EBR - Manual Del Monitor BIAE - 3ra Visita

MANUAL DEL
MONITOR - EBR
BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2019
11 de marzo
Introducción
La Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana, como instancia de gestión que implementa
y supervisa el desarrollo de la política educativa en Lima Metropolitana, ejecuta cada año el monitoreo del servicio
educativo para el Buen Inicio del Año Escolar.
El propósito fundamental de este proceso de monitoreo es generar información estadística actualizada

para la construcción de indicadores que faciliten el seguimiento y evaluación de las actividades desarrolladas para
un Buen Inicio del año Escolar, en el marco de lo planteado en la Norma de Orientaciones del Año Escolar 2019;
de esta manera, generar alertas y orientar la política educativa a mejorar ciertos indicadores que muestran un
bajo resultado.
Los indicadores a recoger en este proceso de monitoreo están relacionados a: Matrícula Oportuna,
Planificación y Organización, Materiales Educativos, Mobiliario, Infraestructura y Gestión de Riesgo de Desastres.
Como en todo monitoreo de esta naturaleza, el éxito en la recolección de la información depende en

gran medida del cumplimiento de las funciones asignadas al personal de campo, específicamente al monitor que
tiene la importante misión de obtener información de calidad, a través de las entrevistas directas al personal de
las IIEE seleccionadas.
En tal sentido, se ha elaborado el presente documento denominado MANUAL DEL MONITOR PARA EL
BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR, que tiene como finalidad establecer la organización y procedimientos a seguir
en la ejecución del recojo de información sobre el Buen Inicio del Año Escolar en cada una de sus etapas. El
presente documento contiene el marco conceptual y las características técnicas que debe tener en cuenta el
monitor, durante el desarrollo de sus funciones a fin de lograr el óptimo desarrollo de la encuesta. Asimismo, este
manual servirá de consulta para el personal de las diferentes instancias que participarán en todo el proceso de
ejecución del monitoreo.
2|Página
Aspectos Generales
1. Finalidad: Disponer de una base de datos que permita obtener indicadores sobre las condiciones en que se
desarrolla el Inicio del Año Escolar, su infraestructura, mobiliario, equipamiento y disponibilidad, y sobre las
tareas que deben realizar las IIEE de acuerdo a lo planteado en la Norma de Orientaciones para el desarrollo
del año escolar 2019.
Las actividades de monitoreo propuestas recogen información de indicadores relacionados a información

sobre las condiciones en las que se encuentran las IIEE para recibir el primer día de clases a las y los
estudiantes:
 1er Momento del Buen Inicio del Año Escolar: Se realizará del 31 de enero al 20 de febrero, se recoge
información de Matrícula oportuna, Materiales Educativos, Mobiliario, Infraestructura y Gestión del
Riesgo.
 2do Momento del Buen Inicio del Año Escolar: Se realizará del 4 al 6 de marzo, se recoge información
de Matrícula oportuna, Planificación y organización, Contratación oportuna, Materiales Educativos,
Mobiliario, y Gestión del Riesgo
 3er Momento del Buen Inicio del Año Escolar: Se realizará del 11 de marzo, se recoge información de
Matrícula oportuna, Planificación y organización, Contratación oportuna, Materiales educativos,
Mobiliario, Gestión del riesgo e Instrumentos de gestión.
2. Objetivos:
 Obtener información sobre la Asistencia del personal a la IE.
 Obtener información sobre Acondicionamiento y Limpieza del Local Escolar.
 Obtener información sobre Condiciones de Seguridad en la IE.
 Obtener información sobre Buena Acogida en la IE.
 Obtener información sobre Buena acogida en las aulas.
 Obtener información sobre Matrícula Oportuna.
 Obtener información sobre Instrumentos de Gestión y Planificación Pedagógica.
 Obtener información sobre Materiales y Recursos Educativos.
 Obtener información sobre Infraestructura, Mobiliario y Equipamiento.
 Obtener información sobre Acciones de Mantenimiento.
 Obtener información sobre Quiosco Saludable.
 Obtener información sobre Gestión de riesgos de desastres.
 Obtener información sobre Contratación Oportuna.
3. Normativa
El monitoreo al Buen Inicio del Año Escolar responde a las siguientes normativas:
 DS N° 004-2006-ED, “Reglamento de la ley 28628, que regula la participación de las asociaciones de
padres de familia en las instituciones educativas públicas”
 DS Nº 028-2007-ED, “Reglamento de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas
Empresariales en las Instituciones Educativas Públicas”.
 RM 712-2018-MINEDU, “Orientaciones del Año Escolar 2019”
 RM 665-2018-MINEDU, "Norma que regula la matrícula escolar y traslado en las instituciones
educativas y programas de Educación Básica"
 RM N° 321-2017-MINEDU, “Funciones de comisiones”
 RM N°396-2018-MINEDU, “Escritorio Limpio 2018”
 RM N°647-2018- MINEDU, “Normas para la elaboración y aprobación del cuadro de distribución de
horas pedagógicas en las Instituciones Educativas Públicas del nivel de educación Secundaria de
Educación Básica Regular y de Ciclo Avanzado de Educación Básica Alternativa para el período lectivo
2019”
 RM N° 401-2008-MINEDU, “Sistema del banco del libro de Educación Básica Regular”
 RM N°543-2013-ED, “Normas y procedimientos para la gestión del proceso de distribución de
materiales y recursos educativos para las instituciones y programas educativos públicos y centros de
recursos educativos” y sus modificatorias.
3|Página
 RM N°009-2019-MINEDU, “Noma técnica de Disposiciones para la ejecución del Programa de
Mantenimiento de Locales Educativos”
 RM 712-2018-MINUDU, “Orientaciones para el desarrollo del año escolar 2019 en instituciones
educativas y programas educativos de la Educación Básica”.
4. Características Técnicas
Se empleará el método de entrevista directa, para ello los monitores recibirán una inducción que les
permitirá estar capacitado y entrenado para las visitas a las IIEE seleccionadas, durante el período de
recolección de información.
5. Monitor:
- Profesionales con experiencia en procesos de recojo de información, con manejo de TIC.
- Especialistas de educación.
- Especialistas en estrategias de intervención.
- Especialistas en monitoreo, entre otros.
5.1. Funciones del Monitor:

