Manual Do Expositor RBS 2010

MANUAL
DO EXPOSITOR
PROTOCOLO DE RECEBIMENTO
O Manual do Expositor é parte integrante do Contrato de

Participação da sua empresa no RIO BOAT SHOW 2010.
A devolução dos formulários necessários devidamente

preenchidos a G. R. MAR EVENTOS, é obrigatória e condição
indispensável para o recebimento do espaço adquirido no RIO
BOAT SHOW 2010.
Razão Social do Expositor Área
________________________________________
Nome completo do Responsável pelo recebimento
Recebi de G. R. MAR EVENTOS, o Manual do Expositor, referente

ao RIO BOAT SHOW 2010.
Em ____/____/______
________________________________________
Carimbo da empresa / Assinatura do Responsável
ATENÇÃO:
Envie para o fax: 11 2186-1050 ou por e-mail:
info@boatshow.com.br, o original deverá ser entregue
no CAEX à Promotora, tire uma cópia para seu arquivo.
MANUAL DO EXPOSITOR 1
Prezado Expositor,
É com grande satisfação que a G. R. MAR EVENTOS está

realizando a 13a edição do RIO BOAT SHOW, o maior salão
náutico outdoor da América Latina.
Com o objetivo de atendê-los com a máxima atenção e rapidez,

montamos um departamento exclusivo que estará à sua disposição
para esclarecer dúvidas, e receber todos os formulários para a
perfeita produção e operação do RIO BOAT SHOW 2010.
Esta decisão foi tomada para que os serviços sejam realizados com
eficiência e qualidade total, preservando assim a tranqüilidade e
satisfação de cada Expositor.
No Manual serão encontrados detalhamentos técnicos e as

principais informações para que cada expositor possa participar do
evento.
Este MANUAL DO EXPOSITOR, parte integrante do Contrato de

Participação do RIO BOAT SHOW 2010, contém os procedimentos
básicos a serem adotados pelo Expositor e pelas empresas
contratadas pelo mesmo.
O MANUAL DO EXPOSITOR apresenta as informações

administrativas e técnicas adotadas, com as datas e horários que
deverão ser cumpridos, bem como, os FORMULÁRIOS a serem
preenchidos e encaminhados dentro dos prazos estabelecidos para
que sejam tomadas as providências.
Qualquer contato que você necessite, estamos à sua inteira

disposição.
G. R. MAR EVENTOS
“CHECK-LIST” DO EXPOSITOR
Os formulários (com exceção dos forms. 01 e 05) só serão aceitos
devidamente preenchidos e enviados eletronicamente. Para
preenchimento dos mesmos o expositor receberá uma senha de
acesso, via email.
ITEM CHECK-LIST PARA SUA MELHOR ORIENTAÇÃO SIM NÃO

1 Leu atentamente as normas contidas no “Manual do Expositor”?
2 Montou um cronograma com os prazos a serem respeitados?
3 Observou a localização da área do seu estande?
4 Escolheu o tipo de montagem a ser feita em seu estande?
5 Contratou a Montadora?
6 Definiu os elementos complementares de seu estande?
7 A decoração do estande está aprovada pela montadora oficial?
8 Definiu sua equipe expositora?
9 Contratou recepcionista?
10 Solicitou crachás de expositor?
11 Requereu serviços de limpeza e Segurança?
12 Providenciou estacionamento na Marina da Glória?
Informou corretamente o nome ou o logotipo para a placa de
13
identificação?
14 Solicitou as instalações necessárias no seu estande?
15 Pagou as Taxas?
16 Providenciou o extintor de incêndio para o seu estande?
Providenciou o seguro dos produtos a serem expostos e de
17
Responsabilidade Civil do seu pessoal operacional?
Pagou as taxas de direitos autorais, caso exista som ou vídeo no
18
seu estande?
19 Foram escolhidos os produtos a serem expostos?
Preencheu e encaminhou todos os formulários em anexo nas
20
datas limites?
21 Determinou a data de transporte?
Mandou confeccionar quantidade adequada de material
22
promocional?
Preparou sua equipe, fazendo-a conhecer antecipadamente o
23
produto, o estande e o local de acesso?
24 Carimbou e enviou os convites aos seus clientes e convidados?
ÍNDICE
1 – INFORMAÇÕES GERAIS
O Evento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Observações Importantes.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2 – OS FORMULÁRIOS
Datas e Horários da Montagem, Funcionamento e Desmontagem. 7
Formulários . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Datas-Limites para entrega dos formulários. . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Itens Obrigatórios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 e 12
Itens Não Obrigatórios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 e 14
Tabela de Valores de Taxas e Serviços. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Formulários 1 e 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 e 17
Normas Técnicas de Montagens. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
ART – Crea - RJ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Regulamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
O EVENTO
DATA: De 8 a 14 de abril de 2010.
Montagem: de 2/04 a 7/04 – das 8h às 22h, Pavilhão

Superior, Pátio Frente, Pátio Traseiro.
** Stands Orla das 8h às 20h.
Montagem Básica: 6 e 7/04 das 8h às 22h.
Desmontagem: 15 e 16/04 – das 8h às 22h.
Local: Marina da Glória

Av. Infante D. Henrique s/nº
CEP 20021-140 - Rio de Janeiro - RJ
Realização/Promoção:
G. R. MAR EVENTOS
Av. Infante D. Henrique s/nº , loja 41 – Marina da Glória

CEP 20021-140 - Rio de Janeiro – RJ.
Av. Brigadeiro Faria Lima, 3.064 – 10º andar – CEP:

01451-000 – São Paulo – SP.
CONTATOS:
Lígia Soares / Vanessa Mehrens
Tel.: (11) 2186-1001- Fax: (11) 2186-1050
E-mail: info@boatshow.com.br
Site: www.boatshow.com.br
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES
1 – O Expositor deverá manter-se informado quanto à localização da sua área,
a fim de evitar problemas quanto à altura, pé direito, para efeito de decoração.
Em caso de dúvidas, favor entrar em contato com a Administração do evento
Tel.(11) 2186-1001 Fax: (11) 2186-1050 - e-mail info@boatshow.com.br.
2 – Credencial de Identificação do Estacionamento, poderá ser feita a partir do
1º dia de montagem do evento das 8:30 às 18:30 horas, na Central de
Atendimento ao Expositor – CAEX, sito à Av. Infante D. Henrique s/nº - Marina
da Glória, ao lado entrada principal do evento.
3 – O acesso para montagem das áreas livres somente será permitido após a
aprovação do Projeto Arquitetônico, bem como, o pagamento das taxas e
parcelas referentes à área.
4 – Não esquecer de informar ao seu montador as normas e regras para a
montagem, contidas no Regulamento Geral do Evento e no Manual do
Expositor.
5 – Ar Condicionado: Os aparelhos de ar condicionado deverão ser
obrigatoriamente de 220 V e não poderão exceder 18.000 BTUS. Não poderão
ultrapassar o limite da parede externa do estande e deverão possuir sistema de
drenagem. Caso o aparelho seja instalado em frente à porta do estande de
outro Expositor, o mesmo deverá ficar fechado por painéis, jogando o ar quente
apenas para cima. A Organizadora Oficial será obrigada a impedir o
funcionamento do aparelho, caso não sejam, obedecidas tais normas. É
importante verificar se a localização do stand permite a instalação do ar
condicionado.
6 – Extintor: Atendendo às normas de segurança da Marina da Glória, todos os
estandes deverão conter, desde o início da montagem, durante a realização e
desmontagem, pelo menos um extintor de incêndio com carga compatível com
os produtos expostos e com os materiais utilizados na montagem do estande.
O Expositor será responsável por quaisquer danos causado a Marina da Glória
ou a outros.
7 – Preparação de alimentos nos estandes: NÃO será permitida a utilização de
fogão a gás.
8 – Sistema de Sonorização: O Som amplificado não será permitido. Videowall
e Videokê só poderão funcionar com som ambiente, não podendo de forma
alguma, prejudicar os estandes vizinhos. É necessário comprovar o
recolhimento de taxas de direitos autorais ao ECAD – RJ – Tel.: (21) 2544-
3400. O não cumprimento do Regulamento acarretará: 1º - notificação por
escrito; 2º - notificação e retirada do equipamento, com devolução dia 14/04 às
22:00 horas.
9 – É importante que se observe a SETORIZAÇÃO do evento, pois não serão
comercializadas áreas cuja setorização não permita.
10 – É importante que ao desenvolver seu projeto o Expositor esteja atento aos
seguintes itens: Fluxo do Público; Setorização; Localização das colunas e
hidrantes; Regras de ocupação e construção (art. V – Normas Técnicas do
Regulamento Geral).
11 – O Expositor deverá obedecer rigorosamente os limites de capacidade de
carga do piso do pavilhão superior, cabendo-lhe toda a responsabilidade por
danos causados ao seu descumprimento. CAPACIDADE DE CARGA 350
KG/M²
DATAS E HORÁRIOS
MONTAGEM:
Colocação de Flutuantes na Orla de 30 de março a 2 de abril das 8h às 16h
Colocação de Barcos Orla e Píer de 1 a 7 de abril das 8h às 16h
Colocação de Barcos, Materiais e das 8h às 22h

Equipamentos que necessitem de 1 e 2 de abril conforme ordem de
empilhadeira ou guindaste chegada na Marina
Obs.: A partir das 22h00 de 8 de maio, não será permitido o acesso de tais
produtos as áreas locadas.
Montagem e Decoração
Stand Orla de 2 a 07 de abril das 8h às 20h
Stand Pavilhão Superior de 2 a 07 de abril das 8h às 22h
Pátio Frente de 2 a 07 de abril das 8h às 22h
Pátio Traseiro de 2 a 07 de abril das 8h às 22h
Stand Montagem Básica dias 6 e 7 de abril das 8h às 24h
CAEX – CENTRAL DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR

