Documentos

Administrativos

Prof(a) Marcia Fernanda

Salvador - 2018
 Documentos
Administrativos
Utilizados nas
empresas
 Documentos
Administrativos
• São aqueles que facilitam a
comunicação no dia a dia dentro das
instituições.
• São utilizados para registrar todos os
fatos importante que ocorrem dentro da
empresa.
• São de fundamental importância para a
empresa, pois com o decorrer do tempo
pode-se recorrer aos mesmos para
verificar ou confirmar algo que ocorreu
numa determinada época.

Relatório

• Documento onde se descreve

detalhadamente as atividades
 realizadas num determinado local, num
determinado setor.
• Pode ser feito por colaborador ou
colaboradores de qualquer setor de
uma instituição com o intuito de registrar
tudo o que ocorreu sem esquecer dos
mínimos detalhes.
 ATA

• Documento usado para relatar

detalhadamente todos os
acontecimentos, discussões,
propostas, votações e decisões
ocorridas numa reunião, evento, etc.
 Atestado

• É um documento em que se confirma

ou assegura a existência ou
inexistência de uma situação de
direito, de que temos
conhecimento.
 Aviso
• Documento utilizado pelas
empresas para transmitir
informações, ordens, convites,
notificações a empregados ou a
terceiros com quem elas tenham
interesse em comum.
CI – Comunicação Interna
• Documento que informa
determinadas mudanças dentro da
empresa;
• Documento que serve para deixar
os departamentos e
respectivamente funcionários cientes
de um determinado fato que ocorreu ou
ocorrerá;
• Serve também para permitir ou proibir
algo;
• Normalmente utilizado pela diretoria
para alertar os funcionários sobre
alguma mudança.
Ofício

• É a habitual comunicação escrita

utilizada pelos organismos oficiais
 no seu relacionamento com outros
organismos oficiais;
• Empresas privadas com públicas •
A redação tem de ser breve e
concisa.

REQUERIMENTO
• Documento que serve para requerer ou
pedir algo específico à Administração ou
aos órgãos públicos.
• Os requerimentos recebem nomes
diferentes, dependendo do órgão ao qual
se dirigem:
• Conhece-se pelo nome de «memorial»
quando é dirigido a uma autoridade
máxima, como, por exemplo, o chefe do
Estado ou o papa.
• Chama-se «exposição» quando se dirige
ao Parlamento da nação ou a um órgão do
Governo.
• Chama-se «pedido» ao requerimento
utilizado para os demais casos.
CERTIFICADO
• É um documento em que se faz fé de
algo e que tem valor legal.
• Pode haver certificados de serviços
prestados, de estudos realizados, de
pagamentos, etc.
•
Ordem de serviço

• Documento que contém instruções

aos subordinados sobre a maneira
de se realizar determinado serviço.
 Regimento interno

• Documento que contém um conjunto de

regras estabelecidas por um grupo
para regulamentar o seu
funcionamento. Podendo ser usado
em diversas atividades, nos mais
variados campos, seja do Poder
Público, seja na iniciativa privada.