MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KIMBIRI

SUB GERENCIA DE SUPERVISION, EVALUACION Y LIQUIDACION DE OBRAS

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación"

INFORME Nº 000–2015 – MDK-LC/SYNJ-JSEO

AL : Ing. Edgar GUERRA GONZALES.
Sub Gerente de Supervisión, Evaluación y Liquidación de Obras.

DE : Ing. Sehiner Y. NAJARRO JUÁREZ.

Jefe de Supervisión y Evaluación de Obras.

ASUNTO : OPINIÓN A LA AMPLIACIÓN DE PLAZO N°01.

ACTIVIDAD : “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y

ALCANTARILLADO EN LA LOCALIDAD DE MANITEA ALTA DEL CENTRO
POBLADO DE LOBO TAHUANTINSUYO, DISTRITO DE KIMBIRI – LA
CONVENCION -CUSCO”

REFERENCIA : (A) INFORME N°018- 2015-MDK-SGSELO/MACG-SO

FECHA : Kimbiri, 01 de Setiembre del 2015.

Me dirijo a usted en atención al documento en referencia para hacerle llegar la opinión

de la ampliación de plazo Nº01 presentado por el supervisor de obra:
I. ANTECEDENTES
 PLAZOS DE EJECUCIÓN Y DATOS GENERALES DE LA OBRA
ENTIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
KIMBIRI
ACTIVIDAD : Mejoramiento Del Servicio De Agua potable y
Alcantarillado en la comunidad nativa de Anaro,
Del Distrito De Kimbiri – La Convencion -Cusco
AÑO PRESUPUESTAL : 2015

MODALIDAD DE EJECUCIÓN : Administración Directa

UBICACIÓN : Ampliación y Mejoramiento del sistema de
agua potable y alcantarillado en la localidad de
Manitea alta del centro poblado de lobo
Tahuantinsuyo, Distrito de Kimbiri, la
Convención – Cusco.
PRESUPUESTO BASE (EXPED. TEC) : S/.2,047,402.78
RESIDENTE DE OBRA : Ing. Fredy Meza Bellido. (CIP N° 144792)
SUPERVISIÓN DE OBRA : Ing. Miguel Ángel Córdova Guerra (CIP N°
84698)
PLAZO DE EJECUCIÓN : 180 DC (R.A N° 0039-2014-MDK/A)
FECHA DE INICIO DE OBRA : 14/04/2015
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FECHA DE TÉRMINO PROGRAMADO : 10/10/2015

AMPLIACION DE PLAZO Nº 03 : 70 Días calendarios (11/10/2015 al 19/12/2015)
SITUACION DE LA OBRA : EN EJECUCION

II. ANÁLISIS TÉCNICO

Con resolución de alcaldía N° 0283-2014-MDK/A, se aprueba el expediente
técnico de la actividad “Ampliación y Mejoramiento del sistema de agua
potable y alcantarillado en la localidad de Manitea alta del centro
poblado de lobo Tahuantinsuyo, Distrito de Kimbiri, la Convención –
Cusco. Teniendo como plazo de ejecución 180 días calendarios, contados desde el
14 de abril de 2015 hasta el 10 de octubre de 2015, la modalidad de ejecución por
administración directa, el 24 de setiembre del 2015 se presenta el informe de
ampliación de plazo de obra Nº01.
Con Carta N° 055-2015-MDK-GDUR/RCBQ-RO, de fecha 26 de Agosto de
2015, el residente de obra representado por el ing. Fredy Medina Bellido
Barrientos, solicita la aprobación de ampliación de plazo N°01 por 70 días
calendarios teniendo como causal la obra de acuerdo al expediente técnico
aprobado bajo resolución de alcaldía N°0283-2014-MDK/A, el cual tiene un
periodo de ejecución de 180 días calendarios.
DURANTE LA EJECUCION DEL PROYECTO SE ENCONTRANRON LAS
SIGUIENTES CAUSALES:
1.- DESABASTECIMIENTO DE MATERIALES:
Durante la ejecución de obra y de acuerdo al cronograma de entrega de materiales
se ha solicitado al área correspondiente, sin embargo los materiales han estado
ingresando a almacén de la obra de manera lenta y no completa creando
desequilibrio en el avance normal de la obra y por lo tanto retrasos por falta de
materiales.
Al hacer el análisis respectivo que desde el 24 de abril 2015 se presenta el
requerimiento Nº001-2015-MDK-GDUR/FMB-RO, de adquisición de materiales
de construcción y herramientas, se hizo los siguientes requerimientos:
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Se detalla técnicamente que en el proceso de selección del SEACE existe demora

