LOGO DE LA Planificación de la metodología para la gestión de proyectos basada en el

EMPRESA estándar PMBOK

Plan de Dirección del Proyecto

Versión 1.1 ● 22 febrero de 2015

DISEÑO DE LA METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE

PROYECTOS BASADA EN EL ESTÁNDAR PMBOK

Diplomado en Dirección, Planificación y Control de Proyectos, bajo el Estándar PMI® Pagina 1 de 9

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CONTENIDO

1. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO E INTEGRANTES.................................................................................................3

1.1 Líderes del Proyecto:.....................................................................................................................................3
1.2 Roles..............................................................................................................................................................3
2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO...............................................................................................................................3
2.1 Planteamiento del Problema........................................................................................................................3
2.2 Justificación...................................................................................................................................................3
2.3 Objetivo General...........................................................................................................................................3
2.4 Objetivos Específicos.....................................................................................................................................4
3. INTERESADOS (STAKEHOLDER).............................................................................................................................4
3.1 Los interesados internos y externos y sus requerimientos (necesidades y expectativas)...........................4
3.2 Necesidades y expectativas de los interesados............................................................................................4
4. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO................................................................................................................4
4.1 Enunciado del Alcance del Proyecto.............................................................................................................4
4.2 Entregables del Proyecto..............................................................................................................................5
4.2.1 Tabla de entregables............................................................................................................................5
4.2.2 Exclusiones...........................................................................................................................................5
4.2.3 Restricciones.........................................................................................................................................5
5. EDT DEL PROYECTO...............................................................................................................................................5
5.1 Estructura de desglose del trabajo...............................................................................................................5
5.2 Supuestos......................................................................................................................................................5
5.3 Diccionario de la EDT....................................................................................................................................6
6. PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPOS............................................................................................................................7
6.1 Cronograma...................................................................................................................................................7

7. PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS..............................................................................................................................7

7.1 Presupuesto...................................................................................................................................................7
8. PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD.......................................................................................................................8
9. PLAN DE GESTIÓN DE RECURSO HUMANO..........................................................................................................8
10. PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES.....................................................................................................8
11. PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS......................................................................................................................8
12. PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES..........................................................................................................8
13. PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS.............................................................................................................8

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Preparado por:
Fecha (dd/mm/aaaa):

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una versión nueva. Ej. Versión 01, Versión 02 …)
Versión Fecha Comentarios
(dd/mm/aaaa)
1.0 22/ 02/2015

1. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO E INTEGRANTES

1.1 Líderes del Proyecto:

Melanie Caroline Chaparro
Freddy Osorio Martínez
Leonardo Cuadros
1.2 Roles
Incluir el organigrama del equipo del proyecto

2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

2.1 Planteamiento del Problema

En un ambiente de continuos cambios, las empresas para permanecer competitivas necesitan responder
rápidamente a nuevos desafíos y oportunidades que surgen en el mercado. La inmersión que ha tenido la
tecnología en el día a día del ser humano, ha generado la necesidad de integrar procesos con componentes
tecnológicos en la estructura de las metodologías de administración de proyectos.
Implementar una PMO en una empresa de tecnología, es un reto, debido a que las empresas de este sector del
mercado, requiere adoptar metodologías apropiadas para generar valor a su desarrollo, transformar sus procesos,
ser innovadoras, incrementar su productividad y rentabilidad, no se debe olvidar que la tecnología es sólo una
herramienta, y que los procesos son eficientes en la medida en que se administren.
Aunque las áreas de TIC’s de las empresas de servicios públicos tienen conocimiento de la existencia de marcos de
referencia o guías metodológicas con buenas prácticas generalmente aceptadas para la gerencia de proyectos,
esta labor poco se realizan de manera adecuada.

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2.2 Justificación

La implementación de la administración de proyectos en las empresas, requiere el reconocimiento de la disciplina

como algo que demanda de quien la ejerce, habilidades, actitudes y comportamientos específicos. Es así como la
administración de proyectos necesita de una amplitud profesional, ya que el gerente de proyectos necesitar
conocer y saber usar las herramientas de gestión de tiempo, costo, alcance y otras. La necesidad de un
gerenciamiento eficaz, la multiplicación del número de proyectos, así como la creciente complejidad de los
mismos; son aspectos que justifican la creación de una estructura organizacional dedicada a la aplicación de los
conceptos de gerencia de proyectos y al desarrollo de procesos y metodologías en el tema.

2.3 Objetivo General

 Diseñar, Proponer y evaluar un modelo de implementación de una oficina de proyectos (PMO) para
el área de gestión de proyectos de una organización dedicada al área de las tecnologías de
información y comunicaciones (TIC’s).

2.4 Objetivos Específicos

 Documentar y caracterizar las estrategias usadas por la empresa para el montaje de una Oficina de
proyectos.

 Elaborar un modelo de implementación de la metodología para la empresa.

 Validar el modelo propuesto de implementación de la PMO para la empresa.

 Designar la herramienta acorde para la implementación de la metodología.

