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Tutorial de PowerPoint – 1º ESO

Profesor: Ricardo Rodríguez García

UNIDAD DIDÁCTICA

PowerPoint. Creación de presentaciones

1.- Actividades a desarrollar

Actividad Nivel dificultad Página


¿Qué es PowerPoint? 1 sobre 10 130
Comenzar una presentación en blanco 1 sobre 10 130
Aplicar una plantilla de diseño 2 sobre 10 131
Añadir contenido a una diapositiva 3 sobre 10 132
Insertar un cuadro de texto 3 sobre 10 132
Añadir diapositivas a la presentación 3 sobre 10 133
Insertar sonidos a la presentación 5 sobre 10 134
Añadir texto desde un archivo 6 sobre 10 135
Completar la presentación 5 sobre 10 136
Insertar el número de diapositiva 3 sobre 10 138
Personalizar la presentación 6 sobre 10 138
Agregar transiciones 6 sobre 10 139
Animar texto y objetos 6 sobre 10 139
Formatos de archivos para guardar presentaciones 4 sobre 10 141
Formato Presentación 4 sobre 10 141
Formato Presentación de PowerPoint 4 sobre 10 142
Formato de Página Web 4 sobre 10 142

Unidad Didáctica 6.- PowerPoint. Creación de presentaciones Página nº: 129


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2.- ¿Qué es PowerPoint?

PowerPoint es una aplicación incluida en el paquete Microsoft Office, que permite crear sencillas
presentaciones o transparencias sobre cualquier idea en general. El contenido de estas presentaciones puede
variar desde un informe de desarrollo, recomendar estrategias o ventas de productos, servicios o ideas, informes
de capacitación o cualquier otra idea de carácter general.

PowerPoint nos permite incluir en sus presentaciones imágenes (prediseñadas, desde ficheros o a través
de un escáner), gráficos (sectores, barras, bursátiles, etc...), organigramas, así como sonidos y vídeos. Todo ello
con la posibilidad de poder animarlo. El límite, lo ponemos nosotros mismos.

Aprenderemos a incluir y utilizar cada uno de estos elementos mediante el desarrollo de una
presentación didáctica, constituida por una serie de diapositivas, en la que haremos un breve recorrido por la
vida y obra de una de los más grandes personajes de la historia: Leonardo da Vinci.

3.- Primeros pasos con PowerPoint

3.1.- Comenzar una presentación en blanco

Veamos a continuación los primeros pasos que deberemos dar a la hora de desarrollar una presentación
en PowerPoint:

1º.- Abre la aplicación PowerPoint. Se muestra una pantalla que nos da


la opción de crear una presentación nueva o abrir una ya existente.

2º.- Selecciona la opción Presentación en blanco y haz clic en el


botón Aceptar.

3º.- A continuación, mediante la ventana Nueva diapositiva, PowerPoint


nos solicita el formato de la primera diapositiva a incluir en nuestra
presentación.

4º.- Selecciona
la opción En
Blanco y
haz clic en
el botón Aceptar, para insertar una diapositiva en
blanco en la presentación.

5º.- Aparece la ventana de trabajo de PowerPoint, en la que podemos apreciar dos partes bien diferenciadas.

En la parte izquierda se muestra un esquema con cada una de las diapositivas que contiene
nuestra presentación

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A la derecha, se encuentra la zona de trabajo donde se muestra la diapositiva en la cual estamos


trabajando

Esquema de Zona de trabajo


diapositivas

3.2.- Aplicar una plantilla de diseño

La diapositiva que acabamos de crear se encuentra en blanco, antes de incluir texto e imágenes en la
misma, estableceremos un estilo de diseño para la misma.

1º.- Abre el menú Formato y selecciona la opción Aplicar plantilla de diseño...

2º.- Aparece una ventana que nos


muestra los distintos diseño de
diapositiva que nos ofrece
PowerPoint.

3º.- Selecciona la opción


Cuaderno.pot y haz clic en el
botón Aplicar.

4º.- Podrás observar como la


dispositiva que anteriormente se
encontraba en blanco, ahora ha
adquirido el formato de la plantilla
especificada.

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4.- Añadir contenido a una diapositiva

Dedicaremos los siguientes capítulos a confeccionar las distintas diapositivas que constituyen nuestra
presentación, para ello PowerPoint nos ofrece la posibilidad de insertar en la misma una serie de objetos:
cuadros de texto, imágenes, sonidos, videos, gráficos, hipervínculos y tablas.

