Manual Del SGSST PDF

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Créditos
Federación Nacional de Cafeteros
Gerencia General: Roberto Vélez Vallejo

Gerencia Administrativa: Carlos Alberto González Arboleda
Gerencia Técnica: Hernando Duque Orrego
Gerencia Comercial: Mario Eduardo Vega Roa
Gerencia Financiera: Juan Camilo Becerra Botero
Dirección Jurídica: Ligia Helena Borrero Restrepo
Gestión Humana: César Augusto González Cortés
Coordinación de Servicios de Salud: José Humberto Devia Sepúlveda
Fundación Manuel Mejía
Dirección Ejecutiva: Margarita Buitrago Rodríguez

Área de Proyectos Técnico Empresariales: Julián Zubieta Rodríguez
Líder de Proyecto: Germán Piñeros Restrepo
Autores:
Andrea Esperanza Leguizamón Rodríguez (EG SO)
José Humberto Devia Sepúlveda MD (EG SO)
Editor: Victor Hernando Ardila Gutiérrez
Equipo de Diseño:
David Rodríguez (Líder de diseño)
María Alejandra Olarte (Diseño Gráfico)
Daniel Díaz Tibata (Diseño Gráfico)
Iconografía de diversos autores obtenida a traves de: www.flaticon.com
Apoyo Administrativo: Jessica Duarte Mora
ISBN 978-958-8853-27-7
Este material se produce con fines estrictamente académicos y es para uso exclusivo
del Programa “SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO “. Bajo
las sanciones establecidas en las leyes, está rigurosamente prohibida la reproducción
parcial o total de esta obra por cualquier medio o procedimineto sin el permiso escrito
de la Federación Nacional de Cafeteros.
©TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS – FEDERACIÓN NACIONAL DE CAFETEROS DE COLOMBIA 2017

Presentación
El presente Manual está constituido por las herramientas necesarias para aplicar el SGSST
en la finca cafetera que se estructuran a su vez, con base en los estándares mínimos del
SGSST. Cada una de estas herramientas requiere de diligenciamiento y aplicación de la que se
generan los anexos de cada uno de los ítems que componen el Manual.
En la estructura del Manual se identifican los siguientes componentes:
Formatos: Son documentos que deben ser diligenciados por quien indique el procedimiento
(rol) y tienen como fin dar respuesta a un requerimiento específico del SGSST.
Es muy importante tener en cuenta que todos los espacios de los formatos deben ser
diligenciados, según los momentos y tiempos definidos en el procedimiento.
Páginas introductorias de la herramienta del SGSST: En éstas se describe el concepto de la

herramienta, sus elementos y observaciones, así como los aspectos relevantes en cuanto a
su aplicación, soporte y actualización.
Procedimiento: Indicación de las acciones secuenciales que se deben desarrollar para

lograr exitosamente la eficiencia de la herramienta diseñada para el SGSST.
En cada procedimiento se identifica:
Un objetivo que indica el propósito de la herramienta.
El alcance que describe a quiénes aplica.
Las condiciones generales que explican los aspectos relevantes e importantes para la
efectividad del procedimiento.
La actividad que se refiere a la acción que se debe realizar paso a paso para lograr
eficientemente el propósito en SST.
La descripción que expone de forma detallada cómo se debe realizar la actividad.
El responsable que indica quién será el ejecutor o los ejecutores de la actividad.
Dependiendo de la complejidad de la herramienta, ésta podrá contar con una o varias

páginas introductorias, el procedimiento y los formato(s) correspondientes.
Es muy importante comprender que el orden en el que se desarrolla este Manual,

corresponde al diseño e implementación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo en concordancia con las fases estructuradas en la Tabla de valores y calificación de
los estándares mínimos en STT a través del círculo de Deming (Planear, Hacer, Verificar y
Actuar.) y que por ello, está sujeto a las actualizaciones que correspondan a la realidad de
cada finca y con base en los cambios que surjan.
Hacer de la caficultura colombiana un proyecto de vida sostenible implica tambien conciliar
los riesgos propios de las labores agrícolas con la cultura del cuidado de las más de 560.000
familias, que día a día se dedican a producir el mejor café suave del mundo.
El curso virtual de 50 horas de sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo se

complementa con esta cartilla, que se convertirá con su participación y decidido compromiso
en el manual de seguridad de la finca cafetera colombiana, donde está plasmada la estrategia
para lograr menos accidentes y enfermedades relacionadas con las labores del café.
Además de apoyarlos en el cumplimiento de estos requisitos de ley para los caficultores,

entendemos que es un deber institucional procurar el cuidado personal y la prevención de
los riesgos de quienes participan en las labores de la finca y facilitar de manera didáctica el
aprendizaje y la adopción de prácticas sanas.
Más allá de la necesidad de diligenciar o llenar los formatos aquí contenidos, muy
seguramente cuando ustedes terminen, se darán cuenta que han adquirido una cultura que
marcará la diferencia para aportar al goce de su salud y el de su familia.
ROBERTO VÉLEZ VALLEJO

Gerente
Federación Nacional de Cafeteros de Colombia
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de
la finca cafetera
Fase 1
Responsable del Diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo para fincas cafeteras Licencia SO. 5
Clasificación de la actividad económica y caracterización de los
Profesionales Especialistas con Licencia en Salud Ocupacional que
participaron como autores en el Diseño del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo a través del presente Manual.
Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Descripción general del documento. 6
Política de Seguridad y Salud en el trabajo.
Documento directriz del SGSST.
Se debe diligenciar completamente.
7
Objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Propósitos del SGSST.
Se debe diligenciar completamente.
8
Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Formatos por roles de los ejecutores del Sistema.
Diligenciar espacios en blanco.
9
Asignación de recursos al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo. 14
Herramienta de gestión para planear los recursos del SGSST para el año
siguiente.
Diligenciar los recursos que se decidan asignar para el año siguiente con
base en las necesidades de implementación del SGSST.
Aportes seguridad social régimen contributivo.

Anexar soportes de pago aportes de seguridad riesgos laborales. Solo aplica
para las fincas que están afiliadas a ARL.
19
Vigía Seguridad y Salud en el Trabajo – Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo COPASST. 20
Documentos de creación, generación de Plan de acción y formato de actas
de reunión para poner en marcha la acción del vigía o del COPASST, según
corresponda. * Ver página 34.
Las actas se deben diligenciar completamente en los tiempos definidos en la
Evaluación inicial.
Comité de Convivencia laboral.

Documentos de creación del Comité, generación del Plan de acción.
Las actas se deben diligenciar completamente en los tiempos definidos en la
33
Plan de capacitación anual.

Documento que planifica la realización de capacitaciones del SGSST para el
año siguiente.
44
Este documento debe diligenciarse con base en las indicaciones del formato,
debe asignársele fechas y determinar su replanificación, si es necesario.
Cuadernillo: Programa de inducción y reinducción de la finca cafetera.

Instrumento de socialización para la inducción y reinducción. Se utiliza
según la programación del Plan anual de capacitación y cada vez que
48
ingrese un nuevo miembro de la finca.
La evaluación debe aplicársele a cada miembro de la finca y debe archivarse
como soporte del procedimiento.
Tabla de valores y calificación de los estándares mínimos del SGSST
diligenciada.
60
Se anexa con base en las directrices de la página introductoria.
Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Planificación de todos los programas y sus actividades para ejecución
durante el próximo año.
61
Se debe ejecutar en las fechas asignadas y diligenciar como lo indica el
documento.
Retención documental.
Documento que parametriza los archivos que componen el SGSST.
El proceso de archivo del SGSST se implementará con base en este
65
documento.
Rendición de cuentas.
Informe de gestión que debe generar cada uno de los roles descritos en la
hoja instructiva de este ítem.
68
Deberá anexarse un informe por cada rol según el Plan anual en SST.
La rendición de cuentas se aplica a partir del 2018.
Matriz de requisitos legales y otros requisitos.

Documento que recopila la normatividad que se debe cumplir en
concordancia con los Estándares mínimos.
72
Se debe realizar el seguimiento y la verificación de su aplicación para
diligenciar la Matriz como se indica en la página introductoria del ítem.
Estrategia de comunicaciones internas y externas del SST de la finca.

Documento que describe la aplicación de los mecanismos de comunicación
asertiva en SST a nivel interno y externo.
83
Aplica a todas las acciones en seguridad y salud que se desarrollen en la
finca.
Procedimiento adquisiciones, selección y evaluación de proveedores.

Documento que describe y parametriza las compras/contratación, selección
y evaluación de proveedores.
86
Se aplica a partir de la implementación del SGSST y su ejecución se apoya en
la matriz EPI.
Procedimiento Gestión de cambios de la finca.

Documento que parametriza las acciones que se deben adoptar frente a los
cambios que adoptará la finca.
91
Su aplicación debe ser inmediata.
Fase 2
Evaluaciones médicas ocupacionales.

Herramientas que permiten obtener información del estado de salud de los
95
miembros de la finca.
Deben diligenciarse completamente.
El profesiograma es de aplicación constante. * Se deben diligenciar los
espacios vacíos.
El perfil epidemiológico se debe realizar cada 2 años con base en los datos
históricos.
Sistemas de Vigilancia epidemiológica.
Herramienta de gestión para la mitigación de enfermedades en la finca
cafetera.
109
Se aplica anualmente con base en los parámetros definidos en la página
introductoria.
Se diseña al finalizar el año. *Inicialmente se debe diligenciar hasta
las actividades de seguimiento. Al finalizar el año se completan los
parámetros restantes del documento. El periodo de ejecución abarca hasta
finales de 2018.
Programa preventivo de farmacodependencia, alcoholismo y tabaquismo.

Documento que busca establecer los mecanismos de prevención de
consumo de fármacos, alcohol y cigarrillo en los miembros de la finca.
119
Es de aplicación anual.
Con base en los resultados, se realizan las modificaciones si se requieren.
Se deben diligenciar los espacios en blanco del formato correspondiente.
Servicios sanitarios, agua potable, excretas y disposición de basuras

y residuos peligrosos. 124
Aspectos relevantes en servicios sanitarios que debe tener en cuenta la finca
en aras de cumplir los lineamientos normativos vigentes.
Su aplicación se hace a través de la verificación del cumplimiento mediante
registro fotográfico como soporte.
Investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales.

Instrumentos diseñados para aplicar cada vez que ocurra un AIEL, con base
en los lineamientos, parámetros y acciones definidas en los documentos
125
soportes.
Se debe generar un informe que incluya las acciones de mejora que
correspondan.
Seguimiento al desempeño.
Establecimiento de directrices para establecer el estado del SGSST en las
tres etapas: alistamiento (estructura), ejecución (proceso) y resultado con
128
base en los indicadores definidos para el SGSST.
Existe un formato por cada etapa que deberá ser diligenciado
completamente con base en el Plan anual en SST.
Procedimiento de identificación de peligros.

Documento que socializa los instrumentos de identificación de peligros a
todos y cada uno de los miembros de la finca con base en el Plan Anual SST.
140
Matriz de identificación de peligros, calificación y valoración de riesgos
de la caficultura Colombiana. 146
Descripción detallada del proceso, el cual se realiza con base en el plan
anual en SST.
Se anexa la Matriz correspondiente.
Procedimiento de gestión del peligro químico.

Parámetros, directrices y lineamientos para transportar, almacenar y usar
productos químicos, así como la eliminación de empaques.
150
Se aplica constantemente cuando se desarrollen actividades relacionadas
con este procedimiento.
Procedimiento de gestión de mediciones ambientales.

Descripción del procedimiento de mediciones ambientales con base en los
Peligros identificados en la finca.
157
Se aplica según el Plan anual en SST o al reporte de enfermedades laborales
y perfil epidemiológico.
Su aplicación depende del Plan anual y de los eventos que ocurran en
materia de incapacidades por motivos laborales, o reporte de los mismos.
Inspecciones higiene y seguridad.

Documentos que indican el procedimiento de inspección para todas las
variables que se describen en la página instructiva correspondiente.
159
El formato corresponderá a las inspecciones que se lleven a cabo en la finca
y su diligenciamiento dependerá de los aspectos inspeccionados. Los demás
ítems deberán ser diligenciados completamente y deberán ser consecuentes
con los soportes de las inspecciones realizadas durante el año de vigencia
del SGSST.
Estándares de trabajo seguro (ETS)

Documentos que describen todas las acciones definidas para la mitigación
de los riesgos presentes en las actividades de la finca.
162
Su aplicación es inmediata y permanente.
Mantenimiento preventivo y correctivo.

Descripción de las indicaciones para el mantenimiento preventivo y
correctivo.
190
Se aplica según procedimiento.
El Plan de mantenimiento preventivo se realizará una sola vez, como
elemento de planeación para el año siguiente y deberá diligenciarse
completamente.
El formato historial de revisión corresponde al histórico donde se describe
cada intervención realizada por máquina, herramienta o equipo y se archiva
con base en los inventarios de activos de trabajo existentes.
Este formato se diligencia a medida que se realiza el mantenimiento.
Gestión de elementos de protección individual.
Procedimiento encaminado al control de cada uno de los elementos 194
que requieren los miembros de la finca para desarrollar sus actividades
productivas.
La matriz EPI es permanente, el procedimiento que le corresponde, indica
las acciones puntuales a realizar.
Las inspecciones se aplican con base en el Plan anual del SST.
El formato entrega de los EPI corresponde a uno por miembro y se diligencia
con base en los parámetros de la Matriz.
Plan de Emergencias de la finca cafetera.

Página introductoria del Plan de Emergencias que explica el concepto y los
aspectos relevantes para la prevención y atención de emergencias.
197
Cuadernillo: Plan de Emergencias de la finca cafetera.
Documento soporte para la gestión en la prevención y atención de
emergencias.
198
Debe diligenciarse completamente.
Fase 3
Auditoria interna del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo. 217
Herramienta de Gestión del SGSST que busca identificar las no
conformidades en la implementación del SGSST con base en el Plan Anual
de SST.
Dispone de formatos para la planeación, aplicación y generación de
informes.
Se diligencian en su totalidad según lo indique el procedimiento.
Revisión por el propietario/ Administrador de la finca.

Proceso de consolidación de la verificación del SGSST mediante el
seguimiento realizado por parte del propietario/ Administrador.
232
Este Procedimiento se aplica con base en el Plan anual y debe diligenciarse
completamente adjuntando los soportes para la consolidación de las
estrategias en seguridad y salud en el trabajo para los años siguiente.
Fase 4
Mejora Continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo. 243
Herramienta que estructura las acciones de mejora para la aplicación al SGSST.
El diligenciamiento del formato se realiza una vez se han definido las acciones
de mejora y los elementos necesarios para lograr su efectividad.
Responsable del diseño del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo para fincas cafeteras
Licencia SO
Este Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la finca cafetera
corresponde a la definición, descripción y aplicación, de herramientas de gestión basadas en
la identificación de peligros, valoración y calificación de riesgos, que tienen como propósito
primario prevenir y controlar la presencia de incidentes, accidentes y enfermedades laborales,
ocasionadas por las actividades productivas de la finca.
Teniendo en cuenta las actividades que se desarrollan en la finca, la clasificación del riesgo
para este Manual de SGSST corresponde a:
Clase de riesgo Código CIIU Dígitos Adicionales

2 0119 01
5
Este código está asociado a Empresas dedicadas a la producción agrícola en unidades no
especializadas que incluye la agricultura no mecanizada ni contemplada en otras empresas
dedicadas a actividades (siembra, cultivo y/o recolección). Decreto número 1607 del 31 de
julio de 2002 artículo 2.
El Manual ha sido diseñado por los siguientes profesionales especialistas en Seguridad y Salud
en el Trabajo, debidamente certificados en Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo a través del curso virtual de 50 horas.
Andrea Esperanza Leguizamón Rodríguez José Humberto Devia Sepúlveda

Administradora de Empresas Médico General y Cirujano
Especialista Gerencia en Salud Ocupacional Especialista Gerencia y Salud Ocupacional
Resolución No. 1998 del 18/03/2014 Resolución No. 0973 del 01/02/2012
Secretaria de Salud del Meta Secretaria Distrital de Salud de Bogotá
Curso 50 horas SGSST SENA Curso 50 horas SGSST SENA
9231001480555CC52774843C 9113001370758CC93369278C
Curso 50 horas UMB - Positiva
Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo
Siendo conscientes del bienestar de cada uno de los miembros de la finca para la obtención
del mejor café del mundo, la finca cafetera
ha establecido el presente Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
como el documento que consolida de manera organizada, dinámica y objetiva todos los
componentes de las fases planear, hacer, verificar y actuar que conforman el Sistema de
Gestión. El propósito del Manual es garantizar que cada uno de los caficultores desarrolle sus
actividades productivas en un espacio donde se sienta “sano y seguro”.
Este Manual contiene cada uno de los procedimientos, herramientas y elementos del SGSST
así como los respectivos soportes de su ejecución. Al tratarse de un documento dinámico, será
objeto de actualizaciones y acciones de mejora que surjan en el proceso de verificación del
sistema.
6
planificar
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Manual
del SGSST
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Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha: ____________________
POLÍTICA DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO
En la Finca ______ ______________declaramos el compromiso con
la implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo que
facilite el desarrollo habilidades de los miembros de la finca cafetera
para enfrentar los desafíos físicos, psicológicos y sociales que ofrece
el trabajo; la identificación, evaluación, valoración y establecimiento 7
de controles de los peligros que producen accidentes y enfermedades
propias del trabajo, la prevención de muertes y lesiones por accidentes
de tránsito, la prevención del consumo de alcohol, sustancias psicoactivas
y tabaco; promoviendo el comportamiento seguro y estilo de vida
saludable de todos los miembros de la finca, sea que participen de
manera temporal o permanente en nuestras actividades de trabajo.
Estamos comprometidos con el cumplimiento de requisitos

legales y otros requisitos y la mejora continua del SST.
________________________________________
FIRMA DEL CAFICULTOR
Objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Fecha: ____________________
8
Objetivo General Seguridad y Salud en el trabajo
Promover el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, basado en la mejora

continua como el mecanismo de intervención de los riesgos existentes en las actividades
productivas de la finca, en aras del bienestar físico y mental de todos sus miembros.
Objetivos Específicos Seguridad y Salud en el trabajo
1. Identificar los peligros en el marco de los procesos productivos de la finca, valorar

los riesgos y establecer los respectivos controles, por medio de programas, acciones y
procedimientos establecidos en el SGSST.
2. Proteger la seguridad y salud de todas las personas que desarrollan actividades
productivas en la finca, a través de la mejora continua del SGSST.
3. Aplicar la normatividad vigente en SST concordante con la realidad de la finca caficultora.
4. Desarrollar actividades enfocadas a prevenir la presencia de accidentes de trabajo o
enfermedades laborales.
_______________________________________
FIRMA DEL CAFICULTOR
Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Fecha:
Descripción de responsabilidades en SGSST
ROL DEL LÍDER DEL SGSST
Denominación del Rol: Líder de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Reporta a: Responsable de la finca /Dueño/ Administrador.
Coordina con: Recolectores, trabajadores de campo, colaboradores permanentes de la finca.
OBJETIVO DEL ROL
Dirigir la planificación y ejecución de todas las actividades que se generan con la implementación, ejecución,
documentación y mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, con el propósito
de contribuir al bienestar laboral, en concordancia con la normatividad vigente.
RESPONSABILIDADES
Planear
1. Asumir la dirección del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, asesorando a las personas
que dirigen la finca en la formulación de reglas y procedimientos para el desarrollo de las actividades de SST.
2. Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SGSST y realizar su respectiva evaluación debidamente
documentada.
3. Mantener actualizada la identificación de peligros y valoración de riesgos en la finca.
4. Implementar los requisitos de ley en Seguridad y Salud en el Trabajo SST.
5. Establecer estrategias que permitan el cumplimiento de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST por
parte de todos los miembros de la finca.
6. Coordinar las comunicaciones internas y externas en SST. 9
7. Informar de manera periódica a las personas que dirigen la finca, la ejecución del Plan de Anual de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Implementar
8. Garantizar la participación activa de todos los involucrados en las sesiones de sensibilización, formación y
apropiación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST.
9. Promover la participación de todos los miembros de la finca en la implementación del SGSST.
10. Realizar las inspecciones de seguridad.
11. Proponer y ejecutar el Plan de capacitación anual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
SGSST.
12. Coordinar las actividades correspondientes con las entidades relacionadas con la finca: Entidades prestadoras de
salud EPS, Administradora de riesgos laborales ARL, Federación Nacional de Cafeteros (FNC) y las demás que
correspondan en Seguridad y Salud en el Trabajo SST.
13. Elaborar y propiciar la participación de los miembros de la finca en la construcción y aplicación correcta de los
Estándares de Trabajo Seguro ETS.
14. Mantener actualizado el Plan de emergencias.
15. Establecer y ejecutar las actividades propuestas dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo SGSST.
Verificar
16. Coordinar de manera organizada con los participantes que corresponden y con base en los requerimientos de ley
la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
17. Verificar que el Vigía/COPASST participe de manera activa en las actividades que le corresponde en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo SST.
18. Evaluar la implementación de los controles a los peligros de Seguridad y Salud en el Trabajo SST.
Mejora continua
19. Proponer soluciones a los problemas que identifique en materia de SST.
20. Implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora que se establezcan para el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
REQUISITOS DEL ROL
Certificación del curso virtual de 50 horas en Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Nombre del Líder del SGSST. C.C. No. Firma:

Fecha:
RESPONSABLE DEL SGSST
Denominación del Responsable: Es la/las personas que dirigen la finca: Dueño/ Administrador/ Encargado.
Supervisor inmediato: Inspectores de trabajo y Seguridad Social del Ministerio del Trabajo.
OBJETIVO DEL ROL
Definir los roles del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y establecerse como el responsable
del SGSST frente a todas las instancias de orden interno y externo de la finca cafetera.
RESPONSABILIDADES
Planear
1. Asignar y comunicar las responsabilidades del líder de SGSST.
2. Definir, firmar y divulgar la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST en apoyo con el líder del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST.
3. Garantizar la consulta y participación activa de los miembros de la finca en la identificación de peligros y
control de los riesgos que se definan en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
4. Suministrar y asegurar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST.
5. Garantizar personal idóneo para el buen desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo SGSST.
6. Asegurar el cumplimiento del Plan de capacitación anual.
7. Asegurar a través del líder de Seguridad y Salud en el Trabajo el Programa de inducción y reinducción de
10 todos los miembros de la finca, independientemente su forma de contratación. Este programa deberá tener
el componente de Seguridad y Salud en el Trabajo SST.
Implementar
8. Promover la participación activa del Vigía de SST o COPASST, Comité de Emergencias, Comité de convivencia
laboral.
9. Garantizar que la información y divulgación en SST sean oportunas y comunicadas mediante canales de
comunicación asertivos, definidos en coordinación con el líder del SGSST.
Verificar
10. Evaluar y documentar la gestión en SST una vez al año.
Mejora continua
11. Participar en la determinación de las acciones de mejora, correctivas y preventivas a que diera lugar el SGSST
así como garantizar la aplicación de los mismos.
Nombre del responsable del SGSST. C.C. No. Firma:

Fecha:
ROL DEL VIGÍA O COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO COPASST
Denominación del Rol: Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo/ COPASST.

Reporta a: Responsable de la finca (Dueño o Administrador).
Coordina con: Miembros de la finca.
OBJETIVO DEL ROL
Participar en las actividades de promoción, divulgación e información sobre seguridad y salud en el trabajo
entre el Administrador de la finca - Dueño y miembros de la finca para obtener su participación activa en el
desarrollo de los programas y actividades de la empresa y promover y vigilar el cumplimiento de los
estándares mínimos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
RESPONSABILIDADES
Planear
1. Participar activamente en la promoción, divulgación e información en Seguridad y Salud en el Trabajo SST
con base en el SGSST.
2. Servir de punto de coordinación entre los dueños y los colaboradores para las situaciones relacionadas
con Seguridad y Salud en el Trabajo SST.
3. Proponer al líder de Seguridad y Salud en el Trabajo actividades relacionadas con la Salud y Seguridad de
los miembros de la finca.
Implementar
4. Visitar y verificar de manera periódica los lugares donde se desarrollan actividades productivas de la finca
e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y operaciones e informar al líder de Seguridad 11
y Salud en el Trabajo sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas de prevención y de
control.
5. Acompañar las investigaciones de los Accidentes de Trabajo (AT) y enfermedades de trabajo.
Verificar
6. Vigilar el cumplimiento de los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo SST y manifestar las
deficiencias que se presenten.
Mejora continua
7. Realizar y documentar las actividades que desarrolla así como las actas que se generen en las reuniones
que se gesten en su rol y las respectivas sugerencias en acciones preventivas, correctivas y de mejora del
SGSST.
Nombre del Vigía del SST. C.C. No. Firma:
Nombre
*Ver ActaSuplente Vigía SST. del Vigía o Comité Paritario
de Constitución C.C. No.de Seguridad y Salud
Firma:
en el Trabajo
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
Nombre Presidente del COPASST. C.C. No. Firma:
Nombre Suplente del Presidente del COPASST. C.C. No. Firma:
Nombre Secretario del COPASST. C.C. No. Firma:
Nombre Suplente del Secretario COPASST. C.C. No. Firma:

Fecha:
ROL DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL EN SGSST
Denominación del Rol: Comité de Convivencia laboral.

Reporta a: Responsable de la finca (dueño o administrador.)
Coordina con: Miembros de la finca.
OBJETIVO DEL ROL
Prevenir e intervenir el acoso laboral que pueda presentarse en la finca.
RESPONSABILIDADES A CARGO
Planear
1. Establecer y proponer al propietario de la finca/ administrador/ encargado recomendaciones para prevenir
y corregir el acoso laboral.
Implementar
2. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas que se puedan constituir como acoso laboral, así como las
pruebas que las soportan.
3. Escuchar las partes involucradas en el posible acoso laboral.
4. Examinar de manera confidencial cada caso.
5. Acondicionar espacios de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para
llegar a una solución efectiva del problema.
6. Formular planes de mejora y realizar seguimientos respectivos.
Verificar
12 7. Verificar de manera confidencial los casos específicos del reclamo o la queja.
Mejora continua
8. Establecer informes trimestrales de su gestión que incluya seguimiento y recomendaciones.
Nombre del Representante del C.C. No. Firma:

Propietario/Administrador de la finca.
*Ver Acta de Constitución del Comité de Convivencia Laboral en SGSST
Nombre del Representante de los miembros de la C.C. No. Firma:

finca.
Nombre del Representante del C.C. No. Firma:

Nombre del Representante de los miembros de la C.C. No. Firma:

finca.
Fecha:
ROL DEL MIEMBRO DE LA FINCA EN EL SGSST
Denominación del Rol: Miembro de la finca.

Reporta a: Responsable de la finca (dueño o administrador)/ Líder del SGSST.
Coordina con: Vigía/ Comité Laboral.
OBJETIVO DEL ROL
Participar activamente en la identificación de peligros, en la aplicación y promoción de programas de prevención
y en el control de riesgos.
RESPONSABILIDADES A CARGO
Planear
1. Conocer y tener clara la política de SST.
2. Informar oportunamente de manera clara, completa y veraz su estado de salud.
3. Informar las condiciones de riesgo a las que se ve afectado al Líder del SGSST.
Implementar
4. Procurar el cuidado integral de la salud (Autocuidado).
5. Cumplir las normas en SST descritas por el SGSST.
6. Participar activamente en las actividades que se realicen en SST, establecidas por el SGSST, en aras del
cumplimiento de los objetivos del SGSST.
7. Reportar de manera inmediata todo accidente o incidente de trabajo.
8. Participar en los Comités de Seguridad y Salud en el Trabajo y Convivencia laboral.
9. Participar en las brigadas de emergencia. 13
10. Participar en las actividades de capacitación en SST definido por el SGSST.
Verificar
11. Participar activamente en el rol de auditado, disponiendo todo tipo de información y soportes relevantes
para la auditoría del SGSST.
Mejora continua
12. Aplicar las acciones correctivas – preventivas o de mejora que se hayan determinado por el Administrador
de la finca-Dueño, al SGSST.
Nombre del miembro de la finca. C.C. No. Firma:

Asignación de recursos al Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo
Recursos Detallados
i. Elementos de Protección Individual que se describen

en la matriz EPI, y que según sus características se
requieren adquirir para cambio de dotación o como primer
requerimiento.
ii. Alistamiento de máquinas según ETS Medidas de control

en máquinas definidas en los ETS y en la Jerarquía de
controles.
a. Medidas de Dispositivos de enclavamiento.
prevención y control
establecidas en la
identificación de Eliminación de contacto (resguardo - defensa).
14 peligros, evaluación y
valoración de riesgos Señalización.
Aseguramiento de dispositivos eléctricos (Tableros

eléctricos (si aplica), señalización de peligro eléctrico,
sistemas puesta a tierra, seguridad (candados).
iii. Programa de mantenimiento preventivo y correctivo

Elementos técnicos necesarios para realizar
mantenimiento a las máquinas y herramientas que se
utilizan en la producción de café: Grasa, lubricantes,
gasolina, tornillos, herramientas para mantenimiento, etc.
b. Condiciones de Salud i. Exámenes médicos de ingreso.

Descripción de
exámenes médicos ii. Exámenes médicos periódicos.
ocupacionales:
iii. Exámenes de egreso.
Elementos necesarios para la aplicación de las

c. Programa de vigilancia actividades definidas en (los) el Programa(s) de vigilancia
epidemiológica epidemiológica con base en el Plan anual de SST.
Recursos Detallados
d. Programas para i. Divulgación del programa

fomentar estilos de vida Papelería, marcadores, etc.
y entorno saludable
Recursos técnicos ii. Señalización
necesarios para Este ítem solo aplica si es un componente del programa.
implementar programas
como el Programa de
prevención alcoholismo, iii. Logística necesaria para la socialización de
farmacodependencia y consecuencias del consumo de cigarrillo, sustancias
tabaquismo. alucinógenas y alcohol.
i. Alarmas (megáfono, pito, linterna, etc.) para alertar sobre

peligros que atenten contra la vida de los miembros de la
finca y/o dar señal de evacuación.
ii. Adecuaciones locativas (si se requieren y están

contempladas en el Plan anual de SST.).
Ajustes a la construcción de la finca si se requieren y están
contemplados en el Plan de emergencia.
iii. Formación de brigadas 15

Elementos necesarios y su costo para la formación de las
brigadas en primeros auxilios, atención de incendios y
evacuación.
e. Plan de Emergencias
Elementos que se iv. Logística
requieren para la Elementos a tener en cuenta para las reuniones,
implementación del Plan generación de acciones que requiera el Plan tales como
de emergencia tales lugar de reuniones, papelería, entre otros.
como:
v. Adquisición/mantenimiento de equipos y elementos de
apoyo para la atención de emergencias
. Botiquín con sus elementos.*
*Elementos que debe contener el botiquín
Gasas estériles, esparadrapo, apósitos adhesivos, tijeras,

pinzas, solución salina, suero fisiológico o agua estéril,
vendajes elásticos, vendajes fijos, vendajes oculares,
micropore, bajalenguas, copitos, curitas, y guantes de
látex, kit de succión para mordeduras de serpientes;
entre otros).
Recursos Detallados
. Elementos de señalización
Los que se requieran para señalizar la finca respecto al
plano de evacuación, puntos de encuentro, etc.
e. Plan de Emergencias . Extintores
Elementos que se Cantidad de extintores necesarios para la finca ej.
requieren para la *extintor multipropósito ABC.
implementación del Plan
de emergencia tales . Camilla(s ) de polietileno.
como:
. Kit de derrames (Si aplica.).
. Demás elementos que se requieran para atender las

emergencias antes – durante y después de ocurridas.
Requerimientos necesarios para la ejecución de la tabla

de retención documental tales como: (papelería: carpetas,
f. Gestión documental legajadores, papel bond, archivador, etc).
16 Requerimientos técnicos en la ejecución de mediciones

g. Mediciones
ocupacionales ocupacionales que apliquen: medición riesgos físicos,
químicos y/o biológicos.
Componentes técnicos necesarios para la ejecución del

h. Capacitación anual Plan anual de capacitación y su respectivo costo si aplica:
capacitadores, logística, etc.
i. Comunicaciones Elementos necesarios para la implementación de la

estrategia tales como papelería, logística, etc.
Recursos técnicos que se requieren para la implementación

j. Acciones de mejora
de las acciones preventiva/correctiva, que se han definido
en la fase de mejora continua.
la implementación de las acciones preventiva/correctiva, que se han
definido en la fase de mejora continua.
3. Recursos Financieros:
a. Se encuentra transversalmente en el documento anexo donde se cuantifica
los recursos humanos y técnicos necesarios para la implementación y
ejecución del SGSST.
En cumplimiento al requerimiento normativo de los estándares mínimos de seguridad en el
trabajo, correspondiente a la asignación de recursos al Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo y en concordancia con el Decreto 1072 de 2015 en sus artículos 2.2.4.6.8
numeral 4 y 2.2.4.6.17 numeral 2.5, el presente manual adjunta el presupuesto el cual describe
los recursos necesarios para el Diseño e Implementación del SGSST.
Fecha:
DESCRIPCIÓN DE RECURSOS ASIGNADOS AL SGSST
AÑO O PERIODO:
Fase del
SGSST
RECURSO HUMANO EN SGSST
Nombre de la persona Descripción

Formación en SST (Ver tabla de recursos Presupuesto
responsable en SST detallados)
Curso Virtual de 50 horas
Líder del SGSST: Director del SGSST $
SGSST
Promotor –
Capacitación en rol
Vigía SST - COPASST verificador del $ N/A
Vigía/COPASST
SGSST
IMPLEMENTACIÓN
Promotor y miembro
Comité de Convivencia Capacitación en rol de
activo en la atención $ N/A
Laboral Convivencia Laboral
casos acoso laboral
Capacitación conformación,
Establecimiento del
Comité de Emergencias prevención y atención $ N/A
Plan de emergencias 17
emergencias.
Ejecución programa
de mantenimiento
Personal de Mantenimiento $
preventivo/
correctivo
Ejecución de
Capacitación que se describa
programas en
Miembros de la finca en el Plan de Capacitación $ N/A
prevención y control
anual
de riesgos
Capacitación rol de auditor Verificador del
Auditor Interno $ N/A
interno SGSST
VERIFICACIÓN
Revisión del SGSST,

determinación de
Propietario de la
acciones de mejora $ N/A
finca/Administrador
con el apoyo del
líder del SGSST
Total Presupuestado para Recurso Humano $
RECURSO TÉCNICO EN SGSST
Fase del Descripción
SGSST Definición: Presupuesto
(Ver tabla de recursos detallados)
Elementos de
Adquisición de
Protección Individual
Elementos de Protección $
Medidas de prevención y concordantes con la
Individual
control establecidas en la matriz EPI
identificación de peligros, Alistamiento de
$
evaluación y valoración de máquinas según ETS
riesgos Programa de Instalaciones, equipos,
IMPLEMENTACIÓN
mantenimiento máquinas y
preventivo y correctivo herramientas
Evaluaciones médicas Exámenes de Ingreso /
Condiciones de Salud $
ocupacionales periódicos
Aplicación de actividades
Programas de Vigilancia
definidas en los $
Epidemiológica
programas V.E.
Programas de Hábitos Aplicación de actividades

$
Saludables definidas en el programa
Creación e Diseño, locativas,

Plan de Emergencias implementación del Plan señalización, equipos e $
de Emergencias. implementos
Requerimientos
necesarios para la
Gestión documental implementación de la $
tabla de retención
18 documental.
Determinar las acciones
GESTIÓN
de Mediciones
Mediciones ocupacionales $
Ocupacionales según el
Plan Anual SST.
Alistamiento y ejecución
Capacitación Anual del Plan de Capacitación $
Anual
Aplicación de la
Comunicaciones Estrategia de $
comunicaciones
Preventivas $
CONTINUA
MEJORA
Acciones de Mejora
Correctivas $
$
Total Presupuestado para Recurso Técnico
TOTAL RECURSO FINANCIERO DEL SGSST $

(Total presupuestado Recurso Humano + Total presupuestado Recurso Técnico)
Aportes seguridad social régimen contributivo
Las fincas cuyos miembros se encuentran afiliados al régimen subsidiado, NO reportan pago
de aportes al sistema de seguridad social.
Por lo tanto, en este apartado se anexarán los soportes de pago de aportes de seguridad
social que se realizan mensualmente ÚNICAMENTE para las fincas que tienen trabajadores
de campo afiliados a Entidades Promotoras de Salud (EPS) del régimen contributivo,
Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y Administradoras de Fondos de Pensiones y
cesantías (AFP).
19
Vigía Seguridad y Salud en el Trabajo – Comité Paritario
de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST
El vigía / COPASST en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la finca

cafetera tiene como propósito participar de manera activa en la promoción, divulgación e
información de los componentes del SGSST como ente de apoyo, a su vez es el encargado
de vigilar el cumplimiento de los programas, procedimientos, actividades y acciones que se
hayan definido en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y de proponer
acciones de mejora que requiere el sistema.
Su conformación se establece teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
1 a 9 miembros Vigía
10 a 49 miembros 1 representante por cada una de las partes
50 a 499 miembros 2 representantes por cada una de las partes

500 a 999 miembros 3 representantes por cada una de las partes
20
1000 ó más miembros 4 representantes por cada una de las partes
Si la finca tiene hasta 9 miembros, el propietario/ Administrador definirá la persona que

asumirá ese rol mediante el Acta de nombramiento del vigía.
Si la finca tiene más de 10 miembros se deberá establecer el COPASST que se conforma

por los…
Representantes por parte del Propietario/Administrador según la cantidad de miembros

(ver tabla anterior.)
Representantes de los miembros de la finca según la cantidad de colaboradores de la
finca (ver tabla anterior.)
Observaciones
Los representantes del Propietario/ Administrador serán seleccionados por él, mientras que
los representantes de los miembros de la finca se elegirán por votación popular.
Se deberán realizar reuniones mensuales en ejecución del Plan de acción definido en

la reunión inicial del COPASST. Para ello, se les asignan a todos los miembros 4 horas
semanales en la jornada de trabajo (Para el caso de Vigía está definido en el plan de
acción Vigía SST.).
El vigía - COPASST tendrá una vigencia de dos (2) años, luego de los cuales se elegirán
los nuevos miembros del comité.
Se deberá realizar un informe anual de gestión del Vigía – COPASST.

Acta de nombramiento del Vigía en Seguridad y Salud en el
Trabajo
Nombre de la finca: ______________________________
En cumplimiento con lo establecido en el Decreto 1072 del 2015, la Resolución 2013 de 1986
“por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités de Medicina,
Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo”, se designa como Vigía en Seguridad
y Salud en el Trabajo en calidad de principal a: __________________________. Asimismo se
designa como vigía suplente a ______________________________________.
En virtud de lo anterior, los referidos actuarán como vigía principal y vigía suplente por el
término de dos años de conformidad con el Decreto 1295 de 1994, período durante el cual
el propietario de la finca se obliga a brindar cuatro horas semanales dentro de la jornada
normal para que estos realicen sus respectivas funciones.
La presente se firma el Día ______ Mes __________ Año ____________.

21
Vigía principal Vigía suplente
_______________ ____________________
Nombre del Colaborador Nombre del Colaborador
Cargo: Cargo:
CC: CC:
Acta de divulgación y registro de candidatos, elección del
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
FINCA ___________________________________________
FECHA: _____________________
LUGAR: _______________________________________________________
HORA DE INICIO_______________ HORA DE FINALIZACIÓN_____________
ASISTENTES
NOMBRE FIRMA
Orden del día

22
1. Verificación del Quorum
2. Socialización del concepto, conformación, funciones y beneficios del COPASST.
3. Inscripción de candidatos por parte de los miembros de la finca.
4. Programación de la próxima reunión para elección candidatos.
5. Definición de jurados.
6. Proposiciones y varios.
7. Cierre de la reunión
DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA
Se verifica el quorum y se da inicio a la reunión con la asistencia de los miembros de la finca.
2. Socialización del concepto, conformación, funciones y beneficios del COPASST
El (la) líder del SGSST socializa el concepto de COPASST, su conformación, funciones y

beneficios en seguridad y salud en el trabajo para los miembros de las finca.
3. Inscripción de candidatos por parte de los miembros de la finca
El (la) líder del SGSST incentiva la inscripción de candidatos para el COPASST. Los candidatos
postulados se inscribieron así:
NOMBRE ROL FIRMA
Los candidatos de forma ordenada (uno a la vez) se dirigen a todos los colaboradores de la
finca sus intenciones como miembros del COPASST.
4. Programación de próxima reunión para elección candidatos
Se establece próxima reunión para el día ______ de ___________ para realizar el proceso de
votación secreta a través de urna.
5. Definición de jurados
En calidad de jurados de votación para la elección de miembros del COPASST se encargó a los
señores:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
23
6. Proposiciones y varios
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Se procede a dar cierre de la reunión en donde se establecieron los siguientes compromisos:

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
RESPONSABLE (Líder del SGSST): ________________________

Acta de votación elección miembros del COPASST Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
FINCA ___________________________________________
FECHA: _____________________
LUGAR: _______________________________________________________
ASISTENTES
NOMBRE FIRMA
24
Orden del día
1. Verificación del Quorum.

2. Socialización propuestas candidatos.
3. Apertura de elecciones.
4. Registro de votantes.
5. Votaciones.
6. Cierre de votaciones.
7. Escrutinio.
8. Resultado de conteo de votos.
9. Cierre de la reunión.
Se verifica el Quorum y se da inicio a la reunión, con la asistencia de los miembros de la finca.
2. Socialización propuestas candidatos
El candidato _______________________ socializa su propuesta, la cual corresponde a ______

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
________________________________________________________ .

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
________________________________________________________ .
25
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_______________________________________________________ .
3. Apertura de las elecciones
Siendo las _______ del día ______ de ______, se dio apertura al proceso de votación para
la elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
para el período que va de _________ de _______ a _______ de _________.
En calidad de jurados de votación se encargó a los señores: ___________________________

_____________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
______________________________________.
Nombre y firma del Coordinador de la mesa de votación.

_______________________________________________________________
Nombre y firma del Colaborador de la mesa de votación.

_______________________________________________________________
4. Registro de votantes
A través del diligenciamiento de este formato se procede a realizar el registro de votantes:
No. Nombre Cédula o registro Firma del trabajador

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
26 14
15
16
17
5. Votaciones
Se realiza en orden el desplazamiento de cada miembro de la finca en la mesa de votación,

donde se le entrega el tarjetón con el listado de candidatos y la opción de voto en blanco,
se les asigna el lugar donde pueden realizar el voto de manera secreta para posteriormente
ingresar la votación en la urna.
6. Cierre de votaciones
Siendo las _______ del día ______________ de _______, se dio por finalizado el proceso
de votación para elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO para el período que va de _________ de _________ a ________ de
___________.
Como jurados de mesa estuvieron los señores (as):

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
7. Escrutinio
PERSONA NÚMERO DE VOTOS

PERSONA 1
PERSONA 2
PERSONA 3
PERSONA 4
VOTOS EN BLANCO
VOTOS ANULADOS
TOTAL VOTOS
8. Resultado de conteo de votos
CATEGORÍA
NOMBRE ROL
PRINCIPAL SUPLENTE
27
Nombre y firma del Coordinador de la mesa de votación:
______________________________________________________________
Nombre y firma del Colaborador de la mesa de votación:
______________________________________________________________
Se procede a dar cierre de la reunión donde se eligieron los miembros del Comité Paritario de
RESPONSABLE (Líder del SGSST: ________________________

Acta de Constitución Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo
FINCA ___________________________________________
FECHA: _____________________
LUGAR: ________________________________________________________
ASISTENTES
NOMBRE FIRMA
28
Orden del día

2. Conformación Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
3. Programación de próxima reunión del COPASST.
2. Conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
El día _______ se eligió el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo dando así
cumplimiento a las exigencias de la ley 1562 de 2012, Resolución 2013 de 1986, al Decreto
1295 de 1994 en su artículo 63 y a la División de Seguridad y Salud en el Trabajo del Ministerio
de Trabajo.
La modalidad utilizada para su elección fue a través de votaciones en reunión general
extraordinaria.
Resultaron elegidos
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
______________.
El número de votos obtenidos fue _______________________________________________-
El representante legal de la Finca designa a _______________________________________
Como presidente del comité y por votación del comité se nombra a ____________________
Como secretario (a) del mismo.
_____________________________________________
Nombre y firma del coordinador de la mesa de votación
_____________________________________________
Nombre y firma del Colaborador de la mesa de votación
29
3. Se establece primera reunión del COPASST con base en lo definido por sus miembros para
el día _____________ de __________.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________ .

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________.

Acta Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
FINCA ___________________________________________
FECHA: _____________________
LUGAR: ________________________________________________________
ASISTENTES
NOMBRE FIRMA
30
Orden del día

2. Presentación de los miembros del COPASST.
3. Cronograma de actividades.
2. Presentación de los miembros del COPASST
Con base en la reunión ________ de _________ se estableció el Comité Paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo donde sus respectivos miembros:
El presidente _________________________________________________, agradece su

nombramiento, se presenta y describe sus expectativas en este nuevo rol. _________________
____________________________________________
El secretario _________________________________________________, agradece su
nombramiento, se presenta y describe sus expectativas en este nuevo rol. _________________
___________________________________________ .
En concordancia se presentan los suplentes del COPASST.
3. El líder del SGSST de la finca ________________________________, socializa el Plan anual

de SST con el propósito de sugerir las temáticas que se deberán desarrollar en las reuniones
del COPASST, con base en sus funciones y en concordancia con la política de SST.
FECHA DE
TEMAS A TRATAR PLAN DE ACCIÓN RESPONSABLE SEGUIMIENTO OBSERVACIONES
EJECUCIÓN
Funciones y roles del COPASST Capacitación Líder del SGSST 09/01/2018
Matriz de Peligros y valoración de

Socialización y participación Líder del SST / Vigía 20/02/2018
riesgos
Socializar hallazgos de verificación uso de EPI en

Inspecciones EPI Vigía-COPASST 27/03/2018
los miembros de la finca
Investigaciones Incidentes,
Capacitación Líder del SGSST 17/04/2018
Accidentes y EL
Realizar inspección a actividades productivas de la

Inspecciones finca e identificar acciones de mejora, correctivas Vigía-COPASST 27/05/2018
y/o prevención según corresponda 31
Definir peligros, riesgos que no están

Detención de peligros contemplados en la Matriz de la finca y establecer Vigía-COPASST 20/06/2018
recomendaciones
Análisis Incidentes, accidentes y Verificar las estadísticas de incidentes, accidentes

Vigía-COPASST 24/07/2018
enfermedades laborales laborales y establecer acciones correctivas
Realizar la verificación de cumplimiento

programas de vigilancia epidemiológica.
Programas de vigilancia
Realizar recomendaciones con base en las Vigía-COPASST 28/08/2018
Epidemiológica de la finca
estadísticas de enfermedad común y laboral de la
finca
Verificación del cumplimiento del Verificar el cumplimiento del plan anual de SST y
plan anual de SST establecer acciones de mejora
Realizar inspección a elementos, herramientas y

Inspecciones elementos,
equipos de atención de emergencias de la finca e
herramientas y equipos de atención Vigía-COPASST 16/10/2018
identificar acciones de mejora, correctivas y/o
de emergencias
prevención según corresponda
Verificar el cumplimiento del plan anual de SST ,

Verificación del Plan de establecer acciones de mejora y sugerir temas a
Capacitación Anual capacitar con base en las reuniones anteriores del
COPASST
Rendición de Cuentas Consolidación de informe de gestión del COPASST Vigía-COPASST 18/12/2018

Interviene el presidente y los demás miembros del Comité Paritario de Seguridad y Salud en
el Trabajo aceptando y validando la propuesta como cronograma de reuniones para el año
2018.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________.
Se procede a dar cierre de la reunión en donde se establecieron los siguientes compromisos
_____________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________ .
RESPONSABLE (Secretario COPASST): ________________________
32
Comité de Convivencia laboral
El Comité de Convivencia Laboral en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

de la finca cafetera tiene como propósito prevenir el acoso laboral que se puede presentar
entre los miembros de la finca como una medida de control de riesgo psicosocial, que puede
afectar la salud de los colaboradores en los lugares productivos de la finca.
Según la cantidad de miembros de la finca se deberá establecer la cantidad de

representantes del Comité por cada una de las partes:
1 a 20 miembros 1 representante por cada una de las partes

20 o más miembros 2 representante por cada una de las partes
Los representantes del propietario/administrador serán definidos por él, en el caso de los
representantes de los miembros de la finca se elegirán por votación popular.
33
Observaciones
No podrán participar como postulantes miembros del Comité aquellos miembros a los
que se les haya formulado una queja de acoso laboral o que hayan sido víctimas del
mismo en los últimos seis meses a la conformación del Comité.
Se deberán realizar reuniones trimestrales en ejecución del Plan de acción, definido en

la reunión inicial del Comité de Convivencia laboral.
El comité de Convivencia laboral tendrá una vigencia de dos (2) años, luego de los
cuales se elegirán los nuevos miembros del Comité.
Se deberá realizar un informe anual de gestión del Comité de Convivencia laboral.

Acta de divulgación y registro de candidatos, elección del
FINCA: ___________________________________________
FECHA: _____________________
LUGAR: _______________________________________________________
ASISTENTES
NOMBRE FIRMA
34
Orden del día

2. Socialización del concepto, conformación, funciones y beneficios del COMITÉ DE
CONVIVENCIA LABORAL.
3. Inscripción de candidatos por parte de los miembros de la finca.
4. Programación de la próxima reunión para elección candidatos.
5. Definición de jurados.
2. Socialización del concepto, conformación, funciones y beneficios del COMITÉ DE

CONVIVENCIA LABORAL
El (la) líder del SGSST socializa el concepto de COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL, su

conformación, funciones y beneficios para los miembros de las finca.
3. Inscripción de candidatos por parte de los miembros de la finca
El (la) líder del SGSST incentiva la inscripción de candidatos para el COMITÉ DE CONVIVENCIA
LABORAL, los candidatos postulados se inscribieron así:
NOMBRE ROL FIRMA
Los candidatos de forma ordenada (uno a la vez) se dirigen a todos los colaboradores de la
finca sus intenciones como miembros del COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.
4. Programación de próxima reunión para elección candidatos

Se establece próxima reunión para el día ______ de ___________ para realizar el proceso de
votación secreta a través de urna.
5. Definición de jurados
En calidad de jurados de votación para la elección de miembros del COMITÉ DE 35
CONVIVENCIA LABORAL se encargó a los señores:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________ .

Acta de votación elección miembros del Comité de
Convivencia laboral
FINCA ___________________________________________
FECHA: _____________________
LUGAR: _______________________________________________________
ASISTENTES
NOMBRE FIRMA
36
Orden del día

2. Socialización propuestas candidatos.
3. Apertura de elecciones.
4. Registro de votantes.
5. Votaciones.
6. Cierre de votaciones.
7. Escrutinio.
8. Resultado de conteo de votos.
2. Socialización propuestas candidatos

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________ .

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________ .

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________ 37
___________________________________________________________________________.
3. Apertura de las elecciones
Siendo las _______ del día ______ de ______, se dio apertura al proceso de votación para
la elección de los candidatos al COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL para el período que va
de _________ de _______ a _______ de _________.
En calidad de jurados de votación se encargó a los señores: ___________________________

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
__________________________________________.
Nombre y firma del Coordinador de la mesa de votación.

_______________________________________________________________
Nombre y firma del Colaborador de la mesa de votación.
_______________________________________________________________
4. Registro de votantes
A través del diligenciamiento de este formato se procede a realizar el registro de votantes:
No. Nombre Cédula o registro Firma del trabajador

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
38 14
15
16
17
5. Votaciones
Se realiza en orden el desplazamiento de cada miembro de la finca en la mesa de votación,

donde se le entrega el tarjetón con el listado de candidatos y la opción de voto en blanco,
se les asigna el lugar donde pueden realizar el voto de manera secreta para posteriormente
ingresar la votación en la urna.
6. Cierre de votaciones
Siendo las _______ del día ______________ de _______, se dio por finalizado el proceso
de votación para elección de los candidatos al COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL para el
período que va de _________ de _________ a ________ de ___________.
Como jurados de mesa estuvieron los señores (as):

_____________________________________________________________________________
_________________________________________________________________
7. Escrutinio
PERSONA NÚMERO DE VOTOS

PERSONA 1
PERSONA 2
PERSONA 3
PERSONA 4
VOTOS EN BLANCO
VOTOS ANULADOS
TOTAL VOTOS
8. Resultado de conteo de votos
CATEGORÍA
NOMBRE ROL
PRINCIPAL SUPLENTE
39
Nombre y firma del Coordinador de la mesa de votación:

______________________________________________________________
Nombre y firma del Colaborador de la mesa de votación:

______________________________________________________________
Se procede a dar cierre de la reunión donde se eligieron los miembros del Comité de
Convivencia Laboral.

Acta de constitución Comité de Convivencia laboral
FINCA ___________________________________________
FECHA: _____________________
LUGAR: ________________________________________________________
ASISTENTES
NOMBRE FIRMA
40
Orden del día

2. Conformación COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
3. Programación de próxima reunión del COMITÉ CONVIVENCIA LABORAL.
2. Conformación del Comité de Convivencia laboral
El día _______ se eligió el Comité de Convivencia Laboral dando así cumplimiento a las
exigencias de la Ley 1010 de 2006, Resolución 652 de 2012, Resolución 1356 de 2012.
La modalidad utilizada para su elección fue a través de votaciones en reunión general
extraordinaria.
Resultaron elegidos
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________.
El número de votos obtenidos fue ________________________________________________
El representante legal de la Finca designa a ________________________________________
Como presidente del comité y por votación del comité se nombra a

____________________________________________________________________________
Como secretario (a) del mismo.

____________________________________________________________________________
_____________________________________________
Nombre y firma del coordinador de la mesa de votación
_____________________________________________
Nombre y firma del Colaborador de la mesa de votación
3. Se establece primera reunión del Comité de Convivencia Laboral con base en lo definido
por sus miembros para el día _____________ de __________. 41
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________ .

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________.