lo cual provoca un desfase de 26 días considerando el tiempo del proceso
administrativo, descontando esos días se llegó a la determinación el tiempo de
desabastecimiento de materiales en la obra fue por 19 Días Calendarios.
2.- ESCASES DE MANO DE OBRA.
En el informe técnico presentado pone en conocimiento la baja cantidad de obreros
con que cuenta la obra, por la cual se presentaron cartas a las autoridades para el
requerimiento de personal.
 Carta Nº001-2015-MDK-GDUR/FMB-RESIDENTE DE OBRA, con
fecha 15/04/2015
 Carta Nº002-2015-MDK-GDUR/FMB-RESIDENTE DE OBRA, con
fecha 24/04/2015
 Carta Nº003-2015-MDK-GDUR/FMB-RESIDENTE DE OBRA, con
fecha 11/05/2015
Este causal de ampliación de plazo se da por la escasez de mano de obra los
meses de abril y mayo 2015, por lo que se ha calculado que es menos del
30% de mano de obra programada, por tanto se calculó 45 días
calendarios.

3.- EVENTOS EXTRAORDINARIOS E IMPREVISTOS:

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I el avance de obra es menor al 80% de lo programado en el expediente técnico

por lo cual se indica las causales que retrasaron la ejecución de la obra.
RESUMEN DE CRONOGRAMA PROGRAMADO DE OBRA

15 AL 30 DE ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO 01 AL 11 DE SEPTIEMBRE

PRESUPUESTO
METRADO MONTO METRADO MONTO METRADO MONTO METRADO MONTO METRADO MONTO METRADO MONTO
CD 1,032,000.00 24,871.20 109,932.00 321,468.00 317,649.60 219,609.60 30.50% 39,009.60
GG 154,800.00 3,730.68 16,408.80 48,220.20 47,647.44 32,941.44 5,851.44
GS 59340 1,430.09 6,290.04 18,848.41 18,264.85 12,627.55 2,243.05
CT 1,246,140.00 30,031.97 132,090.84 388,172.61 383,561.89 265,178.59 47,104.09
AVANCE MENSUAL 2.41% 10.60% 31.35% 30.78% 21.28% 3.78%
AVANCE ACUMULADO 2.41% 13.01% 44.16% 74.94% 96.22% 100.00%

RESUMEN DE CRONOGRAMA ACELERADO DE OBRA

15 AL 30 DE ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO 01 AL 11 DE SEPTIEMBRE

PRESUPUESTO
METRADO MONTO METRADO MONTO METRADO MONTO METRADO MONTO METRADO MONTO METRADO MONTO
CD 1,032,000.00 24,630.96 31,700.81 80,140.81 113,463.13 557,528.77 30.50% 224,533.89
GG 154,800.00 3,694.64 4,755.12 12,021.12 17,019.47 83,629.32 33,680.08
GS 59340 1,416.28 1,822.80 4,608.10 6,524.13 32,057.90 12,910.70
CT 1,246,140.00 29,741.88 38,278.73 96,770.03 137,006.74 673,215.99 271,124.67
AVANCE MENSUAL 2.39% 3.07% 7.77% 10.99% 54.02% 21.76%
AVANCE ACUMULADO 2.39% 3.07% 7.77% 10.99% 54.02% 21.76%

Causales atribuibles a la MDK.