Montagem: de 2 a 7 de abril das 8:30h às 18:30h
Realização fins de semana: dias 10 e 11 de abril das 9h às 22h
Realização durante a semana: dias 8 e 9 de abril das 9h às 22h

dias 12, 13 e 14 de abril das 9h às 22h
FUNCIONAMENTO DO EVENTO:
Abertura do evento a convidados, autoridades e público em geral:
Dia 8 de abril às 15h00
Funcionamento do evento com acesso de convidados e público em geral:

Dias 8, 9, 12, 13 e 14 de abril das 15h às 22h
Dias 10 e 11 de abril das 12h às 22h
TEST DRIVE
Durante a Semana: dias 8 e 9 de abril das 14h às 18h
de 12 a 14 de abril das 14h às 18h
Finais de Semana: dias 10 e 11 de abril das 12h às 18h
DESMONTAGEM:
Desmontagem dos estandes, vagas
molhadas e remoção de todos os dias 15 e 16 de abril das 8h00 às 22h00
materiais e equipamentos utilizados.
FORMULÁRIOS
Os formulários estarão disponíveis ao Expositor somente

em formato eletrônico (com exceção dos forms 01 e 05)
com as informações necessárias ao entendimento e
preenchimento “online” correto. O envio dos formulários
nos prazos indicados é fundamental para o bom êxito da
administração do Evento.
PREENCHIMENTO:
Você receberá, em breve, um LOGIN e uma SENHA, que
encaminharemos ao e-mail fornecido por sua empresa para contato.
Com esta senha você deverá acessar o site descrito no e-mail,
onde você terá todas as informações necessárias ao preenchimento
e envio dos formulários. O pagamento será via boleto eletrônico.
CONTATOS:
Ligia Soares / Vanessa Mehrens

Tel.: (11) 2186-1062 Fax: (11) 2186-1050
Av. Brigadeiro Faria Lima, 3.064 - 10 andar - Jd. Paulistano - CEP:
01451-000 - São Paulo - SP.
E-mail: info@boatshow.com.br
Site: www.boatshow.com.br
DATAS LIMITES PARA A ENTREGA
DOS FORMULÁRIOS
FORMULÁRIO IMPRESSOS DATA LIMITE

01 TERMO DE RESPONSABILIDADE E
INFORMAÇÕES SOBRE O EXPOSITOR 9/03
05 CREDENCIAMENTO E TERMO DE
RESPONSABILIDADE DE PRESTADORES
DE SERVIÇO 9/03
Obs.: DEVERÃO SER PREENCHIDOS, ASSINADOS E ENVIADOS VIA FAX

(011) 2186.1080
FORMULÁRIO ELETRÔNICOS DATA LIMITE
02 IDENTIFICAÇÃO DO ESTANDE COM
MONTAGEM BÁSICA 9/03
03 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS EXPOSITOR 9/03
04 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁ VIP 9/03
06 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS MONT/ DESM. 9/03
07 TAXA DE LIMPEZA DA MONTADORA 9/03
08/09 SOLICITAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA 9/03
10 SOLICITAÇÃO DE HIDRÁULICA 9/03
11 SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS DE LIMPEZA 9/03
12 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS P/ LIMPEZA 9/03
13 SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS DE SEGURANÇA 9/03
14 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS DE SEGURANÇA 9/03
15 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁ DE SERVIÇOS 9/03
16 SOLICITAÇÃO DE RECEPCIONISTA 9/03
17 SOLICITAÇÃO DE EXTINTOR DE INCÊNDIO 9/03
18 SOLICITAÇÃO DE LINHA TELEFÔNICA 9/03
Obs.: FORMULÁRIOS ELETRÔNICOS DEVERÃO SER PREENCHIDOS

“ONLINE”. OS FORMULÁRIOS QUE GERAREM CUSTOS TERÃO SEUS
BOLETOS EMITIDOS ELETRONICAMENTE.
ITENS OBRIGATÓRIOS
CRACHÁS DE EXPOSITOR
LIMITES MÁXIMOS DE CRACHÁS PARA O EXPOSITOR
ATÉ 50 M² . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .05 CRACHÁS
DE 51 À 100 M² . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .06 CRACHÁS
DE 101 M² Á 150 M² . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 CRACHÁS
DE 151 M² Á 200 M² . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 CRACHÁS
DE 201 M² Á 300 M² . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 CRACHÁS
DE 301 M² A 500 M² . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 CRACHÁS
PIER FLUTUANTE E CAIS DE CONCRETO (POR VAGA) . . . . . . . . . . . . . . . . . .02 CRACHÁS
OBS.:
1 – Ultrapassando o limite acima estabelecido, incluir os nomes adicionais no mesmo
formulário.
2 - O fornecimento de crachás adicionais implicará por parte do Expositor requisitante o
pagamento de R$ 47,00 (quarenta e sete reais), por unidade de crachá solicitado até o limite
máximo do dobro estabelecido para sua área.
3 - O crachá é pessoal e intransferível e poderá ser solicitado ao seu portador, um documento
de identidade.
4 - Os crachás só serão liberados com todos os pagamentos efetuados. Apresente o
comprovante de pagamento.
CRACHÁS MONTAGEM/DESMONTAGEM
1- Os crachás destinados ao período de montagem / desmontagem não darão acesso ao
período de funcionamento do evento.
2- Validade 2/04/10 a 7/04/10, 15 e16/04/10 – das 8h às 22h.
3- Solicitação máxima de (10) dez crachás para cada montadora.
4- Crachá excedente = R$ 12,00 (doze reais) por cada crachá.
5- Serão fornecidos somente 02 crachás de Manutenção para cada expositor, no período de 8
a 14/04/10.
6- Em caso de extravio do crachá, a substituição do mesmo implicará na cobrança de R$ 24,00
(vinte e quatro reais).
7 - O crachá é pessoal e intransferível e poderá ser solicitado ao seu portador um documento
de identidade.
EXTINTOR DE INCÊNDIO
ÁREA DO ESTANDE EM M² QUANT. EXTINTORES CO²
Até 50 m² 1 (um)
De 51 até 100 m² 2 (dois)
De 100 até 150 m² 3 (três)
De 150 até 200 m² 4 (quatro)
De 200 até 300 m² 5 (cinco)
Acima de 300 m² 1(um) para cada 50 m²
BARCOS NA ÁGUA - Um extintor dentro do barco e um em terra para cada

barco exposto.
O valor abaixo corresponde à locação por todo o período do evento.
REQUISIÇÃO TIPO CUSTO UNIT.
Extintor CO² de 6 KG R$ 110,00
TAXA DE LIMPEZA DA MONTADORA
Toda montadora contratada pelo Expositor deverá pagar uma taxa de
limpeza pelo período de montagem e desmontagem.
O Expositor que não utilizar montadora será responsável pelo
pagamento da taxa.
Preço / m² = R$ 6,50
Obs.: Sobre o preço deverão ser acrescidos 5% de ISS.
SOLICITAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA

A solicitação de energia elétrica deverá ser feita através do formulário
eletrônico, seu preenchimento correto garantirá o perfeito funcionamento de
seu estande.
Lembramos que a energia elétrica será fornecida em 220 V/ 127 V.
Todos os expositores (incluindo aqueles com montagem básica) deverão pagar
a taxa de energia elétrica que terá o mínimo obrigatório de 1 KVA por estande,
base de calculo a (0,06 KVA por m²).
Valor do KVA = R$ 268,50
OBS: Os Barcos em vagas molhadas, somente serão atendidos com

energia suficiente para iluminação dos mesmos. Aparelho de Ar
Condicionado e outros acessórios deverão ser ligados em gerador da
própria embarcação. O Expositor que descumprir esta regra terá sua
embarcação desligada da rede de fornecimento de energia elétrica da
Marina da Glória.
11/11/200914 12
MANUAL DO EXPOSITOR
ITENS NÃO OBRIGATÓRIOS
CRACHÁS VIP
O crachá VIP foi criado para que as empresas possam fornecer aos
seus principais clientes e convidados uma credencial que permita a entrada
dos mesmos em todos os dias do evento sem a necessidade de convites
individuais.
Este crachá não da o direito de circular no evento fora dos horários

normais de funcionamento. Cada expositor poderá solicitar até o máximo 100
(cem) credenciais ao preço unitário de R$ 55,00 (Cinqüenta e Cinco Reais).
SERVIÇO DE LIMPEZA
Até 50 m² . . . . . . . . . . . . . . . . .R$ 7,00 por m² pelo período do evento (7 dias)
51 a 100 m² . . . . . . . . . . . . . . .R$ 6,70 por m² pelo período do evento (7 dias)
101 a 150 m² . . . . . . . . . . . . . .R$ 6,20 por m² pelo período do evento (7 dias)
acima de 501 m² . . . . . . . . . . . R$ 3,50 por m² pelo período do evento (7 dias)
CRACHÁS DE LIMPEZA
CONDIÇÕES GERAIS DA REQUISIÇÃO
1 – A circulação no local do evento, somente será permitida às pessoas que
estiverem portando crachá oficial, fornecido pela Promotora.
2 – O crachá de Limpeza é destinado à fase de funcionamento do evento, de 8
a 14 de abril de 2010.
3 – O fornecimento de crachá implicará por parte do Expositor o pagamento de
R$ 65,00 (Sessenta e Cinco Reais) por unidade solicitada.
4 - O crachá é pessoal e intransferível e poderá ser solicitado ao seu portador
um documento de identidade.
5 – Os crachás somente serão liberados com todos os pagamentos efetuados,
envie junto o comprovante de pagamento.
SERVIÇOS DE SEGURANÇA
Quantidade Período Preço Unitário
Diurna 12 horas R$ 155,00
Quantidade Período Preço Unitário
Noturna 12 horas R$ 155,00
CRACHÁ DE SEGURANÇA
1 - A circulação no local do evento, somente será permitida às pessoas que
estiverem portando crachá oficial, fornecido pela Promotora.
2 - O crachá de segurança é destinado à fase de funcionamento do evento, de
8 a 14 de abril de 2010.
3 - O fornecimento de crachá implicará por parte do Expositor o pagamento de
R$ 300,00 (Trezentos Reais) por cada crachá solicitado.
11/11/200915 13
MANUAL DO EXPOSITOR
5 - Os crachás somente serão liberados com todos os pagamentos efetuados,
DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS
EMPRESA: (Documentos expedidos pela Polícia Federal)
- Autorização para funcionamento;
- Revisão da Autorização de Funcionamento (válida por um ano);
- Certificado de Segurança (válido por um ano);
Serão também exigidos os seguintes documentos:
- Contrato de Prestação de Serviço;
- Segunda via da ficha de registro de empregados ou cartão de identificação
tipo crachá;
VIGILANTE:
- RG, CPF, comprovante de residência, Atestado de bons antecedentes do
IFP/RJ (dentro da validade), ata de formação de vigilante.
CRACHÁS DE SERVIÇOS DE RECEPCIONISTA, GARÇON E

