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UNIDAD DIDÁCTICA
PowerPoint es una aplicación incluida en el paquete Microsoft Office, que permite crear sencillas
presentaciones o transparencias sobre cualquier idea en general. El contenido de estas presentaciones puede
variar desde un informe de desarrollo, recomendar estrategias o ventas de productos, servicios o ideas, informes
de capacitación o cualquier otra idea de carácter general.
PowerPoint nos permite incluir en sus presentaciones imágenes (prediseñadas, desde ficheros o a través
de un escáner), gráficos (sectores, barras, bursátiles, etc...), organigramas, así como sonidos y vídeos. Todo ello
con la posibilidad de poder animarlo. El límite, lo ponemos nosotros mismos.
Aprenderemos a incluir y utilizar cada uno de estos elementos mediante el desarrollo de una
presentación didáctica, constituida por una serie de diapositivas, en la que haremos un breve recorrido por la
vida y obra de una de los más grandes personajes de la historia: Leonardo da Vinci.
Veamos a continuación los primeros pasos que deberemos dar a la hora de desarrollar una presentación
en PowerPoint:
4º.- Selecciona
la opción En
Blanco y
haz clic en
el botón Aceptar, para insertar una diapositiva en
blanco en la presentación.
5º.- Aparece la ventana de trabajo de PowerPoint, en la que podemos apreciar dos partes bien diferenciadas.
En la parte izquierda se muestra un esquema con cada una de las diapositivas que contiene
nuestra presentación
La diapositiva que acabamos de crear se encuentra en blanco, antes de incluir texto e imágenes en la
misma, estableceremos un estilo de diseño para la misma.
Dedicaremos los siguientes capítulos a confeccionar las distintas diapositivas que constituyen nuestra
presentación, para ello PowerPoint nos ofrece la posibilidad de insertar en la misma una serie de objetos:
cuadros de texto, imágenes, sonidos, videos, gráficos, hipervínculos y tablas.
2º.- Haz clic con el ratón en cualquier parte de la diapositiva y escribe el siguiente texto: Leonardo da Vinci.
Pulsa la tecla Enter y ahora escribe: Vida y obra.
3º.- Selecciona el texto que acabas de introducir y establece el siguiente formato para el mismo:
6º.- Repite los dos pasos anteriores para insertar la imagen situada en el archivo: “Proyecto de un carro de
combate.jpg”
7º.- Cambia el tamaño y la ubicación de los elementos insertados en la diapositiva hasta obtener una
composición como la mostrada a continuación.
6º.- Selecciona un tamaño para el texto de 18 unidades y escribe la siguiente frase: Leonardo da Vinci (1452-
1519), artista florentino y uno de los grandes maestros del renacimiento, famoso como pintor, escultor, arquitecto, ingeniero y
científico.
7º.- A continuación pulsa la tecla Enter y escribe el siguiente texto: Sus innovaciones en el campo de la pintura
determinaron la evolución del arte italiano durante más de un siglo después de su muerte.
8º.- Por último, pulsa la tecla Enter e introduce el siguiente rótulo: Sus investigaciones científicas —sobre todo en las
áreas de anatomía, óptica e hidráulica— anticiparon muchos de los avances de la ciencia moderna.
9º.- Selecciona las tres líneas de texto que acabas de introducir y abre el menú Formato. Haz clic en la
opción Interlineado... Aparecerá la ventana que nos permite
establecer el espacio entre líneas y párrafos.
10º.- Abre la lista desplegable del apartado Después del párrafo y activa la
opción Líneas.
NOTA: puedes ver el resultado, en pantalla completa, del trabajo realizado hasta el momento abriendo el
menú Presentación y seleccionando la opción Ver presentación o pulsando la tecla F5. Puedes
moverte de una diapositiva a la siguiente o la anterior mediante las flechas derecha e izquierda
respectivamente. Para salir de la presentación pulsa la tecla Esc.
PowerPoint nos permite incluir distintos sonidos en cada una de las diapositivas o añadir archivos de
música que puedan ser reproducidos a lo largo de la presentación.
6º.- Ejecuta la presentación pulsando la tecla F5 y comprueba como el archivo de música que acabas de
insertar se reproduce de forma automática mientras sea mostrada la primera diapositiva.
7º.- Con el icono seleccionado, correspondiente al sonido que acabas de incluir, abre el menú
Presentación y haz clic en la opción Personalizar animación...
reproducción continua del archivo de sonido, es decir, una vez que termina vuelve a comenzar su
ejecución.
12º.- Marca la opción Ocultar con reproducción detenida, de este modo el icono con el altavoz que
representa al sonido insertado no aparecerá en la diapositiva durante la presentación.
13º.- Por último haz clic en el botón Aceptar de la ventana Personalizar Animación.
A continuación añadiremos una nueva diapositiva a la que añadiremos el texto que se encuentra en un
documento de Word.
2º.- En la ventana Nueva diapositiva escoge el autodiseño Lista con viñetas y haz clic en el botón
Aceptar.
3º.- A continuación haz clic en el interior de cuadro que contiene el rótulo: “Haga clic para agregar título” y
escribe: Los comienzos en Florencia.
5º.- Selecciona todo el texto que aparece en dicho archivo y cópialo en el portapapeles (Edición / Copiar).
7º.- Selecciona el cuadro con el título “Haga clic para agregar texto”.
8º.- Abre el menú Edición y selecciona la opción Pegar, de esta forma insertamos en la nueva diapositiva el
contenido del portapapeles.