Acta Comité de Convivencia laboral
FINCA ___________________________________________
FECHA: _____________________
LUGAR: ________________________________________________________
ASISTENTES
NOMBRE FIRMA
42
Orden del día

2. Presentación de los miembros del COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.
3. Cronograma de actividades.
2. Presentación de los miembros del COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Con base en la reunión ________ de _________ se estableció el Comité de Convivencia

Laboral donde sus respectivos miembros:
El presidente _________________________________________________, agradece su

nombramiento, se presenta y describe sus expectativas en este nuevo rol.
____________________________________________________________.
El secretario _________________________________________________, agradece su
nombramiento, se presenta y describe sus expectativas en este nuevo rol.
____________________________________________________________ .
En concordancia se presentan los suplentes del COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL..
3. El líder del SGSST de la finca ________________________________, socializa el Plan anual

de SST con el propósito de sugerir las temáticas que se deberán desarrollar en las reuniones
del COMITÉ, con base en sus funciones y en concordancia con la política de SST.
TEMAR A TRATAR PLAN DE ACCIÓN RESPONSABLE FECHA DE EJECUCIÓN SEGUIMIENTO OBSERVACIONES

Funciones y roles
del Comité de
Capacitación Líder del SGSST 08/01/2018
Convivencia
Laboral
Formulación Miembros del

Participación
programa Comité de
colectiva del 17/04/2018
divulgación Convicencia
comité
funciones comité Laboral
convivencia laboral
Socialización casos
Participación
reportados, Miembros del
colectiva del 06/08/2018 43
seguimiento a Comité de
comité
acciones Convicencia
correctivas Laboral
Definición
estrategias de Participación Miembros del
promoción para colectiva del Comité de 10/12/2018
evitar casos de comité Convicencia
acoso laboral Laboral
Interviene el presidente y los demás miembros del COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

aceptando y validando la propuesta como cronograma de reuniones para el año 2018.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________.
Se procede a dar cierre de la reunión en donde se establecieron los siguientes compromisos

_____________________________________________________________________________
________________________________________________________________ .
RESPONSABLE (Secretario COMITÉ CONVIVENCIA LABORAL): ________________________

Plan de capacitación anual
El Plan de Capacitación anual define la formación necesaria que requiere el Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para los miembros de la finca, los Comités, y
demás roles que componen el sistema a fin de garantizar la eficiencia en la aplicación de los
planes, programas, actividades y acciones definidas, en la búsqueda del bienestar laboral.
Observaciones
El Plan de Capacitación anual…
Debe ser revisado una (1) vez al año por parte del Vigía– COPASST y el propietario/
administrador de la finca.
Debe ser diseñado con base en los requerimientos del Plan anual de SST, la Política y
Objetivos del SGSST.
44
Requiere de seguimiento constante por parte del Líder del SGSST en su ejecución que
debe ser soportada por el listado de asistencia por cada proceso formativo definido en
el programa del Plan de capacitación anual, registro (fotos, evaluación, informe, etc. y
los demás soportes que defina el líder del SGSST).
Debe actualizarse anualmente con base en al plan anual de SST.
Debe cumplirse en las fechas definidas o de lo contrario, replanificarse.

El Plan de Capacitación anual está estructurado por los siguientes programas:
Capacitaciones que se requieren en la finca y

que operan transversalmente en la gestión en
Programa integral seguridad y salud en el trabajo.
Corresponde a todas las capacitaciones que

Programa de Prevención
se requieren para cumplir con el programa
y Control de accidentes y tales como: - Uso de EPI. - Aplicación de ETS. -
enfermedades laborales Apropiación de hábitos saludables. - Otros.
Capacitaciones para poner en marcha el

Programa de Plan de programa tales como: - Capacitación en primeros
Emergencias auxilios. - Capacitación en atención de incendios.
- Capacitación en evacuación. 45
Capacitaciones definidas en el programa como

Programa de Vigilancia estrategia de disminución estadísticas de
Epidemiológica enfermedad laboral/común objeto del programa.
46
PLAN DE CAPACITACIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
FECHA DE ELABORACIÓN: DD____ MM ______ AA ______ AÑO DE EJECUCIÓN: 2018
RESPONSABLE DE ELABORACIÓN: __________________________________________
CRONOGRAMA EJECUTADA
POBLACIÓN A
PROGRAMA TEMA OBJETIVO RECURSOS REPLANIFICACIÓN
CAPACITAR
SÍ NO
ABRIL
JULIO
MAYO
JUNIO
ENERO
MARZO
AGOSTO
FEBRERO
OCTUBRE
DICIEMBRE
NOVIEMBRE
SEPTIEMBRE
Humano: Líder del SGSST,
Capacitar a los miembros de la aprendices de la finca. Técnico:
Miembros nuevos de la
finca con base en el cargo que Alistamiento logístico de
Inducción y finca para la inducción
desempeñan en aspectos ejecución de la formación,
Reinducción y miembros antiguos
inherentes a su labor con las material de formación,
para la reinducción.
buenas prácticas en SST. documentos soportes de
formación.
Humano: Líder SGSST.

Plan de formación Capacitar en funciones, derechos y
Vigía - COPASST. Técnico: Espacio de reunión,
vigía -COPASST deberes del vigía.
papelería.
Plan de formación del Capacitar en funciones, derechos y
PROGRAMA INTEGRAL
Miembros del Comité Humano: Líder SGSST. Técnico:
Comité de deberes del Comité de Convivencia
de Convivencia laboral. Espacio de reunión, papelería.
convivencia. laboral.
Humano: Líder SGSST. Técnico:

Espacio de reunión, papelería.
Formación en estilo Todos los miembros de Formar en estilos de vida
Financiero: Honorarios del
de vida saludable. la finca. saludable.
profesional del área si se define
en el Plan de formación.
Humano: Líder SGSST Técnico:

Todos los miembros de Formar a los miembros de la finca
espacio de reunión, papelería.
la finca/ Según las en ETS (estándares de trabajo
Formación en ETS. Financiero: Honorarios del
funciones que seguro), asociados al cargo que
desempeñan. desempeñan.
Formación en Uso,
cuidado,
Y ENFERMEDADES LABORALES
Todos los miembros de Formar a los miembros de la finca Humano: Líder SGSST. Técnico:
mantenimiento,
la finca. en EPI. Espacio de reunión, papelería.
almacenamiento y
reposición de EPI.
PREVENCIÓN Y CONTROL DE ACCIDENTES

Divulgación de Alistamiento a todos los miembros
Todos los miembros de Humano: Líder SGSST/ COE.
procedimientos en de la finca para la atención de una
la finca. Técnico: Papelería, sistemas.
caso de emergencia. emergencia.
PROGRAMA DE
ATENCIÓN DE Humano: Líder del SGSST,
EMERGENCIAS brigadistas.
Capacitación brigadas Grupos de brigadista
Capacitar a la población objetivo Técnico: Alistamiento de procesos
en prevención y como corresponda:
en la atención a emergencia, según formativos. según corresponda.
PLAN DE CAPACITACIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
la finca/ Según las en ETS (estándares de trabajo ______ AA AÑO DE EJECUCIÓN: 2018
Formación en ETS. FECHA DE ELABORACIÓN: DD____ MMFinanciero: Honorarios
______ del
desempeñan. desempeñan. RESPONSABLE DE ELABORACIÓN: __________________________________________
CRONOGRAMA EJECUTADA
Formación en Uso,
POBLACIÓN A
Y ENFERMEDADE
PROGRAMA cuidado,TEMA
los miembros de Formar a los OBJETIVO
Todos CAPACITAR miembros de la finca RECURSOS
Humano: Líder SGSST. Técnico: REPLANIFICACIÓN
mantenimiento,
la finca. en EPI. Espacio de reunión, papelería. SÍ NO
ABRIL
JULIO
almacenamiento y
MAYO
JUNIO
ENERO
MARZO
AGOSTO
FEBRERO
OCTUBRE
DICIEMBRE
NOVIEMBRE
reposición de EPI.
SEPTIEMBRE
PREVENCIÓN Y CONTR
Humano: Líder del SGSST,
Todos los miembros de Capacitar a los miembros de la
aprendices
Humano: Líderde laSGSST/ Técnico:
finca. COE.
procedimientos en Miembros nuevos de la de la finca para la atención de una
la finca. finca con base en el cargo que
Alistamiento
Técnico: logístico
Papelería, de
sistemas.
Inducción
caso y
de emergencia. finca para la inducción emergencia.
desempeñan en aspectos
ejecución de la formación,
Reinducción y miembros antiguos
inherentes a su labor con las
material de formación,
PROGRAMA DE para la reinducción.
buenas prácticas en SST.
documentos soportes de
ATENCIÓN DE Humano:
formación.Líder del SGSST,
en prevención y como corresponda: Humano: Líder SGSST.
Plan de formación en la atención
Capacitar a emergencia,
en funciones, según
derechos y formativos. según corresponda.
atención de Primeros auxilios,
Vigía - COPASST. Técnico: Espacio de reunión,
vigía -COPASST la conformación del COE. Financiero: Adquisición de
emergencias. Incendios, evacuación. deberes del vigía. papelería.formativo, pago
material
honorarios del instructor.
Plan de formación del Capacitar en funciones, derechos y
PROGRAMA INTEGRAL
Miembros del Comité Humano: Líder SGSST. Técnico:
Comité de deberes del Comité de Convivencia
de Convivencia laboral. Espacio de reunión, papelería.
convivencia. laboral.
Formación en las Humano: Líder SGSST Técnico:
PROGRAMA DE acciones definidas en espacio de reunión, papelería.
Todos los miembros de Disminuir el consumo de alcohol y
VIGILANCIA el programa de Financiero: honorarios profesional
la finca. sustancias psicoactivas.
EPIDEMIOLÓGICA vigilancia del área si se define en el Plan de
epidemiológico. formación.
Humano: Líder SGSST. Técnico:
Espacio de reunión, papelería.
Formación en estilo Todos los miembros de Formar en estilos de vida
Financiero: Honorarios del
Para tener en cuenta al hora
delavida del diligenciamiento:
saludable. la finca. saludable.
1. Escriba el nombre de la finca.
2. Diligencie el día, mes y año en que se diseñó el Plan de capacitación anual.
3. Indique el nombre del líder del SGSST. (Campo ubicado debajo de la fecha de elaboración)
4. En el campo del cronograma, escriba la fecha de la ejecución de la capacitación en el mes que se programó.
5. En el ítem Ejecutada: Diligencie solo hasta que ejecute el cronograma.

la finca/ Según las en ETS (estándares de trabajo
Formación en ETS. Financiero: Honorarios del
desempeñan. desempeñan.
Formación en Uso,
cuidado,
Y ENFERMEDADES LABORALES
Todos los miembros de Formar a los miembros de la finca Humano: Líder SGSST. Técnico:
mantenimiento,
la finca. en EPI. Espacio de reunión, papelería.
almacenamiento y
reposición de EPI.
PREVENCIÓN Y CONTROL DE ACCIDENTES

Todos los miembros de Humano: Líder SGSST/ COE.
procedimientos en de la finca para la atención de una
la finca. Técnico: Papelería, sistemas.
caso de emergencia. emergencia.
PROGRAMA DE
ATENCIÓN DE Humano: Líder del SGSST,
en prevención y como corresponda:
en la atención a emergencia, según formativos. según corresponda.
atención de Primeros auxilios,
la conformación del COE. Financiero: Adquisición de
emergencias. Incendios, evacuación.
material formativo, pago
honorarios del instructor.
47
48
Tabla de contenido
Objetivos 50
¿Quiénes somos? 51
Misión 51
Visión 51
Procesos productivos de la finca cafetera 52
Política de seguridad y salud de la finca cafetera 52
Objetivo general de seguridad y salud en el trabajo 53
Objetivos específicos seguridad y salud en el trabajo 53
Comunicación interna y externa de la finca cafetera 54 49
Programa de Capacitación anual SGSST 55
Comité de convivencia laboral 56
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo/ Vigía 56
Compromisos de los miembros de la finca 57
Evaluación inducción/reinducción 58
Objetivos
Objetivo general
Socializar los aspectos generales de la finca, así como los aspectos específicos necesarios
para realizar las actividades productivas de ésta que incluyan la divulgación de peligros,
riesgos y las respectivas medidas de control establecidas para la prevención de accidentes de
trabajo y enfermedades laborales.
Objetivos específicos
Apoyar los procesos de motivación, entrenamiento y formación de los miembros de la

finca.
Preparar a los colaboradores de la finca para la ejecución inmediata de las diversas
actividades productivas.
Proporcionar oportunidades para el continuo desarrollo personal de los miembros de la
finca cafetera.
Crear en el miembro de la finca una actitud preventiva frente a los riesgos, desde el
momento que se empieza a realizar las actividades productivas de la finca.
50
Alcance
Este programa va dirigido a todos los miembros de la finca cafetera ___________________

__________________________, nuevos o antiguos que requieran un proceso de inducción o
reinducción de acuerdo con las actividades productivas que van a desarrollar, para hacerlo de
manera eficiente con las respectivas medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Periodicidad y duración
La inducción se realizará de manera individual antes del inicio de las actividades productivas
y adicionalmente, se llevará a cabo la reinducción una vez al año la cual será programada en
el Cronograma de Capacitación y Entrenamiento y su duración será determinada de acuerdo
con las necesidades definidas por el líder de SGSST y el Administrador de la finca/ Dueño de la
finca.
¿Quiénes somos?
La finca cafetera _________________________________________, fue fundada en el año

___________ por el Señor(a) __________________________________________________
_____________, y está ubicada en la vereda __________________________ del municipio
de _____________________________ en el Departamento de ________________________.
Actualmente la finca produce café de la(s) variedad (es) _______________________________
_______________________________.
Misión
La finca cafetera _________________________________ realiza labores agrícolas dirigidas

a la producción de café de la(s) variedad(es) __________________________. Los miembros
51
de la finca se caracterizan por su talento humano, lo cual los hace altamente calificados,
competentes y con principios y valores éticos que redundan en la producción de un café de
alta calidad para la completa satisfacción del cliente.
Visión
Seremos reconocidos como una finca líder en la producción de café de alta calidad a través
de la certificación __________________ y gracias al compromiso de nuestros miembros y la
estandarización de los procesos productivos.
Procesos productivos de la finca cafetera
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________.
52
Política de Seguridad y Salud de la finca cafetera
En la finca ___________________________ declaramos el compromiso con la

implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo que facilite el desarrollo
habilidades de los miembros de la finca cafetera para enfrentar los desafíos físicos,
psicológicos y sociales que ofrece el trabajo; la identificación, evaluación, valoración y
establecimiento de controles de los peligros que producen accidentes y enfermedades
propias del trabajo, la prevención de muertes y lesiones por accidentes de tránsito, la
prevención del consumo de alcohol, sustancias psicoactivas y tabaco; promoviendo el
comportamiento seguro y estilo de vida saludable de todos los miembros de la finca, sea que
participen de manera temporal o permanente en nuestras actividades de trabajo.
Estamos comprometidos con el cumplimiento de requisitos legales y otros requisitos y la
mejora continua del SST.
Objetivo general - Seguridad y Salud en el Trabajo
Promover el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, basado en la mejora

continua como el mecanismo de intervención de los riesgos existentes en las actividades
productivas de la finca, en aras del bienestar físico y mental de todos sus miembros.
53
Objetivos específicos - Seguridad y Salud en el Trabajo
1. Identificar los peligros en el marco de los procesos productivos de la finca, valorar

los riesgos y establecer los respectivos controles por medio de programas, acciones y
procedimientos establecidos en el SGSST.
2. Proteger la seguridad y salud de todas las personas que desarrollan actividades

productivas en la finca, a través de la mejora continua del SGSST.
3. Aplicar la normatividad vigente en SST concordante con la realidad de la finca caficultora.
4. Desarrollar actividades enfocadas a prevenir la presencia de accidentes de trabajo o

enfermedades laborales.
Comunicación interna y externa de la finca cafetera
La implementación de la estrategia de comunicaciones de la finca cafetera _______________

___________________________consiste en la determinación de protocolos de comunicación
a nivel interno, que se desarrolla a través de medios escritos de la siguiente manera:
Propietario de la
Propietario de la finca/Administrador
finca/Administrador
Supervisor/Jefe de área
54 Supervisor/Jefe de área
Miembros de la finca Miembros de la finca
Toda comunicación que se realice de forma ascendente o descendente deberá ser

debidamente soportada, y tiene el respectivo seguimiento.
A nivel externo las comunicaciones se realizan con las diferentes entidades tales
como proveedores, defensa civil, bomberos, entre otros; con los cuales se desarrollan
comunicaciones escritas que se documentan y sobre las cuales se realiza seguimiento.
Programa de Capacitación anual SGSST
El Programa de Capacitación anual define la formación necesaria que requiere el Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para los miembros de la finca, los Comités y para
los demás roles que componen el sistema a fin de garantizar la eficiencia en la aplicación de
los planes, programas, actividades y acciones definidas, en la búsqueda del bienestar laboral.
El plan está estructurado con base en los siguientes programas:
Programa integral
Programa Prevención y
Control de accidentes y
enfermedades laborales
Capacitaciones que se
requieren en la finca y que
operan transversalmente 55
Corresponde a todas las
en la gestión en seguridad y
capacitaciones que se
salud en el trabajo.
requieren para cumplir con
el programa tales como:
• Uso de EPI
• Aplicación de ETS
Programa de Plan • Apropiación de hábitos
de Emergencias saludables
Indica las capacitaciones Programa de Vigilancia

para poner en marcha el Epidemiológica
programa tales como:
• Capacitación en
primeros auxilios
• Capacitación en Describe las
atención incendios capacitaciones definidas
• Capacitación en en el programa como
evacuación. estrategia de disminución
estadísticas de enfermedad
laboral/común objeto del
programa.
El Comité de Convivencia laboral tiene como propósito prevenir el acoso laboral que se
puede presentar entre los miembros de la finca como una medida de control de riesgo
psicosocial, que puede afectar la salud de los colaboradores en los lugares productivos de la
finca.
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo/ Vigía

56
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o el Vigía (dependiendo del número de

miembros de la finca) es el ente encargado de participar de manera activa en la promoción,
divulgación e información de los componentes del SGSST. A su vez, vigila el cumplimiento de
los programas, procedimientos, actividades y acciones que se hayan definido en el sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo y de proponer las acciones de mejora que considere
que se requieren en el sistema.
Compromisos de los miembros de la finca
Procurar el cuidado integral de su salud.

Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud de la finca; entre ellos:
Conocer y tener clara la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Reportar de manera inmediata todo accidente o incidente de trabajo.
Participar en los Comités de Seguridad y Salud en el trabajo y Convivencia
laboral.
Participar en las brigadas de emergencia.
Informar oportunamente al líder del SGSST acerca de los peligros y riesgos
latentes en las actividades productivas de la finca.
Participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo, 57
definidas en el Plan de capacitación del SGSST.
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST.
Evaluación inducción/reinducción
Apreciado miembro de la finca, en aras de consolidar el proceso formativo correspondiente a

la socialización de los aspectos generales de la finca, así como las especificaciones necesarias
que usted requiere para desempeñar las actividades productivas de manera eficiente y segura
lo invitamos a diligenciar la siguiente evaluación.
A continuación encontrará afirmaciones que permiten evaluar el proceso de evaluación de la
inducción o reinducción específica en para su rol como miembro dentro de la finca.
1. El jefe inmediato/ Encargado/Administrador de la finca realizó su presentación a cada

uno de los miembros de la finca.
SÍ________NO__________
Si la respuesta fue positiva, ¿la presentación se hizo inmediatamente o cuánto tiempo
después?
________________________________________________________________
58
2. El jefe inmediato/ Encargado/ Administrador de la finca socializó el (los) lugares donde
desarrollará su labor y le hizo entrega de las herramientas, equipos y/o elementos
necesarios para cumplir con las actividades productivas que realizará.
SÍ________NO__________
3. El jefe inmediato/ Encargado/ Administrador de la finca/ Líder del SGSST le informó
sobre las tareas específicas que debe realizar y además le dio instrucción de todos
los asuntos relacionados con su rol: peligros asociados a las tareas, ETS para
desarrollar las actividades productivas, Autoreportes, Planes de Mejoramiento, Plan de
Emergencias.
SÍ_______, NO_________
4. El jefe inmediato/ Encargado/ Administrador de la finca le informó sobre las
responsabilidades, deberes, derechos, comités de apoyo Vigía/COPASST, Comité de
Convivencia laboral, etc.
SÍ_______, NO_________
5. Tiene conocimiento amplio del Plan de capacitación anual del SGSST
SÍ_______, NO_________
6. Usted ha realizado aportes o sugerencias para optimizar la funcionabilidad de su rol
como miembro de la finca.
SÍ_______, NO_________. Especifique cuáles___________________________
________________________________________________
Sugerencias: __________________________________________________
Nota: Por favor diligencie y devuelva el formato al Administrador/ Propietario de la finca/

Encargado.
Gracias
59
Evaluación Inicial
La Evaluación inicial corresponde a la autoevaluación realizada en agosto de 2017 con

base en los Estándares mínimos del sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
definidos en el Anexo técnico 1 de la resolución 1111 de 2017.
El diagnóstico refleja la situación real la finca cafetera el cual permite identificar las
prioridades en seguridad y salud en el trabajo para establecer el Plan anual de SST para el
año 2018.
Observaciones
La Evaluación inicial se aplicará nuevamente en los siguientes periodos:
entre enero – marzo de 2019.

60
*Adjunto a esta página se anexa Tabla de valores y calificación de estándares mínimos

de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Plan anual de Seguridad y Salud en el Trabajo
El Plan anual de Seguridad y Salud en el Trabajo establece de manera clara y descriptiva cada
uno de los programas, sus actividades, objetivos, responsables, recursos y cronograma de
ejecución que se definen en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el
propósito de alcanzar los objetivos en seguridad y salud en el trabajo.
Este Plan debe…
Actualizarse anualmente.
Ejecutarse en las fechas definidas en el mismo.
Las observaciones describen factores que se debe tener en cuenta para cada actividad.
El Plan anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, está definido por los siguientes programas:
61
. Identificación, calificación y valoración de los

riesgos existentes en la finca.
. Actualización de la Matriz legal de la finca.
. Aplicación de la Tabla de retención documental.
Programa de gestión . Actualización del reglamento de higiene y
integral seguridad industrial (aplica para fincas con más de
10 miembros permanentes.).
Actividades que se diseñen . Realización de sesiones COPASST/Vigía.
y definan como acciones . Selección de contratistas/ proveedores y
transversales al Sistema de
realización compras.
Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo: . Realización de sesiones del Comité de convivencia
laboral.
. Comunicaciones externas/ internas.
- Auditorías internas.
- Rendición de cuentas.
. Inspecciones de seguridad.
Programa de . Mantenimiento.
Prevención y control . Cálculo de indicadores.
de accidentes y . Matriz EPI.
enfermedades . Investigación de incidentes, accidentes y
laborales enfermedades laborales.
. Las demás actividades que se consideren
Actividades que se definan para
necesarias.
el programa:
Programa prevención y
atención emergencias . Actualización del Plan de emergencias.
. Plan de simulacros.
Actividades que se definan en . Las demás que se definan para el Plan.
el Plan de emergencias tales
como:
62 Programas de vigilancia
epidemiológica . Actualización del programa.
. Aplicación del programa en la finca.
Actividades que se definan en el
(los) programas tales como:
PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
FECHA DE ELABORACIÓN: DD____ MM ______ AA ______ AÑO DE EJECUCIÓN: 2018

CRONOGRAMA
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
PROGRAMA
DICIEMBRE
ACTIVIDAD OBJETIVO RESPONSABLE RECURSOS OBSERVACIONES
OCTUBRE
AGOSTO
FEBRERO
MARZO
ENERO
MAYO
JUNIO
JULIO
ABRIL
Actualización de la Prevenir y controlar
Humano: Líder del
Matriz de peligros, los riesgos existentes
SGSST. Técnico: Participación de todos los
valoración de riesgos y en los procesos Líder del SGSST.
Sistematización de la miembros de la finca.
determinación de productivos de la
Matriz.
controles. finca.
Definir acciones
Verificación de las normas
pertinentes en SST
Actualización de la Humano: Líder del exequibles e inexequibles en
concordantes con la Líder del SGSST.
Matriz Legal. SGSST. SST, aplicables a la realidad de
normatividad
la finca cafetera.
vigente.
Humano: Líder del

SGSST.
Técnico: Mobiliario
Desarrollar para archivo, carpetas,
Aplicación de la Tabla
eficientemente los digitalización (si Observación del Archivo de la
de retención Líder del SGSST.
protocolos de aplica.). finca.
documental.
archivo. Financieros: Costos
derivados de compra
de carpetas, CD o lo
que se requiera.
Humano: Líder del

Actualización del
Definir y socializar SGSST.
reglamento de Higiene
normas en higiene y Técnico: Sala de Socialización en inducción y
y Seguridad Industrial Líder del SGSST.
seguridad industrial reunión, papelería, reinducción.
para fincas de más de
en la finca cafetera. estrategia de
10 miembros.
socialización. 63
PRO GRAMA INTEGRAL
Humano: Líder SGSST/ Generar actas de reunión

Desarrollo de sesión Convocar al vigía en
Líder del Vigía. mensual con sus respectivas
mensual del COPASST/ las actividades que
SGSST/ Vigía. Técnico: Espacio de listas de asistencia y
Vigía. correspondan.
reunión, papelería. generación de informes.
Selección de
Desarrollar
contratistas y
eficientemente los
proveedores según
protocolos de Humano: Líder del
corresponda y Líder del SGSST. Documentar y archivar.
contratación SGSST.
realización de compras
establecidos en el
con base en el
SGSST.
procedimiento.
Humano: Miembros del

Comité.
Establecer y ejecutar Técnico: Papelería,
Realización de sesión Comité Socializar las funciones y
las acciones que le lugar de reunión.
trimestral del Comité de Convivencia procedimientos de operación
corresponden al Financiero: Dinero
Convivencia laboral. Laboral. del Comité.
Comité. necesario para ejecutar
acciones establecidas
por el Comité.
Humano: Líder del

Aplicar la estrategia
Comunicaciones SGSST.
de Comunicaciones
internas y externas, Líder del SGSST. Técnico: Papelería y
establecida por la
según corresponda. otros, según
empresa en SST.
corresponda.
Identificar si los Humano: Auditor

programas, acciones interno.
A quien designe Establecer acciones de mejora,
Auditorías internas al y procedimientos en Técnico: Fichas de
el Propietario preventivas o correctivas.
SGSST. SST logran los verificación, papelería
de la finca. según corresponda
objetivos esperados para la generación de
en el SGSST. informes.
Vigía SST/ Líder

Humano: El que
Desarrollar informes del SGSST/
corresponda. Verificar que todos los
de gestión de los Propietario de
Rendición de cuentas. Técnico: Papelería para informes sean claros,
responsables del la finca/ Comité
generación de completos y pertinentes.
SGSST. de Convivencia
informes.
laboral.
Verificar el uso
LABO RALES
adecuado de las Humano: Líder del Documentar y analizar los

Inspección de medidas de control Líder SGSST/ SGSST/ Vigía. resultados para establecer
seguridad en SST. y prevención de Vigía. Técnico: Fichas de acciones preventivas/ mejora/
accidentes definidas verificación. correctivas.
en el SGSST.
empresa en SST.
corresponda.
Identificar si los PLAN ANUAL DE SEGURIDAD

Humano: AuditorY SALUD EN EL TRABAJO
programas, acciones interno.
A quien designe Establecer acciones de mejora,
SGSST. SST logran
FECHA DE ELABORACIÓN: DD____ los
MM ______ AA ______ verificación, papelería
AÑO DE EJECUCIÓN: 2018
de la finca. según corresponda
CRONOGRAMA
Vigía SST/ Líder
Humano: El que
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
PROGRAMA
DICIEMBRE
ACTIVIDAD de gestión de los
OBJETIVO Propietario
RESPONSABLE de RECURSOS OBSERVACIONES
OCTUBRE
AGOSTO
FEBRERO
Rendición de cuentas. Técnico: Papelería para informes sean claros,
MARZO
ENERO
MAYO
JUNIO
JULIO
ABRIL
generación de completos y pertinentes.
informes.
laboral.
Verificar el uso
PRO GRAMA INTPERGERVAELNCIÓ N Y CO NTRO L DE ACCIDENTES Y ENF ERMEDADES LABO RALES
Actualización de la Prevenir y controlar

adecuado de las Humano: Líder del Documentar y analizar los
Matriz de peligros, los riesgos existentes
Inspección de medidas de control Líder SGSST/ SGSST/
SGSST. Vigía.
Técnico: resultados para
Participación deestablecer
todos los
valoración de riesgos y en los procesos Líder del SGSST.
seguridad en SST. y prevención de Vigía. Técnico: Fichas de
Sistematización de la acciones
miembrospreventivas/
de la finca. mejora/
determinación de productivos de la
accidentes definidas verificación.
Matriz. correctivas.
controles. finca.
en el SGSST.
Definir acciones
Verificación de las normas
pertinentes en SST
Actualización de la Establecer medidas Líder SGSST/ Humano: Líder
Humano: Líder del
del exequibles e inexequibles en
concordantes con la del SGSST.
Matriz Legal. de prevención a quien SGSST. operador de
SGSST, SST, aplicables
Verificar a la realidad
procedimiento de de
Mantenimiento de normatividad
través del desarrolle la mantenimiento. la finca cafetera.documentarlo
mantenimiento,
equipos. vigente.
mantenimiento de labor de Técnicos: Formato de y archivarlo.
máquinas. mantenimiento. mantenimiento.
Humano: Líder del
SGSST.
Técnico: Mobiliario
Desarrollar para archivo, carpetas,
Aplicación de la Tabla Identificar el grado
eficientemente los digitalización (si Observación del Archivo de la
de retención
Cálculo de Indicadores de cumplimiento Líder del SGSST. Humano:
protocolos de del aplica.). Líder SGSST. finca.
documental.
de estructura, proceso SGSST con base en Líder SGSST. Técnico: papelería, Generación de informe.
archivo. Financieros: Costos
y resultado. los indicadores sistemas.
derivados de compra
establecidos. de carpetas, CD o lo
que se requiera.
Establecer los Humano: Líder SGSST.

del
Actualización del Consolidar Matriz EPI y
Generación de la requerimientos de
Definir y socializar Técnico:
SGSST.
reglamento de Higiene Líder SGSST. archivarla, según
Matriz EPI. EPI, según
normas en higiene y Diligenciamiento
Técnico: Sala de Socialización en inducción y
y Seguridad Industrial Líder del SGSST. corresponda.
corresponda.
seguridad industrial Matriz
reunión,EPI.
papelería, reinducción.
para fincas de más de
en la finca cafetera. estrategia de
10 miembros.
socialización.
Humano: Líder SGSST,
Investigación de las
Vigía, Supervisor.
enfermedades Identificar las causas Líder SGSST/ Humano:Metodología
Líder SGSST/ Establecer acciones
Generar actas de mejora,
de reunión
Desarrollolos
de sesión Convocar al vigía en Técnico:
laborales, para establecer Vigía/
Líder del Vigía. preventivas
mensual con, correctivas,
sus respectivas
mensual del COPASST/ las actividades que de investigación,
incidentes y accidentes medidas de control. Supervisor.
SGSST/ Vigía. Técnico: Espacio de según corresponda.
listas de asistencia y
Vigía. correspondan. papelería,
64 del trabajo. reunión, papelería.
sistematización. generación de informes.
PRO GRAMA PREVENCIÓ N
Selección de Disponer de un Plan

Desarrollar
contratistas y adecuado y eficiente Humano: Líder SGSST/
eficientemente los
Actualización del Plan
proveedores según en la realidad de la COE/ Líder COE. Documentación y archivo,
EMERGENCIAS
protocolos de Humano: Líder del

Y ATENCIÓN
de Emergencias.
corresponda y finca con sus SGSST.
Líder del SGSST. Técnico: Papelería, actas, etc.
Documentar y archivar.
contratación SGSST.
realización de compras respectivos planes sistemas.
establecidos en el
con base en el de mejora.
SGSST.
procedimiento.
Humano: Líder SGSST/

Estar preparados Humano: Miembros del
Planeación simulacro COE/ Líder COE. Registro fotográfico, informes,
para una posible Comité. Papelería,
de evacuación. SGSST. Técnico: etc.
emergencia.
Establecer y ejecutar Técnico: Papelería,
Realización de sesión Comité sistemas. Socializar las funciones y
las acciones que le lugar de reunión.
trimestral del Comité de Convivencia procedimientos de operación
corresponden al Financiero: Dinero
Convivencia laboral. Laboral. del Comité.
Comité.
Acondicionar los necesario para ejecutar
Actualización de los programas de acciones establecidas
Humano: Líder SGSST.
por el Comité.
programas de vigilancia Documentación y archivo,
EPIDEMIOLÓGICA
PROGRAMAS DE
Líder del SGSST. Técnico: Logístico, y los

vigilancia epidemiológica a los actas, etc.
que se requieran.
VIGILANCIA
epidemiológica. cambios de la finca y Humano: Líder del

Aplicar la estrategia
Comunicaciones sus trabajadores. SGSST.
de Comunicaciones
internas y externas, Líder del SGSST. Técnico: Papelería y
establecida por la
empresa en SST.
Ejecutar todas las corresponda.
Aplicación de los acciones definidas Humano: Líder SGSST.
Registro fotográfico, informes,
programa de vigilancia en el programa
Identificar si losde Líder del SGSST. Técnico: Logístico,
Humano: Auditor y los etc.
epidemiológica. vigilancia
programas, acciones que se requieran.
interno.
epidemiológica. A quien designe Establecer acciones de mejora,
SGSST. SST logran los verificación, papelería
Firma del Líder del SG-SST: de la finca. Firma del Dueño/ Administrador de la finca: según corresponda
Vigía SST/ Líder

Humano: El que
de gestión de los Propietario de
Rendición
Para tener en cuenta al la de cuentas.
hora del diligenciamiento: Técnico: Papelería para informes sean claros,
1. Escriba el nombre de la finca generación de completos y pertinentes.
2. Indique la fecha de diligenciamiento (recuerde que deberá serlaboral. informes.
en el mes de diciembre ya que este Plan va orientado al año 2018.). No olvide que debe diligenciar un Plan de Seguridad y Salud
en el Trabajo cada año y que para ello dispone del PLAN ANUAL SST FORMATO en la segunda pestaña del Excel correspondiente a este documento.
3. Señale el mes o los meses de ejecución por cada actividad.
4. Recuerde firmar el campo de "Firma deVerificar
Líder deel uso una vez esté diligenciado como lo establece el artículo 2.2.4.6.12 numeral 5.
SG-SST",
F ERMEDADES LABO RALES
5. Recuerde firmar el campo "Firma del Dueño/adecuado de las

Administrador Humano:
de la finca "una vez esté Líder delcomo lo establece el artículo 2.2.4.6.12 numeral 5 y artículo 2.2.4.6.17
diligenciado Documentar y analizar
parágrafo 2. los
Inspección de medidas de control Líder SGSST/ SGSST/ Vigía. resultados para establecer
seguridad en SST. y prevención de Vigía. Técnico: Fichas de acciones preventivas/ mejora/
accidentes definidas verificación. correctivas.
en el SGSST.
Establecer medidas Líder SGSST/ Humano: Líder del

de prevención a quien SGSST, operador de Verificar procedimiento de
Mantenimiento de
través del desarrolle la mantenimiento. mantenimiento, documentarlo
equipos.
mantenimiento de labor de Técnicos: Formato de y archivarlo.
Retención documental
En cumplimiento del Decreto 1295 de 2015 en sus artículos 2.2.4.6.12 y 2.2.4.6.13, el Manual
de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la finca cafetera, establece la
Tabla de Retención documental del manual como instrumento que describe los documentos
que soportan y direccionan el SGSST de manera controlada definiendo su disposición y
conservación.
Observaciones
La Tabla de retención documental se actualiza cada vez que se diseñe un instrumento,

herramienta o procedimiento nuevo al SGSST.
La conservación total orienta a la asignación de un lugar de archivo que los proteja de la

humedad, el deterioro o la pérdida.
Todos los documentos debe ser legibles, claros y accesibles a los miembros de la finca y
65
quienes lo requieran.
Fecha:
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Elaborado por: Líder del SGSST Hoja 1 de 1
RETENCIÓN DISPOSICIÓN
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
EN AÑOS FINAL PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES
A/G A/C CT
La Política actual corresponde a archivo de gestión, las versiones
Política en SST X X X
anteriores se guardan en el archivo central.
Los objetivos actuales corresponden a archivo de gestión, las versiones

Objetivos X X X
anteriores se guarda en el archivo central.
Evaluación inicial/ Autoevaluación X X Tabla de valores y calificaciones de los estándares mínimos del SGSST.
Responsabilidades X X Documento soporte del SGSST.

La versión actual es de gestión, las versiones anteriores se conservan en
Asignación de recursos X X X
el archivo central.
La versión actual es de gestión, las versiones anteriores se conservan en
Matriz de requisitos legales X X X
el archivo central.
Matriz de identificación de peligros, La versión actual es de gestión, las versiones anteriores se conservan en
X X X
evaluación y valoración de riesgos el archivo central.
Se realiza con la periodicidad definida en el programa del SGSST/

Procedimiento de Identificación de peligros* X X
Documento de evidencia.
Procedimiento de gestión de peligro químico X X Procedimiento Documento Soporte.
Programa de inspecciones X X Procedimiento Documento Soporte.
(Locativas/ Máquinas / Elementos de emergencia/ EPI/ Extintores). Se

Inspecciones de seguridad* X X
aplican según directrices del SGSST - Documento evidencia.
66 Procedimiento Mantenimiento preventivo y
X X Procedimiento Documento Soporte.
correctivo
La actual es de gestión, las versiones anteriores se conservan en el
Plan anual en SST X X X
archivo central.
Se actualiza cada vez que surja un nuevo peligro o cuando se realice

Estándares de trabajo seguro ETS X X algún cambio en las actividades productivas de la finca. Es de aplicación
permanente en todas las actividades productivas de la finca.
Matriz EPI X Se actualiza anualmente o cada vez que ocurra un cambio en la finca.
Entrega de EPI* X X Documento evidencia entrega EPI. Soporte.
Corresponde al Plan con sus respectivos soportes (Consolidación de

Plan de Emergencias X X
brigadas, COE, etc.). Documento soporte del SGSST.
La actual es de gestión, las versiones anteriores se conservan en el

Plan de Capacitación anual* X X X
archivo central.
Soportes de ejecución formación plan de capacitación programa
Programa integral X X
integral
Programa de inducción y reinducción X X Procedimiento Documento Soporte.
Evaluación inducción/ Reinducción* X X Aplicación procedimiento - Documento evidencia.
Prevención y control de accidentes y Soportes de ejecución formación Plan de capacitación programa

X X
enfermedades laborales Prevención y control de accidentes y enfermedades laborales.
Soportes de ejecución de la formación realizada con base en el plan de

Programa de Atención de Emergencias X X
emergencias.
Soportes de ejecución de la formación realizada con base en los

Programa de Vigilancia Epidemiológica X X
programas de Vigilancia Epidemiológica.
Designación Vigía/COPASST X X Acta de conformación cada dos años. Documentos soporte SGSST.
Documentos Vigía/COPASST X X Informes de gestión Documento evidencia SGSST/ Actas de reunión.
Comité Laboral - Conformación X X Acta de conformación cada dos años. Documento soporte.
Documentos Comité Laboral X X Actas de reunión e informes Documento evidencia SGSST.
Comunicaciones externas e internas X X Procedimiento - Documento Soporte.
Comunicaciones externas e internas X X Aplicación procedimiento - Documento evidencia.
Gestión de cambio X X Procedimiento - Documento Soporte.
Programa de Vigilancia Epidemiológica X X Procedimiento - Documento Soporte.
Seguimiento Vigilancia Epidemiológica X X Aplicación procedimiento - Documento evidencia.
Programa de Promoción de hábitos saludables X X Procedimiento - Documento Soporte.
Seguimiento al Programa(s) de hábitos

X X Aplicación procedimiento - Documento evidencia.
saludables
Cada vez que ocurra un incidente/ accidente o sea diagnosticada una

Investigación de accidente laboral/ Incidente/
X X enfermedad laboral (Debe contener: reporte, investigación y medidas
Enfermedad laboral
correctivas.)
Estadísticas* X X Aplicación - Documento evidencia.
Selección y evaluación de proveedores X X Procedimiento - Documento Soporte.
Adquisiciones X X Procedimiento - Documento Soporte.
Evaluaciones médicas ocupacionales X X Informes estados de salud (exámenes de ingreso, egreso y periódicos.)
Perfil epidemiológico* X X Aplicación - Documento evidencia.
Profesiogramas X X Caracterización - Documento soporte.
Indicadores de estructura, proceso y resultado X X Procedimiento - Documento Soporte.
La actual es de gestión, las versiones anteriores se guardan en el archivo

Informes/ Rendición de cuentas X X X
central 67
La actual es de gestión, las versiones anteriores se guardan en el archivo
Seguimiento al desempeño X X X
central.
Procedimiento Mediciones ambientales X X Procedimiento - Documento Soporte.
Procedimiento Revisión por la dirección X X Procedimiento - Documento Soporte.
Procedimiento de auditoría X X Procedimiento - Documento Soporte.
Procedimiento de mejoramiento X X Procedimiento - Documento Soporte.
Acciones correctivas, preventivas y de mejora* X X Aplicación - Documento evidencia.
Convenciones:
A/G: Archivo de Gestión CT: Conservación Total Firma del responsable:

A/C: Archivo Central E: Eliminar _____________________________________________________________
Los documentos señalados con * tendrán una conservación de 20 años como
lo determina el artículo 2.2.4.6.13 del Decreto 1072 de 2015.
Para tener en cuenta al la hora del diligenciamiento:
1. Recuerde escribir el nombre de la finca.
2. En campo fecha escriba la fecha de diligenciamiento.
3. En el campo Elaborado por relacione el nombre y rol del Líder del SGSST.
4. En el campo Series, subseries y tipos documentales describa los documentos que corresponden al SGSST.
Rendición de cuentas
La Rendición de cuentas es un mecanismo diseñado para conocer el estado actual de los

planes y programas definidos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y es
generado por el líder, el propietario/administrador de finca, el Comité Paritario de Seguridad
y Salud en el Trabajo y el Comité de Convivencia laboral.
Observaciones
La rendición de cuentas se llevará a cabo con base en el cronograma establecido en el

Plan anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Los informes deberán ser socializados al COPASST.
El Comité de Convivencia laboral realizará informes de gestión en acoso laboral durante

el periodo que corresponde.
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo realizará un informe de su gestión

68
del periodo vigente.
El líder del SGSST realizará un informe con base en los siguientes criterios:
Definición, avance y cumplimiento del Plan anual de trabajo.

Estado de la intervención de los peligros identificados.
Estado y cumplimiento del Programa de capacitaciones.
Cumplimiento de los indicadores de los programas.
Estado de la investigación de accidentes y enfermedad laboral y cumplimiento de
los planes de acción definidos.
Estado del cumplimiento de los requisitos legales.
Ejecución del presupuesto.
Estado de las comunicaciones de la partes interesadas.
Estado de la implementación del Plan de emergencias.
Ejecución de simulacros.
Estado del cumplimiento de los sistemas de Vigilancia Epidemiológica.
Análisis del ausentismo laboral y el estado de la implementación de acciones
derivadas de este.
El informe debe ser entregado al Propietario/ Administrador de la finca.
El Propietario/ Administrador de la finca evalúa el desempeño del Responsable del SGSST

con base en los criterios.
El propietario genera un informe de gestión donde informa su participación en el SGSST.
69
Informe de rendición de cuentas
El presente informe describe la gestión realizada por el __________________________,

correspondiente al rol que asume en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Durante la vigencia del presente informe, se llevaron a cabo ____ ( ) reuniones en las cuales
se socializaron los Planes anuales de: capacitación y el Plan anual de Seguridad y Salud en el
Trabajo; se definieron y desarrollaron las siguientes acciones de apoyo al Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_______________________.
Para realizar el seguimiento del cumplimiento en estructura, proceso y resultado, se

definieron los siguientes estándares en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo:
De estructura: (Total de programas y procedimientos en seguridad y salud en el trabajo

establecidos por la finca cafetera en el SGSST/ Total de programas y procedimientos definidos
70
en Seguridad y Salud en el Trabajo por la Resolución 1111 de 2017.)*100
De proceso:
(Actividades ejecutadas del Plan anual) /

Ejecución del Plan anual en SST
(Actividades programadas en el Plan anual) * 100
Ejecución del Plan de capacitación en SST en (Capacitaciones realizadas del PCA)/
línea con el cronograma (Capacitaciones programadas del PCA) * 100
Ejecución de las acciones preventivas y de (Número de ETS aplicados)/
control establecidas para el SST (Número de ETS del SGSST) * 100
Ejecución de las acciones preventivas, (Acciones implementadas)/ (Acciones requeridas)
correctivas y de mejora * 100
Implementación de los programas de Vigilancia (Actividades ejecutadas)/
Epidemiológica en SST (Actividades programadas) * 100
Ejecución del Plan de prevención, preparación y (Actividades ejecutadas)/
respuesta ante emergencias (Actividades programadas ) *100
Evaluaciones médicas ocupacionales y de (Evaluaciones médicas ejecutadas)/
seguimiento (Evaluaciones médicas programadas) * 100
Ejecución del Programa de Vigilancia (Actividades ejecutadas)/
Epidemiológica (Actividades programadas) * 100
Ejecución de las acciones para el manejo de (Actividades ejecutadas del Plan anual) /
enfermedad laboral, incidente/ Accidente de (Actividades programadas en el Plan anual) * 100
trabajo
De resultado:
Evaluación de las conformidades del (Número de conformidades detectadas/ Número de

SGSST acciones determinadas periodo anterior) *100
Cumplimiento del Programa de (Número de casos nuevos y antiguos de la enfermedad/
Vigilancia Epidemiológica Cantidad total de personas expuestas) *100
(Número de días de trabajo perdidos * accidentes de
trabajo en el periodo + número de días cargados en el
Severidad de los accidentes laborales
periodo)/ (Horas hombre trabajadas en el periodo) *
240.000
(Número de accidentes de trabajo que se presentaron
Frecuencia de los accidentes laborales en el periodo/ Total de horas hombre trabajadas en el
periodo) * 240.000
(Número de accidentes de trabajo mortales que se
Mortalidad de los accidentes laborales presentaron en el periodo)/ (Total de accidentes mortales
que se presentaron en el periodo) *100
(Número de casos nuevos y antiguos de enfermedad
Prevalencia de la enfermedad laboral laboral en el periodo/ Promedio total de trabajadores en
el periodo)*10n
(Número de casos nuevos de enfermedad laboral en el
Incidencia de la enfermedad laboral periodo / Promedio total de trabajadores en el periodo)
*10n
(Número de días de ausencia por incapacidad laboral y
Ausentismo 71
común / Número de días de trabajo programados) *100
Luego del análisis de los estándares se obtuvieron los siguientes resultados:

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
______________________.
Con base en los resultados se obtuvieron las siguientes conclusiones:

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________.
A partir de los resultados se establecen las siguientes acciones de mejora:

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________ .
Matriz de requisitos legales y otros requisitos
La Matriz de requisitos legales y otros requisitos es un documento que describe los

componentes mínimos legales en Seguridad y Salud en el Trabajo que son de obligatorio
cumplimiento para la finca cafetera, y además se constituye en un soporte del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST. Estas normas y obligaciones legales
están moderadas por diferentes mecanismos que buscan que una finca cafetera garantice el
cumplimiento mínimo de seguridad y salud en el trabajo, en concordancia con la resolución
1111 de 2017.
La matriz está compuesta por los siguientes elementos:
1. Numeral de Requisito mínimo: Identifica el ítem del estándar que se encuentra en el

Anexo Técnico 1.
2. Norma: Describe la Norma (Ley/ Decreto/ Resolución/ Norma Técnica) que rige el ítem
del estándar.
72 3. Disposición que regula: Descripción del requisito normativo en el que se indican las
acciones, actividades, procesos o procedimientos que se deben desarrollar en la finca
cafetera para cumplir con la Norma.
4. Mecanismos de implementación: Soportes que debe tener la finca para evidenciar la

aplicación y el cumplimiento de la Norma.
5. Evidencias de cumplimiento: Herramienta diseñada por la finca para aplicar la

normatividad mínima exigida en el ítem del estándar.
6. Columna de cumplimiento: Espacio para indicar mediante una X si existe o no la

herramienta de cumplimiento, si ha sido aplicada y si contiene los respectivos soportes
de aplicación.
7. Observaciones: Casilla que se diligencia cuando sea necesario para indicar algún
aspecto relevante tal como la no aplicación del ítem del estándar por condiciones o
características propias de la finca.
8. Fecha actualización: Columna para escribir la fecha de cumplimiento del ítem del
estándar o la actualización de los soportes correspondientes.
Observaciones
Cada vez que se emita o se invalide una norma en Seguridad y Salud en el Trabajo, se
deberá realizar la actualización de la Matriz de requisitos legales y otros requisitos.
La Matriz de requisitos legales y otros requisitos debe actualizarse anualmente de

acuerdo con la planeación del Plan anual de SST. Esto implica que las fechas de
actualización deberán ser reajustadas cada año.
Con base en el seguimiento de cumplimiento y observaciones se definen las estrategias

que se requieran.
73
74
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
Numeral Cumple
Fecha
Requisito Norma Disposición que regula Modo de verificación Evidencia de cumplimiento Observaciones
SÍ NO Actualización
Mínimo
El diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para

empresas de diez (10) o menos trabajadores clasificadas en Riesgo I, II, III, podrá Solicitud del documento en el que consta la designación del
ser realizado por técnicos o tecnólogos en Seguridad y Salud en el Trabajo o en responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
alguna de sus áreas, con licencia vigente en Salud Ocupacional o Seguridad y Trabajo, con la respectiva asignación de responsabilidades y el
Salud en el Trabajo que acrediten mínimo dos (2) años de experiencia en el certificado que acredite su formación de acuerdo con lo
desarrollo de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo y que acrediten la establecido en el presente criterio.
Decreto 1607/2002
aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas. Formación del responsable del SGSST Título de
Decreto 1072/2015,
formación de técnico, tecnólogo, profesional, especialista o Manual del SST de la finca
Artículo. 2.2.4.6.8
Para empresas de diez (10) o menos trabaja dores clasificadas en Riesgo IV y V, maestría en Seguridad y Salud en el Trabajo. cafetera/ Referencia del
numerales 2 y 10.
1.1.1 el diesño podrá ser realizado por un Profesional en Salud Ocupacional o Licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente. responsable del diseño del SST 24/08/2017
Resolución 4502/2012
Seguridad y Salud en el Trabajo, profesional con posgrado en Seguridad y Salud Certificado de aprobación del curso virtual de cincuenta (50) para fincas cafeteras Licencia SO/
Decreto 1295/1994,
en el Trabajo, con licencia en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el horas en Seguridad y Salud en el Trabajo. Certificado de curso 50 horas SST
Artículo. 26.
Trabajo vigente y que acrediten la aprobación del curso de capacitación virtual líder de SST finca cafetera.
Artículos 5 y 6 de la presente
de cincuenta (50) horas. A quien no tenga licencia, se le solicita el cumplimiento de los
resolución.
requisitos de formación y cursos solicitada en los artículos 5 y 6
La persona que diseñe, ejecute e implemente el Sistema de Gestión de Seguridad de la presente resolución.
y Salud en el Trabajo tenga la formación y cursos solicitada en los artículos 5 y 6 Determinación de que el líder del SGSST cuente con sus
de la presente resolución. La persona que diseñe, ejecute e implemente el respectivos soportes con base en la actividad económica de la
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo tenga la formación y empresa.
cursos solicitada en los artículos 5 y 6 de la resolución 1111 de 2017.
Decreto 1072/2015
La empresa asignó y documentó las responsabilidades específicas en el Sistema
Artículo 2.2.4.6.8 Manual del SST de la finca
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los niveles de la Soporte que contenga la asignación y documentación de las 24/08/2017
1.1.2 numeral 2. cafetera/ referencia
organización para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Artículo 2.2.4.6.12 responsabilidades SGSST.
numeral 2.
Decreto 1072/2015, Verificación de la existencia de evidencias físicas y/o

Artículo 2.2.4.6.8. documentales que demuestren la definición y asignación de los
La empresa define y asigna los recursos financieros, humanos, técnicos y Manual del SST de la finca
numeral 4. recursos financieros, humanos, técnicos y de otra índole según el 24/08/2017
1.1.3 tecnológicos requeridos para la implementación, mantenimiento y continuidad cafetera/ referencia asignación
Plan de trabajo anual para la implementación, mantenimiento y
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. recursos SGSST.
Artículo 2.2.4.6.17 continuidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
numeral 2.5. Trabajo.
Solicitud de una lista de los trabajadores vinculados por

prestación de servicios a la fecha para comparar con la última
Decreto 2090/ 2003 Art. 5
planilla de pago de aportes a la seguridad social suministrada
Ley 1562/2012 Art. 2,6 y 7.
por los contratistas de la siguiente forma:
Decreto 1295/1994 Art. 4.
16. 21 y 23
. De uno (1) a diez (10) trabajadores, verificar el 100 %.
Decreto 1072/2015 Artículos
. Entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores, verificar el 20 %.
2.2.4.2.2.5
. Entre cincuenta y un (51) y doscientos (200) trabajadores, Soporte de pago de aportes de
2.2.4.2.2.6
verificar el 10 %. seguridad social (anexos SGSST)
2.2.4.2.2.13 Todos los trabajadores, independientemente de su forma de vinculación o
. Mayores a doscientos un (201) trabajadores, verificar el registro para los afiliados al régimen
2.2.4.2.3.4 contratación, están afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales y el pago 24/08/2017
1.1.4 de 30 trabajadores. contributivo.
2.2.4.2.4.3 de sus aportes se realiza conforme a la normativa y en la respectiva clase de
2.2.4.3.7 riesgo.
De la muestra seleccionada, se debe verificar la afiliación al En el caso de los afiliados al
2.2.4.6.28
Sistema General de Seguridad Social. régimen subsidiado, NO aplica.
numeral 3.
2.2.1.6.1.3
En los casos excepcionales de trabajadores independientes que
2.2.1.6.1.4
se afilien a través de agremiaciones, se debe verificar que
2.2.1.6.4.6
corresponda a una agremiación autorizada por el Ministerio de
2.2.1.6.4.7
Salud y Protección Social, conforme al listado publicado en la
Ley 1150/2007 art. 23.
página web del Ministerio del Trabajo o del Ministerio de Salud y
Protección Social.
Si aplica, se tienen plenamente identificados los trabajadores que se dediquen en

forma permanente al ejercicio de las actividades de alto riesgo (establecidas en No aplica ya que las
el Decreto 2090 de 2003 o de las normas que lo adicionen, modifiquen o actividades que se
complementen) y se les está cotizando el monto establecido en la Norma al Verificación de si se tienen identificados a los trabajadores que desarrollan en la finca,
1.1.5 Decreto 2090 de 2003. Sistema de Pensiones. se dedican en forma permanente al ejercicio de las actividades ninguna corresponde a 24/08/2017
de alto riesgo de que trata el Decreto 2090 de 2003. alto riesgo del cual
Verificar si la empresa, con la asistencia de la Administradora de Riesgos indica el decreto 2090
Laborales, está cumpliendo con lo establecido en la presente resolución para de 2003
actividades de alto riesgo.
Numeral Cumple
Fecha
Mínimo
Resolución 2013/1986 Arts.

