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Chapitre 6

Suivi d’un projet


Plan
Suivi de projet
Créer une planification initiale
Renseigner les dates réelles
Partager les informations de suivi
Modifier le planning initial
Contrôle de projet
Gérer la surutilisation d’une ressource
Suivi de projet

Définition
Le suivi de projet est une des activités de la gestion de
projet une fois le projet lancé
Elle consiste à suivre l’exécution du plan initial
Le suivi de projet consiste à s’assurer de la réalisation
des tâches et mettre en évidence les écarts
Le contrôle de projet consiste à proposer et prendre
des décisions dans le but de recadrer le projet
Suivi de projet

Enregistrer la planification initiale


Baseline en anglais
Enregistre des points de référence de votre projet
Possibilité d’avoir un total de 11 planifications initiales
Atelier : Modifier les options

Créer un projet vide


Modifier les options de sorte que :
Heure de début par défaut : 07:00
Heure de fin par défaut : 19:00
Heure par jour : 8h
Heure par semaine : 40h
Les nouvelles taches soient insérées en mode
planifié automatiquement
Les nouvelles taches insérées soient liées
automatiquement
Modifier la date de début du projet et
indiquer la date du premier jour de la
semaine
Atelier : Exemple de projet

A partir du projet précédent


Créer les taches et liaisons suivantes entre
les taches (Dépendances FD)
N° Nom Durée Préd
1 Tache A 2j
2 Tache B 2j 1
3 Tache C 3j 1
4 Tache D 2j 2;3
5 Tache E 1j 4
Créer les taches récapitulatives suivantes
Nom Taches
Phase I Tache A, B, C
Phase II Tache D, E
Atelier : Créer une ressource générique

Dans le projet précédent


Créer une ressources employé de type travail
Désactiver l’affichage des tâches récapitulatives
Affecter cette ressource à toutes les taches
simples
Activer l’affichage des tâches récapitulatives
Suivi de projet

Renseigner les dates réelles


Sur le Diagramme de Gantt

Sur le diagramme suivi de Gantt

Table de suivi

Personnaliser les tables


Atelier : Mettre à jour l’avancement du projet

Dans le projet précédent


Mettre a jour la tache A à 100%
Mettre à jour la tâche B conformément au
planning
Afficher les diagramme suivi de gantt et
faites vos remarques
Suivi de projet

Partager les informations de suivi


Imprimer le diagramme de suivi de Gantt

Copier la chronologie
Mar 23 Sep Aujourd’hui Sam 27 Sep Lun 29 Sep Mer 01 Oct Ven 03 Oct
Début Phase I Fin
22/09/14 09:00 22/09/14 09:00 - 29/09/14 18:00 02/10/14 18:00

Phase II
29/09/14 09:00 - 02/10/14 18:00

Copier l’affichage actuel


Atelier : Mettre à jour l’avancement du projet

Dans le projet précédent


Faites un aperçu avant impression du
diagramme de suivi de Gantt
Ajouter toutes les phases du projet à la
chronologie et copier l’image dans un
document Word
Copier l’affichage actuel du diagramme de
suivi de Gantt dans un document Word