CURSO DE ESPECIALIZACIÓN

EN GESTIÓN DE PROYECTOS
FUNDAMENTOS DE LA
GESTIÓN DE PROYECTOS
Conceptos básicos de la gestión de proyectos

La Guía del PMBOK

- La finalidad de la Guía del PMBOK es identificar el subconjunto de
Fundamentos de la Dirección de proyectos generalmente reconocidos
como buenas prácticas.
- El PMBOK es una guía no una metodología.
Proyecto
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un bien o servicio
único.
¿Qué no es un proyecto?
Los Procesos repetitivos, que se suceden una y otra vez sin diferenciarse una
de otras. Ejemplo: Las Operaciones de una fábrica.
Conceptos básicos de la gestión de proyectos

Plan del Proyecto

Resultado de la fase de la Planificación del proyecto.
Ejecución del Proyecto
Fase del ciclo de vida del proyecto.

Sub Proyecto

Componente de un proyecto que es más fácil de gestionar. Un Sub proyecto

también se puede dividir en varios sub proyectos
Conceptos básicos de la gestión de proyectos

Dirección de Proyectos
Es la aplicación del conocimiento, de las habilidades, y de las técnicas para
ejecutar los proyectos en forma eficiente y efectiva.

Es una competencia estratégica para las

organizaciones, y les permite atar los
resultados de los proyectos a las metas del
negocio, y así competir mejor en su mercado.
El ciclo de vida del proyecto

- Cada fase del proyecto debe tener un resultado del mismo, este resultado
generalmente se llaman ENTREGABLES: estos deben ser tangibles y
verificables.
- La finalización de cada fase del proyecto suele darse con la aceptación de los
entregables de aquella vez.
El ciclo de vida del proyecto

Proyecto de Proyecto de 2 fases Proyecto de 2 fases

1 fase solapadas
El vínculo que los proyectos tienen hoy en día
con la estrategia de la empresa

- Los proyectos deben estar orientados a cumplir con los objetivos de la

empresa.

- Los proyectos son parte de una organización que es mayor que el

proyecto.

- La madurez de la organización con respecto a su sistema de gestión de

proyectos, su cultura, su estilo, su estructura de la organización y su
Oficina de gestión de proyectos pueden también influir en el proyecto.
El vínculo que los proyectos tienen hoy en día
con la estrategia de la empresa
Tipos de Estructura Organizacional
El vínculo que los proyectos tienen hoy en día
con la estrategia de la empresa
Tipos de Estructura Organizacional
Introducción a la oficina de gestión de proyectos,
gestión de portafolios y gestión de programas.

Oficina de Gestión de Proyectos - PMO

Es un departamento o grupo que define y mantiene
estándares de procesos, generalmente relacionados a la
gestión de proyectos, dentro de una organización.

Tipos de PMO
- La PMO de soporte: oficinas de proyectos
“meteorológicas”.
- La PMO “torre de control”.
- La PMO Directiva (fuente de recursos).
Introducción a la oficina de gestión de proyectos,
gestión de portafolios y gestión de programas.

Oficina de Gestión de Proyectos - PMO

La PMO de soporte: oficinas de proyectos “meteorológicas”

- PMO cuya misión sea facilitar

información objetiva, bien estructurada
y comparable.
- Proporciona plantillas para los informes,
los contenidos se presentan de forma
homogénea y previsible, permitiendo
consumir la información con mayor
eficiencia.
Introducción a la oficina de gestión de proyectos,
gestión de portafolios y gestión de programas.
La PMO “torre de control”
Las funciones de este tipo de PMO son:
- Establecimiento de estándares
para la gestión de proyectos.
- Decisión de las metodologías
para la medición y análisis de los
resultados alcanzados por el
proyecto.
- Cumplimiento y elevación de los
estándares.
Introducción a la oficina de gestión de proyectos,
gestión de portafolios y gestión de programas.

La PMO Directiva (fuente de recursos)

- Este tercer tipo puede darse en empresas de
tamaño muy elevado, donde se exige un
grado de especialización máximo y se
pueden movilizar recursos humanos a
nuevos proyectos con relativa facilidad.

- En estas PMO es posible que los gestores de

proyecto no tengan el perfil deseado. La
solución es acudir a algún lugar donde se
organice a los Project Managers como si se
tratara de productos en un catálogo.
Introducción a la oficina de gestión de proyectos,
gestión de portafolios y gestión de programas.

Portafolio
- Un portafolio es un conjunto de
Programas o proyectos que están
alineados a los objetivos estratégicos de
una organización.
- Están alineados a los objetivos
estratégicos de la Organización y tienen
metas alineadas a los mismos.
- Representan inversiones planificadas por
la organización.
- Permiten autorizar y asignar recursos
Introducción a la oficina de gestión de proyectos,
gestión de portafolios y gestión de programas.

Programas
- Un programa es un conjunto de proyectos que poseen un objetivo en
común.
Director del proyecto: Habilidades Blandas y
conocimientos

- Es la persona asignada por la organización ejecutora

para liderar el equipo del proyecto y alcanzar los
objetivos del mismo.

- Las relaciones de comunicación del Director del

proyecto están basadas en la estructura organizacional
y la gobernanza del proyecto.

- Entre sus funciones se encuentran satisfacer

diariamente las necesidades, quejas y sugerencias de
su equipo de trabajo; requerimientos planteados e
imprevistos de las tareas; necesidades individuales de
los Stakeholders del proyecto
Director del proyecto: Habilidades Blandas y
conocimientos

- Debe entender el entorno del proyecto de forma extensa pero no

necesariamente con el detalle que le pediríamos a un especialista.

- Debe entender el entorno del proyecto: Entorno cultural, social,

internacional, político y físico que puedan impactar en el proyecto.

- El rol del Director de Proyectos está cambiando debido a la globalización, los

avances tecnológicos, equipos multidisciplinares, deslocalizados, etc., pasa
del rol de simple técnico que confirma el estado del proyecto, a un rol más
estratégico y de liderazgo.
Director del proyecto: Habilidades Blandas y
conocimientos

Conocimientos de Dirección General

Contable y financiera.
Compras y adquisiciones.
Comercial y ventas.
Contratos y derecho mercantil.
Fabricación y Distribución-
Logística y cadena de suministro.
Planificación estratégica, técnica y operativa.
RRHH y tecnología de la Información.
Director del proyecto: Habilidades Blandas y
conocimientos

Habilidades interpersonales
Comunicación: Utiliza los distintos medios disponibles en el entorno.
Liderazgo: Logra niveles altos de productividad y eficiencia.
Motivación: Logra la excelencia laboral.
Trabajo en equipo: Sabe delegar responsabilidades.
Influencia: Muestra una actitud positiva, creativa e innovadora.
Toma de decisiones: Decide de manera oportuna y enfocada hacia
los objetivos del proyecto.
Director del proyecto: Habilidades Blandas y
conocimientos

Habilidades interpersonales
Conocimientos: Cuenta con conocimientos en política y cultura, para
adquirir nuevas habilidades.
Negociación: Aporta negociación con efectos positivos y piensa en la
rentabilidad económica.
Confianza: Genera confianza con autoridad y respalda el crecimiento
del equipo y sus tareas.
Gestión de conflictos: Soluciona los conflictos que afectan al equipo
de trabajo y genera un ambiente de armonía.
Orientación: Orienta al equipo para alcanzar niveles altos de
desempeño.
GRACIAS