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Es una norma que no propone la eliminación total de documentos en papel, si no utilización de nuevo medios y soportes electrónicos
Para las entidades y servidores Documentos electrónicos Uso de la intranet Beneficios económicos y
públicos Fotocopias e imprimir por Uso del correo ambientales
Aumento de la productividad doble lado electrónico
Buenas prácticas en gestión Reducir el tamaño de los Herramientas de Posibles beneficios
documental documentos al imprimir o colaboración económicos
Mayor control y seguridad en el fotocopiar Aplicaciones de gestión
prevenir y eliminar
manejo de la información Elegir el tamaño y fuente de documentos
el consumo de
Para los ciudadanos y otras pequeña electrónicos de archivo y
recursos
entidades Configuración correcta de las gestión de contenido
Disminuir los tiempos de paginas espacio de
espera y atención Evitar copias e impresiones almacenamiento
mejora la relación entre innecesarias
organización y ciudadanos Guardar archivos no impresos costos de
Para el ambiente en el computador administración
Ahorro de papel reciclar
gestión de los
Disminuir el consumo de
residuos
energía, empleada en
imprimir y fotocopias así como mejores
Reducción de emisión de
residuos Decisiones a la hora de
comprar