4.1.- Insertar un cuadro de texto

1º.- Abre el menú Insertar y selecciona la opción cuadro de texto.

2º.- Haz clic con el ratón en cualquier parte de la diapositiva y escribe el siguiente texto: Leonardo da Vinci.
Pulsa la tecla Enter y ahora escribe: Vida y obra.

3º.- Selecciona el texto que acabas de introducir y establece el siguiente formato para el mismo:

9 Fuente: Times New


Roman
9 Tamaño: 44
9 Alineación: derecha
9 Negrita, cursiva,
subrayado y sombra de
texto.

4º.- Abre el menú Insertar, selecciona


Imagen y haz clic en la opción
Imagen desde archivo...

5º.- Selecciona el archivo de imagen


“Leonardo da Vinci.gif”. Haz clic en
el botón Insertar.

6º.- Repite los dos pasos anteriores para insertar la imagen situada en el archivo: “Proyecto de un carro de
combate.jpg”

7º.- Cambia el tamaño y la ubicación de los elementos insertados en la diapositiva hasta obtener una
composición como la mostrada a continuación.

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4.2.- Añadir diapositivas a la presentación

1º.- Abre el menú Insertar y haz clic en la opción Nueva diapositiva...

2º.- Elige el autodiseño Lista con viñetas y haz clic


en el botón Aceptar.

3º.- Para establecer un título en la diapositiva pincha


con el ratón en el cuadro de texto que contiene la
leyenda: “Haga clic para agregar título”.

4º.- Escribe el siguiente texto: Introducción.

5º.- A continuación haz clic en el interior de cuadro


que posee el rótulo: “Haga clic para agregar texto”.

6º.- Selecciona un tamaño para el texto de 18 unidades y escribe la siguiente frase: Leonardo da Vinci (1452-
1519), artista florentino y uno de los grandes maestros del renacimiento, famoso como pintor, escultor, arquitecto, ingeniero y
científico.

7º.- A continuación pulsa la tecla Enter y escribe el siguiente texto: Sus innovaciones en el campo de la pintura
determinaron la evolución del arte italiano durante más de un siglo después de su muerte.

8º.- Por último, pulsa la tecla Enter e introduce el siguiente rótulo: Sus investigaciones científicas —sobre todo en las
áreas de anatomía, óptica e hidráulica— anticiparon muchos de los avances de la ciencia moderna.

9º.- Selecciona las tres líneas de texto que acabas de introducir y abre el menú Formato. Haz clic en la
opción Interlineado... Aparecerá la ventana que nos permite
establecer el espacio entre líneas y párrafos.

10º.- Abre la lista desplegable del apartado Después del párrafo y activa la
opción Líneas.

11º.- Establece, en el mismo apartado, una distancia entre párrafos de 2


líneas. Haz clic en el botón Aceptar.

12º.- Inserta las imágenes que se encuentran en


los archivos “La Virgen del clavel.jpg” y
“Dibujo Anatómico.jpg”

13º.- Cambia el tamaño y la ubicación de las


imágenes insertadas hasta conseguir un
resultado similar al mostrado en la figura.

Recuerda: que es importante guardar cada cierto


tiempo el trabajo realizado. Para ello, abre el menú
Archivo, escoge la opción Guardar y sigue las
instrucciones de PowerPoint.

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NOTA: puedes ver el resultado, en pantalla completa, del trabajo realizado hasta el momento abriendo el
menú Presentación y seleccionando la opción Ver presentación o pulsando la tecla F5. Puedes
moverte de una diapositiva a la siguiente o la anterior mediante las flechas derecha e izquierda
respectivamente. Para salir de la presentación pulsa la tecla Esc.

4.3.- Insertar sonidos a la presentación

PowerPoint nos permite incluir distintos sonidos en cada una de las diapositivas o añadir archivos de
música que puedan ser reproducidos a lo largo de la presentación.

1º.- Haz clic en la dispositiva nº 1 de la ventana de esquema de diapositivas para activarla.

2º.- Abre el menú Insertar, selecciona el apartado Películas y Sonido


y haz clic en la opción Sonido de archivo...

3º.- Selecciona el archivo “La mañana.mp3” y haz clic en el botón


Aceptar.

4º.- A continuación nos preguntan si deseamos que el sonido se


reproduzca automáticamente en lugar de tener que hacer clic en él,
durante la presentación.