2, 3 y 11.
El diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para
empresas de diez (10) o menos trabajadores clasificadas en Riesgo I, II, III, podrá Solicitud del
Solicitud deldocumento
Acta medianteen ellaque consta
cual la designación
se designa el Vigíadel
de
Artículo 4° numeral 5 y
ser realizado por técnicos o tecnólogos en Seguridad y Salud en el Trabajo o en Seguridad
responsabley del Sistema
Salud en el de Gestión
Trabajo de Seguridad
o soportes de lay Salud en el
Artículo 7°.
alguna de sus áreas, con licencia vigente en Salud Ocupacional o Seguridad y convocatoria,
Trabajo, con la elección,
respectivaconformación
asignación de del responsabilidades
Comité Paritarioy elde
Decreto 1295/1994 Salud en el Trabajo mínimo años de experiencia certificado que acredite formación acuerdo con lo
La empresa cuenta,quede acrediten
acuerdo con el número
dos (2) de trabajadores con:en el Seguridad y Salud en elsuTrabajo y el de
acta de constitución.
Artículo 35 literal c), desarrollo de actividades de Seguridad y Salud y que acrediten laestablecido en el presente criterio.
Decreto Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo para
enempresas
el Trabajode menos de diez Revisión de si el número de representantes del empleador es Manual del SST de la finca
Artículo1607/2002
63. aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas. Formación responsable del SGSST de
Decreto (10) de trabajadores. igual al de del
los trabajadores y de si el Acta de conformación
Título se cafetera/ Referencia Actas de 24/08/2017
1.1.6 Decreto1072/2015,
1072/2015 formación de técnico, tecnólogo, especialista o Manual de la finca
Artículo. 2.2.4.6.8 Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST para empresas encuentra vigente, para el caso profesional,
en que proceda la constitución/
del SSTSoportes archivo
Artículos: Para empresas de diez (10) o menos trabaja dores clasificadas en Riesgo IV y V, maestría en Seguridad y Salud en el Trabajo. cafetera/ Referencia del
numerales de diez (10) o más trabajadores. constitución del Comité. actas de reunión.
2.2.4.1.6. 2 y 10. el diesño podrá ser realizado por un Profesional en Salud Ocupacional o Licencia en Salud Trabajo vigente. responsable del diseño del SST
1.1.1 Resolución Solicitud deSeguridad
las actasyde reunión
en elmensuales del último año del 24/08/2017
2.2.4.6.2. Parágrafo
4502/20122,
Decreto Comité Paritario o los soportes de las gestiones adelantadas
2.2.4.6.8.1295/1994,
Numeral 9, en el Trabajo, con licencia en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el horas en Seguridad y Salud en el Trabajo. Certificado de curso 50 horas SST
Artículo. por el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, y
2.2.4.6.11.
26.Parágrafo 1,
Artículos 6 de la presente constatación del cumplimiento de sus funciones.
2.2.4.6.12.5 yNumeral 10, de cincuenta (50) horas. A quien no tenga licencia, se le solicita el cumplimiento de los
resolución.
2.2.4.6.32. Parágrafo 2, requisitos de formación y cursos solicitada en los artículos 5 y 6
2.2.4.6.34. Numeral 4 La persona que diseñe, ejecute e implemente el Sistema de Gestión de Seguridad de la presente resolución.
Decreto 1072/2015 de la presente resolución. La persona que diseñe, ejecute e implemente el respectivos soportes con base en la actividad económica de la
Artículos: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo tenga la formación y empresa. Manual del SST de la finca
2.2.4.6.2. parágrafo 2, El
cursos en Seguridad
Vigíasolicitada en losyartículos
Salud en5 el
y 6Trabajo y los miembros
de la resolución 1111 dedel Comité
2017. Solicitud de los registros que constaten la capacitación y cafetera/ Referencia Plan de
2.2.4.6.8. numeral 9, Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo y sus respectivos miembros evaluación vigentes tanto del Vigía en Seguridad y Salud en Capacitación Anual/ Soportes 24/08/2017
1.1.7
2.2.4.6.11. parágrafo 1, (Principales y Suplentes) se encuentran capacitados para poder cumplir las el Trabajo como de los miembros del Comité Paritario en de archivo de las
2.2.4.6.12. numeral 10, responsabilidades que les asigna la ley. Seguridad y Salud en el Trabajo. capacitaciones vigía-COPASST
Decreto 1072/2015
2.2.4.6.32. parágrafo 2, que correspondan.
Artículo 2.2.4.6.8
2.2.4.6.34. numeral 4 Manual del SST de la finca
de Seguridad y Salud en el Trabajo. Solicitud del documento de conformación del Comité de
numeral 2.
Resolución 652/2012 Convivencia laboral y verificación de que satisfaga la
Manual del SST de la finca
Arts. 1, 2, 6, 7 y 8. normativa y de que su período se encuentra vigente.
1.1.8 La empresa conforma el Comité de Convivencia Laboral que funciona de cafetera/ Referencia Acta de 24/08/2017
Resolución1356/2012 Solicitud de las actas de las reuniones (se debe llevar a cabo
Decreto acuerdo con la normativa vigente. Verificación la existencia evidencias físicas constitución/ Soportes en el
Artículo1072/2015,
1°, 2° y 3°. una reuniónde cada tres mesesdecomo mínimo) y los
y/oinformes de
Artículo 2.2.4.6.8. documentales que demuestren la definición asignación de los archivo de las Actas de reunión.
La empresa define y asigna los recursos financieros, humanos, técnicos y Gestión del Comité de Convivencia laboraly para verificar el Manual del SST de la finca
numeral 4. recursos financieros, humanos,
desarrollo de sus funciones. técnicos y de otra índole según el 24/08/2017
Solicitud del Programa de capacitación anual y la matriz de
identificación de peligros para verificar que estén
relacionados con los peligros identificados en la empresa, con
Decreto 1072/2015 su evaluación
Solicitud el control
de unay lista de los del riesgo, y/o
trabajadores con las necesidades
vinculados por
Artículos: Se cuenta con un Programa de capacitación anual en promoción y en Seguridad
prestación y Salud en
de servicios a la Trabajo
elfecha paraencomparar
la misma,con y finalmente,
la última Manual del SST de la finca
1.2.1 Decreto 2090/ 2003 Art. 5
2.2.4.6.11, prevención que incluye los peligros/ riesgos prioritarios, se hace extensivo a para constatar las evidencias de su cumplimiento. cafetera/ Referencia Plan de 24/08/2017
Ley 1562/2012
2.2.4.6.12, Art. 2,6
numeral 6. y 7. todos los niveles de la organización y se ejecuta. Capacitación anual.
Decreto 1295/1994 Art. 4. Verificación de que el Comité Paritario en Seguridad y Salud
16. 21 y 23 en Trabajo Vigía en Seguridad y Salud
. Deeluno (1) a diez
(o el(10) trabajadores, verificar el 100
en el%.Trabajo en
Decreto 1072/2015 Artículos su defecto) en la revisión
. Entre once participó
(11) y cincuenta (50) trabajadores,
anual del verificar
Plan de el 20 %.
2.2.4.2.2.5 capacitación.
2.2.4.2.2.6
2.2.4.2.3.4 contratación, están afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales y el pago Solicitud de la lista de trabajadores, independientemente de 24/08/2017
2.2.4.2.4.3 de sus aportes se realiza conforme a la normativa y en la respectiva clase de su forma de vinculación y/o contratación, y verificación de los
2.2.4.3.7 riesgo. soportes documentales cuenta de su
Decreto 1072/2015 De la muestra seleccionada,
queseden
debe verificar la capacitación
afiliación al y En el caso de los afiliados al
2.2.4.6.28 Todos los trabajadores, independientemente de su forma de vinculación y/o evaluación correspondiente, como también de la inducción y
numeral
Artículos:3.
contratación y de manera previa al inicio de sus labores, reciben la reinducción. La referencia para ello es el Plan de
2.2.4.6.8. numeral 8,
2.2.1.6.1.3 capacitación, inducción y reinducción en aspectos generales y específicos de capacitación, su cumplimento
En los casos excepcionales y su pertinencia
de trabajadores independientes
tanto en que Manual del SST de la finca
2.2.4.6.11. parágrafo 2,
2.2.1.6.1.4 las actividades por realizar que incluya entre otros, la identificación de contenido
se afilien a como
través adequienes
agremiaciones,
se dirige.se debe verificar que cafetera/ Referencia Plan de
2.2.4.6.12. numeral 6,
2.2.1.6.4.6
1.2.2 peligros, el control de los riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes corresponda a una agremiación autorizada por el Ministerio de Capacitación Anual/ Referencia 24/08/2017
2.2.4.6.13. numeral 4,
2.2.1.6.4.7 de trabajo y enfermedades laborales. Para
Saludla comprobación
y Protección Social,
seconforme
sigue estealprocedimiento:
listado publicado en la Programa de Inducción y
2.2.4.6.28.
Ley numeral
1150/2007 4.
art. 23. De
página
unoweb diez
(1) adel (10) trabajadores,
Ministerio del Trabajoverificar el 100 %.
o del Ministerio de Salud y Reinducción - Soportes de
2.2.4.2.4.2.
Asimismo, se proporcionan las capacitaciones en Seguridad y Salud en el Entre
Protección (11) y cincuenta (50) trabajadores, verificar el 20
onceSocial. ejecución.
Trabajo de acuerdo con las necesidades identificadas. %.
Artículo 2°. literal g).
Entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores,
Si aplica, se tienen plenamente identificados los trabajadores que se dediquen en verificar el 10 %.
forma permanente al ejercicio de las actividades de alto riesgo (establecidas en Mayores a doscientos un (201) trabajadores, verificar el No aplica ya que las
el Decreto 2090 de 2003 o de las normas que lo adicionen, modifiquen o registro de 30 trabajadores. actividades que se
Solicitud del certificado
de alto riesgo de que tratadeelaprobación
Decreto 2090 del
decurso
2003.de alto riesgo del cual
Decreto 1072/2015 Los responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
1.2.3 Verificar si la empresa, con la asistencia de la Administradora de Riesgos capacitación virtual de cincuenta (50) horas definido por el Certificado de aprobación del indica el decreto 2090 24/08/2017
Artículo. 2.2.4.6.35 cuentan con el certificado de aprobación del curso de capacitación virtual
Laborales, cumpliendo establecido presente resolución para Ministerio de Trabajo y expedido a nombre del responsable curso de 50 horas. de 2003
de cincuentaestá(50) horas definido
con lo por el Ministerio
en la del Trabajo.
actividades de alto riesgo. del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
75
76
Numeral Cumple
Fecha
Mínimo
En el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) se Solicitud de la Política del Sistema de Gestión de Seguridad y
El diseño del
establece porSistema
escritodela Gestión
Políticade
deSeguridad
Seguridad y Salud
y Saludenenel Trabajo
el Trabajo,
paraes Salud en el Trabajo (SG-SST), de la empresa y confirmación
empresas de diez
comunicada al Comité menos trabajadores
(10) o Paritario de Seguridadclasificadas
y Salud en Riesgo
en el Trabajo
I, II, o Solicitud
III,alpodrá
del Vigíadel documento
cumplimiento de losen el que consta
aspectos la designación
contenidos del
en el criterio.
ser realizado por técnicos o tecnólogos
de Seguridad y Salud en el Trabajo. en Seguridad y Salud en el Trabajo Parao en
responsable del Sistema
la validación anualdedeGestión de Seguridad
la Política y Salud
se requiere como en el
alguna de sus áreas, con licencia vigente en Salud Ocupacional o Seguridad
La Política que es fechada y firmada por el representante legal, expresa el y
Trabajo, con la respectiva asignación de responsabilidades
mínimo: Fecha de emisión, firma del representante legaly el
Decreto 1072/2015 Salud en el Trabajo
compromiso que acrediten
de la Alta dirección,mínimo dos (2)
el alcance años
sobre de experiencia
todos los centrosen certificado
actual,
deel queque acredite
incluya su formación
los requisitos de acuerdo
normativos actuales
con lo o las
desarrollo de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo y que acrediten la presente criterio. Manual del SST de la finca
Artículos:
Decreto 1607/2002 trabajo y todos sus trabajadores independientemente de su forma de directrices
establecido deen la
el empresa.
aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas. Formación del responsable del SGSST Título de cafetera/ Referencia Política de
Decreto
2.2.4.6.5.1072/2015, vinculación y/o contratación, es revisada como mínimo una vez al año, hace Entrevista a los miembros del Comité Paritario de Seguridad y
2.1.1 formación profesional, especialista o Seguridad Salud
Manual del ySST de la el
enfinca 24/08/2017
2.2.4.6.6.
Artículo. 2.2.4.6.8 parte de las políticas de gestión de la empresa, se encuentra difundida y Salud en elde
Trabajo
técnico,o tecnólogo,
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo
Para empresas de diez (10) o menos trabaja dores clasificadas en Riesgo IV y V, maestría en Seguridad y Salud en el Trabajo. Trabajo/
cafetera/ Archivo
Referencia las actas de
dedel
numerales
2.2.4.6.7. 2 y 10. accesible para todos los niveles de la organización. para asegurarse del entendimiento de la Política en
1.1.1 el diesño podrá ser realizado por un Profesional en Salud Ocupacional o Licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente. socialización
responsable del la Política
dediseño en
del SST 24/08/2017
2.2.4.6.8. Numeral
Resolución 1
4502/2012 La Política incluye como mínimo el compromiso con: Seguridad y Salud en el Trabajo. Como referencia se les
Seguridad y Salud en el Trabajo, profesional con posgrado en Seguridad y Salud Certificado de aprobación del curso virtual de cincuenta (50) SST.
para fincas cafeteras Licencia SO/
Decreto 1295/1994, – La identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y puede indagar acerca de si:
Artículo. 26. los respectivos controles. – conocen los peligros, evaluación y valoración de los riesgos
Artículos 5 y 6 de la presente – La seguridad y salud de todos los trabajadores mediante la mejora y establecen los respectivos controles.
resolución. continua. – se realizan actividades de promoción y prevención.
– El cumplimiento de la normativa vigente aplicable en materia de riesgos – la empresa aplica la normativa legal vigente en materia de
laborales. riesgos laborales.
Están
cursosdefinidos
solicitadalos
en objetivos
los artículos
del5Sistema
y 6 de lade Gestión de
resolución 1111Seguridad
de 2017. y Salud en
Decreto 1072/2015, el Trabajo y ellos se expresan de conformidad con la Política de Seguridad y
Artículos: Salud en el Trabajo, son claros, medibles, cuantificables y tienen metas, Manual del SST de la finca
Revisión de si los objetivos se encuentran definidos, cumplen
2.2.1 2.2.4.6.12. numeral 1, coherentes con el Plan de trabajo anual, son compatibles con la normativa cafetera/ Referencia Objetivos 24/08/2017
con las condiciones mencionadas en el criterio y existen
2.2.4.6.17.
Decreto numeral 2.2
1072/2015 vigente, se encuentran documentados, son comunicados a los trabajadores, de Seguridad y Salud en el
La empresa asignó y documentó las responsabilidades específicas en el Sistema evidencias del proceso de difusión.
2.2.4.6.18.
Artículo 2.2.4.6.8 son revisados y evaluados mínimo una vez al año, se actualizan de ser Trabajo/
Manual delActas
SST de socialización.
de la finca
1.1.2 numeral 2. necesario, están acordes con las prioridades definidas y se encuentran cafetera/ referencia
Artículo 2.2.4.6.12 firmados por el empleador. responsabilidades SGSST.
numeral 2.
La empresa realizó la evaluación inicial del Sistema de Gestión de Seguridad Solicitud de la evaluación inicial del Sistema de Gestión de
y Salud en el Trabajo, identificando las prioridades para establecer el Plan Seguridad y Salud en el Trabajo y confrontación de los
Decreto
Decreto1072/2015,
1072/2015 de trabajo anual o para la actualización del existente. Dicha evaluación fue resultados de la existencia
Verificaciónmediante de evidencias
la consulta físicas
de la Matriz legal,
y/o Matriz de
Artículo
Artículo.2.2.4.6.8.
2.2.4.6.16. realizada el responsable Sistema de Gestión de Seguridad documentales
peligros, que demuestren
la identificación la definición
de amenazas, verificación
y asignacióndede los
La empresapordefine y asigna losdel
recursos financieros, humanos, técnicosy ySalud en Tabla
Manualdedel
Valores finca
SST de ylaCalificación
2.3.1 numeral 4.
Resolución 4502/2012 el Trabajo o por personal externo con licencia en Salud Ocupacional o recursos financieros, humanos, técnicos y de otra
controles, reporte de peligros, lista de asistencia índole
a según el 24/08/2017
24/08/2017
1.1.3 tecnológicos requeridos para la implementación, mantenimiento y continuidad cafetera/
de referencia
estándares asignación
mínimos en SST.
Artículos 1° y 4°. Seguridad Salud en el o conforme. demostró además, que la Plan de trabajo anual
capacitaciones, para
análisis implementación,
delapuestos de trabajo, mantenimiento
exámenes y
del Sistemayde Gestión deTrabajo
Seguridad y Salud en Se
el Trabajo. recursos SGSST.
persona que diseñó, ejecutó e implementó el Sistema de Gestión de médicos iniciales y periódicos y seguimiento de indicadores,
Seguridad y Salud en el Trabajo tiene la formación y cursos solicitados en los entre otros.
artículos 5° y 6° de la resolución 1111 de 2017.
Decreto 1072/2015 Solicitud de

Solicitud deluna
Planlista
dede los trabajadores
trabajo anual paravinculados
verificar el por
alcance
Artículos: prestación
de de servicios
los objetivos a la fecha
propuestos en elpara comparar
Sistema de Gestión
con ladeúltima
2.2.4.6.8. numeral La empresa diseña y define un Plan de trabajo anual para el cumplimiento planilla de pago
Seguridad y Saluddeenaportes a la seguridad
el Trabajo, las metas,social suministrada
responsabilidades,
Ley 1562/2012 Art. 2,6
7, y 7.
2.2.4.6.12. numeral 5, del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual identifica por los contratistas de la siguiente
recursos y el cronograma de actividades. forma: Manual del SST de la finca
2.4.1 2.2.4.6.17.
16. 21 y 23 numeral 2.3 y los objetivos, metas, responsabilidades, recursos, cronograma de actividades Verificación de que el Plan está firmado por el empleador y el cafetera/ Referencia Plan Anual 24/08/2017
parágrafo 2°, y está firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de responsable
. De uno (1) adel (10) trabajadores,
diezSistema de Gestiónverificar
de Seguridad
el 100 y%.Salud en de SST.
2.2.4.6.20. numeral 3, Seguridad y Salud en el Trabajo. . Entre
el Trabajo
oncey(11)
queysecincuenta (50) trabajadores,
ha cumplido. En caso de desviaciones %.
verificar el 20en
2.2.4.2.2.5
2.2.4.6.21. numeral 2, .elEntre cincuenta y un (51) y doscientos (200) trabajadores,
cumplimiento, hacer la solicitud de los planes de mejora Soporte de pago de aportes de
2.2.4.2.2.6
2.2.4.6.22. numeral 3. verificar
para el logro
el 10 del
%. Plan inicial. seguridad social (anexos SGSST)
2.2.4.2.4.3
Decreto 1072/2015 de sus aportes se realiza conforme a la normativa y en la respectiva clase de
2.2.4.3.7 riesgo. Constatación de la existencia de un sistema de archivo o
Artículo. 2.2.4.6.13. De la muestra seleccionada, verificar al En el caso de los afiliados al
2.2.4.6.28 retención documental parase losdebe
registros y documentos
la afiliación que
Archivo General de la Sistema General de Seguridad Social. régimen subsidiado, NO aplica.
numeral soportan el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Nación en 3. el Acuerdo 48 del Manual del SST de la finca
2.2.1.6.1.3 La empresa cuenta con un sistema de archivo o retención documental para Trabajo.
2.5.1. 2000, Acuerdo 49 del 2000, En los casos excepcionales de trabajadores que cafetera/ Referencia Tabla de 24/08/2017
2.2.1.6.1.4 los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de Seguridad Verificación (mediante muestreo) que los independientes
registros y
Acuerdo 50 del 2000 y la se afilien a través agremiaciones, retención documental - Archivo
2.2.1.6.4.6 y Salud en el Trabajo documentos seande entendibles paraseel debe
lectorverificar
objeto,que
Ley 594 del 2000 (Ley corresponda a una agremiación autorizada por el Ministerio SGSST.
2.2.1.6.4.7 fácilmente identificables y accesibles para quienes estén de
General de Archivos para Salud y Protección Social, conforme al listado publicado en la
Ley 1150/2007 art. 23. vinculados con cada documento en particular y que están
Colombia.). página web del Ministerio del Trabajo o del Ministerio de Salud y
protegidos contra daño o pérdida.
Protección Social.
Solicitud de los registros documentales que evidencien la

Si aplica, se tienen plenamente identificados los trabajadores que se dediquen en rendición de cuentas anual al interior de la empresa, de los
Decreto 1072/2015 forma permanente al ejercicio de las actividades de alto riesgo (establecidas en Manual del SST de la finca No aplica ya que las
mecanismos que se hayan definido para hacerlo y hacer la
2.6.1 Artículo. 2.2.4.6.8. Quienes
el Decreto tengan responsabilidad
2090 de sobre el
2003 o de las normas Sistema
que de Gestión
lo adicionen, de Seguridad
modifiquen o y cafetera/ Referencia rendición actividades que se 24/08/2017
verificación del cumplimiento de los criterios del requisito.
numeral 3. Salud en el Trabajo
complementen) y se rinden
les estácuentas anualmente
cotizando sobre su desempeño.
el monto establecido en la Norma al Verificación identificados trabajadores de cuentas/ Archivo de desarrollan en la finca,
La rendiciónde desicuentas
se tienendebe incluir todos
a loslos niveles deque
la 24/08/2017
1.1.5 Decreto 2090 de 2003. Sistema de Pensiones. forma permanente ejercicio de las actividades informes del SGSST. ninguna corresponde a
empresa
se dedicanyaenque en cada uno de al
ellos hay responsabilidades
sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Numeral Cumple
Fecha
Mínimo
Solicitud de la Matriz legal en la cual se contemple la

El diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para legislación nacional vigente en materia de riesgos laborales.
Decreto 1072/2015
Artículos: empresas de diez (10) o menos trabajadores clasificadas en Riesgo I, II, III, podrá Solicitud del documento en el que consta la designación del
por técnicos o tecnólogos en Seguridad Trabajo o en Verificación
responsable del que la matriz
de Sistema contenga:
de Gestión de Seguridad y Salud en el Manual del SST de la finca
2.7.1 2.2.4.6.8. numeral 5, La
serempresa
realizadodefine la matriz legal actualizada que contemple
y Salud en ellas normas del 24/08/2017
sus áreas, licencia en Salud Ocupacional o Seguridad y –Trabajo,
Normasconvigentes en riesgos
la respectiva laborales
asignación de responsabilidades
aplicables a la y el cafetera/ Referencia Matriz de
2.2.4.6.12. numeral 15, Sistema
alguna deGeneral decon
Riesgos Laborales
vigente aplicables a su realidad.
Salud en el Trabajo que acrediten mínimo dos (2) años de experiencia en el empresa.
certificado que acredite su formación de acuerdo con lo requisitos legales finca.
2.2.4.6.17. numeral 1.1.
desarrollo de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo y que acrediten la Normas técnicas
–establecido de cumplimiento
en el presente criterio. de acuerdo con los
Decreto 1607/2002 peligros/ identificados en la empresa.
aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas. Formaciónriesgos
del responsable del SGSST Título de
Decreto 1072/2015, Normas vigentes
–formación de diferentes entidades que apliquen.
de técnico, tecnólogo, profesional, especialista o Manual del SST de la finca
numerales 2 y 10.
Decreto 1072/2015 Manual del SST de la finca
1.1.1 el diesño podrá ser realizado por un Profesional en Salud Ocupacional o Licencia en Seguridad
Constatación de la existencia
y Salud ende Trabajo vigente.
elmecanismos de responsable del diseño del SST 24/08/2017
Resolución
Artículos: 4502/2012 La empresa dispone mecanismos eficaces recibir cafetera/ de
Seguridad y Salud en eldeTrabajo, profesional conpara
posgrado enySeguridad
respondery las
Salud Certificado de aprobación
comunicación del curso
interna y externa quevirtual
tienedelacincuenta
empresa (50)
en para fincasestrategia
cafeteras Licencia SO/
Decreto 1295/1994,
2.8.1 2.2.4.6.14. comunicaciones
en el Trabajo, coninternas y externas
licencia en Salud Ocupacional Seguridad
relativas aolaSeguridad y Salud
y Salud en en
el el horas en Seguridad y Salud en el Trabajo. comunicación interna
Certificado de curso externa
50 yhoras SST 24/08/2017
Artículo. 26. materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y comprobación
2.2.4.6.16. Parágrafo 3 Trabajo, como por
Trabajo vigente y queejemplo auto-reporte
acrediten de condiciones
la aprobación de trabajo y de
del curso de capacitación virtual SST
líderde
dela finca
SST finca-archivo
cafetera.
Artículos 5 y 6 de la presente de que las acciones que se desarrollan dan respuesta a las
2.2.4.6.28. numeral 2 salud por parte
de cincuenta (50)de los trabajadores o contratistas.
horas. A quien no tenga licencia, se le solicita el cumplimiento de los comunicaciones internas y
resolución. comunicaciones recibidas son eficaces.
requisitos de formación y cursos solicitada en los artículos 5 y 6 externas.
Verificación del cumplimiento del procedimiento para la
Decreto 1072/2015 de la presente resolución. La persona que diseñe, ejecute e implemente el respectivos soportes con base en la actividad económica de la
La empresa estableció un procedimiento para la identificación y evaluación identificación y evaluación de las especificaciones en
Artículo 2.2.4.6.27 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo tenga la formación y empresa. Manual del SST de la finca
2.9.1 de las especificaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo, de las compras y Seguridad y Salud en el Trabajo de las compras o adquisición 24/08/2017
Resolución 2400/1979 cursos solicitada en los artículos 5 y 6 de la resolución 1111 de 2017. cafetera/ procedimiento
adquisición de productos y servicios, como por ejemplo los elementos de de productos y servicios, como por ejemplo los elementos de
Artículos 177 y 178. adquisiciones finca - matriz EPI.
protección personal. protección personal. Comprobación de la
existencia de la matriz de elementos de protección personal.
Decreto 1072/2015
Artículo 2.2.4.6.8 Constatación de que en la selección Manual del SST de la finca
1072/2015 de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los niveles de la Soporte que contenga la asignación y documentación
y evaluación dede las 24/08/2017
1.1.2 numeral
Decreto 2.
proveedores y/o contratistas cuenta que tienen Manual referencia
cafetera/del SST de la finca
Artículos: organización para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión responsabilidades en Seguridadsey Salud
tiene en
enel Trabajo.
Artículo 2.2.4.6.12 La aspectos documentado e implementado el Sistema de Gestión de responsabilidades
cafetera/ SGSST.
procedimiento
2.10.1 de empresa
Seguridadincluye
y Salud los
en el Trabajo.de Seguridad y Salud en el Trabajo en la 24/08/2017
numeral
2.2.4.6.4.2.parágrafo 2°,
evaluación y selección de proveedores y contratistas. Seguridad y Salud en el Trabajo y que conocen los adquisiciones finca/ Selección y
2.2.4.6.28, numeral 1.
peligros/riesgos y la forma de controlarlos en la actividad evaluación de proveedores.
económica que desarrollan.
1072/2015 La empresa
La empresadefine y asigna
dispone de un los recursos financieros,
procedimiento humanos,
para evaluar el impacto y
técnicossobre la Solicitud del documento impacto sobre Manual del
Manual delSST
SSTde
delalafinca
finca
numeral
Decreto 4. recursos financieros, humanos,
para técnicos
evaluar yelde otra índole según
la el
24/08/2017
1.1.3
2.11.1 Artículo 2.2.4.6.26 tecnológicos
Seguridad requeridos
y Salud en elpara la implementación,
Trabajo mantenimiento
que se pueda generar y continuidad
por cambios internos Seguridad y Salud el Trabajo en cambios internos y cafetera/ referencia
cafetera/ asignación
procedimiento 24/08/2017
Plan de trabajo anual
en para la implementación, mantenimiento y
del
o Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
externos. externos que se presenten en la empresa. gestión SGSST.
recursosde cambios en la finca.
Artículo 8°. Artículo 15
Artículo. 18. Existe como mínimo la siguiente información actualizada de todos los Manual del SST de la finca
Decreto 1072/2015 trabajadores del último año: la descripción socio demográfica de los cafetera/ Procedimiento de
3.1.1 Decreto
Artículos:2090/ 2003 Art. 5 trabajadores (edad, sexo, escolaridad, estado civil), la caracterización de sus Solicitud del documento consolidado que evidencie el Evaluaciones Médicas 24/08/2017
Ley 1562/2012 Art. 2,6 y 7.
2.2.4.2.2.18 condiciones de salud, la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la cumplimiento de lo requerido en el criterio. Ocupacionales / Perfil de
Decreto 1295/1994
2.2.4.6.12. Art. 4.
numeral 4. salud de los trabajadores tanto de origen laboral como común, y los morbimortalidad/ archivo
16.
2.2.4.6.13
21 y 23numerales 1 y 2, resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales. informes evaluaciones médicas.
Decreto 1072/2015
2.2.4.6.16. numeral Artículos
7y . Entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores, verificar el 20 %.
2.2.4.2.2.5
parágrafo 1°. . Entre cincuenta y un (51) y doscientos (200) trabajadores, Soporte de pago de aportes de
2.2.4.2.2.6
2.2.4.2.2.13
Resolución 2346/2007 Todos los trabajadores, independientemente de su forma de vinculación o
2.2.4.2.3.4
Artículo 18. contratación, están afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales y el pago 24/08/2017
1.1.4 de 30 trabajadores.
Solicitud de las evidencias que constaten la definición y contributivo.
2.2.4.2.4.3
Decreto 1072/2015 de sus aportes se realiza conforme a la normativa y en la respectiva clase de
2.2.4.3.7 ejecución de las actividades de medicina del trabajo, Manual del SST de la finca
Artículos: Están
riesgo.definidas y se llevaron a cabo las actividades de medicina del trabajo,
De la muestra seleccionada, debe verificar afiliación al de los afiliados al
2.2.4.6.28 promoción y prevención deseconformidad con
la las prioridades cafetera/
En el caso Sistema de Vigilancia
3.1.2 2.2.4.6.8. numeral 8, promoción y prevención, de conformidad con las prioridades que se Sistema General de Seguridad régimen subsidiado, 24/08/2017
numeral que se identificaron en el diagnóstico
Social. de las condiciones de Epidemiológica/ Actividades
NO aplica.de
2.2.4.6.12.
3. numerales 4, 13 y identificaron en el diagnóstico de las condiciones de salud de los
2.2.1.6.1.3 salud y los peligros/riesgos de intervención prioritarios. promoción y prevención riesgo
16 trabajadores y los peligros/riesgos de intervención prioritarios. En los casos trabajadores independientes que
2.2.1.6.1.4 Solicitud delexcepcionales
programa de de vigilancia epidemiológica de los origen común y laboral.
2.2.4.6.20. numeral 9. se afilien a través de agremiaciones, se debe verificar que
2.2.1.6.4.6 trabajadores.
2.2.4.6.21. numeral 5. corresponda a una agremiación autorizada por el Ministerio de
2.2.1.6.4.7
2.2.4.6.24. Parágrafo 3. Salud y Protección Social, conforme al listado publicado en la
Ley 1150/2007 art. 23.
Protección Social.
Verificación de que al médico que realiza las evaluaciones Manual del SST de la finca
Resolución 2346/2007 Se informa al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales acerca de
3.1.3 ocupacionales, se le remitieron los soportes documentales cafetera/ Procedimiento de 24/08/2017
Artículo 4°. los perfiles del cargo, una descripción de las tareas y el medio en el cual se
Si aplica, se tienen plenamente identificados los trabajadores que se dediquen en respecto de los perfiles del cargo, descripción de las tareas y evaluaciones médicas
desarrollará la labor respectiva.
forma permanente al ejercicio de las actividades de alto riesgo (establecidas en el medio en el cual desarrollará la labor los trabajadores. ocupacionales/ Profesiogramas. No aplica ya que las
Resolución 2346/2007 complementen) y se les está cotizando el monto establecido en la Norma al Verificación de si se tienen identificados a los trabajadores que desarrollan en la finca,
1.1.5 Decreto Se realizan
Sistema las evaluaciones médicas de acuerdo con la normativa y los
de Pensiones. forma permanente al ejercicio de las actividades ninguna corresponde a 24/08/2017
Artículo2090
5°. de 2003. Solicitud
se dedicandeenlos conceptos de aptitud que demuestren la
peligros a los cuales se encuentre expuesto el trabajador. de alto riesgo que trata el Decreto 2090 de alto riesgo del cual
Decreto 1072/2015 realización dedelas evaluaciones médicas, del2003.
documento o
Asimismo,
Verificar si se tiene definida
la empresa, frecuencia
con lalaasistencia de la las evaluaciones
deAdministradora médicas
de Riesgos Manual del SST de la finca indica el decreto 2090
Artículos: registro que evidencie la definición de la frecuencia de las
3.1.4 ocupacionales periódicas según
Laborales, está cumpliendo con lotipo, magnitud,
establecido frecuencia
en la de exposición
presente resolución para a cafetera/ Procedimiento de de 2003 24/08/2017
2.2.4.6.12. numeral 4 y 13. evaluaciones médicas periódicas y del que evidencie la
cada peligro,
actividades de el estado
alto de salud del trabajador, las recomendaciones de los
riesgo. evaluaciones médicas
2.2.4.6.24. parágrafo 3 comunicación por escrito al trabajador de los resultados de
sistemas de vigilancia epidemiológica y la legislación vigente. ocupacionales.
Resolución 957/2005 sus evaluaciones médicas ocupacionales.
Los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales son comunicados
Comunidad Andina de
77
por escrito al trabajador y constan en su historia médica.

Naciones Artículo. 17.
78
Numeral Cumple
Fecha
Mínimo
Se realizan las evaluaciones médicas de acuerdo con la normativa y los
Artículo 5°. y Salud en el Trabajo para Solicitud de los conceptos de aptitud que demuestren la
peligros
El diseño adel
losSistema
cuales de
se encuentre
Gestión de expuesto
Seguridad el trabajador.
Decreto 1072/2015 empresas de (10) o menos clasificadas en Riesgo realización
I, II, III, podrá
Solicitud del de las evaluaciones
documento en el quemédicas,
consta ladel documento
designación del o
Asimismo, sediez
tiene definida la frecuencia
trabajadoresde las evaluaciones médicas Manual del SST de la finca
Artículos: ser realizado por técnicos o tecnólogos en Seguridad y Trabajo o enregistro
responsable evidencie
que del Sistemala dedefinición
Gestión dede la frecuencia
Seguridad y Saluddeenlas
el
3.1.4 ocupacionales periódicas según tipo, magnitud, frecuencia Salud endeelexposición a cafetera/ Procedimiento de 24/08/2017
2.2.4.6.12. numeral 4 y 13. de sus áreas, licencia en Salud Ocupacional o Seguridad evaluaciones
Trabajo, con lamédicas
respectivaperiódicas
asignación y del
de responsabilidades
que evidencie la y el
cada
algunapeligro, el estado
con de saludvigente
del trabajador, las recomendaciones deylos evaluaciones médicas
2.2.4.6.24. parágrafo 3 Salud en el experiencia en el comunicación por escrito al trabajador de los
certificado que acredite su formación de acuerdo con lo resultados de
sistemas deTrabajo
vigilancia
queepidemiológica
acrediten mínimoy la doslegislación
(2) años devigente. ocupacionales.
Resolución 957/2005 desarrollo de actividades de Seguridad acrediten la sus evaluaciones
establecido en el presente ocupacionales.
médicascriterio.
Decreto 1607/2002 Los resultados de las evaluaciones médicas
y Saludocupacionales
en el Trabajo y son
que comunicados
Comunidad Andina de aprobación curso de capacitación de cincuenta (50) horas. Formación del responsable del SGSST Título de
Decreto 1072/2015, por escrito al
deltrabajador y constan envirtual
su historia médica.
Naciones Artículo. 17. formación de técnico, tecnólogo, profesional, especialista o Manual del SST de la finca
numerales y 10.
Resolución22346/2007
Resolución
Artículos 164502/2012
y 17 Seguridad y Salud en el Trabajo, profesional con posgrado en Seguridad y Salud Evidencia
Certificadode aprobación
delos soportes delquecurso
demuestren
virtual dequecincuenta
la custodia
(50) de para fincas cafeteras Licencia SO/
Decreto 1295/1994,
modificado por la Manual SST de la
en el Trabajo, con licencia en Salud Ocupacional o Seguridad y
La empresa debe tener la custodia de las historias clínicas a cargo de unaSalud en el horas
las en Seguridad
historias clínicasy Salud
esté aen el Trabajo.
cargo de una institución Certificado
delde curso 50finca
horas SST
Artículo. 26.
Resolución 1918/2009 cafetera/
3.1.5 Trabajo vigente
institución y que acrediten
prestadora la aprobación
de servicios del curso
en Seguridad y Salud capacitación
de en el Trabajovirtual
o del prestadora de servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo o líder de SSTProcedimiento
finca cafetera. de 24/08/2017
Artículos 5 y 6 de la presente
Artículo 2°. evaluaciones médicas
de cincuenta
médico (50) horas.
que practica los exámenes laborales en la empresa. A quien
del no tenga
médico que practica se le
licencia, los exámenes cumplimiento
solicita ellaborales en lade los
resolución.
Decreto 1072/2015 ocupacionales.
empresa.
Artículo 2.2.4.6.13 La persona que diseñe, ejecute e implemente el Sistema de Gestión de Seguridad de la presente resolución.
numerales 1 y 2. y Salud en el Trabajo tenga la formación y cursos solicitada en los artículos 5 y 6 Determinación de que el líder del SGSST cuente con sus
Decreto 2177/1989 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo tenga la formación y empresa.
Artículo. 16. cursos solicitada en los artículos 5 y 6 de la resolución 1111 de 2017.
Ley 776/2002 Artículos 4° y La empresa acata las restricciones y recomendaciones médico-laborales por Solicitud del documento de recomendaciones y restricciones
8°. parte de la Empresa Promotora de Salud (EPS) o Administradora de Riesgos a trabajadores y revisión de que la empresa ha acatado todas
Resolución 2844/ 2007. Laborales (ARL) prescritas a los trabajadores para la realización de sus las recomendaciones y restricciones médico-laborales
Decreto
Artículo1072/2015
1°, parágrafo. funciones. Manual del SST de la finca
La empresa asignó y documentó las responsabilidades específicas en el Sistema prescritas a todos los colaboradores y ha realizado las
Artículo 2.2.4.6.8
Resolución 1013/ 2008 Asimismo, ser necesario, el puesto trabajo, al acciones se requieran en materia de reubicación cafetera/
Manual delProcedimiento
SST de la finca de
3.1.6 de Gestión ydedeSeguridad y Saludseenadecúa
el Trabajo a todosdelos nivelesse
dereubica
la Soporte quequecontenga la asignación y documentación deolas 24/08/2017
24/08/2017
1.1.2 numeral
Artículo 2.
1°, parágrafo. trabajador realiza cafetera/ referencia
evaluaciones médicas
organización o para la implementación
la readaptaciónylaboral.
mejora continua del Sistema de Gestión readaptación.
responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Artículo
Manual 2.2.4.6.12
de procedimientos Se soportes a quienes califican en primera oportunidad Solicitud del documento de soporte de recibido por parte de responsabilidades SGSST.
ocupacionales.
de anexa
Seguridad y Saludde enentrega
el Trabajo.
numeral 2.
para la rehabilitación y y/o a las Juntas de Calificación de Invalidez los documentos que son quienes califican en primera oportunidad y/o a las Juntas de
reincorporación responsabilidad del empleador que trata la norma para la calificación de Calificación de Invalidez.
ocupacional. origen y porcentaje de la pérdida de la capacidad laboral.
Decreto 1072/2015
Decreto1072/2015, Verificación de la existencia de evidencias físicas y/o
Artículo 2.2.5.1.28.
Artículo2.2.4.6.8. documentales que demuestren la definición y asignación de los
Decreto 1295/1994 Artículo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Plan de trabajo anual para la implementación, mantenimiento y Manual SST de la finca
recursos del
SGSST.
35 numeral d) cafetera/ Sistema de Vigilancia
Ley 1562/2012 Artículo 11 Epidemiológica / Actividades de
Hay un programa para promover estilos de vida y entorno saludable entre
literal f) promoción y prevención riesgo
3.1.7 los trabajadores, que incluye campañas específicas tendientes a la Solicitud del programa respectivo y los documentos y 24/08/2017
Resolución 1075/1992 origen común y laboral/
prevención y el control de la farmacodependencia, el alcoholismo y el registros que evidencien el cumplimiento del mismo.
Artículo 1 Solicitud de una lista de los trabajadores vinculados por Referencia Programa
tabaquismo, entre otros.
Ley 1355 de 14 de octubre prestación de servicios a la fecha para comparar con la última preventivo de
Decreto
de 2009,
2090/ Artículo
2003 Art.5 5 farmacodependencia,
Ley 1562/2012 Art. 2,6 y 7.
parágrafo. alcoholismo y tabaquismo.
16. 21 y 23 Manual del SST de la finca
Ley 9 /1979 . De uno (1) a diez (10) trabajadores, verificar el 100 %.
. Entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores, verificar el 20 %. cafetera/ Inventario de
Artículo. 10, 36, 129 y 285
2.2.4.2.2.5 Mediante observación directa, realizar la verificación de que
3.1.8 En la sede hay suministro permanente de agua potable, servicios sanitarios y . Entre cincuenta y un (51) y doscientos (200) trabajadores, servicios
Soporte desanitarios,
pago de aportes
agua de 24/08/2017
2.2.4.2.2.6 se cumple lo que se exige en el criterio, dejando prueba
mecanismos para disponer excretas y basuras. verificar el 10 %. potable,
seguridadexcretas y disposición
social (anexos SGSST)
Artículo 24,
2.2.4.2.2.13 42. Todos los trabajadores, independientemente de su forma de vinculación o fotográfica o fílmica al respecto.
. Mayores a doscientos un (201) trabajadores, verificar el registro para
de los afiliados
basuras al régimen
y residuos
peligrosos.
2.2.4.3.7 riesgo. Manual del la finca
De la muestra seleccionada, se debe verificar la afiliación al En el caso deSST
losde
afiliados al
2.2.4.6.28
Mediante observación
Sistema General directa,
de Seguridad constatar las evidencias en las
Social. cafetera/
régimen subsidiado,
InventarioNOde aplica.
Ley 9 /1979
numeral 3. La empresa elimina los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se producen,
3.1.9 que se dé cuenta de los procesos de eliminación de residuos servicios sanitarios, agua 24/08/2017
Artículos 10, 22 y 129
2.2.1.6.1.3 así como los residuos peligros de forma que no se ponga en riesgo a los
conforme
En los casos criterio y solicitar
alexcepcionales de trabajadores
contrato deindependientes
empresa que que potable, excretas y disposición
2.2.1.6.1.4 trabajadores.
elimina través de
se afilienyadispone deagremiaciones, se debe verificar que
los residuos peligrosos. de basuras y residuos
2.2.1.6.4.6
corresponda a una agremiación autorizada por el Ministerio de peligrosos.
2.2.1.6.4.7
Ley 1150/2007
Decreto art. 23.
1295/1994 página web del Ministerio del Trabajo o del Ministerio de Salud y
Artículo 21 literal e) y Protección Social.
Indagación a los trabajadores acerca de si se han presentado
Artículo 62.
accidentes de trabajo o enfermedades laborales (en caso
Resolución La empresa reporta a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) o a la
afirmativo, tomar los datos de nombre y número de cédula y
156/2005 Entidad
Si aplica,Promotora de Salud (EPS)
se tienen plenamente identificados accidentes
todos loslos trabajadores enfermedades
y lasque se dediquen en
solicitar el reporte). Igualmente realización de un muestreo Manual del SST de la finca
Resolución 2851/2015 forma permanente
laborales al ejercicio de las actividades de alto riesgo (establecidas en
diagnosticadas. No aplica ya que las
3.2.1 del reporte de registro de accidente de trabajo (Furat) y el cafetera/ Procedimiento de 24/08/2017
Artículo 1° el Decreto 2090
Asimismo, reportade 2003 o de las normas
a la Dirección que lo
Territorial eladicionen,
accidentemodifiquen o
grave y mortal, actividades que se
registro de enfermedades laborales (Furel) respectivo, investigación de incidentes.
Decreto 1072/2015 complementen)
como y se les está
las enfermedades cotizando el monto
diagnosticadas establecido
como laborales. en la
Estos Norma al
reportes se Verificación de si se tienen identificados a los trabajadores que desarrollan en la finca,
verificando si el reporte se hizo a las Administradoras de 24/08/2017
1.1.5 Decreto
Artículos:2090 de 2003. Sistema de
realizan Pensiones.
dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento o recibo del se dedican en forma permanente al ejercicio de las actividades ninguna corresponde a
Riesgos Laborales, Empresas Promotoras de Salud y Dirección
2.2.4.6.12. numeral 11, diagnóstico de la enfermedad. de alto riesgo de que trata el Decreto 2090 de 2003. alto riesgo del cual
Verificar si la empresa, con la asistencia de la Administradora de Riesgos
Territorial se hizo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes indica el decreto 2090
2.24.6.21 numeral 9,
Laborales, está cumpliendo con lo establecido en la presente resolución para al evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad. de 2003
2.2.4.2.4.5
2.2.4.1.7 actividades de alto riesgo.
Numeral Cumple
Fecha
Mínimo
Verificación por medio de un muestreo de si se investigan los

Resolución 1401/2007 El diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para accidentes e incidentes de trabajo y las enfermedades
Artículo 4 numerales 2, 3 y empresas de diez (10) o menos trabajadores clasificadas en Riesgo I, II, III, podrá laborales
Solicitud del
y sidocumento
se definenen acciones preventivas
el que consta para evitarlos.
la designación del
4, ser realizado por técnicos o tecnólogos en Seguridad y Salud en el Trabajo o en Constatación
responsable del deSistema investigaciones
que lasde Gestión de Seguridad
de los ycasos
Salud en el
Artículo 7°. Artículo 14 alguna
La empresa áreas, con
de susinvestiga licencia
todos vigente en Salud
los accidentes Ocupacional
e incidentes o Seguridad
de trabajo y las y Trabajo, con
ocurridos se la
han respectiva
realizadoasignación
dentro dedelos responsabilidades
quince (15) díasy el
cafetera/ Procedimiento de
3.2.2 Decreto 1072/2015 Salud en el Trabajo
enfermedades que acrediten
cuando sean diagnosticadas (2) años
mínimo dos como de experiencia
laborales, en el
determinando siguientes que
certificado al acredite
evento y de formación
suque se han de acuerdo
remitido loscon lo
informes de 24/08/2017
investigación de incidentes-
Artículos: desarrollo
las causas de actividades
básicas de Seguridad
e inmediatas y Salud en el
y la posibilidad deTrabajo y que acrediten
que se presenten la
nuevos establecido
las en el presente
investigaciones criterio.
correspondientes.
Decreto 1607/2002 archivos reporte ARL cuando
2.2.4.1.6 aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.
casos. Formación
En caso de del
haber responsable
accidentedel SGSST
grave o se produzca la muerte, Título de
Decreto 1072/2015, corresponda.
2.2.4.6.21. numeral 9, verificar
formaciónlade técnico, tecnólogo,
participación de un profesional
profesional,conespecialista
licencia oSalud Manual del SST de la finca
Para empresas de diez (10) o menos trabaja dores clasificadas en Riesgo IV y V, maestría en Seguridad
Ocupacional o en Seguridad el Trabajo.
y Salud yenSalud en el Trabajo en la cafetera/ Referencia del
numerales
2.2.4.6.32. 2 y 10.
1.1.1 el diesño podrá ser realizado por un Profesional en Salud Ocupacional o Licencia en Seguridad
investigación (propioyoSalud en el Trabajo
contratado), vigente.
así como del Comité responsable del diseño del SST 24/08/2017
Seguridad y Salud en el Trabajo, profesional con posgrado en Seguridad y Salud Certificado
Paritario o de
Vigíaaprobación del curso
de Seguridad virtual
y Salud en de cincuenta (50)
el Trabajo. para fincas cafeteras Licencia SO/
Decreto 1295/1994,
Artículo. 26.
Artículos
Decreto 5 y 6 de la presente
1072/2015 de cincuenta (50) horas. A quien no tenga licencia, se le solicita el cumplimiento de los
resolución.
Artículos: Solicitud registro estadístico actualizado lo corrido
requisitosdel
de formación y cursos solicitada en los
deartículos 5 ydel
6
Hay un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes de trabajo, Manual del SST de la finca
2.2.4.6.16. numeral 7, La persona que diseñe, ejecute e implemente el Sistema de Gestión de Seguridad año el año inmediatamente
de laypresente resolución. anterior al de la visita, así como
3.2.3 así como de las enfermedades laborales que ocurren; se analiza este registro cafetera/ Procedimiento de 24/08/2017
2.2.4.6.21. numeral 10, y Salud en el Trabajo tenga la formación y cursos solicitada en los artículos 5 y 6 de la evidencia que contiene el análisis y las conclusiones
Determinación de que el líder del SGSST cuente con sus
y las conclusiones derivadas del estudio son usadas para el mejoramiento del investigación de incidentes.
2.2.4.6.22. numeral 8. de la presente resolución. La persona que diseñe, ejecute e implemente el derivadas
respectivosdel estudio
soportes que
con base usadas
sonen la actividad mejoramiento
para eleconómica de la
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Decreto 1295/1994 Artículo Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo tenga la formación y del SG-SST.
empresa.
61. cursos solicitada en los artículos 5 y 6 de la resolución 1111 de 2017.
La empresa mide la severidad de los accidentes de trabajo como mínimo una Solicitud de los resultados de la medición para lo corrido del
Decreto 4°
Artículo1072/2015 Manual del SST de la finca
3.3.1 vez
La empresa
al año yasignó
realizay la clasificación
documentó del origen del peligro/
las responsabilidades riesgo
específicas enque los
el Sistema año y/o el año inmediatamente anterior y constatación del 24/08/2017
Artículo 1072/2015
Decreto2.2.4.6.8 cafetera/
Manual delProcedimiento
SST de la finca de
generó (físicos,
de Gestión químicos,
de Seguridad biológicos,
y Salud de seguridad,
en el Trabajo a todospúblicos, psicosociales,
los niveles de la comportamiento
Soporte que contenga
de lalaseveridad relación del evento
asignacióny yladocumentación de lascon
1.1.2 numeral 2.2.4.6.2
Artículo 2. seguimiento al desempeño.
cafetera/ referencia 24/08/2017
entre otros.).
organización para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión los peligros/ riesgos.
responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
numerales. 7, 18 y 34.
numeral 2.
La empresa mide la frecuencia de los accidentes e incidentes de trabajo y Solicitud de los resultados de la medición para lo corrido del
Artículo 4° Manual del SST de la finca
3.3.2 enfermedad laboral como mínimo una vez al año y realiza la clasificación año y/o el año inmediatamente anterior y constatación del 24/08/2017
Decreto 1072/2015
Decreto1072/2015, Verificación de la existencia de evidencias cafetera/ Procedimiento de
del origen del peligro/ riesgo que los generó (físicos, de químicos, biológicos, comportamiento de la frecuencia de los accidentes
físicas y/o y la
Artículos:
Artículo 2.2.4.6.8. documentales que demuestren la definición y asignación de los seguimiento al desempeño.
seguridad,
La empresapúblicos, psicosociales,
define y asigna entre
los recursos financieros,
otros.) humanos, técnicos y relación del evento con los peligros/ riesgos. Manual del SST de la finca
2.2.4.6.21.
numeral 4. numeral 10 recursos financieros, humanos, técnicos y de otra índole según el
1.1.3 tecnológicos requeridos para la implementación, mantenimiento y continuidad cafetera/ referencia asignación 24/08/2017
Resolución
Artículo 1401/2007
2.2.4.6.17 continuidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
La empresa mide la mortalidad por accidentes de trabajo y enfermedades Solicitud de los resultados de la medición para lo corrido del
numeral 4°
Artículo 2.5. Trabajo. Manual del SST de la finca
3.3.3 laborales como mínimo una vez al año y realiza la clasificación del origen año y/o el año inmediatamente anterior y constatación del 24/08/2017
Decreto 1072/2015 cafetera/ Procedimiento de
del peligro/ riesgo que los generó (físicos, químicos, biológicos, de seguridad, comportamiento de la prevalencia de las enfermedades
Artículos: 2.2.4.6.21 seguimiento al desempeño.
públicos, psicosociales, entre otros.). laborales y la relación del evento con los peligros/riesgos.
numeral 10
Decreto 2090/ 2003 Art. 5 La empresa mide la prevalencia de la enfermedad laboral como mínimo una Solicitud de los resultados de la medición para lo corrido del
Decreto 1072/2015 planilla de pago de aportes a la seguridad social suministrada Manual del SST de la finca
3.3.4 Ley 1562/2012 Art. 2,6 y 7. vez al año y realiza la clasificación del origen del peligro/ riesgo que la año y/o el año inmediatamente anterior y constatación del 24/08/2017
Artículos: por los contratistas de la siguiente forma: cafetera/ Procedimiento de
Decreto 1295/1994 Art. 4. generó (físico, químico, biológico, ergonómico o biomecánico, psicosocial, comportamiento de la prevalencia de las enfermedades
2.2.4.6.21. numeral 10. seguimiento al desempeño.
16. 21 y 23 entre otros.). laborales y la relación del evento con los peligros/riesgos.
2.2.4.2.2.5
La empresa mide la incidencia de la enfermedad laboral como mínimo una . Entre cincuenta
Solicitud de los resultados doscientos
y un (51) y de la medición trabajadores,
(200)para lo corrido del Soporte de pago de aportes de
2.2.4.2.2.6
Decreto 1072/2015 Manual del SST de la finca
vez y realiza la clasificación del origen peligro/ verificar
año y/o el
el año
10 %.inmediatamente anterior y constatación del seguridad social (anexos SGSST)
3.3.5 2.2.4.2.2.13
Artículos: 2.2.4.6.21 Todosal los
añotrabajadores, independientemente de su
delforma de vinculación
riesgo queola
cafetera/ Procedimiento de 24/08/2017
generó (físicos, químicos, biológicos, o biomecánicos, Mayores a doscientos
.comportamiento un (201) trabajadores, verificar
de la prevalencia de las enfermedades el registro para los afiliados al régimen
2.2.4.2.3.4
numeral 10 contratación, están afiliados al Sistemaergonómicos
General de Riesgos Laborales y el pago seguimiento 24/08/2017
1.1.4 psicosociales, entre otros.). de 30 trabajadores.
laborales y la relación del evento con los peligros/riesgos. contributivo. al desempeño.
2.2.4.3.7 riesgo.
2.2.4.6.28
La empresa mide el ausentismo por enfermedad laboral y común y por Sistema General
Solicitud de Seguridad
de los resultados deSocial.
la medición para lo corrido del régimen subsidiado, NO aplica.
numeral
Decreto3. 1072/2015 Manual del SST de la finca
3.3.6 2.2.1.6.1.3 accidente de trabajo, como mínimo una vez al año y realiza la clasificación año y/o el año inmediatamente anterior y constatación del 24/08/2017
Artículos: En los casos excepcionales de trabajadores independientes que cafetera/ Procedimiento de
2.2.1.6.1.4 del origen del peligro/ riesgo que lo generó (físicos, ergonómicos, o comportamiento de la prevalencia de las enfermedades
2.2.4.6.21 numeral 10 se afilien a través de agremiaciones, se debe verificar que seguimiento al desempeño.
2.2.1.6.4.6 biomecánicos, químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros.). laborales y la relación del evento con los peligros/riesgos.
2.2.1.6.4.7
Ley 1150/2007 art. 23.
La empresa tiene definida y aplica una metodología para la identificación de página web del Ministerio del Trabajo o del Ministerio de Salud y
Verificación de que en la empresa se realiza la identificación
Protección Social.
peligros y evaluación y valoración de los riesgos de origen físico,
de peligros, evaluación y valoración de los riesgos conforme a Manual del SST de la finca
ergonómico o biomecánico, biológico, químico, de seguridad, público,
Decreto 1072/2015 la metodología definida y con la participación de los cafetera/ Referencia
psicosocial, entre otros, con alcance sobre todos los procesos, actividades
4.1.1 Artículos: plenamente identificados los trabajadores se dediquen en trabajadores, seleccionando de manera aleatoria algunas de Procedimiento de identificación 24/08/2017
rutinarias
Si aplica, sey tienen
no rutinarias, maquinaria y equipos en todos losque
centros de
2.2.4.6.15., forma permanente al ejercicio actividades de alto riesgo (establecidas las actividades propias de la empresa. de Peligros valoración del No aplica ya que las
trabajo y en todos los trabajadores
de las independientemente de su forma de en
2.2.4.6.16. numeral 2. el Decreto 2090 2003 o de las normas que lo adicionen, modifiquen o Confrontación mediante observación directa de los peligros riesgo y determinación de actividades que se
vinculación y/o de
contratación.
complementen) y se les está cotizando el monto establecido en la Norma al de la empresa. controles. desarrollan en la finca,
Además, identifica con base en la valoración de los riesgos, aquellos que son Verificación de si se tienen identificados a los trabajadores que
prioritarios.
79
80
Numeral Cumple
Fecha
Mínimo
Verificación de que estén identificados los peligros y