 Retraso de la provisión de acero, se solicitó con requerimiento Nº002-
2015-MDK/GDUR-RCBQ-RO, El 13 de mayo 2015 y se abasteció ya el
18 de junio del 2015, ha transcurrido total 36 días calendario.
 Retraso de la provisión de agregados, se solicitó con requerimiento Nº002-
2015-MDK/GDUR-RCBQ-RO, y se nos abasteció a partir del 09 de julio
del 2015, han transcurrido total 57 días calendario
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 Retraso de la provisión de cemento Portland T-1, se solicitó mediante

requerimiento Nº002-2015-MDK/GDUR-RCBQ-RO, El 13 de mayo
2015 y se nos abasteció a partir del 27 de junio del 2015, han transcurrido
total 45 días calendario.
 Retraso de la provisión de Ladrillo corriente, se solicitó mediante
requerimiento Nº022-2015-MDK/GDUR-RCBQ-RO, El 13 de mayo
2015 y se nos abasteció a partir del 12 de junio del 2015, han transcurrido
total 30 días calendario.
 Retraso de la provisión de tapas para buzón, se solicitó mediante
requerimiento Nº005-2015-MDK/GDUR-RCBQ-RO, El 08 de junio
2015 y se nos abasteció a partir del 21 de Agosto del 2015, han
transcurrido total 74 días calendario.
 Desabastecimiento de accesorios del sistema de Agua Potable y
Alcantarillado, se solicitó mediante requerimiento N°005-2015-
MDK/GDUR-RCBQ-RO, El 08 de junio 2015 y a la fecha no se cuenta
con dichos recursos.
 Luego del inicio de obra se ha realizado los requerimientos de materiales
dentro de los plazos sin embargo la entrega de estos materiales no han sido
en su debida oportunidad, porque en el proceso de convocatoria, apertura
de sobres, otorgación de la buena pro y finalmente la entrega de los
materiales. Tal como menciona en las causales del residente en su informe
adjunto.
 A la fecha aún los materiales principalmente accesorios y otros que se
solicitaron con requerimiento Nº 005-2015-MDK-GDUR/RCBQ del 08
de junio del 2015, se empieza su entrega el 21 de agosto, faltando a la fecha
aún muchos materiales como accesorios, codos PVC de agua y desagüe,
teja andina entre otros. Se nota que el tiempo transcurrido hasta el inicio
de entrega es de 74 días calendarios y, por lo tanto durante todo el tiempo
de desabastecimiento se ha perdido un aproximado de 35 días.
 La presencia de lluvias, los cuales han causado inundaciones en las zanjas
excavadas en la red de conducción, aducción y distribución, buzones de
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alcantarillado, así mismo la disminución del rendimiento del personal

mano de obra calificada y no calificada durante este evento restan el avance
normal de los trabajos. Estos inconvenientes se han anotado y adjuntado
copias del cuaderno de obra. Aquí se ha perdido 15 días.
Casos fortuitos y eventos naturales como:
 Precipitaciones intensas, los cuales causaron inundaciones en las zanjas
de línea de conducción, línea de aducción, red de distribución y hoyos de
los buzones en consecuencia el retraso de la ejecución de la obra.
Eventos que fueron anotados en el cuaderno de obra como se indica a
continuación:
Nº DE ASIENTO FECHA DURACION
ASIENTO Nº06 18/04/2015 HASTA 9:00 am
ASIENTO Nº11 22/04/2015 HASTA 10:00 am
ASIENTO Nº15 25/04/2015 HASTA 8:00 am
ASIENTO Nº18 28/04/2015 HASTA 1:00 pm
ASIENTO Nº25 05/05/2015 HASTA 1:00 pm
ASIENTO Nº35 14/05/2015 HASTA 9:00 am
ASIENTO Nº41 20/05/2015 HASTA 10:00 am
ASIENTO Nº45 25/05/2015 HASTA 11:00 am
ASIENTO Nº53 01/06/2015 HASTA 9:00 am
ASIENTO Nº64 10/06/2015 HASTA 9:00 am
ASIENTO Nº69 15/06/2015 HASTA 10:30 am
ASIENTO Nº75 19/06/2015 HASTA 10:00 am
ASIENTO Nº89 03/07/2015 HASTA 10:00 am
ASIENTO Nº90 04/07/2015 HASTA 9:00 am
ASIENTO Nº102 15/07/2015 HASTA 10:00 am
ASIENTO Nº117 31/07/2015 HASTA 10:00 am
ASIENTO Nº145 24/08/2015 HASTA 9:30 am

