PROCESO DE CONTRATACION - FLUJOGRAMA 2015

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

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ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

PROCESO DE CONTRATACION
FLUJOGRAMA

LORENA MERCEDES AROCA TAMAYO

CARLOS ARTURO CONTRERAS

TUTOR VIRTUAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TESALIA HUILA
2015.

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PROCESO DE CONTRATACION
FLUJOGRAMA

No ACTIVIDAD
COMUNICAR
1 NOMBRAMIENTO AL
CANDIDATO
SELECCIONADO
2 VERIFICAR REQUISITOS
3 REMITIR A VALORACION
MEDICA OCUPACIONAL
4 ELABORAR CONTRATO
LABORAL
5 REALIZAR ACTO DE
POSESION
6 INFORMAR NOVEDAD DE
INGRESO DEL SERVIDOR
7 AFILIAR A LA SEGURIDAD
SOCIAL
8 UBICAR AL SERVIDOR
9 DAR A CONOCER LAS
FUNCIONES DEL CARGO
DESCRIPCION
Elaborar comunicación de nombramiento al
candidato seleccionado.
Recibe los documentos solicitados y verifica
nuevamente los requisitos de estudios, experiencia
y antecedentes con base en los documentos
aportados.
Remite al candidato a valoración de examen
médico ocupacional. Aquí el médico expide una
certificación de aptitud laboral
Se elabora el documento correspondiente al
contrato laboral que será utilizado por el
empleador para la vinculación laboral del
empleado a su organización, se procede a firmar si
las partes están de acuerdo con lo consignado allí.
Se Realiza el acto de posesión y toma de
juramento.
Informa, la novedad de ingreso del funcionario
mediante correo electrónico adjuntando los
formatos correspondientes, aprobados por el
Subdirector Corporativo y Asuntos Disciplinarios a
las áreas de la entidad.
Realiza las afiliaciones al Sistema de Seguridad
Social, Sistema General de Riesgos Laborales,
Fondo de Cesantías y Caja de Compensación
Familiar
Ubica a los servidores o contratista en el puesto de
trabajo asignado.
Da a conocer las funciones propias del cargo a
desempeñar o las obligaciones contractuales

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10 CONVOCAR AL SERVIDOR Convoca a los servidores y/o contratistas para la

A LA INDUCCION inducción o re-inducción.
11 REALIZAR LA INDUCCION Realiza la Inducción o capacitación
- CAPACITACION correspondiente, según sea el caso.
12 REALIZAR EVALUACION Realiza la evaluación de la inducción o
DE INDUCCION capacitación, y los resultados se utilizan como
CAPACITACION insumo para proyectar el programa de
capacitación de la entidad
13 RECIBIR NOVEDAD DE Recibe comunicación radicada donde se informa el
RETIRO DEL SERVIDOR retiro (Renuncia voluntaria, insubsistencia,
destitución por sanción disciplinaria) del
funcionario.
14 ACEPTAR LA RENUNCIA En este caso la renuncia es aceptada y el
empleador procede gestionar el retiro

El Jefe del departamento recibe el puesto de

trabajo, incluyendo la entrega del inventario de
15 RECIBIR EL PUESTO DE elementos de oficina dispuestos para el ejercicio
TRABAJO de sus funciones, así como un informe de las
actividades que venía desarrollando, indicando las
pendientes y un informe ejecutivo de su gestión
(devolución de Carné y equipos de oficina).
16 LIQUIDAR LA NOMINA Se le liquida al empleado todo lo correspondiente a
prestaciones sociales, sueldo etc.
17 EXPEDIR CERTIFICADO Se expide el certificado de tiempo de servicio de
LABORAL acuerdo al procedimiento dispuesto para ello.
18 RECONOCER CESANTIAS Se adelanta el reconocimiento de cesantías para
que sean canceladas al empleado en retiro
19 ARCHIVAR HOJA DE VIDA Se archiva la carta de renuncia, liquidación de
DEL EMPLEADO cesantías y prestaciones sociales en la respectiva
RETIRADO Hoja de vida y el inventario de elementos de
oficina
20 FIN Fin del proceso.

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INICIO

Comunicar Nombramiento El candidato acepta el NO

al candidato Seleccionado nombramiento? O

SI

El candidato reúne los A

Verificar Requisitos requisitos
NO

Remitir a valoración SI
medica ocupacional

NO
Instructivo evaluación El candidato es apto para
médica ocupacional desempeñar el cargo

SI

Elaborar Contrato Realizar acto de

laboral posesión
Profesional
de nomina

Afiliar al sistema general de Informar novedad de ingreso

riesgos laborales y seguridad al servidor
social

Ubicar al servidor

Dar a conocer las

funciones del cargo

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Convocar al servidor a la
inducción

Realizar la inducción-
capacitación

Realizar la evaluación
inducción- capacitación

Recibir Novedad de retiro Carta de Renuncia

del servidor

Es aceptada la
renuncia?

Aceptar la renuncia

Recibir puesto de trabajo

Liquidar Nomina

Expedir certificado laboral Certificado Laboral

Reconocer cesantías

Archivar hoja de vida del

ex empleado

FIN

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