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CARRERA PROFESIONAL DE
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
PROGRAMA CPE
Investigadores:
Lima – Perú
2019
:
PRESENTACION
MISION
Surgicorp es una empresa privada que crea valor para el médico especialista, poniendo
a su alcance la última tecnología disponible, todo el conocimiento existente y el mejor
servicio posible. El objetivo es que el trabajo de estos especialistas sea fácil, sencillo y
satisfactorio, alcanzando mejores resultados clínicos y siendo más beneficioso para el
paciente y la sociedad en su conjunto. Para ello, la innovación guía el trabajo de la
empresa en todas sus dimensiones. Esto incluye a los productos que ofrece a sus
clientes. Para conseguir disponer de innovaciones importantes, Surgicorp entiende que
debe ser y mantenerse independiente frente a cualquier entidad ajena al propio interés
de sus clientes.
VISION
LIMITACIONES
:
políticas de salud efectivas. No se puede emprender ni comprender un proceso de
reforma que no tenga como elemento estandarte el componente de recursos humanos.
Introducción
El presente manual ha sido realizado para dar a conocer con claridad los hechos que
hace la empresa Surigocrp para alcanzar la calidad mediante la adopción del
correspondiente sistema de gestión de la calidad.
1.1 objetivo
Poner al alcance de todo el personal que labora en Surgicorp y aquellos que estén
interesados en conocer nuestro sistema de calidad, para que les pueda servir como guía
fundamental del entendimiento de nuestra estructura organizacional.
1.2 alcance
2 Información institucional
2.1 Reseña histórica
:
farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios , el cual fue el motor para la
creación de la empresa Surgicorp
Fundada el 17 de abril del 2012 siendo como una extensión de servicio del creciente
grupo Surgicorp el cual lleva en el mercado más de 10 años brindando innovación y
tecnología a hospitales y clínicas, caracterizado por su lema “Pasión por la innovación”
A partir del año 2014 Surgicorp crea su propio almacén de manera independiente y con
el día creemos que creceremos hasta ser una empresa sólida y constituida, brindando
el mejor de los servicios.
2.2 Valores
Surgicorp guarda un gran compromiso social y con la salud de la población por su amplia
visión ponemos
Responsabilidad
Honestidad
Puntualidad
Compromiso
Disciplina
Igualdad
Lealtad
2.3 Política de calidad
Surgicorp tiene como política de calidad cumplir con las buenas prácticas de
almacenamiento, distribución, transporte, normas técnicas Peruanas y criterios de la
Organización Mundial de la salud entre otros. La puesta en prácticas de las normas
relacionadas al personal, instalaciones, productos, control de calidad, almacenamiento,
documentación y procedimientos le permite prestar servicios de calidad a sus clientes.
:
El objetivo de este manual es el de servir como guía para Surgicorp, en la
implementación crecimiento y desarrollo de su cultura de calidad, que le ayudara a ser
más competitiva, satisfacer y superar las expectativas del cliente interno y eterno. Con
el complimiento de estas normas lograra el mejoramiento continuo de la calidad de sus
servicios.
1. Estandarizar procesos.
2. Eficacia y eficiencia de procesos.
3. Aseguramiento de calidad y seguridad de los productos.
4. Cumplimiento de criterios éticos.
2.4 Organigrama
MOF
Xxx
3. Distribución
Gerencia general
4. Documentos aplicables
Surgicorp asegura la calidad de sus servicios aplicando todas las áreas de la empresa,
los conceptos de calidad a través de:
:
- Resolución ministerial N° 132-2015/MINSA manual de buenas prácticas de
almacenamiento de productos Farmacéuticos, dispositivos médicos y productos
Sanitarios en laboratorios, Droguerías, Almacenes especializados y almacenes
Aduaneros.
- D.S. N° 014-2011-SA Reglamento de establecimientos Farmacéuticos y sus
modificatorias.
- Ley N° 29459 de los productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y productos
sanitarios.
5. Procedimientos
Para aplicar debidamente los manuales y planes de calidad; Surgicorp establece
el orden de las operaciones mediantes procedimientos escritos en los cuales se
designa el responsable del proceso; la manera adecuada de cómo realizar cada
operación y establecer los formatos de control de los mismos.
:
Manejo de avisos de retención y Retiro de producto del mercado
Manejo de producto para toma de inventarios
Picking y embalaje de productos
Reacondicionado de productos
Gestión de Riesgo
6. CONTROL DE CAMBIOS
Los cambios a este manual son aprobados por el gerente general, este último
es responsable del control del mismo. Cada vez que se hagan cambios al manual
de Gestión de la calidad o se agregue una nueva operación o actividad se
registrara en el histórico de revisiones de este manual, especificando versión,
fecha y descripción del cambio.
Los demás documentos se controlan según lo establecido en el procedimiento
Control de cambios POE – 010
:
Cuando se requiere, la organización contrata externamente procesos que
pueden afectar la conformidad del servicio. Se asegura de controlarlos bajo el
cumplimiento de la normatividad aplicable de las condiciones contractuales
establecidas, de su continua actualización y de su mantenimiento y
rentabilidad. Entre los servicios contratados externamente se tiene:
Proceso
:
f. Cualquier documento obsoleto que se conserve por razones
legales o referenciales es identificado adecuadamente.
g. Los documentos de origen externo son identificados y controlados.
8. Responsabilidad de la dirección
8.1 Compromiso de la dirección
La gerencia general tiene el compromiso de desarrollar, implementar,
mantener y mejorar continuamente la eficacia del SGC mediante las siguientes
acciones:
a. Comunicado a la organización la importancia de satisfacer los requisitos
de los clientes, legales y otros requisitos aplicables.
b. Estableciendo los objetivos de calidad y su despliegue a todo personal.
c. Establecimiento y mejorando permanentemente el SGC, así como
revisándolo anualmente para evaluar su efectividad.