El diseño del Sistema de Gestión de Seguridad el Trabajo para evaluados y valorados los riesgos, con la participación de los
La identificación de peligros, evaluación y valoración
y Salud en del riesgo se
empresas de diez o menos trabajadores clasificadas Riesgo trabajadores.
podrá
Solicitud del documento en el que consta la designación del Manual del SST de la finca
Decreto 1072/2015 desarrolla con la (10)
participación de trabajadores de todos
enlos niveles
I, II, de
III, la
ser realizado por técnicos o tecnólogos en Seguridad y Salud en el Trabajo Indagación
responsable acerca
del Sistema
de sidehaGestión
habidode eventos mortales
Seguridad y Salud o en el cafetera/ Referencia Matriz de
4.1.2 Artículo. 2.2.4.6.15. empresa y es actualizada como mínimo una vez al año y cada vez que o en 24/08/2017
alguna de sus áreas, con licencia vigente en Salud Ocupacional o Seguridad catastróficos
Trabajo, con laen la empresa
respectiva y validación
asignación de que el peligro
de responsabilidades y el Identificación de peligros y
Parágrafo 1 ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en la y
Salud en el mínimo dos de experiencia en el asociado al evento esté identificado, evaluado
certificado que acredite su formación de acuerdo con lo y valorado. valoración de riesgos de la
2.2.4.6.23 empresa o Trabajo
cuando quese presenten
acrediten cambios en (2)
los años
procesos, en las
desarrollo de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo y que acrediten la En caso de que
establecido encuentren
en elsepresente valoraciones no tolerables,
criterio. caficultura colombiana.
Decreto 1607/2002 instalaciones, en la maquinaria o en los equipos.
aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas. verificar
Formación implementación
ladel responsable deldeSGSST las acciones de intervención y
Título de
Decreto 1072/2015, control forma inmediata continuar con
formación de de técnico, tecnólogo,
paraprofesional, especialista
la tarea.o Manual del SST de la finca
numerales 2 y 10.
Resolución 4502/2012 Revisión de la lista de materias primas e insumos, productos
Decreto 1295/1994, intermedios o finales, subproductos y desechos y verificación
Artículo. 26. de si son o están compuestos por agentes o sustancias
Artículos 5 y 6 de la presente catalogadas como carcinógenas
de cincuenta (50) horas. A quien no tenga licencia, se le solicita
en elelgrupo
cumplimiento
1 de la de los
resolución. clasificación de la Agencia Internacional Investigación
requisitos de formación y cursos solicitada en delos artículos 5 y 6
diseñe, implemente el Sistema Gestión sobre el Cáncer (International
Seguridad de la presente resolución. Agency for Research on
Ley 1562/2012 La persona
empresaquedonde se procese,
ejecute emanipule o trabaje condeagentes o de
sustancias
Salud en el Trabajo tenga la formación y cursos solicitada en los artículos 5 y 6 Cancer , IARC) o
Determinación deconquetoxicidad
el líder aguda
del SGSST según
cuentelos
concriterios
sus del
Artículo 9° ycatalogadas como carcinógenas o con toxicidad aguda, causantes de Manual del SST de la finca
4.1.3 de la presente resolución. e implemente respectivosGlobalmente
soportes con Armonizado (categorías
base en la actividad económica
I y II). de la 24/08/2017
Decreto 1072/2015 enfermedades, incluidas Laen persona
la tabla que
de enfermedades
diseñe, ejecute laborales, prioriza
el los Sistema cafetera/ Procedimiento de
Seguridad y Salud en el Trabajo tenga la formación Se debe
empresa. verificar que los riesgos asociados a estas sustancias
Artículo 2.2.4.6.15. riesgos
Sistema asociados
de Gestiónade estas sustancias o agentes y realiza acciones de y gestión de peligro químico.
cursos solicitada en los artículos 5 y 6 de la resolución 1111 de 2017. o agentes carcinógenos o con toxicidad aguda son
parágrafo 2°. prevención e intervención al respecto.
priorizados y se realizan acciones de prevención e
intervención.
Asimismo, se debe constatar la existencia de áreas destinadas
Decreto 1072/2015 para el almacenamiento de las materias primas e insumos y
Artículo 2.2.4.6.8 sustancias catalogadas como carcinógenas o con toxicidad Manual del SST de la finca
1.1.2 numeral 2. aguda. cafetera/ referencia
numeral 2.
Decreto 1072/2015
Verificación de los soportes documentales de las mediciones Manual del SST de la finca
Artículos:
4.1.4 Se realizan mediciones ambientales de los riesgos prioritarios, provenientes ambientales realizadas y la remisión de estos resultados al cafetera/ Procedimiento de 24/08/2017
2.2.4.6.15.
Decreto 1072/2015, de peligros químicos, físicos y/o biológicos. Comité Paritario
Verificación de la en Seguridad
existencia de evidencias el Trabajo
y Salud enfísicas y/o o al Vigía gestión de mediciones
Resolución
Artículo 2.2.4.6.8. de
documentales
Seguridad yque Salud en el Trabajo.
demuestren la definición y asignación de los ambientales.
2400/1979 Título III. La empresa define y asigna los recursos financieros, humanos, técnicos y Manual del SST de la finca
Plan de trabajo
Verificación deanual para la implementación,
la implementación mantenimiento
de las medidas de y
1072/2015 del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. recursos SGSST.
Artículo
Decreto2.2.4.6.17 continuidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
prevención y control de acuerdo con el esquema de
numeral
Artículos2.5. Trabajo.
Se implementan las medidas de prevención y control con base en el jerarquización y de conformidad con la identificación de los
2.2.4.6.15,
resultado de la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los peligros, la evaluación y valoración de los riesgos (físicos,
2.2.4.6.24
4.2.1 riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos, Manual del SST de la finca 24/08/2017
psicosociales, entre otros), incluidos los prioritarios y éstas se ejecutan de psicosociales,
Solicitud de unaentrelista otros),
de los trabajadores
realizada. vinculados por cafetera/ Plan del SST.
Capítulo I al VII Artículos del
acuerdo con el esquema de jerarquización. De ser factible, priorizar la Verificar
prestaciónque estas medidas
de servicios se encuentran
a la fecha para comparar programadas en el
con la última
Decreto
63 al 1522090/ 2003 Art. 5
intervención en la fuente y en el medio. Plan anual de trabajo y que dio preponderancia a las
9/1979 Artículos planilla de pago de aportes ase la les
seguridad social suministrada
Ley
Ley 1562/2012 Art. 2,6 105
y 7. al medidas de prevención respecto de los peligros/
109. por los contratistas de la ysiguiente
control,forma:
Decreto 1295/1994 Art. 4. riesgos prioritarios.
16. 21 y 23
Decreto
Decreto1072/2015
1072/2015Artículos
Solicitud
. Entre once los soportes
de(11) y cincuenta documentales implementados
(50) trabajadores, verificar el 20
por%.la
Artículos:
2.2.4.2.2.5
. Entre cincuenta
empresa donde se y un (51) y doscientos
verifica el cumplimiento(200) trabajadores,
de las Soporte de pago de aportes de
2.2.4.6.10,
2.2.4.2.2.6
responsabilidades
verificar el 10 %. de los trabajadores frente a la aplicación seguridad social (anexos SGSST)
2.2.4.2.2.13
2.2.4.6.24. parágrafo 1, Todos los trabajadores, independientemente de su forma de vinculación o Manual del SST de la finca
. Mayores
de a doscientos
las medidas de prevención
un (201) ytrabajadores,
control de los verificar el registro
peligros/ para los afiliados al régimen
2.2.4.2.3.4
2.2.4.6.28 numeral 6 contratación,
Se verifica laestán afiliados
aplicación Sistema
poralparte General
de los de Riesgos
trabajadores deLaborales
las medidas pago
y elde cafetera/ Procedimiento de 24/08/2017
1.1.4
4.2.2. de 30 trabajadores.
riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de contributivo. 24/08/2017
2.2.4.2.4.3
Resolución 2400/1979 de sus aportes
prevención se realiza
y control deconforme
los peligros/ normativa
a lariesgos y en la
(físicos, respectiva clase de
ergonómicos, inspecciones de higiene y
2.2.4.3.7 riesgo. seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).
Artículo 3°, capítulos I al VII biológicos, químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros.). De la muestra seleccionada, se debe verificar
seguridad y Observaciones de
En el caso de los afiliados al
2.2.4.6.28 Visita a las instalaciones para verificar el cumplimiento
la afiliación alde las
del Título III Artículos del 63 General de Seguridad Social. comportamiento
régimen subsidiado,seguro.
NO aplica.
numeral medias
Sistema de prevención y control por parte de los trabajadores
al 152. 3.
2.2.1.6.1.3 de acuerdo con lo enunciado en los planes de prevención y
Ley 9/1979 Artículos del En los casos excepcionales de trabajadores independientes que
2.2.1.6.1.4 control descritos.
105 al 109. se afilien a través de agremiaciones, se debe verificar que
2.2.1.6.4.6
2.2.1.6.4.7
Decreto 1072/2015 La empresa ha estructurado un programa de prevención y protección de la Salud y Protección
Solicitud Social, conforme
de los procedimientos, al listado publicado
instructivos, en la
fichas técnicas Manual del SST de la finca
4.2.3 Ley 1150/2007 art. 23. 24/08/2017
Artículo 2.2.4.6.12 seguridad y salud de las personas (que incluye procedimientos, instructivos, página web
cuando del Ministerio
apliquen del Trabajo
y protocolos o del Ministerio
de Seguridad y Salud en Salud y
de el cafetera/ Estándares de trabajo
numerales 7 y 9. fichas técnicas.) para los peligros identificados. Protección
Trabajo. Social. seguro.

Decreto 1072/2015, Solicitud de la evidencia de las inspecciones realizadas a las
forma
Se permanente
realizan al ejercicio
inspecciones de las actividades
sistemáticas de alto riesgo
a las instalaciones, (establecidas
maquinaria o en Manual del SST de la finca No aplica ya que las
Artículos: instalaciones, maquinaria y equipos, incluidos los
4.2.4 equipos,
el Decretoincluidos 2003
2090 de los o de las normas
relacionados que
con la lo adicionen,
prevención modifiquen
y atención de o cafetera/ Procedimiento de actividades que se
2.2.4.6.12 numeral 14. relacionados con la prevención y atención de emergencias y 24/08/2017
complementen)
emergencias y se
con la les está cotizando
participación del el
Comité establecido
montoParitario o Vigía
en ladeNorma al
Seguridad y Verificación de si se tienen identificados a los trabajadores que inspecciones de higiene y desarrollan en la finca,
1.1.5
2.2.4.6.24 parágrafos 1° y 2°,
Decreto 2090 de 2003. Sistema
verificación de la participación del Comité Paritario o Vigía
se dedican en forma permanente al ejercicio de las actividades ninguna corresponde a 24/08/2017
Salud endeelPensiones.
Trabajo. seguridad.
2.2.4.6.25 numeral 12. de Seguridad
de alto y Salud
riesgo de que trata
en elelTrabajo.
Decreto 2090 de 2003. alto riesgo del cual
Numeral Cumple
Fecha
Mínimo
Decreto 1072/2015
Solicitud de la evidencia del mantenimiento preventivo y/o Manual del SST de la finca
Artículos: Se
El diseño
realizadel mantenimiento
el Sistema periódico
de Gestión de Seguridad
de lasy instalaciones, equipos
Salud en el Trabajo paray
4.2.5 correctivo en las instalaciones, equipos y herramientas de cafetera/ Procedimiento de 24/08/2017
2.2.4.6.12 numeral 14, herramientas
empresas de diez de acuerdo con los
(10) o menos informes de
trabajadores las inspecciones
clasificadas en Riesgoo I,reportes de
II, III, podrá
Solicitud del en el la designación
acuerdo condocumento
los manuales deque
usoconsta
de estos y los informesdelde mantenimiento preventivo y
2.2.4.6.24 parágrafos 1° y 2, condiciones inseguras.
ser realizado por técnicos o tecnólogos en Seguridad y Salud en el Trabajo o en responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
las inspecciones o reportes de condiciones inseguras. correctivo.
2.2.4.6.25 numeral 12 alguna de sus áreas, con licencia vigente en Salud Ocupacional o Seguridad y Trabajo, con la respectiva asignación de responsabilidades y el
Decreto 1072/2015 desarrollo de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo y que acrediten la establecido en el presente criterio.
Decreto
Artículos:1607/2002
aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50)
Se les suministran a los trabajadores que lo requieran los Elementos dehoras. Formación
Solicitud dedel
losresponsable
soportes que SGSST
delevidencian la entrega y Título de
Decreto 1072/2015,
2.2.4.2.4.2.
Protección Personal y se les reponen oportunamente conforme al desgaste y reposición formación de detécnico, tecnólogo,
los Elementos de Protección especialista
profesional,Personal a loso Manual del SST de la finca
2.2.4.2.2.16 Para empresas de diez
condiciones de su uso. (10) o menos trabaja dores clasificadas en Riesgo IV y V, maestría en
trabajadores. Seguridad y Salud en el Trabajo. cafetera/ Referencia del
numerales
2.2.4.6.12. 2numeral
y 10. 8,
1.1.1 el diesño podrá ser realizado por un Profesional en Salud Ocupacional
Se verifica que los contratistas y subcontratistas que tengan trabajadores o Licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente.
Asimismo, verificación de los soportes que dan cuenta del responsable del diseño del SST 24/08/2017
2.2.4.6.13. numeral 4, Manual
Seguridad
que y Salud
realizan en el Trabajo,
actividades profesional
en la empresa, encon
su proceso
posgradode enproducción
Seguridad yoSalud
de Certificado de aprobación
cumplimiento del criteriodel
porcurso
partevirtual
de losde cincuenta (50)
contratistas y para fincas
delcafeteras
SST de laLicencia
finca SO/
4.2.6 Decreto 1295/1994,
2.2.4.6.24. Numeral 5 y cafetera/ 24/08/2017
en el Trabajo,
prestación decon
servicios,
licenciaseen
lesSalud Ocupacional
entrega o Seguridad
los Elementos de Protección el
y Salud enPersonal subcontratistas.
horas en Seguridad y Salud en el Trabajo. Confrontación de la Certificado Procedimiento
de curso 50 horas
deSST
Artículo. 26.
parágrafo 1. gestión de EPI.
Artículos 5 y 6 de la presente y se hace reposición oportuna conforme al desgaste y condiciones de uso de existencia de soportes que evidencien la realización de la
Resolución 2400/1979 de cincuenta (50) horas. A quien no tenga licencia, se le solicita el cumplimiento de los
resolución. los mismos. capacitación en el uso de los Elementos de Protección
Artículo 2 literales f) y g), requisitos de formación y cursos solicitada en los artículos 5 y 6
Se realiza la capacitación para el uso de los Elementos de Protección Personal y de los documentos escritos o pruebas de la entrega
Artículos 176,177 y 178. La persona que diseñe, ejecute e implemente el Sistema de Gestión de Seguridad de la presente resolución.
Personal. de los mismos.
Ley 9 /1979 Artículo del 122 y Salud en el Trabajo tenga la formación y cursos solicitada en los artículos 5 y 6 Determinación de que el líder del SGSST cuente con sus
al 124. de la presente resolución. La persona que diseñe, ejecute e implemente el respectivos soportes con base en la actividad económica de la
cursos solicitada en los artículos 5 y 6 de la resolución 1111 de 2017. Solicitud del Plan de prevención, preparación y respuesta
ante emergencias y de las evidencias de su divulgación.
Decreto 1072/2015 Se tiene y se divulga en todos los centros de trabajo un Plan de prevención,
Constatación de que existen los planos de las instalaciones Manual del SST de la finca
Artículos: preparación y respuesta ante emergencias que identifica las amenazas,
5.1.1 Decreto 1072/2015 que identifican áreas y salidas de emergencia. cafetera/ Procedimiento 24/08/2017
2.2.4.6.12. numeral 12. evalúa y analiza
La empresa asignólayvulnerabilidad,
documentó las responsabilidades las instalaciones
incluye planos deespecíficas que
en el Sistema
Artículo 2.2.4.6.8 Verificación de que se cuenta con la señalización adecuada planeación y atención
Manual del SST de
de la finca
2.2.4.6.25. identifican áreas
de Gestión de y salidas
Seguridad de emergencia,
y Salud en el Trabajoindica
a todos señalización
la los debida y
niveles de la Soporte que contenga asignación y documentación
1.1.2 numeral en la empresa y con los
la soportes que evidencian la de las emergencias.
cafetera/ referencia 24/08/2017
2.2.4.6.28.
2. numeral 4. programa simulacros como mínimo una vez al año.
organización para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión responsabilidades Seguridad y Salud en el Trabajo.
Artículo 2.2.4.6.12 realización, análisis
en de los simulacros y mejoramiento del responsabilidades SGSST.
de Seguridad y Salud en el Trabajo. Plan una vez se hayan llevado a cabo.
numeral 2.
Se encuentra conformada, capacitada y dotada la brigada de prevención, Solicitud del documento de conformación de la brigada de Manual del SST de la finca
Decreto 1072/2015
Decreto1072/2015, Verificación de la existencia de evidencias físicas y/o
5.1.2 preparación y respuesta ante emergencias, según las necesidades y el prevención, preparación y respuesta ante emergencias y cafetera/ Procedimiento 24/08/2017
Artículo 2.2.4.6.25
Artículo2.2.4.6.8. y asignación
tamaño de la
La empresa empresa.
define Aquí
y asigna consideran
losserecursos la brigada
financieros, de primeros
humanos, técnicosauxilios,
y verificación
documentalesdeque losdemuestren
soportes delaladefinición
capacitación y entregade de
losla planeación y atención
Manual del SST de
de la finca
numeral
numeral4.11.
contra incendios, de evacuación, etc. recursos
dotación. financieros, humanos, técnicos y de otra índole según el emergencias. 24/08/2017
Decreto 1072/2015
Artículos: Solicitud de los indicadores de estructura, proceso y resultado
6.1.1 2.2.4.6.19., El empleador tiene definidos los indicadores de estructura, proceso y del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y 24/08/2017
cafetera/ Procedimiento de
2.2.4.6.20., resultado del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. verificación de que se encuentren alineados con el Plan
seguimiento al desempeño.
2.2.4.6.21., estratégico de la
Solicitud de una empresa.
lista de los trabajadores vinculados por
2.2.4.6.22. prestación de servicios a la fecha para comparar con la última
Ley 1562/2012 Art. 2,6 y 7. Constatación de que por lo menos una vez al año
por los contratistas desela realiza
siguiente forma:
Decreto 1295/1994 Art. 4. un ciclo completo de auditorías internas al SG-SST a todas las
16. 21 y 23 áreas productivas
El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con . De uno (1) a diez (10)
de latrabajadores,
empresa. verificar el 100 %.
Decreto
Decreto1072/2015
1072/2015Artículos
Solicitud programa de auditorías para evidenciar
6.1.2 Artículo 2.2.4.6.29. la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el . Entre once
del(11) y cincuenta (50) trabajadores, verificar elsu20 %. cafetera/ Procedimiento de 24/08/2017
2.2.4.2.2.5 alcance, la periodicidad realizan, la
Trabajo. . Entre cincuenta y un (51) con
y doscientos
la que se(200) trabajadores, Soporte de pago de aportes de
auditorías.
2.2.4.2.2.6 metodología
verificar el 10 y%.la presentación de informes y la verificación seguridad social (anexos SGSST)
2.2.4.2.2.13 Todos los trabajadores, independientemente de su forma de vinculación o de planificado con la participación
. Mayores
que se ahayan
doscientos un (201) trabajadores, verificar
delelComité
registro para los afiliados al régimen
1.1.4 Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
de 30 trabajadores. contributivo.
2.2.4.3.7 riesgo.
De la muestra
Solicitud de losseleccionada,
documentos, debe verificar
sepruebas de la realización al
la afiliación de En el caso
Manual del
deSST afiliados
losde al
la finca
2.2.4.6.28
Decreto 1072/2015 Alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión de
6.1.3 Sistema General
actividades de Seguridad
y obligaciones Social.
establecidas en los trece régimen subsidiado,
cafetera/ NO aplica.
Procedimiento de 24/08/2017
numeral
Artículo 3.
2.2.4.6.30 Seguridad y Salud en el Trabajo.
2.2.1.6.1.3 numerales del artículo 2.2.4.6.30 del Decreto 1072/2015. auditorías.
2.2.1.6.1.4
2.2.1.6.4.6 Solicitud del documento que evidencie la revisión anual del
2.2.1.6.4.7 La Alta Dirección revisa una vez al año el Sistema de Gestión de Seguridad y SGSST la Alta Dirección, así como la
Salud ypor
Protección
parte deSocial, conforme al listado publicado en la Manual del SST de la finca
Ley 1150/2007
Decreto art. 23.
1072/2015 Salud en el Trabajo y comunica sus resultados al Comité Paritario de comunicación los resultados al Comité
6.1.4 página web delde Ministerio del Trabajo o del Paritario
Ministeriode de Salud y cafetera/ Procedimiento de 24/08/2017
Artículo. 2.2.4.6.31 Seguridad y Salud en el Trabajo o al Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo Seguridad Salud en el Trabajo o al Vigía de Seguridad y
Protección ySocial. revisión por la dirección.
y al responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión
La empresa
forma garantiza
permanente que se definan
al ejercicio e implementen
de las actividades de altolas acciones
riesgo (establecidas en No aplica ya que las
Decreto 1072/2015 Solicitud de la evidencia documental de la implementación
preventivas
el Decreto 2090 correctivas
y/o de 2003 o denecesarias
las normas con
que base en los resultados
lo adicionen, modifiquendeola Manual del SST de la finca actividades que se
7.1.1 Artículos: de las acciones preventivas y/o correctivas provenientes de 24/08/2017
supervisión,
complementen) inspecciones,
y se les estálacotizando los indicadores
medicióneldemonto establecidodel
enSistema
la Norma deal Verificación tienen identificados los trabajadores cafetera/ Procedimiento de desarrollan en la finca,
2.2.4.6.33, los resultados
dey/o
si serecomendaciones, dea conformidad conque
el 24/08/2017
1.1.5 Decreto 2090 de 2003. Gestión
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo entre otros, y hace las
de Pensiones. se dedican en forma permanente al ejercicio de las actividades mejoramiento. ninguna corresponde a
2.2.4.6.34 criterio.
recomendaciones pertinentes al COPASST o Vigía. de alto riesgo de que trata el Decreto 2090 de 2003. alto riesgo del cual
81
82
Numeral Cumple
Fecha
Mínimo
Decreto 1072/2015 Cuando después de la revisión por la Alta Dirección del Sistema de Gestión de
Solicitud de la evidencia documental de las acciones correctivas,
Artículos: Seguridad y Salud
El diseño del en el
Sistema deTrabajo
Gestiónsedeevidencia
Seguridad que las medidas
y Salud de prevención
en el Trabajo para y Manual del SST de la finca
7.1.2 preventivas y/o de mejora que se implementaron según lo 24/08/2017
2.2.4.6.31. parágrafo, control
empresas relativas los peligros
de dieza(10) riesgos en Seguridad
o menosytrabajadores y Salud
clasificadas en el Trabajo
en Riesgo son
I, II, III, podrá
Solicitud del en el la designación cafetera/ Procedimiento de
detectado endocumento
la revisión por laque
Altaconsta
Dirección del Sistemadel
de
2.2.4.6.33., inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, la empresa toma las medidas
ser realizado por técnicos o tecnólogos en Seguridad y Salud en el Trabajo o en responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el mejoramiento.
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2.2.4.6.34. correctivas,
alguna de sus preventivas
áreas, cony/o de mejora
licencia para
vigente en subsanar las no conformidades.
Salud Ocupacional o Seguridad y Trabajo, con la respectiva asignación de responsabilidades y el
Decreto 1072/2015 desarrollo de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo y que acrediten la establecido en el presente criterio.
1607/2002
Artículos: aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas. Formación del responsable del SGSST Título de
Decreto 1072/2015,
2.2.4.6.21 numeral 6, La empresa ejecuta las acciones preventivas, correctivas y de mejora que se formación de técnico, tecnólogo, profesional, especialista o Manual del SST de la finca
Artículo. 2.2.4.6.8 Solicitud de la evidencia documental de las acciones preventivas, Manual finca
2.2.4.6.22 Para empresas
plantean como de diez (10)
resultado deolamenos trabaja dores
investigación de losclasificadas
accidentes yendeRiesgo IV y V,
los incidentes maestría en Seguridad y Salud en el Trabajo. cafetera/del
Referencia
SST de la del
7.1.3 numeralesnumeral
2 y 10. 5, correctivas de mejora planteadas resultado de las cafetera/ Procedimiento 24/08/2017
1.1.1 2.2.4.6.33, yelladiesño
determinación realizado
podrá ser de las causas un Profesional
porbásicas en Salud
e inmediatas Ocupacional
de las enfermedades o Licencia en y/o
Seguridad y Salud en el Trabajo
como vigente. responsable del diseño del
deSST
24/08/2017
Resolución 4502/2012 investigaciones y verificación han sido mejoramiento.
2.2.4.6.34 Seguridad y Salud en el Trabajo, profesional con posgrado en Seguridad y Salud
laborales. Certificado de aprobación delde
curso
quevirtual de efectivas.
cincuenta (50) para fincas cafeteras Licencia SO/
Decreto 1295/1994,
Resolución en el Trabajo, con licencia en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el horas en Seguridad y Salud en el Trabajo. Certificado de curso 50 horas SST
Artículo. 26.1401/2007
Artículo Trabajo vigente y que acrediten la aprobación del curso de capacitación virtual líder de SST finca cafetera.
Artículos125 y 6 de la presente
resolución.
Ley 1562/2012 La persona que diseñe, ejecute e implemente el Sistema de Gestión de Seguridad de la presente Manual del SST de la finca
Se implementan las medidas y acciones correctivas producto de requerimientos Solicitud de losresolución.
requerimientos o recomendaciones de las
7.1.4 Artículo 13 y Salud tenga la formación y cursos solicitada Determinación de que el líder SGSST cuente con sus cafetera/ Procedimiento de 24/08/2017
o recomendaciones
en el Trabajode autoridades administrativas, así comoenlas
losdeartículos
las 5 y 6 autoridades administrativas o de
dellas Administradoras de Riesgos
Decreto 1072/2015 de la presente resolución. La persona que diseñe, ejecute e implemente el respectivos gestión de comunicaciones
Administradoras de Riesgos Laborales. Laborales. soportes con base en la actividad económica de la
Artículo 2.2.4.11.7 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo tenga la formación y empresa. externas.
cursos solicitada en los artículos 5 y 6 de la resolución 1111 de 2017.
Decreto 1072/2015
Artículo 2.2.4.6.8 Manual del SST de la finca
numeral 2.


Ley 1562/2012 Art. 2,6 y 7.
16. 21 y 23
2.2.4.2.2.5
2.2.4.2.2.6
2.2.4.3.7 riesgo.
2.2.4.6.28
numeral 3.
2.2.1.6.1.3
2.2.1.6.1.4
2.2.1.6.4.6
2.2.1.6.4.7
Ley 1150/2007 art. 23.
Protección Social.

forma permanente al ejercicio de las actividades de alto riesgo (establecidas en No aplica ya que las
Estrategia de comunicaciones internas y externas SGSST
La estrategia de comunicaciones internas y externas SGSST permite definir por parte del
Administrador de la finca/ Dueño en apoyo con el líder del SGSST los mecanismos eficaces
para recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y
externas correspondientes a la Seguridad y Salud en el Trabajo de la finca cafetera.
Aspectos relevantes de la estrategia de comunicación
Socialización oportuna, efectiva y eficiente del SGSST.
Descripción clara de los procedimientos y canales para recepcionar inquietudes y

aportes de los miembros de la finca.
Aplicación de los procedimientos definidos por la estrategia para socializar los avances
del sistema así como los programas y actividades que se realizarán en concordancia con
el Plan anual de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Plan de capacitación.
83
Evidencia física del procedimiento de comunicaciones del Sistema de Gestión de
Observaciones
La estrategia de comunicaciones estará sujeta a las actualizaciones y cambios que

se definan, en las acciones de mejora determinadas en los procesos de auditoría y
seguimiento.
Este aparte del manual tiene como soporte las evidencias de aplicación de la estrategia en
los diferentes canales de transmisión.
Estrategia de comunicación interna y externa SST de la finca
Finca: __________________________________________________________________
Fecha: __________________________________________
Elaborado por: Líder del SGSST: _____________________________________________
Aprobado por: Propietario de la finca: ________________________________________
Objetivo
Definir el procedimiento de comunicaciones internas y externas generadas en el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que se deben desarrollar en los diferentes cargos y
en el ejercicio habitual de los procesos productivos de la finca, así como la documentación de
esta actividad.
Ámbito de aplicación
Este procedimiento se aplica a todas las actuaciones de comunicación en Seguridad y Salud
en el trabajo que se realicen en la finca ________________.
Responsables
84
Líder del SGSST: Le corresponde comunicar a todos las personas que desarrollan actividades
productivas en la finca sobre los riesgos específicos de cada actividad, así como todos los
riesgos generales de la finca, los cambios que se generen en materia productiva y su impacto
en el SGSST.
Metodología
Propietario de la
Propietario de la finca/Administrador
finca/Administrador
Miembros de la finca Miembros de la finca

El Procedimiento de Comunicación se manifiesta interna o externamente. A nivel interno se
maneja de manera descendente: Propietario de la finca - Líder del SGSST - Miembro de la
finca, y a nivel ascendente cuando se direcciona hacia el propietario de la finca.
La comunicación interna facilita y garantiza la socialización a todos los actores de la finca

del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo acerca de los riesgos asociados
a las actividades que realizan y los objetivos del Sistema para de esa forma, contribuir de
manera eficiente y efectiva al cumplimiento de la Política. La comunicación interna permite
retroalimentar el sistema a través de la participación activa de los miembros de la finca.
Se determina que el procedimiento de comunicación interna deber realizarse de manera
evidencial, es decir, con soportes que permitan corroborar la ejecución de la comunicación.
Para esto, el Líder del SGSST difundirá toda la información que corresponda en SST que se
encuentre definida en el SGSST a través de los siguientes medios:
Circulares informativas (se proyectarán en lugares visibles y se socializarán en las

reuniones habituales de la finca.).
Capacitación (lista de asistencias, actas, fotografías.).
Reunión con el vigía SST (actas con sus respectivas listas de asistencia.).
Comunicados personales a quien corresponda con el respectivo soporte de recibido en
materia de SST.
Publicación ETS (Capacitación, socialización y verificación de aplicación soportada.). 85
En orden ascendente, los miembros de la finca participan a través de los autoreportes de

peligros identificados en su área de trabajo, asimismo participan en la construcción de la
identificación de peligros con el líder del SGSST en el evento de la actualización de la matriz
de identificación, calificación y valoración del riesgo.
Comunicaciones externas: Son aquellas que se desarrollan con entidades con las cuales se
interactúa en todos los campos inherentes a la finca como Proveedores (que deben cumplir
con los lineamientos de SST establecidos en el Sistema de Gestión de SST), Entidades de
apoyo (Defensa civil, bomberos, hospitales, policía, etc.), entre otras.
Las comunicaciones externas se establecen a través de documentos evidenciables según
corresponda, tales como:
Comunicados de requerimientos.
Solicitud de participación.
Actas de reunión con sus respectivas listas de asistencia.
Procedimiento adquisiciones, selección
y evaluación de proveedores
El Procedimiento adquisiciones, selección y evaluación de proveedores permite realizar

la selección de proveedores y la realización de compras o adquisiciones a través de
lineamientos de seguridad y salud, que apoyen las estrategias de bienestar laboral
determinadas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Observaciones
El Procedimiento adquisiciones, selección y evaluación de proveedores…
Está sujeto a actualizaciones y/o modificaciones de acuerdo con los Planes de mejora y
los cambios del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Se verifica periódicamente durante el desarrollo de las actividades contratadas con la
aplicación de los parámetros establecidos en seguridad y salud.
Cada vez que se aplique, se levanta un documento escrito indicando los resultados de la
calificación de los proveedores con base en el procedimiento descrito en este aparte del
86
manual.
Tiene como documento de apoyo la matriz EPI, la cual describe de manera detallada, los
elementos de protección individual necesarios para realizar las actividades productivas
del campo (anexo a este manual.).
Toda compra deberá tener soportada la aplicación de este procedimiento.

PROCEDIMIENTO ADQUISICIONES, SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES FECHA:
1. Objetivo
Establecer un procedimiento con el fin de garantizar que se identifiquen y evalúen las especificaciones relativas a las
compras o adquisiciones de productos y servicios, así como la selección y evaluación de proveedores, en cumplimiento al
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST por parte de la finca.
2. Alcance
Aplica para la identificación, análisis y descripción de los aspectos de seguridad y salud en el trabajo, que se deben tener en
cuenta para la compra/ adquisición de insumos, herramientas, máquinas, equipos, infraestructura y servicios en la finca cafetera.
3. Disposiciones generales
-Socializar el procedimiento a todos los miembros encargados de la compra de insumos, herramientas, máquinas, equipos,
infraestructura y servicios en la finca cafetera.
- Realizar el seguimiento para corroborar su eficiente aplicación.
- Se deben incluir términos propios al solicitar la compra o adquisición del objeto de compra así como de los requerimientos en
seguridad y salud en el trabajo.
- El puntaje para la calificación del proveedor esta definida así:
Cumplimiento de los requisitos técnicos y de seguridad y salud en el trabajo: 5 puntos.
Cumplimiento de los requisitos de soporte técnico y garantía: 2 puntos.
Cumplimiento de los términos entrega y formas de pago (crédito): 1 punto.
El proveedor cuenta con SGSST: 2 puntos.
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
1. Se define cuál va a ser la adquisición o compra de

insumos, herramienta, maquinaria, equipos, etc., y su
1. Solicitud de compra Supervisor de área/Encargado
propósito, (definir necesidad por satisfacer) incluyendo
las características técnicas de lo que se va a adquirir. 87
2. Certificaciones de seguridad, componentes, guardas y

límites permisibles de peligros tales como ruido,
vibraciones, exposición a químicos, entre otros; espacios
2. Requisitos de seguridad y salud Líder del SGSST
de trabajo acordes a las condiciones seguras, hojas de
seguridad, seguridad y salud en el trabajo en las
instalaciones.
3. Con base en el cumplimiento de la actividad 1 y 2, se

procede a solicitar cotizaciones a las diferentes empresas
3. Solicitud de cotizaciones Administrador de la finca/ Dueño
que prestan el servicio o disponen del insumo,
herramienta, maquinaria, equipos, que requiera la finca.
4. De acuerdo con la adquisición o compra, calificar los

Administrador de la finca/ Dueño de la finca y
4. Calificación de cotizaciones proveedores con base en las cotizaciones y bajo los
Líder del SGSST
criterios definidos en las condiciones generales.
5. Se define el proveedor/ contratista para la compra a

través de la obtención del puntaje más alto y se realiza la
5. Emisión de la orden de compra Administrador de la finca/ Dueño
orden de compra acordando forma de pago, plazo,
soporte técnico y sitio de entrega.
6. Se realiza la recepción con base en los requisitos

6. Recepción de (insumos, herramientas, máquinas, Administrador de la finca/ Dueño de la finca y
establecidos para la compra; de no ser así, se realiza la
equipos, infraestructura) según orden de compra Líder del SGSST
devolución.
7. Se socializan los aspectos del SGSST a los proveedores

7. Socializar los procedimientos del SGSST que o contratistas cuando se requiera en cuanto a los peligros Administrador de la finca/ Dueño de la finca y
correspondan inherentes a la actividad que desarrollen en la finca y Líder del SGSST
mecanismos de control de riesgos.
88
MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL
LÍDER DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

FECHA:
NORMA QUE
PARTE QUE
CARGO ELEMENTO DEBEN IMAGEN RIESGO CUBIERTO CRITERIO DE REPOSICIÓN
PROTEGE
CUMPLIR
Gorra de protección solar Cabeza NTC 1523 1. Radiación UVA y UVB. 1. Desgaste.
1. Rayones en lentes.
ANSI Z 87.1 1. Partículas proyectadas o en suspensión.
2. Partiduras.
Gafas de seguridad Ojos NTC 3610 2. Cansancio visual.
3. Quemaduras.
3. Radiación UV.
4. Salpicaduras de líquidos no extraíbles.
1. Quemaduras.
2. Irritación.
Parte superior del
Camisa manga larga N/A 3. Alergias. Cada 4 meses.
cuerpo
4. Salpicaduras.
5. Laceraciones.
1. Quemaduras.
2. Irritación.
Parte inferior del
Pantalón jeans. N/A 3. Alergias. Cada 4 meses.
RECOLECTOR (A) cuerpo.
4. Salpicaduras.
5. Laceraciones.
Impermeable saco y Parte superior e 1. Exposición a bajas temperaturas por contacto

N/A 1. Desgaste.
pantalón inferior del cuerpo directo lluvias.
1. Golpes.
Botas de caña alta, puntas en 2. Picaduras.
Pies ASTM 2413-11 Cada 6 meses.
acero 3. Mordeduras.
4. Humedad y bajas temperaturas.
ELEMENTOS RECOMENDADOS
Miembros 1. Disminución de movimientos repetitivos en la

Canguaro N/A 1. Desgaste.
superiores recolección.
2. Protección lumbar.

FECHA:
NORMA QUE
PARTE QUE
PROTEGE
CUMPLIR
1. Radiación UVA y UVB.

Capucha Protección Solar Cabeza y cuello NTC 1523 1. Desgaste.
2. Picaduras de avispas, abejas.
1. Impacto de partículas que hayan generado

1. Golpes. abolladuras.
NTC 3610 2. Proyección de partículas a ojos o rostro. 2. Fallas en el aseguramiento de las tuercas de
Casco Cabeza
fijación.
3. Tres años si se encuentra en condiciones
óptimas.
1. Partículas proyectadas o en suspensión. 1. Rayones en lentes.

ANSI Z 87.1
2. Cansancio visual. 2. Partiduras.
Gafas de seguridad Ojos NTC 3610
3. Quemaduras.
4. Salpicaduras de líquidos no extraíbles.
1. Hipoacusia.
NTC 2272 1. Suciedad (por polvo, grasas, cera.).
Protector auditivo Inserción 2. Disminución de capacidad auditiva.
ANSI 3.19 /74 2. Mal estado.
3. Estrés.
1. Abolladuras en copas.
OÍDOS 2. Cristalización de copas.
3. Rayones profundos o fisuras en copas.
NTC 2272 1. Hipoacusia.
Protector auditivo copa 4. Quemaduras en copas o espumas.
ANSI 2,3,19/74 2. Estrés.
5. Suciedad de copas (grasas.)
6. Espumas rotas, mohosas.
7. Partiduras de ensamble.
1. Quemaduras.
1. Golpes.
OPERADOR DE GUADAÑA 2. Rotura.
2. Fracturas.
Guantes de carnaza o 3. Costuras rotas.
Manos NTC 2190 3. Quemaduras.
vaqueta 4. Desgaste.
4. Cortaduras.
5. Suciedad excesiva.
5. Atropellamiento.
6. Impregnados (grasas, combustibles.).
1. Golpes.
Botas de caña alta de puntas 2. Picaduras.
PIES ASTM 2413-11 Cada 6 meses.
en acero. 3. Mordeduras.
4. Impermeable.
1. Quemaduras.
2. Rotura.
1. Quemaduras. 3. Costuras rotas.
Peto o delantal de carnaza Miembros
N/A 2. Irritación. 4. Desgaste.
o vaqueta superiores
3. Alergias. 5. Suciedad excesiva.
6. Impregnados (Grasas, líquidos venenosos,
inflamables.).
1. Golpes.
2. Contusiones.
1. Rotura.
Canillera en PVC Miembros inferiores N/A 3. Fracturas.
2. Desgaste.
4. Laceraciones.
5. Punciones.
1. Quemaduras.
2. Irritación.
Parte inferior del
Pantalón jeans. N/A 3. Alergias. Cada 4 meses.
cuerpo.
4. Salpicaduras.
5. Laceraciones.
1. Quemaduras.
2. Irritación.
Parte superior del
cuerpo
4. Salpicaduras.
5. Laceraciones.
89
ELEMENTO DEBEN IMAGEN RIESGO CUBIERTO CRITERIO DE REPOSICIÓN
PROTEGE
CUMPLIR
90

FECHA:
NORMA QUE
PARTE QUE
PROTEGE
CUMPLIR
Gorra de protección solar Cabeza NTC 1523 1. Radiación UVA y UVB. 1. Desgaste.
1. Quemaduras.
2. Irritación.
PARTE SUP. DEL
CUERPO
COLABORADORES QUE 4. Salpicaduras.
REALIZAN OTRAS LABORES 5. Laceraciones.
NO ESPECÍFICAS
1. Quemaduras.
2. Irritación.
PARTE INF. DEL
Pantalón jeans N/A 3. Alergias. Cada 4 meses.
CUERPO
4. Salpicaduras.
5. Laceraciones.
1. Golpes.
2. Picaduras.
Botas de caña alta de puntas
Pies ASTM 2413-11 3. Mordeduras. Cada 6 meses.
en acero.
4. Humeday y bajas temperaturas.
RECUERDE QUE LA HOJA DE SEGURIDAD DE CADA SUSTANCIA QUÍMICA INDICA LOS EPI A USAR
1. Salpicaduras de líquidos químicos.

Monogafas Ojos ANSI Z87.1-2003 2. Vapores químicos. 1. Desgaste.
3. Humos químicos.
Respirador de gases y OSHA 29 CFR 1. Inhalación de gases o vapores químicos.

Aparato respiratorio 1. Desgaste.
vapores doble filtro 1910.13 2. Ingesta involuntaria.
COLABORADORES QUE
MANIPULAN PRODUCTOS
QUIMICOS
Guantes multiusos de uso LEY 1669 DE 2002 1. Porosidad.
Manos 1. Antifluidos.
químico (nitrilo.). NTP 336 2. Desgaste.
1. Suciedad extrema.
LEY 1669 DE 2002 1. Irritación.
Overol o traje TYVEK Protección dérmica 2. Porosidad.
NTP 336 2. Intoxicación vía dérmica.
3. Desgaste.
ANSI Z41
1. Antifluidos. 1. Porosidad.
Botas impermeables Pies ISO 20344
2. Desgaste.
NCH 772/ 2
Procedimiento Gestión de cambios de la finca
El Procedimiento Gestión de cambios de la finca del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo, tiene como función definir el protocolo de acción, que permita evaluar
el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que se pueda ocasionar producto
de los cambios internos (nuevos procesos, cambios en el método de trabajo, cambio en
instalaciones, entre otros.), y/o los cambios externos (cambios en la legislación, evolución del
conocimiento en seguridad y salud, entre otros.).
Observaciones
Este procedimiento se aplica a la Matriz de peligros y a la calificación y valoración
de riesgo cuando se incorpora algún cambio en la finca. El COPASST-Vigía apoya la
aplicación de la matriz de peligros.
Este procedimiento es transversal a todas las herramientas de gestión del Sistema por 91
ello es necesario realizar los ajustes que correspondan.
Antes de cualquier cambio, se debe realizar la modificación en el Plan anual de SST.
PROCEDIMIENTO GESTIÓN DEL CAMBIO
1. Objetivo
Identificar los posibles impactos que pueden ocasionar cambios en la finca a nivel interno o externo, a nivel de seguridad y
salud en el trabajo con el fin de socializar e implementar las medidas de control necesarias y eficientes.
2. Alcance
Este procedimiento aplica a todos los cambios que se puedan ocasionar a nivel interno (nuevos procesos, cambios en el
método de trabajo, cambio en instalaciones, entre otros.), y/o a nivel externos (cambios en la legislación, evolución del
conocimiento en seguridad y salud, entre otros.) y corresponde al impacto que pueda ocasionar en la seguridad y salud en
el trabajo en la finca cafetera.
3. Condiciones generales
Aplicar Matriz de identificación de peligros, calificación y valoración del riesgo a los posibles cambios que puedan ocurrir
en la finca Transmitir al líder del SGSST
todo posible cambio que la Administración/ Dueño esté por definir, para aplicar este procedimiento.
Nombre de la actividad Descripción Responsable

1. El líder de SGSST deberá recepcionar y verificar
1. Recepción de cambios a nivel interno y
de manera constante los posibles cambios que Líder del SGSST
externo.
ocurran a nivel interno y externo en la finca.
2. Aplicación de la Matriz de identificación

2. Definición de los peligros que surgen en la Líder del SGSST/COPASST -
de peligros, calificación y valoración del
aplicación de los cambios internos y externos. Vigía
riesgo.
3. Determinación de las estrategias de 3. Determinación de las estrategias de control con
control. base en el análisis de la Matriz de peligros, Líder del SGSST
92 calificación y valoración del riesgo.
4. Divulgación del cambio. 4. Se aplica la estrategia de comunicaciones para
la divulgación y socialización de los cambios y las Líder del SGSST
medidas de control que se aplicarán en seguridad y
salud en el trabajo.
5. Ajuste de las herramientas de gestión de 5. Realización de la actualización del Plan de
seguridad y salud. seguridad y salud, capacitaciones y todo aquello Líder del SGSST
que se afecte como consecuencia del cambio.
6. Establecimiento de seguimiento a la 6. Definición del mecanismo y las fechas de

aplicación de las medidas de control al seguimiento a la adaptación del cambio. Líder del SGSST
cambio.
7. Informe de seguimiento. 7. Generación del documento de informe en el que
se evidencien los resultados de adaptación al Líder del SGSST
cambio por parte de los miembros de la finca.
93
Evaluaciones médicas ocupacionales
Las Evaluaciones médicas ocupacionales corresponden al método a través del cual se

identifican y analizan todos los aspectos de orden médico que se deben tener en cuenta para
contribuir en el bienestar laboral de todos los miembros de la finca.
Para ello se han establecido las siguientes herramientas de apoyo al método:
Profesiograma: Documento en el que se describen las actividades, los peligros, las medidas
de control y el seguimiento de las condiciones de salud que se deben tener en cuenta
según el rol de cada miembro de la finca (recolector, trabajador de campo, administrador,
manipulador productos químicos).
Observaciones
Los exámenes médicos se deben realizar a cada miembro de la finca y deben actualizarse
cada vez que…
95
se realice un cambio en las funciones del rol.
se realice un cambio en las medidas de control
se realice un cambio en la forma de ejecutar el rol.
se identifiquen nuevos peligros en el rol.
Perfil epidemiológico: Documento que describe la edad, género, escolaridad, etc., de

los miembros de la finca y a su vez, establece un informe de condiciones de salud en
concordancia con los riesgos existentes en la finca.
Observaciones
La finca debe contar con el perfil epidemiológico de los dos (2) últimos años para que
sirva de soporte en la mejora continua
En las condiciones de salud se deben tener en cuenta aspectos de enfermedad común y

laboral.
Exámenes médicos ocupacionales: Tienen como propósito conocer el estado de salud

de cada miembro de la finca al iniciar su rol como colaborador, luego de un tiempo de
ejecución del rol y al finalizar el vínculo con la finca.
En el siguiente formato aparece la clasificación de los exámenes médicos ocupacionales
PROCEDIMIENTO EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES FECHA:
1. Objetivo
Definir el procedimiento para realizar el respectivo seguimiento a las condiciones de salud de los miembros de la finca.
2. Alcance
Estandarizar el procedimiento de evaluaciones médicas ocupacionales para todos los miembros de la finca, en concordancia con la
normatividad vigente.
- Las historias clínicas deberán ser custodiadas por el médico ocupacional por un periodo de (20) veinte años.
- Los exámenes médicos ocupacionales solo podrán ser realizados por médicos especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional, con
licencia vigente en salud ocupacional y/o IPS que tengan licencia en salud ocupacional.
- Los exámenes médicos ocupacionales se clasifican en:
 Examen pre-ocupacional o de ingreso: Se realiza a cada miembro de la finca antes de que empiece a ejecutar su rol para determinar su
condición de salud física, mental y social.
 Exámenes médicos ocupacionales periódicos: Se clasifican en periódicas programadas o por cambio de ocupación y tienen como
propósito monitorear a cada miembro de la finca con respecto a los peligros a los cuales se expone en su rol e identificar de forma
oportuna el impacto, generar medidas de control preventivas e informativas cuando se cambie de rol dentro de la finca.
 Examen médico ocupacional de egreso: Se debe realizar cuando el colaborador se retira de la finca.
Nombre de la
96 actividad Descripción Responsable
1. Se definen los profesiogramas según los roles existentes en la finca
cafetera. Un profesiograma es un documento que describe actividades
1. Establecimiento Propietario de la finca-Administrador/ Líder
productivas del rol, los peligros asociados a ellas, los mecanismos de
del profesiograma del SGSST/ Médico ocupacional
control y las consideraciones médicas a tener en cuenta para realizar la
labor.
2. Descripción del 2. Descripción de las condiciones de salud y caracterización de la

Líder del SGSST
perfil epidemiológico población que compone la finca.
3. Solicitud de los 3. Se definen los tipos de exámenes médicos ocupacionales que se van a
exámenes médicos aplicar con base en el Plan de SST y teniendo en cuenta el ingreso de Líder del SGSST
ocupacionales miembros nuevos, su salida o su reubicación laboral dentro de la finca.
4. Remisión de
4. Se realiza el requerimiento a la IPS Salud Ocupacional y/o al médico
solicitudes al ente Líder del SGSST
ocupacional (Se deben anexar la solicitud y los profesiogramas.).
prestador del servicio
5. Comunicación a los
5. Se informa a los miembros de la finca acerca del requerimiento de
miembros de la finca
examen médico ocupacional de ingreso, egreso o periódico, según Líder del SGSST
acerca del
corresponda.
requerimiento
6. Se recepciona el concepto médico emitido por el prestador del servicio

6. Remisión del
luego de los exámenes médicos ocupacionales y se deja como soporte del Líder del SGSST
concepto médico
SGSST del procedimiento.
7. Análisis del 7. Se analiza el concepto médico. Si hay recomendaciones médicas, se

Líder del SGSST
concepto médico establecen y aplican las medidas de control necesarias.
8. Se diligencia el formato único para el reporte de enfermedades

profesionales, FUREP y se remite a la ARL con el concepto del médico
8. ¿Se identificó ocupacional. Esto solo aplica para el Régimen contributivo.
Líder del SGSST
enfermedad Laboral? Si no se está dentro del Régimen contributivo, se aplican las
recomendaciones, "si aplican" y se archiva en la hoja de vida del miembro
de la finca. Se remite a la EPS.
Líder del SGSST/ Propietario de la finca-
9. Seguimiento 9. Se siguen las recomendaciones médicas.
Administrador
Fecha:
Profesiograma para el trabajador de campo
Descripción del Rol: Miembro de la finca encargado de desarrollar las labores productivas (operativas) del cultivo de
café, con base en los lineamientos de producción.
Formación: N/A
Experiencia: De 2 a 3 años en labores propias del campo cafetero.
Aptitudes: Habilidades para el manejo de herramientas mecánicas del campo.
Actitudes: Adaptación al cambio, servicio.
Establecimiento
del cultivo,
germinador y
almácigo
Renovación de
cafetales
Fertilización y
abono
Descripción de actividades
Manejo
fitosanitario
Mantenimiento
del cultivo
Conservación de
suelos y manejo
de arvenses
Beneficio 97
húmedo del
café
Secado del
café
Manipulación de
productos
químicos
Mantenimiento
de equipos e
infraestructura
Motosierra, serrucho, seguetas, ahoyador, tijeras de poda, palín, martillo, barra, bomba
Herramientas y máquinas de aspersión, guadaña, pesa, azadón, machete, carretilla, tolva, despulpadora,
que utiliza desmucilaginador, tornillo sinfín, zaranda, operadora de secado mecánico e
hidrolavadora.
Competencias Personales: Dominio personal. Intelectuales: Atención, memoria y concentración.
Interpersonales: Capacidad de adaptación. Organizacionales: Orientación al servicio.
Capacitación en uso, manejo y cuidado de elementos de protección personal, hábitos

Capacitaciones saludables para la prevención de consumo de alcohol, cigarrillo y
farmacodependencia, manipulación y uso de maquinaria.
Horario
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DEL RIESGO DEL ROL
Prioridad de atención
Peligro Factor del riesgo
del peligro
Biológico Mordedura y picadura. I
Ruido, iluminación, vibración, temperaturas extremas,
Físico I
radiaciones no ionizantes.
Químico Polvos, líquidos, gases, vapores, humos. I
Postura, esfuerzo, movimiento repetitivo, manipulación de
Biomecánico III
cargas.
Condiciones de
Mecánico, eléctrico, locativo, público, tecnológico. II
seguridad
Tormentas eléctricas, sismo, terremoto, vendaval,
Fenómenos naturales inundaciones, deslizamientos de tierra, precipitaciones, IV
lluvias, granizadas, represamientos de agua.
Gestión organizacional, características de la organización,
Psicosocial características del grupo, interface-persona, jornada de IV
trabajo, condiciones de la tarea.
Equipos de protección individual para el desarrollo de las actividades
98
Exámenes y valoraciones médicas ocupacionales

Pre-ocupacionales Audiometría. Énfasis osteomuscular, optométrico, espirometría.
Periódicos Audiometría. Énfasis osteomuscular, optométrico, espirometría.
Reintegro Audiometría. Énfasis osteomuscular, optométrico, espirometría.
Salida Audiometría. Énfasis osteomuscular, optométrico, espirometría
Realizar examen de audiometría cada 6 meses y hacer seguimiento médico periódico anual
Fecha:
Profesiograma para el recolector
Descripción del rol: Miembro de la finca encargado de realizar la actividad operativa de recolectar el café
del cultivo.
Formación: N/A
Experiencia: De 2 a 3 años en la labor de recolección.
Aptitudes: Habilidades para la recolección.
Actitudes: Adaptación al cambio, servicio
Recolección
Descripción de
actividades
Transporte del
café recogido
Recolección de
frutos de sombríos
productivos
Herramientas y
máquinas que utiliza
Personales: Dominio personal. Intelectuales: Atención, memoria y concentración.