a. Cumplir con el trabajo asignado.
b. Informar oportunamente acerca de los problemas encontrados.
c. Completar el recojo de la información en las instituciones.
d. Asegurar de llevar consigo todos los materiales necesarios para el trabajo de campo, tales
como la ficha de recojo de la información y este este manual.
e. Realizar las entrevistas siguiendo cuidadosamente las instrucciones de este manual.
f. Registrar los datos en el SIMON luego de concluir la entrevista; revisar antes de finalizar, para
corregir posibles errores o inconsistencias.
6. Instrucciones generales para el recojo de información:

6.1. Antes del Monitoreo:
El monitor debe contar con los siguientes documentos:
 Fotocheck o credencial, que lo identifique como personal de la DRELM.
 Manual del monitor para el buen inicio del año escolar
 Ficha de monitoreo al inicio del año escolar 2019 impreso, con información pre llenada para
validar datos generales de cada IE a visitar.
 Lapicero.
 Cuaderno de campo.
6.2. Durante el Monitoreo:

 Presentación ante el director(a): “Buenos días Sr(a). Director (a) mi nombre es _______
monitor de la UGEL ___. El día de hoy vengo a recoger información acerca de las actividades
que se vienen ejecutando hoy, día de inicio de clases.”
 Forma de hacer las preguntas: Es importante que el monitor conozca muy bien el contenido
y la aplicación de la ficha de aplicación con el propósito de tener dominio de la entrevista.
A fin de obtener información que no esté influenciada por los propios puntos de vista del
monitor, es necesario utilizar los procedimientos siguientes: (a) Seguir el orden de las
preguntas establecidas en la ficha, (b) No se debe guiar al entrevistado hacia cierta respuesta,
sugiriendo por ejemplo una de las posibles alternativas.
 Fin de la entrevista: El monitor después de recopilar la información no deberá salir tan rápido
de la IE. Unos minutos de conversación amena y educada serán suficientes para mantener
buenas relaciones con la persona entrevistada.
 En ningún momento de la entrevista el monitor debe quedarse con evidencia que le entregue
el informante o tomar fotos de las mismas.
6.3. Después del Monitoreo

 Llenado inmediato y total de la ficha de monitoreo en el SIMON.
4|Página
Registro de la Ficha Virtual
!  Solo en el caso de encontrar cerrada o no se ha iniciado las clases en la institución, el monitor debe
registrar en el SIMON una de esas opciones:
SI NO
Se verifica que la IE se encuentra cerrada
Se verifica que en la IE hay atención, pero no se han iniciado las clases
A continuación, se presentan instrucciones precisas para el registro de la Ficha Física:
1. DATOS INFORMATIVOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Código Local Fecha día mes Año
2019
Número/
Nombre de la IE: UGEL Red
INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA Duración de la HH:MM
Niveles que atiende la IIEE
visita :
 Esta información recoge los datos informativos de la Institución Educativa.
2. DATOS DEL INFORMANTE

