENTRAR.
Oct Nov Dic
30000 80000 30000
10000 30000 40000
30000 15000 20000
25000 80000 120000
80000 40000 20000
90000 35000 25000
90000 110000 200000
75000 82000 150000

CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe a cambiar el estilo de la tabla. En
primer lugar, haga clic en la tabla y
aparecerá la pestaña Diseño de
Herramientas de tabla en la parte superior
de Excel. Haga clic en esa pestaña y,
después, elija el estilo que quiera.
cia abajo. Funciona de la siguiente manera:
Oct Nov Dic Total
30,000 € 80,000 € 30,000 €
10,000 € 30,000 € 40,000 €
30,000 € 15,000 € 20,000 €
25,000 € 80,000 € 120,000 €
80,000 € 40,000 € 20,000 €
90,000 € 35,000 € 25,000 €
90,000 € 110,000 € 200,000 €
75,000 € 82,000 € 150,000 € 307,000 €

ENTO
colocar la columna calculada, pruebe a escribir sobre
celdas de la columna. ¿Ve lo que ocurre? Si ve un
e color verde, haga clic en él y, después, haga clic en el
clamación. Verá que Excel está atento...

cador. Y lo mismo ocurre con la fórmula PROMEDIO y muchas otras. Funciona de la siguiente manera:
Ventas
1,000 €
2,000 €
3,000 €
1,000 €
2,000 €
3,000 € INFORMACIÓN ÚTIL
4,000 € Existe un método abreviado para
mostrar y ocultar la fila de totales.
8,000 € Haga clic en la tabla y, después,
presione CTRL+MAYÚS+T.
INFORMACIÓN ÚTIL
Existe un método abreviado para
mostrar y ocultar la fila de totales.
Haga clic en la tabla y, después,
presione CTRL+MAYÚS+T.
ejemplo,
puede
restringir la
entrada a
números
enteros,
fechas o
incluso
cantidades
máximas Insertar una lista desplegable
Insertar una
mínimas.
y lista desplegable
Hay
Las listas desplegables facilitan la entrada de datos para otras personas. A continuación le mostramos cómo crear una:
muchas
De la celda C3 a la D15 hay datos con dos columnas: Comida y Departamento.
opciones Las listas desplegables Comida Departamento
facilitan la entrada de datos para otras personas. A continuación le
disponibles
Queremos que y solo tres nombres de departamentos figuren como entradas válidas para cada uno de los alimentos de laManzanas
puede obtenermostramos cómo crear una:
Vaya
más a la celda D4. Presione CTRL+I, escriba D4 y luego presione ENTRAR. Seleccione todas las celdas de D4 a D15. Ternera
En la pestaña1Datos, seleccione Validación de datos o presione ALT+VV para abrir el cuadro de diálogo Validación de dato
información Queremos que solo tres nombres de departamentos figuren como entradas Plátanos
sobre válidas
ellas si de texto
En el cuadro para
Origen, cada Productos
escriba uno de losagrícolas,
alimentos de la derecha.
Carnicería, Los Asegúrese
Panadería. departamentos son comas entre
de colocar Limones
selecciona el Producción, Carnicería y Panadería.
Seleccione
vínculo en la la celda D4, que es la celda situada junto a Manzanas en C4. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO. Verá un meBrócoli
celda A69.
2 Haga clic y arrastre para seleccionar las celdas amarillas debajo de Col rizada
Vaya hacia abajo para Departamento.
obtener más detalles: Vaya a A29. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTRL Jamón
Pan
3 En la pestaña Datos, haga clic en Validación de datos. En Permitir, haga clic en Pollo
Lista. Galletas
Pasteles
4 En el cuadro Origen, escriba Productos agrícolas; Carnicería; Panadería. Tartas
Asegúrese de colocar comas entre ellas. Haga clic en Aceptar cuando haya
terminado.

5 Ahora haga clic en la celda amarilla al lado de Manzanas y verá un menú

desplegable.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Procedimientos recomendados para listas desplegables: usar una tabla.

