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UNIVERSIDAD AGRARIA DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS


CARRERA DE INGENIERÍA EN COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

MATERIA:

GERENCIA DE PROYECTOS INFORMATICOS

DOCENTE:

Lic. GUILLEMIN ROJAS

INTEGRANTES:

KELVIN WLADIMIR ZAMBRANO


ARIEL CALDERON PEÑAFIEL
JOHAN NAVARRETE
BRYAN ANGULO SALAS

CURSO:

10MO SEMESTRE A

GUAYAQUIL – ECUADOR

2019-2020
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
PROJECT CHARTER

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


Sistema Web de hacienda
SISFAWEBSUR
(Manssur)
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

El proyecto Sistema de Hacienda Web MANSSUR, se basa en el desarrollo de un sistema


que permita mejorar los procesos administrativos de la HACIENDA.
Con la finalidad de ofrecer un sistema de calidad, se van a mencionar a continuación las
siguientes fases de las cuales va a comprender el desarrollo del mismo.

 Fase de Alcance del proyecto (3 Semanas)


 Fase de Análisis de Requerimientos (3 Semanas)
 Fase de Inicio (2 Meses)
 Fase de Elaboración de Diagramas UML y Diseño de Base de Datos (2 Meses)
 Fase de Desarrollo del Sistema (4 Meses)
 Fase de Pruebas del Sistema (2 Meses)
 Fase de Capacitación e Instalación del Sistema en la Empresa (1 Mes)

El desarrollo del presente sistema estará a cargo:


 Gerente de Requerimiento, Responsable de hacer la ingeniería de requerimientos.
 Gerente de Diseño, Responsable de realizar el análisis y diseño de los diferentes
diagramas UML.
 Gerente de Interfaz Usuario, Responsable de la creación de interfaces del sistema.
 Gerente de Calidad del Sistema, Responsable de evaluar cada uno de los módulos
y que se lleven a cabo según los requerimientos del cliente.
 Gerente de Implementación del Sistema, responsable de dar las capacitaciones
respectivas a los usuarios que van a utilizar el sistema y de la instalación del mismo.

El proyecto tendrá una duración de 1 Año, finalizando el desarrollo del sistema el 21


de octubre del 2021, dentro del tiempo estimado se va a tomar un mes por cuestiones
de capacitación a los usuarios y a su vez la instalación del sistema en la Hacienda
Manssur. La Metodología a utilizar en el desarrollo del sistema será SCRUM, junto con
el Modelo Cascada, donde se podrá determinar que el sistema permitirá mejorar varios
procesos administrativos, provocando un mayor control en el procesamiento de los
datos de la misma empresa.
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO:
El proyecto presentado tendrá como finalidad un producto de calidad, totalmente funcional, con
las siguientes Módulos:

MODULO DE CLIENTE
Permitirá almacenar los datos de identificación y de contacto del cliente, a fin de tener un
registro de las personas que les compra la mercadería.
 Acceder al registro de todos los clientes que posea la empresa.
 Generar el reporte de clientes.
 Registrar nuevos clientes.
 Enviar correos masivos de promociones.
MODULO DE PROVEEDORES
 Acceder al registro de todos los proveedores que posea la empresa.
 Generar el reporte de proveedores.
 Registrar nuevos proveedores.
 Envió de cotización de productos por adquirir.
MODULO DE GESTION DE INVENTARIO
 Registro de productos en Bodega.
 Control de unidad de productos en stock.
 Registrar nuevos productos que ofrece la hacienda al mercado.
MÓDULO DE COMPRA
El módulo de compras se utiliza para gestionar la adquisición de los productos que pueda
Necesitar la hacienda.
 Control sobre los bienes o productos que adquiere la Hacienda.
 Registro de adquisición de compras de la Hacienda.
MÓDULO DE VENTA
En el módulo de venta el personal encargado mostrara al cliente los productos o servicios que
fueron seleccionados.
 Emisión de facturas: La cual se emitirá al cliente y se la enviará de forma electrónica a su
correo respectivo.
MODULO DE CONTABILIDAD BÁSICA
 Podrá manejar un control más básico de contabilidad, la cual permitirá saber las pérdidas
y ganancias.
MODULO ESTADISTICO
El modulo estadístico se utiliza para graficar datos el cual lo podemos representar en gráficos,
teniendo como resultado las ventas por mes y informes de ganancia.

DEFINICIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO:


 El líder del proyecto contará con la autorización de solicitar al cliente o patrocinador
documentos que sean de vital importancia para el desarrollo del proyecto, por su parte
el cliente o patrocinador se compromete de hacer la entrega de solicitado a la brevedad
posible con el fin de no tener un mayor impacto en el desarrollo del proyecto.