8.2 Enfoque cliente
La gerencia de operaciones verifica que los requisitos de los clientes sean
identificados, conocidos y cumplidos a fin de asegurar su satisfacción.
8.3 Planificación
8.3.1 objetivos de calidad
:
a. la planificación del SGC se realiza con el fin de cumplir los requerimientos
citados en el ítem 7.1 del presente manual y sea consistente con sus
objetivos.
Dentro de la planificación del SGC se ha desarrollado diversos planes y
programas, entre otros:
Programas anual de Mapeo de almacén
Programas anual de calibración
Programa anual de capacitaciones
Programa anual de mantenimiento
Programa anual de fumigación y desratizaciones
:
En caso de solicitarse cambios en los requisitos de los servicios, estos
son revisados y de ser aceptados son comunicados, asegurando que
todo el personal involucrado tome conocimiento de los requisitos
cambiados.
10.2.3 Comunicación con los clientes
La gerencia general de operaciones determina e implementa
disposiciones para la comunicación y se han definido las
responsabilidades para:
a. Proporcionar información de su producto, utilizando entre otros, los
siguientes medios de comunicación: correo electrónico, teléfono, fax.
b. Las consultas atención de solicitudes y en su caso modificaciones
c. Retroalimentar las áreas pertinentes la información del cliente y los
reclamos para que sean atendidos y resueltos.
10.3 Compras
El jefe de almacén y jefes de línea planifican la prestación del servicio realizándolo bajo
condiciones controladas, las cuales incluyen, según sea aplicable:
:
PEO-004 Despacho embalaje y transporte de productos.
PEO-011 Rotación de stock y fecha de vencimiento.
:
mediciones nacionales e internacionales y cuando estos últimos no existan
se registra la base utilizada para la calibración o verificación;
a. Si es conforme con las disipaciones planificadas con los requisitos de las BPA y
con los requisitos del SGC.
b. Si ha sido implementado y mantenido en forma eficaz.
Para la planificación de las inspecciones internas se toma en consideración el
estado y la importancia de los procesos, las áreas a auditar y los resultados de
auditorías previas, el alcance, la frecuencia y la metodología.
:
POE-009 control de temperatura y humedad
Se trata los productos no conforme mediante una o mas de las siguientes formas:
11.5 Mejora
11.5.2
:
En el procedimiento
En el primer caso se definme los mecanismos para tomar las acciones que eliminen
las causas de las desviaciones detectadas y prevenir su recurrencia.
:
organizaciones que alcanzan niveles importantes de excelencia logística tienden a
romper ese paradigma. La exigencia de los clientes en la distribución de insumos no son
la excepción, Surgicorp es por esto que es pertinente aplicar estrategias de Bpa a la luz
de la gerencia de la cadena de abastecimiento, el tiempo de respuesta, lead time (LT),
la necesidad de satisfacción del stakeholdes, partners, accionistas, clientes, cultura,
gobierno, procesos internos de la compañía), entre otros. Dentro de la logística, no hay
suficientes estudios e investigaciones destinadas a la logística en salud. Por ello, se
realizará un diagnóstico enfocado al almacenamiento de dispositivos médicos con el fin
de generar un planteamiento de mejora que optimice y no obstaculice la cadena de
abastecimiento de las instituciones de salud. Siendo así, existe la necesidad de
desarrollar un modelo logístico que permita apoyar dicha gestión, en donde a partir de
un diagnóstico se logre generar recomendaciones para la mejora continua.
Organización
Otro punto son las ubicaciones de los productos no actualizadas tanto de manera física
como en el sistema y esto conlleva a una demora en la atención de los pedidos de
emergencia que la empresa lo toma con gran importancia y el fallo en estos pedidos
puede conllevar a una pérdida de clientes potenciales.
Trazabilidad
:
Tenemos que asegurarnos una buena trazabilidad tanto interna como externa del
producto. Con una completa visibilidad de la cadena de suministro nos será más fácil
conseguir la trazabilidad sin recursos adicionales.
Asegurar el flujo de datos e información desde el inicio hasta el final del proceso,
sin dejar de lado ninguna parte de la cadena.
Llevar un registro de todos esos datos en tiempo real.
Tener claro todos esos datos y comprenderlos, para crear etiquetas o informes
claros e inequívocos.
Compartir estos datos con cada eslabón de la cadena en tiempo real.
Gestión de la información
Esto se relaciona con el punto anterior. Si no tenemos una buena trazabilidad, con todos
los datos claros, visibles y actualizados, es decir, en tiempo real, no podremos gestionar
la información de forma eficiente.
Inventario
Afecta también a la rentabilidad de la empresa, ya que una mala gestión del inventario
provoca la pérdida por caducidad u obsolescencia de productos.
Es vital para toda compañía llevar un control de existencias exhaustivo, claro, detallado
y en tiempo real para evitar una serie de numerosos problemas que se pueden derivar
de no hacerlo de este modo.
:
Se implementó un Erp para la mejora y control del stock.
Coordinación
La falta de coordinación e integración por parte de todos los departamentos que influyen
en la cadena.
Teniendo en cuenta cada uno de estos aspectos podremos evitar caer en una gran parte
de los errores más comunes en que se caen en la cadena de suministro, así como hacer
frente a ellos de una manera más rápida.
Pero no debemos olvidarnos tampoco de otro aspecto, que resulta imprescindible para
toda la cadena de suministros, y para la empresa en su conjunto.
Errores de picking
:
Productos con alta rotación ubicados en zonas estrategias.
BIBLIOGRAFIA
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