INTRODUCCIÓN

Este trabajo se está construyendo gracias al desarrollo secuencial que ha venido

realizando a lo largo del periodo académico, lo propuesto en esta fase del proyecto se
logra gracias a los espacios de participación propuestos en el curso, se están trabajando
temas de Gestiones - Trabajo Colaborativo Tercera Fase - Planificación. Con base en la
información propuesta en el foro colaborativo se procede a elaborar el esquema del
proyecto, el cual consta de 4 grandes fases, que se van desglosando en diferentes ítems,
estas fases se refieren a la Gestión de Alcance, Gestión del Tiempo, Gestión de Costes y
Gestión de Riesgos cada una de estas fases se encuentran desarrolladas a lo largo de
nuestro trabajo final. Por otro lado, teniendo en cuenta las debilidades y fortalezas del
proyecto en el que sea investigado rigurosamente para la elaboración de este trabajo,
teniendo en cuenta las características que se dan en el proceso. La estimación de costos
en el desarrollo de software es un factor realmente importante para el análisis de los
proyectos, por ende; se pretende de cierta manera cuantificar la mayor información, en
aras de garantizar un buen desarrollo de la presente actividad referente a la unidad en
curso que es la numero 3 “Planificación”.

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 OBJETIVOS

 Lograr que el estudiante comprenda los conceptos, usos de las herramientas

telemáticas.

 Lograr que el estudiante interprete los conceptos y adquiera conocimientos referentes

a la unidad 3.

 Implementar el uso de herramientas ofimáticas.

 Generar destrezas con los conocimientos adquiridos, con el ánimo de suprimir una
necesidad del diario vivir.

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GESTIÓN DE ALCANCE DEL PROYECTO

1. Recopilación de requisitos:

Características y funciones:
Los requerimientos de software por parte de la empresa Moreno & Asociados S.A.S:

 Se necesita un software de
 Se requiere que sea interactivo
 Se requiere que sea adaptado a personas y niños con discapacidad

Los requerimientos de software por parte del personal a cargo de los niños:

 Se requiere un software que permita interactuar a los niños de esta asociación

con un programa adecuado para sus aptitudes.
 Se necesita que los encargados de los niños puedan configurar la aplicación de
acuerdo al nivel que se requiera.
 Se necesita que se pueda medir el nivel de avance de cada niño de acuerdo a
sus logros.
 Se necesita que sea llamativo y agradable para los usuarios.
 Se requiere que sea de manejo sencillo.

2. Definición del Alcance

Objetivo General:
Realizar un software de apoyo para empresa Moreno & Asociados S.A.S, en aras de
garantizar un buen desempeño para nuestros usuarios finales.

Objetivos específicos:

 Recolectar información con los usuarios finales y el personal de la empresa para

determinar las prioridades a tener en cuenta.
 Determinar los requerimientos del software y hardware apropiados para el diseño
del programa.
 Realizar el diseño de software de acuerdo a los requerimientos.
 Desarrollar prototipos para prueba de software y adecuación de este.
 Capacitar al personal sobre el funcionamiento del software.

Descripción del alcance del producto:

Características del software

 Educativo
 Intuitivo
 Sencillo
 Adaptado

Requerimientos de funcionamiento:
 Se debe tener un computador o celular de gama media en adelante preferiblemente
de pantalla grande.
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  Se debe tener controles adaptados.

Recopilación de requisitos:

Características y funciones:

Los requerimientos de software por parte de la Moreno & Asociados S.A.S.

 Se necesita un software de calidad, preciso, conciso, practico que funcione en los

equipos que tiene la institución y se adapte a controles externos.
 Se requiere que sea interactivo
 Se requiere que sea adaptado a las personas con discapacidad
 Se requiere un software que permita interactuar a los usuarios de esta asociación
con un programa adecuado para sus aptitudes.
 Se necesita que sea llamativo y agradable para los niños.
 Se requiere que sea de manejo sencillo.

Documentación de Requisitos:

La siguiente matriz detalla los requisitos recogidos de los diferentes interesados del
proyecto que han de permitir construir el alcance del mismo. Dichos requisitos han sido
clasificados por producto (requisitos sobre el producto final objeto del proyecto) y por
proyecto (requisitos para el desarrollo del proyecto). Así mismo se clasifica según su tipo
e interesado.