5º.- Haz clic en el botón Sí.

6º.- Ejecuta la presentación pulsando la tecla F5 y comprueba como el archivo de música que acabas de
insertar se reproduce de forma automática mientras sea mostrada la primera diapositiva.

7º.- Con el icono seleccionado, correspondiente al sonido que acabas de incluir, abre el menú
Presentación y haz clic en la opción Personalizar animación...

8º.- Abre la pestaña Configuración de


multimedia y en el apartado Al
reproducir: selecciona la opción
Continuar la presentación.

9º.- En el apartado Detener la


reproducción:, establece que ésta
se detenga Después de 15
diapositivas. De esta manera la
música continuará sonando durante
toda la presentación.

10º.- Haz clic en el botón Más opciones..., aparecerá el cuadro de diálogo


Opciones de sonido.

11º.- Marca la opción Repetir la reproducción hasta su interrupción y


haz clic en el botón Aceptar. Con este paso establecemos una

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reproducción continua del archivo de sonido, es decir, una vez que termina vuelve a comenzar su
ejecución.

12º.- Marca la opción Ocultar con reproducción detenida, de este modo el icono con el altavoz que
representa al sonido insertado no aparecerá en la diapositiva durante la presentación.

13º.- Por último haz clic en el botón Aceptar de la ventana Personalizar Animación.

14º.- Pulsa F5 para lanzar la presentación y comprueba los resultados.

4.4.- Añadir texto desde un archivo

A continuación añadiremos una nueva diapositiva a la que añadiremos el texto que se encuentra en un
documento de Word.

1º.- Abre el menú Insertar y haz clic en la línea Nueva diapositiva...

2º.- En la ventana Nueva diapositiva escoge el autodiseño Lista con viñetas y haz clic en el botón
Aceptar.

3º.- A continuación haz clic en el interior de cuadro que contiene el rótulo: “Haga clic para agregar título” y
escribe: Los comienzos en Florencia.

4º.- Ahora inicia la aplicación Word y abre el archivo “Comienzos en Florencia.doc”.

5º.- Selecciona todo el texto que aparece en dicho archivo y cópialo en el portapapeles (Edición / Copiar).

6º.- Cierra el procesador de texto Word y retorna a PowerPoint.

7º.- Selecciona el cuadro con el título “Haga clic para agregar texto”.

8º.- Abre el menú Edición y selecciona la opción Pegar, de esta forma insertamos en la nueva diapositiva el
contenido del portapapeles.

9º.- Muy posiblemente el texto insertado, debido al tamaño de fuente, salga fuera de los límites de la
diapositiva. Selecciona todo el texto que acabas de insertar y establece un tamaño de fuente de 14.

10º.- Adapta las dimensiones del cuadro al nuevo tamaño del texto.

11º.- Añade a la diapositiva las imágenes contenidas en los siguientes archivos:

9 “Adoración de los magos.jpg”


9 “San Jerónimo.jpg”
9 “Retrato de Ginevra Venci.jpg”

12º.- Cambia el tamaño y la ubicación de las tres imágenes insertadas hasta obtener una diapositiva similar
a la mostrada a continuación.

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4.5.- Completar la presentación

Si sigues los pasos apuntados en los ejercicios anteriores podrás completar la presentación con las
cuatro nuevas diapositivas que se muestran a continuación. Todas ellas se pueden elaborar a partir del
autodiseño Lista con viñetas. Se indica, además, los archivos que son necesarios para la composición de las
mismas.

Diapositiva nº 4

Texto: “Los años en Milán.doc”


Imágenes: “La última cena.jpg” y “La Virgen de
las rocas, (María con el niño, San Juan Bautista
y un ángel).jpg”

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Diapositiva nº 5

Texto: “Retorno a Florencia.doc”


Imagen: “La Mona Lisa.jpg”

Diapositiva nº 6

Texto: “Última etapa de su trayectoria.doc”


Imágenes: “Dibujo de un ingenio para volar.jpg”,
“Carro de combate con hoces móviles.jpg” y
“Santa Ana, la Virgen y el Niño.jpg”

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Diapositiva nº 7

Texto: “Proyectos científicos y teóricos.doc”


Imágenes: “El hombre de Vitrubio.jpg”, “Estudio
de piernas y pata de caballo.jpg” y “ballesta.gif”

4.6.- Insertar el número de diapositiva

Veamos a continuación los pasos a seguir para numerar las diapositivas de nuestra presentación.