Competencias Interpersonales: Capacidad de adaptación. Organizacionales: Orientación al
servicio.
99
Capacitación en uso, manejo y cuidado de elementos de protección personal,

Capacitaciones hábitos saludables para la prevención de consumo de alcohol, cigarrillo y
farmacodependencia.
Horario
Prioridad de
Peligro Factor del riesgo atención del
peligro
Biológico Mordedura o picadura. I
Físico IV
Radiaciones no ionizantes.
IV
Químico Líquidos.
Biomecánico I
Postura, movimientos repetitivos, manipulación de cargas.
Condiciones de
III
seguridad Mecánicos, locativos, públicos.
Tormentas eléctricas, sismo, terremoto, vendaval, inundaciones,

Fenómenos naturales II
deslizamientos de tierra, precipitaciones, lluvias, granizadas,
represamientos de agua.
Características de la organización del trabajo, características del

Psicosocial IV
grupo social de trabajo, jornada de trabajo, condiciones de la tarea.
100

Pre-ocupacionales Énfasis osteomuscular y optométrico.
Periódicos Énfasis osteomuscular y optométrico.
Reintegro Énfasis osteomuscular y optométrico.
Salida Énfasis osteomuscular y optométrico.
Seguimiento médico periódico anual

Fecha:
Profesiograma para el Administrador de la finca
Descripción del Rol: Miembro(s) de la finca que desarrollan actividades administrativas – de gestión,
enfocadas al cumplimiento de los objetivos y metas.
Formación:
Experiencia: De 2 a 3 años en la Administración de finca.
Aptitudes: Orientación al servicio, gestión de la información, trabajo en equipo, implementación en la
innovación de procesos y procedimientos productivos y ambientales y manejo de conflictos.
Actitudes: Dominio personal, inteligencia emocional, proactividad, honestidad, responsabilidad.
Actividades
administrativas
(Registros, archivo,
gestión de
información)
Ventas
Vigilancia y
seguridad de la
propiedad
101
Herramientas y
Personales: Orientación ética, dominio personal, inteligencia emocional,
adaptación al cambio.
Intelectual: Toma de decisiones, creatividad, capacidad para solucionar problemas,
atención, memoria, concentración.
Empresariales: Elaboración de planes.
Interpersonales: Comunicación, Trabajo en equipo, liderazgo, manejo de conflictos,
Competencias
capacidad de adaptación, proactividad.
Organizacionales: Gestión de la información, orientación al servicio, referenciación
competitiva, gestión y manejo de recursos, responsabilidad ambiental.
Tecnológicas: Identificación, transformación e innovación de procedimientos,
creatividad, capacidad de adaptación; apropiación, manejo y transferencia de
tecnologías.
Uso, manejo y cuidado de elementos de protección individual y capacitaciones que

Capacitaciones promocionen las diferentes entidades de apoyo al sector rural (FNC, Ministerio de
Agricultura, etc.)
Horario
del peligro
Biológico Mordedura/ Picazón. I
Físico Iluminación, radiaciones no ionizantes. III
Biomecánico Postura. II
Condiciones de seguridad Locativo/ Público. IV
Psicosocial Condiciones de la tarea. III

Pre-ocupacionales Énfasis osteomuscular.
102 Periódicos Énfasis osteomuscular.
Reintegro Énfasis osteomuscular.
Salida Énfasis osteomuscular.
Seguimiento médico periódico anual.

Profesiograma para el líder del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en Fecha:
el Trabajo
Descripción del rol: Miembro de la finca que lidera la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Formación: Curso 50 horas SGSST.
Experiencia: Sin experiencia.
Aptitudes: Orientación al servicio, gestión de la información, trabajo en equipo y manejo de conflictos.
Actitudes: Dominio personal, inteligencia emocional, proactividad, honestidad, responsabilidad.
Ejecución del Plan SST y
del Plan de Capacitación
Anual
Actualización de
matriz de peligros
Coordinación de
comunicaciones
Liderazgo en la
investigación y análisis
de AIEL
Actualización
del Plan de
emergencias
Evaluación de la
implementación de
controles SST 103
Implementación de
acciones de mejora del
SGSST
Seguimiento a las
acciones
Generación de informes de
gestión
Herramientas y
Interpersonales: Comunicación, trabajo en equipo, liderazgo, manejo de conflictos,
capacidad de adaptación, proactividad.
Organizacionales: Gestión de la información, orientación al servicio, referenciación
competitiva, gestión y manejo de recursos, responsabilidad ambiental.
Tecnológicas: Identificación, transformación e innovación de procedimientos, creatividad;
Competencias
adaptación, apropiación, manejo y transferencia de tecnologías.
Personales: Orientación ética, dominio personal, Inteligencia emocional, adaptación al
cambio.
Intelectual: Toma de decisiones, creatividad, capacidad de solucionar problemas, atención,
memoria, concentración.
Empresariales: Elaboración de planes, informes, etc.
Capacitaciones Investigación AIEL, actualización en seguridad y salud en el trabajo.
Horario
del peligro
Biológico Mordedura/ Picazón. I
Físico Iluminación, radiaciones no ionizantes. III
Biomecánico Postura. II
Condiciones de
Locativo/ Público. IV
seguridad
Psicosocial Condiciones de la tarea. III

Pre-ocupacionales Énfasis osteomuscular
Periódicos Énfasis osteomuscular
Reintegro Énfasis osteomuscular
Salida Énfasis osteomuscular
104
Seguimiento médico periódico anual
Perfil epidemiológico
Perfil demográfico
Descripción de las características sociales y demográficas de los colaboradores de la finca
como elemento que constituye el componente inicial de la descripción de las condiciones de
salud de la población activa de la finca.
____________________________________________________________________________
Ámbito de aplicación
Este procedimiento se aplica a todas las actuaciones de comunicación en Seguridad y Salud
en el trabajo que se realicen en la finca ____________________________________________
_________________________________________________.
Total de miembros de la finca: _____________

Total de hombres: _____________ 105
Total de mujeres: _____________
Rango de edades que componen los miembros de la finca:
18 a 30:_______ 31 a 43:_______ 44 a 56:_______ 57 a 69:_______ 69 o más:______
Grado de escolaridad de los miembros de la finca:
Ninguno:________________ Primaria:________________ Secundaria:______________

Técnico:_________________ Tecnólogo:______________ Universitario:_____________
Estado civil de los miembros de la finca:
Casados:_________________ Solteros:_________________
Número de personas a cargo de los miembros de la finca:
Mas de 6 personas:
Ninguna:__________ 1-3 personas: ______ 4-6 personas: ______
________________
Participación en el Sistema de Salud:
Contributivo:_____________ Subsidiado:______________ Vinculado:_______________
Acceso a servicios públicos en la vivienda de los miembros de la finca:
Agua potable: ____________ Alcantarillado:____________ Electricidad:______________

Gas natural:______________ Servicio telefónico:________ Internet:_________________
Tipo de vivienda de los miembros de la finca:
Propia: _________________ Arrendada: ______________ Familiar:_________________

Compartida con otra(s) familia(s): _____________________
Ingresos mensuales de los miembros de la finca:
106 Mínimo Legal (S.M.L.): ______________ Entre 1 a 3 S.M.L.: _________________

Entre 4 a 5 S.M.L.: __________________ Entre 5 y 6 S.M.L.: _________________
Más de 7 S.M.L.: ___________________
Antigüedad en la finca:
Menos de 1 año: ______________________ De 1 a 5 años: ________________________

De 5 a 10 años: _______________________ De 10 a 15 años: ______________________
Más de 15 años: ______________________
Jornada de trabajo en la que se desempeñan los roles:
Diurna: ______________________ Nocturna: ______________________
Caracterización Uso del tiempo libre de los miembros de la finca:
Otro trabajo: _________ Labores domésticas: _______ Recreación y deporte: _______

Estudio: _____________ Ninguno: ________________
Perfil de riesgos
Clasificación de los colaboradores de la finca con base en las actividades que desarrollan y la
exposición a peligros.
Miembros de la finca que realizan actividades generales con base en la clasificación de
actividades, Matriz de identificación de peligros, calificación y valoración de riesgos:
______________________________________________
Total de miembros que operan la guadaña: _____________

Total de miembros que operan con sustancias químicas: _____________
Total de miembros expuestos a peligros biomecánicos: _____________
Total de miembros expuestos a peligros biológicos: _____________
Total de miembros expuestos a peligros físicos: _____________
Total de miembros expuestos a peligros químicos: _____________
Total de miembros expuestos a peligros provocados por
fenómenos naturales: _____________
Total de miembros expuestos a peligros por condiciones
de seguridad: _____________
Total de miembros expuestos a peligros psicosociales: _____________
107
Registro de Accidentes laborales
Registro de Accidentes laborales:

Vigencia Anterior: _____________________ Vigencia Actual: _______________________
Condiciones de Salud
Se describen las condiciones generales de salud de los miembros de la finca, con base en
aspectos generales de estilo de vida e información de antecedentes clínicos.
Miembros de la finca que fuman: _____________

Miembros que fuman 1 cigarrillo diario: _____________
Miembros que fuman de 1 a 5 cigarrillos diarios: _____________
Miembros que fuman más de 6 cigarrillos diarios: _____________
Miembros de la finca que consumen bebidas alcohólicas de manera…
Ocasional: _______________ Mensual: ________________ Quincenal: ______________

Semanal: ________________ Diaria: __________________
Miembros de la finca que consumen sustancias psicoactivas de manera…

Semanal: ________________ Diaria: __________________
Miembros de la finca que practican algún deporte de manera…

Semanal: ________________ Diaria: __________________
Miembros de la finca diagnosticados con enfermedad laboral (2017): _______

Miembros con enfermedad laboral (Síndrome cérvico - braquial) (2017): _______
Miembros con enfermedad laboral (Síndrome del túnel carpiano) (2017): _______
Miembros con enfermedad laboral (Catarata por radiación) (2017): _______
108
Miembros con enfermedad laboral (Quervain) (2017): _______
Miembro con enfermedad laboral ______ (2017) ________________
Miembros con enfermedad común (Dengue) (2017): _______
Miembros con enfermedad común (Coccidiodomicosis) (2017): _______
Miembros con enfermedad común: __________________ (2017) _________
Consideran que en general el trabajo en la finca se realiza en condiciones seguras
Si: __________ No: __________

Sistemas de Vigilancia epidemiológica
El Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la finca cafetera, ha

definido como mecanismo metodológico de gestión, el Sistema de Vigilancia Epidemiológica
como mecanismo lógico, continuo y práctico de control, evaluación, y prevención de la(s)
enfermedad(es) que surgen por la exposición a los riesgos presentes en las actividades
productivas de la finca.
La estructura del Sistema de Vigilancia Epidemiológica de la finca cafetera está compuesta

por los siguientes elementos:
Objetivos
General: Describe el propósito del Específicos: Indica cada uno de

Sistema de Vigilancia Epidemiológica, los objetivos, que al concluir la
respecto a la enfermedad laboral implementación del Sistema de
que se pretende controlar, evaluar y Vigilancia Epidemiológica permitirán
prevenir en la finca cafetera. alcanzar el propósito. 109
Alcance: Corresponde al diseño y estandarización del procedimiento para la

implementación del Sistema de Vigilancia Epidemiológica de la enfermedad laboral objeto
del sistema.
Condiciones generales
Glosario: Describe el concepto de las palabras técnicas que se usarán en el Sistema de

Vigilancia epidemiológica.
Marco teórico: Describe las generalidades de la enfermedad, la relación que tiene con las
actividades productivas de la finca y las patologías comunes reportadas por el médico en
sus recomendaciones; está estructurada de la siguiente manera:
Enfermedad laboral __________ concepto y características.

Patologías más comunes de la enfermedad.
Patologías identificadas en las evaluaciones médicas ocupacionales de la población
objetivo.
Población objeto: Descripción de la población que reporta la enfermedad laboral y/o la
población que está expuesta a las condiciones de riesgo que la generan (con base en el
perfil epidemiológico).
Actividades de promoción y prevención: Corresponde a las descripción de las actividades

definidas para prevenir y controlar la enfermedad laboral objeto del Sistema de Vigilancia
Epidemiológica. Tales actividades pueden ser:
Charlas educativas por puesto de trabajo, jornadas de ejercicio colectivas e individuales

por puestos de trabajo, educación postural (si aplica), hábitos de higiene (si aplica),
implementación de las pausas activas en la jornada laboral diaria, educación para el
aprovechamiento de los tiempos de descanso; campañas informativas y educativas
sobre “Estilo de vida saludables”, campañas educativas sobre dieta balanceada.
Implementación de recomendaciones médicas definidas en los exámenes de ingreso,

periódicos y de reubicación (si aplica).
Descripción de recursos: Corresponde a la descripción de recursos para la aplicación de

actividades de promoción, control y seguimiento:
110 Humanos: Líder del SGSST, Profesionales de salud, etc.
Técnicos: Recursos físicos necesarios para la implementación: Espacios de socialización,

papelería, EPI, reestructuración de equipos, puestos de trabajo, etc.
Financieros: Costo de los recursos antes mencionados.
Actividades de Seguimiento: Corresponde al seguimiento a la población objeto, para

verificar resultados de las actividades de promoción y prevención.
Trazabilidad informes médicos de la población objeto vs enfermedad laboral (control

de sobrepeso, entre otros); aplicación encuesta-cuestionarios a la población objeto,
analizar informes de aplicación de estrategias tales como: (participación campañas
de control sobrepeso, ejercicios corporales, capacitaciones, aplicación de estándares
de trabajo seguro, etc.) Llevar registro por miembro de la finca que pertenezca a la
población objeto.
Responsables: Se describirán los responsables de llevar a cabo el Sistema de Vigilancia

Epidemiológica.
Evaluación de impacto: Corresponde a la medición de las actividades de control,

prevención y seguimiento:
Indicadores de evaluación:
Actividades ejecutadas
Ejecución de actividades: *100
Actividades programadas
No. personas atendidas SVE

Población atendida: *100
Total de miembros de la finca
Número de casos nuevos diagnosticados

Indicadores de incidencia: *100
Número total de miembros expuestos
Número de casos existentes (nuevos + antiguos) *100

Indicadores de prevalencia:
Número total de miembros expuestos
Conclusiones: Corresponde a la descripción de lo concluido en el Sistema de Vigilancia

Epidemiológica.
111
Programa de Vigilancia Epidemiológica de
____________________________________
En la finca cafetera ________________________________________
Objetivo general
Identificar los factores de riesgos para la enfermedad laboral _____________________,

que pueden afectar la Seguridad y Salud en el Trabajo de los miembros de la finca en las
diferentes áreas de trabajo, con el propósito de adoptar medidas preventivas.
Evaluar los factores riesgo ___________ en los miembros que están o pueden estar
afectados por la enfermedad laboral __________________________________________.
112 Controlar periódicamente a los miembros de la finca que están expuestos a los factores
riesgo __________________.
Establecer las medidas de mejoras para prevenir la presencia de la enfermedad laboral
___________________________ en la finca cafetera.
Identificar, clasificar y evaluar las actividades de acuerdo con los factores de riesgos
_________________________.
Desarrollar mecanismo de control técnicos para los factores de riesgos _____________.
Alcance
Diseño y estandarización del programa del Sistema de Vigilancia de Epidemiológica para
prevenir y disminuir la presencia de la enfermedad laboral _________________________ en
la finca cafetera.
Glosario de los términos técnicos utilizados en el presente programa de Sistema de Vigilancia
Epidemiológica.
__________________: ____________________________________________________
___________________________________________________.
__________________: ____________________________________________________
___________________________________________________.
__________________: ____________________________________________________
___________________________________________________.
__________________: ____________________________________________________
___________________________________________________.
Marco teórico
La enfermedad laboral __________________ objeto de este Sistema de Vigilancia

113
Epidemiológica se caracteriza por presentar las siguientes patologías comunes:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Se manifiesta en la finca por la exposición a peligros de la siguiente manera:
Peligro ____________ ____________________________________________________

__________________: ___________________________________________________.
Peligro ____________ ____________________________________________________

__________________: ___________________________________________________.
Peligro ____________ ____________________________________________________

__________________: ___________________________________________________.
Peligro ____________ ____________________________________________________

__________________: ___________________________________________________.
A través de los resultados obtenidos en el perfil epidemiológico, investigación de

enfermedades laborales y con base en el análisis de los resultados de las evaluaciones
médicas ocupacionales, se identificaron las siguientes patologías comunes de la enfermedad
laboral en la finca cafetera:
114 _____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
A su vez se identificó como población objeto de este Sistema de Vigilancia Epidemiológica:
Total miembros de la finca expuestos: _________
Edades promedio de miembros expuestos:
18 a 30: ______ 31 a 43: ______ 44 a 56: ______ 57 a 69: ______ Más de 69 años:
__________
Grado de escolaridad de los miembros expuestos:
Ninguno:________________ Primaria:________________ Secundaria:______________

Técnico:_________________ Tecnólogo:______________ Universitario:_____________
Roles donde se evidencia la exposición a (los) factor(es) de riesgo(s) que generan la

enfermedad laboral: _______________, __________________, ___________________,
____________________.
Las actividades productivas de la finca donde se evidencia la exposición a (los) factor(es) de

riesgo(s) que generan la enfermedad laboral son:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
______________________________________________________________.
Actividades de promoción y prevención 115
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
______________________________________________________________.
Recursos
Para el desarrollo del presente Sistema de Vigilancia Epidemiológica se requieren los

siguientes recursos:
Humanos:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________.
Técnicos:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________.
Financieros:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________.
Actividades de seguimiento
Con base en el análisis de los resultados médicos ocupacionales realizados en el periodo

2018, los resultados de la aplicación de las actividades de promoción y prevención (anexo
a este Sistema de Vigilancia Epidemiológica) y la aplicación de encuestas-cuestionarios
(anexos), se han obtenido los siguientes resultados:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
116 _____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
________________________________________________.
Responsables
Como responsables del alistamiento, aplicación y seguimiento del presente sistema de

vigilancia epidemiológico están:
1. Propietario de la finca/ Administrador/ Encargado: En la aprobación y disposición de

recursos.
2. Líder del SGSST: En la aplicación y seguimiento al Sistema de Vigilancia Epidemiológica.
3. Miembros de la finca objeto del SVE: Participación activa.
Evaluación del impacto del Sistema de Vigilancia Epidemiológica
Con el propósito de evaluar el impacto del SVE como elemento de verificación de asertividad
en las actividades diseñadas para la promoción, prevención y control de la enfermedad
laboral ________________________________________________, se han definido los
siguientes indicadores:
Indicadores de evaluación:
Ejecución de actividades: Actividades ejecutadas

--------------------------------------- *100
Actividades programadas
117
Como resultado de la ejecución de las actividades se obtuvo un porcentaje de ___, el cual
puede constatar _______________________________________________________________
______________________________________________________________.
Población atendida: No. personas atendidas SVE

----------------------------------------------- *100
Total de miembros de la finca
Como resultado de la población atendida, se obtuvo un porcentaje de ___, el cual puede

constatar _____________________________________________________________________
__________________________________________________________.
Indicadores de incidencia: No. casos nuevos diagnosticados

-------------------------------------------------------- *100
No. total de miembros expuestos
Como resultado del indicador de incidencia, se obtuvo un porcentaje de ___, el cual puede
constatar _____________________________________________________________________
________________________________________________________.
Indicadores de prevalencia: No. casos existentes (nuevos + antiguos)
---------------------------------------------------------------- *100
No. total de miembros expuestos
Como resultado del indicador de incidencia, se obtuvo un porcentaje de ___, el cual puede
constatar ______________________________________________________.
Conclusiones
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
118
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
________________________________________________.
Programa preventivo de farmacodependencia,
alcoholismo y tabaquismo
La finca cafetera __________________________________________, en responsabilidad

con sus miembros y comprendiendo la problemática actual respecto al consumo de
alcohol, cigarrillo y otras drogas, es consciente del riesgo que a su vez conlleva al
aumento de la probabilidad de accidente bajo sus efectos. Por esta razón y con base en
los resultados del perfil epidemiológico de la finca, ha establecido el programa preventivo
de farmacodependencia, alcoholismo y tabaquismo que integra el Manual del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Dicho Programa contempla los siguientes aspectos:
Seguimiento de la participación de los colaboradores de la finca en las campañas del

programa. (Verificación de la participación con encuestas de perfil epidemiológico).
Verificación de estadísticas del perfil epidemiológico (Comparativo antes del programa

vs después del programa).
119
Consolidación de anexos del programa (Registros de asistencia, fotografías de aplicación
campañas, informes de ejecución, campañas).
Actualización del programa con base en los resultados de impacto.

Fecha:
PROGRAMA PREVENTIVO DE FARMACODEPENDENCIA, ALCOHOLISMO Y TABAQUISMO/

Promoción de actividades físicas, libres de humo, nutrición saludable, prevención de consumo.
Elaborado por: Líder del SGSST
Objetivo general
Definir las acciones de prevención de consumo de sustancias psicoactivas para contribuir a

mantener un ambiente seguro libre de alcohol, cigarrillo y drogas en la finca, a través de la
aplicación de medidas preventivas, auto-cuidado y seguridad que permitan capacitar y
concientizar a los miembros de la finca, mejorando así sus condiciones de salud.
 Informar y sensibilizar a los miembros de la finca sobre las repercusiones de la

120
dependencia a las sustancias psicoactivas, a las bebidas alcohólicas y al consumo de
cigarrillo.
 Disminuir el consumo de alcohol, sustancias psicoactivas y cigarrillo.
 Fomentar hábitos saludables como estrategia del fortalecimiento para el rechazo al

consumo.
Alcance
Llevar a cabo las actividades de prevención de consumo de sustancias psicoactivas y de

fomento a la cultura de hábitos saludables, dirigidas a los miembros de la finca.
Metodología
La estrategia de disminución de consumo se estructura a través de tres mecanismos, el primero

es de carácter formativo y de concientización, el segundo es de recordación a través de
señalización y el tercero, es acerca del fomento hábitos saludables.
Descripción del procedimiento
Formación activa: Esta directriz tiene como fundamento establecer dos procesos formativos:
el primero en la descripción causa – efecto de las implicaciones del consumo a nivel físico,
mental y social con relatos y socialización de consecuencias. Una vez se ha logrado la
atención de los miembros de la finca, se procede a socializar e incentivar hábitos de vida
saludable en los colaboradores, a fin de que de manera gradual se cambien los aspectos
culturales que inciden en el consumo.
Señalización: Este elemento del programa tiene como propósito establecer la señalización
en las áreas productivas de la finca que sean de continua circulación y de acceso libre para
reforzar el concepto de finca sana y saludable mediante mensajes concordantes con las
campañas diseñadas por el programa.
Campaña de recordación hábitos saludables para fortalecen la cultura de hábitos saludables

a través de las siguientes campañas:
Campaña de la cultura del cuidado: En esta campaña se realizan actividades lúdicas que
fortalecen las actitudes de autocuidado con el apoyo de entidades como secretarías de salud,
FNC, entre otras.
121
Campaña de la cultura del movimiento: En ésta se establece un espacio a la semana donde
se realizan actividades recreativas como aeróbicos, rumba terapia, entre otras.
122
Campaña de la cultura de aprender a comer: Comprende la socialización de buenos

hábitos alimenticios: qué comer, cuándo comer y cómo comer.
Campaña de la cultura espacios libres de consumo de tabaco: Busca fortalecer la
prevención de consumo a través de la socialización de casos de éxito.
123
Servicios sanitarios, agua potable, excretas y disposición de
basuras y residuos peligrosos
En este apartado del Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
finca cafetera, se describen los aspectos normativos que se tienen en cuenta para el servicio
de agua potable, manejo de excretas, disposición de basuras y residuos peligrosos, en aras de
aportar al bienestar de los miembros de la finca.
Servicios de higiene
Disposición de excretas:
En la finca cafetera donde no exista alcantarillado público o privado, es necesario un
sistema sanitario de disposición de excretas.
Ninguna letrina puede ubicarse en fuentes de agua.
Toda actividad de manejo de excretas deberá salvaguardar la salud de los miembros de
la finca.
Artefactos sanitarios:
La finca cafetera en cumplimiento normativo, tendrá un inodoro, un lavamanos, un

124
orinal, y una ducha en proporción de 1 por cada 15 trabajadores separados por sexos
y dotados por todos los elementos indispensables para su servicio: papel higiénico,
recipientes de recolección, toallas de papel, jabón, desinfectantes y desodorantes.
Los artefactos sanitarios deben ser construidos en material impermeable inoxidable,
liso que faciliten la limpieza (porcelana, pedernal, hierro, esmaltado, cementa, gres
impermeable, mosaico, granito).
Los orinales colectivos (si los hay) tendrán desnivel de 5 % hacia el desagüe.
Lockers
Disposición de lockers para fincas donde haya concurrencia de más de 10 trabajadores, en

espacios libres de humedad, roedores y plagas.
Disposición de agua
La finca debe dotar de agua potable en fuentes con vasos individuales, o a través de
surtidores metálicos: uno por cada (50) cincuenta miembros en la finca.
Disposición de basuras y residuos peligrosos
Toda finca cafetera cuenta con el programa de Saneamiento, el cual debe estar a disposición
de la autoridad sanitaria y ambiental, donde se incluyen los procedimientos de limpieza y uso
de desinfectantes, manejo de residuos sólidos y líquidos que se generan.
Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales
El manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de los

procedimientos de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y de enfermedades
laborales, pretende determinar el origen de los eventos ocurridos para intervenir con medidas
de mejoramiento cada uno de los procesos productivos de la finca y eliminar o minimizar su
ocurrencia.
Con respecto a los accidentes de trabajo es muy importante que el miembro de la finca…
Reciba oportunamente los primeros auxilios.
Se remita a la EPS en la cual está afiliado.
En la investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales se deben tener en

cuenta los siguientes aspectos:
125
Metodología de análisis para la investigación: Los (5) cinco ¿por qué?
Planteamiento de las siguientes preguntas:
¿Quién es el accidentado? ¿Dónde ocurrió el accidente?

¿Cuándo ocurrió el accidente? ¿Cómo ocurrió el accidente?
¿Por qué ocurrió el accidente? ¿Quiénes fueron testigos del accidente?
Para la obtención de evidencias, se tienen en cuenta:

La posición: Corresponde a toda la información que se pueda recopilar sobre el lugar de
ocurrencia del incidente/accidente.
Las personas: Entrevistas que se realizan una vez se conoce la posición.
Partes: Se refiere a las herramientas, máquinas y demás materiales que tienen relación
con el incidente/ accidente.
Documentos: Soportes que aporten a la investigación tales como registros, actas de
entrega de EPI, etc.
Realización del seguimiento de las acciones de mejora recomendadas por el equipo
investigador y aprobadas por el propietario de la finca/ Administrador.
Fecha: PROCEDIMIENTO INVESTIGACIÓN
INCIDENTE/ACCIDENTE DE TRABAJO:
__________________________________________
Objetivo
Establecer el procedimiento para la investigación de incidentes y accidentes que ocurren en la finca
cafetera con el fin de determinar acciones de mejora que disminuyan su ocurrencia.
Alcance
Parametrizar cada una de las actividades necesarias para realizar las investigaciones de accidentes e
incidentes de la finca, con sus respectivos agentes de desarrollo en aras de consolidar un
procedimiento asertivo y eficiente en la generación de mecanismos de mejora.
1. La finca establece "Los cinco (5) por qué" como metodología de investigación.
2. El equipo de investigación estará conformado por las siguientes personas: Jefe o Líder del miembro
de la finca accidentado/ incidentado, Vigía o representante del COPASST y el Líder del SGSST.
3. Para las fincas donde sus miembros se encuentren en régimen contributivo y gocen de estar
afiliadas a ARL, es indispensable realizar las siguientes acciones:
a. Reportar el accidente/incidente dentro de los dos (2) días siguientes a la ocurrencia.
b. Diligenciar el respectivo FURAT y remitirlo a al ARL afiliada.
4. Diligenciar el formato anexo D de la NTC 3701 como elemento de apoyo en la investigación.
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
1. Conformación del equipo así: Jefe o Líder del miembro de

1. Conformación del equipo. la finca accidentado/ incidentado, Vigía o representante del Líder del SGSST
COPASST y el Líder del SGSST.
126
2. Identificación de la normatividad relativa al incidente/
2. Reconocimiento del entorno del accidente, tarea, actividad, procedimiento, elementos de
Equipo investigador
evento. trabajo, funciones y personas, y demás que correspondan al
entorno del accidente o incidente objeto de la investigación.
3. Recopilación de los testimonios de los testigos con

3. Recolección de evidencias e respecto al accidente, así como la versión del accidentado o
Equipo investigador
información. casi accidentado, fotografías del lugar donde ocurrieron los
hechos, para así definir las causas básicas e inmediatas.
4. Diligenciamiento del formato e

4. Diligenciamiento de registro incidente/ accidente NTC 3701
informe de incidentes/ accidentes de Equipo investigador
anexo D.
trabajo.
5. Aplicación de la metodología de
5. Aplicación de la metodología de los cinco por qué. Equipo investigador
análisis.
6. Enumeración y descripción de las medidas de intervención

que el equipo investigador determine para prevenir o evitar
6. Establecimiento de medidas de
una nueva ocurrencia del accidente o la materialización del Equipo investigador
intervención.
incidente indicando a los responsables las fechas de
ejecución.
7. Informe final que documenta las deficiencias del SGSST que

originaron el incidente/ accidente, descripción de las
7. Informe final. acciones preventivas, correctivas o de mejora. El informe Equipo investigador
deberá divulgarse a los miembros de la finca y al propietario
de la finca/ Administrador de la finca.
Fecha:
PROCEDIMIENTO INVESTIGACIÓN ENFERMEDAD LABORAL:
__________________________________________________
Objetivo
Establecer el procedimiento para la investigación de enfermedad laboral, con el propósito de identificar
sus causas, como fuentes de información vital en el establecimiento de sistemas de vigilancia
epidemiológica de la finca cafetera.
Alcance
Parametrizar cada una de las actividades necesarias para realizar las investigaciones de enfermedades
de la finca, con sus respectivos agentes de desarrollo en aras de consolidar un procedimiento asertivo y
eficiente en la generación de mecanismos de mejora.
1. La finca establece "los cinco (5) por qué" como metodología de investigación.
2. El equipo de investigación estará conformado por las siguientes personas: Jefe o Líder del miembro de
la finca accidentado/ incidentado, Vigía o representante del COPASST y el Líder del SGSST.
3. Para las fincas cuyos miembros se encuentren en régimen contributivo y gocen de estar afiliadas a ARL,
es indispensable realizar las siguientes acciones:
a. Reportar el diagnóstico de enfermedad laboral (2) días siguientes a la ocurrencia.
b. Diligenciar el respectivo FUREP y remitirlo a al ARL afiliada.
4. Diligenciar el formato anexo D de la NTC 3701 como elemento de apoyo en la investigación.
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
1. Se recibe el documento que indica que la enfermedad Líder del SGSST/

1. Recepción de documento que padece el miembro de la finca se encuentra en Dueño -
EPS/ ARL/ Médico ocupacional- proceso de calificación. Se remiten certificados de cargos, Administrador de la
IPSSO. funciones y análisis de los puestos de trabajo. finca
127
2. Se aplica, según lo indique la ARL - médico

2. Aplicación de
ocupacional, la reubicación, reconversión o Líder del SGSST
recomendaciones médicas.
restricciones en las funciones del trabajador.
3. Correlación entre la 3. Se analizan a través del perfil epidemiológico, las

enfermedad diagnosticada evaluaciones médicas ocupacionales, los Programas Equipo
y los agentes causales por el de vigilancia epidemiológica, la valoración de los investigador
trabajo. riesgos, el análisis del puesto de trabajo, etc.
4. Diligenciamiento del
4. Diligenciamiento del Registro de enfermedad NTC
formato e informe de Equipo
3701 anexo D. Si tiene ARL, deberá realizarlo el
incidentes/ accidentes de investigador
FUREP y remitirlo.
trabajo.
5. Aplicación de metodología 5. Aplicación de los cinco ¿por qué? En cada caso Equipo
de análisis particular y en todos aquellos que sean similares. investigador
6. Se establecerán las medidas de intervención a los

6. Determinación de las Equipo
Programas de vigilancia epidemiológica a que se
medidas de intervención. investigador
diera lugar.
7. Definición clara y precisa de las acciones que

Equipo
7, Informe final establecerán las correcciones a los Programas de
investigador
Vigilancia epidemiológica.
Seguimiento al desempeño
El Seguimiento al desempeño es el procedimiento del Manual que permite supervisar, medir y

recopilar con frecuencia la información del desempeño de la seguridad y salud en la finca.
Para la medición se han establecido indicadores de estructura, proceso y resultado.
Estructura
Nombre del indicador Descripción del indicador
(# de instrumentos SST diseñados para el SGSST de la

finca/ # de instrumentos totales para el SGSST con base
Consolidación de los en los estándares mínimos) *100
instrumentos necesarios
para el SGSST en * Total de instrumentos del SGSST con base en los estándares
mínimos : ( Política SST + Objetivos + Asignación de
cumplimiento con los responsabilidades + Asignación de recursos, + Metodología de
estándares mínimos. identificación, calificación y valoración de riesgos + Condiciones
de salud de los miembros de la finca + Plan anual SST + Vigía/
128 COPASST + Plan Capacitación SST + Plan de Emergencias) = 10
Proceso

(# de aspectos de Seguridad y Salud en el
Trabajo implementados en la empresa) / (#
Ejecutar la Evaluación Inicial
de aspectos totales en SST contemplados TVC
EMSGSST) * 100
(Actividades ejecutadas del Plan Anual)/
Ejecutar el Plan anual en SST (Actividades programadas en el Plan anual) *
100
Ejecutar el Plan de capacitación en (Capacitaciones realizadas del PCA)/
SST en línea con el cronograma (Capacitaciones programadas del PCA) * 100
Ejecutar las acciones preventivas y (Número de ETS aplicados)/ (Número de ETS
de control establecidas para el SST del SGSST) * 100
Ejecutar las acciones preventivas, (Acciones implementadas)/ (Acciones
correctivas y de mejora requeridas) * 100
Implementar los programas de (Actividades ejecutadas)/ (Actividades
Vigilancia epidemiológica en SST programadas) * 100
Ejecutar el Plan de prevención,
(Actividades ejecutadas)/ (Actividades
preparación y respuesta ante
programadas ) *100
emergencias
Evaluaciones médicas (Evaluaciones médicas ejecutadas)/
ocupacionales de seguimiento (Evaluaciones médicas programadas) * 100
Ejecutar acciones frente a la
(Registro y análisis AIEL) / (Total de AIEL
enfermedad laboral, incidente/
Generados) *100
Accidente de trabajo
Ejecutar la Tabla de retención (Documentación y archivo)/ (Total de
documental documentos definidos en la TRD) * 100
Resultado

(Requisitos cumplidos/ Requisitos totales) *
Cumplimiento de la Matriz legal
100
Cumplimiento de los Objetivos en
(Objetivos alcanzados/ Objetivos Totales) *100
SST
(Número de conformidades detectadas/
Evaluación de las conformidades
Número de acciones determinadas periodo
del SGSST
anterior) *100
129
(Número de casos nuevos y antiguos de la
Cumplimiento del Programa de
enfermedad/ Cantidad total de personas
Vigilancia epidemiológica
expuestas) *100
(Número de días de trabajo perdidos *
Severidad de los accidentes Accidentes de trabajo en el periodo + Número
laborales de días cargados en el periodo) /(Horas
hombre trabajadas en el periodo) * 240.000
(Número de accidentes de trabajo que se
Frecuencia de los accidentes
presentaron en el periodo/ Total de horas
laborales
(Número de accidentes de trabajo mortales
Mortalidad de los accidentes que se presentaron en el periodo) / (Total de
laborales accidentes mortales que se presentaron en el
periodo) *100
(Número de casos nuevos y antiguos de
Prevalencia de la enfermedad
enfermedad laboral en el periodo/ Promedio
laboral
total de trabajadores en el periodo) * 10n
(Número de casos nuevos de enfermedad
Incidencia de la enfermedad
laboral en el periodo / Promedio total de
laboral
trabajadores en el periodo) * 10n
(Número de días de ausencia por incapacidad
Ausentismo laboral y común / Número de días de trabajo
programados) * 100
La aplicación de indicadores que permiten la medición al SGSST, se ajusta al cronograma
establecido en el Plan Anual de SST, así:
Indicadores de estructura y proceso: junio.
Indicadores de proceso: septiembre.
Indicadores de resultado: diciembre.
Para el segundo periodo de seguimiento definido en el Plan anual de SST, también se realiza
un seguimiento cualitativo en septiembre mediante encuestas de percepción de los miembros
de la finca, respecto a la eficiencia de las medidas de prevención y control de los peligros.
Este seguimiento se apoya en la información obtenida a través de las inspecciones de SST,

establecidas en el Plan anual de SST.
130
PROCEDIMIENTO DE SEGUIMIENTO AL DESEMPEÑO SGSST
1. Objetivo
Identificar el grado de cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, a
través de la medición y seguimiento de los indicadores de gestión, encuestas de percepción y análisis
de las inspecciones de seguridad y salud en el trabajo.
2. Alcance
Este procedimiento aplica a todos los procesos, procedimientos, herramientas y actividades definidas
en la finca para el cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
a. Se aplican los indicadores de estructura, proceso y resultado definidos en el Manual de SGSST de
la finca cafetera.
b. La encuesta de percepción se aplicará a todos los miembros de la finca.
c. Se analizarán todas las inspecciones existentes para el periodo de cada seguimiento.
1. En cumplimiento del Plan anual se

recepciona toda la información necesaria para
1. Recepción de la
la aplicación de indicadores, análisis de Líder del SGSST
información
inspecciones y lo que corresponda en el
procedimiento.
2. Se establece el instrumento para obtener la 131

2. Diseño y aplicación de la
información de la percepción del cumplimiento Líder del SGSST
encuesta de percepción
de los objetivos del SGSST.
3. En concordancia con el propósito del

seguimiento, se aplican los indicadores que
corresponden para cada fase según el Plan
anual en SST así:
a. Primer seguimiento: Indicadores de
estructura y proceso, verificación y análisis
inspecciones hasta la fecha de corte.
3. Análisis de la información Líder del SGSST
b. Segundo seguimiento: Indicadores de
proceso, verificación y análisis inspecciones
hasta la fecha de corte, análisis de encuesta de
percepción.
c. Tercer seguimiento: Indicadores de resultado,

verificación y análisis inspecciones el corte que
corresponde.
4. Generación de informe de resultados del

seguimiento al SGSST, el cual deberá ser
4. Generación del informe Líder del SGSST
socializado con el COPASST/Vigía, el
propietario de la finca/ Administrador.
Informe seguimiento al desempeño (Primer informe)
El presente informe describe el estado actual del SGSST, respecto al cumplimiento de

objetivos de SST y corresponde al seguimiento hecho del ____________ al ____________ del
presente año.
Para la medición del SGSST en la primera fase, se aplicaron los siguientes indicadores:
Estructura

(# de instrumentos SST diseñados para el SGSST de la
finca/ # instrumentos totales para el SGSST con base
en los estándares mínimos) *100
Consolidación de los
* Total de instrumentos del SGSST con base en los
instrumentos necesarios
estándares mínimos : ( Política SST + Objetivos +
para el SGSST en
Asignación de responsabilidades + Asignación de
cumplimiento con los
recursos, + Metodología de identificación, calificación
estándares mínimos
y valoración de riesgos + Condiciones de salud
de los miembros de la finca + Plan anual SST +
Vigía/COPASST + Plan Capacitación SST + Plan de
132 Emergencias) = 10
Proceso

(# de aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo
Ejecutar la Evaluación inicial implementados en la empresa) / (# de aspectos
totales SST contemplados TVC EMSGSST) * 100
(Actividades ejecutadas del Plan anual)/
Ejecutar el Plan anual en SST
Ejecutar el Plan de capacitación
(Capacitaciones realizadas del PCA)/
en SST en línea con el
(Capacitaciones programadas del PCA) * 100
cronograma
Ejecutar las acciones
(Número de ETS aplicados)/ (Número de ETS del
preventivas y de control
SGSST) * 100
establecidas para el SST
Ejecutar las acciones
(Acciones implementadas)/ (Acciones requeridas)
preventivas, correctivas y de
* 100
mejora
Implementar los programas de
Vigilancia epidemiológica en
programadas) * 100
SST
programadas ) *100
emergencias
Ejecutar las evaluaciones
(Evaluaciones médicas ejecutadas)/ (Evaluaciones
médicas ocupacionales de
médicas programadas) * 100
seguimiento
Ejecutar las acciones frente a
(Registro y análisis AIEL)/ (Total de AIEL
Generados) *100
accidente de trabajo
Ejecutar la Tabla de retención (Documentación y archivo)/ (Total de documentos
documental definidos en la TRD) * 100
A partir de los resultados de la medición, se puede establecer lo siguiente en cuanto a los

indicadores.
Indicadores de estructura: Respecto a la creación de instrumentos de SST que son de vital

importancia en la consecución de los objetivos del sistema, se ha obtenido un porcentaje
de cumplimiento del ____________ %, por lo que se puede concluir que: ___________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
133
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
__________________________.
Indicadores de proceso: Respecto al desarrollo de las actividades definidas en los

instrumentos diseñados para la consecución de los objetivos de SST su porcentaje de
cumplimiento es del: _______ %.
Instrumento del SGSST % de cumplimiento

Evaluación inicial
Plan anual en SST
Plan de capacitación en SST
Acciones preventivas y de control (ETS)
Acciones de mejora
Programas de Vigilancia Epidemiológica
Plan de Emergencias
Evaluaciones médicas ocupacionales
Acciones de mejora en AIEL
Tabla de Retención documental
Se puede concluir que para el desarrollo del SGSST, se ha obtenido un cumplimiento que
permite establecer:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
__________________________.
Al realizar el análisis de las inspecciones de SST se puede concluir que:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________ .
Informe seguimiento al desempeño (Segundo informe)
El presente informe describe el estado actual del SGSST respecto al cumplimiento de

los objetivos de SST que corresponde al seguimiento efectuado del ____________ al
____________ del presente año.
134 Para la medición del SGSST en la segunda fase, se aplicaron los siguientes indicadores:
Proceso

(# de aspectos de seguridad y salud en el trabajo
Ejecutar la Evaluación inicial implementados en la empresa)/ (# de aspectos
totales SST contemplados TVC EMSGSST) * 100
(Actividades Ejecutadas del Plan anual)/
Ejecutar el Plan anual en SST
Ejecutar el Plan de capacitación
(Capacitaciones realizadas del PCA)/
en SST en línea con el
(Capacitaciones programadas del PCA) * 100
cronograma
Ejecutar las acciones preventivas
(Número de ETS aplicados)/ (Número de ETS del
y de control establecidas para el
SGSST) * 100
SST
Ejecutar las acciones preventivas, (Acciones implementadas)/ (Acciones
correctivas y de mejora requeridas) * 100
Implementar los programas de (Actividades ejecutadas)/ (Actividades
Vigilancia epidemiológica en SST programadas) * 100
programadas ) *100
emergencias
Ejecutar las evaluaciones
(Evaluaciones médicas ejecutadas)/
médicas ocupacionales
(Evaluaciones médicas programadas) * 100
seguimiento
Ejecutar las acciones frente a
(Registro y análisis AIEL)/ (Total de AIEL
Generados) *100
Accidente de trabajo
Ejecutar la Tabla de Retención (Documentación y archivo)/ (Total de
documental documentos definidos en la TRD) * 100
A partir de los resultados de la medición, se puede establecer lo siguiente en cuanto a los

indicadores.
Indicadores de proceso: Se establece un paralelo entre el nivel de cumplimiento del

periodo anterior y del presente:
% Cumplimiento en la % Cumplimiento
Instrumento del SGSST
primera fase En la fase actual
Evaluación inicial
Plan anual en SST

135
Plan de Capacitación en SST
Acciones Preventivas y de control
(ETS)
Acciones de mejora
Programas de Vigilancia
Epidemiológica
Plan de Emergencias
Evaluaciones médicas
ocupacionales
Acciones de mejora en AIEL
Tabla de Retención documental
Se puede concluir que para el desarrollo del SGSST se ha obtenido un avance para la
segunda fase de _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
________________.
Al realizar el seguimiento de las inspecciones de SST se puede concluir que:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_____________________________.
Respecto a la percepción de los miembros de la finca con respecto a la eficiencia del

SGSST, se puede concluir que:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_____________________________
Informe seguimiento al desempeño (Tercer informe)
El presente informe describe el resultado de la ejecución del SGSST respecto al

cumplimiento de objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo para el año ___________.
136
Para la medición del SGSST en la tercera fase se aplicaron los siguientes indicadores:
De resultado

(Requisitos cumplidos / Requisitos totales) *
Cumplimiento de la Matriz legal
100
Cumplimiento de los Objetivos en
(Objetivos alcanzados/ Objetivos totales) *100
SST
Evaluación de las conformidades
Número de acciones determinadas periodo
del SGSST
anterior) *100
(Número de casos nuevos y antiguos de la
Cumplimiento del Programa
enfermedad/ Cantidad total de personas
Vigilancia Epidemiológica
expuestas) *100
Severidad de los accidentes accidentes de trabajo en el periodo + número
laborales de días cargados en el periodo)/ (Horas hombre
trabajadas en el periodo) * 240.000
(Número de accidentes de trabajo que se
Frecuencia de los accidentes
presentaron en el periodo/ Total de horas
laborales
(Número de accidentes de trabajo mortales
Mortalidad de los accidentes que se presentaron en el periodo) / (Total de
laborales accidentes mortales que se presentaron en el
periodo) *100
(Número de casos nuevos y antiguos de
Prevalencia de la enfermedad
enfermedad laboral en el periodo/ Promedio
laboral
total de trabajadores en el periodo)*10n
laboral en el periodo/ Promedio total de
laboral
trabajadores en el periodo) *10n
(Número de días de ausencia por incapacidad
Ausentismo laboral y común / Número de días de trabajo
programados) *100
De resultado:
Nombre del indicador Descripción del indicador Resultados del

indicador
Cumplimiento de la (Requisitos cumplidos /
Matriz legal Requisitos totales) * 100
Cumplimiento de los (Objetivos alcanzados/
Objetivos en SST Objetivos totales) *100 137
(Número de conformidades
Evaluación de las detectadas/ Número de
conformidades del SGSST acciones determinadas
periodo anterior) *100
(Número de casos nuevos y
Cumplimiento de los
antiguos de la enfermedad/
Programa de Vigilancia
Cantidad total de personas
Epidemiológica
expuestas) *100
(Número de días de trabajo
perdidos * Accidentes de
trabajo en el periodo +
Severidad de los
Número de días cargados en
accidentes laborales
el periodo)/(Horas hombre
trabajadas en el periodo) *
240.000
(Número de accidentes de
trabajo que se presentaron
Frecuencia de los
en el periodo/ Total de
accidentes laborales
horas hombre trabajadas en
el periodo) * 240.000
(Número de accidentes de
trabajo mortales que se
Mortalidad de los presentaron en el periodo)/
accidentes laborales (Total de accidentes
mortales que se presentaron
en el periodo) *100
(Número de casos
nuevos y antiguos de
Prevalencia de la enfermedad laboral en el
enfermedad laboral periodo/ Promedio total
de trabajadores en el
periodo)*10n
(Número de casos nuevos
de enfermedad laboral en el
Incidencia de la
periodo/ Promedio total de
enfermedad laboral
trabajadores en el periodo)
*10n
(Número de días de ausencia
por incapacidad laboral y
Ausentismo
común/ Número de días de
trabajo programados) *100
138
De lo anterior se puede concluir que la ejecución del SGSST logró: ____________________

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________.
Al realizar el seguimiento de las inspecciones de SST se puede concluir que:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
____________________ .
Por último, del procedimiento de seguimiento del SGSST se establecen las siguientes
conclusiones generales y las respectivas recomendaciones:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________ 139
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_________________________________________________________.
Procedimiento de identificación de peligros
Al considerarse el peligro como una fuente, situación o acto que puede producir daño en el
desarrollo de las actividades productivas, su identificación se convierte en el elemento vital
para la gestión de riesgos en la finca cafetera _____________________________________, la
cual al estar comprometida con el bienestar laboral, establece el presente procedimiento que
permite participar a todos los miembros de la finca tanto en el reconocimiento, como en la
identificación del peligro presente en las actividades productivas de la finca.
Para la aplicación de ese procedimiento es importante tener en cuenta los siguientes

aspectos:
Es de consulta permanente para todos los miembros de la finca y para quien lo solicite.
Aplica según la metodología GTC 45.
Debe ser el soporte de la matriz de identificación de peligros, calificación y valoración de
140 riesgos de la finca cafetera.
Para su aplicación debe contarse siempre con el apoyo del líder del SGSST.
Los tarjetones que se muestran luego de la siguiente tabla de Clasificación de los peligros,
con espacios de diligenciamiento en la parte posterior para que el miembro de la finca
describa el peligro correspondiente si aplica a la realidad de su finca.
Para que el diligenciamiento sea correcto es indispensable comprender la clasificación que se

presenta en la siguiente tabla.
Clasificación de los peligros
Peligro Descripción
Es aquel que surge por la exposición a organismos que se pueden
ver o no a simple vista y que pueden causar enfermedades o daños
Biológico a quienes realizan actividades productivas en la finca. Su contacto
puede ser por vía respiratoria, digestiva, sanguínea, por la piel o por
las mucosas.
Corresponde a condiciones ambientales de naturaleza física como
ruido, vibraciones, radiaciones, etc. Los peligros físicos pueden
Físico
generar efectos nocivos en la salud de los miembros de la finca de
acuerdo con su intensidad, exposición y concentración.
Es el que se causa por elementos y sustancias que mediante
inhalación, a través de la piel, por la boca o a través de las mucosas,
Químico pueden provocar quemaduras, irritaciones, intoxicación, etc. Dentro
de estos peligros están las sustancias tóxicas, los solventes y los
plaguicidas, etc.
Corresponde al desequilibrio que se genera cuando interactúan las
personas dentro y fuera del trabajo y que puede afectar a los demás
Psicosocial
en el desarrollo normal de sus funciones y la productividad de la
finca.
141
Corresponde a los peligros que se originan por el tamaño y
condiciones de las máquinas, equipos, superficies y herramientas
Biomecánico de trabajo que puedan traer fatiga física y lesiones en los músculos,
los huesos, los tendones, los ligamentos, las articulaciones o los
cartílagos.
Se consideran peligros de condiciones de seguridad aquellos
que se originan por la manipulación de equipos, el estado de las
Por condiciones
instalaciones locativas, eventualidades que pueden atentar contra
de seguridad
la integridad física o la ejecución de actividades en condiciones de
altura que pueden originar daño físico.
Son aquellos peligros que son provocados por algún fenómeno de
origen natural que cuando ocurre genera consecuencias negativas
Por fenómenos
para los trabajadores en la ejecución de sus actividades productivas.
naturales
En el Plan de emergencia de cada finca debe considerar todos los
fenómenos naturales que puedan afectarla.
142
P.Biológico P.Físico P.Químico P. Psicosocial P. Biomecánico P.Condiciones P. Fenómenos
Inseguras Naturales
Mecánica
Gestión organizacional
(elementos
(estilo de mando, pago, Postura
RUIDO de máquinas,
Polvos contratación, inducción (prolongada,
(impacto herramientas,
Virus orgánicos e y capacitación, bienestar mantenida, Sismo
intermitente piezas a trabajar,
inorgánicos social, evaluación de forzada,
y continuo) materiales
desempeño, manejo de antigravitacional)
proyectados sólidos
cambios)
o fluidos)
Características de
la organización del
Iluminación
trabajo (comunicación,
(luz visible Eléctrico (alta y baja
Bacterias Fibras tecnología, organización Esfuerzo Terremoto
por exceso o tensión, estática)
de trabajo, demandas
deficiencia)
cualitativas y
cuantitativas de trabajo)
Clasificación general de peligros
Locativos
(almacenamiento,
Características de superficies de
Vibración
Líquidos grupo social de trabajo trabajo irregulares,
(cuerpo Movimientos
Hongos (nieblas y (relaciones, cohesión, deslizantes con Vendaval
entero o repetitivos
rocíos) calidad de interacciones, diferencia de
segmentario)
trabajo en equipo) niveles, condiciones
de orden y aseo,
cañidas de objetos.)
Tomado de Identificación y Clasificación de Peligros, Federación Nacional de Cafeteros Pág. 11.