BUFFET
1 – A circulação no local do evento, somente será permitida às pessoas que
estiverem portando crachá oficial, fornecido pela Promotora. O crachá de
serviço é destinado à fase de funcionamento do evento, de 8 a 14 de abril de
2010.
2 – O Expositor terá direito a credenciais de serviço conforme abaixo:
Até 100 m2 = 02 credenciais
De 101 a 200 m2 = 03 credenciais
De 201 a 400 m2 = 04 credenciais
Acima de 401 m2 = 08 credenciais
3 – Ao excedente será cobrado o valor de R$ 22,00 (Vinte e Dois Reais) por
cada crachá.
5 – Os crachás somente serão liberados com todos os pagamentos efetuados,
RECEPCIONISTAS
REQUISIÇÃO UNIT. R$
Recepcionista Bilíngüe R$ 260,00
Recepcionista Tradicional R$ 220,00
SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS TELEFÔNICOS

Para contratar serviços telefônicos básicos ou Velox (Internet Banda Langa),
favor entrar em contato com a TELEMAR através do 0800-31-0800 (Central de
Atendimento a Clientes Empresariais) e registrar seu pedido. Após 24 horas a
equipe comercial da TELEMAR entrará em contato para concluir os
procedimentos de locação de linhas e/ou serviços de Internet.
11/11/200916
TABELA DE VALORES DE TAXAS E SERVIÇOS
• Crachá de Expositor Adicional=R$47,00
• Crachá Vips= R$55,00
• Crachá Montagem/ Desmontagem Adicional = R$12,00
• Crachá Montagem / Desmontagem Extrativo= R$24,00
• Taxa de Limpeza m2 (sem ISS) = R$6,50
• Energia Elétrica-KVA= R$268,50
• Crachá Limpeza= R$65,00
• Crachá Segurança= R$300,00
• Crachá de Serviço= R$22,00
• Extintor: R$110,00
• Coletor de Dados: R$650,00
11/11/200917 15
MANUAL DO EXPOSITOR
Formulário 01 – Data 9/03/10
TERMO DE RESPONSABILIDADE E
INFORMAÇÕES SOBRE O EXPOSITOR
Estamos cientes das nossas obrigações junto a G. R. MAR EVENTOS,
empresa Realizadora e Promotora do RIO BOAT SHOW 2010, assumindo a
responsabilidade por todo e qualquer dano que venha a ser causado por nosso
pessoal, material ou prestadores de serviços contratados, não só as
instalações do Evento, como também a de terceiros, desde o início da
montagem do(s) estande(s) em 2/04/10, até a sua conclusão. Comprometemo-
nos ainda, a cumprir os prazos estabelecidos pelo MANUAL DO EXPOSITOR,
e nos responsabilizamos pelas informações abaixo:
Área nº M²
Área nº M²
Área nº M²
M² Total
Nome Fantasia:
Razão Social :
Responsável :
Endereço:
Cidade: UF: Pais: Cep:
Tel.: Fax: Celular:
CNPJ: Inscr.Estadual:
E-mail: Home Page:
Setorização : Produtos Expostos:
ATENÇÃO:
Favor preencher os dados acima e enviar este formulário via fax (2186-1050) ou e-mail
(info@boatshow.com.br).
11/11/200918 16
MANUAL DO EXPOSITOR
Formulário 05 – Data 9/03/10
CREDENCIAMENTO E TERMO DE
RESPONSABILIDADE DE PRESTADORES DE SERVIÇO
O Expositor deverá informar quais as empresas responsáveis pela montagem de
sua área, assim como, informar ao montador, transportador de barco, empresa de
colocação de pier e etc. todas as normas e regras constantes no Regulamento Geral do
Evento, parte integrante do Contrato de Participação.
O Expositor deverá enviar 2 cópias do projeto de montagem, para vistoria da
Montadora Oficial do Evento, até o dia 9/03/10.
Deverão ser apresentadas: ■ Planta Baixa (cotada) ■ Desenho de Cortes e elevações
■ Localização na Planta Baixa do ponto de energia e telefones. Profissionais das áreas de
Arquitetura e Engenharia deverão dar cumprimento ao quanto exigido pela Legislação vigente
que exige o recolhimento ao CREA da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) de todo
contrato escrito ou verbal, para execução de obra ou prestação de serviços.
OBS. Os projetos para vistoria deverão ser enviados à Promotora até o dia 9/03/10.
Os Expositores que não cumprirem estas exigências, não terão acesso ao local da
montagem.
Declaramos que, nos responsabilizamos por todas as obrigações trabalhistas legais e

por todos e quaisquer danos causados a material, pessoal ou veículo, dentro das instalações
da Marina da Glória, a terceiros ou a outros estandes, desde o início de nossa montagem até o
final da desmontagem do Evento. Caso tenha dúvidas solicite o informe sobre o Ministério do
Trabalho a nosso departamento.
Declaramos, também, estarmos ciente de que todas e quaisquer desobediência ao
Regulamento Geral do Evento ou às normas da Marina da Glória, dos quais temos
conhecimento, permitirá a Promotora cancelar nosso credenciamento.
SERÁ OBRIGATÓRIO POR PARTE DA MONTADORA, DA EMPRESA MONTADORA

DE PIERS E DA TRANSPORTADORA (PARA BARCOS ACIMA DE 25’) A DAÇÃO EM
CAUÇÃO PARA COBERTURA DE EVENTUAIS RESPONSABILIDADES DE CHEQUE NO
VALOR DE R$ 3.000,00 (TRÊS MIL REAIS) SEM O QUAL A MONTADORA/
TRANSPORTADORA NÃO PODERÁ INGRESSAR NO PAVILHÃO. O CHEQUE CAUÇÃO
SERÁ DEVOLVIDO 15 DIAS APÓS O TÉRMINO DA DESMONTAGEM CASO O PRESTADOR
DE SERVIÇO TENHA CUMPRIDO TODAS AS SUAS OBRIGAÇÕES LEGAIS.
O CHEQUE CAUÇÃO NÃO EXIME O EXPOSITOR DA RESPONSABILIDADE SOBRE
OS PRESTADORES DE SERVIÇO POR ELE CONTRATADO.
DADOS PARA CREDENCIAMENTO DA MONTADORA

Razão Social :
Responsável :
Endereço:
Cidade: Estado: Pais: Cep:
Tel.: Fax: Celular:
DADOS DO EXPOSITOR
Nome Fantasia:
Razão Social :
Responsável :
ATENÇÃO:
Favor preencher os dados acima e enviar este formulário via fax (2186-1050) ou e-mail
(info@boatshow.com.br).
11/11/200919
NORMAS TÉCNICAS DE MONTAGEM
APRESENTAÇÃO DE PROJETOS DE ESTANDES:
A construção e decoração de estandes, só poderá ter início após o

credenciamento da montadora (Formulário 5) e a vistoria do respectivo
projeto, conforme as instruções a seguir.
Os estandes deverão ser obrigatoriamente construídos sob piso
elevado de 10 (dez) centímetros, além de rampa para acesso de
deficientes.
ESTANDES:
A altura máxima para montagem de estandes e de quaisquer

elementos de montagem, torre promocional e comunicação visual é de
4,50m a partir do piso da Marina da Glória, obedecendo ainda o recuo
obrigatório de 1,00m a partir de 3,30m em relação à Rua Principal do
evento.
O limite de 4,50m de altura se aplica também aos produtos

expostos, exceto às embarcações e aos seus componentes normais de
navegação instalados de forma regular, desde que estas estejam com a
linha d’água paralela ao piso e apoiados sobre seus berços usuais (carretas
de encalhe ou carretas rodoviárias).
As torres promocionais colocadas no limite da rua, poderão medir no

2
máximo 1m (1m x 1m), altura máxima 4,50m. E não poderão estar
acopladas as estruturas do estande.
O máximo permitido de área construída fechada de estande, será de

70% (setenta por cento) da área locada. Não será permitida a montagem
de estandes com piso superior (mezanino).
COBERTURAS:
Quando necessário a utilização de coberturas, observar a obrigação de

usar somente lonas brancas, não sendo aceitas quaisquer exceções.
As coberturas deverão ser preferencialmente em forma piramidal e

obedecer as seguintes medidas máximas: altura máxima total de 8,60m no
cume central, e altura máxima nas laterais de 5,00m. Em caso de
coberturas não piramidais a medidas passam a ser as seguintes: altura
máxima total de 6,50m no cume central, e altura máxima nas laterais de
5,00m.
As coberturas poderão ser adesivadas unicamente com o LOGOTIPO