9º.- Muy posiblemente el texto insertado, debido al tamaño de fuente, salga fuera de los límites de la
diapositiva. Selecciona todo el texto que acabas de insertar y establece un tamaño de fuente de 14.
10º.- Adapta las dimensiones del cuadro al nuevo tamaño del texto.
12º.- Cambia el tamaño y la ubicación de las tres imágenes insertadas hasta obtener una diapositiva similar
a la mostrada a continuación.
Si sigues los pasos apuntados en los ejercicios anteriores podrás completar la presentación con las
cuatro nuevas diapositivas que se muestran a continuación. Todas ellas se pueden elaborar a partir del
autodiseño Lista con viñetas. Se indica, además, los archivos que son necesarios para la composición de las
mismas.
Diapositiva nº 4
Diapositiva nº 5
Diapositiva nº 6
Diapositiva nº 7
Veamos a continuación los pasos a seguir para numerar las diapositivas de nuestra presentación.
NOTA: observa que mediante los pasos anteriores también se podría haber incluido en cada una de las
diapositivas tanto la hora y la fecha, como un pie de página.
Cuando una presentación es ejecutada, el contenido de cada una de las diapositivas es mostrado de
manera inmediata. En los siguientes ejercicios se indicarán los pasos a seguir para personalizar nuestra
presentación, incluyendo algunos efectos en las transiciones entre diapositivas. Además, es posible establecer
que durante la presentación el contenido de las diapositivas vaya apareciendo poco a poco hasta componer la
diapositiva, pudiéndose añadir algunos efectos especiales en la aparición de dichos contenidos.
Una transición es un efecto especial usado para visualizar una nueva diapositiva durante la presentación.
Por ejemplo, puedes hacer aparecer la diapositiva con un efecto de persiana, con un desvanecimiento en negro,
etc. Cada diapositiva puede tener una transición diferente.
7º.- Por último, haz clic en el botón Aceptar y comprueba los resultados lanzando la presentación pulsando
la tecla F5.
8º.- Repite los pasos anteriores para establecer la transición que desees al resto de diapositivas.
Se pueden aplicar efectos de progresión al texto, gráficos u otros objetos que pueden estar en la
diapositiva de forma individual, para llamar la atención de la audiencia. Por ejemplo, que cada viñeta principal
aparezca con independencia de las demás o que el texto aparezca con palabras o letra a letra.
6º.- Abre la lista desplegable que aparece a la izquierda en el marco Animación y sonido de entrada, y
selecciona la opción Volar.
7º.- En la lista que encontramos a la derecha en dicho cuadro escoge la línea Desde la derecha y arriba.
8º.- Abre la lista desplegable situada en el apartado Introducir texto y elige la opción Por letra.
9º.- Haz clic en el botón Vista previa para comprobar el resultado de los efectos introducidos.
17º.- Como puedes observar, además se puede establecer el tiempo de transición de un objeto al siguiente,
en este caso dejaremos el valor por defecto, es decir, 0 segundos.
19º.- Por último, haz clic en el botón Aceptar y comprueba los cambios efectuados ejecutando la
presentación.
20º.- Repite los pasos anteriores para animar el texto y las imágenes del resto de diapositivas.
A la hora de guardar cualquier presentación, PowerPoint ofrece varias posibilidades que se resumen en
la siguiente tabla:
Formato de intercambio de gráficos GIF .gif Una diapositiva como gráfico para utilizar en
páginas Web
Formato de intercambio de archivos JPEG .jpg Una diapositiva como gráfico para utilizar en
páginas Web
Formato de gráficos de red portátiles PNG .png Una diapositiva como gráfico para utilizar en
páginas Web
Presentación de PowerPoint .pps Una presentación que siempre se abra como una
presentación con diapositivas
Cuando deseamos guardar una determinada presentación para posteriormente seguir trabajando en la
misma, añadiendo nuevas diapositivas, eliminar o modificar cualquiera de las existentes, etc., se deberán
emplear el formato Presentación con extensión ppt.
5º.- Haz clic en el botón Guardar. En el caso de que ya existiera un archivo con el mismo nombre, nos
preguntarían si queremos reemplazarlo, en este caso la respuesta es Sí.
Mediante este formato se puede crear un archivo de presentación ejecutable que podemos lanzar en
cualquier ordenador que tenga instalado Microsoft Office, sin necesidad de abrir dicho archivo mediante
PowerPoint, bastaría con hacer doble clic sobre el mismo. Otra ventaja sería la imposibilidad de modificar las
presentaciones, guardadas mediante este formato, por parte de cualquier usuario.
De esta manera nuestros trabajos pueden ser guardados en un disquete o CD-Rom y ejecutados en
cualquier ordenador, simplemente abriendo el Explorador de Windows, localizando dicho archivo y haciendo
doble clic en el mismo.
6º.- A continuación, abre el Explorador de Windows y localiza el archivo “Leonardo Da Vinci.pps”. Por último
haz doble clic sobre él.
En el caso de que deseemos publicar nuestra presentación en Internet, se nos ofrece la posibilidad de
guardar la misma en Formato de Página Web (.htm).
2º.- En la lista desplegable Guardar como tipo: elige la opción Página Web (*.htm; *.html)
5º.- Aparece una ventana en la que podemos cambiar el título de la página web. Escribe como título
Leonardo Da Vinci, Vida y obra. Haz clic en el botón Aceptar.