 Procedimientos recomendados para listas
Solamente le mostramos cómo insertar un menú desplegable para la lista de los departamentos. Pero, ¿qué sucede si la lista cambia? Por ejemplo, ¿qué sucede si hay un nuevo d
De la celda C31 a la D43 hay datos con dos columnas: Comida y Departamento. De la celda F31 a la F34 hay datos co Comida Departamento

desplegables: Usar una tabla.

De las celdas F31 a F34, seleccione una celda con un departamento. Por ejemplo, seleccione la celda F33: Carnicería. Manzanas
Cree una tabla al presionar las teclas CTRL+T y ENTRAR. Ternera
Ahora configurará la validación de datos de nuevo. Debajo de la celda D31: Departamento, seleccione todas las celdas Plátanos
En la pestaña Datos, seleccione
Solamente Validación
le mostramos cómo de insertar
datos o presione
un menú ALT+VV para abrir
desplegable el cuadro
para la lista de
dediálogo
los Validación de datLimones
En el cuadro de texto de origen,
departamentos. escriba
Pero, ¿qué=$F$32:$F$34 y, después,
sucede si la lista cambia? presione ENTRAR.
Por ejemplo, ¿qué sucede si hay un Brócoli
Ha seleccionado
nuevolosdepartamento
valores dentroquede lasecolumna
denominaúnica, comenzando
Lácteos? Deberíaporactualizar
la celda F31: Departamento.
el cuadro de diálogo de Col rizada
Ahora, vayavalidación
SUGERENCIA a DEL
la celda D32
EXPERTO: y Apresione
de datos.menudo, ALT+FLECHA
Sin embargo, HACIA
hay
los usuarios una ABAJO.
colocanmanera Hay
más
sus listas solo tres mediante
deeficaz departamentos
validación como la en la lista
creación
esta apartadasdedesplegable:
una
en otra hoja. Pr
Jamón
De esta forma, otras personas no podrán intentar cambiar la
tabla en primer lugar: Pan
Vaya a la celda A68 para la instrucción siguiente. Pollo
1 En la columna F, haga clic en una celda con un departamento. Por ejemplo, haga Galletas
clic en Carnicería. Pasteles
Tartas
2 Cree una tabla al presionar CTRL Q y, después, Aceptar.

3 Ahora configurará la validación de datos de nuevo. En la columna D, seleccione

todas las celdas en blanco debajo de Departamento.

4 En la pestaña Datos, haga clic en Validación de datos. En Permitir, haga clic en

Lista.

5 Haga clic en Cuadro de Origen y, después, haga clic en el botón de la flecha

arriba

6 Haga clic y arrastre para seleccionar solo las celdas de Productos agrícolas,
Carnicería y Panadería en la columna F. Luego, haga clic en el botón de flecha
abajo

7 Debería ver esto en el cuadro de Origen: =$F$32:$F$34. (Si no lo ve, puede

escribirlo). Haga clic en Aceptar.

8 Ahora, haga clic en la flecha de lista desplegable. Hay solo tres departamentos:
Productos agrícolas, Carnicería y Panadería. Pero si agrega un nuevo
departamento en la columna F debajo de Panadería, se actualizará con el
departamento nuevo.
 Ahora, haga clic en la flecha de lista desplegable. Hay solo tres departamentos:
Productos agrícolas, Carnicería y Panadería. Pero si agrega un nuevo
departamento en la columna F debajo de Panadería, se actualizará con el
departamento nuevo.

Más información en la web

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Aplicar la validación de datos a celdas
Crear una lista desplegable
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Aplicar la validación de datos a celdas

Crear una lista desplegable

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INFORMACIÓN ÚTIL
Las listas desplegables ayudan a los
usuarios a asegurarse de introducir datos
válidos. Por lo que tiene sentido que las
listas desplegables sean una parte de un
grupo más grande de características
conocidas como validación de datos.