DO EXPOSITOR, obedecendo a seguinte regra: 01 adesivo por face que não
ocupe mais do que 25% da área do triângulo.
ATENÇÃO:
NA ÁREA LIVRE COBERTA (TERRAÇO SUPERIOR), não será permitida a
exposição de lanchas nem de motores de centro, somente infláveis, jet ski
e implementos náuticos.
Será obrigatório o recuo de 1,00m em relação à Rua Principal do evento,
sendo somente permitida a montagem ou construção de elementos até 1m
11/11/200920
de altura, exceto torres promocionais com comunicação visual que
obedeçam ao limite de 4,50m.
* Ficam isentas dessa regra as áreas B-13 e B-16 por serem as últimas do
corredor, sendo assim poderão utilizar 50% da metragem de sua frente
sem o recuo. (50% final, ou seja, próximo ao para-peito).
O expositor deverá obedecer rigorosamente os limites de capacidade

da carga do piso existente, cabendo-lhe toda responsabilidade por danos
causados por seu descumprimento.
2 2
Sobrecarga estática - 350 Kgf/m . A carga que exceder os 350 Kgf/m ,
deverá ser distribuída em plataforma apropriada, de forma a ocupar a
metragem quadrada correspondente ao peso.
É terminantemente proibido FURAR, FIXAR, COLAR, qualquer tipo de

material no piso existente no Pavilhão Superior. O descumprimento deste
item implicará em multa no valor de R$20.000,00 (vinte mil reais) a ser
pago antes da desocupação da área, ficando inclusive como garantia de
pagamentos os produtos expostos.
VAGAS MOLHADAS:
- ORLA (VAGAS O 1 a O 48):
O espaço existente entre a orla (mar) e a rua de circulação, poderão

ser utilizados pelos compradores de vagas na orla. Nestes espaços poderão
ser colocadas coberturas, conforme as descrições nos itens abaixo:
- Todas as lonas de cobertura serão obrigatoriamente da cor Branca,
não serão aceitas quaisquer exceções.
- As coberturas deverão ser preferencialmente em forma piramidal e
obedecer as seguintes medidas máximas no caso da cobertura piramidal:
altura máxima total de 4,50m no cume central, e altura máxima nas
laterais de 3,00m. No caso de cobertura não piramidal as medidas serão as
seguintes: 4,00m de altura total no cume e 3,00m nas laterais.
- Estas áreas só poderão ser cercadas com elementos vazados de até 1m
de altura, não podendo ser fechado qualquer dos lados.
- No interior destas áreas não poderão ser edificados qualquer tipo de
construção, displays ou qualquer outro tipo de material de divulgação do
tipo fotos, posters ou banners. Só serão permitidos nesta área a colocação
de mobiliários.
- As coberturas poderão ser adesivadas unicamente com o logo do
expositor, obedecendo a seguinte regra: 01 adesivo por face que não
ocupe mais do que 25% da área do triângulo. A identificação do estande se
dará desta forma e/ou da colocação de placas de identificação de 0,50m de
altura por 2,00m de comprimento para cada 3m de frente de stand,
colocados pela parte interna da tolda abaixo da altura máxima lateral que
é de 3,00m.
- Será permitida a colocação de torres promocionais e exclusivamente com
o intuito de esconder as colunas de sustentação das coberturas de no
máximo 30 cm de largura, até a altura da coluna.
- Os expositores devem estar atentos aos problemas de calado em suas
áreas de orla.
- Será permitida a colocação de píer flutuantes em frente as vagas para fim
exclusivo de acesso aos barcos expostos. Estas estruturas flutuantes
deverão ter seu projeto previamente aprovado pelos organizadores. Estas
estruturas não poderão ter mais der 4,00 m de largura e seu afastamento
da orla deverá ser o mínimo possível que possibilite a adequação ao local,
não podendo ultrapassar os 5,00 m de afastamento. A comissão
organizadora estudará os casos em que sejam necessárias modificações
neste item específico. Neste píer não poderá haver qualquer tipo de
11/11/200921
mobiliário, bandeiras e ou programação visual ou edificações.
- Cada expositor só poderá colocar UMA embarcação por vaga adquirida, e
sempre no sentido transversal da orla.
- Os limites em terra (frente) das áreas da orla obedecerá, de acordo com
as vagas adquiridas, o somatório da tabela abaixo:
- Vaga até 29’........... 3,00 m de frente
- Vaga de 30’ a 49'....4,00 m de frente
- Vaga acima de 50'...5,00 m de frente
As áreas serão demarcadas no piso do local.
- O limite de largura (lateral) da área em terra será de 3,00m. Em alguns
locais esta área poderá ser maior desde que respeitado a largura mínima
da rua do evento (término do estande a até o paredão da orla) que será de
4,00 (quatro) metros.
Obs.: Recomendamos aos Srs. Expositores da Orla que verifiquem o local

para prever os acidentes topográficos inerentes a cada área como pedras,
árvores, etc. Os acessos aos barcos (pontais, pontes, etc.) serão de
exclusiva responsabilidade dos expositores.
Os pontões existentes atualmente na orla não servirão como
localização das vagas. O que determinará a localização será a quantidade
de vagas adquiridas e sua seqüência.
- PÍER FLUTUANTE (VAGAS P 07 a P 28):
- A vaga dará o direito a uma embarcação dentro do “U” formado por dois
fingers. Em caso de compra de 02 vagas (“U” inteiro) a largura da(s)
embarcação(ões), somada as defensas, não poderá exceder os 6,00
metros de largura da vaga.
- Não será permitida a instalação de qualquer mobiliário ou material
decorativo no local, salvo quando a vaga, através da colocação de
flutuantes nos locais da vaga, seja usada para tal fim. Neste caso poderão
ser feitas construções com as mesmas regras da orla.
- A identificação do expositor será feita através de totens padrão
fornecidos pelos organizadores.
- A fixação de bandeiras, placas ou identificação visual sobre o píer ou nas
embarcações só será permitida com a autorização da Organização do
Evento.
- Cada vaga terá um ponto de água e um de energia elétrica (110V ou
220V) que será cobrado à parte.
11/11/200922 20
MANUAL DO EXPOSITOR
CREA – RJ
CREA – RJ - CONSELHO REGIONAL DE ENGENHARIA

ARQUITETURA E AGRONOMIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
Rua Buenos Aires, 40 – Térreo – Centro – Rio de Janeiro – RJ.

Cep: 20070-020 Tel.: (21) 2206-9662
E-mail: crea-rj@crea-rj.org.br
11/11/200923
REGULAMENTO RIO BOAT SHOW 2010
ART.I – DISPOSIÇÕES GERAIS
1. OBJETIVOS DO EVENTO
O Rio Boat Show 2010 tem como objetivo dinamizar e ampliar o mercado da Indústria
Náutica Brasileira, incrementar vendas e fortalecer a imagem institucional do setor.
LOCAL, DATA DE REALIZAÇÃO E HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO

O evento será realizado de 8 a 14 de abril de 2010 na Marina da Glória, na cidade do
Rio de Janeiro.
O horário do evento será de Segunda a Sexta das 15h às 22h e sábados e domingos
das 12h às 22h. O test-drive será das 15h às 18h de segunda a sexta; das 12h às 18h,
sábado e domingo. A bilheteria será encerrada às 21:30h. Os períodos de montagem
e desmontagem, bem como os respectivos horários serão estabelecidos no Manual do
Expositor.
1.1.A Organização do evento reserva-se o direito de, quando de manifesto interesse

do evento, alterar horário de funcionamento dando prévia ciência aos participantes.
1.2.O expositor que não terminar a montagem do seu estande 01 (uma) hora antes do
horário previsto para a inauguração e/ou início da exposição em qualquer dia do
período do evento, deverá interrompê-la, limpar a área de montagem e somente
terminá-la fora do horário da exposição.
2. HOLDING, GRUPOS E EMPRESAS ASSOCIADAS

2.1.Quando o expositor se constituir em holding ou membro de um grupo empresarial,
ou ainda quando possuir empresas associadas poderá apresentar produtos ou
serviços dessas empresas, desde que forneça antecipadamente à promotora,
comprovante de vínculos existentes e que sejam atividades afins entre elas.
2.2.Ressalta-se para produtos e/ou serviços relacionados a este tópico, a
necessidade de enquadramento nos setores de exposição do evento.
3. INTERDIÇÃO À PARTICIPAÇÃO E/OU PROMOÇÕES DE TERCEIROS
3.1.É absolutamente vedada a publicidade, promoção e exposição direta e/ou indireta
de quaisquer produtos ou serviços de empresas não qualificadas como Expositora
do evento ou que não se enquadrem no item 2.
3.2.Entretanto, é facultado ao Expositor emitir solicitação à Organização do Evento,
que analisará a possibilidade de autorizá-lo a apresentar em seu estande, produtos
e/ou serviços de terceiros, desde que sejam necessários à complementação de sua
linha de produtos ou serviços em exposição. A não observância da exigência acima
dará à Organização do Evento o direito de recolher ao seu depósito, para posterior
devolução o objeto da infração, no prazo máximo de 10 dias, ou a interdição do
estande em caso da não cessação imediata do serviço prestado sem autorização.
3.3.O participante será responsável pelas despesas geradas pela interdição do seu
estande.
4. REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREAS
Fica reservado à Promotora o direito, quando de interesse do evento, de alterar ou
substituir as áreas escolhidas dando-lhes prévia ciência, respeitando, porém, a
dimensão útil consignada em cada contrato de participação.
5. OCUPAÇÃO DE ÁREA LOCADA

O expositor que não iniciar a montagem do seu estande até às 48hs da véspera de
11/11/200924 22
MANUAL DO EXPOSITOR
inauguração do evento, será considerado ausente, permitindo automaticamente à
Organizadora do Evento utilizar à sua conveniência e perdendo em favor da
Promotora todas as importâncias pagas em virtude deste contrato.
ART.II – OBRIGAÇÕES DA PROMOTORA

1. Representar e legalizar o evento perante os poderes públicos Federais, Estaduais
e Municipais.
2. Executar na forma devida e em tempo hábil os serviços e providências para a
instalação e funcionamento do evento, pelos quais se responsabiliza
contratualmente perante os Participantes.
3. Manter em funcionamento durante toda realização do evento, os serviços básicos
de infra-estrutura para as áreas comuns e de circulação, tais como: recepção,
atendimento, credenciamento, limpeza e vigilância permanente, inclusive durante a
entrada e saída de materiais e produtos dos participantes.
4. Promover a divulgação do evento através do envio de “press-release” e material
promocional aos principais veículos de comunicação do país.
5. Providenciar e manter:
⇒ Perfeito funcionamento e limpeza dos sanitários;
⇒ Funcionamento e manutenção da rede de energia elétrica e hidráulica;
⇒ Funcionamento dos serviços médicos e pronto-socorro durante o funcionamento do
evento;
⇒ Segurança no estacionamento dos expositores e visitantes.
6. Prestar orientação e assistência permanente, de natureza técnica, aos
participantes.
7. Administrar com pessoal especializado, a operação geral do evento.
8. Realizar o seguro de responsabilidade civil para os visitantes do evento e de riscos
diversos para as instalações do local de sua realização.
ART.III – OBRIGAÇÕES DO PARTICIPANTE