Cargo: Director Subdirector Otro especifique:
Nombres y Apellidos: DNI Nº
Teléfono celular Nº Correo electrónico
 Esta información será registrada con los datos del informante y es de carácter declarativo.
 Los informantes solo pueden ser: el Director, Subdirector, administrador o docente encargado de la
Dirección, si no se encuentra alguna de estas personas se debe finalizar la visita, ya que no se podrá
tener información fidedigna.
3. ASISTENCIA DEL PERSONAL A LA IE EN EL TURNO QUE VISITA
En caso de la asistencia del personal de la IE: directivo, jerárquico, docente, auxiliar o personal administrativo:
- En Total. Solo debe registrarse la cantidad que deben estar presentes a la hora de la visita o recojo de la
información.
- En Asistencia. Se considera asistencia del personal en los siguientes casos:
 Si está presente en el local escolar.
 Si ha registrado su asistencia, pero ha salido de comisión. Ver papeleta o cuaderno de
desplazamiento.
 Si está en otro local que pertenece a la institución haciendo labores propias a su cargo.
Si un personal está de licencia no se considera en el total.
5|Página
En el caso de asistencia de los estudiantes.
- En Total. Registre la cantidad de estudiantes deben estar presentes en el momento de la visita, considere
que son los que están registrados en la IE, sea en el SIAGIE o los que están en proceso de registro en el
SIAGIE, si los hubiera. Debe hacerlo por nivel.
- En Asistencia. Registre la cantidad de estudiantes presente en el momento de la visita; realizarlo por nivel.
Nota: Si en el momento de la visita solo funciona uno o dos niveles educativos, entonces complete con ceros
(0) los casilleros en blanco.
Ejemplo: Si visita una IE que tiene nivel primaria y secundaria, pero usted va en la mañana y secundaria es en
la tarde, entonces solo llenará primaria y secundaria completará con ceros (0).
En el caso de asistencia de los padres de familia.

- En Total. Registre la cantidad de padres que deben estar presentes en el momento de la visita.
- En Asistencia. Registre la cantidad de padres de familia presente en el momento de la visita.
4. MONITOREO AL BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2019 – BIAE

FASE A:
Reportar hasta las 9:30 a.m. turno mañana y la 2:30 p.m. en el turno tarde.
ACONDICIONAMIENTO Y LIMPIEZA DEL LOCAL ESCOLAR: La información de esta pregunta permite conocer si el
local escolar se encuentra limpio para recibir a los estudiantes; de lo contrario, generar alertas para tomar
acciones en conjunto con las municipalidades.
VALORACIÓN
Nº DESCRIPCIÓN DEL ÍTEM
SI NO
a. Acondicionamiento y Limpieza del Local Escolar
Los exteriores de la IE (perímetro) se encuentran limpios y con accesos de ingreso libre
1
para el desplazamiento de los estudiantes y demás actores de la comunidad educativa.
 El monitor al llegar a la IE debe evidenciar que no exista cúmulos de basura o desmonte cerca al ingreso
del local escolar o en el perímetro. Asimismo, si existe algún charco de agua en el ingreso del local escolar,
ya que puede ser un foco infeccioso y de reproducción de insectos como los zancudos.
DESCRIPCIÓN DEL ÍTEM VALORACIÓN

Nº
SI NO
La IE cuenta con espacios y/o ambientes interiores limpios, ventilados e iluminados para los
2
estudiantes y docentes (observar aulas, sala de profesores, laboratorio, biblioteca, etc.).
 El monitor al llegar a la IE debe evidenciar que no exista cúmulos basura o desmonte en interior del local
escolar, ni material de construcción. Asimismo, debe verificar si existe algún charco dentro del local
escolar, ya que puede ser un foco infeccioso y de reproducción de insectos como los zancudos. Se
considera ventilado e iluminado cuando el lugar cuenta con espacios donde el aire puede fluir y donde la
luz natural y/o artificial permiten la buena visibilidad en el aula.

