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CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 GB RC CL 05/01/2018 Versión Original.
CRÉDITOS:
Guiliana Matilde
Ingeniero Químico
Trabajo: Omega Perú S.A.
Cargo: Asistente de Ventas y
Licitaciones CAPM Nº: 1282306
Email: guiliana81@hotmail.com
Rocio De La Cuadra
Economista
Maestría en Administración de
Empresas PMP Nº: 1333167
Desarrollo Productos Nuevos
Email: rrcc1164@hotmail.com
Teléfono: 511 996413166
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 RL SP SP 06.05.18 Versión Original
2.0 RL SP SP 17.05.18 Versión Ajustada
3.0 RL SP SP 18.05.18 Versión Ajustada
FGPR010 - Versión 1.0
PROJECT CHARTER
El proyecto “Desarrollo de Nuevo Producto”, consiste en entregar el desarrollo de todos los componentes
del producto (perfume) a la Cadena de Abastecimiento (Planta de Producción).
Para el Desarrollo de una nueva fragancia, se deben contemplar las actividades incluidas en las etapas definidas
de todo desarrollo, como son:
El proyecto será realizado durante las campañas previas a la del Día de la Madre-2018, momento en el que la
nueva fragancia deberá ser presentada al mercado con la consecuente disponibilidad de ventas. La gestión del
proyecto se realizará en las instalaciones de las Oficinas de Unika S.A. (Lima) y los temas referidos al producto
(Prueba Piloto y Abastecimiento) se llevarán a cabo en la planta de Y&B (Colombia).
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR.
FGPR010 - Versión 1.0
La fragancia femenina Beleza a ser lanzada al mercado presentará las siguientes características:
Términos Generales
Nueva fragancia diseñada para la mujer con elegancia y refinamiento; con un carácter eterno y
especial.
Estilo chic, glamoroso, hedonista que revele la “estrella” que cada mujer lleva dentro de sí.
El rango de edades son mujeres mayores a 40 años que busca una fragancia elegante y especial.
Términos de Contenido
Términos de Presentación
El cliente (Cadena de Abastecimiento) exige los siguientes elementos a ser aprobados durante el desarrollo de
la nueva fragancia:
- Un (01) Set Demostrador 1 ml, a 2 campañas antes del lanzamiento junto con la folletería para el caso
de Perú (catálogos) y para Colombia con Megaofertas.
- Un (01) Kit de lanzamiento, a 1 campaña antes del lanzamiento.
- Sachets de Muestra disponibles a 2 campañas antes del lanzamiento que serán entregados con
folletería.
- Líneas de extensión de fragancia: Body Lotions y Desodorantes disponibles 2 semanas antes de la
campaña de lanzamiento.
Adicionalmente, el Comité Ejecutivo del Proyecto (F. García/J. García) exigen validar y aprobar los siguientes
elementos durante la ejecución del proyecto:
- Informe de Factibilidad.
- Boceto.
- Patrón de Bulk (formula).
- Prototipo (componentes).
- Producto Terminado.
Se debe resaltar que el lanzamiento será efectuado, en una primera fase, en Ecuador, Colombia y Perú; luego
se hará extensivo a los países de mediano tamaño (Bolivia, México, Venezuela y Guatemala).
La nueva fragancia permitirá la ampliación del portafolio de productos que, actualmente, representa un 45%
de las ventas corporativas.
Cumplir con el lanzamiento de la Fragancia femenina Beleza para la Campaña del Día de la Madre
2018 y cumplir con los requerimientos del cliente (tener disponible el producto para nuestros canales
de venta-directa.
El Cliente (Cadena de Abastecimiento) y el Comité Ejecutivo (F. García /J. García) tienen los siguientes
requerimientos:
FGPR010 - Versión 1.0
El producto final debe contar con las características finales acorde a los documentos técnicos en los
que se especifican su composición así como estar listo en tiempos exactos para su lanzamiento el Día
de la Madre, 2018.
OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA
TRIPLE RESTRICCIÓN.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO.
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Generar ingresos Flujo de Ingresos
Ampliar portafolio de fragancias Premium Flujo de Egresos
Competir con otras fragancias del mercado VAN
(competencia).
Lista de Interesados.
La lista de interesados son los clientes, proveedores, accionistas, gobierno, etc.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 RL SP SP 06.05.18 Versión Original
2.0 RL SP SP 17.05.18 Ajustes y actualizaciones
LISTA DE STAKEHOLDERS
- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO -
Director de Ingeniería
G. Flores
Director Legal Corporativa
GERENTES FUNCIONALES
M. Chávez
Proveedores de Frascos
Pochek
Brusel
ABC
Proveedores de Esencia
CIK
Compras
A. Mateos
Y. Chang
D. Lazo
J. Chirinos
Investigación y Desarrollo
M. Vargas
C. Romero
Imagen
F. Reynoso
OTROS STAKEHOLDERS M. Romero
Ingeniería
K. Vélez
M. Montes
M. Hermosa
Calidad de Envase
A. Rivera
L. Campos
Base de datos
E. Zuñiga
FGPR320 - Versión 1.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 RL SP SP 06.05.18 Versión Original
2.0 RL SP SP 17.05.18 Ajustes y actualizaciones
REGISTRO DE STAKEHOLDERS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Desarrollo de Nuevo Producto DENUPRO
G. Castellanos Director de Lima Gerente de gc@y&b.com Que el concepto este Que se desarrolle Media Etapa de Interno
Imagen Operaciones completamente el producto. conceptualización
alineado al perfil y diseño.
inicial y esté
debidamente
aprobado.
G. Flores Director de Lima Gerente de gf@y&b.com Que el concepto este Que se desarrolle Media Etapa de Interno
Ingeniería Operaciones completamente el producto. conceptualización
alineado al perfil y diseño.
inicial y esté Etapa de Prueba
debidamente Piloto.
aprobado.
M. Chávez Asuntos Lima Gerente mch@y&b.com Que la formula y Que se desarrolle Baja Etapa de asuntos Interno
Regulatorios Funcional artes finales estén el producto. regulatorios.
debidamente
aprobados.
FGPR320 - Versión 1.0
P. Ortiz Gerente Lima Cliente po@y&b.com Que el producto Que se desarrolle Fuerte Todo el proyecto. Interno
Corporativo de quede liberado con el producto.
Cadena de las especificaciones
Abastecimiento técnicas requeridas.
Proveedores de Proveedor Francia Proveedor 00334567890 Especificaciones Baja Etapa de Externo
Frasco Francia 00334567890 técnicas completas y suministro.
USA abc@abc.com claras.
Proveedores de Proveedor Francia Proveedor 00331234567 Especificaciones Baja Etapa de Externo
Tapa Francia 00334455588 técnicas completas y suministro.
Lima 555-5555 claras.
CIK Proveedor USA Proveedor 0019333333333 Especificaciones Baja Etapa de Externo
esencia técnicas completas y suministro.
claras.
A. Mateo Comprador Lima Otros am@y&b.com Especificaciones Baja Etapa de Interno
Y. Chang Stakeholders ych@y&b.com técnicas completas y suministro.
D. Lazo dl@y&b.com claras.
J. Chirinos jch@yanbal.com
M. Vargas Laboratorio Lima Otros mv@y&b.com Contar con la fórmula Baja Etapa de Interno
C. Romero Stakeholders cr@y&b.com aprobada en el desarrollo de
tiempo requerido. fórmula.
F. Reynoso Diseñador de Lima Otros fr@y&b.com Que el concepto este Baja Etapa de Interno
M. Acuña Imagen Stakeholders ma@y&b.com completamente conceptualización
alineado al perfil y diseño.
inicial y este
debidamente
aprobado.