1. Colocar em sua área, por sua própria conta e risco, todo o material a ser exposto.
2. Realizar diariamente, até duas horas antes da abertura do evento ao público,
completa limpeza interna da sua área.
3. É de responsabilidade e atribuição do expositor, providenciar seu próprio seguro
contra quaisquer riscos, em especial com relação ao seu pessoal funcional em
serviço no evento, assim como, referência ao estande, bens, produtos,
equipamentos, materiais expostos e de decoração utilizados em suas áreas.
3.1.A Organização do Evento não será responsável por quaisquer danos, avarias,
prejuízos, roubos e furtos de produtos e equipamentos expostos ou materiais
empregados pelo expositor ou por terceiros contratados, em sua área ou estande,
durante o período integral do evento.
4. Cumprir rigorosamente, a tempo e em ordem, todas as obrigações contratuais com
a Organização do Evento e as ordenações das leis, regulamentos e normas legais
vigentes.
5. Responder perante a Organização do Evento e as leis do País, pelo
inadimplemento de quaisquer de suas obrigações contratuais, principalmente os de
11/11/200925 23
MANUAL DO EXPOSITOR
natureza financeira e pelas obrigações e prejuízos decorrentes de tal
inadimplemento.
6. Responsabilizar-se pelo pagamento dos Direitos Autorais, caso deseje instalar
aparelhagem de som em sua área. O funcionamento da aparelhagem só será
permitido mediante apresentação do respectivo recibo de pagamento ao ECAD e,
mesmo assim, o volume de som produzido não poderá exceder o volume normal
da voz.
7. Não sublocar ou ceder a sua área ou parte dela, nem transferir direitos ou
obrigações assumidas com relação ao evento, sem autorização expressa da
promotora.
8. Nenhum produto em exposição deverá ficar posicionado fora dos limites dos
estandes (faixas ou outros materiais). Como produto em exposição, deve-se
considerar além do produto em si, quaisquer das suas bases de suporte ou de
apoio. Entende-se como limite a marcação do piso e a parte do espaço aéreo por
ela delimitada.
9. A inobservância ao disposto no item 8 deste artigo, permitirá que a Organização
do Evento remova “incontinente” e a seu modo, todos os bens que estiverem
colocados em área que não pertença efetivamente ao limite do estande do
participante.
9.1.Os bens eventualmente removidos, por força do disposto no item 9 deste artigo,
serão levados para local de livre escolha da Organização do Evento, o qual será
informado ao Participante, que disporá de 48 (quarenta e oito) horas para resgatar
seus bens. Findo este prazo, a Organização do Evento aplicará aos referidos bens
a pena de perdimento, podendo dar aos mesmos o destino que melhor aprouver.
9.2.Todas as despesas adiantadas pela Organização do Evento com a remoção de
bens, deverão ser reembolsadas pelo Participante, no momento da retirada de
seus bens, ficando claro que o Participante pagará também, neste momento,
as despesas com a guarda e manutenção dos mesmos.
9.3.O Participante não poderá criar nenhum embaraço ou obstáculo para retirada de
bens, quando estes, ainda que parcialmente, se encontrarem fora dos limites
da área locada, podendo a Organização do Evento, se julgar necessário,
requisitar auxílio de força policial para imediata remoção dos bens.
9.4.A Organização do Evento não poderá, em hipótese alguma, ser responsabilizada
por eventuais danos ou avarias que venham a ocorrer no ato de remoção dos bens
localizados fora da área limite do estande locado.
ART.IV – NORMAS DE SEGURANÇA

1. EXTINTORES DE INCÊNDIO
Todo Expositor estará obrigado a manter em seu estande, desde o início da
montagem, funcionamento do evento e desmontagem, pelo menos um extintor de
incêndio, tendo carga compatível com os produtos e materiais expostos e utilizados no
estande.
2. EXPOSIÇÃO DE MATERIAIS PERIGOSOS

Não será permitido o depósito, exposição, demonstração ou utilização de gases não
liqüefeitos, inclusive GLP e de materiais inflamáveis, explosivos, insalubres, poluentes,
gelo seco ou similares que causem efeito de fumaça ou outros produtos que de
alguma maneira possam afetar a segurança de outros expositores ou do público
visitante.
11/11/200926 24
MANUAL DO EXPOSITOR
3. SEGURANÇA DOS PRODUTOS EXPOSTOS
Cada expositor deverá segurar seus produtos em exposição, móveis e afins, contra
riscos de qualquer espécie. A Organização do Evento não será responsável pelo
ressarcimento de quaisquer valores para a cobertura dos custos de produtos, móveis
ou afins, em qualquer eventualidade.
4. EVENTUAL NECESSIDADE DE OBRAS OU MANUTENÇÃO NOS ESTANDES

Durante o horário de funcionamento do evento, não serão permitidos obras no
estande. Caso sejam imprescindíveis, terão que ser analisadas pela Organização.
5. OPERAÇÃO DE MATERIAIS
Todo trabalho com graxa, material corrosivo, pó, líquido químico, deverá ser realizado
em recipientes próprios e adequados, evitando-se danos e acidentes com outras
pessoas, componentes da montagem e com o próprio recinto.
6. ACESSO ÀS ÁREAS DE SEGURANÇA

As áreas que contiverem em seu interior colunas e/ou hidrantes deverão deixar livre
acesso as mesmas.
7. Será obrigatório o uso de camisetas ou uniformes com a logomarca da empresa

montadora, de forma visível, por parte de todos os profissionais ou prestadores de
serviço que venham a exercer atividades de montagem, manutenção ou desmontagem
dentro do Pavilhão. É proibido o uso de chinelos, tamancos, trabalhar sem
camisa ou qualquer outro traje que a Organização do Evento julgue
inconveniente ou impróprio para o trabalho. Durante a montagem, manutenção
ou desmontagem é proibido a permanência de menores de 16 anos mesmo que
acompanhados pelos responsáveis.
ART.V – NORMAS TÉCNICAS

1. APRESENTAÇÃO DE PROJETOS DE ESTANDES
A construção e decoração de estandes, só poderá ter início após a aprovação do
respectivo projeto pela Montadora Oficial, conforme as instruções contidas no
Manual do Expositor.
2. MONTADORAS CONTRATADAS
É de livre escolha do Expositor a contratação da empresa encarregada da
montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem de seu estande.
Toda e qualquer montadora contratada pelo Expositor que optou por área livre,
deverá ser credenciada pelo próprio expositor junto à Organização do Evento,
conforme as instruções contidas no Manual do Expositor.
2.1. A Montadora contratada, obrigatoriamente, deverá tomar ciência das normas
contidas no Regulamento Geral do Evento, para o devido cumprimento das
mesmas.
2.2. Os documentos que o expositor e/ou montadora contratada deverão
apresentar, bem como os respectivos prazos de apresentação, estão relacionados
no Manual do Expositor.
3. SETORIZAÇÃO
Os produtos expostos nas áreas comercializadas deverão obrigatoriamente atender
aos critérios de setorização definidos pela Organização do Evento, salvo
autorização por escrito da Comissão Organizadora, que estudará os casos
solicitados, tendo sempre as condições prévias no artigo VI deste, como
prevalecendo sobre as demais.
11/11/200927 25
MANUAL DO EXPOSITOR
Após o lançamento e comercialização inicial do evento, a Comissão Organizadora
poderá a seu critério realocar áreas não comercializadas, modificando seus preceitos
de setorização objetivando a ocupação das áreas disponíveis.
A Organização se reserva ao direito de cancelar o contrato do expositor caso o mesmo
declare falsamente sua setorização ou mesmo que se utilize de subterfúgios para
exposição de produtos não caracterizados como permitidos para a sua atividade
principal de expositor.
A setorização básica está descrita na planta específica e obedecerá aos seguintes
critérios:
A Setorização Básica será a seguinte:
Áreas A-01 a A-09 Estaleiros. Não é permitida a exposição de

acessórios aos barcos (motores/ equipamentos/
etc.), somente um estaleiro por área;
Áreas B-01 a B-16 Motores leves/lojas e acessórios/ eletrônicos/

infláveis/ jet ski.
Áreas C-01 a C-55 Shopping;
Áreas D-101 a D-120 Estaleiros. Não é permitida a exposição de

acessórios aos barcos (motores/ equipamentos/ etc.),
somente um estaleiro por área;
Orla Estaleiros e importadores de barcos. Não é

permitida a exposição de produtos e acessórios aos
barcos (motores/ equipamentos/ etc.). Somente
embarcações poderão estar expostas nesta área;
Píer Estaleiros e importadores de barcos. Não é

permitida a exposição de produtos e acessórios aos
barcos (motores/ equipamentos/ etc.). Somente
embarcações poderão estar expostas nesta área.
4. ESPAÇOS PARA LOCAÇÃO E REGRAS DE CONSTRUÇÃO DE STANDS E