Hay otros métodos de validación de

datos. Por ejemplo, puede restringir la
entrada a números enteros, fechas o
incluso cantidades máximas y mínimas.
Hay muchas opciones disponibles, y
puede obtener más información sobre
ellas si hace clic en el vínculo en la parte
inferior de esta hoja.
emplo, ¿qué sucede si hay un nuevo departamento que se denomina Lácteos? Debería actualizar el cuadro de diálogo de validación de datos. Sin embargo, hay una manera más eficaz median
Departamento
Producir
Carnicería
Panadería

SUGERENCIA
DEL EXPERTO
A menudo, los usuarios colocan sus
listas de validación como esta
apartadas en otra hoja. De esta forma,
otras personas no podrán intentar
cambiar la lista.
hay una manera más eficaz mediante la creación de una tabla en primer lugar:
 Analizar rápidamente los datos
Analizar rápidamente los datos
Aquí le mostramos cómo analizar datos de modo que pueda detectar patrones y tendencias rápidamente:
Las celdas de C5 a G13 contienen datos en cinco columnas. Departamento, Categoría, Oct, Nov y Dic.
Aquí le mostramos cómo analizar datos de modo que pueda detectar patrones y
Vaya a una celda de la tabla entre las celdas C5 a G13, por ejemplo, vaya a la celda E9 y luego presione CTRL+O. Aparece un panel de Análisis rápido.
tendencias rápidamente:
Presione la tecla TAB para entrar en las opciones de Formato y, después, presione ENTRAR para seleccionar Barras de d Departamento Categoría
Las celdas en las columnas
clic Oct, Nov y para
Dic, las celdas de todas
la E6 alas
la G13, obtienen barras de datos especiales
haga que permiteProducir Vegetariano
1 Haga
Ahora supongamosclic que
y arrastre
quiere deshacerse
seleccionar
de las barras de datos.
celdas de la derecha
Seleccione todo el
y, después,
intervalo de celdas de C5 a G13, d Producir Fruta
en este botón en la esquina inferior derecha:
Presione la tecla TAB para entrar en las opciones de Formato, después, presione la FLECHA HACIA LA DERECHA para busPanadería Panes
INFORMACIÓN 2 ÚTIL: Al seleccionar las celdas, aparece el botón de Análisis rápido: Un nombre muy apropiado, ¿no cree?Panadería
En el panel que aparece, haga clic en Barras de datos. Las celdas en las columnas Postres
Oct, Nov y Dic obtienen barras de datos especiales que permiten visualizar sus
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A29. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTRL Charcutería Sándwich
cantidades. Charcutería Ensaladas
Carnicería Ternera
3 Ahora supongamos que quiere deshacerse de las barras. Haga clic de nuevo en este Carnicería Pollo
botón :

4 En el panel que aparece, haga clic en el botón Borrar formato de la derecha. INFORMACIÓN ÚTIL
Al seleccionar las celdas, aparece este b
Ese es el botón Análisis rápido. Un nom
apropiado, ¿no cree? Si tiene alguna pre
los datos, haga clic en este botón y vea
proporciona algunas respuestas.
Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Crear rápidamente un gráfico

 Crear rápidamente un gráfico
Siempre puede usar la pestaña Insertar y crear un gráfico. Pero hay otra forma de crear un gráfico, con la opción de Análisis rápido. No obstante, esta vez usaremos el método abr
De la celda C34 hasta la G42 hay datos con cinco columnas: Departamento, Categoría, Oct, Nov y Dic.
Vaya a una celda de la tabla entre las celdas C34 y G42, por ejemplo, vaya a la celda D38 y, después, presione CTRL+O.
Aparece el Siempre
panel de puede
Análisisusar la pestaña
rápido. PresioneInsertar y crear
la FLECHA HACIAunLA
gráfico.
DERECHAPerohasta
hay otra forma de crear
que encuentre un
Gráficos.
gráfico, con el botón Análisis rápido. No obstante, esta vez usaremos el método
Presione la tecla TAB para entrar en las opciones de Gráficos y ENTRAR para seleccionar Columna....abreviado de Departamento Categoría
teclado:
Aparecerá un nuevo gráfico de columnas agrupadas y estará seleccionado. Use las teclas de flecha para moverlo al lug Panadería Panes
Vaya a la celda A49 Haga
1 para laclicinstrucción siguiente.
en una celda de los datos a la derecha y, después, Panadería
Charcutería
Postres
Sándwiches
presione CTRL O
Charcutería Ensaladas
2 En el panel que aparece, haga clic en Gráficos. Carnicería Ternera
Carnicería Pollo
Producir Vegetariano
3 Haga clic en el primer botón Columna... Producir Fruta

