Vous êtes sur la page 1sur 3

SOLUTION ERP

Résumé

La solution ERP fournira une plate-forme de travail commune aux départements


travaillant au sein d'une organisation unique. Il intègre les fonctionnalités de
travail de différents départements utilisant différentes données et modèles dans
un même progiciel. L'objectif principal de cette solution est de fournir une
installation de stockage de données centralisée pour éliminer les conflits et un
support pour un flux de travail automatique et cohérent pour les services
opérationnels. Grâce à une approche de programmation modulaire, le système
peut être facilement mis à jour selon les besoins et facile à maintenir. Ainsi, il
fournira aux organisations un moyen unifié de suivre tous les processus en cours
et un moyen d’améliorer le fonctionnement de l’environnement.

Système existant

L'intégration de différents départements et la visibilité de ses données n'étaient


pas possibles avec le système précédent. Chaque département ayant son propre
package, il était donc parfois difficile pour les autres utilisateurs de l'utiliser
comme entrée valide. Même la fonction de personnalisation n’était pas disponible
et, pour faire face à un nouveau mode de fonctionnement, des modifications
fréquentes étaient nécessaires, ce qui n’était pas toujours possible. Pour atteindre
la rentabilité et obtenir le maximum de surface d'activité, il était nécessaire de
disposer de données cohérentes et de pouvoir y accéder à tout moment par
l'intermédiaire de la personne autorisée. Mais en réalité, les systèmes de fichiers
manuels étaient utilisés pour partager les informations d'un service, ce qui
représente encore une perte de temps.

Système proposé

Ces nouvelles solutions ERP auront la possibilité d’intégrer tous les départements
opérationnels en utilisant un seul système. Grâce à ce package unique, chaque
département aura son propre groupe de travail et, pour éliminer la redondance des
données, toutes les données seront extraites de la base de données centralisée.
Aucune chance de conflit ni aucune entrée valide pour chaque module. Avec des
fonctionnalités de rapport avancées, il sera facile de faire des analyses futures et
de générer les informations requises à l’aide des outils disponibles. Désormais,
avec un seul package, il sera facile pour l’organisation de suivre les commandes,
d’établir les prévisions des ventes, de préparer le relevé de paiement et d’imposer
des restrictions et des règles de fonctionnement pour chaque employé.

Modules

Module d'administration.
Module employé.
Module de département.
Module client.

1. Module Admin :

L'administrateur sera le super utilisateur de ce système. Il pourra créer, mettre à


jour et supprimer le profil des employés avec l’autorisation et la section où ils
accèdent aux données et effectuent leurs opérations. Il ou elle sera également en
mesure de réaliser des opérations avancées dans les domaines des achats, de
l’information financière, des paiements, des services à la clientèle, etc.

2. Module employé :

Les employés pourront effectuer leur tâche avec les autorisations fournies via leur
identifiant de connexion et leur mot de passe valides. Les employés peuvent
changer leur mot de passe mais pas les restrictions qui leur ont été imposées et ne
peuvent accéder qu'aux données requises des services requis.

3. Module de département :

En utilisant ce module, tous les employés vont travailler. L'administrateur aura le


pouvoir d'ajouter plus de sections de travail et de l'optimiser pour de meilleures
performances. Cela peut également restreindre l'accès de l'employé à une section
en particulier.

4. Module client :
Les clients pourront recevoir et envoyer des messages via leur panneau. Chaque
client aura un identifiant et une facilité uniques pour changer le mot de passe
également. Grâce à ce panneau, ils pourront retrouver leur commande, leur relevé
de paiement et télécharger des fichiers professionnels pour un traitement rapide.