Nº
SI NO
Los servicios higiénicos de la IE se encuentran limpios y en buen estado de funcionamiento
3
(verificar tachos, lavaderos, fuga de agua, iluminación).
 El monitor al llegar a la IE debe evidenciar que todos los servicios higiénicos cuenten con tachos que no se
estén rebalsando de basura, que no tengan fuga de agua tanto en el inodoro como en los lavaderos.
Asimismo, considerar que el inodoro sea funcional.
CONDICIONES DE SEGURIDAD EN LA IE:

Nº
SI NO
Se observa la presencia del personal policial o serenazgo para garantizar la seguridad de
4
los estudiantes el primer día de clases.
6|Página
 El monitor al llegar a la IE debe evidenciar que la IE cuenta con personal policial o serenazgo de la
municipalidad de la jurisdicción

Nº
SI NO
Se observa el apoyo de la Brigada de Autoprotección Escolar (BAPES) con PPFF, en el
5
horario de ingreso de estudiantes.
 El monitor al llegar a la IE debe evidenciar que existan PPFF que cuenten con chalecos o distintivos que los
identifiquen como parte del BAPE de la IE. En el caso no se evidencie con chalecos o distintivos, pero se ve
padre de familia ayudando o desplazándose por la IE preguntarle si forma parte del BAPE de la IE.

Nº
SI NO
Se observa que el patio de la IE donde se realiza la formación de estudiantes cuenta con
6
toldos, mallas para proteger a los estudiantes de los rayos ultravioleta y olas de calor.
 El monitor debe evidenciar el patio de la IE donde se realiza la formación de estudiantes si cuenta con
toldos, mallas para proteger a los estudiantes de los rayos ultravioleta y olas de calor.

Nº
SI NO
7 Se observa a los alrededores de la IE que se ubican establecimientos:
7.1 Que expenden bebidas alcohólicas (cantinas, bares, etc.)
7.2 Salas de juego (casinos, cabinas de juegos, billares, etc.)
7.3 Hostales
7.4 Estación de servicio de combustibles (grifos, etc.)
7.5 Otros
 El monitor debe observar la presencia de estos locales frente al perímetro del local escolar o cerca de ella.
BUENA ACOGIDA EN LA IE:

Nº
SI NO
Se observa que el personal de la IE recepciona y da la bienvenida a los estudiantes y sus
8
familias.
 El monitor debe observar la presencia del personal a cargo en la puerta de entrada a la hora
correspondiente.

Nº
SI NO
Se observa que se desarrolla la formación escolar en el patio de la IE.
9
Solo si la respuesta es SÍ, responder la siguiente pregunta:
 El monitor debe observar si es que en el patio de la IE se está desarrollando la formación escolar.

Nº
SI NO
9.1 Se observa que la formación escolar en el patio no excede los 15 minutos de exposición
al sol.
 El monitor debe observar si la formación que se lleva a cabo en el patio no excede los 15 minutos, ni los
estudiantes están expuestos al sol por más de ese tiempo.
7|Página
FASE B:
Reportar hasta las 11:00 a.m. turno mañana y las 4:00 p.m. en el turno tarde.
BUENA ACOGIDA EN LAS AULAS

Nº
SI NO
En la IE se han ambientado las aulas para el inicio del año escolar 2019 (cartel de
1
bienvenida, aula limpia y ordenada).
 El monitor debe observar que en todas las aulas se encuentran carteles de bienvenida y sin cúmulos de
basura o libros y textos acumulados que no permitan el libre desplazamiento del estudiante por el aula.

Nº
SI NO
En las aulas, se verifica que los docentes realizan actividades de bienvenida, integración,
2
transición y/o adaptación con los estudiantes (Observación en aula monitoreada al azar).
 El monitor debe evidenciar la realización de actividades que fomenten el trabajo en equipo y la convivencia
entre pares.
MATRÍCULA OPORTUNA
VALORACI
DESCRIPCIÓN DEL ÍTEM
Nº ÓN
SI NO
En la IE se encuentran matriculados o en proceso de matrícula estudiantes con
necesidades educativas especiales (NEE) asociados a discapacidad leve o moderada,
3
debidamente diagnosticados. (Ver en SIAGIE).
 El monitor debe evidenciar si hay estudiantes con NEE matriculados o su matrícula está en proceso.
VALORACIÓN
3.1. Indicar la cantidad de estudiantes con necesidades educativas especiales (NEE) asociados a
discapacidad leve o moderada por nivel:
INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA
 De haber matrícula de estudiantes con NEE, debe anotar la cantidad por nivel.
INSTRUMENTOS DE GESTIÓN Y PLANIFICACIÓN PEDAGÓGICA
VALORACIÓN
SÍ NO
4 ¿En la IE el PEI se encuentra en proceso de actualización o culminado?
 El monitor debe solicitar al director o informante el documento, ya sea físico o digital. En caso de no contar
con evidencia del documento marcar NO.
VALORACIÓN
SÍ NO
5 ¿En la IE el PCI se encuentra en proceso de actualización o culminado?
VALORACIÓN
SÍ NO
6. ¿En la IE el PAT se encuentra en proceso de actualización o culminado?
8|Página
VALORACIÓN
SÍ NO
7. ¿En la IE el RI se encuentra en proceso de actualización o culminado?