P.Biológico P.Físico P.Químico P. Psicosocial P. Biomecánico P.Condiciones P. Fenómenos
Inseguras Naturales
Condiciones de la tarea
(carga mental, contenido
Temperaturas Tecnología
Gases y de la tarea, demandas Manipulación
Ricketsias extremas (explosión, fuga, Inundación
vapores emocionales, sistemas de manual de cargas
(calor o frío) derrame, incendio)
control, definiciones de
roles, monotonía)
Interface Tarea
(conocimientos,
Presión habilidades con relación
Humos,
atmosférica a la demanda de la tarea, Accidentes de
Parásitos metálicos, Derrumbes
(normal y iniciativa, autonomía tránsito
no metálicos
ajustada) y reconocimiento,
identificación de la
persona con la tarea.
Radiaciones Precipitaciones
Públicos (robos,
ionizantes (lluvias,
Picaduras atracos, atentados,
(Rayos X, Beta granizadas,
desorden público)
y Alfa) heladas)
Radiaciones
Picaduras no ionizantes
Trabajo en alturas
Mordeduras (láser,
ultravioleta)
Fluidos o
Trabajo en alturas
excremento
Tomado de Identificación y Clasificación de Peligros, Federación Nacional de Cafeteros Pág. 11.

143
144
Descripción Descripción
del Peligro del Peligro
PELIGRO PELIGRO
BIOLÓGICO QUÍMICO
Descripción Descripción
del Peligro del Peligro
Tarjetones de peligros
PELIGRO PELIGRO
FÍSICO PSICOSOCIAL
Descripción
Descripción
del Peligro
del Peligro
PELIGRO POR
PELIGRO
CONDICIONES
BIOMECÁNICO
DE SEGURIDAD
Descripción
del Peligro
PELIGRO POR
FENÓMENOS
NATURALES
145
Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos
de la caficultura colombiana
En aras de clasificar los peligros con base en las actividades productivas de la finca, valorar el
riesgo y determinar la jerarquía de controles que permitan eliminarlos o mitigarlos, la finca
cafetera _________________________________________________________ ha establecido
como metodología de identificación, calificación y valoración del riesgo la GTC (Guía Técnica
Colombiana) 45 para todas y cada una de las actividades productivas de la finca.
Características de la Matriz de identificación de peligros, calificación y valoración de riesgos:
Debe existir una matriz por cada centro de trabajo.

Debe tener el alcance de todas las actividades, procesos, procedimientos y tareas rutinarias
y no rutinarias
Debe estar debidamente documentada con sus anexos (tarjetones.).
Debe contar con la participación de todos los miembros de la finca incluido el COPASST/
Vigía.
146 Debe ser socializada y apropiada por todos los miembros de la finca.
Es muy importante tener en cuenta que la actualización de la Matriz debe hacerse por lo
menos una vez al año o cada vez que surja un cambio en la finca o que se reporte un peligro
no identificado o que se reporte un accidente o enfermedad laboral o que exista un cambio
normativo en la Legislación Colombiana.
Cinco pasos para calificar y valorar el riesgo
La evaluación de riesgos busca identificar y eliminar riesgos presentes en el entorno de las

actividades productivas de la finca así como la valoración de la urgencia de actuar.
Para evaluar el riesgo se siguen cinco pasos:
Primer paso
Primero califique e interpreta el Nivel de deficiencia (ND)* con la ayuda de esta tabla:
Tomado de Guía Técnica Colombiana 45 Determinación de nivel de deficiencia, Pág. 13.

147
*El Nivel de deficiencia (ND) se define como la magnitud de la vinculación esperable entre
el conjunto de factores de riesgo considerados y su relación causal directa con el posible
accidente de trabajo.
Segundo paso
Califique ahora el Nivel de exposición (NE) teniendo en cuenta el tiempo de contacto de los
miembros de la finca con el peligro, así:
Tomado de Guía Técnica Colombiana 45 Determinación de nivel de exposición, Pág. 13.

Tercer paso
Teniendo el Nivel de deficiencia (ND) y el Nivel de exposición (NE), se define el Nivel de

probabilidad (NP); para ello, multiplique el Nivel de deficiencia por el Nivel de exposición:
NP = ND x NE. Los valores que obtenga se interpretan según esta tabla:
Tomado de Guía Técnica Colombiana 45 Determinación de nivel de consecuencias, Pág. 14
Cuarto paso
Ahora mida el Nivel de consecuencias (NC) o grado de impacto del riesgo, así:
148

Quinto paso
Para hallar el Nivel de riesgo (NR) simplemente multiplique el nivel de Probabilidad (NP)
por el Nivel de consecuencia (NC). En esta tabla se muestran los posibles resultados.
Interprete el Nivel de Riesgo (NR), así:
149
*Ver el afiche plegable.

Procedimiento de gestión del peligro químico
En el desarrollo de las actividades productivas de la finca se realiza el transporte,

almacenamiento y uso de elementos químicos tales como plaguicidas clasificados en:
Insecticidas (organofosforados, N-metil Carbámicos), Piretroides.

Fungicidas. Herbicidas.
Todos estos químicos además de ser tóxicos, pueden contaminar el aire, los alimentos, el agua
y generar graves daños a la salud de los animales y miembros de la finca. Asimismo, en la
finca se hace uso de otras sustancias peligrosas como inflamables y combustibles.
Por lo expuesto anteriormente, el Manual del SGSST de la finca cafetera dispone de un
procedimiento de gestión de peligro químico, el cual parametriza todas las acciones de
transporte, almacenamiento, uso y eliminación de envases de productos químicos.
Características para el transporte de sustancias químicas
150 A continuación se mencionan las condiciones en las que deben ser transportadas las
sustancias químicas:
Debe hacerse en un vehículo en buen estado; cabina cerrada y asegurada
(preferiblemente camioneta de estacas con su respectiva carpa, furgones, etc).
La cabina del vehículo transportador no debe contener otros elementos como llantas,
herramientas y productos de limpieza a no ser que estén separados mediante un
compartimiento que no permita que tengan contacto ni siquiera en un volcamiento.
El vehículo no puede transportar productos alimenticios ni farmacéuticos.
El vehículo debe contar con la señalización correspondiente a la clase de peligro que
ocasiona el producto transportado.
La carga química debe ir aislada del conductor e ir en cajas o recipientes perfectamente
sellados y asegurados al vehículo y no deben presentar residuos de producto en la parte
externa
Los recipientes al interior deben ir sellados y limpios.
Las cajas y los recipientes deben tener clara la identificación y la etiqueta.
* Información tomada de Centro de información sustancias químicas, emergencias y medio

ambiente CISTEMA.
Características del almacenamiento
Especificaciones de la bodega
Debe estar aislada de cocinas, comedores, reservorios.
Su acceso debe ser restringido.
Solo puede estar a cargo de personal capacitado y calificado.
Debe contar con accesibilidad a vehículos (emergencia/ evacuación – Proveedores).
Sus paredes deben ser incombustibles y no presentar humedad. 151
La puerta de ingreso debe ser condonada (con candado o chapa).
Debe contar con señalización “Acceso restringido” / “Qué hacer en caso de derrame” /
“Prohibido fumar” / “Prohibido comer” / “Peligro/ tóxico y/o líquidos inflamables.”
Debe disponer de dos accesos (una salida de emergencia).
Su piso debe ser impermeable y estar demarcado.
Debe contar con ventilación apropiada para evitar acumulación de vapores tóxicos o
inflamables pero que impida el ingreso de animales (aves, animales silvestres, etc).
Debe contar con luz natural no directa.
La ubicación de sus estantes debe permitir la circulación por los pasillos.
Debe tener un muro de contención que impida la expansión de derrames.
Debe tener cerca una fuente de agua para lavado de los ojos y el cuerpo.
Debe contar con instalaciones eléctricas con conexión a tierra, entubadas y en
continuo mantenimiento.
DEPOSITOS DE
ALMACEN INFLAMABLE GASES COMPRIMIDOS
LOCAL PPC. Y LOCAL FERTILIZANTES
LOCAL DE ESPECIALES
*Distribución espacios para almacenamiento inflamables, producto de protección a

cultivos (plaguicidas), fertilizantes, gases comprimidos. Tomado de Almacenamiento
seguro agroquímicos. Centro de Información de Sustancias Químicas, Emergencias y Medio
Ambiente – CISTEMA ARL SURA pág. 17.
Especificaciones de los estantes

152
Deben estar anclados a las paredes o al piso.
Su primer entrepaño debe encontrarse a 15 cm del piso.
Su altura debe estar a nivel visual del operario.
Deben estar pintados según clasificación toxicológica, así:
Rojo: extremadamente peligrosos Ia
Rojo: altamente peligrosos Ib
Amarillo: Moderadamente peligrosos II
Azul: ligeramente peligrosos III
Fijar los envases con cadenas u otro medio para evitar caída.
Especificaciones de almacenamiento
Ningún envase debe quedar ubicado en el piso.

La organización de envases en estantería debe corresponder a la toxicidad y
compatibilidad con base en la información de hoja de seguridad de cada producto.
El almacenamiento químico se organiza según esta matriz guía.
153
Los sólidos y líquidos se almacenan en espacios diferentes
Sólidos Líquidos
Cada envase debe estar Categoría III Categoría III

debidamente etiquetado con la
siguiente información:
Categoría II Categoría II
Nombre del producto.
Principio activo y su concentración.
Instrucciones de su uso.
Categoría IB Categoría IB
Precauciones de manejo.
Teléfono en caso de emergencia.
Categoría toxicológica. Categoría IA Categoría IA
154
* Tomado de Almacenamiento seguro de agroquímicos Centro de Información de Sustancias
Químicas, Emergencias y Medio Ambiente – CISTEMA ARL SURA.
Especificaciones de seguridad en la bodega de almacenamiento
Debe tener equipos para el control de incendios (extintor).

Debe contar con kit de derrames.
Dentro de ella debe hacerse uso de elementos de protección individual (Ver EPI
manipulación sustancias químicas).
Debe contar con una carpeta que incluya matriz de compatibilidad, hojas de seguridad
y protocolo de seguridad.
Características de uso
Antes de la aplicación
Utilice los elementos de protección individual antes de manipular el producto

químico. (Matriz EPI manipulación de sustancias químicas).
Destape con mucha precaución el producto.
Prepare las mezclas, alistamiento de producto reenvasado (si aplica) en un lugar
ventilado con el respectivo EPI en áreas restringidas.
Mida específicamente las cantidades de químicos que tiene que mezclar.
Durante la aplicación
Evite generar residuos en los envases usados para la mezcla.

Evitar realizar la aplicación de químicos en los cultivos en las horas más calientes.
Aplique sustancias químicas lejanas a lugares de ignición.
Señale los lugares donde se aplicarán las sustancias químicas.
Después de la aplicación 155
Quite la señalización cuando termine la aplicación del químico.

Lave el equipo o elementos de mezcla y aplicación interna y externa sin contaminar
acuíferos.
Guarde los sobrantes y déjelos bien tapados y en el lugar que le corresponde por
estante y bodega.
Lave la ropa de aplicación sin contaminar acuíferos.
Báñese el cuerpo, incluyendo cuero cabelludo con agua y jabón.
Características de eliminación de envases sustancias químicas
Se debe realizar el triple lavado para descontaminación al momento de la

preparación de mezcla en el caso de los fungicidas.
Se deben inutilizar los envases, perforándolos o rompiéndolos.
Se debe hacer la devolución a la entidad de recepción.
Si tiene productos vencidos, se deben devolver al proveedor.
Fecha:
PROCEDIMIENTO GESTIÓN DEL PELIGRO QUÍMICO
1. Objeto
Definir el procedimiento para la gestión del peligro químico desde su transporte hasta la eliminación de
envases.
2. Alcance
Estandarizar el procedimiento de gestión de peligro químico, en aras de mitigar el riesgo de intoxicación y/ o
muerte y contaminación de animales/ vegetación.
- El procedimiento se actualizará cada vez que cambien los parámetros normativos.

- Se deben aplicar todas las recomendaciones estipuladas en el presente procedimiento.
- El procedimiento aplica para transporte, almacenamiento, uso y eliminación de envases de sustancias
químicas.
156 1. Establecimiento de las indicaciones de transporte Propietario de la
1. Aplicación de indicaciones en definidas en el Manual cada vez que el propietario finca-
el transporte de la finca - Administrador realice el proceso de Administrador/Líder
transporte desde el proveedor a la finca. del SGSST
2. Aplicación de las condiciones de bodega según las

2. Establecer bodega de
definiciones descritas en el manual del SGSST de la Líder del SGSST
almacenamiento
finca cafetera.
3. Aplicación del protocolo de almacenamiento

3. Almacenamiento Líder del SGSST
definido en el Manual de SGSST de la finca cafetera.
4. Con base en el protocolo de uso de sustancias
químicas descrito en el Manual de Sistema de Trabajador de
4. Aplicación del producto
Gestión de la finca cafetera, realizar el uso del (los) Campo
producto(s) químicos.
5. Aplicación del protocolo definido en el Manual

5. Eliminación de envases del Sistema de Gestión de la finca cafetera para la Líder del SGSST
eliminación de envases de sustancias químicas.
Procedimiento de gestión de mediciones ambientales
Con base en la existencia de riesgos higiénicos en la finca cafetera, presentes en la exposición

a peligros químicos, físicos y/o biológicos y considerando la relevancia de su existencia en
las actividades productivas de la finca, se establece en el Manual del SGSST el procedimiento
de gestión de mediciones ambientales que permite establecer cada una de las actividades
necesarias para la efectividad en la cuantificación de la exposición del peligro. Esa
información permite definir controles pertinentes y a partir de éstos, generar el seguimiento
que corresponde.
Para la aplicación de las mediciones ambientales es necesario tener en cuenta los

siguientes aspectos:
Requieren de un cronograma.
Se realizarán cada vez que cambie un proceso o procedimiento que repercuta en los
peligros sujetos de medición y cuya valoración de riesgo sea alta.
157
Se realizarán cada vez que exista un nuevo reporte de enfermedad por la exposición al
peligro sujeto de medición.
El procedimiento se actualizará cada vez que surja un cambio normativo.
Sus resultados servirán de soporte a los Sistemas de Vigilancia Epidemiológica que
correspondan.
Solo las empresas autorizadas por la entidad competente que cuenten con equipos
certificados podrán llevar a cabo las mediciones higiénicas objeto del presente
procedimiento.
Fecha:
PROCEDIMIENTO MEDICIONES AMBIENTALES
1. Objetivo
Mediante este procedimiento se pretende identificar el riesgo de exposición a los peligros que se consideran relevantes
en las actividades productivas y que corresponden a las categorías de biológico, químico y/o físico, medir los niveles de
exposición en los distintos puestos de trabajo y planificar las medidas preventivas a aplicar para que no se vea afectada
la salud de los miembros de la finca expuestos.
2. Alcance
Este procedimiento se aplica a todas aquellas áreas y puestos de trabajo en los que se considere que los niveles de
exposición de los peligros químico, físico o biológico existente puede afectar negativamente a la salud de los miembros
de la finca expuestos.
Con base en la evaluación inicial se establecerá un cronograma de seguimiento.
Independientemente de la periodicidad establecida, se realizarán evaluaciones adicionales cuando:
• Se produzcan cambios en los puestos de trabajo o en la maquinaria o equipos de trabajo existentes.
• Se detecten daños o anomalías en la salud de los trabajadores.
• Se determinen a través de consenso por el COPASST/Vigía, Propietario de la finca-Administrador y el líder del SGSST.
• Se cree un nuevo puesto de trabajo.
• Se realice una inspección primaria antes de la medición para definir todos los agentes relevantes que inciden en la
exposición al peligro.
Actividad Descripción Responsable

1. Con base en la identificación de
peligros, calificación y valoración de los
riesgos, se determina si existen peligros
1. Determinación de Propietario de la finca-Administrador/ Líder del
químicos, físicos y/o biológicos y con
mediciones SGSST
base en la exposición y las
características del peligro se definen
cuáles serán objeto de medición.
158 2. Se realiza la inspección primaria a los
puestos de trabajo, actividades y
2. Inspección
miembros que interactúen con el peligro Proveedor
primaria
para determinar todas las condiciones
relevantes para la valoración del riesgo.
3. Solicitud y 3. Se aplica el procedimiento de

selección del adquisiciones y proveedores para definir Líder del SGSST
proveedor el proveedor del servicio de mediciones.
4. Aplicación de mediciones en
4. Medición(es)
concordancia con la normatividad Proveedor
inicial(es)
vigente para valorar el riesgo.
5. Se establece un cronograma para

5. Establecimiento
realizar seguimiento a los controles Líder del SGSST
de cronograma
definidos para la mitigación del riesgo.
6. Se adicionan valoración y controles a

6. Remisión de
aplicar en la matriz de identificación, Líder del SGSST
controles
calificación y valoración del riesgo.
7. Ejecución del 7. Se realizan las mediciones definidas
Proveedor
cronograma en el cronograma.
8. Se realiza el respectivo informe de
8. Generación de
seguimiento en donde se verifica la Líder del SGSST
informes de gestión
efectividad de controles existentes.
9. Se socializan las recomendaciones de

Líder del SGSST/ Propietario de la finca-
9. Recomendaciones mejora que se concluyen con la
Administrador
aplicación de este procedimiento.
Inspecciones de higiene y seguridad
Las inspecciones de higiene y seguridad son una herramienta de carácter preventivo del
SGSST que tiene como propósito identificar, localizar y analizar las situaciones o condiciones
que imposibilitan el desarrollo seguro de las actividades productivas de la finca. En este
Manual se establece el Procedimiento de higiene y Seguridad como el instrumento que
parametriza la generación de inspecciones en todas y cada una de las actividades, procesos y
procedimientos de la finca ____________________.
En concordancia con la normatividad vigente (Decreto 1072 artículos 2.2.4.6.12 numeral

14, 2.2.4.6.24 parágrafos 1 y 2, 2.2.4.6.25 numeral 12) y como elemento de prevención
del SGSST se determina el Procedimiento de inspecciones de higiene y seguridad a los
siguientes espacios y elementos de la finca:
Instalaciones.
Máquinas.
159
Equipos.
Herramientas
Elementos de Protección Individual (EPI).
Equipos, elementos y herramientas del Plan de Emergencias
*Este procedimiento se aplicará según el cronograma establecido en el Plan Anual de

SST.
*Soporte para establecimiento de acciones de mejora.
*Soporte para la actualización Matriz de Identificación de peligros, calificación y
valoración de riesgos.
Fecha:
PROCEDIMIENTO MEDICIONES AMBIENTALES FINCA:
1. Objetivo
Establecer el procedimiento de inspecciones para identificar las condiciones peligrosas (Subestándar) que puedan
generar incidentes/ accidentes de trabajo o enfermedades laborales, establecer medidas correctivas y de
seguimiento a las acciones aplicadas y de esa forma, contribuir a la productividad de la finca.
2. Alcance
La presente guía aplica a:

. La(s) persona(s) encargada(s) de las inspecciones en seguridad y salud en el trabajo, el vigía/ COPASST y al líder
del SGSST.
. Las personas que dirigen los diferentes procesos en la finca como responsables que son de la protección de los
trabajadores y de las instalaciones.
. Todos los miembros de la finca que en aras del autocuidado, son inspectores de sus propias condiciones y actos
en el desarrollo de sus actividades productivas.
a. Quien realice la inspección deberá estar dotado de los elementos de protección individual necesarios.
b. El inspector debe tener información, conocimiento y directrices de seguridad claras de los lugares, las máquinas,
las herramientas y los elementos que va a inspeccionar.
c. Debe existir un cronograma de inspecciones detallado que incluya las fechas de inspección de las áreas, las
máquinas, los elementos, las herramientas, etc., con base en el Plan anual en SST y en el Plan de acción del Vigía/
COPASST.
d. Se debe disponer de carpetas que contengan la garantía de las máquinas, herramientas y elementos de uso en la
finca, así como los soportes de su mantenimiento, de las condiciones de seguridad que deben tenerse en cuenta
para su uso, etc.
e. Se debe diligenciar un formato de inspecciones en el que se tengan en cuenta:
160 * Los hallazgos de higiene y seguridad que correspondan a la condiciones inseguras que existan en el lugar,
cosa o elemento inspeccionado y que se deben registrar como condiciones subestándares.
* Las observaciones que describan la ubicación del área o equipo que presenta la condición subestándar.
* La valoración del riesgo. Para calificar el riesgo se utilizará el siguiente criterio: - Se califica con A la
condición que podría ocasionar la muerte, una incapacidad permanente, la pérdida de alguna parte del cuerpo o
daños de considerable valor que requieren atención inmediata. - Se califica con B aquella condición que podría
ocasionar una lesión o enfermedad grave, con una incapacidad temporal o algún daño a la propiedad considerado
como inferior con respecto al daño que se califica con A pero que requiere de atención pronta. – Se califica con C
la condición que podría ocasionar lesiones menores incapacitantes, enfermedad leve o daños menores que
requieren atención posterior.
Actividad Descripción Responsable
1. Cronograma de 1. Establecimiento del cronograma de inspecciones anuales

Líder del SGSST
inspecciones. para remitirlo al Plan anual del año siguiente.
2. Con base en el cronograma vigente del Plan de SST, se

2. Alistamiento de
verifican las fechas de inspecciones y los lugares y Líder del SGSST/ COPASST
inspecciones.
elementos sobre los que se efectuará la inspección.
3. Ejecución de 3. Se aplica formato de inspecciones y se ejecuta el

Líder del SGSST/ COPASST
inspecciones. cronograma de inspecciones.
4. Elaboración de
4. Se realiza el informe de las inspecciones. Líder del SGSST/ COPASST
informe.
5. Se socializa el informe con recomendaciones de mejora al
5. Socialización. Líder del SGSST
propietario de la finca y a los miembros de la finca.
Líder del SGSST
6. Seguimiento. 6. Se realiza seguimiento a las recomendaciones de mejora.
Formato de inspecciones higiene y seguridad finca ___________________________________
Fecha: _______________________
Área de inspección: ________________________________________________________
Inspección realizada por: Vigía/ COPASST Líder SGSST Otro ¿Quién?________________________
Nombre de quien realiza la inspección:_____________________________________________
Descripción de la inspección: (Indique qué se va a inspeccionar)
Hallazgos de Valoración
Aspecto Registro fotográfico Observaciones
higiene y seguridad de riesgo
Trabajador
Proceso
Locativa
Herramienta
Máquina
161
Estándares de trabajo seguro
Los Estándares de trabajo seguro son parámetros que orientan a los miembros de la finca
para evitar lesiones o daños materiales. También se consideran como sistemas de control
que buscan producir pautas de comportamiento a partir de los requerimientos de seguridad
esperados durante el desarrollo de un trabajo.
El Manual del SGSST de la finca cafetera establece los estándares de trabajo seguro con base
en las actividades productivas de la finca.
Características de los estándares de los estándares de trabajo seguro
Los Estándares de trabajo seguro se deben caracterizar por ser…
Necesarios
Es decir, que realmente se requieran para la ejecución de una labor. Se recomienda
que los estándares se definan sólo para aquellas tareas que en su ejecución resulten ser
162 peligrosas.
Claros
O sea que su contenido sea fácilmente comprensible.
Concretos
Esto significa que su interpretación sea exacta, sin ambigüedades y que su redacción
breve.
Deben contener un mensaje positivo

Los estándares de seguridad se deben redactar en términos de lo que se espera que
hagan los colaboradores y no en términos de lo que no deben hacer.
Deben incluir comportamientos o efectos de los comportamientos

Los estándares además de incluir comportamientos también pueden contener los
efectos de los mismos, siempre y cuando sean observables.
Parámetros de actualización
Gestión del cambio: La actualización de un estándar debe hacerse cuando haya algún
cambio en la actividad o proceso sobre el que se establezca ese estándar.
Identificación de nuevos peligros: El estándar también debe actualizarse cada vez que se
identifique un nuevo peligro.
Reporte de accidentes/ Enfermedad laboral: Cada vez que se reporte un accidente o

enfermedad laboral se debe analizar el estándar correspondiente y actualizarlo si es
necesario.
163
FINCA: ________________________________________________________________________________________
ESTANDAR DE TRABAJO SEGURO (ETS)

Fecha (dd/mm/aaaa) 13/10/2017
TRABAJO Establecimiento del cultivo, germinador y almácigo
Descripción de la tarea
Establecimiento del cultivo de café a través de la siembra de semilla en germinador y posterior siembra en almácigo.
Peligros específicos de la tarea
Mordeduras de serpientes, contacto con plantas e insectos urticantes, picaduras de insectos (hormigas, avispas, abejas, arañas,
alacranes), exposición solar, sobreesfuerzos y forzadas, halar, movimiento repetitivo miembro superior, paleo, manipulación de
cargas entre25 y 40 Kg, caídas por desplazamiento por terrenos irregulares, superficies inclinadas, lisas, rasguños con alambres,
cortaduras.
Actividades relacionadas
Búsqueda de guadua y madera para la construcción del germinador, preparación de la guadua y madera para la construcción
del germinador, preparación de materiales y herramientas para la construcción del germinador, transportar guadua y madera
para la construcción del germinador, extración de arena para el germinador, transportar arena, sustrato o gravilla para el
germinador, realización de huecos para instalar columnas del germinador, ensamble del germinador, aplicación de agua
hirviendo sobre el germinador, aplicación de hongos (trichoderma) sobre el germinador, utilización de agroquímicos en el
germinador, recolección de materia organica descompuesta, paleo de materia orgánica, transporte de materia orgánica para
el almácigo, extracción de suelos para el almácigo, transporte de suelos para el almácigo, cernir materiales para el sustrato del
almácigo, mezcla del sustrato para el almácigo, limpiar y nivelar un lote para el almácigo, llenado y enchapolado de las bolsas
del almácigo, transporte de bolsas para almácigo, encarrado del bolsas para el almácigo, utilización de agroquímicos para el
mantenimiento del almácigo, regado de germinadores y almácigo, transporte de chapolas, siembra de chapolas o fósforos en
las bolsas, desyerbe del almácigo, transportar colinos del almácigo al lote.
Herramientas, equipo y/o maquinaria empleada para la actividad

Taladro, herramientas menores, machete, pala, buggy, bombas de espalda, regaderas, serrucho, segueta, martillo, alicates,
llaves, puntillas, alambre, polisombra, bolsas plásticas.
Elementos de protección requeridos
Guantes de carnaza, vaqueta, guantes solvex, gafas de seguridad, pantalón y camisa, guayos de seguridad con suela de
caucho antideslizante, bota caña alta, gorra cubre cuello, zamarros, casco con barbuquejo, traje impermeable.
164
Condiciones generales Esquema
*Seleccionar el personal idóneo para la tarea, procurar que sean dos personas las que realicen el manejo de la guadua adentro
del guadual.
*Dar instrucciones claras sobre la labor.
*Utilizar los elementos de protección individual.
*El tamaño del germinador es de acuerdo a las necesidades de siembra.
*Para las especificaciones técnicas. se recomienda consultar los avances técnicos de Cenicafé.
Esquema
MEDIDAS DE REDUCCIÓN DE RIESGOS

No De la seguridad de las personas y sus acciones físicas
Realice ejercicios de calentamiento antes de iniciar la labor.
1
Realice pausas activas cada dos horas durante la ejecución de la actividad.
2 Aliste los materiales necesarios para la labor: herramientas manuales, equipos etc.
Póngase los elementos de protección individual, gafas, gorra cubre cuello, botas caña alta, camisa manga larga; en caso de
3
que se presenten lluvias sin tormenta eléctrica use el traje impermeable.
Use guayos de seguridad, gafas, casco con barbuquejo, zamarros y guantes carnaza para corte y vaqueta para
4
manipulación de la guadua.
5 Búsqueda, preparación y transporte de guadua para la construcción del germinador.
Ingrese al guadual teniendo la mente en la tarea, tenga precaución con los chuzos, ganchos, bejucos, chusquín, hojas
6
protectoras de la guadua, las zocas de cortes anteriores, puede sufrir lesiones graves.
Seleccione la guadua y córtela, tenga presente que el corte debe hacerse al tercer canuto de la base de la guadua para
7
evitar accidentes.
Traslade la guadua cortada hasta el lugar en el que se realizará los cortes con las medidas requeridas.
8
Para el transporte manual hasta el sitio de construcción del germinador tenga presente no superar 25 Kg de peso.
Construya el germinador de acuerdo a sus necesidades; tenga presente las especificaciones técnicas recomendadas por
Cenicafé (germinador levantado del piso, 5 cm de gravilla en la base del germinador, 20 cm de arena cernida sobre la
9
gravilla.)
Use los guantes de vaqueta y las gafas de seguridad.
Esparza las semillas de café de manera uniforme sobre el germinador, cubra la semilla con dos centímetros de arena,
10 coloque costales de fique sobre esta.
Realice un riego con abundante agua y de forma uniforme.
Aplique el agroquímico que utilice para la desinfección de la semilla y el sustrato, utilice los elementos de protección
individual que recomiendan las hojas de seguridad de los productos agroquímicos.
11
Continúe con las actividades de riego teniendo en cuenta las condiciones climáticas, para que la semilla permanezca
hidratada.
12 Adecúe el lote en el que ubicará el almacigo, use guantes de vaqueta.
Transporte el suelo y la materia orgánica hasta el almacigo, zarandee estos materiales y realice una mezcla homogénea con
13
los proporciones recomendadas técnicamente por Cenicafé.
Llene las bolsas con el suelo, asegúrese que estas queden compactas; para minimizar el riesgo de sufrir alguna lesión por las
posturas utilizadas, encarre las bolsas en hileras de 10 (ancho), el largo es dependiendo su necesidad. Procure dejar espacios
14
suficientes entre las hileras de las bolsas de manera que los trabajadores se puedan desplazar y agacharse cómodamente a
realizar la siembra o el mantenimiento del almacigo.
Utilice una banca o butaco para facilitar el desarrollo de la actividad de siembra, tenga en cuenta las recomendaciones
15
técnicas de Cenicafé para el desarrollo de esta labor.
Arranque, seleccione y trasporte las chapolas hasta el almacigo, tenga presente depositar las chapolas en un recipiente con
16 agua para que no se deshidraten, adicionalmente solo arranque las que vaya a sembrar en el día. Preste atención cuando el
suelo esté húmedo para evitar caídas al mismo nivel.
Realice el riego, la fertilización, el desyerbe del almacigo y el sombrío teniendo en cuenta las recomendaciones de Cenicafé.
17
18 Realice el traslado de los colinos de café para sembrarlos en el lote.
No De la seguridad de los materiales usados
1 Verifique que los materiales que manipulará se encuentren en buen estado y no generen peligro.
2 Verifique la presión de las llantas del bugguy para que el traslado de los materiales sea fácil.
No De la seguridad del equipo o herramienta empleado(s)
Verifique que los mangos, cabos y demás elementos se encuentren libres de astillas, fisuras y estén correctamente encabados
1
a las herramientas manual.
No De las condiciones ambientales 165
Preste mayor atención si el suelo se encuentra mojado, en pendientes y terrenos desnivelados ¡peligro de resbalar!
1 Preste atención a los obstáculos: zocas, troncos, raíces ¡peligro de tropezar! Y adopte siempre una postura estable y segura.
Utilice los caminos definidos para ingresar a los lotes, evite ingresar a terrenos inestables y que pueden provocar caídas.
2
3 Use protección respiratoria en las zonas donde se presentan emisiones de ceniza volcánica.
Busque refugio en lugares diferentes de árboles, postes o estructuras que puedan atraer rayos y apague el celular, si observa
4
que se aproxima una tormenta eléctrica.
Nombre del líder de SG-SST Firma
Nombre del responsable del SG-SST Firma

FINCA_____________________________________________________

TRABAJO Renovacion de cafetales
Renovacion de cafetales.
Mordeduras de serpientes, contacto con plantas e insectos urticantes, picaduras de insectos (hormigas, avispas, abejas, arañas, alacranes),
exposición solar, sobreesfuerzos por manipulación de cargas y forzadas, movimiento repetitivo miembro superior, caídas por desplazamiento
por terrenos irregulares, superficies inclinadas, lisas, contusiones, heridas, con machete, guadaña o motosierra y demás herramientas,
vibraciones.
Limpias para el establecimeento del cultivo, raspado de frutos para la renovacion por zoca (cosecha sanitaria), desarme y corte de tallos
con herramientas manuales, desarme y corte de tallos con herramientas mecanicas (guadañas, motosierras), soqueo, retirar y apilar la
madera en la renovacion por zoca, desinfectar la zoca con agroquimicos, traslado de cafetales (incluye preparacion de las estacas),
ahoyado (en el trazado de cafetales), transportar materia organica, transporte de colinos, siembra o establecimiento del cultivo.
Guadañas, motosierras, machete, azadón, palines, ahoyador, barras, martillo, estacas, cabuya, varas.
Guantes, gafas de seguridad, camisa manga larga, pantalón, botas de seguridad, protector auditivo de inserción y copa, gorra cubre
cuello, guantes largos de nitrilo, overol manga larga, protección respiratoria para partículas, monogafas, botas de caña alta, protección
respiratoria pieza facial media cara con cartuchos multipropósito.
*El personal debe contar con la capacitación y el entrenamiento para la manipulación de motosierra y guadaña y aplicar los ETS para
estas labores.
*Utilizar los elementos de protección individual recomendados para cada labor.
*Para las especificaciones técnicas del manejo del cultivo de café se recomienda consultar los avances técnicos de Cenicafé.
*Las hojas de datos de seguridad de los productos químicos hacen las veces de Estándar de seguridad.
Esquema
166

1
Realice pausas activas cada dos horas durante la ejecución de la actividad,
Póngase los elementos de protección individual, gafas, gorra cubre cuello, botas caña alta, camisa manga larga; en caso de que se
3
presenten lluvias sin tormenta eléctrica use el traje impermeable.
Limpias para el establecimiento del cultivo:
Si es un lote nuevo: Realice una limpia con guadaña aplicando el ETS para Guadañar, apilone el material más grueso (palos, piedras) a
4 lado del lote.
Si es un lote utilizado con anterioridad: Realice un barrido del terreno o deje el desecho de eliminaciones pasadas como fertilización
orgánica.
Raspado de frutos: Raspe todo los frutos del árbol, de manera que caigan al coco recolector, esta actividad se realiza a dos manos.
Utilice guantes.
5
Retire las hojas que cayeron al coco, todos los frutos raspados deposítelos en estopas y transpórtelos al centro de acopio para su
disposición.
Desrame:
Conserve una distancia prudente con su compañero de trabajo de mínimo de 2 surcos y asegúrese de iniciar en el extremo opuesto al
cual este inicio.
Separe sus piernas y ubíquese frente al cafeto
Compruebe la necesidad de cortar el copo del árbol antes de iniciar con las ramas.
6 Tome su herramienta con su mano dominante y asegúrese que su mano libre este siempre alejada de la línea de corte de su machete.
Proceda con el corte de las ramas de manera descendente (puede hacerlo a la par con ambas cruces del árbol)
Realice el corte de las ramas de manera firme.
Deje en pie solo el tallo del árbol.
Proceda en el suelo, a realizar el repique de las ramas cortadas al igual que el repique del copo del árbol si es del caso.
Recuerde la ubicación segura de sus pies y sus manos al momento del corte de las ramas y el repique.
Soqueo:
Común; Corte el árbol de café a 30 cm del piso, utilice motosierra, disco para guadaña o segueta.
Calavera; Corte el árbol de café a 30 a 40 cm de los tallos, use machete.
7 Pulmón; Corte el árbol de café a 60 cm del piso y despunte las ramas a 40 cm del tallo o déjelas sin intervención de acuerdo al criterio
técnico.
Eliminación: Preventivamente, proceda a realizar un plateo para eliminar los residuos, y corte con guadaña o motosierra los tallos del
cafeto a nivel de piso. Aplique el ETS para Guadaña y ETS para Motosierra.
Desinfectar la zoca con agroquímicos:
8 Desinfecte el corte con fungicida; tenga en cuenta las recomendaciones de la hoja de datos de seguridad del producto o las
especificaciones de la etiqueta; tanto para su manipulación como para la disposición.
Retirar y apilar la madera:

9 Cargue los tallos del café eliminado hasta el sitio donde serán apilados. Encárrelos de forma horizontal, en terreno plano y asegúrelos
de manera que no se desapilen. Tenga en cuenta las recomendaciones para la manipulación de cargas. No superar los 25 kg.
Trazado de cafetales: Aliste los materiales, cabuya, guadua, varas y la herramienta manual.
Elabore las estacas de guadua, utilice guantes y gafas para esta actividad.
Marque las cabuyas o varas de acuerdo a las distancias de siembra, (distancia entre plantas y surcos).
Siga las instrucciones del supervisor quien tiene el conocimiento técnico para realizar el trazo, determinar las distancias, sombríos, la
10
forma del trazo y cantidad de parcelas.
Tienda la cabuya a lo largo del lote (distancia entre plantas), y luego tienda la segunda cabuya a lo largo del lote (distancia entre
surcos), si el trazo es en pendiente utilice las varas.
Use guantes para esta actividad.
Ahoyado:
Sitúese frente a la estaca con sus piernas ligeramente separadas, realice con el palín una marcación en forma de cuadro alrededor de
la estaca, retire la estaca e inicie a sacar la tierra ayudado de su palin, el hoyo debe tener una medidas de 30 cm X 30 cm X 30 cm,
11
apile el suelo a lado del hoyo.
Tenga precaución al manipular el palin para no sufrir una herida.
Recoja las estacas y arrúmelas al borde del lote.
Transporte
12 Seleccione los colinos y transpórtelos hasta el inicio del lote, allí descárguelos asegurándose de no dañarlos.
Aplique el ETS para la manipulación de cargas.
13 Distribuya los colinos en cada hoyo del lote, utilice canastillas o cocos recolectores para transportarlos hasta los hoyos.
Siembra:
Antes de proceder a la siembra, encale el loyo donde va a sembrar el colino, utilice la dosis recomendada, use tapabocas y guantes
14
de nitrilo. Durante la aplicación tenga en cuenta la dirección del viento para evitar que lo impregne. 167
Tome la postura más cómoda para usted para iniciar la siembra, retire la bolsa y deposite el colino en el hoyo, incorpore en el hoyo el
suelo que sacó en el ahoyado, distribúyalo al rededor del colino, compacte el suelo cuidando que el colino quede firme en medio del
hoyo, esta actividad se repite hasta conseguir cubrir a ras del piso el hoyo, para evitar encharcamientos.
15 Al finalizar la siembra, recoja las bolsas y los demás materiales y dispóngalos correctamente.
1 Antes de iniciar el trabajo revise el area para evitar la presencia de alambres, piedras, elementos que puedan enredarse en el cabezal.
2 Mientras realice desplazamientos o no esté utilizando su machete, manténgalo dentro de la funda.
Verifique que los mangos, cabos y demás elementos se encuentren libres de astillas, fisuras y estén correctamente encabados a las
1
herramientas manual.
2 Realice mantenimiento preventivo a los equipos según las especificaciones del proveedor.
No De las condiciones ambientales
Preste atención si el suelo está mojado, en pendientes y terrenos desnivelados donde pueda resbalar.
1
Preste atención a los obstáculos: zocas, troncos, raíces ya que puede tropezar y caer.
2 Utilice los caminos definidos para ingresar a los lotes, evite ingresar a terrenos inestables y que pueden provocar caídas.
Busque refugio en lugares diferentes de árboles, postes o estructuras que puedan atraer rayos y apague el celular, si observa que se
3
aproxima una tormenta eléctrica.
Nombre del responsable de la elaboración ETS Firma
Nombre de quien revisa el ETS Firma
Nombre de quien aprueba el ETS Firma

FINCA: ________________________________________________________________________________________

TRABAJO Fertilización y abono
Aplicación de fertilizantes químicos u orgánicos a la planta de forma edáfica ( al suelo) o foliar.
Mordeduras de serpientes, contacto con plantas e insectos urticantes, picaduras de insectos (hormigas, avispas, abejas,
arañas, alacranes), golpes, exposición solar, movimiento repetitivos, paleo, manipulación de cargas entre 25 y 50 Kg,
caídas por desplazamiento por terrenos irregulares, superficies inclinadas, lisas.
Mezcla de fertilizantes, transportar bultos de fertilizante, abono, gallinaza, manipulación de empaques químicos durante
la fertilización, utilización de fertilizantes químicos (foliares), utilización de fertilizantes gallinaza, compost.
Vehículo, cocos o balde, dosificador, azadón, bomba estacionaria o de espalda, caneca, mangueras, boquillas, palas,
embaces para medidas, escoba.
Fertilización edáfica o al suelo: Guantes solvex, guantes vaqueta, gafas de seguridad, camisa y pantalón, botas caña
alta de seguridad, gorra cubre cuello. Fertilización con foliares: Botas de caucho de caña alta, guantes largos de
nitrilo, overol manga larga, protección respiratoria, monogafas, gorra cubre cuello en dril, protección auditiva inserción
o copa.
*El personal debe contar con la capacitación y el entrenamiento para la fertilización con químicos u orgánicos.
*Utilizar los elementos de protección individual.
*Para las especificaciones técnicas. se recomienda consultar los avances técnicos de Cenicafé.
*En ningún caso permita que los bultos de abonos se mojen, en caso de presentarse lluvias suspenda la aplicación.
168
Esquema

1
Póngase los elementos de protección individual, gafas, gorra cubre cuello, botas caña alta, camisa manga larga y
3
guantes.
Fertilización al suelo:
*Si la fertilización al suelo requiere una mezcla de fertilizantes, retire los bultos del lugar de almacenamiento y
llévelos al lugar donde prepara la mezcla. Utilice la pala para realizar esta labor; re empaque la mezcla en los
mismos empaques del fertilizante, aplique el Estándar para la manipulación de cargas.
4
*Si la fertilización es foliar. Realice la mezcla de los fertilizantes y el agua; la dosificación se realiza en los embaces
para medidas y el productos se vierte directamente a la caneca en la que se va a realizar la mezcla. Utilice los
guantes, las gafas y los demás elementos de protección que indica la hoja de datos de seguridad de los
productos.
Transporte la mezcla o los bultos del fertilizante en el vehículo hasta el sitio donde realizará la aplicación, tenga en
5
cuenta el Estándar para la manipulación de cargas.
Utilización de los fertilizantes:
Fertilización al suelo:
Lleve con usted el recipiente con el fertilizante y proceda con la aplicación del producto al plato de la planta. Use
guantes, gafas y protección respiratoria.
6
Fertilización foliar:
Calibre el equipo y proceda con la aplicación del fertilizante directamente al follaje de la planta. Use gafas,
guantes, overol, protección respiratoria.
La disposición de los empaques que se hayan contaminado con el producto químico u orgánico debe realizarse
7
según las recomendaciones descritas en la etiqueta de cada producto.
Identifique y verifique que los elementos de protección personal se encuentren limpios y libres de desgaste y use
1
todos los que están asociados a la labor.
2 Realice el triple lavado de los recipientes, agregue este enjuague al tanque de la mezcla y aplíquelo.
Verifique que los mangos, cabos y demás elementos se encuentren libres de astillas, fisuras y estén correctamente
1
encabados a las herramientas manual.
No se pueden usar elementos o accesorios diferentes para la estacionaria que no sean aprobados por el
2
fabricante.
Preste mayor atención si el suelo se encuentra mojado, en pendientes y terrenos desnivelados ¡peligro de resbalar!
1 Preste atención a los obstáculos: zocas, troncos, raíces ¡peligro de tropezar! Y adopte siempre una postura estable y
segura.
Utilice los caminos definidos para ingresar a los lotes, evite ingresar a terrenos inestables y que pueden provocar
2
caídas.
Busque refugio en lugares diferentes de árboles, postes o estructuras que puedan atraer rayos y apague el celular, si
4
observa que se aproxima una tormenta eléctrica. 169

FINCA: ________________________________________________________________________________________

TRABAJO Manejo fitosanitario de plagas y enfermedades
Control químico o biológico de plagas y enfermedades del café, mediante la operación de una máquina fumigadora.

Mordeduras de serpientes, contacto con plantas e insectos urticantes, picaduras de insectos (hormigas, avispas, abejas,
arañas, alacranes), exposición a rayos uv, movimientos fuera de ángulos de confort mantenidas y forzadas, movimiento
repetitivo, golpes y heridas, manipulación de cargas entre 25 y 40 Kg, desplazamiento por terrenos irregulares, superficies
inclinadas, lisas, Intoxicación por contacto con agroquímicos.
Evaluación de problemas fitosanitarios (recorrer lote), Evaluación de problemas fitosanitarios (Inspección del árbol), Disección
de granos, Manipulación de químicos y/o agroquímicos para el manejo de problemas fitosanitarios, Fumigar con equipo
manual (Aplicación de insecticidas y fungicidas), Fumigar con equipo motorizado (Aplicación de insecticidas y funguicidas),
Transporte de los equipos de aspersión manual, Transporte de los equipos de aspersión motorizado.
Aspersora semiestacionaria, aspersora de espalda manual y motorizada, mangueras, lanzas, boquillas, aguilones, canecas
para la mezcla, probetas (dosificación).
Overol en dril, protección auditiva de copa e inserción, gafas de seguridad para salpicaduras de químicas, protección
respiratoria media cara, cartuchos multipropósito, guantes de nitrilo quimicorresistentes, ropa de protección (impermeable
chaqueta y pantalón) se recomienda revisar las hojas de datos de seguridad de los productos utilizados para definir si se
requiere un elemento de protección individual adicional, botas de caucho caña alta.
*El personal debe contar con la capacitación y el entrenamiento para la aplicación de plaguicidas químicos y biológicos en
170 campo.
*Cuando aplique plaguicidas químicos tenga presente:
i) Tiempo de reingreso al lote: Periodo que debe pasar entre la aplicación y el momento en el que pueden ingresar personas
al área tratada, generalmente es de 24 horas.
ii) La etiqueta trae la información.
iii) Periodo de carencia: Tiempo que debe pasar entre la última aplicación y la cosecha. La etiqueta trae la información.
*Suspenda la labor de aspersión. si inician las lluvias o se torna demasiado caluroso; para este último caso la labor de
aspersión se debe iniciar mucho más temprano en la mañana con el fin de aprovechar las horas frescas del día.
*Tenga presente las dosis que se deben aplicar.
Esquema
Realice ejercicios de calentamiento antes de iniciar la operación.

1
2 Retírese las joyas (Cadenas, relojes, pulseras, anillos, manillas).
Evalúe el lote para determinar la infestación de la plaga o la incidencia de la enfermedad; teniendo en cuenta el
3 resultado determine si se debe aplicar algún tipo de correctivo bilógico o químico, aplique el ETS para el desplazamiento
a pie.
Aliste los elementos de protección individual, guantes solvex, protección respiratoria media cara, cartuchos, gafas de
4
protección contra salpicaduras, impermeable chaqueta - pantalón y la protección auditiva de copa e inserción.
Aliste los productos químicos o biológicos y demás elementos para realizar la actividad, realice la calibración de los
5
equipos de aspersión.
Llene los recipientes con el agua para la aplicación y transpórtelos hasta el lugar de trabajo, aplique el ETS para la
6
manipulación de cargas.
*Realice la mezcla de los agroquímicos en campo, la dosificación se realiza en la probeta plástica y el producto es
vertido directamente a la caneca que se utilizara para mezclar el agroquímico con el agua, aplique el ETS para la
7
Manipulación de productos químicos.
*Abastezca el equipo de aspersión.
Para las labores con maquinas estacionarias y semiestacionarias, asigne los roles correspondientes al maquinista, lancero y
8
encargado de la manguera, y rótelos cuando la actividad dure mas de cuatro horas.
9 Inicie la aplicación del producto al lote asegurándose de llevar un solo ritmo con la lanza de la fumigadora.
10 Lave sus manos, cara y cuello con agua y jabón antes de consumir cualquier alimento.
Al finalizar la aplicación lave los equipos de aspersión (fumigadoras, mangueras y canecas), si es el caso recoja las
11
mangueras y amárrelas, limpie el motor y recoja todos los implementos de la aspersión.
12 Lleve los elementos de trabajo hasta el lugar de almacenamiento conservando el orden y aseo.
Lave los elementos de protección individual en el lugar destinado para ello, luego almacénelos correctamente.
13
Dúchese con agua caliente para retirar los residuos de agroquímico que hayan podido quedar en su cuerpo.
14 Instale los elementos de señalización y demarcación: letreros de aplicación.
Las aplicaciones no se pueden hacer exponiendo a otros trabajadores ajenos a la labor, o demás personas y no aplique
15
cerca de lugares o almacenes de alimentos.
16 Las labores de mantenimiento solo deben ser realizadas por personal capacitado y autorizado.
Identifique y verifique que los elementos de protección personal se encuentren limpios y libres de desgaste y use todos los
1
que están asociados a la labor.
2 Controle los componentes de la aspersora y verifique constantemente su estado. 171
Asegúrese que tanto los envases que contienen el agroquímico como aquellos que contienen los combustibles, se
3 encuentren debidamente rotulado y tenga en cuenta las recomendaciones de la hoja de datos de seguridad de estos
productos.
Asegúrese que todos los componentes de la maquina estén correctamente ajustados y NO elimine o suprima ninguno de
1
los elementos de seguridad de la maquina.
2 Está prohibido fumar recuerde que la maquina funciona con una mezcla de aceite y combustible.
3 No se pueden usar elementos o accesorios que no sean aprobados por el fabricante.
4 Los equipos de aspersión deben utilizarse únicamente en tareas de aplicaciones de agroquímicos.
Preste atención si el suelo está mojado, en pendientes y terrenos desnivelados ¡peligro de resbalar!
segura.
Cuando estén ocurriendo lluvias y en especial si está acompañada de tormentas eléctricas; no trabaje en espacios
2
abiertos ni se resguarde cerca de árboles, postes o estructuras que puedan atraer rayos.