1º.- Abre el menú Ver y selecciona


la opción Encabezado y pie de
página.

2º.- Surge la ventana Encabezado y


pie de página, en la que
debemos abrir la ficha
Diapositiva.

3º.- Activa la casilla de verificación


Número de diapositiva.

4º.- Haz clic en el botón Aplicar a


todas.

NOTA: observa que mediante los pasos anteriores también se podría haber incluido en cada una de las
diapositivas tanto la hora y la fecha, como un pie de página.

5.- Personalizar la presentación

Cuando una presentación es ejecutada, el contenido de cada una de las diapositivas es mostrado de
manera inmediata. En los siguientes ejercicios se indicarán los pasos a seguir para personalizar nuestra
presentación, incluyendo algunos efectos en las transiciones entre diapositivas. Además, es posible establecer
que durante la presentación el contenido de las diapositivas vaya apareciendo poco a poco hasta componer la
diapositiva, pudiéndose añadir algunos efectos especiales en la aparición de dichos contenidos.

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5.1.- Agregar transiciones

Una transición es un efecto especial usado para visualizar una nueva diapositiva durante la presentación.
Por ejemplo, puedes hacer aparecer la diapositiva con un efecto de persiana, con un desvanecimiento en negro,
etc. Cada diapositiva puede tener una transición diferente.

1º.- Selecciona la diapositiva nº 1

2º.- Abre el menú Presentación y haz clic en la línea


Transición de diapositiva...

3º.- En la ventana Transición de diapositiva abre la lista


desplegable que se encuentra dentro del marco Efecto.

4º.- Selecciona la opción Cuadros bicolores hacia abajo.

5º.- Activa el botón de opción Lenta, para disminuir la


velocidad de la transición.

6º.- Abre la lista desplegable Sonido y elige Aplauso.

7º.- Por último, haz clic en el botón Aceptar y comprueba los resultados lanzando la presentación pulsando
la tecla F5.

8º.- Repite los pasos anteriores para establecer la transición que desees al resto de diapositivas.

5.2.- Animar texto y objetos

Se pueden aplicar efectos de progresión al texto, gráficos u otros objetos que pueden estar en la
diapositiva de forma individual, para llamar la atención de la audiencia. Por ejemplo, que cada viñeta principal
aparezca con independencia de las demás o que el texto aparezca con palabras o letra a letra.

1º.- Selecciona la diapositiva nº 5 (Retorno a Florencia).

2º.- Abre el menú Presentación y haz clic en la línea Personalizar animación...

3º.- En la ventana Personalizar


animación muestra la ficha Efectos.

4º.- El cuadro que aparece debajo del


texto Animar objetos en la
diapositiva:, nos muestra los objetos
que componen la misma.

5º.- Activa la casilla de verificación que


aparece a la izquierda del objeto
Título 1.

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6º.- Abre la lista desplegable que aparece a la izquierda en el marco Animación y sonido de entrada, y
selecciona la opción Volar.

7º.- En la lista que encontramos a la derecha en dicho cuadro escoge la línea Desde la derecha y arriba.

8º.- Abre la lista desplegable situada en el apartado Introducir texto y elige la opción Por letra.

9º.- Haz clic en el botón Vista previa para comprobar el resultado de los efectos introducidos.

10º.- A continuación activa la casilla de


verificación situada a la izquierda
del objeto Texto 2.

11º.- Repite los pasos anteriores para


establecer las siguientes opciones:
Arrastrar, Desde la derecha y
Todo de una vez.

12º.- Por último, activa la casilla de


verificación Marco de imagen 3.

13º.- Establece el valor Espiral, en la


lista situada a la izquierda del apartado Animación y sonido de entrada.

14º.- Ahora muestra la ficha Orden e


intervalos, en la cual podemos
establecer el orden en el que van
a aparecer los objetos en
pantalla.

15º.- En el cuadro Orden de


animación haz clic en la línea
Título 1.

16º.- En el apartado Iniciar animación


marca el botón de opción
Automáticamente,

17º.- Como puedes observar, además se puede establecer el tiempo de transición de un objeto al siguiente,
en este caso dejaremos el valor por defecto, es decir, 0 segundos.

18º.- Repite el paso 16 con los dos objetos restantes.