ESTADO ACTUAL DE LA OBRA.

Avance físico acumulado julio 2015 es de 30.50%
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VALORIZACIONES 15 AL 30 DE ABRIL may-15 jun-15 jul-15 ACUMULADO

VALORIZACION PRINCIPAL 2.39% 3.07% 7.77% 17.28% 30.50%
ADICIONAL MAYORES METRADOS 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%
ADICIONAL MAYORES METRADOS 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%
TOTAL 2.39% 3.07% 7.77% 17.28% 30.50%

Avance Financiero acumulado julio 2015 es de 24.25%

VALORIZACIONES 15 AL 30 DE ABRIL may-15 jun-15 JULIO ACUMULADO

GASTO FINANCIERO 0.00% 0.94% 9.54% 13.77% 24.25%
TOTAL 0.00% 0.94% 9.54% 13.77% 24.25%

RESUMEN DEL NUEVO CRONOGRAMA ACELERADO DE OBRA.

15 AL 30 DE ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO 01 AL 30 DE SEPTIEMBRE 01 AL 11 DE OCTUBRE

PRESUPUESTO
METRADO MONTO METRADO MONTO METRADO MONTO METRADO MONTO METRADO MONTO METRADO MONTO METRADO MONTO
CD 1,032,000.00 24,630.96 31,700.81 80,140.81 178,338.85 262,339.76 279,432.17 175,414.16
GG 154,800.00 3,694.64 4,755.12 12,021.12 26,750.83 39,350.96 41,914.82 26,312.12
GS 59340 1,416.28 1,822.80 4,608.10 10,254.48 15,084.54 16,067.35 10,086.31
CT 1,246,140.00 29,741.88 38,278.73 96,770.03 215,344.16 316,775.26 337,414.34 211,812.59
AVANCE MENSUAL 2.39% 3.07% 7.77% 17.28% 25.42% 27.08% 17.00%
AVANCE ACUMULADO 2.39% 5.46% 13.22% 30.50% 55.93% 83.00% 100.00%

III. BASE LEGAL

 Directiva vigente de ejecución de obras por administración directa. Numeral
9.6.1 referente a las ampliaciones de plazo.
 Resolución de contraloría N° 195-88-CG “normas que regulan la ejecución
de obras públicas por administración Directa”
 Resolución de contraloría N° 072-98-CG código 600 “Normas técnicas de
control interno para áreas de obras públicas”.
 Ley de contrataciones con el estado D.L 1017, D.S N° 184-2008-EF
IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
 Es procedente otorgar la Ampliación de plazo N° 01 por 50 días solicitada
por los ejecutores para el cumplimiento de las metas descritas en el
expediente técnico.
 El periodo de ampliación de plazo comprende a partir del 12/09/2015 al
31/10/2015.
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 Se recomienda aprobar la Ampliación de Plazo mediante acto resolutivo y

dar a conocer a los responsables de la ejecución de la obra, a la Gerencia de
desarrollo Urbano y Rural, División de Obras Públicas.
 Se recomienda constar la presente y dar su dictamen final.
NOTA:
Se adjunta:
Doc. En referencia (02 juegos)
Es todo cuanto informo para su conocimiento y demás fines administrativos.

Atentamente,