4 Aparecerá un nuevo gráfico de columnas agrupadas. Muévalo a donde desee.

Observe que cada producto tiene tres columnas, una por cada mes de ventas.

Crear rápidamente minigráficos

Realizar rápidamente los minigráficos

Supongamos que quiere que las líneas de tendencia pequeñas a la derecha de estos datos muestren cómo los importes aumentan o disminuyen durante los tres meses. No tiene
De la celda C54 hasta la G62 hay datos con cinco columnas: Departamento, Categoría, Oct, Nov y Dic.
Vaya a una celda de la tabla entre las celdas C55 y G62 y, después, presione CTRL+O.
En el panel Supongamos que que
de Análisis rápido quiere que las
aparece, líneas de
presione tendencia
la FLECHA pequeñas
HACIA a la derecha
LA DERECHA de estos datos
hasta encontrar Minigráficos y luego presione la tecla TAB para seleccionar la opción Línea. Pre
muestren cómo los importes aumentan o disminuyen durante los tres meses. No
Los minigráficos aparecen a la derecha de la columna Dic en las celdas H55 a H62. Cada línea representa tiene quelos datos de l Departamento Categoría
Para borrarhacer ocho pequeños
los minigráficos, gráficos
seleccione de líneas.
las celdas de laPuede
H55 ahacer minigráficos
la H62. en supara
Presione ALT+JR lugar.
entrar en la pestaña Diseño Panadería Panes
Vaya a la celda A73 para la instrucción siguiente. Panadería Postres
1 Haga clic en una celda de los datos a la derecha y, después, Charcutería Sándwiches
presione CTRL O las teclas
Charcutería Ensaladas
2 En el panel que aparece, haga clic en Minigráficos y, después, haga clic en el botón Carnicería Ternera
Línea. Carnicería Pollo
Producir Vegetariano
3 Los minigráficos aparecen a la derecha de la columna Dic. Cada línea representa los
datos de la fila y muestra si los importes aumentan o disminuyen.
 3 Los minigráficos aparecen a la derecha de la columna Dic. Cada línea representa los
Producir Fruta
datos de la fila y muestra si los importes aumentan o disminuyen.

4 Para borrar los minigráficos, haga clic y arrastre para seleccionarlos. La pestaña de
Diseño de Herramientas para minigráfico aparecerá en la parte superior de la
ventana. Vaya a esa pestaña y, después, haga clic en el botón Borrar.

Más información en la Web

Más información en la web

Analizar los datos al instante
Analizar tendencias en datos con minigráficos
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Analizar los datos al instante

Analizar tendencias en datos con minigráficos

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 Oct Nov Dic
30,000 € 80,000 € 30,000 €
10,000 € 30,000 € 40,000 €
30,000 € 15,000 € 20,000 €
25,000 € 80,000 € 120,000 €
80,000 € 40,000 € 20,000 €
90,000 € 35,000 € 25,000 €
90,000 € 110,000 € 200,000 €
75,000 € 82,000 € 150,000 €

ORMACIÓN ÚTIL
eccionar las celdas, aparece este botón:
s el botón Análisis rápido. Un nombre muy
iado, ¿no cree? Si tiene alguna pregunta sobre
tos, haga clic en este botón y vea si le
rciona algunas respuestas.
esta vez usaremos el método abreviado de teclado:

Oct Nov Dic

30,000 € 15,000 € 20,000 €
25,000 € 80,000 € 120,000 €
80,000 € 40,000 € 20,000 €
90,000 € 35,000 € 25,000 €
90,000 € 110,000 € 200,000 €
75,000 € 82,000 € 150,000 €
30,000 € 80,000 € 30,000 €
10,000 € 30,000 € 40,000 €

durante los tres meses. No tiene que hacer ocho pequeños gráficos de líneas. Puede hacer minigráficos en su lugar.

ra seleccionar la opción Línea. Presione ENTRAR para agregar minigráficos a la tabla.