FINCA: ________________________________________________________________________________________

TRABAJO Mantenimiento del cultivo
Control del crecimiento vegetativo, cortando o quitando las ramas superficiales de las plantas.
Mordeduras de serpientes, contacto con plantas e insectos urticantes, picaduras de insectos (hormigas, avispas,
abejas, arañas, alacranes), exposición solar, sobreesfuerzos y forzadas, movimiento repetitivo miembro superior,
caídas por desplazamiento por terrenos irregulares, superficies inclinadas, lisas, caídas en alturas, fracturas, golpes por
ramas, chuzones en el ojo, contusiones, heridas, con machete o motosierra.
Podas, deschuponadas, manejo del sombrío.
Tijera podadora, segueta, machete, motosierra, escalera extensible, cuerdas, líneas de vida, espuelas, mosquetones,
freno, eslinga, cinturón portaherramientas, disco de guadaña.
Guantes de vaqueta, gafas de seguridad, camisa manga larga, pantalón, calzado de seguridad, pieza facial,
protector auditivo de copa e inserción, gorra cubre cuello, arnés, casco con barbuquejo.
* Solo el personal capacitado es el autorizado para la manipulación de la motosierra.
* Para la realización de la poda de árboles de sombrío, el personal debe contar con la certificación de trabajo en
alturas como lo establece la normativa legal vigente.
* El uso de todos los elementos de protección individual es obligatorio.
Esquema
172

1
Esta actividad es riesgosa, por lo tanto permanezca siempre atento y concentrado durante el desarrollo de la
3
labor.
Para la poda de árboles que superan los 1,5 metros de altura y que sirven para el manejo de sombrío aplique el
4
ETS para la poda de árboles.
La poda de árboles de café se realiza de tres formas así: descope, realce, soqueo (común, calavera o pulmón).
Conserve una distancia prudente con su compañero de trabajo de mínimo de 2 surcos y asegúrese de iniciar en
5
el extremo opuesto al cual este inicio.
Use gafas de protección, guantes de vaqueta.
Descope: Ubíquese en frente del árbol, y de acuerdo a la altura de manejo establecida proceda con el corte
6
del copo, hágalo con machete o segueta.
Realce: Realice el corte de las ramas más bajas del árbol: de acuerdo al grosor de la rama que va a cortar
7
utilice machete, segueta o tijera podadora.
Soqueo:
Común; Corte el árbol de café a 30 cm del piso, utilice motosierra, disco para guadaña o segueta.
8 Calavera; Corte el árbol de café a 30 a 40 cm de los tallos, use machete.
Pulmón; Corte el árbol de café a 60 cm del piso y despunte las ramas a 40 cm del tallo o déjelas sin intervención
de acuerdo al criterio técnico.
Deschupona:
Eliminación de chupones; Elimine el crecimiento vertical de los chupones diferentes al tallo principal, esta labor
se puede realizar con machete, tijera podadora o segueta, dependiendo de la longitud y grosor de los
9
chupones. Utilice gafas, guantes para evitar lesiones.
De todos los rebrotes de chupones que salen de la soca, arranque manualmente aquellos que no necesita y
asegúrese de dejar desde uno hasta tres chupones.
Desinfecte el corte de los chupones con fungicida, tenga en cuenta las recomendaciones de la hoja de datos
10 de seguridad del producto o las especificaciones de la etiqueta; tanto para su manipulación como para la
disposición.
Identifique y verifique que los elementos de protección personal se encuentren limpios y libres de desgaste y use
1
todos los que están asociados a la labor.
Verifique que los mangos, cabos y demás elementos se encuentren libres de astillas, fisuras y estén
1
correctamente encabados a las herramientas manual.
Preste mayor atención si el suelo se encuentra mojado, en pendientes y terrenos desnivelados ¡peligro de
resbalar!
1
Preste atención a los obstáculos: zocas, troncos, raíces ¡peligro de tropezar! Y adopte siempre una postura
estable y segura.
2
caídas.
Busque refugio en lugares diferentes de árboles, postes o estructuras que puedan atraer rayos y apague el
4
celular, si observa que se aproxima una tormenta eléctrica.
173
FINCA: ________________________________________________________________________________________

TRABAJO Conservacion de suelos y manejo de arvenses
Conservacion de suelos y manejo de arvenses.
Mordeduras de serpientes, contacto con plantas e insectos urticantes, picaduras de insectos (hormigas, avispas,
abejas, arañas, alacranes), exposición solar, sobreesfuerzos por manipulación de cargas y forzadas, movimiento
repetitivo miembro superior, caídas por desplazamiento por terrenos irregulares, superficies inclinadas, lisas,
contusiones, heridas, con machete, guadaña o motosierra y demás herramientas, vibraciones.
Limpia (plateo manual), limpia (machete, guadaña), limpia (químico), manipulación de químicos y/o agroquímicos
para el manejo de arvenses, siembra de barrenas vivas, construcción de trinchos (estructura madera o guadua
obstáculos para el agua), obras de contención de suelos.
Aspersora de espalda, aspersora estacionaria, caneca, mangueras, boquillas, guadaña, motosierra, palin, cabuya o
fibra, machete, azadón, martillo, barra.
Guantes de carnaza , gafas de seguridad, camisa manga larga, pantalón, botas de seguridad, protector auditivo de
inserción y copa, gorra cubre cuello, casco con acrílico, guantes largos de nitrilo, overol manga larga, protección
respiratoria para partículas, monogafas, botas de caña alta, protección respiratoria pieza facial media cara con
cartuchos multipropósito.
* El personal debe contar con la capacitación y el entrenamiento para la manipulación de motosierra y guadaña y
174 aplicar los ETS para estas labores.
* Utilizar los elementos de protección individual recomendados para cada labor.
* Para las especificaciones técnicas del manejo del cultivo de café se recomienda consultar los avances técnicos de
Cenicafé.
* Las hojas de datos de seguridad de los productos químicos hacen las veces de Estándar de seguridad.
Esquema

1
Póngase los elementos de protección individual, gafas, gorra cubre cuello, botas caña alta, camisa manga larga;
3
en caso de que se presenten lluvias sin tormenta eléctrica use el traje impermeable.
4 El plateo manual: Retire toda la maleza y hojarasca con la mano, deje el plato del árbol limpio.
Limpia con machete: Retire con la mano lo que se encuentra alrededor del tallo aproximadamente 8 cm de
5
diametro, luego elimene el resto de arvenses con el machete hasta que quede limpio alrededor de 30 cm.
Manipule el machete hacia a fuera de su cuerpo para evitar que sufra una herida, use guantes para realizar esta
actividad, inspeccione el terreno que va a limpiar, para que retire, si es posible los residuos de otros troncos y así
6
evitar que el machete rebote y lo pueda lastimar.
Evite picar el tallo del árbol con el machete ya que puede infectarse y ocasionarle una enfermedad.
Limpia con guadaña: Esta actividad se realiza entre surcos, calles y bordes del lote; aplique el ETS para guadañar;
7 es importante que inspeccione el terreno que va a limpiar, para que retire, si es posible los residuos de otros
troncos y así evitar que estos salgan proyectados hacia su cuerpo.
Limpia y manipulación de los productos químicos y/o agroquímicos Aplique el ETS para la Manipulación de
8 productos químicos, siempre aplique lo que establece las hojas de datos de seguridad, adicionalmente aplique el
ETS para la Fertilización y abono, el ETS para el Manejo Fitosanitario y el ETS para el Mantenimiento del cultivo.
Siembra de barreras vivas: Demarque los surcos donde sembrará la barrera, para esto utilice una cabuya o fibra a
través de la pendiente, estas barreras pueden ser vetiver, citronela, limoncillo, quiebarrigo o nacedero, entre
9
otras.
Proceda a sembrarlas.
Construcción de trinchos: Seleccione la madera, guadua o el material que va a utilizar para el trincho,
dependiendo el tamaño del talud, ahoye el terreno donde posicionará las bases del trincho y clave las estacas
10 verticalmente, luego coloque la madera horizontalmente para terminar la construcción del trincho.
Rellene el trincho con el suelo, compactándolo para darle firmeza al terreno.
Utilice guantes, gafas y los demás elementos de protección necesarios.

1 Realice el mantenimiento preventivo a los equipos y herramientas.

2 Solicite el cambio de las piezas que se encuentren desgastadas.
3 Lave los equipos despues de terminar la actividad.
4 Almacene los equipos en el lugar definido para ello.
* Preste atención si el suelo está mojado, en pendientes y terrenos desnivelados ¡peligro de resbalar!
1 * Preste atención a los obstáculos: zocas, troncos, raíces ¡peligro de tropezar! Y adopte siempre una postura 175
estable y segura.
Busque refugio en lugares diferentes de árboles, postes o estructuras que puedan atraer rayos y apague el celular,
2
si observa que se aproxima una tormenta eléctrica.

FINCA: ________________________________________________________________________________________

TRABAJO Recolección
Recolección de café cereza: cosecha manual de los frutos maduros del árbol de café en forma oportuna, ejecutando los pases
necesarios con el fin de evitar que los frutos queden en la planta, se sobre maduren, se sequen (guayaba) o caigan,
convirtiéndose en hospedantes de la Broca.
Mordeduras de serpientes, contacto con plantas e insectos urticantes, picaduras de insectos (hormigas, avispas, abejas, arañas,
alacranes), exposición a rayos uv, movimientos fuera de ángulos de confort mantenidas y forzadas, movimiento repetitivo pinza
manual, golpes y heridas punzantes con ramas, manipulación de cargas entre 25 y 40 Kg, desplazamiento por terrenos irregulares,
superficies inclinadas, lisas.
Recolección, transporte del café recogido (cocos estopas).
Coco recolector, cinturón para coco recolector o Sercor (Sistema Ergonómico para Coco Recolector), Estopas, cabuya, gancho
para bajar ramas.
Camisa manga larga, pantalón, gorra cubre cuello, botas caña alta, chaqueta y pantalón impermeable, gafas, tapabocas
desechable.
* Seleccionar el personal idóneo para la tarea.
* Dar instrucciones claras sobre la labor.
* Utilice los elementos de protección individual.
Esquema
176

Realice ejercicios de calentamiento antes de iniciar la recolección.
1
Aliste los materiales necesarios para la labor: coco recolector, cinturón para coco recolector o Sercor (Sistema Ergonómico
2
para Coco Recolector), Estopas, cabuya, elementos de protección personal.
3 que se presenten lluvias sin tormenta eléctrica use el traje impermeable.
Asegure el equipo de recolección (coco) a su cuerpo.
4 Desplácese hasta el lote asignado y tenga en cuenta el ETS para el desplazamiento a pie.
5 Preste atención a las instrucciones y acate las recomendaciones impartidas por su jefe inmediato.
6 Solicite le sea definido la parte del lote a recolectar (surco) e inicie su labor.
7 Sitúese frente a una de las caras del árbol y descargue el peso del cuerpo alternadamente sobre cada pie.
8 Desplácese por las caras del árbol de café, en un solo sentido a través del surco.
Inicie la recolección del árbol de forma vertical descendente, tome las ramas del árbol en zigzag recolectando los frutos de
9
la rama de adentro hacia afuera, finalice con la recogida de los frutos del suelo.
10 Manténgase hidrato mientras realiza la labor.
11 Cuando la capacidad del recipiente (coco) se halla completado, realice el vaciado del café recolectado en una estopa.
12 Asegúrese que el peso de las estopas con café no sobrepasen los 40 kg recomendados.
Traslade las estopas con café hasta el sitio definido para realizar el pesaje, verifique que el camino por donde va a transportar
13
la carga se encuentre libre de obstáculos.
Al momento de cargar los bultos recuerde: realizar un buen agarre con las manos, hacer la fuerza con las piernas, levantar la
14
estopa de frente y evitar realizar giros de tronco cuando manipule la carga, tenga en cuenta el ETS manipulación de cargas.
15 Lávese las manos antes de consumir alimentos.

De cumplimiento a lo establecido en este Estándar de seguridad e informe sobre cualquier anomalía al momento de realizar
16
la labor.
1 Verifique que los elementos de protección individual se encuentren limpios y en buen estado.
2 Proteja las estopas que contienen el café cereza de la luz directa del sol y asegúrese de dejarlas selladas (amarradas).
Verifique el estado de desgaste de los materiales (coco recolector, cintura para coco recolector o SERCOR), si nota alguna
1
inconsistencia infórmelo al supervisor.
2 Solicite el cambio oportuno de los equipos desgastados.
3 Realice mantenimiento y aseo a los materiales por los menos una vez por semana.
1
Preste atención a los obstáculos: zocas, troncos, raíces ¡peligro de tropezar! Y adopte siempre una postura estable y segura.
4
Busque refugio en lugares diferentes de árboles, postes o estructuras que puedan atraer rayos y apague el celular, si observa 177
que se aproxima una tormenta eléctrica.

FINCA: ________________________________________________________________________________________

TRABAJO Beneficio húmedo del café y secado del café.
El proceso del Beneficio de Café lo componen dos subprocesos 1. Beneficio húmedo: recibo, despulpado, fermentación, lavado, 2. Beneficio
seco: secado, empaque y pesaje.
Dermatitis por contacto con mieles del café y trabajo en húmedo, picaduras de insectos (hormigas, avispas, abejas, arañas), ruido, movimiento
repetitivo, lumbalgias, manipulación de cargas entre 25 y 40 Kg, atrapamientos por equipos en movimiento, desplazamiento por pisos irregulares,
resbalosos, quemaduras, exposición a material particulado, descargas eléctricas (corrientosos), caídas a diferente nivel y al mismo nivel,
explosiones por acumulación de gases CO2 por la combustión en el secador.
Pesaje de recibo de cereza, vaciado de café en la tolva a nivel vaciado de café en la tolva en altura, operación de equipo de beneficio
húmedo (despulpadora, desmucilaginador, tornillo sinfín zaranda), manipulación de pulpa en el beneficio.
Transporte del café en almendra húmeda, disposición del café para secado a nivel, disposición del café para secado en altura, operación de
equipos de secado mecánico, selección manual de café, empaque del Café Pergamino Seco, transporte y almacenamiento del CPS a nivel,
transporte y almacenamiento del CPS en altura.
Bascula, tanque fermentación y lavado, banda transportadora de cangilones, separador de verdes, maquina repasadora, tornillo sinfín,
separador de verdes, despulpadora, maquina repasadora, desmucilaginador, tanque bache, zaranda, manguera, hidrolavadora, palas,
paletas, Ecomil, tanque tina, fermaestro.
Gafas de seguridad, camisa y pantalón, botas de seguridad, protector auditivo de inserción y tipo copa, guantes de nitrilo, guantes de carnaza,
peto plástico, protección respiratoria para material particulado, careta tipo esmeril para protección del calor.
*Garantizar que el personal que realiza la labor, tenga el conocimiento y la experticia, adicionalmente debe recibir la inducción en Seguridad y
salud en el trabajo, capacitación en el manejo de los equipos manipulados.
*Si se encuentra en condiciones de salud desfavorables, informe a su jefe inmediato.
*Utilice los elementos de protección individual de acuerdo a la tarea.
*Realice estiramientos musculares antes y después de realizar la tarea y pausas activas cada dos horas.
*Tenga en cuenta las buenas practicas del manejo del cultivo; recolección oportuna, buen beneficio, cuidadoso secado, adecuado transporte
y almacenamiento del grano.
178 Esquema
1 Utilice los elementos de protección individual para el desarrollo de la labor.

2 Recibo de café: Reciba el café lo más cerca a la tolva.
3 Pesaje y vaciado; si recibe el café ya pesado, descárguelo directamente a la tolva o de lo contario diríjase a la báscula para pesarlo.
Operación equipos
4 Despulpado:
Abra la compuerta o guillotina de la tolva que alimenta la maquina despulpadora.
Permanezca en el equipo durante su funcionamiento de manera que pueda verificar oportunamente cualquier incidente o atascamiento
5 que se produzca.
6 Fermentación: Tiempo recomendado es de acuerdo al tiempo que determine el fermaestro, entre 12 y 18 horas.
Lavado: Tenga en cuenta que dependiendo el equipo utilizado para la fermentación (tanque de fermentación, tanque tina o Ecomil) el
proceso de lavado cambia.
En Ecomil; encienda el equipo y verifique su funcionamiento hasta que el café pase al pre secado.
7
En tanque tina; agregue agua de manera que el café quede cubierto, con las paletas remueva el café hasta que se retire todo el
mucilago, realice entre 3 y 4 lavadas.
En tanque de fermentación; pase el café al canal de correteo aplicando agua constantemente y agite el café, el lavado tarda
aproximadamente entre 25 y 30 minutos.
Secado: Abra la compuerta del pre secado y deje caer el café al silo secador o cargue el café desde la estación de lavado hasta el silo,
casaelba secador parabólico.
Mecánico: Ingrese al silo secador, esparza el café, retírese y cierre las puertas.
Realice el encendido del silo, tomando todas las medidas de seguridad del equipo y dependiendo el combustible que este utilice.
8
Realice el cambio de compuertas del secador para recirculación del aire.
Cuando el proceso finalice, apague el equió, abra las puertas del secador utilizando la careta facial para evitar que el aire caliente caiga
directamente sobre su cara, deje ventilar el secador durante 30 minutos antes de sacar el café.
Secador al sol: Esparza el café uniformemente y remuévalo por lo menos 4 veces al día, el secado al sol dura entre 7 y 15 días.
Selección del café defectuoso:
9 Ubiquese de manera que quede lo mas comodo posible.
Revise y retire los granos defectuosos, negros, fermentados, aplastados, mordidos y pasillas.
Empaque:
Ingrese al silo después de que este se haya enfriado, utilice las gafas la protección respiratoria para partículas.
Retire el café del secador y empáquelo en los costales, recuerde que estos no deben superar los 40 kg.
10
Almacenamiento:
Utilice estibas para el almacenamiento de los bultos de café, almacenelos en lugares secos y libres de contaminación por químicos,
fertilizantes, concentrados, combustibles etc..., arrume los bultos de forma cruzada para evitar que caigan, recuerde que los arrumes no
deben superar los dos metros de altura.
Manipulación de pulpas:
Use botas, delantal plástico, guantes de solvex y protección respiratoria.
Lleve la pulpa desde el Beneficiadero hasta la fosa de pulpas, tenga en cuenta el ETS para la manipulación de cargas.
11
En la fosa de pulpas realice los volteos necesarios, para asegurar su descomposición.
Realice la disposición de aprovechamiento; lombricultivo o descomposición para fertilizacíón.

12 Mantenga los ojos y la mente puesta en la tarea.
13 Conserve una buena higiene postural (correcta posición del cuerpo para evitar lesiones osteomusculares).
1 Verifique que los materiales que manipulara se encuentren en buen estado y no pongan en peligro su seguridad.
1 Realice mantenimiento preventivo a los equipos. 179

2 Inspeccione el buen estado de los equipos antes de encenderlos.
Verifique que lo mangos, cabos y demás elementos se encuentren libres de astillas, fisuras y estén correctamente encabados a las
3
herramientas manual.
4 Aterrice los equipos eléctricos para evitar descargas eléctricas.
Cuando se tegan silos de alturas superiores a 1,5 m, garantice que los medios de accesos cuenten con barandas, plataformas y demás
5
mecanismos que eviten el riesgo de caída.
1 Trabaje con precaución si está lloviendo.
2 Si existe la presencia de tormentas eléctricas suspenda las actividades con equipos eléctricos.
Nombre del lider de SG SST Firma
Nombre del Resposable del SG SST Firma

FINCA: ________________________________________________________________________________________

TRABAJO Manipulacion de productos quimicos
Manipulacion de productos quimicos.
Intoxicaciones, quemaduras de piel u ojos, irritaciones de vías respiratorias, incendio, cefaleas, lumbalgias por levantamiento de
Selección de productos químicos, transporte de productos químicos, almacenamiento de productos químicos, preparación y
aplicación de productos químicos, disposición de residuos peligrosos.
Tractor, aspersora de espalda, aspersora estacionaria, bomba atomizadora, caneca, mangueras, boquillas, estibas, estantes,
mezcladores, baldes.
Guantes largos de nitrilo, overol manga larga, protección respiratoria para material particulado, monogafas, gorra cubre cuello,
botas de caucho de caña alta, protección respiratoria pieza facial media cara con cartuchos multipropósito, impermeable y los
demás elementos que recomiende la hoja de datos de seguridad de los productos manipulados.
* El personal debe contar con la capacitación y el entrenamiento para la consulta de las hojas de datos de seguridad de los
productos químicos.
* El personal que maneja la maquinaria agrícola pesada debe contar con la formación para el desarrollo de la actividad.
* Utilizar los elementos de protección individual recomendados en las hojas de datos de seguridad de los productos químicos.
* Las hojas de datos de seguridad de los productos químicos hace las veces de Estándar de seguridad.
* Para las especificaciones técnicas del manejo del cultivo de café se recomienda consultar los avances técnicos de Cenicafé.
* Tenga en cuenta la normativa legal vigente para la disposición de residuos peligrosos Decreto 4741 de 2005.
* El personal que manipula productos químicos de estar capacitado para la atención de derrames y conatos de incendio.
Adicionalmente contar con los elementos para la atención del derrame.
Esquema
180

1
2 Aliste los materiales necesarios para la labor: herramientas manuales, equipos, productos etc.
3
que se presenten lluvias sin tormenta eléctrica use el traje impermeable.
4 Ingrese al lugar de almacenamiento y seleccione los productos químicos que va a aplicar.
5 Utilice los elementos de protección personal recomendados en la hoja de datos de seguridad del producto químico.
Para el transporte de los productos químicos hasta el lugar de la aplicación, verifique que los recipientes se encuentren bien
6
cerrados y libres de fisuras. Atienda las recomendaciones de las hojas de datos seguridad.
El almacenamiento de los productos químicos debe realizarse en un lugar con ingreso de personal limitado, el lugar debe ser
ventilado, estar señalizado, los productos deben almacenarse teniendo en cuenta la compatibilidad química, los productos
líquidos y envases de vidrio se deben ubicar en la parte baja de la estantería y los productos en polvo en la parte alta y seguir las
7
demás recomendaciones de la hoja de datos de seguridad.
Las estanterías deben anclarse para eliminar el riesgo de caída y contar con barreas de protección que eviten la caída de los
elementos almacenados.
De acuerdo a las necesidades de aplicación de los productos, realice la preparación de las mezclas garantizando que no se
8 presenten derrames al suelo o contaminación a las fuentes hídricas, y con las dosis exactas, utilice los elementos de protección
recomendados.
La aplicación de los productos químicos se puede realizar con bomba atomizadora, aspersora de espalda ó aspersora
9 estacionaria, para esta labor tenga en cuenta el ETS para la Fertilización y abono, el ETS Para el Manejo Fitosanitario y el ETS para
el Mantenimiento del cultivo.
Recolecte los residuos peligrosos en recipientes de plástico, etiquételos con el nombre del producto y todo lo establecido en el
Decreto 4741 de 2005, almacénelos en un lugar ventilado.
Realice el triple lavado a los recipientes que lo requieran, y aprovechelo en el campo durante la aplicación y almacene los
10 recipientes en un lugar ventilado con ingreso de personal limitado, señalice el lugar.
Los residuos deben almacenarse teniendo en cuenta la compatibilidad química y seguir las demás recomendaciones de la hoja
de datos de seguridad de cada producto para su disposición final.
Verifique el buen estado de las canecas, mangueras, boquillas, estibas, estantes, mezcladores, baldes y demás materiales
1
usados.
1 Realice mantemiento preventivo y limpieza periodica a los equipos de asperción y demás herramientas utilizadas.
2 Almacene los equipos en un lugar seguro.
Verifique que las herramientas manuales se encuentren libres de fisuras y demás daños que puedan poner en peligro su
3
integridad física.
* Preste atención si el suelo está mojado, en pendientes y terrenos desnivelados ¡peligro de resbalar!
1
* Preste atención a los obstáculos: zocas, troncos, raíces ¡peligro de tropezar! Y adopte siempre una postura estable y segura
Busque refugio en lugares diferentes de árboles, postes o estructuras que puedan atraer rayos y apague el celular, si observa que
2
se aproxima una tormenta eléctrica.
181
FINCA: ________________________________________________________________________________________

TRABAJO Mantenimiento de equipos e infraestructura
Mantenimiento de equipos e infraestructura.
Heridas, golpes en diferentes partes del cuerpo, raspadura, lumbalgias, sobreesfuerzos, caídas al mismo nivel,
mordeduras de serpientes, picaduras de insectos, contacto con planta e insectos urticantes, exposición a radiación
solar, descargas eléctricas, electrocusiones, caídas de altura.
Limpieza y mantenimiento de equipos (selector, aspersor) de agroquímicos, mantenimiento de equipos de beneficio,
mantenimiento de equipos de secado, mantenimiento de equipos para soqueo y control de arvenses (motosierra,
guadañadora), mantenimiento de herramientas (machete, palines, azadones), mantenimiento de otras máquinas
(planta eléctrica, malacates, otros), limpieza de estructuras a nivel, limpieza de estructura en altura, mantenimiento de
instalaciones eléctricas, mantenimiento de caminos, carreteras y taludes, mantenimiento de infraestructura.

Hidrolavadora, herramientas mecánicas, herramientas manuales, balde, escoba, cepillos, traperos, manguera, rastrillo,
cepillos de alambre, llaves, palas, ahoyadores, picas, bugis, conos de señalización, cuerdas, líneas de vida,
mosquetones, freno, eslinga, cinturón porta herramienta, escaleras y andamios certificados.

Casco con barbuquejo, protección auditiva, gafas de seguridad o pieza facial (careta), arnés, guantes de cuero,
overol o camisa manga larga, calzado antideslizante, guantes nitrilo.
182 * El personal que realice la limpieza de estructura en altura, mantenimiento de infraestructura y taludes, debe estar
certificado en trabajo seguro en alturas nivel avanzado (capacitación en emergencias, rescate y auto rescate),
cumplir con el reglamento técnico para alturas Resolución 1409 de 2012.
* El mantenimiento preventivo o correctivo de equipos para beneficio, secado de café, motosierras, guadañas debe
ser realizado por personal calificado para esta labor.
* El mantenimiento preventivo o correctivo de instalaciones eléctricas, planta eléctrica y malacates debe realizarse
por personal técnico electricista, esta labor es una tarea de alto riesgo; por tal razón deben tener entrenamiento para
evitar peligros eléctricos cuando se trabaja cerca o sobre partes energizadas.
Esquema

1
Lave con agua los equipos, realice lubricación de las partes que así lo requieran para garantizar su buen
funcionamiento.
2 El mantenimiento se debe realizar dependiendo la necesidad; si es preventivo mínimo dos veces al año, (lavado,
limpieza, lubricación y ajuste o reemplazo de algunas piezas).
Use los elementos de protección personal necesarios para la actividad.
El mantenimiento correctivo se realiza cuando se presente un daño en los equipos (selector, aspersor, equipos de
3
beneficio, secado, motosierras, guadañas), y la actividad debe ejecutarla el personal calificado.
Limpieza y mantenimiento de infraestructura a nivel: Señalice y delimite las áreas para evitar el paso de otras
personas.
4 Utilice los elementos de protección necesarios y realice la actividad de acuerdo a las instrucciones de su jefe
inmediato.
Limpieza y mantenimiento de infraestructura en altura: Señalice y delimite las áreas para evitar el paso de otras
personas ajenas a la tarea.
5
Utilice los elementos de protección para alturas, diligencie el permiso para trabajo en alturas, De cumplimiento a
la Resolución 1409 de 2012, Reglamento técnico para trabajo en alturas.
El mantenimiento preventivo de la planta eléctrica (cambio de aceite, filtros de aire etc) e instalaciones
6
eléctricas, realícelo de acuerdo a las especificaciones del equipo.
El mantenimiento correctivo de la planta eléctrica e instalaciones eléctricas realícelo a través de personas
7
certificadas para ello.
Mantenimiento de herramientas (machete, palines, tijeras, azadones) Verifique que los mangos, cabos y demás
elementos se encuentren libres de astillas, fisuras y estén correctamente encabados a las herramientas manuales.
8
Realice la limpieza de las herramientas inmediatamente después de finalizada la tarea.
Si alguna de las herramientas inspeccionada se encuentra defectuosa solicite cambio.
Mantenimiento de caminos, carreteras: Delimite con los conos el área donde va a trabajar, en caso de no
terminar el mantenimiento de caminos y vías y le haya quedado material de trabajo; señalícelo de forma que las
9
personas que transiten por allí identifiquen fácilmente el peligro.
Utilice los elementos de protección individual.
Mantenimiento de taludes; Realice esta actividad acompañado, si el talud supera 1,5 metros utilice los elementos
10 para trabajar en alturas y cumpla con lo establecido en el Reglamento Técnico para Trabajo seguro en Alturas
Resolución 1409 de 2012.
Mantenga limpio y ordenado el sitio de trabajo, retire materiales que se encuentran alrededor de los equipos y
11 ubíquelos en un lugar seguro, que no obstaculice su paso, guarde los materiales y herramientas de forma
ordenadas, mantenga despejados los pasillos, escaleras, puertas o salidas de emergencias.
183
2 Verifique la presión de las llantas del bugguy para que el traslado de los materiales sea fácil.
* Preste mayor atención si el suelo se encuentra mojado, en pendientes y terrenos desnivelados ¡peligro de
resbalar!
1
* Preste atención a los obstáculos: zocas, troncos, raíces ¡peligro de tropezar! Y adopte siempre una postura
estable y segura.
2
caídas.
Busque refugio en lugares diferentes de árboles, postes o estructuras que puedan atraer rayos y apague el celular,
3
si observa que se aproxima una tormenta eléctrica.

FINCA_______________________________________________
TRABAJO Otras actividades de la finca cafetera

Realizar actividades en la finca cafetera diferentes a las propias del cultivo del café.
Mordedura de serpientes,contacto con plantas e insectos urticantes, picaduras de insectos (hormigas, avispas, abejas, gusanos,
arañas, otros), exposición solar, movimientos fuera del ángulo de confort mantenidas y forzadas, movimiento repetitivo miembro
superior, fuerza de presión manual, terrenos irregulares, superficies inclinadas, lisas, heridas de diferente severidad, ruido,
vibración miembro superiores, incendios, lesiones osteomusculares, quemaduras, intoxicaciones con productos químicos.
Recolección de frutos de sombrios productivos

Movilización
Aprovechamiento de la madera
Vigilancia y seguridad de la propiedad
Manejo de huertas
Servicios de alimentación
Alimentación e hidratación jornada de trabajo
Sostenimiento de cuarteles y bodegas de beneficio
Servicios sanitarios
Actividades administrativas (Registros, archivo, gestión de información)
Herramientas de labores agrícolas, de construcción, de uso en actividades domesticas intradomiciliarias, equipos de cocina,
184 Elementos de protección requeridos
Según indiquen las hojas de datos de seguridad y los indicados en los demás estándares de trabajo seguro.
*El uso de todos los elementos de protección individual es obligatorio.
*Disponga de las hojas de datos de seguridad de los productos químicos de aseo y combustibles que utiliza.
Esquema

Realice ejercicios de calentamiento antes de iniciar las labores.
1
Realice pausas activas cada dos horas.
2 Retírese las joyas (Cadenas, relojes, pulseras, anillos, manillas)
3 Tenga en cuenta las medidas de seguridad registradas en los demás ETS de la caficultura.
4 Si se encuentra enfermo, informe a su jefe inmediato quien definirá que hacer.
5 Use los elementos de protección necesarios para el desarrollo de la actividad.
Manipule combustibles en la cocina u otros lugares, asegurándose que la estufa u otro equipo se encuentren apagados y
6 lejos de otras fuentes de ignición.
Realice el abastecimiento de combustibles sin realizar ningún tipo de derrame.
Revise todas las áreas, muebles y equipo antes de inicio de labores y uso de equipos para percatarse de cualquier situación
7
de riesgo que requiera ser intervenida antes de inciar la operación.
Asegure que cada cosa permanezca en su lugar, manteniendo libres las áreas de circulación.
Los elementos inservibles o dados de baja deben ser dispuestos en áreas específicas de deposito, garantizando el orden,
8
limpieza y seguridad en estas áreas.
Asegure la limpieza permanente de todas las áreas.
9
Preste atención a los obstáculos: zocas, troncos, raíces ¡peligro de tropezar! Y adopte siempre una postura estable y segura
Utilice bastón de apoyo para movlizarse por la zona rural, fíjese bien donde ponse cada pié, descienda de lado y avance
cuando tenga seguridad en cada paso.
Asegurese de aprender de otros expertos de la finca el uso de equinos para su desplazamiento. Uselos cuando el terreno lo
permita y cuando esté seguro que cuenta con la capacidad para usarlos.
No conduzca a mas de 40 Km/h o hágalo a menor velocidad cuando las condiciones de la via así lo obliguen. En carros
siempre utilice cinturón de seguridad.
Haga conciencia de que esta trabajando con prisa, fatiga, frustación o complacencia. Respire profundo 3 veces, relájese y
reinicie la tarea.
No utilice celular mientras conduzca carro, moto o bicicleta. Detengase al lado de la via en un lugar seguro y atienda las
llamadas.
Al terminar las labores, retírese los elementos de protección, y transporte todos los elementos y equipos de trabajo hasta el
10
sitio de almacenamiento.
2 Retire de la bodega los elementos de trabajo de trabajo y verifique que se encuentren en buen estado.
3 Controle constantemente los componentes de los muebles y equipos que utiliza para verificar su funcionamiento.
185
4 Lea los manuales de los equipos nuevos antes de usarlos para asegurar su buen funcionamiento.
Resgurade combustibles de la luz directa del sol pues los gases acumulados pueden ocasionar una explosión o iniciar un
5
conato de incendio.
Mantenga en lugar visible y conozca las hojas de datos de seguridad de todos los productos químicos ( cosbustibles, aseo,
6
otros) que utilice en las labores diarias.
Ubique los productos químicos en lugales especiales, ventilados y con control de acceso, evite que niños y animales
7
puedan ingresar.
Asegúrese que todos los componentes de las máquinas, equipos, muebles que usa, estén correctamente ajustados y NO
1
elimine o suprima ninguno de los elementos de seguridad.
Evitar fumar cerca de otras personas y prohíbir hacelo cerca de sitios de almacenamiento de combustibles y mientras
2
manipula productos químicos.
3 Realice mantenimiento general a los equipos al menos cada 4 meses o según el uso.
Cuando estén ocurriendo lluvias y en especial si está acompañada de tormentas eléctricas; no trabaje en espacios abiertos
2
ni se resguarde cerca de árboles, postes o estructuras que puedan atraer rayos.
3 Asegure en la medida de lo posible las mejores condiciones de iluminación y ventilacion de las áreas de trabajo.

FINCA: ________________________________________________________________________________________

TRABAJO Guadañar
Operación de corte y limpieza de vegetación herbácea y matorral mediante el empleo de herramientas mecánicas como
la guadaña.
Mordedura de serpientes,contacto con plantas e insectos urticantes, picaduras de insectos (hormigas, avispas, abejas,
gusanos, arañas, otros), exposición solar, movimientos fuera del ángulo de confort mantenidas y forzadas, movimiento
repetitivo miembro superior, fuerza de presión manual, terrenos irregulares, superficies inclinadas, lisas, heridas de diferente
severidad, ruido, vibración miembro superiores, incendios, lesiones osteomusculares.
Limpias para el establecimiento del cltivo, mantenimiento del cultivo (manejo de arvenses).
Guadañadora o corta maleza, lima, juego de llaves, recipiente para transportar gasolina.
Casco con acrílico, protector auditivo de copa e inserción, guantes de carnaza, guantes de cuero, zamarros de cuero,
delantal de cuero, botas de seguridad con platina, camisa manga larga, pantalón, gorra cubre cuello.
*Solo el personal capacitado es el autorizado para la manipulación de la guadaña.
*Verifique la presencia de la hoja de datos de seguridad del combustible que utiliza, Gasolina + aceite dos tiempos.
Esquema
186

1
Opere la guadañadora, únicamente si está autorizado y capacitado para hacerlo y respete las normas de seguridad.
3
Provea con combustible la guadaña, asegúrese que se encuentre apagada.
5 Retire la tapa del tanque de combustible la guadaña, realice el abastecimiento directamente del galón con el
combustible al tanque de la guadaña sin realizar ningún tipo de derrame.
6 Desplácese hasta el lote, aplique el ETS para el desplazamiento a pie o el ETS para conducción de moto.
Instale la cuchilla a la guadaña; esta labor se realiza con la guadaña apagada y en el suelo.
7
Asegúrese que la cuchilla quede debidamente ajustada.
Amole la cuchilla la cual debe estar posicionada de manera horizontal en el suelo, asegúrela pisándola con la bota en
el extremo que no va ser amolado; realice esta operación por ambos lados. El amolado debe realizarse cinco veces en
8
el día y cambiarse de posición la cuchilla dos veces (10:00 a.m. y 03:00 p.m.) De esta manera se asegura que la cuchilla
se acabe uniforme.
Encendido de la guadaña:
Con la guadaña en el suelo, ubíquese en posición de cuclillas o flexionando las rodillas, ponga una de sus manos sobre
el motor de la guadaña y ejerza presión con su cuerpo, con la mano libre tome el yoyo o encendido y desengránela,
9
lleve la piola del encendido suavemente hasta el tope y luego devuélvala, al finalizar el desengrane realice un tirón en
seco y firme al yoyo o encendido para que de esta forma la guadaña se encienda.
Inicie la labor de guadañado teniendo en cuenta el terreno, el lote y la cantidad de operarios de guadaña presentes en
el lote:
10 En terreno abierto o área libre: Sitúese a 15 o 20 metros de distancia de su compañero e inicie las labores realizando el
desplazamiento de frente y al lado opuesto.
Dentro del lote: Sitúese a una distancia de 15 a 20 surcos uno de otro.
Tenga a la mano los elementos de señalización y demarcación: cintas, conos, barreras, señales, etc. y úselos en áreas
11
donde exista tráfico de personas.
12 Suspenda el trabajo con la guadañadora, desacelere la herramienta si nota la presencia de personas.
Al finalizar la actividad retire la cuchilla para transportar la guadaña y demás elementos de trabajo y almacénelos en el
13
lugar establecido.
14 Las labores de mantenimiento solo deben ser realizadas por personal capacitado y autorizado.
3 Controle constantemente los componentes de la guadañadora para verificar su funcionamiento.
4 Lea el manual de la maquina antes de usarla y verifique su estado.
5 Lave la guadaña por lo menos una vez a la semana.
Tenga en cuenta las condiciones necesarias para el mantenimiento básico del equipo, establecido por el supervisor.
6
El combustible es necesario resguardarlo de la luz directa del sol pues los gases acumulados pueden ocasionar una
7
explosión o iniciar un conato de incendio.
Asegúrese que todos los componentes de la maquina estén correctamente ajustados y NO elimine o suprima ninguno de
1
los elementos de seguridad del equipo.
Verifique que la guarda de protección de la cuchilla este en su sitio, sino la tiene, informe inmediatamente a su jefe
2
inmediato.
3 Está prohibido fumar recuerde que la maquina funciona con una mezcla de aceite y combustible.
4 No quite el tapón del combustible cuando el motor esta en marcha.
La guadañadora es usada solo para cortar césped o arvenses asociadas al cultivo de café y áreas libres. Esta prohibida
5 su utilización para cortar otro tipo de material. La maquina no es una palanca para levantar, desplazar o para romper
objetos.
No De las condiciones ambientales 187
Antes de iniciar el trabajo revise el área, para evitar la presencia de alambres, piedras, elementos que puedan enredarse
1
en el cabezal.
segura.
Utilice los caminos definidos para ingresar a los lotes, evite ingresar a terrenos inestables y que pueden provocar caídas.
3
Cuando estén ocurriendo lluvias y en especial si está acompañada de tormentas eléctricas; no trabaje en espacios
5
abiertos ni se resguarde cerca de árboles, postes o estructuras que puedan atraer rayos.

FINCA____________________________________________________________________________

TRABAJO Motosierra
Motosierra.
Mordedura de serpientes,contacto con plantas e insectos urticantes, picaduras de insectos (hormigas, avispas, abejas, gusanos,
arañas, otros), exposición solar, movimientos fuera del ángulo de confort mantenidas y forzadas, movimiento repetitivo miembro
superior, fuerza de presión manual, terrenos irregulares, superficies inclinadas, lisas, heridas de diferente severidad, ruido,
vibración miembro superiores, incendios, lesiones osteomusculares.
Corte de tallos con herramientas mecanicas, corte de madera para construccion de germinadores.
Motosierra, lima redonda, recipiente para transportar gasolina.
Protector facial, protector auditivo de copa e inserción, guantes de cuero, zamarros de cuero, botas de seguridad, camisa
manga larga, pantalón, gorra cubre cuello.
*Solo el personal capacitado es el autorizado para la manipulación de la guadaña.
*Verifique la presencia de la hoja de datos de seguridad del combustible que utiliza, Gasolina + aceite dos tiempos.
Esquema
188

1
3 Opere la motosierra únicamente si está autorizado y capacitado para hacerlo y respete las normas de seguridad.

5 Use los elementos de protección necesarios para el desarrollo de la actividad.
Provea con combustible la motosierra, asegúrese que se encuentre apagada.
Retire la tapa del tanque de combustible la motosierra, realice el abastecimiento directamente del galón con el
6
combustible al tanque de la motosierra sin realizar ningún tipo de derrame.
Aplique el lubricante para la que la cadena funcione correctamente.
Revisión del encendido de la motosierra: (este se realiza antes de salir al campo para garantizar su buen funcionamiento)
Con la motosierra en el suelo, coloque un pie en la agarradera y una mano sobre la carcasa o motor en posición de
cuclillas o flexionando las rodillas, ponga una de sus manos sobre el motor de la motosierra y ejerza presión con su cuerpo,
7 con la mano libre tome el yoyo o encendido y desengránela, lleve la piola del encendido suavemente hasta el tope y
realice un tirón en seco y firme al yoyo o encendido para que de esta forma la motosierra se encienda, esto se realiza
máximo 5 veces, si después de esto no enciende, revise los componentes de la corriente (bujía y boina, paso de gasolina) y
enciéndala nuevamente.
Esta actividad siempre debe realizarse acompañado.
Transporte la motosierra hasta el lugar donde realizará la actividad.
Revise el área de trabajo, asegúrese que no haya redes eléctricas cercanas a los árboles, planee hacia donde debe caer
8 el árbol para que no se presente ningún daño.
Sitúese en frente del árbol e inicie el corte.
Con el árbol en el piso, inicie el desbrazado para dejar únicamente el tallo, si el tallos es aprovechable realice el corte por
bloques, de los contrario repíquelo y retírelo hacia el borde del lote con el resto de desechos.
9 Tenga en cuenta que el combustible y lubricante puede durar abastecido hasta 45 minutos.
Al terminar la labor, retírese los elementos de protección, y transporte todos los elementos y el equipo hasta el sitio de
10
almacenamiento.
3 Controle constantemente los componentes de la guadañadora para verificar su funcionamiento.
4 Lea el manual de la maquina antes de usarla y verifique su estado.

Limpie la motosierra después de usarla, con el fin de retirar el ripio de madera, tierra y demás residuos que puedan quedar
5
en ella.
6 Tenga en cuenta las condiciones necesarias para el mantenimiento básico del equipo, establecido por el supervisor.
El combustible es necesario resguardarlo de la luz directa del sol pues los gases acumulados pueden ocasionar una
7
explosión o iniciar un conato de incendio.

Asegúrese que todos los componentes de la motosierra estén correctamente ajustados y NO elimine o suprima ninguno de
1
los elementos de seguridad del equipo.
2 Está prohibido fumar recuerde que la maquina funciona con una mezcla de aceite y combustible. 189
3 No quite el tapón del combustible cuando el motor esta en marcha.
4 Realice mantenimiento general a la motosierra cada 4 meses o según el uso, desbarate y lave pieza por pieza.
1
Preste atención a los obstáculos: zocas, troncos, raíces ¡peligro de tropezar! Y adopte siempre una postura estable y segura.
2 Utilice los caminos definidos para ingresar a los lotes, evite ingresar a terrenos inestables y que pueden provocar caídas
Cuando estén ocurriendo lluvias y en especial si está acompañada de tormentas eléctricas; no trabaje en espacios abiertos
3
ni se resguarde cerca de árboles, postes o estructuras que puedan atraer rayos.

Mantenimiento preventivo y correctivo
Teniendo en cuenta que los miembros de la finca están en contacto permanente con las
máquinas, las instalaciones y los equipos y que eso implica una alta probabilidad en la
ocurrencia de incidentes /accidentes o enfermedades laborales, este Manual del SGSST
establece el Procedimiento preventivo y correctivo con el propósito de prevenir y mitigar la
ocurrencia de esos hechos.
Para la aplicación del mantenimiento preventivo y correctivo se requiere tener en cuenta:
Las fichas técnicas de los equipos, máquinas, equipos y herramientas que sean objeto de
mantenimiento preventivo y/o correctivo.
El Plan de mantenimiento anual que debe contener el inventario de máquinas, equipos,
herramientas y demás elementos de la finca que requieren mantenimiento preventivo
así como el cronograma de su ejecución. Para el mantenimiento anual se deben tener en
cuenta las indicaciones de las fichas técnicas y las sugerencias del técnico.
El Plano que describe la ubicación y códigos de las máquinas, herramientas y lugares
190 que sean objeto de mantenimiento preventivo.
El Historial de revisión y reparaciones en el que se adjunta la ficha técnica del equipo/
máquina y el informe del mantenimiento preventivo y correctivo que se le ha hecho.
* Si para el mantenimiento es necesario realizar contrataciones externas, se deberá
adicionar el procedimiento de adquisiciones y proveedores.
PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO PREVENTIVO /
CORRECTIVO
1. Objetivo
Establecer actividades específicas y claras para al mantenimiento y reparación de aquellos equipos, máquinas,
herramientas y locativas de la finca cafetera para garantizar las condiciones óptimas de su funcionamiento y de
esa forma, asegurar su rendimiento y prestación durante toda su vida útil. Con el adecuado mantenimiento se
pretende también reducir las posibles averías y fallos que pueden provocar incidentes de trabajo.
2. Alcance
Aplica para todas las máquinas, herramientas, equipos y locativas de la finca cafetera que por su deterioro,
puedan ocasionar un incidente/accidente y/o enfermedad laboral.
a. Toda máquina/ equipo / herramienta debe tener una hoja de vida que contenga su ficha técnica, historial de
revisión y de reparación.
b. Este instrumento se apoya en el anexo Plan de mantenimiento para su ejecución.
c. El mantenimiento preventivo y correctivo se apoyará en el anexo Plano.
Nombre de la
Descripción Responsable
actividad
1. Se describirá gráficamente (plano) la ubicación de las
Líder del SGSST/ Jefe de
1. Plano. máquinas, equipos, herramientas, locativas objeto de
mantenimiento
mantenimiento 191
Líder del SGSST/ Jefe de
2. Se establece el Plan de mantenimiento en el que se
2. Plan de mantenimiento/ Supervisor/
especifica el inventario de máquinas y sus respectivas fechas
mantenimiento. Dueño de la finca/
de mantenimiento preventivo.
Administrador
3. Socialización a los miembros involucrados (operadores de
3. Socialización de Líder de SGSST/ Operario de
máquina) el mantenimiento a realizar para evitar accidentes/
mantenimiento. Mantenimiento
incidentes o retrasos en la producción de café.
4. Se delimita la zona de mantenimiento a través de la
Líder de SGSST/ Operario de
4. Señalización. señalización del área donde se encuentra la máquina, equipo,
Mantenimiento/proveedor
herramienta o locativa objeto del mantenimiento.
5. a. 3. a. Se ejecuta el Plan de mantenimiento, apoyándose en el
Líder de SGSST/ Operario de
Mantenimiento plano, hoja de vida de la máquina/ equipo/ herramienta, etc.,
mantenimiento/proveedor
preventivo. reporte de mantenimiento (historial de mantenimiento.).
5. b. 3 b. En los casos de daño de la máquina/ herramienta/ equipo/ Líder de SGSST/ Operario
Mantenimiento locativa, se solicita el requerimiento descrito en las actividades de mantenimiento/
correctivo. 3 y 4. Proveedor
6. Cierre de 6. Se quita la señalización y se da apertura a disposición de uso

Líder del SGSST
mantenimiento. para producción café.
6. Se realiza el respectivo reporte de mantenimiento con todos

6. Reporte de los procedimientos y recomendaciones sobre la máquina/ Operario de
mantenimiento. equipo/ herramienta/ locativas, etc., y se archiva en la hoja de mantenimiento/ Proveedor
vida del equipo/ herramienta.
7. Socialización de 7. Se socializan las recomendaciones con los operarios que Operario de mantenimiento
recomendaciones. usan las máquinas, herramientas, etc. / Proveedor
PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Elaborado por
_________________________________________________________
Fecha :
______________________________________________________________
Listado de equipos/ máquinas bajo mantenimiento
Máquina/ Equipo/ Otros Fecha de

Código
mantenimiento
192
Historial de revisión y reparación de máquinas
Máquina/ Equipo: Código:
Tarea (Descripción, horas, personal, repuestos, Hora / Fecha

observaciones, recomendaciones.)
Inicio:
Finalización:
193
Inicio:
Finalización:
Inicio:
Finalización:
Gestión de elementos de protección individual (EPI)
La aplicación de medidas de control disminuye y elimina en algunos casos la probabilidad de

accidentes y enfermedades laborales en la finca. Una de estas medidas es el uso de elementos
de protección individual para cuya gestión eficiente se establece un procedimiento en este
Manual de SGSST. Para la gestión de los EPI se debe:
Contar con la Matriz EPI.

Aplicar el procedimiento de adquisiciones y proveedores.
Generar registros de entrega e inspección de los EPI.
Capacitar en el uso de EPI con base en el Plan anual de capacitaciones en STT.
Tener grabada la marca de fábrica para identificar al fabricante.
Ajustar a las condiciones físicas de los miembros de la finca.
El Procedimiento de Gestión de elementos de protección individual se actualizará cuando

194 se presente cualquier novedad o cambio en la normatividad vigente que pueda alterar su
estructura, condiciones y/o alcance.
La matriz EPI estará sujeta a cambios cada vez que surja un nuevo peligro, que se presenten
novedades en el cambio de uso de los EPI, que se generen o se reestructuren procesos o
procedimientos que alteren el uso de EPI o cuando la normatividad lo exija.
PROCEDIMIENTO GESTIÓN EPI
1. Objetivo
Determinar un procedimiento que establezca los pasos necesarios para realizar la selección, requisición, compra,
suministro y entrega de elementos de protección individual de acuerdo con los riesgos a los que están expuestos los
miembros de la finca, garantizando el cumplimiento con las condiciones de seguridad que conduzcan eficientemente a
la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
2. Alcance
Aplica al líder del SGSST que realiza las actividades de selección, requisición, compra, suministro y entrega de
elementos de protección individual.
3. Condiciones generales:
*Soportes (anexos) necesarios para la aplicación de este procedimiento:

a. Matriz EPI. b. Formato entrega EPI. c. Plan de capacitación anual (capacitación EPI).
d. Procedimiento de adquisiciones y selección de proveedores.
* El procedimiento estará sujeto a las actualizaciones que defina el Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
1. Selección y caracterización de EPI que

requiere la finca, para ello se tienen en cuenta
1. Matriz EPI. Líder del SGSST
los roles, las actividades y los controles
definidos, así como la durabilidad de cada EPI.
195
2. Se realiza el requerimiento de compra de los
EPI según la Matriz correspondiente y la
2. Solicitud de compra. cantidad de miembros de la finca que lo Líder del SGSST
requieren. Se aplica procedimiento
adquisiciones y selección de proveedores.
3. Se realiza la compra con base en el

3. Compra Elementos de Administrador finca/ Dueño/
procedimiento de adquisiciones y selección de
protección Individual (EPI). Quien ejerza el rol de compras
proveedores.
4. Se realiza la verificación entre la solicitud de

4. Verificación de compra. compra, la factura y los elementos de Líder del SGSST
protección individual (EPI).
5. Entrega EPI. 5. Se realiza la entrega de elementos de

protección individual con el formato de entrega
Líder del SGSST
EPI, de manera individual según los roles y
características del miembro de la finca.
6. Capacitación EPI. 6. Se realiza la capacitación de uso de EPI con
base al Plan Anual de Capacitación SST Líder del SGSST
(registros, asistencia, informes de capacitación.).
7. Inspecciones. 7. Se realizan inspecciones para verificar el uso
de EPI en condiciones seguras, estado de EPI Líder del SGSST
(seguimiento.).
FORMATO PARA ENTREGA INDIVIDUAL DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
INDIVIDUAL (EPP)
Datos del miembro a quien se le entrega el elemento
Nombre Cédula No. Rol:
Elementos de protección personal (EPP) entregados
ITEM EPP entregados: Cantidad Fecha Firma recibido
196
Datos del responsable de la entrega de los elementos

Nombre Cédula No.
Cargo : Firma
Me comprometo a utilizar adecuadamente los Elementos de Protección Personal durante el

desarrollo de las actividades productivas que desarrollo en la finca y a mantenerlos en buen
estado.
El presente compromiso aplica para los elementos de protección personal entregados.
Firma de quien recibe el elemento y
lee el compromiso:
Cédula No:
Plan de emergencias de la finca cafetera
Teniendo en cuenta que las emergencias pueden ocurrir en cualquier momento y que pueden
generar consecuencias devastadoras, el Manual del SGSST establece el Plan de Emergencias
como el instrumento de identificación de amenazas con su respectiva evaluación y
vulnerabilidad para establecer acciones correspondientes de prevención, preparación y
emergencias.
Teniendo en cuenta la normatividad vigente el Plan de emergencias de la finca busca

Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar la finca.
Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y control y
las redes institucionales de apoyo.
Analizar la vulnerabilidad de la finca frente a las amenazas identificadas,
considerando las medidas de prevención y control existentes.
Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de colaboradores expuestos y los
bienes y servicios de la finca que se encuentren expuestos.
Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas 197
priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias.
Formular el Plan de emergencia para responder ante la inminencia u ocurrencia de
eventos potencialmente desastrosos
Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas,
procedimientos o acciones necesarias para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o
minimizar el impacto de las no prioritarias.
Implementar las acciones factibles para reducir la vulnerabilidad de la finca frente a
estas amenazas que incluye entre otros, la definición de planos de instalaciones y rutas de
evacuación.
Informar, capacitar y entrenar a todos los miembros de la finca para que estén en
capacidad de actuar y proteger la salud e integridad ante una emergencia real o potencial.
Realizar simulacros como mínimo una vez al año con la participación de todos los
colaboradores.
Conformar, capacitar, entrenar y dotar a la brigada de emergencias de acuerdo con su nivel
de riesgo y recursos disponibles, incluyendo la atención de Primeros Auxilios.
Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SGSST todos los equipos
relacionados con la prevención y atención de emergencias que incluyen sistemas de alerta,
señalización y alarma.
Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común,
identificando los recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
Articularse con entidades de apoyo (Bomberos, Defensa Civil, Policía, etc.).
198
Tabla de contenido
Objetivo general 200

Objetivos específicos 200
Información general de la finca 200
Localización
Actividades
Instalaciones
Recursos para atención de emergencias 201
Recursos internos
Recurso humano
Recursos técnicos
Protección contra incendios
Elementos de Primeros Auxilios
Sistemas de alarmas
Otros recursos técnicos
Recursos externos 199
Análisis de amenazas y vulnerabilidad 203
Priorización de amenazas y medidas de intervención
Estructura organizacional del Comité de emergencias 205
Plano de evacuación y localización 206
Directorio telefónico interno 207
Directorio telefónico externo 208
Procedimientos operativos normalizados 209
Objetivo general
Establecer los procedimientos y acciones que deben realizar los miembros de la finca ____
_________________________________________ que desarrollen actividades productivas
allí para prevenir o afrontar situaciones de emergencia y apoyar el control de las mismas
haciendo uso de los recursos existentes dentro de las instalaciones de la finca y de esta
manera, evitar pérdidas humanas, materiales o económicas.
Proteger la integridad de los miembros de la finca.