19º.- Por último, haz clic en el botón Aceptar y comprueba los cambios efectuados ejecutando la
presentación.

20º.- Repite los pasos anteriores para animar el texto y las imágenes del resto de diapositivas.

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6.- Formatos de archivos para guardar presentaciones

A la hora de guardar cualquier presentación, PowerPoint ofrece varias posibilidades que se resumen en
la siguiente tabla:

Guardar como Extensión Utilice para guardar

Presentación .ppt Una presentación típica de PowerPoint

Metarchivo de Windows .wmf Una diapositiva como gráfico

Formato de intercambio de gráficos GIF .gif Una diapositiva como gráfico para utilizar en
páginas Web

Formato de intercambio de archivos JPEG .jpg Una diapositiva como gráfico para utilizar en
páginas Web

Formato de gráficos de red portátiles PNG .png Una diapositiva como gráfico para utilizar en
páginas Web

Esquema/RTF .rtf Un esquema de presentación como presentación

Plantilla de diseño .pot Una presentación como plantilla

Presentación de PowerPoint .pps Una presentación que siempre se abra como una
presentación con diapositivas

Página Web .htm Una presentación que se abre en un explorador de


Web.

6.1.- Formato Presentación

Cuando deseamos guardar una determinada presentación para posteriormente seguir trabajando en la
misma, añadiendo nuevas diapositivas, eliminar o modificar cualquiera de las existentes, etc., se deberán
emplear el formato Presentación con extensión ppt.

1º.- Abre el menú Archivo y elige la


opción Guardar como...

2º.- En la lista desplegable Guardar


como tipo: selecciona el formato
Presentación (*.ppt).

3º.- En la caja de texto Nombre de


archivo: escribe Leonardo Da
Vinci.

4º.- Selecciona la carpeta en la cual


deseas guardar la presentación.

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5º.- Haz clic en el botón Guardar. En el caso de que ya existiera un archivo con el mismo nombre, nos
preguntarían si queremos reemplazarlo, en este caso la respuesta es Sí.

6.2.- Formato Presentación de PowerPoint

Mediante este formato se puede crear un archivo de presentación ejecutable que podemos lanzar en
cualquier ordenador que tenga instalado Microsoft Office, sin necesidad de abrir dicho archivo mediante
PowerPoint, bastaría con hacer doble clic sobre el mismo. Otra ventaja sería la imposibilidad de modificar las
presentaciones, guardadas mediante este formato, por parte de cualquier usuario.

De esta manera nuestros trabajos pueden ser guardados en un disquete o CD-Rom y ejecutados en
cualquier ordenador, simplemente abriendo el Explorador de Windows, localizando dicho archivo y haciendo
doble clic en el mismo.

1º.- Selecciona la línea Guardar


como... en el menú Archivo.

2º.- En la lista desplegable Guardar


como tipo: escoge la opción
Presentación con diapositivas de
PowerPoint (*.pps).

3º.- En al cuadro de texto Nombre de


archivo: escribe Leonardo Da Vinci

4º.- Selecciona al carpeta en la que


deseas guardar el archivo.

5º.- Haz clic en el botón Guardar.

6º.- A continuación, abre el Explorador de Windows y localiza el archivo “Leonardo Da Vinci.pps”. Por último
haz doble clic sobre él.

6.3.- Formato de página Web

En el caso de que deseemos publicar nuestra presentación en Internet, se nos ofrece la posibilidad de
guardar la misma en Formato de Página Web (.htm).

1º.- Abre el menú Archivo y selecciona la opción Guardar como...

2º.- En la lista desplegable Guardar como tipo: elige la opción Página Web (*.htm; *.html)

3º.- En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe Leonardo Da Vinci

4º.- Haz clic en el botón Cambiar título...

Unidad Didáctica 6.- PowerPoint. Creación de presentaciones Página nº: 142


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5º.- Aparece una ventana en la que podemos cambiar el título de la página web. Escribe como título
Leonardo Da Vinci, Vida y obra. Haz clic en el botón Aceptar.

6º.- Selecciona la carpeta en la cual


vas a guardar el archivo y haz clic
en el botón Guardar.

7º.- Abre el Explorador de Windows,


localiza el archivo “Leonardo Da
Vinci.htm” y haz doble clic sobre
él. Podrás comprobar cómo se ha
creado una página Web en la que
es posible navegar a través de las
diapositivas de la presentación.

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