Oct Nov Dic
30,000 € 15,000 € 20,000 €
25,000 € 80,000 € 120,000 €
80,000 € 40,000 € 20,000 €
90,000 € 35,000 € 25,000 €
90,000 € 110,000 € 200,000 €
75,000 € 82,000 € 150,000 €
30,000 € 80,000 € 30,000 €
10,000 € 30,000 € 40,000 €
opciones de
Tabla de
datos.
Presione la
FLECHA HACIA
ABAJO hasta
que encuentre
la opción Con
claves de
leyenda. Use gráficos excelentes, recomendados
Gráficos excelentes, recomendados para usted
Seleccione
De la celda C5 a la D11 hay datos con dos columnas: Año y Asistencia de conferencia.
para usted
Con claves de
Vaya a cualquier
leyenda y, celda de la tabla entre las celdas C5 y D11, por ejemplo, vaya a la celda C6. Presione CTRL+I, escriba C6 y luego presione ENTRAR.
después,
Ahora, presione ALT+B para entrar en la pestaña Insertar gráficos encima de la cinta. Presione LS para mostrar las opciones de Gráficos recomendados.
presione
Aparecerán
ENTRAR paravarias recomendaciones. Pulse la tecla TAB para entrar en la lista y use las teclas de flecha para busca Año

de 1 una
Aparecelas
agregar un gráficoHaga
de columnas en el quelugar
clic en cualquier se muestra
en los el número
datos a la total de asistentes
derecha a lahaga
y, después, conferencia
clic en por año. No dude e 2012
claves
Ahora agregará Insertar
línea de>tendencia.
Gráficos recomendados.
Seleccione el gráfico que acaba de crear y presione ALT+JS para entrar en la pe 2013
leyenda al
Presione
gráfico. A para Agregar elemento de gráfico y, después, presione la FLECHA HACIA ABAJO para encontrar la opción de 2014
2 Verá varias recomendaciones. Haga clic en la segunda desde la izquierda, 2015
denominada Columnas agrupadas. Haga clic en Aceptar.
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A30. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTRL 2016
2017
3 Aparece un gráfico de columnas en el que se muestra el número total de asistentes a la
conferencia por año. No dude en moverlo a cualquier lugar que quiera.

4 Ahora agregará una línea de tendencia. Seleccione el gráfico y aparecerá la pestaña

Herramientas de gráficos en la parte superior de la ventana de Excel.