En la IE se ha elaborado el horario escolar y/o cuadro de distribución del tiempo en los niveles que
8.
atiende:

El Director cuenta con la planificación curricular: Programación Anual, Unidad Didáctica
9. y Sesiones de Aprendizaje.
Solo si la respuesta es SÍ, marcar si estas consideran:
Buen Inicio del Año Escolar Convivencia Escolar
Prevención de Riesgos Cuidado de la Salud (ejercicio físico)
Alimentación Saludable
 Para marcar si el plan considera los puntos expuestos debe revisar la planificación curricular: Programación
Anual, Unidad Didáctica o Sesiones de Aprendizaje.
VALORACIÓN
SÍ NO
En la IE se ha registrado o actualizado los datos del personal responsable de
10.
Convivencia escolar en el Portal SíseVe.
 El monitor debe solicitar evidencia del registro del responsable en el Portal SISEVE. No es declarativo.
VALORACIÓN
SÍ NO
11. La IE cuenta con Libro o cuaderno de registro de incidencias.
 El monitor debe solicitar el Libro o cuaderno de registro de incidencias.
VALORACIÓN
SÍ NO
En la IE se ha realizado alguna reunión de la Comisión de Calidad, Innovación y
12.
Aprendizaje para la Implementación del Currículo (RVM 024-2019-MINEDU 6.3.1)
 El monitor debe solicitar evidencia de la reunión; por ejemplo, un acta.
MATERIALES Y RECURSOS EDUCATIVOS
VALORACIÓN
SÍ NO
En Primaria, la IE ha recibido los textos escolares de reposición de 3° a 6°, distribuidos
13. por la UGEL.
Solo si la respuesta es SÍ, responder las siguientes preguntas:
13.1. Los textos escolares de reposición recibidos son suficientes según el número de
estudiantes registrados en el SIAGIE.
9|Página
VALORACIÓN
SÍ NO
13.2. La IE ha distribuido los textos escolares a los estudiantes.
En Secundaria, la IE ha recibido textos escolares de reposición de 1° a 5°, distribuidos
14. por la UGEL.
14.1. Los textos escolares de reposición recibidos son suficientes según el número de
14.2. La IE ha distribuido los textos escolares a los estudiantes.
En Inicial, la IE ha recibido los cuadernos de trabajo, distribuidos por la UGEL.
15.
15.1. Los cuadernos de trabajo recibidos son suficientes según el número de
15.2. La IE ha distribuido los cuadernos de trabajo a los estudiantes.
En Primaria, la IE ha recibido los cuadernos de trabajo, distribuidos por la UGEL.
16.
En Secundaria, la IE ha recibido los cuadernos de trabajo, distribuidos por la UGEL.
17.
 Toda la información de este módulo es declarativa.
INFRAESTRUCTURA, MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO
VALORACIÓN
SÍ NO
18. La IE cuenta con certificado de fumigación vigente.
 El monitor debe solicitar el certificado ya sea en físico o digital.
VALORACIÓN
SÍ NO
La IE cuenta con cisternas y/o tanques de agua operativos.
19.
 El monitor debe evidenciar que existan cisternas y/o tanques de agua en funcionamiento u operativos.
VALORACIÓN
SÍ NO
19.1. Se han realizado trabajos de limpieza, desinfección y mantenimiento.
 Esta información es declarativa.
VALORACIÓN
SÍ NO
¿La IE cuenta con un Informe Técnico de Defensa Civil?
20.
 El monitor debe solicitar la evidencia.
10 | P á g i n a
VALORACIÓN
SÍ NO
20.1. ¿En el Informe Técnico de Defensa Civil se estiman edificaciones en alto riesgo
de colapso?
Sólo si la respuesta es SÍ, responder la siguiente pregunta:
 El monitor debe solicitar evidencia.
VALORACIÓN
SÍ NO
20.1.1. ¿En la IE se encuentran señalizadas y/o aisladas todas las edificaciones
en alto riesgo de colapso, identificadas en el Informe Técnico de
Defensa Civil?
 El monitor debe evidenciar que todos los lugares señalados en el informe de defensa civil identificados en
riesgo de colapso se encuentren señalizados.
VALORACIÓN
SÍ NO
20.2. ¿En el Informe Técnico de Defensa Civil se estima cerco perimétrico en alto
riesgo de colapso?
Sólo si la respuesta es SÍ, responder la siguiente pregunta:
 El monitor debe solicitar evidencia.
VALORACIÓN
SÍ NO
20.2.1. ¿En la IE se encuentran señalizados y/o aislados los tramos del cerco
perimétrico en alto riesgo de colapso, identificados en el Informe
Técnico de Defensa Civil?
 El monitor debe evidenciar que el cerco perimétrico identificado en el informe de defensa civil en alto
riesgo de colapso se encuentre señalizados.
VALORACIÓN
SÍ NO
20.3. ¿En el Informe Técnico de Defensa Civil se estima instalaciones eléctricas en
alto riesgo?
 El monitor debe pedir evidencia.
VALORACIÓN
SÍ NO
En las aulas se verifica que cuentan con mobiliario (mesas y sillas) en cantidad
21.
suficiente para los estudiantes (Observación en tres aulas monitoreadas al azar).