COBERTURAS
4.1.ÁREA LIVRE DESCOBERTA (PÁTIO FRONTAL e PÁTIO TRASEIRO SEM

MONTAGEM BÁSICA)
4.1.1. As áreas sem montagem básica serão entregues, demarcadas no piso existente
e com ponto de puxada de energia elétrica, quando solicitada pelo expositor, através
do formulário próprio, e com pagamentos das taxas respectivas. Capacidade de 100W
para cada 3m2 de área locada.
4.1.2. A contratação de cobertura opcional poderá ser feita com a empresa
fornecedora de escolha do expositor ou com a empresa oficial do evento, respeitando-
se as regras específicas.
4.1.3. Todas as lonas de cobertura serão obrigatoriamente da cor branca. Não serão
aceitas quaisquer exceções.
4.1.4. O estande não poderá obstruir a área destinada à circulação ou conter
elementos que se projetem sobre a mesma conforme descrito no Art III Item 8.
4.1.5. As coberturas deverão ser preferencialmente em forma piramidal e
obedecer as seguintes medidas máximas: altura máxima total de 8,60m no 26
11/11/200928
MANUAL DO EXPOSITOR
cume central, e altura máxima nas laterais de 5,00 m (vide desenho explicativo). Em
caso de coberturas não piramidais as medidas passam a ser as seguintes: altura
máxima total de 6,5 m no cume central, e altura máxima nas laterais de 5,00 m.
4.1.6 As toldas (lonas de cobertura) poderão ser adesivadas unicamente com o
LOGOTIPO DO EXPOSITOR obedecendo a seguinte regra: 01 adesivo por face que
não ocupe mais do que 25% da área do triângulo.
4.1.7. A altura máxima para montagem de estandes e de quaisquer elementos de
montagem, torre promocional e comunicação visual é de 4,50 m a partir do piso
da Marina da Glória, obedecendo ainda o recuo obrigatório de 1,00 metro a partir
de 3,30 em relação à Rua Principal do evento.
4.1.8 O limite de 4,50 (quatro) metros e (cinqüenta) centímetros de altura se aplicam
também aos produtos expostos, exceto às embarcações e aos seus componentes
normais de navegação instalados de forma regular, desde que estas estejam com a
linha d’água paralela ao piso e apoiados sobre seus berços usuais (carretas de
encalhe ou carretas rodoviárias).
4.1.9. As torres promocionais colocadas no limite da rua, poderão medir no máximo
1m2 (1 x 1 m), altura máxima 3,30. E não poderão estar acopladas ao estande.
4.1.10. A exposição de motores no pátio frontal só poderá ser feita se acoplados a
embarcação, sendo parte integrante da lancha.
4.1.11. Não será permitida a montagem de estande com piso superior (mezanino).
4.1.12. O máximo permitido de área construída fechada de estande será de 70%
(setenta por cento) da área locada.
4.1.13. Não será permitido qualquer tipo de propaganda que não seja de produtos do
expositor conforme Art I itens 2 e 3.
4.2 ÁREA LIVRE COBERTA (TERRAÇO SUPERIOR).

4.2.1. Os estandes deverão ser obrigatoriamente construídos sob piso elevado de 10
(dez) centímetros, para evitar de molhá-lo se houver chuva
4.2.2. Não será permitida a exposição de lanchas nem de motores de centro, somente
infláveis, jet ski e implementos náuticos.
4.2.3. O expositor deverá obedecer rigorosamente os limites de capacidade da carga
do piso existente, a seguir definido, cabendo-lhe toda responsabilidade por danos
causados por seu descumprimento.
Sobrecarga estática - 350 Kgf/m2. A carga que exceder os 350 Kgf/m2, deverá ser
distribuída em plataforma apropriada, de forma a ocupar a metragem quadrada
correspondente ao peso.
4.2.4. É terminantemente proibido FURAR, FIXAR, COLAR, qualquer tipo de material
no piso existente no Pavilhão Superior. O descumprimento deste item implicará em
multa no valor de R$ 20.000,00 (vinte mil reais) à ser pago antes da desocupação da
área, ficando inclusive como garantia de pagamentos os produtos expostos.
4.2.5. As áreas sem montagem básica serão entregues, demarcadas no piso existente
e com ponto de puxada de energia elétrica, quando solicitada pelo expositor, através
do formulário próprio, e com pagamentos das taxas respectivas. Capacidade de 100W
para cada 3m2 de área locada.
4.2.6. O estande não poderá obstruir a área destinada a circulação ou conter
elementos que se projetem sobre a mesma conforme descrito no Art. III Item 8.
4.2.7. A altura máxima para montagem de estandes e de quaisquer elementos de
montagem, é de 4,50 m a partir do piso da Marina da Glória, obedecendo ainda o
recuo obrigatório de 1,00 metro em relação à Rua Principal do evento,
27
11/11/200929
MANUAL DO EXPOSITOR
sendo somente permitido a montagem ou construção de elementos até 1m de
altura, exceto torres promocionais com comunicação visual que obedeçam ao
limite de 4,50 m.
* Ficam isentas dessa regra as áreas B-13 e B-16 por serem as últimas do
corredor, sendo assim poderão utilizar 50% da metragem de sua frente até o
limite da rua (50% final, ou seja, próximo ao parapeito).
4.2.8. O limite de 4,50 (quatro) metros e (cinqüenta) centímetros de altura se aplicam
também aos produtos expostos, exceto às embarcações e aos seus componentes
normais de navegação instalados de forma regular, desde que estas estejam com a
linha d’água paralela ao piso e apoiados sobre seus berços usuais (carretas de
encalhe ou carretas rodoviárias).
4.2.9. As torres promocionais colocadas no limite da rua, poderão medir no máximo
0,25m2, (0,50m x 0,50m) e altura máxima de 4,50, e não poderão estar acopladas ao
estande.
4.2.10. Não será permitida a montagem de estande com piso superior (mezanino).
4.2.11. Não será permitida qualquer tipo de propaganda que não seja específica dos
produtos do expositor.
4.2.12. O expositor deverá tomar ciência dos obstáculos existentes dentro de suas
áreas, e que a área locada é líquida em termos de valor, independente da existência
ou não de obstáculos.
4.3. ESTANDE COM MONTAGEM BÁSICA (SHOPPING)

4.3.1. Todo o material especificado na montagem básica é de propriedade da
Montadora Oficial e cedido ao expositor a título de locação, devendo ser devolvido ao
final do evento, nas mesmas condições em que foi recebido. Materiais faltosos ou
danificados serão cobrados do expositor.
4.3.2. Qualquer solicitação de modificações no projeto do estande deverá obedecer as
regras fixadas no Manual do Expositor.
4.3.3. Qualquer mudança ou alteração dos elementos que compõem a montagem
básica, somente poderá ser feita por pessoal especializado da Montadora Oficial do
evento.
4.3.4. O expositor não poderá decorar diretamente os painéis divisórios ou neles
colocar pregos nem algo que os danifique. O não cumprimento desta determinação
sujeitará o Expositor ao pagamento de uma indenização à Organização do Evento,
pelo material danificado.
4.3.5. Não será permitida a colocação de fita dupla face diretamente sobre os painéis.
É necessário a colocação de fita crepe sobre a qual poderá ser fixada a fita dupla face.
4.3.6. O expositor poderá colocar testeira na fachada de seu estande, obedecendo a
altura máxima de 0,50 m para as mesmas, a partir da altura dos painéis.
4.3.7. Para que os expositores vizinhos não se prejudiquem mutuamente, os
elementos de montagem e decoração dos estandes com montagem básica, bem como
os produtos não poderão ultrapassar, em hipótese alguma, a altura de 3,50 m do piso
existente, nem serem expostos sobre a estrutura do estande.
4.3.8. Não será admitida qualquer alteração na apresentação externa dos estandes,
sendo padronizadas, inclusive as placas de identificação com o nome da empresa
(exceto testeira). Projetos especiais que mudem as características básicas do stand
poderão ser aceitos a critério da Organização do Evento após análise dos mesmos.
4.3.9. Não será permitida qualquer tipo de propaganda que não seja específica dos
produtos do expositor.
28
11/11/200930
MANUAL DO EXPOSITOR
4.3.10. As área de montagem básica serão entregue da seguinte forma:
Estandes com piso elevado de 10 cm, revestido de carpete tipo forração, estrutura de
perfis de alumínio do tipo octanorm, com 2,50m ou 2,70m de altura, painéis em
fórmica “TS”, dupla face encaixada na estrutura, iluminação através de arandelas de
alumínio articuláveis, equipamentos com lâmpadas de spot-light de 100 W, sendo uma
para cada 3 m², uma tomada de 110 V e testeira na frente do estande para colocação
do nome característico da empresa, confeccionada com letras adesivas na cor preta.
4.4 VAGAS MOLHADAS - ORLA (VAGAS O 1 a O 45)