3. INTERESADOS (STAKEHOLDER)

3.1 Los interesados internos y externos y sus requerimientos (necesidades y expectativas)

INTERESADOS INTERNOS

*Alta dirección de la empresa

*Área de Planeación
*Oficina de Proyectos
*Directores de proyectos
*Personal involucrado en la gestión y ejecución de proyectos dentro de la empresa
*Sindicato

INTERESADOS EXTERNOS

*Proveedores
*Personas de otras entidades interesadas en la metodología
*Universidades
*Directores de proyectos externos
*Entidades ejecutoras de proyectos

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3.2 Necesidades y expectativas de los interesados

Requerimientos (requisitos) del

Organización de Organización Descripción / Naturaleza proyectos y del producto. Pueden
Nombre de interesados
interesados de la Relación ser funcionales, no funcionales o
de seguridad.

4. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

4.1 Enunciado del Alcance del Proyecto

Diseñar la metodología de la gestión de proyectos acorde a las necesidades de la empresa y su cultura organizacional.
Dentro de ella se consolidará un comité de proyectos, una oficina de proyectos y se diseñará un procedimiento para la
aprobación de proyectos. Adicionalmente se planteará el método para sensibilizar y capacitar a la alta dirección, personas
involucradas en la gestión de proyectos. Finalmente se designará que herramienta es adecuada para la implementación de
la metodología. Exclusiones no se realizara el seguimiento de implementación de la metodología en la organización. El
presupuesto asignado para la elaboración de la metodología es de 180 millones que incluyen el proceso de compra de la
herramienta. El tiempo del diseño de la metodología es de 8 meses.

4.2 Entregables del Proyecto

4.2.1 Tabla de entregables

Descripción de los Entregables

Entregable
Número

Métricas (criterios de
Nombre del Entregable aceptación de acuerdo a los
Breve descripción
requerimientos de los
interesados)
1 Dirección del proyecto
Diagnóstico de la
2 empresa a nivel de
gestión de proyectos
Metodología acorde de
3 la empresa y la cultura
organizacional
Sensibilización y
4
capacitación
Incorporación de la
5
herramienta

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4.2.2 Exclusiones
 No se realizará el seguimiento a la implementación de la metodología por parte del grupo diseñador, quedando
como responsabilidad exclusiva de la organización.

4.2.3 Restricciones

 El modelo de la metodología aplica para empresas que no tienen un amplio conocimiento en la gerencia de
proyectos o que estan encaminados a incrementar y perfeccionar un nivel mas alto de conocimientos y destrezas.
 El desarrollo, implementacion y capacitación de la metodolgía tiene un tiempo estimado de 8 meses, que se
distribuiran de la siguiente manera: seis meses (6) para el desarrolo de la herramienta; y dos meses (2) para su
capacitación.
 El costo de la metodología se estipula de la siguiente manera: ciento cincuenta millones de pesos M/cte
(150'000.000.oo) Diseño y Herramientas; Treinta millones de pesos M/cte ( 30'000.000.oo) en socialización y
Capacitaciones

5. EDT DEL PROYECTO

5.1 Estructura de desglose del trabajo

(Subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de dirigir).

5.2 Supuestos

 La implementación de la metodología por parte del personal adecuado será responsabilidad exclusiva de la
organización que ya ha evaluado y aprobado los beneficios que trae su implementación.
 Este trabajo se realizará con base en el concepto de gerencia de proyectos que describe el PMBOK, Quinta Edicción.

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5.3 Diccionario de la EDT

(El diccionario de la EDT es un documento generado por el proceso Crear la EDT, cuya función es respaldar la EDT. El
diccionario de la EDT proporciona una descripción más detallada de los componentes de la EDT, incluyendo los paquetes de
trabajo)

Código
PAQUETE DE TRABAJO DESCRIPCIÓN DE CADA ACTIVIDAD
Entreg.
2.1. NOMBRE SUBENTREGABLE Este paquete de trabajo se elabora para….. y
consiste en…..
2.1.1. Actividad 1… Esta actividad consiste en….
2.1.2. Actividad 2…
2.1.3. Actividad 3…
2.1.4
2.1.5.
. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PAQUETE:

QUIEN ACEPTA ESTE ENTREGABLE Y REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR EL PAQ DE

TRABAJO PARA SER ACEPTADO:

RIESGOS:

SUPUESTOS:

RESTRICCIONES:

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Código
SUBENTREGABLE – PAQUETE DE TRABAJO DESCRIPCIÓN DE CADA ACTIVIDAD
Entreg.
2.2.1 Realización de encuesta a expertos
2.2.1.1 Diseño de la encuesta
2.2.1.2 Identifico el grupo objetivo para realizar la encuesta
2.2.1.3 Hacer la encuesta
2.2.1.4 Recopilar y analizar los resultados de la encuesta
2.2.1.5

2.2.2. Estudio proyectos antiguos

2.2.2.1 Recopilación de los proyectos
2.2.2.2 Identificar en los proyectos: casos de éxito, problemas, proyectos
no ejecutados, proyectos subutilizados.
2.2.2.3 Documentar las lecciones aprendidas
2.2.2.4 Estructura Organizacional
2.2.2.5 Conocimiento Personal

2.3.
2.3.1.
2.3.2.
2.3.3.
2.3.4.
2.3.5.

2.4.
2.4.1.
2.4.2.
2.4.3.
2.4.4.

6. PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPOS

6.1 Cronograma
Describir el esquema de trabajo planteado, la cantidad de recursos y tipos de recursos empleados con asignaciones. Estos
puntos se pueden obtener fácilmente del Project que han generado.

7. PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

7.1 Presupuesto

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8. PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

9. PLAN DE GESTIÓN DE RECURSO HUMANO

10. PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

11. PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS

12. PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

13. PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

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