 El monitor debe revisar en tres aulas asignadas al azar que la cantidad de estudiantes asignados a esa
sección en el SIAGIE sea igual o menor al número de mesas y sillas.
VALORACIÓN
SÍ NO
¿La IE cuenta con mobiliario excedente/baja?
22.
VALORACIÓN
SÍ NO
22.1. ¿El mobiliario excedente o dado de baja ha sido retirado de la IE?
11 | P á g i n a
VALORACIÓN
SÍ NO
En la IE se cuenta con las condiciones adecuadas para la atención de los estudiantes
23. con necesidades educativas especiales (NEE).
VALORACIÓN
SÍ NO
23.1. ¿Cuenta con rampas de acceso al local educativo y ambientes?
 El monitor de evidenciar que el local escolar cuente con rampas de acceso
VALORACIÓN
SÍ NO
23.2. ¿Cuenta con servicios higiénicos para personas con discapacidad motora (silla
de ruedas)?
El monitor de evidenciar que el local escolar cuente con sshh para personas con discapacidad.
ACCIONES DE MANTENIMIENTO
VALORACIÓN
SÍ NO
¿En la IE se ha elaborado la Ficha de Acciones de Mantenimiento (FAM)?
24.
 Esta pregunta no debe ser solo declarativa, el monitor debe evidenciar que esta Ficha este llenada en el
SIM, solicitado que le muestre el sistema.
VALORACIÓN
SÍ NO
24.1. ¿En la IE se vienen ejecutando las obras de mantenimiento
planificadas, según la Ficha de Acciones de Mantenimiento (FAM)?
 Esta pregunta no debe ser solo declarativa, el monitor debe evidenciar que esta Ficha este llenada en el
SIM, solicitando que le muestre el sistema.
QUIOSCO SALUDABLE
VALORACIÓN
SÍ NO
En la IE se observa algún quiosco funcionando.
25.
 El monitor debe evidenciar que exista un quiosco en funcionamiento.
VALORACIÓN
SÍ NO
25.1 En el(los) quiosco(s) se expenden sólo productos saludables (frutas, jugos,
lácteos, cereales, etc.) para el consumo de los estudiantes.
De acuerdo a la Resolución Ministerial 908-2012-MINSA, se recomienda el expendio de alimentos saludables en
los quioscos escolares de las instituciones educativas.
Cereales: Cereales no refinados (kiwicha, quinua, cañihua, centeno y sus productos derivados en preparaciones
bajas en sal, bajas en aceite, y/o bajas en azúcar); productos de panificación y galletería con bajo contenido en
sal, azúcar y grasas trans.
12 | P á g i n a
Frutas, vegetales y tubérculos: Frutos secos o semillas envasadas, frutas frescas de estación, verduras y hortalizas
frescas, previamente lavadas y desinfectadas, preparadas y sin cremas, tubérculos y raíces sancochadas: papa,
olluco, oca, mashua, chuño, etc. Legumbres (habas, tarwi, sancochadas o tostadas bajas en sal y/o aceite).
Líquidos: Jugos de frutas naturales y sin azúcar o con bajo contenido de azúcar, preparados al momento,
Refrescos de frutas naturales de estación previamente lavadas, con bajo contenido de azúcar, disponibles
localmente según ámbitos geográficos, Infusiones de hierbas aromáticas y Agua hervida o envasada con o sin gas.
Lácteos y derivados: Leches, Yogures semidescremados o descremados con bajo contenido de azúcar, Quesos
frescos pasteurizados u otros bajos en sal y grasas
Alimentos preparados: Ensalada de frutas., Ensalada de vegetales preparados y sin cremas, Carnes frescas o secas
preparadas para sándwiches u otros sin salsas, ni cremas ni ají., Vísceras preparadas para sándwiches u otros:
sangrecita, mollejitas, hígado, corazón, entre otros; guisadas, sancochadas, horneadas o a la plancha, bien
cocidas, sin salsas, ni cremas ni ají.
VALORACIÓN
SÍ NO
25.2 El o los quioscos son espacios salubres y están en buenas condiciones de
infraestructura, libres de mascotas.
 El monitor debe evidenciar que el quiosco debe ser de material resistente, ubicado en una zona alejada de
fuentes de contaminación: servicios higiénicos, animales domésticos, acopio de residuos sólidos, entre
otros. Los pisos y paredes, techos y ventanas deben ser lisos y fáciles de limpiar. - Para la exhibición y
mantenimiento de los alimentos, se debe contar con depósitos que permitan mantener la higiene y
protección contra las moscas e insectos. - Los colectores de residuos sólidos (tachos de basura) deben
contar con bolsa interna y tapa. - Cuando el quiosco expenda alimentos preparados debe contar con un
lavadero y desagüe para facilitar la preparación higiénica de los mismos, así como el permanente lavado
de manos. – En verano, es necesario disponer de un refrigerador en caso de vender alimentos de fácil
descomposición y para conservar alimentos como el yogur, frutas para jugos, etc. - Al término de la