 El líder del proyecto se hace completamente responsable por la elaboración del plan del
proyecto, la cual incluya una descripción de las tareas a realizar, la agenda o cronograma
de desarrollo de las mismas, el plan de presupuesto con el plan de gastos, la asignación
de recursos, el plan de administración de riesgos y plan de calidad.

OBJETIVO DEL PROYECTO:


CONCEPTO OBJETIVO CRITERIO DE ÉXITO
Cumplir con el levantamiento Aprobación de todos los
de los requerimientos, el entregables por parte del
ALCANCE
diseño, construcción y cliente o patrocinador.
pruebas del sistema.
Se estima que Cerrar cada fase en el
Aproximadamente 1 año se tiempo establecido.
TIEMPO
culminaría el proyecto
funcional.
Cumplir con el presupuesto No exceder el presupuesto del
COSTO estimado del proyecto proyecto.
$50.000
FINALIDAD DEL PROYECTO:
Con la finalización del Proyecto destinado a la Hacienda Manssur. Se espera una mayor agilidad
al momento de disponer de la información necesaria para la administración correcta y facilitar
la entrega y el respaldo a través del sistema web.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:
Justificación cualitativa Justificación cuantitativa
Optimización de los procesos para la Realizar la búsqueda de los datos en una base
búsqueda y realización de la facturación de de datos compartida para calcular y se reflejen
forma Online. los ítems de cada rol de pago
Permitir que se refleje por medio de filtro de
Visualizar Reportes de forma eficaz. búsqueda los Reportes de las áreas de la
Hacienda.
Designación del Project manager del proyecto:
NOMBRE: Ingeniero Kelvin Zambrano NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTADO A Ingeniero Ariel Calderón Exigir el cumplimiento de los
SUPERVISA A Ingeniero Bryan Salas entregables.

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO


HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Agrupamiento y Presentación del equipo de 02-10-2019
proyecto.
Entrevista con el jefe del área de talento 12-10-2019
Humano de la Empresa.
Encuesta con los colaboradores de la Empresa. 20-10-2019
Elaboración de la propuesta del proyecto. 25-10-2019
Clasificación de los requerimientos. 28-10-2019
Elaboración de los diagramas de flujo procesos. 17-11-2019
Elaboración de los diagramas de caso de usos. 01-12-2019
Diseño de la base de datos. 15-12-2019
Diseño de las interfaces del sistema. 01-01-2020
Diseño Procedimental. 05-01-2020
Presentación del prototipo. 12-02-2020
Programación base del sistema. 28-02-2020
Prueba (Prueba Unitaria). 10-07-2020
Elaboración del manual de Usuario. 25-07-2020
Elaboración del manual Técnico. 02-08-2020
Implementación del sistema en la Empresa. 01-09-2020

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO


ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA
Manssur REPRESENTACION LTDA. Encargada de verificar los entregables

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO


Perdida de información en la Gestión de Facturación
Problemas de autenticación al momento de iniciar sesión para personal no capacitado.
Almacenamiento con cifrado inseguro.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO


Aprendizaje y manejo del sistema web.
Beneficios del sistema que otorga al administrador junto con el cliente, patrocinador y los
demás interesados en el sistema.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO


CONCEPTO Monto (US$)
Asignación de salarios mensuales
1. PERSONAL para cada miembro del equipo de $ 25,000
proyecto.
2. EQUIPOS INFORMÁTICO Laptop e impresora $ 8,700
3. MATERIALES Insumos, material de oficina. $ 5,300
4. OTROS COSTOS Otros $ 3,000
TOTAL, LÍNEA BASE $ 42,000
5. RESERVA DE Son parte del presupuesto destinado
CONTIGENCIA a cubrir los eventos o riesgos $ 5,000
inesperados

6. OTROS COSTOS $ 3,000


TOTAL, PRESUPUESTO $ 50,000

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO


Nombre Empresa Cargo Fecha
Ingeniero Ariel
HACIENDA MANSSUR Sponsor 29-10-2019
Calderón

LISTA DE STAKEHOLDERS
POR ROL GENERAL EN EL
PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


Sistema Web de hacienda
SISFAWEBSUR
(Manssur)

ROL GENERAL STAKEHOLDERS

Sponsor Ingeniero Ariel Calderón

Presidente General
Ingeniera Génesis May
Comité Ejecutivo
Gerente General
Ingeniero Vera Juan

Director de Proyectos
Equipo de Proyecto
Ingeniero Moreno Díaz

Director de Proyectos Empresarial


Gerente de Operaciones
Ingeniero José Luis

Director Legal Corporativo


Gerentes Funcionales
Ingeniero Bryan Salas

Usuarios / Clientes Empleados de la Hacienda Manssur