4.4.1. Os espaços existentes entre a orla (mar) e a rua de circulação, poderão ser
utilizados pelos compradores de vagas na orla. Neste espaços poderão ser colocadas
coberturas piramidais ou comum conforme as descritas nos itens abaixo.
4.4.2. A contratação de cobertura opcional poderá ser feita com a empresa
fornecedora de escolha do expositor ou com a empresa oficial do evento, respeitando-
se as regras específicas.
4.4.3. Todas as lonas de cobertura serão obrigatoriamente da cor branca. Não serão
aceitas quaisquer exceções.
4.4.4. As coberturas deverão ser preferencialmente em forma piramidal e obedecer as
seguintes medidas máximas no caso da cobertura piramidal: altura máxima total de
4,50m no cume central, e altura máxima nas laterais de 3,00 m. No caso de cobertura
não piramidal as medidas serão as seguintes: 4,00 m de altura total no cume e 3,00 m
nas laterais.
4.4.5. Estas áreas só poderão ser cercadas com elementos vazados de até 1m de
altura, não podendo ser fechado qualquer dos lados.
4.4.6. No interior destas áreas não poderão ser edificadas qualquer tipo de construção,
displays ou qualquer outro tipo de material de divulgação do tipo fotos, posters ou
banners. Só serão permitidos nesta área a colocação de mobiliários.
4.4.7. As toldas (coberturas) poderão ser adesivadas unicamente com o logo do
expositor obedecendo a seguinte regra: 01 adesivo por face que não ocupe mais do
que 25% da área do triângulo. A identificação do stand se dará desta forma e/ou da
colocação de placas identificativas de 0,50 m de altura por 2,00 m de comprimento
para cada 3 m de frente de stand, colocados pela parte interna da tolda abaixo da
altura máxima lateral que é de 3,00 m.
4.4.9. Será permitido a colocação de torres promocionais e exclusivamente com o
intuito de esconder as colunas de sustentação das coberturas de no máximo 30 cm de
largura, até a altura da coluna.
4.4.10. Os expositores devem estar atentos aos problemas de calado em suas áreas
de orla.
4.4.11. Será permitida a colocação de píeres flutuantes em frente as vagas para fim
exclusivo de acesso aos barcos expostos. Estas estruturas flutuantes deverão ter seu
projeto previamente aprovado pelos Organizadores. Estas estruturas não poderão ter
mais de 4,00 m de largura e seu afastamento da orla deverá ser o mínimo possível
que possibilite a adequação ao local, não podendo ultrapassar os 5,00 m de
afastamento. A Comissão Organizadora estudará os casos em que sejam necessárias
modificações neste item específico. Neste píer não poderá haver qualquer tipo de
mobiliário, bandeiras e/ou programação visual ou edificações.
4.4.12. Cada expositor só poderá colocar UMA embarcação por vaga adquirida, e
sempre no sentido transversal da orla.
4.4.13. Os limites em terra (frente) das áreas da orla obedecerá, de acordo com as
vagas adquiridas, o somatório da tabela abaixo:
29
11/11/200931
MANUAL DO EXPOSITOR
Vaga até 29’ ....... 3,00 m de frente
Vaga de 30 a 49'...4,00 m de frente
Vaga acima de 50'..5,00 m de frente
As áreas serão demarcadas no piso do local.
4.4.14. Os limites de largura (lateral) da área em terra será de 3,00m. Em alguns locais
esta área poderá ser maior desde que respeitado a largura mínima da rua do evento
(término do stand até paredão da orla) que será de 4,00 (quatro) metros.
A metragem quadrada obtida por cada expositor (número de vagas x (frente x 3 m de
largura) dará direito a adquirir 25% desta área para construção de áreas fechadas.
Tais áreas fechadas poderão ser construídas com a altura máxima de 2,70m,
preferencialmente com paredes de acrílico. Os ares condicionados eventualmente
colocados deverão estar fora da rua principal.
4.4.15. Recomendamos aos Srs. Expositores da Orla que verifiquem o local para
prever os acidentes topográficos inerentes a cada área como pedras, árvores, etc. Os
acessos aos barcos (pontais, pontes, etc.) serão de exclusiva responsabilidade dos
expositores.
4.4.16. Os pontões existentes atualmente na orla não servirão como localização das
vagas. O que determinará a localização será a quantidade de vagas adquiridas e sua
seqüência.
4.4.17. As vagas O-03 a O-08 pertencem à área A-02, as vagas O-09 à O-12
pertencem à área A-06 e as vagas O-13 à O-21 pertencem à área A-08.
4.5 VAGAS MOLHADAS - PÍER FLUTUANTE (Vagas P07 a P27)

4.5.1. A vaga dará o direito a uma embarcação dentro do “U” formado por dois fingers.
Em caso de compra de 02 vagas (“U” inteiro) a largura da(s) embarcação(ões),
somada as defensas, não poderá exceder os 6,00 metros de largura da vaga.
4.5.2. Não será permitida a instalação de qualquer mobiliário ou material decorativo no
local, salvo quando a vaga, através da colocação de flutuantes nos locais da vaga,
seja usada para tal fim. Neste caso poderão ser feitas construções com as mesmas
regras da orla.
4.5.3. A identificação do expositor será feita através de tótens padrão fornecidos pelos
Organizadores.
4.5.4. A fixação de bandeiras, placas ou identificação visual sobre o píer ou nas
embarcações só será permitida com a autorização da Organização do Evento.
4.5.5. Cada vaga terá um ponto de água e um de energia elétrica (110V ou 220V) que
será cobrado à parte.
4.6 ÁREAS DE PATROCINADORES

4.6.1. A critério da Comissão Organizadora, os patrocinadores poderão ter regras
diferenciadas de construção, divulgação e exposição de produtos.
5. TEST-DRIVE
5.1. Só será permitido o TEST-DRIVE nas embarcações expostas na água, nos dias e
horários a serem estabelecidos pela Organização.
5.2. As embarcações que saírem ou retornarem após este horário, serão multadas
automaticamente em R$ 100,00 por pé de comprimento da embarcação infratora. Tal
multa deverá ser paga contra a apresentação da cobrança e reverterá para uma
instituição de caridade.
5.2. Não será permitida a movimentação de embarcações durante o evento.
30
11/11/200932
MANUAL DO EXPOSITOR
A rampa será interditada durante o evento.
5.3. Não será permitida a troca de embarcações expostas na água, que serão
identificadas por um adesivo fornecido pela Promotora, que deverá estar afixado na
borda de cada embarcação.
5.4. Toda embarcação de Test-Drive deverá apresentar documentação à
Administração para receber o respectivo adesivo e permissão de atracação:
Documentos obrigatórios: 1 - Nota Fiscal e licença de Fabricação ou documentos da
embarcação; 2 - Bilhete de Seguro; 3 - Termo de Responsabilidade.
6. ENTRADA DE BARCOS E PRODUTOS
6.1.1. Em função da planta e das limitações técnicas e de prazos de montagem, a

entrada de embarcações e produtos obedecerá rígido critério de datas e horários
que estarão descritos no Manual do Expositor.
6.1.2. Entrada das embarcações e produtos fora dos prazos estipulados:
As embarcações e produtos que por ventura necessitem entrar no pavilhão após
os prazos estipulados, poderão entrar desde que, a critério da Organização,
existam condições técnicas para tal, e que o expositor se responsabilize por
todas as despesas decorrentes.
6.1.3. A multa será de R$ 100,00 (Cem Reais) por pé no caso de embarcação ou
de R$ 10,00 (Dez Reais) por Kg no caso de produtos.
6.1.4. Tal multa reverterá para instituição de caridade a ser designada e deverá
ser paga antes da entrada do produto e/ou embarcação. A designação da
entidade estará contida no Manual do Expositor.
-------------------------------------
ART. VI – OUTRAS DISPOSIÇÕES