atención, el quiosco debe mantenerse cerrado y con barreras de protección para el ingreso de roedores,
insectos y otros vectores de contaminación.
VALORACIÓN
SÍ NO
25.3 El personal que atiende los quioscos realizan buenas prácticas de manufactura e
inocuidad (empleo de gorros, guantes, mandil, aseo personal).
 El monitor debe evidenciar que el personal que atiende el quiosco emplea gorros, guantes, mandil y
materiales de aseo personal en buenas condiciones.
VALORACIÓN
SÍ NO
25.4 El personal que atiende cuenta con carné de sanidad.
 El monitor debe evidenciar que el personal que atienda en el quiosco cuenta con carne de sanidad.
VALORACIÓN
SÍ NO
25.5. Alguno de los quioscos tiene cocina.
 El monitor debe evidenciar que el quiosco cuenta con cocina
VALORACIÓN
SÍ NO
25.5.1. Cuenta con extintor Clase K.
 El monitor debe evidenciar que el quiosco cuenta con cocina y cuenta con un extintor con Clase K.
13 | P á g i n a
VALORACIÓN
SI NO
26. 2En la IE se observa algún cafetín funcionando.
6Solo si la respuesta es SÍ, responder las siguientes preguntas:
26.1. En el(los) cafetines se expenden sólo productos saludables.
26.2. El o los cafetines son espacios salubres y están en buenas condiciones de
infraestructura, libres de mascotas.
26.3. El personal que atiende los cafetines realizan buenas prácticas de manufactura
e inocuidad (empleo de gorros, guantes, mandil, aseo personal).
26.4. El personal que atiende cuenta con carné de sanidad.
26.5. Los cafetines cuentan con servicio de agua potable y desagüe.
26.6. Cuentan con extintor Clase K.
 Se debe homologar los criterios a los establecidos en las preguntas relacionadas al quiosco en el apartado
anterior.
GESTIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES
VALORACIÓN
SÍ NO
¿En la IE se verifica que los espacios y/o ambientes se encuentran acondicionados de
27.
acuerdo con las normas de seguridad, señalización y pintado de zonas seguras?
 El monitor debe evidenciar que los espacios y/o ambientes se encuentran acondicionados de acuerdo con
las normas de seguridad, señalización y pintado de zonas seguras.
VALORACIÓN
SÍ NO
¿En la IE se verifica que el plano de evacuación se encuentra ubicado en un lugar visible
28.
para los actores educativos?
 El monitor debe evidenciar que el plano de evacuación se encuentre ubicado en un lugar visible.
VALORACIÓN
SÍ NO
¿En la IE se verifica que el plano de señalización se encuentra ubicado en un lugar
29.
visible para los actores educativos?
 El monitor debe evidenciar que el plano de señalización se encuentra ubicado en un lugar visible.
VALORACIÓN
SÍ NO
¿En la IE se verifica que el mapa de riesgos se encuentra ubicado en un lugar visible
30.
para los actores educativos?
 El monitor debe evidenciar que el mapa de riesgos se encuentra ubicado en un lugar visible.
VALORACIÓN
SÍ NO
En la IE se cuenta con extintores.
31.
 Se debe evidenciar la existencia de los extintores. No es declarativa.
VALORACIÓN
SÍ NO
31.1. En la IE los extintores están vigentes (ver en extintor).
14 | P á g i n a
 Se debe evidenciar que todos los extintores ubicados a lo largo del local escolar estén vigentes, verificando
la fecha de caducidad de cada uno de ellos.
VALORACIÓN
SÍ NO
31.2. Los extintores están ubicados en lugares estratégicos.
 Se considera lugar estratégico cerca a la dirección, cerca los laboratorios, a la biblioteca, al centro de un
pabellón de aulas, etc.
CONTRATACIÓN OPORTUNA
VALORACIÓN
SÍ NO
La IE cuenta con las plazas de personal docente cubiertas en su totalidad (nombrados
32. y contratados). Verificar PAP, actas de adjudicación o RD de contrato.
Sólo si respondió NO, responder las siguientes preguntas:
 El monitor debe solicitar el PAP, actas de adjudicación o RD de contrato al informante para verificar que
todas las plazas de personal docente se encuentran cubiertas.
VALORACIÓN
SÍ SÍ
32.1. Indique la cantidad de docentes por nivel que faltan:
 Si en la pregunta anterior se ha evidenciado que faltan docentes, registrar el número faltante.
VALORACIÓN
SÍ NO
32.2. Se ha informado a la UGEL sobre las plazas docentes no cubiertas.
Culminación del Monitoreo
 Antes de culminar, verifique si debe anotar alguna información de alerta que no esté contemplada en
los aspectos de la FICHA.
 Luego, proceda con las firmas correspondientes (Informante y Monitor).
 Despídase del Director o informante agradeciendo la atención prestada.
 Finalmente proceda con el Registro de la FICHA en la plataforma del SIMON.
15 | P á g i n a