5 En la pestaña Herramientas de gráficos, haga clic en Diseño. Después, haga clic en

Agregar elemento de gráfico> Línea de tendencia > Lineal. Ahora dispone de una
línea de tendencia que muestra la dirección general de las unidades vendidas a lo
largo del tiempo.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Aparecen las
opciones
Gráficos
recomendado
s. Presione la
FLECHA HACIA y verticales
Ejes horizontales
LA DERECHA
Ejes horizontales y verticales
Es posible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también tiene estos dos ejes, pero se llaman de una forma diferente.
para
En Excel, asílaes como se denominan:
seleccionar
pestaña
• El eje xTodos
en la parte inferior se denomina eje horizontal.
los gráficos y,
Un Es posiblerepresenta,
eje de categorías que aprendiera en el colegio
por ejemplo, fechas,que existendeun
nombres eje x y un
personas eje y. Excel
y nombres también tiene
de producto. El eje horizontal del gráfico de la derecha que comienza en la celda D30 conti
después,
Cada eje
presione la estos
puede dos
ser unejes,
eje pero
de se llaman
valores o un de
eje una
de forma diferente.
categorías.
FLECHA
• Un ejeHACIA
de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores puede representar dólares, horas, duración, temperatura, etc. El eje vertical en el gráfico a la der
ABAJO hasta Eje vertical
•que En
Unencuentre Excel, así es como se denominan:
eje de categorías representa, por ejemplo, fechas, nombres de personas y nombres de producto. El eje horizontal (Ejeen
deelvalores)
gráfico a la derecha que comienza en la celda D30 con
la opción
Vaya a la celda A56 para la instrucción siguiente.
Combinado,• El eje x en la parte inferior se denomina eje horizontal.
que aparece • El eje y que va de arriba hacia abajo se denomina eje vertical.
en la parte
inferior.
Presione TAB Cada eje puede ser un eje de valores o un eje de categorías.
• Un eje de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores puede
dos veces para
introducir elrepresentar dólares, horas, duración, temperatura, etc. El eje vertical a la derecha es un eje de
nombre de valores.
la
serie: Presione
la FLECHA • Un eje de categorías representa, por ejemplo, fechas, nombres de personas y nombres de
HACIA ABAJO producto. El eje horizontal en la parte derecha incluye años, por lo que se trata de un eje de
dos veces para
categoría.
buscar "Ventas
de comida" y,
después,
presione la
tecla TAB dos
veces para
seleccionar la
opción Eje
secundario.
Presione la
BARRA
ESPACIADORA
Eje
parasecundario
habilitar
También
esta
Eje secundario
puede
opción
después,
y, usar un eje secundario en un gráfico. Un eje secundario es un eje de valores adicional que puede mostrar valores distintos que el otro eje de valores.
Un ejemplo conocido es el gráfico a la derecha que comienza en la celda D52. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un eje vertical secundario adicional que representa los im
presione
Las celdas de D67 a F73 contienen datos con tres columnas: Fecha, Asistencia de conferencia y Ventas de comida. La columna Ventas de comida contiene datos que admiten el eje
ENTRAR.
También puede usar un eje secundario en un gráfico. Un eje secundario es un eje de valores
adicional
Vaya a la celda quelapuede
A72 para mostrar
instrucción valores distintos que el otro eje de valores.
siguiente.

Un ejemplo conocido es el de la derecha. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un eje
vertical secundario adicional que representa los importes de ventas para cada mes. Algunos
podrían decir que al tener un eje secundario, se tienen "dos gráficos en uno". Es cierto. Este
gráfico es un gráfico de columnas y un gráfico de líneas. Estos tipos de gráficos en Excel se
 También puede usar un eje secundario en un gráfico. Un eje secundario es un eje de valores
adicional que puede mostrar valores distintos que el otro eje de valores.

Un ejemplo conocido es el de la derecha. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un eje
vertical secundario adicional que representa los importes de ventas para cada mes. Algunos
podrían decir que al tener un eje secundario, se tienen "dos gráficos en uno". Es cierto. Este
gráfico es un gráfico de columnas y un gráfico de líneas. Estos tipos de gráficos en Excel se
denominan Gráficos combinados. Si está interesado en este tipo de gráfico, haga clic en el
vínculo en la parte inferior de esta hoja.

Más información en la web

Más información en la web

Crear un gráfico de principio a fin
Crear un gráfico combinado con un eje secundario
Tipos de gráficos disponibles en Office
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio.
Crear un gráfico Para continuar
de principio a fin con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.

Crear un gráfico combinado con un eje secundario

Tipos de gráficos disponibles en Office

Volver al principio Siguiente paso

go presione ENTRAR.
e Gráficos recomendados.
Asistencia de conferencia
500
800
1000
900
1000
1200

