CONTABILIDAD GENERAL 1

BALANCE DE PRUEBA

TEMA: BALANCE DE PRUEBA

LOGRO: ELABORARA UN BALANCE DE PRUEBA, CLASIFICANDO
CORRECTAMENTE LAS CUENTAS

INDICADOR DE LOGRO
 Clasifico correctamente las cuentas utilizando el P.U.C.
 Identifico el saldo de la cuenta según sea débito o crédito
 Obtengo sumas iguales a partir de la correcta clasificación de cuentas

BALANCE DE PRUEBA

Un balance de prueba o comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para

visualizar la lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de
cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un
resumen básico de un estado financiero

El balance de prueba refleja la contabilidad de una empresa y organización en un

determinado periodo. Por eso, este balance actúa como base a la hora de preparar las
cuentas anuales.

Este balance también permite confirmar que la contabilidad de la empresa este bien
organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto, y que sin
embargo incluya una contabilidad defectuosa. Ese sería el caso, por ejemplo, de alguien
que ha pagado un proveedor pero le anoto dicho pago a otro. El balance será correcto
desde los números, pero no en la práctica.

La elaboración de un balance de prueba comienza con la realización de las sumas de las

anotaciones de cada cuenta, tanto en él debe como en el haber. En el paso siguiente se
obtiene el saldo de cada cuenta, por último, las sumas y los saldos obtenidos se trasladan
al balance general.

Por lo general, el balance de prueba o comprobación, es un documento voluntario para el

empresario, aunque recomendable para que este pueda conocer con precisión el estado
financiero de empresa sin necesitad de arrastrar errores hasta la elaboración de las
cuentas anuales.

Los balances de prueba de saldos sirven para comprobar la exactitud de los traslados de
los comprobantes de diario al Mayor a través del libro de Diario o de los libros auxiliares.
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PROCEDIMIENTOS PARA ELABORARA UN BALANCE DE PRUEBA:

1. Se prepara una hoja que contenga los siguientes datos: código de cuenta, descripción,
débitos y créditos.
2. Se verifica la lista de los nombres de todas las cuentas que presenten saldo y se les
coloca código a las cuentas
3. Al final se colocan SUMAS IGUALES y se procede a totalizar la columna del débito y del
crédito.
4. Si el resultado no da igual significa que se ha cometido un error y se debe verificar
nuevamente.

TALLER
Partiendo de la siguiente información, codifique y organice las cuentas del Balance de
Prueba de la Empresa Espacios y Maderas en los grupos de; Activos, Pasivo, Patrimonio,
Ingresos y Gastos, con fecha de Agosto 30 de2.019

Acreedores varios 795.067

Anticipo de impuesto 3.958.220
Aportes sociales 1.000.000.000
Bancos 701.337.964
Caja 65.516.000
Clientes 62.212.500
Comercio al por mayor y menor 113.092.000

Construcciones y edificaciones 50.000.000

Costos de mercancías 94.456.1000
Equipo de computación 7.880.000
Flota y equipo de transporte 50.000.000
Gastos legales 829.000
Gastos de personal 31.618.012
Impuesto a las venta 27.563.040
Mercancía no fabricada por la empresa 171.192.900
Equipo de oficina 12.122.000

Proveedores 174.784.500
Retención en la fuente 11.336.108