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La empresa Moreno & Asociados S.A.S desea realizar un software que permita una
solución para todos aquellos turistas para el desarrollo e implementación en el desarrollo
e implementación, implantación inmediata para aplicar un sistema de información el cual
debe ser personalizado, por ende, permita suministrar información oportuna, confiable,
actualizada, y relevante a los procesos que se realiza en cuanto al ámbito de ventas,
servicios, almacenes de cadenas, sitios turísticos, posibilitando la toma de decisiones en
todos los niveles organizacionales; siendo esta información compatible con los procesos
y controles establecidos por los entes de industria y comercio.
Se necesita una solución que permita la automatización, de forma segura, y eficiente, de
todos los servicios actuales ofrecidos, que se practicaran en forma rutinaria por los turistas
o usuarios finales. Por consiguiente, este software, mostrara las especificaciones para la
empresa o Software que deseamos implementar:

 Generar una serie de recursos estadísticos, bien sea de manera mensual o anual de
cuantas personas concurren al uso de nuestra aplicación.
 Listar la referencia de posibles almacenes de cadena o sitios turísticos para el usuario,
incluyendo posibles tarifas de cada sitio turístico.
 Generar y actualizar la lista de los diferentes tipos de productos que se pueden
adquirir en estos sitios turísticos.

Además, contará y deberá manejar los siguientes parámetros:

 Serie o número de identificación del usuario previamente registrado.

 Diversidad de sitios turísticos.
 Clientes: Los datos que adquieren nuestro software.
 Opción de poder calificar nuestro software o aplicación móvil.
 Descripción de lo que consiste nuestra aplicación.

Para este Software se asignará unas tareas específicas para el debido proceso y
requerimientos, los cuales son:

 Registrar y actualizar el Stock de productos por los diversos proveedores (sitios

turísticos) para estar almacenados en nuestra base de datos.
 Tener la opción de anular reservas o tipos de compras de algún producto en los
referentes sitios turísticos.
 Agregar y eliminar algún proveedor (sitio turístico)
 Controlar las salidas de información con el ánimo de evitar falencias frente a
nuestros usuarios.
 Aplicar o desarrollar la opción de un chat virtual para un mejor asesoramiento.

Fronteras del proyecto:

El software que se pretende implementar debe contar con una serie de gastos, basados
básicamente en la recolección de información, infraestructura.

Entregables del proyecto:

 Un disco con el software para la instalación.

 Guía de instalación.

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  Guía de manejo del software

Criterios de aceptación de entregables:

El software se considera entregado si:

 Se puede instalar el software en los equipos o celulares
 Se puede ingresar a los diversos entornos.
 La apariencia es la definida por el administrador
 Se puede configurar para que el usuario final, en el software para guardar los
logros individuales de avance.

Asunciones del proyecto:

 Este software se entregará en CD e instalado en los equipos o aplicación en línea

que se destinen a este fin en el momento de la entrega.
 El mantenimiento e instalaciones posteriores a la entrega del software estarán a
cargo de la Moreno & Asociados S.A.S.
 Se pedirá el apoyo a diversos usuarios, en ras de que prueben el Software. Con el
animo de escuchar opiniones y poder suprimir posibles falencias.

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 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 Hernández, J. (2011). Fundamentos de Gestión de Proyectos. (pp. [4]-11).

Recuperado de
http://ocw.unican.es/pluginfile.php/1408/course/section/1803/tema3-
fundamentosGestionProyectos.pdf
 Mas, A. & Mesquida, Ll. (2013). Gestión de proyectos de software en pequeñas
y micro empresas. CISTI (Iberian Conference on Information Systems &
Technologies / Conferência Ibérica de Sistemas e Tecnologias de Informação)
Proceedings, 1, 406–411. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?url=http://search.ebscohost.com/login.
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 Blanco, C. & García, F. (2015). Gestión de Proyectos Software - Fundamentos.
(pp.[48]-61). Recuperado
de http://ocw.unican.es/pluginfile.php/274/course/section/194/GP-t1.pdf
 Malagón-Barinas, J. J. (2015). Dirección de Proyectos: Ética en el Liderazgo de
Equipos de Proyecto. (Spanish). Revista Daena (International Journal of Good
Conscience), 10(2), 61–81. Recuperado de
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