CRÉDITO ADICIONAL
¿Quiere una tabla de datos directamente
debajo del gráfico? Haga clic en el gráfico. En la
pestaña Herramientas de gráficos, haga clic en
Diseño. Después, haga clic en Agregar
elemento de gráfico > Tabla de datos > Con
claves de leyenda.
una forma diferente.
Asistencia de conferencia
1400
1200
fico de la derecha que comienza en la celda D30 contiene años, por lo que se trata de un eje de categorías.
1000
, temperatura, etc.
800 El eje vertical en el gráfico a la derecha que comienza en la celda D30 es un eje de valores.
gráfico a la derecha que comienza en la celda D30 contiene años: 2012, 2013, etc., así que este es un eje de categorías.
600
400
200
0
2012 2013 2014 2015 2016 2017

Eje horizontal
(Eje de categorías)

1400 35,000 €
1200 30,000 €
1000 25,000 €
ores distintos que
800el otro eje de valores. 20,000 € Eje
secundario
je vertical secundario adicional que representa los importes de ventas para cada mes. Algunos podrían decir que al tener un eje secundario, se tienen "dos gráficos en uno". Es cierto. Este grá
600 15,000 €
a Ventas de comida contiene datos que admiten el eje secundario para el gráfico que se ha descrito anteriormente.
400 10,000 €
200 5,000 €
0 0€
2012 2013 2014 2015 2016 2017
Asistencia de conferencia Ventas de comida
 600 15,000 €
400 10,000 €
200 5,000 €
0 0€
2012 2013 2014 2015 2016 2017
Asistencia de conferencia Ventas de comida

Fecha Asistencia de conferencia Ventas de comida

2012 500 5,000 €
2013 800 11,200 € Datos que admite
el eje secundario
2014 1000 30,000 € anterior
2015 900 25,000 €
2016 1000 5,000 €
2017 1200 8,000 €

CRÉDITO ADICIONAL
Intente hacer un gráfico combinado. Seleccione
los datos anteriores y, después, haga clic en
Insertar > Gráficos recomendados. En la parte
superior, haga clic en la pestaña Todos los
gráficos y, después, haga clic en Cuadro
combinado en la parte inferior. En la parte
derecha, haga clic en la casilla del Eje
secundario para Ventas de comida.
s en uno". Es cierto. Este gráfico es un gráfico de columnas y un gráfico de líneas. Estos tipos de gráficos en Excel se denominan Gráficos combinados. Si está interesado en este tipo de gráfico
o en este tipo de gráfico, seleccione el hipervínculo en la celda A74.
 Resumir datos con tablas dinámicas
Resumir datos con tablas dinámicas
Las celdas de C3 a F9 contienen datos con cuatro columnas: Fecha, Vendedor, Producto e Importe.
Mire las columnas Fecha, Vendedor, Producto e Importe. ¿Puede identificar rápidamente qué producto es el más renta Fecha Vendedor
1 la Mire
Cuando se crea
las columnas Fecha, Vendedor, Producto e Importe. ¿Puede identificar
tabla dinámica, se hace clic en varios botones para que los datos se puedan resumir. Ahora conocem 10/9/2019 Ana
rápidamente qué producto es el más rentable? ¿O bien, qué vendedor es el
Después podrá dinamizar los datos para averiguar qué vendedor es el vendedor destacado. Seleccione cualquier celda d 10/14/2019 Marco
vendedor más destacado? Es donde puede ayudarle la tabla dinámica de abajo.
Presione MAYÚS+F6 hasta que entre en el panel de Campos de tabla dinámica o presione ALT+JZ y, después, L para inicia 10/31/2019 Ana
Ahora, presione la tecla TAB tres veces para entrar en la lista de categorías: Fecha, Vendedor, Producto e Importe. Se 11/4/2019 Marco
2 Cuando
Vaya hacia abajo para se crea
obtener la tabla dinámica,
más detalles: Vaya a A30.seOhace
bien, clic
paraen varios botones
continuar para
con el paso que lospresione CTRL
siguiente, 11/24/2019 María
datos se puedan resumir. Ahora conocemos qué producto es el más rentable. 12/5/2019 Laura

3 Ahora podrá dinamizar los datos para averiguar qué vendedor es el vendedor
Tabla dinámica
destacado. Haga clic con el botón derecho en cualquier celda de la tabla
dinámica y, después, haga clic en Mostrar lista de campos.