EBR - Manual Del Monitor BIAE - 3ra Visita

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MANUAL DEL

El propósito fundamental de este proceso de monitoreo es generar información estadística actualizada

Como en todo monitoreo de esta naturaleza, el éxito en la recolección de la información depende en

Las actividades de monitoreo propuestas recogen información de indicadores relacionados a información

5.1. Funciones del Monitor:

6. Instrucciones generales para el recojo de información:

6.2. Durante el Monitoreo:

6.3. Después del Monitoreo

A continuación, se presentan instrucciones precisas para el registro de la Ficha Física:

1. DATOS INFORMATIVOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

2. DATOS DEL INFORMANTE

3. ASISTENCIA DEL PERSONAL A LA IE EN EL TURNO QUE VISITA

En el caso de asistencia de los padres de familia.

4. MONITOREO AL BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2019 – BIAE

DESCRIPCIÓN DEL ÍTEM VALORACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL ÍTEM VALORACIÓN

CONDICIONES DE SEGURIDAD EN LA IE:

DESCRIPCIÓN DEL ÍTEM VALORACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL ÍTEM VALORACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL ÍTEM VALORACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL ÍTEM VALORACIÓN

BUENA ACOGIDA EN LA IE:

DESCRIPCIÓN DEL ÍTEM VALORACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL ÍTEM VALORACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL ÍTEM VALORACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL ÍTEM VALORACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL ÍTEM VALORACIÓN

INSTRUMENTOS DE GESTIÓN Y PLANIFICACIÓN PEDAGÓGICA

Nº DESCRIPCIÓN DEL ÍTEM

INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA

Nº DESCRIPCIÓN DEL ÍTEM

MATERIALES Y RECURSOS EDUCATIVOS

INFRAESTRUCTURA, MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO

GESTIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES

INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA

 Si en la pregunta anterior se ha evidenciado que faltan docentes, registrar el número faltante.

Culminación del Monitoreo

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