Minimizar los daños de los recursos materiales, medio ambiente y bienes en las eventuales
emergencias.
Integrar a los miembros de la finca a los grupos y actividades relacionadas con la
preparación ante emergencias en la finca.
Definir, asignar y dar a conocer las funciones y procedimientos específicos para que cada
200 uno de los colaboradores se involucre dentro del Plan de Emergencias.
Información general de la finca
Localización
La finca cafetera se encuentra en el ____________________________________________

_____________________________________ de la vereda __________________________
del municipio de ________________________________________ en el Departamento de
____________________.
Actividades
Dentro de la finca se realiza las actividades agrícolas de siembra, cosecha y pos cosecha de
café variedad __________________________________________________________________
______________________ .
Instalaciones
La finca __________________________________________ tienen un área de _________ m2,

los cuales se encuentran distribuidos así:
Bodega: Almacenamiento de fertilizantes y de herramientas, entre otros.

Almacenamiento de __________________.
Almacenamiento de productos inflamables.
_________________________________
_________________________________
Recursos para atención de emergencias
Recursos internos
201
Recurso humano
La finca _________________________________________________ cuenta con un
grupo de colaboradores dispuestos a cumplir el plan de emergencia así como con un
líder del SGSST que apoya todos los procesos de atención a emergencias.
Recursos Técnicos
Corresponde a los recursos utilizados para la prevención y atención de emergencias.
Protección contra incendios

Para la protección contra incendios, la finca debe contar con extintores portátiles
distribuidos en diferentes áreas, en cumplimiento de la normatividad vigente.
Tipo de extintor Cantidad

• Multipropósito de Polvo Químico Seco.
• Agente limpio o Solkaflam.
• Agua
• Dióxido de Carbono
Elementos de Primeros Auxilios
Para prestar Primeros Auxilios, los lugares de trabajo cuentan con los siguientes
elementos ubicados en áreas accesibles de las instalaciones de la finca.
• Botiquines con elementos de curación e inmovilización. _____________

• Kits de inmovilización para el cuerpo. _____________
• Camillas rígidas. _____________
Sistemas de alarma
• Pitos.
• Alarmas eléctricas.
• Megáfono.
Otros recursos técnicos
• Señalización (extintores, evacuación, botiquines, kits de emergencias, de no

bloqueo, etc.).
• Planos de evacuación.
• Equipos portátiles de comunicación.
• Kit de derrame.
• Elementos de Protección Individual para la atención de emergencias.
202
Recursos externos
Entidades Teléfonos
Bomberos Central de alarma
Policía Metropolitana
Defensa Civil
Empresa de Acueducto
Empresa de distribución de energía
Atención de desastres
*Línea general de Atención de Emergencias 123
Servicios médicos y de urgencias
Teléfonos
CRUZ ROJA ambulancias
Información urgencias-ambulancias
203
Fecha:
PLANES DE EMERGENCIA
PRIORIZACIÓN DE AMENAZAS Y MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
TIPO DE MEDIDA
AMENAZA MEDIDA DE INTERVENCIÓN

PREVENCIÓN MITIGACIÓN
204
Para tener en cuenta al la hora del diligenciamiento:

1. Recuerde escribir el nombre de la finca.
2. En el campo fecha indique la fecha de diligenciamiento
3. En el campo Amenaza describa en cada fila una amenaza identificada.
4. En el campo Medida de Intervención describa la actividad de acción para responder a la amenaza (pueden ser varias para
cada amenaza.).
5. En campo de Tipo de Medida indique con x si la medida de acción es preventiva./ Indique con una x si la medida de acción
es para atender la emergencia.
PLANES DE EMERGENCIA Fecha:
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Director del Plan de

Emergencias
Coordinador de
Jefe de la brigada de apoyo interno y
Emergencia externo
205
Brigada de Brigada de control

Primeros Brigada de
evacuación de Incendios
Auxilios
Plano de evacuación y localización
206
PLANES DE EMERGENCIA
Fecha:
DIRECTORIO TELEFÓNICO INTERNO
Aspectos
Persona de Teléfono de
No. Nombres Apellidos Teléfono Cargo Edad importantes a
tener en cuenta
contacto contacto
207
208
Finca:
PLANES DE EMERGENCIA Fecha:
DIRECTORIO TELEFONICO EXTERNO Y PLAN DE EMERGECIAS

INTERNO EXTERNO
No. Responsable Teléfonos Celulares Correos Edad Responsable Teléfonos Celulares Correos Edad Entidad
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO GENERAL
No. 01
"CÓMO ANUNCIAR UNA EMERGENCIA"
FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
Primera respuesta 1. Cualquier persona que detecte una emergencia evalúa

la proporción de la misma, activa la alarma, actúa como
Brigadistas
1. Active alarma primera respuesta tratando de controlar la emergencia si
LEVE la situación y la capacitación lo permiten.
2. Líder de brigada
2. Al escuchar la alarma o al ser notificado, el coordinador

¿Fue controlada la emergencia? de brigadas verifica el tipo de emergencia, la magnitud, los
equipos y/o áreas involucradas y las actividades de control
Jefe de brigada de
NO realizadas. De ser necesario, activa el Plan Nivel ll, convoca a
emergencias
la brigada e informa a los miembros del Comité de emergencias
2. Activa el Plan II Soporte control incendios y rescate, Soporte de
SÍ SERIA Primeros Auxilios y Soporte de evacuación.
2. Convoca brigada
3. Jefe de brigada convoca CE

3. El Jefe de brigadas, junto con el Comité de emergencias,
dan el apoyo necesario a cada líder de brigada para
SÍ realizar las tareas necesarias a fin de mitigar la emergencia. COE
¿Fue controlada la emergencia? Si no se controla, se activa el Plan Nivel lll y se comunica la
situación a la entidad de apoyo externo.
NO
CATASTRÓFICA
4. El propietario/ Administrador de la finca que responda
4. Convoca Sala de crisis
la comunicación, convoca al Comité de emergencias, define el
el sitio donde se reúne y actúa según el Plan. En el caso de que
5. Emergencia controlada
no se encuentre el dueño de la finca, se podrá convocar al COE
Comité de emergencia por parte del Jefe de brigada,
5. Reporte al nivel superior Coordinador de apoyo interno y externo. 209
5. Investigación e informe
5. Una vez se haya controlado la emergencia, se procede a Jefe de brigada de

realizar el reporte, la investigación, el informe y las labores emergencias
FIN de recuperación.
210
No. 03
"COLAPSO ESTRUCTURAL - SISMO"
Notificación de emergencia 1. Cualquier persona afectada deberá ser atendida COE/ Brigada Primeros
prioritariamente, trasladada fuera del área de riesgo y Auxilios
1. Atienda entregada de ser posible a la brigada de Primeros Auxilios,
lesionados para ser remitida a un centro médico asistencial cercano.
PON
2. Evacúe Evacuación
2. Active el PON de Evacuación. Brigadista

3. Acordone el área
4. Verifique y elimine riesgos
3. Acordone el área para evitar el reingreso de personas

COE/ Brigada evacuación
¿El nivel de riesgo le a la misma y evacúe.
permite controlar un incendio?
NO
SÍ
5. Rescate (PON de manejo de lesionados ) 4. Busque y elimine riesgos asociados: incendios, fugas de
Brigadas de Emergencias
gases y otros elementos.
6. Salvamento de bienes
5. Active el PON de manejo de lesionados, busque heridos y

8. Reestablezca equipos de control evacúelos o présteles Primeros Auxilios en el lugar, solo si Brigada de Primeros
y elementos de protección personal. es necesario. Auxilios
Realice el informe.
211
FIN
Brigada de control de
6. Tenga en cuenta las medidas de protección a bienes. incendios
7. Realice la recuperación de la zona.

Una vez se haya controlado la emergencia, se procede a
Director plan de
realizar el reporte, la investigación, el informe y las labores
emergencias /Jefe de
de recuperación.
brigada de emergencias
No. 04
"MANEJO DE LESIONADOS"
Notificación de emergencia 1. Busque y elimine cualquier riesgo asociado con la

emergencia: Incendio, fugas de gases, colapso estructural, COE
etc.
1. ¿Existen
Riesgos? SÍ
2. Solo se deberá mover a la persona del sitio cuando exista
NO un riesgo inminente que no se haya podido controlar y lo
Brigada de Emergencias.
2. Evacúe a los heridos harán coordinadamente las personas con mejores capacidades.
Grupo de apoyo externo
Solo en caso de ser necesario, mueva la
entrenado en rescate.
persona, solicite y espere que llegue el personal de apoyo
¿Se pueden movilizar externo.
NO los heridos? SÍ
3. Mantenga al accidentado quieto en el lugar del accidente

Brigadas de Primeros
3. Estabilícelos en la zona 4. Présteles Primeros Auxilios hasta tanto no sea atendido por el brigadista a cargo de los
Auxilios
Primeros Auxilios y llegue la ayuda externa.
4. Cualquier persona afectada deberá ser atendida

5. Trasládelos a un Centro médico cercano prioritariamente. Valore y estabilice lo antes posible las Brigadas de Primeros
condiciones que pueden poner en peligro inminente la vida Auxilios
de la persona.
6. Realice la investigación e informe

de la emergencia. 5. Si es necesario que el lesionado reciba asistencia médica
COE
inmediata, trasládelo al centro asistencial más cercano.
212
FIN 6. Una vez se haya controlado la emergencia, proceda a
realizar el reporte, la investigación, el informe y las labores COE
de recuperación.
No. 05
"EVACUACIÓN"
ANEXO No. 8
A. Si la emergencia es en su área, evalúe la situación, tome
Notificación de emergencia la iniciativa de evacuar y avise al líder de Evacuación del COE
área acerca de la situación.
A. ¿Hay una emergencia en

su área? NO B. Si escucha la alarma de evacuación o recibe la orden por
Brigada de evacuación
otro medio que pueda considerar oficial, ordene la evacuación.
SÍ
ANTES DE SALIR
Evalúe la situación 1. Suspenda las actividades que esté realizando. Según las
Brigadistas
indicaciones, apague su equipo y tome la información importante.
Tome la iniciativa de evacuar 2. Colóquese el distintivo de líder de evacuación y tome la
lista de los colaboradores de su área; verifique qué personas
Reporte lo que ocurre hay en su área, deles la instrucción para suspender Brigadistas
las actividades y se preparen para salir. Cuente las personas
B. Espere la orden de evacuación antes de salir.
3. Recuerde a las personas las rutas de salida y el punto de
Brigadistas
1. Suspenda actividades reunión final. Si alguien requiere ayuda, asígnele acompañante.
NOTA: Si al sonar la alarma de evacuación no se encuentra
2. Colóquese el distintivo, en su área, se desplácese directamente al sitio de reunión Brigadistas
verifique y cuente el personal final asignado a su grupo.
de su área DURANTE LA SALIDA
4. Indique a todos la salida, recuérdeles la ruta y el sitio de
3. Recuerde las rutas de salida reunión final. Si hay humo, pídales a las personas que salgan Brigadistas
y puntos de reunión agachadas.
5. Siga la ruta establecida y no permita que nadie se
DURANTE devuelva. Si existe riesgo, tome una ruta alterna.
Brigadistas 213
6. Verifique que el área queda evacuada completamente y
Brigadistas
4. Indique la salida; si hay humo, salga agachado cierre las puertas sin seguro al salir.
NOTA: Si alguien rehúsa a abandonar el área, no debe
5. Siga la ruta establecida; si hay algún riesgo, quedarse con dicha persona. Al salir notifique esa anomalía Brigadistas
tome la ruta alterna. al Coordinador de brigadas.
DURANTE LA SALIDA
6. Verifique áreas y cierre puertas 7. Lleve a las personas hasta el sitio de reunión final y
verifique de acuerdo con el listado quiénes salieron. Repórtese en el
Brigadistas
DESPUÉS sitio de reunión final. Notifique anomalías o inconvenientes.
Permanezca en el sitio hasta recibir una orden diferente.
7. Permanezca con la gente. Vaya al sitio de Si la emergencia es en su área:
reunión final Haga la evaluación rápida de la situación y el grado de peligro
para las personas. Tome iniciativa de evacuar el área. Pida Brigadistas
8. Elabore el informe a la persona con radio, dar aviso al Coordinador de brigadas.
8. Una vez se haya controlado la emergencia, se procede a
FIN realizar el reporte, el informe y las labores de recuperación. COE
No. 06
"ATENTADO TERRORISTA" - "PAQUETE SOSPECHOSO"

TODOS 1. Colabore en la ubicación del posible artefacto explosivo,
Notificación de emergencia
realice una observación de los elementos que conforman su Todo el personal
puesto de trabajo, no toque nada y reporte cualquier anomalía.
1. Colabore no ubicando cerca de su puesto de trabajo

objetos extraños. 2. De inmediato sea confirmada la presencia de un objeto
extraño, inicie la evacuación por la ruta de evacuación más
Brigadistas
2. Inicie el proceso de evacuación cercana y dé aviso, para que inicien el
proceso de evacuación
3. Diríjase al sitio de encuentro establecido
4. Espere la orden de movilización a otro lugar. 3. Movilícese a buena velocidad, no se detenga, llegue
al sitio definido como punto de encuentro para este tipo de Todo el personal
amenazas y espere las indicaciones del líder de evacuación.
FIN
4. En caso de que los grupos de antiexplosivos indiquen el

PERSONAL PLAN PARA peligro de explosión del artefacto, el COE indicará
Todo el personal
EL CONTROL DE a la brigada de Emergencias para que se movilice el personal
EMERGENCIAS evacuado hacia otro sector.
1. Activación de alarma
1. Se activa la alarma interna dentro de la empresa para
Sala de Crisis o lugar donde se
214 indicar que hay un atentado terrorista. ubique el mecanismo.
2. Evaluación de la situación
2. Se decide y se ordena la evacuación del lugar que corresponda
de manera ordenada y teniendo en cuenta el reporte del personal de
Director de brigadas
3. Contacto al grupo de antiexplosivos seguridad.
4. Activación del PON de evacuación

Coordinador de apoyo interno
3. Se contacta al grupo de antiexplosivos de la policía, ejército, etc. y externo
5. Activación del PON manejo de lesionados
Coordinador de apoyo interno

6. Recuperación de la zona 4. Se contacta a los Organismos de Socorro y otras entidades. y externo
5. Se activa el PONS para la evacuación. Director de brigadas

FIN
6. Se realiza la recuperación de la zona.

Director de brigadas
215
Auditoría interna del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo
La Auditoría es un proceso ordenado, independiente y documentado para determinar la

idoneidad y efectividad del SGSST. La normatividad Colombiana requiere la verificación de
los procesos, procedimientos y actividades del Sistema a través de la auditoría interna.
Este Manual establece el Procedimiento de la Auditoría interna que abarca los siguientes
aspectos:
El cumplimiento de la Política en SST.

El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado.
La participación de los miembros de la finca.
El cumplimiento de la rendición de cuentas.
La estrategia de comunicaciones.
La planificación, desarrollo y aplicación del SGSST.
La gestión del cambio. 217
El procedimiento de adquisiciones y proveedores.
El procedimiento de inspecciones.
La investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales.
La ejecución de la auditoría
La evaluación por parte del Dueño/Administrador de la finca.
El establecimiento de un Plan de acción para su ejecución
El uso de listas de chequeo como herramientas de la auditoría.
* Este procedimiento estará sujeto a actualizaciones de acuerdo con los cambios normativos
en SST correspondientes a la verificación del SGSST.
¿Quién puede ser el auditor interno?
El auditor interno puede ser cualquier miembro siempre y cuando no pertenezca al área
auditada y cumpla con las siguientes características:
Ser colaborador de la finca y tener voluntad de participar.

Tener escolaridad básica primaria o secundaria.
Tener antigüedad en la finca de por lo menos _______ (meses/ años.).
Haber realizado los procesos de formación requeridos para realizar las auditorías
internas que deben ser organizados y coordinados por el Líder del SGSST.
¿Qué competencias debe tener el auditor interno de la finca?

Un auditor interno debe estar en capacidad de…
Aplicar los principios, procedimientos y técnicas de auditoría en la evaluación de los

procesos auditados para asegurar la cultura del mejoramiento continuo.
Planificar y organizar así como establecer prioridades, recopilar, clasificar y analizar
información relevante para el cumplimiento de los criterios de la auditoría.
Demostrar conocimiento del proceso productivo de la finca.
218
Observaciones
Cuando se usa la palabra auditado se hace referencia a todos los procesos de la finca
que serán evaluados y verificados a través de los colaboradores quienes desempeñan
actividades productivas de la finca.
La auditoría se hará una vez al año con base en el Plan anual de SST.
* Los procesos y procedimientos del SGSST se ajustan con base en el planteamiento de mejora
que arroje el informe de auditoría.
PROCEDIMIENTO AUDITORÍA INTERNA
1. Objetivo
Establecer los requisitos, actividades y responsabilidades necesarias para la planificación y realización de las auditorías
internas al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. Alcance
Aplica para todos los miembros de la finca que tendrán el rol de auditado y para el auditor interno/ COPASST-Vigía o quien
hagas sus veces.
* El procedimiento siempre contará con el apoyo del líder del SGSST.
* La auditoría interna tiene como propósito identificar las no conformidades para definir acciones correctivas, preventivas y
de mejora sobre los procesos; por ello identifican las falencias en el sistema no en los miembros de la finca.
* El auditor de la finca podrá ser cualquier miembro de la finca siempre y cuando no audite su propia área de trabajo.
* Se establece el informe final de auditoría por el auditor con la descripción respectiva de los hallazgos.
*Se establecen como formatos de apoyo en la ejecución del procedimiento el Plan de auditoría, las listas de chequeo de las
auditorías del SGSST, el formato de informe de hallazgos y el formato del informe de auditoría interna.
1. Establecimiento del plan de auditoría que se

1. Plan de auditoría. remite al Propietario de la finca/ Administrador Líder del SGSST
para su aprobación.
2. Una vez aprobado el plan, se socializa con cada

2a. Alistamiento de auditoría: uno de los auditores internos y se les entregan los
Líder del SGSST 219
Entrega del plan a los auditores. insumos para su ejecución: el plan de auditorías,
los procedimientos y las listas de chequeo.
2b. La reunión de apertura busca generar un clima

de mutua confianza que favorezca la objetividad
de los resultados de la auditoría.
El equipo auditor desarrolla estas actividades:
Presentación del auditor o auditores que
participan en la auditoría.
. Aclaración del Plan de auditorías.
2b. Reunión de apertura. . Explicación de la metodología que se va a Líder del SGSST/ Auditores
utilizar.
. Informe acerca de los conductos regulares de
comunicación.
. Aclaración de dudas con respecto al proceso.
Se debe hacer énfasis en que se auditan los

procesos y no las personas.
3. A través de las entrevistas, la revisión de
registros y la observación directa de las
actividades, el equipo auditor verifica la
adecuación, eficacia y conveniencia de las
actividades auditadas y recoge evidencias del
cumplimiento de las acciones planificadas.
3. Ejecución de la auditoría. Auditor interno
El equipo auditor utiliza la lista de chequeo de la
auditoría interna para verificar los aspectos claves
del proceso y registrar las conclusiones y
evidencias encontradas. Además, revisa la
información suministrada y verifica que se hayan
tratado todos los temas previstos.
4. Presentación verbal del informe de los
resultados y hallazgos de la auditoría a quienes
respondieron las entrevistas en el que se indican
4. Realización de actividades
las fortalezas encontradas, las no conformidades Auditor interno
actividades auditadas y recoge evidencias del
cumplimiento de las acciones planificadas.
3. Ejecución de la auditoría. Auditor interno
El equipo auditor utiliza la lista de chequeo de la
auditoría interna para verificar los aspectos claves
del proceso y registrar las conclusiones y
evidencias encontradas. Además, revisa la
información suministrada y verifica que se hayan
tratado todos los temas previstos.
4. Presentación verbal del informe de los
resultados y hallazgos de la auditoría a quienes
respondieron las entrevistas en el que se indican
4. Realización de actividades
las fortalezas encontradas, las no conformidades Auditor interno
complementarias y cierre.
reales, potenciales y las oportunidades de mejora
y se aclara cualquier diferencia de opinión entre
el equipo auditor y los entrevistados.
5. El equipo auditor elabora el informe de

auditoría en el formato correspondiente, en el que
recoge las conclusiones presentadas y lo entrega
en el tiempo previsto. En el informe se destacan
las fortalezas y los aspectos por mejorar así como
5. Elaboración y entrega del informe de la
las oportunidades de mejora (pare ello se usa el Auditor
auditoría.
formato de acciones correctivas.).
El equipo envía una copia del informe al
responsable del proceso auditado y al líder del
SGSST y conserva el original para efectuar la
auditoría de seguimiento.
6. Adopción de las correcciones a las no

conformidades encontradas durante la auditoría y
sugerencia de otras posibilidades no vistas por el Responsables
6. Ejecución de correcciones, acciones equipo auditor. Las acciones se deben reportar al del proceso o actividad
correctivas, preventivas y oportunidades líder del SGSST. auditada
220 de mejora. Establecimiento de acuerdos sobre la formulación
de las acciones correctivas para solucionar las no Líder del SGSST
conformidades detectadas.
7. Seguimiento para determinar si se efectuaron

7. Verificación de las correcciones y de
las acciones tomadas, verificando además la Líder del SGSST
las acciones tomadas.
eficacia de las mismas.
8. Una vez reciba se reciban los informes de las

auditorías internas realizadas por parte de los
auditores designados, se realiza el informe final
8. Elaboración del informe general de las
que se socializa y se aprueba considerándolo Líder del SGSST
auditorías internas de calidad.
como documento de soporte para la revisión que
hará el propietario de la finca/ Administrador de
la finca.
9. Recolecta y conserva los registros de las
9. Conservación de los registros de la
auditorías según las pautas de control de estos Líder del SGSST
auditoría.
documentos.
Listas de Chequeo
Listas de Chequeo
Lista deLista
chequeo de la Estructura
de chequeo del SGSST
de la Estructura del SGSST
Criterio inicial de
calificación
Plan básico
N° Observaciones
C CP CM NC
Estructura del SGSST
Dispone de una Evaluación inicial del Sistema de

1 Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SGSST).
2 Dispone del documento SGSST.
Dispone de la Política de Seguridad y Salud en el

3
Trabajo (SST).
Dispone de los recursos tecnológicos, físicos,

financieros y de talento humano (con funciones,
4
responsabilidades, niveles de autoridad y
periodos de vigencia en el SGSST/ Responsable
221
del SGSST, COPASST o Vigía de SST, Convivencia,
grupos de apoyo, entre otros.).
Dispone del diagnóstico de las condiciones de

5
salud y de trabajo.
6 Dispone de la Matriz de requisitos legales.
7 Dispone del Plan de trabajo anual.
Dispone del Plan de formación anual en SST que

8
incluye a todos los miembros de la finca.
Dispone de un procedimiento para la

comunicación interna y externa de los temas en
9
SST que incluye documentos y respuestas a las
comunicaciones de las partes interesadas.
Dispone de un proceso de evaluación integral del

sistema que incluye los Indicadores de estructura,
proceso y resultado del SGSST. Establece un Plan
10
de Auditoría anual con la participación del
COPASST o Vigía que es revisado por el
Escriba X en la columna "Criterios de calificación" de acuerdo con los hallazgos obtenidos y teniendo en cuenta que C indica que se
cumple completamente con el criterio enunciado, es decir, se establece, se implementa y se mantiene; CP significa que se cumple
parcialmente con el criterio enunciado, es decir, se establece, se implementa pero no se mantiene; CM quiere decir que se cumple con el
mínimo del criterio enunciado, es decir, se establece pero no se implementa ni se mantiene y NC indica que no se cumple con el criterio
enunciado, es decir, ni se establece, ni se implementa, ni se mantiene.
Lista deLista
chequeo preparación
de chequeo y atención
preparación de emergencias
y atención de emergencias
Criterio inicial de
calificación
Plan básico Observaciones

N°
C CP CM NC
Programa preparación y atención de emergencias
Dispone del Plan de prevención,

1
preparación y respuesta ante emergencias.
Dispone de una brigada de prevención,

2
preparación y respuesta ante emergencias.
Dispone de Plan de formación y
3 entrenamiento a la brigada de emergencia,
trabajadores y partes interesadas.
Dispone de protección pasiva y un
programa de mantenimiento periódico de
todos los equipos relacionados con la
4
prevención y atención de emergencias, así
como los sistemas de alarma, de detección
y control de incendios.
Dispone de los recursos para equipos,
herramientas, maquinaria, dotación y
5 elementos de protección personal acordes
222 con el análisis de vulnerabilidad y con las
situaciones potenciales de peligro.
Identifica sistemáticamente todas las
amenazas, analiza la vulnerabilidad y
6
realiza la valoración de riesgos de
emergencias.
Dispone de procedimientos de preparación
7
y respuesta ante emergencias.
Dispone de evaluaciones periódicas de

8
emergencias a través de simulacros.
Dispone de un plan de ayuda mutua ante

9
amenazas de interés común
Realiza periódicamente las modificaciones
necesarias en los procedimientos de
preparación y respuesta ante emergencias,
10
en particular después de realizar
simulacros o de presentarse una situación
de emergencia.
parcialmente con el criterio enunciado, es decir, se establece, se implementa pero no se mantiene; CM quiere decir que se cumple con
el mínimo del criterio enunciado, es decir, se establece pero no se implementa ni se mantiene y NC indica que no se cumple con el
criterio enunciado, es decir, ni se establece, ni se implementa, ni se mantiene.
Lista deLista
chequeo del Programa
de chequeo de prevención
del Programa y control
de prevención de riesgos
y control en SST
de riesgos en SST
Criterio inicial de
calificación

N°
C CP CM NC
Programa de prevención y protección colectiva e individual

Realiza inspecciones sistemáticas que
incluyen la aplicación de listas de chequeo,
1 con la participación del COPASST o Vigía de
seguridad y salud en el trabajo y los
resultados de las mismas.
Dispone de estándares de seguridad y
procedimientos de trabajos seguros para el
2
control de los riesgos, con base en la
actividad desempeñada por el trabajador.
Dispone de protección personal con base en
análisis de los riesgos, para el desarrollo de
3
la actividad a desempeñar por el miembro de
la finca.
Dispone del programa de orden y aseo y del
programa de mantenimiento preventivo y
4
correctivo de las instalaciones, de los
equipos y de las herramientas.
Dispone de medidas para el
almacenamiento seguro de materiales para 223
5
controlar los riesgos, con base en la actividad
desempeñada por el trabajador.
Dispone de mecanismos para que los
6 trabajadores reporten las condiciones de
trabajo peligrosas.
Lista de chequeo del Programa de promoción y prevención Salud
Lista de chequeo del Programa de promoción y prevención Salud
Criterio inicial de
calificación

N° C CM CP NC
Programa promoción y prevención en salud
Dispone de un procedimiento y resultados

1 vigentes del diagnóstico de las condiciones de
salud.
Dispone de perfiles epidemiológicos de todos los
2
miembros actualizada para el último año.
Cuenta con metodología y recursos para la
3 realización de las evaluaciones médicas
ocupacionales con base en el perfil definido.
Dispone de la información de las evaluaciones
médicas ocupacionales vigentes (Ingreso,
4
periódicas y de retiro) y se realiza seguimiento a
sus resultados.
Dispone de la información actualizada del
5
ausentismo laboral.
Dispone de mecanismos para que los

6
trabajadores reporten las condiciones de salud.
224
Están definidas las prioridades de control e
7 intervención a partir del diagnóstico de las
condiciones de salud.
Dispone de actividades de promoción y
8 prevención de conformidad con el diagnóstico
de las condiciones de salud de los trabajadores.
Dispone de un programa para promover estilos
9
de vida y de trabajo saludables.
Se realizan acciones de seguimiento y control de
las actividades ejecutadas para el mejoramiento
10
continuo de las condiciones de salud de los
Lista deLista
chequeo para elPrograma
de chequeo Programadede Gestión en
incidentes, la prevención
accidentes de enfermedades laborales
de Trabajo
Criterio inicial de
calificación

N° C CM CP NC
Programa investigación de incidentes, accidentes de trabajo
Se realizan los reportes e investigaciones de

1
los incidentes y accidentes de trabajo.
Dispone de un procedimiento para la
realización de las investigaciones de los
2
incidentes y accidentes de trabajo que ocurren
en las actividades productivas de la finca.
La finca en régimen contributivo gestiona de
manera oportunamente ante la ARL los
3
accidentes graves y mortales.
(Aplica para fincas afiliadas a ARL.).
Está conformado un equipo investigador de los
4
incidentes y accidentes de trabajo.
El equipo investigador determina las causas
básicas de accidentes y propone medidas
5
preventivas y correctivas que haya lugar para
evitar su ocurrencia.
Se realizan actividades de formación y
sensibilización frente al reporte interno y las 225
6
investigaciones de los incidentes y accidentes
de trabajo a los miembros de la finca.
Se establecen y se implementan
recomendaciones de control derivadas de las
7
de trabajo.
Dispone de registros, indicadores, y análisis
estadísticos de los incidentes y accidentes de
8
trabajo reportados. Además, se difunden las
conclusiones derivadas del informe.
Dispone de funciones, responsabilidades y
niveles de autoridad para la realización de las
9
de trabajo.
Dispone de actividades de seguimiento y
control a las recomendaciones derivadas de
10
las investigaciones de los incidentes y
accidentes de trabajo.
Lista de chequeo del Programa de Gestión para el control de incidentes y accidentes
Lista de chequeo del Programa de Gestión para el control de incidentes y accidentes
de trabajo
de trabajo
Criterio inicial de
calificación
Plan avanzado Observaciones

N° C CM CP NC
Programa gestión para el control de incidentes y accidentes de trabajo
Dispone de análisis de los indicadores para

establecer las principales causas y tendencias
1 de los incidentes y accidentes que permitan
priorizar e identificar las acciones de
intervención.
Dispone de inspecciones planeadas para la
identificación oportuna de las condiciones
2
peligrosas de los procesos que generan
incidentes y accidentes.
Se realizan actividades de formación,
educación y entrenamiento para el
mejoramiento de competencias del trabajador
3
en el manejo seguro de máquinas, equipos,
herramientas y utensilios, como para la
adopción de comportamientos seguros.
226 cumple completamente con el criterio enunciado, es decir, se establece, se implementa y se mantiene; CP significa que se cumple
Lista
Listadede
chequeo para
chequeo paraelelPrograma
Programade
deGestión
Gestiónen
en la
la prevención
prevención de enfermedades laborales
laborales
Criterio inicial de
calificación
Plan avanzado Observaciones

N° C CM CP NC
Programa gestión en la prevención de enfermedades laborales
Dispone de la priorización de los

riesgos relacionados con la
1 enfermedad laboral a partir de la
evaluación de las condiciones de
trabajo.
Dispone de procedimientos de
priorización de los procesos que
2 puedan generan enfermedades
laborales para orientar los planes de
acción.
Dispone de análisis epidemiológicos
de los indicadores para establecer
las principales causas y tendencias
3
de las enfermedades laborales que 227
permitan priorizar e identificar las
acciones de intervención.
Tiene definidas las intervenciones
que se deben llevar a cabo para la
4
prevención de las enfermedades
laborales.
Dispone de medidas de control
colectivas e individuales para la
5
prevención de enfermedades
laborales.
Dispone de actividades de formación,
educación y entrenamiento para la
6
prevención de las enfermedades
laborales.
Escriba X en la columna "Criterios de calificación" de acuerdo con los hallazgos obtenidos y teniendo en cuenta que C
indica que se cumple completamente con el criterio enunciado, es decir, se establece, se implementa y se mantiene; CP
significa que se cumple parcialmente con el criterio enunciado, es decir, se establece, se implementa pero no se
mantiene; CM quiere decir que se cumple con el mínimo del criterio enunciado, es decir, se establece pero no se
implementa ni se mantiene y NC indica que no se cumple con el criterio enunciado, es decir, ni se establece, ni se
implementa, ni se mantiene.
Plan
Plan dede auditoria
auditoría
Plan de auditoría SGSST Fecha:
Programación Lista de chequeo

DD MM AA Proceso a auditar Persona/ Rol a Auditor que corresponde al
auditar interno proceso
228
Formato informe auditoría interna
Formato informe auditoría interna
Informe auditoría SGSST Fecha:
Proceso auditado: __________________________________________________________
Responsable del proceso ( auditada) : ________________________________________
Equipo auditor ( audita): __________________________________________________
Alcance de la auditoría:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________.
Personal entrevistado (personas que ejecutan el proceso):
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________ .
229
Fortalezas identificadas:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________ .
Oportunidades de mejora:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________.
No conformidades:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
______________________________________________________________ .
Conclusiones generales
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
__________________________________ .
Formato informe
Formato de nodeconformidades
informe reales,
no conformidades potenciales
reales, u oportunidades
potenciales u oportunidadesdedemejora
mejora
Formato acción correctiva, preventiva y de mejora
Fecha Día Mes Año Tipo de Acción Acción Acción de

Solicitud Acción correctiva preventiva mejora
Nombre y rol de quien o quienes reportan Proceso(s) involucrado(s)/ Actividad involucrada
Descripción de la no conformidad real o potencial u oportunidad de mejora
230
Análisis de la causa (Causa o causas por la que se presentó la no conformidad real, o se detecta una no conformidad
potencial u oportunidad de mejora).
Clasificación de las causas

No. Causa Sub causa (¿Por qué?) Ultra causa (¿Por qué?) (Clasifique por cada causa)
1 Falta de medición o
control.
Incumplimiento de un
método o procedimiento.
Método inexistente.
2 Planeación inadecuada.
Falta de recursos
económicos.
Falta de recursos
técnicos o tecnológicos.
3 Falta de recursos físicos
(instalaciones).
Falta de insumos o
suministros.
Falta de talento humano.
Falta de entrenamiento.
4 Dificultades en las
relaciones de los
Plan de acción (Escribir las acciones que permitirán eliminar las causas reales o potenciales o desarrollar la
oportunidad de mejora.).
No. Acciones Responsable Fecha inicio
1
10
Seguimiento a la ejecución del plan de acción (Registrar el seguimiento y evidencias que permitan demostrar la
ejecución del Plan de Acción.).
231
Fecha de
No. Resultado del seguimiento
seguimiento
La acción tomada fue efectiva (se logró el resultado esperado y se utilizaron los
Fecha de cierre
recursos disponibles) para efectos de la no conformidad real, potencial u
de la acción
oportunidad de mejora identificada.
. No conformidad potencial: Situación que puede llegar a ocasionar un incumplimiento de un requisito, situación
potencialmente indeseable.
. No conformidad: Incumplimiento real de un requisito especificado, detectado durante la revisión, y verificación de
los procesos. Dicho requisito puede ser de carácter normativo, legal, o establecido por la finca en su SGSST.
. Oportunidad de mejora: condición o aspecto que incrementa la capacidad de la finca para cumplir los requisitos e
innovar en todos los aspectos relativos a la seguridad y salud en el trabajo .
Revisión por el propietario/ Administrador de la finca
La revisión del propietario de la finca/administrador al Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo permite como herramienta complementaria de la revisión, determinar el
grado de eficiencia, efectividad y cumplimiento del Sistema; asimismo permite identificar las
no conformidades, con el propósito de establecer oportunidades de mejora, que contribuirán
asertivamente a la eliminación y mitigación de los riesgos.
Para llevar a cabo el procedimiento de revisión, el propietario/ Administrador supervisa:

Las evidencias de cada uno de los procesos, procedimientos y actividades que se
ejecutan en el Sistema de Gestión.
Los resultados de los indicadores de estructura, proceso y resultado.
Los informes de las auditorías internas
Las propuestas de mejoras por parte del COPASST-Vigía, Comité de convivencia laboral,
reportes, informes, investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades laborales, etc.
232
Para la ejecución de la revisión por parte de la Administración/ Propietario de la finca se
deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
Esa revisión se realiza una vez al año.
Se desarrolla proactivamente a través de la revisión de la estructura y proceso de la
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y reactivamente a través de los resultados
del sistema.
Verifica de manera detallada cada uno de los componentes del sistema desde su
generación, hasta los resultados de aplicación.
Establece acciones de mejora, con los respectivos recursos y acciones de seguimiento.
* Los resultados de la revisión realizada por el propietario de la finca se documenta y se

divulga al COPASST-Vigía de la Seguridad y Salud en el Trabajo y al líder del SGSST, quien es
el responsable de implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora.
PROCEDIMIENTO REVISIÓN POR EL
PROPIETARIO/ADMINISTRADOR
1. Objetivo
Describir cada una de las acciones con sus respectivos responsables, para parametrizar y garantizar una verificación asertiva
por parte del administrador/propietario de la finca que permita identificar claramente las no conformidades
2. Alcance
Aplica para el propietario de la finca.
* El procedimiento debe realizarse anualmente.
* Se deben establecer las acciones de mejora, preventivas y correctivas, según correspondan.
* Se realiza un informe que es documentado y socializado con COPASST-Vigía y líder del SGSST.
1. Solicitud de la siguiente información de entrada al líder:
Política, Objetivos, resultados de indicadores de estructura,
proceso y resultado del SGSST; rendición de cuentas de los
responsables del SGSST, soportes de participación de los
miembros de la finca en el SGSST (autoreportes de peligros,
encuesta de identificación de peligros, capacitaciones, etc.),
planificación del SGSST (Plan de trabajo anual, Matriz de
1. Solicitud de información de identificación de peligros, valoración y evaluación de riesgos,
Líder del SGSST
entrada. Evaluación inicial del SGSST, Plan de mejora (si aplica), y la
aplicación del SGSST (Gestión de peligros y riesgos, Medidas
de prevención y control: ETS ), resultados de la gestión del
cambio (si aplica), evidencias de cumplimiento
procedimientos de contratación, adquisiciones , proveedores,
etc., Planes de acción de las investigaciones de incidentes, 233
accidentes de trabajo y enfermedades laborales e Informe de
Auditoría general al SGSST.
2. Revisión de cumplimiento de todos los soportes del SGSST

2. Desarrollo. Propietario/Administrador
entregados por el líder del SGSST.
3. Documento generado por el propietario de la finca o

administrador que contiene los siguientes aspectos:
Fecha de realización, periodo revisado, fecha de próxima
3. Resultados de la revisión. Propietario/Administrador
revisión y los resultados de la revisión con base en los
criterios que él (o ella) establezca desde la Evaluación
inicial.
4. Ante cada aspecto revisado, se deben implementar medidas

de acción orientadas al fortalecimiento o mejora del SGSST.
De acuerdo con los resultados en el desarrollo de la revisión,
4. Planes de acción. se deben establecer acciones preventivas, correctiva o de Propietario/Administrador
mejora según corresponda con su fecha de aplicación y
revisión, especificando procedimiento, recursos,
responsables, seguimiento y medición.
5. Los resultados deberán ser divulgados al COPASST o Vigía
5. Divulgación. de SST y al líder del SGSST. Propietario/Administrador
6. Aplicación de las medidas de intervención definidas por el

6. Implementación de las acciones. propietario de la finca a través de las acciones de mejora, Líder del SGSST
preventivas o correctivas.
Informe de la revisión del propietario de la finca/Administrador
El presente informe describe la revisión exhaustiva realizada al Sistema de Gestión de

seguridad y Salud en el Trabajo de la finca __________________________________________
__________________________________________________ .
La estructura del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se encuentra definida

por las siguientes herramientas:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_________________________________________________________________ .
Para cuya revisión se estableció el siguiente indicador de Estructura.
(# de instrumentos SST diseñados para el

SGSST de la finca/ # instrumentos totales
para el SGSST con base en los estándares
234 mínimos) *100
*Total de instrumentos del SGSST con base

Consolidación de los instrumentos necesarios
en los estándares mínimos: ( Política SST +
para el SGSST en cumplimiento con los
Objetivos + Asignación de responsabilidades
estándares mínimos
+ Asignación de recursos + Metodología de
identificación, calificación y valoración de
riesgos + Condiciones de salud de los miem-
bros de la finca + Plan anual SST + Vigía/
COPASST + Plan Capacitación SST + Plan de
Emergencias) = 10
Del cual se obtuvo un porcentaje de cumplimiento del __________________; permitiendo

establecer como conclusiones de esta primera fase:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
__________________________________________ .
Para la medición del SGSST en los resultados obtenidos se aplicaron los siguientes
indicadores:
En la gestión del Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo de la finca cafetera se
obtuvieron los siguientes resultados:
Gestión de recursos:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
____________________________ .
Gestión Plan anual en SST :
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
____________________________ .
Gestión en la adaptación al cambio:
235
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
____________________________ .
Gestión en el monitoreo y supervisión de la aplicación de acciones en SST:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
____________________________ .
Los resultados obtenidos en la aplicación de ETS son:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
____________________________ .
Las aplicaciones de acciones correctivas y preventivas que se han logrado son:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
____________________________ .
Gracias a la gestión del COPASST – Vigía se han obtenido los siguientes avances en SST:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
____________________________ .
La gestión del Comité de Convivencia Laboral ha permitido los siguientes avances en SST:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
236 ____________________________
La gestión de Capacitaciones ha permitido:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
____________________________
En la gestión final para este año en seguridad y salud en el trabajo se han obtenido los
siguientes resultados:
Resultados
del indicador
Cumplimiento de la Matriz (Requisitos cumplidos / Requisitos
legal totales) * 100
Cumplimiento de los Objetivos (Objetivos alcanzados/ Objetivos totales)
en SST *100
Evaluación de las
Número de acciones determinadas
conformidades del SGSST
periodo anterior) *100
(Número de casos nuevos y antiguos
Cumplimiento del Programa de
de la enfermedad / Cantidad total de
Vigilancia epidemiológica
personas expuestas) *100
Accidentes de trabajo en el periodo +
Severidad de los accidentes
Número de días cargados en el periodo) /
laborales
Horas hombre trabajadas en el periodo) *
240.000
(Número de accidentes de trabajo que 237
Frecuencia de los accidentes se presentaron en el periodo/ Total de
laborales horas hombre trabajadas en el periodo) *
240.000
(Número de accidentes de trabajo
Mortalidad de los accidentes mortales que se presentaron en el
laborales periodo) / (Total de accidentes mortales
que se presentaron en el periodo) *100
(Número de casos nuevos y antiguos
Prevalencia de la enfermedad de enfermedad laboral en el periodo/
laboral Promedio total de trabajadores en el
periodo)*10n
laboral en el periodo/ Promedio total de
laboral
trabajadores en el periodo) *10n
(Número de días de ausencia por
Ausentismo incapacidad laboral y común / Número de
días de trabajo programados) *100
De lo anterior, se puede concluir que en la ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo se logró: _____________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
__________________________________________ .
Al realizar el seguimiento a las inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo se concluye

que:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
________________ .
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
238 _____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
________________ .
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
________________ .
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
________________ .
Para definir claramente los mecanismos de opción que se determinaron para el SGSST para el
Paraaño;
próximo definir
año claramente los mecanismos
______________; dea opción
se relaciona que seel determinaron
continuación Plan de acciónpara
con el
todas
SGSST para el próximo año; año ______________; se relaciona
las variables necesarias para la mejora continua del SGSST de la finca. a continuación el
Plan de acción con todas las variables necesarias para la mejora continua del SGSST
de la finca.
Formato plan de acción
Día Mes Año Acción

Fecha de Tipo de Acción Acción
de
solicitud acción correctiva preventiva
mejora
Nombre del Administrador de la

Proceso(s) involucrado(s)/ Fases involucradas
finca/ Propietario de la finca
Descripción de la no conformidad real o potencial u oportunidad de mejora

Plan de acción (Escribir las acciones que permitirán eliminar las causas reales o potenciales o desarrollar la
oportunidad de mejora.)
Fecha de
No. Acciones/ Procedimiento Responsable Recursos
inicio
1 239
2
3
4
5
Seguimiento a la ejecución del Plan de acción (Registrar el seguimiento y evidencias que permitan
demostrar la ejecución del Plan de acción.).
Fecha de
No. Resultado del seguimiento
seguimiento
1
2
3
4
5
Fecha de La acción tomada fue efectiva (se logró el resultado esperado y se utilizaron
cierre de la los recursos disponibles) para efectos de la no conformidad real, potencial u
acción oportunidad de mejora identificada.
Medición del cumplimiento del Plan de acción.

241
Mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo
En aras de garantizar la efectividad en las actividades de seguridad y salud en el trabajo, este

Manual del SGSST establece el procedimiento para la mejora continua, el cual tiene como
propósito garantizar que todos las recomendaciones establecidas en la verificación (acciones
de mejora, correctivas y preventivas) se hayan consolidado en aprobación, asignación de
recursos, asignación de responsables, fechas de ejecución y parámetros de seguimiento para
así aplicar eficientemente el ciclo de PHVA encaminado al bienestar laboral.
Para lograr ese objetivo, el Procedimiento de mejora continua debe asegurar que exista
la verificación y establecimiento de acciones de mejora, preventivas y correctivas según
corresponda y que estén alineadas según el Decreto 1072 de 2015 artículos 2.2.4.6.31
parágrafo, 2.2.4.6.33 y 2.2.4.6.34 en cuanto a:
El cumplimiento de los objetivos del SGSST.
Los resultados de la intervención en los peligros y riesgos priorizados actualmente por el
SGSST.
Los resultados de la auditoría del SGSST del periodo vigente.
Los resultados de la revisión del SGSST del periodo vigente.
243
Los resultados de la investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades del
periodo vigente.
Las recomendaciones presentadas por los miembros de la finca al Vigía/ COPASST,
según correspondan.
Los resultados de promoción y prevención.
La aplicación de las recomendaciones de la ARL (para las fincas que se encuentren
afiliadas.).
Los cambios legislativos concernientes a la seguridad y salud en la finca.
Consecuentemente el Procedimiento de mejora debe garantizar:

El análisis de las causas fundamentales de las no conformidades halladas.
La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y documentación de
las medidas preventivas y correctivas.
La divulgación al COPASST/ Vigía de todas las acciones preventivas, de mejora y
correctivas establecidas en el procedimiento.
* El procedimiento es cíclico y se aplica cada vez que surja una recomendación en aras de
garantizar que las medidas correctivas, preventivas y de mejora establecidas se apliquen de
manera eficaz, eficiente y efectiva.
* El procedimiento se actualizará cada vez que se genere un cambio normativo.
PROCEDIMIENTO MEJORA CONTINUA
1. Objetivo
Definir la metodología para realizar la adopción, planificación, aplicación y seguimiento de las medidas preventivas y correctivas, en
aras de garantizar la eficiencia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. Alcance
Este procedimiento aplica a todas las áreas de la finca.
Conceptos a tener en cuenta en la aplicación del procedimiento:
• Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación no deseable.
• Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST para lograr mejoras
en el desempeño de la finca en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.
• Acción preventiva: Acción para eliminar o mitiga la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra situación potencial no
deseable.
• No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de estándares, prácticas, procedimientos de trabajo,
requisitos normativos aplicables, entre otros.
● El procedimiento aplica transversalmente a todas las recomendaciones (acciones de mejora, acciones preventivas y acciones
correctivas) determinadas en la aplicación de supervisión y verificación del SGSST

1. Solicitud de todas y cada una de las revisiones, supervisiones,
investigaciones y recomendaciones realizadas al Sistema de Gestión de
1. Solicitud de información de Seguridad y Salud en el Trabajo determinadas por los diferentes agentes
Líder del SGSST
entrada. de participación (COPASST/ Vigía, ARL (si aplica), Líder del SGSST,
propietario de la finca/ Administrador, Supervisores, Jefes de
Mantenimiento y miembros de la finca.
2. a. Se realiza el alistamiento de todas las recomendaciones, se verifica
en ellas la existencia de identificación de no conformidades y la
Líder del SGSST
propuesta de acciones de mejora, acciones correctivas y/o acciones
2. Clasificación de la preventivas, según correspondan.
244 información. 2. b. Con base en la indicación 2 a. se realiza el agrupamiento de
propuestas existentes de acciones preventivas, correctivas y/o de mejora
Líder del SGSST
y el agrupamiento de las recomendaciones que identificaron la no
conformidad pero que no generaron acciones.
3. Análisis de las no 3. Se revisa y aplica la metodología de los cinco (5) ¿por qué? En aras de Propietario de la
conformidades. identificar las causas de la no conformidades para los grupos 2a y 2b. finca/Líder del SGSST
4. a. Se verifican las propuestas de las recomendaciones realizadas

correspondientes a las acciones de: mejora, preventivas y/o correctivas
que se hayan establecido en las inspecciones, verificaciones, aplicación
de procedimientos, etc., del SGSST; con respecto a su relación en la
identificación de causas realizadas en el presente procedimiento y en la
4. Consolidación de las eliminación de la no conformidad, presupuesto, aplicación y responsables. Propietario de la finca/
acciones. Si es posible, se realiza la aprobación si no se clasifica en el listado 2. b. Líder del SGSST
4. b. Una vez se identifican las causas de la no conformidad, se procede

a definir de manera detallada y completa las acciones preventivas,
correctivas y/o de mejora que correspondan para la eliminación de la no
conformidad.
5. Se establecen las pautas para intervenir el procedimiento, proceso,
actividad etc., en la aplicación de las acciones definidas en el presente
procedimiento y se verifica que contengan la descripción completa y
Propietario de la
5. Plan de intervención. detallada de la intervención, la asignación de responsables, los recursos
finca/Líder del SGSST
asignados, las fechas de ejecución y seguimiento. Aplicar el formato de
acción correctiva, preventiva y de mejora, aparte auditoría interna del
SGSST del presente manual.).
6. Aplicación del formato mejoramiento para verificar el estado actual

6. Seguimiento. Líder del SGSST
en la implementación del Plan de intervención
Formato de mejoramiento
Formato de mejoramiento
Mejoramiento al SGSST
Fecha Fuente Descripción de la no Causa Acciones Plan de Responsable Recursos Efectivo

conformidad intervención
AP AC AM Sí No
Inspecciones de seguridad
Incidente/ Accidente
Enfermedad laboral
Reporte de trabajador
Simulacros
Equipo de Emergencias
Auditoría interna
Revisión del
Administrador/
Propietario
Recomendación (ARL)
COPASST/ Vigía
Fecha: Indique la fecha de diligenciamiento del mejoramiento. Fuente: Se refiere a la acción que dio lugar a la identificación de la no conformidad
Descripción de la no conformidad: Escriba de manera breve la descripción del hallazgo de la no conformidad Causa: Diligencie la(s) causa(s) identificadas en
la aplicación del procedimiento Mejora continua.
Acciones: Indique el tipo de acción a tomar con base en el plan de intervención AP: Acción Preventiva, AC: Acción Correctiva; AM: Acción de Mejora.
Plan de intervención: Indique si se tiene el plan de intervención y haga una breve descripción de su aplicación. Responsable(s): Indique quién o quiénes son las
personas que aplicarán la acción.
Recurso(s): Describa los recursos necesarios para la puesta en marcha del plan de intervención. Efectivo: Indique con una X si se cumplió o no con la acción.
245
Bibliografía
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Decreto N°1607. Diario Oficial No. 44892, Bogotá D.C., Colombia, 06 de agosto de 2002.
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ICONTEC Instituto Colombiano de normas técnicas y certificación. Guía Técnica

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IDIGER El Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático. Plan de

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SURA ARL CISTEMA, Centro de Información de Sustancias Químicas, Emergencias y Medio

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Manual Del SGSST PDF

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Gerencia General: Roberto Vélez Vallejo

Fundación Manuel Mejía

Dirección Ejecutiva: Margarita Buitrago Rodríguez

©TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS – FEDERACIÓN NACIONAL DE CAFETEROS DE COLOMBIA 2017

En la estructura del Manual se identifican los siguientes componentes:

Páginas introductorias de la herramienta del SGSST: En éstas se describe el concepto de la

Procedimiento: Indicación de las acciones secuenciales que se deben desarrollar para

En cada procedimiento se identifica:

Un objetivo que indica el propósito de la herramienta.

El alcance que describe a quiénes aplica.

La descripción que expone de forma detallada cómo se debe realizar la actividad.

El responsable que indica quién será el ejecutor o los ejecutores de la actividad.

Dependiendo de la complejidad de la herramienta, ésta podrá contar con una o varias

Es muy importante comprender que el orden en el que se desarrolla este Manual,

El curso virtual de 50 horas de sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo se

Además de apoyarlos en el cumplimiento de estos requisitos de ley para los caficultores,

ROBERTO VÉLEZ VALLEJO

Responsable del Diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Aportes seguridad social régimen contributivo.

Comité de Convivencia laboral.

Plan de capacitación anual.

Cuadernillo: Programa de inducción y reinducción de la finca cafetera.

Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Matriz de requisitos legales y otros requisitos.

Estrategia de comunicaciones internas y externas del SST de la finca.

Procedimiento adquisiciones, selección y evaluación de proveedores.

Procedimiento Gestión de cambios de la finca.

Evaluaciones médicas ocupacionales.

Programa preventivo de farmacodependencia, alcoholismo y tabaquismo.

Servicios sanitarios, agua potable, excretas y disposición de basuras

Investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales.

Procedimiento de identificación de peligros.

Procedimiento de gestión del peligro químico.

Procedimiento de gestión de mediciones ambientales.

Inspecciones higiene y seguridad.

Estándares de trabajo seguro (ETS)

Mantenimiento preventivo y correctivo.

Plan de Emergencias de la finca cafetera.

Auditoria interna del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Revisión por el propietario/ Administrador de la finca.

Mejora Continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Clase de riesgo Código CIIU Dígitos Adicionales

Andrea Esperanza Leguizamón Rodríguez José Humberto Devia Sepúlveda

Estamos comprometidos con el cumplimiento de requisitos

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Promover el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, basado en la mejora

Objetivos Específicos Seguridad y Salud en el trabajo

1. Identificar los peligros en el marco de los procesos productivos de la finca, valorar

ROL DEL LÍDER DEL SGSST

Denominación del Rol: Líder de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Nombre del Líder del SGSST. C.C. No. Firma:

RESPONSABLE DEL SGSST

Nombre del responsable del SGSST. C.C. No. Firma:

ROL DEL VIGÍA O COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO COPASST

Denominación del Rol: Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo/ COPASST.

Nombre Presidente del COPASST. C.C. No. Firma:

Nombre Suplente del Presidente del COPASST. C.C. No. Firma:

Nombre Secretario del COPASST. C.C. No. Firma:

Nombre Suplente del Secretario COPASST. C.C. No. Firma:

ROL DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL EN SGSST

Denominación del Rol: Comité de Convivencia laboral.

La presente se firma el Día Mes Año ________.

El candidato _________________ socializa su propuesta, la cual corresponde a

El candidato _________________ socializa su propuesta, la cual corresponde a