K. Vélez Ingeniero Lima Otros kv@y&b.com Que el concepto este Que se desarrolle Baja Etapa de Interno
Stakeholders completamente el producto. conceptualización
alineado al perfil y diseño.
inicial y este Etapa de Prueba
debidamente Piloto.
aprobado.
FGPR320 - Versión 1.0
M. Montes Diseñador Lima Otros mm@y&b.com Que el concepto este Baja Etapa de Interno
M. Hermosa Gráfico, Stakeholders mh@y&b.com completamente conceptualización
Industrial alineado al perfil y diseño.
inicial y este Etapa de Prueba
debidamente Piloto.
aprobado.
A. Rivera Calidad Envase Lima Otros ar@y&b.com Que los componentes Baja Etapa de Prueba Interno
L. Campos Stakeholders lc@y&b.com y fórmula estén Piloto.
terminados para la Etapa de
evaluación. suministro.
E. Zúñiga Encargado de Lima Otros ez@y&b.com Que los componentes Baja Etapa de Prueba Interno
Base de Datos Stakeholders y fórmula estén Piloto.
definidos
correctamente.
FGPR338 - Versión 1.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 RL SP SP 06.05.18 Versión Original
2.0 RL SP SP 17.05.18 Ajustes y actualizaciones
Gerente de Operaciones: Que los componentes del producto lleguen Alto Proporcionarles feedback detallado e
C. Machado a la planta con las ET requeridas cumpliendo inmediato para que se pueda mejorar la
M. Díaz los estándares de calidad y que la performance del proyecto, que permita
G. Castellanos fabricación sea exitosa. corregir todas las imperfecciones
G. Flores presentadas en el desarrollo del producto
antes del momento de la fabricación del
producto.
Gerente Funcional: Que se cumplan las entregas de las ET, Medio Incluirlo en la planificación del proyecto y
L. Chávez artes finales y composición de la fórmula a gestionar conjuntamente el envío de la
efecto de contar con la información información necesaria de la formula y de los
necesaria para la obtención del NS. artes finales.
Cliente: Que los componentes del producto queden Muy alto Informar continuamente sobre la
P. Ortiz liberados para la producción, con las ET performance del proyecto.
requeridas, cumpliendo los estándares de
calidad.
Proveedores de Frasco. Que los lineamientos de planos, ET sean los Alto Proporcionar feedback y los conocimientos
Proveedores de Tapa. más específicos y claros para el desarrollo técnicos, experiencias con otros clientes
Proveedores de Esencia. eficiente del proyecto y producto. para que la performance del proyecto sea el
mejor, cumplir las obligaciones
contractuales y cumplir con los tiempos en
el cronograma.
Compras: Que los proveedores cumplan con todos los Media Que las ET de los componentes sean los
A. Mateo compromisos contractuales establecidos y más claros posibles a efecto de transmitir
Y. Chang que se ajusten a los procedimientos de la dicha información técnica a los proveedores
D. Lazo Corporación. para negociar la mejor alternativa en costos
J. Chirinos y en tiempos de desarrollo.
I&D: Que la fórmula cumpla con las Alto Tener las aprobaciones respectivas para la
M. Vargas características deseadas. formulación.
C. Romero
FGPR338 - Versión 1.0
Imagen: Que la imagen establecida desde el Alto Tener las aprobaciones respectivas en las
M. Acuña concepto sea la que se refleje en el Producto muestras de cada componente del PT.
F. Reynoso Final.
Ingeniería: Que el proyecto sea desarrollado Alto Tener las aprobaciones de entregables que
K. Vélez exitosamente considerando los aspectos cubran con los aspectos técnicos
M. Montes técnicos necesarios. requeridos.
M. Hermosa
Calidad Envase Que los componentes del producto lleguen Alto Proporcionarles feedback detallado e
A. Rivera a la planta con las ET requeridas cumpliendo inmediato, que permita corregir todas las
L. Campos los estándares de calidad y que la imperfecciones presentadas en el desarrollo
fabricación sea exitosa. del producto antes del momento de la
fabricación del producto.