4 Aparece el panel de Campos de tabla dinámica. En la parte inferior del panel,

debajo de Filas, haga clic en Producto y, después, haga clic en Quitar campo.

5 En la parte superior del panel, haga clic en la casilla para el Vendedor. Ahora
puede ver quién es el vendedor destacado.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

haga,
haga, el el
campo
campo de de
Producto
Cantidad se se
agregará
agregará al al
área
área Filas
Valoresen la
parte
en la inferior
parte
Crear
del una tabla
panel. dinámica
inferior delY
Crear una tabla dinámica
los
Ahora datos de
creará
panel. Y, al la tabla dinámica usted mismo para que sepa cómo hacer una cuando necesite resumir los datos.
producto
mismo
Las celdas de C34 a F40 contienen datos con cuatro columnas: Fecha, Vendedor, Producto e Importe.
aparecerán
tiempo, los
Seleccione
importes seuna celda de la tabla. Por ejemplo, vaya a la celda E38, después, presione ALT+JZ para entrar en el menú Diseño en la parte superior de la cinta. Presione R1 para insert
como
Etiquetas
Aparece para
calculan undeAhora
cuadrocreará la tabla
de diálogo dinámica
Crear usted mismo
tabla dinámica. paraseque
El enfoque sepa cómo
encuentra hacer una
en Seleccione unacuando
tabla o rango. Deje estaFecha Vendedor
fila
cada en la
producto
El panel
nueva de
tabla necesite
Campos resumir
de tabla los datos.
dinámica aparece a la derecha. Presione MAYÚS+F6 hasta llegar al cuadro de texto Búsqueda: 10/9/2019 Ana
en la tabla
dinámica.
dinámica. 10/14/2019 Marco
1 Haga clic en una celda de los datos de la derecha y, después, en el menú Insertar, 10/31/2019 Ana
haga clic en Tabla dinámica.
Enhorabuena, ha creado una tabla dinámica. Pero hay mucho más que puede hacer. Vaya a la celda A67 si desea apren 11/4/2019 Marco
Vaya a la celda A65 para la instrucción siguiente. 11/24/2019 María
2 En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Hoja de cálculo existente y, 12/5/2019 Laura
después, escriba C42 en el cuadro de Ubicación. Haga clic en Aceptar.

3 El panel de Campos de tabla dinámica aparece a la derecha.

4 En la parte superior del panel, haga clic en la casilla para el

Producto.

Cuando lo haga, el campo de Producto se agregará al área Filas en la parte

inferior del panel. Y los datos de producto aparecerán como Etiquetas de fila en
la nueva tabla dinámica.

5 En la parte superior del panel, haga clic en la casilla para la

Importe.

Cuando lo haga, el campo de Cantidad se agregará al área Valores en la parte

inferior del panel. Y, al mismo tiempo, los importes se calculan para cada
producto en la tabla dinámica.

6 Enhorabuena, ha creado una tabla dinámica. Pero hay mucho más que puede
hacer. Si quiere obtener más información, haga clic en el vínculo en la parte
inferior de esta hoja.
Más información en la web

Más información en la web

Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo
Usar la lista de campos para organizar los campos en una tabla dinámica
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo

Use la Lista de campos para organizar los campos en una tabla dinámica

Volver al principio Siguiente paso

Producto Cantidad
Cerveza 1,400 €
Vino 1,010 €
Cerveza 750 €
Refresco 510 €
Refresco 1,600 €
Vino 680 €

Etiquetas de fila
Cerveza
Refresco
Vino
Total general
ior de la cinta. Presione R1 para insertar una tabla dinámica.
Producto Cantidad
Cerveza 1,400 €
Vino 1,010 €
Cerveza 750 €
Refresco 510 €
Refresco 1,600 €
Vino 680 €
¿Tiene más preguntas sobre Excel?

¿Tiene más preguntas sobre Excel?

Presione ALT+Q y escriba lo que quiera saber.
Continuemos. Hay más que aprender con Excel:
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