1. PARTICIPANTES
1.1 Poderão participar do evento como Expositor, empresas nacionais e
internacionais, clubes entidades de classe, indústrias, empresas comerciais e de
prestação de serviços, enquadrados nos seguintes setores: (lanchas, veleiros,
barcos infláveis, caiaques, pranchas de surf e windsurf, motores marítimos,
instrumentos de controle motor e eletrônicos, equipamentos de radiocomunicação,
equipamentos para pesca, náuticos e de mergulho, roupas especiais náuticas,
moda náutica e esportiva, cursos náuticos e de mergulho, tintas, vernizes e matéria-
prima para indústria náutica, equipamentos, peças, componentes e acessórios
náuticos, equipamentos de salvatagem, óleos e lubrificantes náuticos,
equipamentos de informática e software, bancos, cartão de crédito e instituições
financeiras, companhias de seguro, veículos de comunicação, editoras e
publicações técnicas, projetos e equipamentos para marinas, turismo náutico,
clubes náuticos, resorts, marinas e empreendimentos imobiliários náuticos.
1.2 Deverá ser submetida à apreciação da Comissão de Organização da GR MAR
EVENTOS a exposição e/ou venda de veículos automotores terrestres e aéreos de
passageiros e/ou carga tais como: automóveis de passeio, pickup, jeeps, bugues,
caminhonetes, motocicletas ou similares, ultraleves, aviões, helicópteros, etc...
Nesta cláusula incluem-se também veículos que sejam apresentados de forma
acessória para reboque ou para transporte de barcos em “RACK”, etc.
1.3 Da mesma forma que no item anterior, deverá ser submetida à apreciação da
Comissão Organizadora da GR MAR EVENTOS a venda e/ou exposição
de ULTRA-LEVES anfíbios, se existir espaço vago sem demanda por 31
11/11/200933
MANUAL DO EXPOSITOR
parte das empresas náuticas, por ocasião próxima a inauguração do evento.
1.4 Somente os estaleiros poderão expor barcos usados, desde que tenham o
objetivo de promover vendas de produtos novos iguais, sendo vedada a promoção
e/ou venda da embarcação em exposição.
1.5 Governos Estaduais, Prefeituras, Órgãos do Poder Público, inclusive
Autarquias e Sociedades de Economia Mista, Clubes e Entidades de Classe.
1.6 A Exposição de produtos de patrocinadores não sofrerá restrição por sua
natureza porém estará sujeita a aprovação da Comissão Organizadora e sujeita as
normas gerais de exposição de produtos.
1.7 INTERDIÇÃO Á PARTICIPAÇÃO E/OU PROMOÇÃO DE TERCEIROS
É absolutamente vedada a publicidade, promoção e exposição direta, e/ou indireta
de quaisquer produtos ou serviços de empresas não qualificadas como Expositora
do evento. Entretanto, é facultado ao Expositor, emitir solicitação à Organizadora do
Evento, que analisará em conjunto com a GR MAR EVENTOS, a possibilidade de
autorizá-lo a apresentar em seu estande produtos ou serviços de terceiros desde
que sejam necessários à complementação de sua linha de produtos ou serviços em
exposição. A não observância da exigência acima dará à Organizadora do Evento o
direito de recolher ao seu depósito, para posterior devolução, o objeto da infração,
no prazo máximo de 10 dias, ou a interdição do estande em caso de não cessação
imediata do serviço prestado sem autorização.
1.8 A critério da Comissão Organizadora outros produtos poderão ser expostos desde
que estejam contribuindo com o engrandecimento do Evento.
1.9 No caso de exposição de embarcações usadas, as mesmas deverão ser
obrigatoriamente registradas na Capitania dos Portos após janeiro de 2008.
2. Para que o participante seja beneficiado pelo pagamento do Valor de
Lançamento, o seu pagamento deverá ser efetuado rigorosamente até a data
de seu vencimento. Após o vencimento o valor passará a ser considerado o
Valor Normal acrescido dos juros e encargos de mora.
3. No caso do participante solicitar rescisão de contrato com no mínimo 90
(noventa) dias de antecedência da data de inauguração do evento, a
Organização do Evento reterá 30% (trinta por cento) do valor total do
contrato, a título de indenização pelas despesas de venda, administração e
impostos. Se a solicitação de rescisão contratual for feita com no mínimo 60
(sessenta) dias de antecedência da data de inauguração do evento a
Organização reterá 50% (cinqüenta por cento) do valor total do contrato. Se a
solicitação de rescisão contratual for feita após este prazo, a Organização do
Evento reterá todas as importâncias recebidas, até a data da rescisão do
contrato, sem prejuízo do contido no item 5 do ART. III. Os prazos
estipulados neste item independem da data de venda e assinatura do
contrato de locação de espaço.
4. Caso o participante não efetivar os pagamentos devidos nas datas
estabelecidas no Contrato de Participação, após o prazo corrido de 15
(quinze) dias do seu vencimento, fica o mesmo automaticamente cancelado
por falta de pagamento, revertendo para a Organização do Evento as
parcelas já pagas, podendo a Organização do Evento, locar de imediato, a
área ou estande para outra empresa interessada, sem que haja necessidade
de prévia comunicação ao participante inadimplente.
5. A critério exclusivo da Organização do Evento, poderá ser relevado o
cancelamento do contrato, desde que o participante pague as parcelas
atrasadas corrigidas com juros de 3% (três por cento) ao mês e multa
contratual de 5% (cinco por cento) sobre o débito normal atualizado.
32
11/11/200934
MANUAL DO EXPOSITOR
6. As áreas locadas serão entregues aos participantes para início da decoração, em
data a ser fixada e nas condições estabelecidas no Manual do Expositor.
7. Fica convencionado que o participante, no início do processo de montagem e
decoração de sua área deverá, necessariamente, prestar um cheque caução no
valor de R$ 3.000,00 (três mil reais) à Organização do Evento.
8. Todas as instalações, mostruários, ornamentos e congêneres, deverão estar
completamente terminados e em ordem, até 03 horas antes da abertura oficial do
evento.
9. Os participantes não poderão em hipótese alguma, sob pena de serem
responsabilizados por prejuízos e indenizações, causar dano ao local onde estiver
sendo realizado o evento. Será, principalmente, proibido:
⇒ Demarcar, pintar ou furar os pisos, paredes e teto do local do evento;
⇒ No caso de aplicação de qualquer revestimento diretamente sobre o piso do
Pavilhão, sem a utilização de praticáveis de madeira, será obrigatório a
utilização de fita dupla face da marca 3M ref. 4880. Para pisos em alvenaria é
obrigatório o revestimento de toda a área com lona ou plástico antes da
colocação da alvenaria, a fim de evitar qualquer dano ao piso do Pavilhão.
⇒ Recomenda-se que sendo o piso do estande elevado, o mesmo contenha
rampas para facilitar o acesso de deficientes físicos.
⇒ Pendurar, apoiar ou amarrar qualquer componente do estande ou de produtos
expostos, à estrutura, teto ou paredes do local do evento;
⇒ Utilização de terra solta, areia, pedras e pedriscos, salvo se contidos em vasos ou
recipientes adequados.
10. Ainda nos termos estabelecidos no item 3.3.4, ART. V, quando a área contratada
incluir montagem básica do estande, os participantes não poderão decorar
diretamente os painéis divisórios ou neles colocar pregos ou algo que nos
danifique. Qualquer mudança ou alteração dos elementos que compõe a
montagem básica, somente poderá ser feita por pessoal especializado da
Montadora Oficial.
11. Todo o sistema de comunicação visual para orientação dos visitantes será
executado com exclusividade pela Organização do Evento.
12. O fluxo de visitação do público, previsto no projeto geral do evento, não poderá ser
alterado pelos participantes. Em caso de força maior a Organização do Evento
poderá mudar as entradas e/ou saídas do evento, bem como o fluxo de visitação
do mesmo.
13. Nenhuma pessoa, profissional ou não, ligada aos participantes, mesmo que seja
construtor, decorador, pintor ou outro qualquer especialista, poderá ingressar ou
trabalhar no recinto do evento, sem autorização prévia do participante, que
assumirá todos os ônus eventualmente ocasionados pelos mesmos.
14. Correm às expensas dos participantes todos os serviços de decoração dos seus
estandes e a limpeza total da área locada, inclusive remoção de restos e entulhos
das obras realizadas.
14.1.As áreas de circulação do recinto não poderão ser utilizadas para preparação dos
elementos de decoração dos estandes.
14.2.Áreas comuns do evento não poderão ser usadas para depósito de lixo, restos e
entulhos dos estandes, mesmo temporariamente.
15. A entrada de mercadorias ou volumes dos participantes, no recinto do evento,
após a inauguração e até o encerramento só será permitida até duas horas antes
da abertura ao público.
33
11/11/200935
MANUAL DO EXPOSITOR
16. Todas as mercadorias e materiais dos participantes, deverão ser prévia e
minuciosamente relacionadas pelos mesmos para conhecimento da Organização
do Evento.
17. Qualquer retirada de mercadoria do recinto do evento, correrá por conta e risco
dos seus proprietários, devendo entretanto, ser comunicado à Organização do
Evento em papel timbrado e a competente assinatura. Tratando-se de mercadoria
vendida a terceiros, o participante será responsável pela emissão da Nota Fiscal
correspondente. A retirada dos produtos expostos e dos elementos decorativos do
estande não poderá ser feita antes da hora marcada para encerramento, no último
dia do evento.
18. Embora a Organização do Evento tome todas as precauções para evitar qualquer
perda, acidentes, roubos ou prejuízo de qualquer espécie referente a pessoas ou a
mercadorias, fica, pelo presente, expressamente isenta de qualquer
responsabilidade por estas ocorrências, bem como, por danos provenientes de
fogo, pânico, inundações ou quaisquer outras causas, assim como por deficiência
ou interrupções de fornecimento de energia elétrica e / ou água.
19. Cada participante deverá manter obrigatoriamente um ou mais representantes
devidamente credenciados em seu estande, durante o período de funcionamento
do evento. O representante deverá estar em seu estande pelo menos trinta
minutos antes da hora da abertura ao público.
19.1.É vedado ao participante manter pessoal fora dos limites de sua área, em
operação de vendas ou distribuição de qualquer material promocional, tais como:
folhetos, cartões de visita, formulários para sorteios etc. Tais operações, ainda que
realizadas dentro dos limites da área locada, poderão ser proibidos pela Promotora
sempre que estiverem ocasionando distúrbios e aglomerações.
20. A Organização do Evento reserva-se o direito, quando de manifesto interesse do
evento, de alterar ou substituir as áreas escolhidas pelos participantes, até a data
de entrega das mesmas, para início de decoração, dando-lhes prévia ciência,
respeitando porém, a dimensão útil consignada em cada contrato.
21. A Organização do Evento reserva-se ao direito de por motivo maior cancelar a
qualquer tempo ou momento a realização do evento, contanto que devolva aos
participantes os valores recebidos.
22. A não observância as regras aqui estabelecidas acarreta ao expositor a medidas
administrativas e judiciais cabíveis bem como aplicação de sanções fiduciárias
conforme condições especificadas no Manual do Expositor
ART.VII – NORMAS DE FUNCIONAMENTO

1. CONVITES / VISITAÇÃO
A Organização do Evento fornecerá gratuitamente convites aos expositores para
serem distribuídos a clientes e convidados. Estes convites serão fornecidos na
proporção de 03 (três) convites para cada 01m2 (um metro quadrado) de área em seco
e 60 (sessenta) convites por vaga molhada. Os convites serão individuais, válidos para
uma única visita no período de realização do evento, devendo obrigatoriamente estar
carimbado pelo expositor.
CONVITES SEM CARIMBO NÃO SERÃO ACEITOS EM HIPÓTESE ALGUMA.
SOLICITAMOS AOS SRS. EXPOSITORES ESPECIAL CONTROLE SOBRE OS
CONVITES DISTRIBUIDOS COM INTUITO DE EVITAR QUE OS MESMOS SEJAM
UTILIZADOS COM FINS EXCUSOS.
2. VENDA DE INGRESSOS
O público em geral, terá acesso ao evento mediante a aquisição de ingresso 34
11/11/200936
MANUAL DO EXPOSITOR
posto à venda nas bilheterias do RIO BOAT SHOW.
3. SERVIÇOS DE INFRA-ESTRUTURA
3.1.LIMPEZA
O serviço de limpeza dos estandes deverá ser realizado de segunda à sexta-feira das
07:00 às 13:00 horas, sábado e domingo das 07:00 às 11:00, antes portanto da
abertura do evento, devendo o material recolhido no estande ser removido para a
lixeira do local, pela equipe de limpeza do expositor. Fora deste horário todo o material
deverá ser acumulado em recipiente mantido em seu próprio estande.
O expositor que desejar contratar o serviço de limpeza, deverá dar ciência à
Organização do Evento mediante vínculo empregatício com o próprio expositor ou
com empresas especializadas, sendo vedada a contratação de elementos avulsos
para tal serviço.
3.2.VIGILÂNCIA
Haverá serviço de vigilância para as áreas comuns. Contudo, recomenda-se ao
expositor contratar serviço de vigilância para a sua área ou estande, dando ciência
à Organização do Evento, mediante comunicado oficial devidamente assinado pelo
responsável do estande.
Somente será aceito pessoal com vínculo empregatício com o próprio expositor ou
com empresas especializadas, sendo vedada a contratação de elementos avulsos
para tal serviço.
OBS.: Somente poderão executar os serviços mencionados nos itens 3.1 e

3.2, durante as fases de montagem, funcionamento e desmontagem, os
elementos previamente credenciados pelo expositor junto à Organização do
Evento e que deverão portar obrigatoriamente credenciais especiais de
identificação durante todo período em serviço no evento.
A Organização do Evento fornecerá credenciais pessoais e intransferíveis,
válidas devidamente preenchidas.
Ao ser apresentada na entrada do evento, poderá ser exigida a identificação
do portador, implicando sua eventual utilização por terceiros em imediata
apreensão da credencial.
3.3.RECEPÇÃO, ATENDIMENTO E CREDENCIAMENTO GERAL

⇒ Todos os profissionais que prestarem serviços durante a montagem, realização e
desmontagem do evento, deverão portar crachá de identificação.
⇒ O crachá deverá ser usado ostensivamente, pendurado no pescoço através de
cordão.
⇒ Os crachás serão fornecidos pela Organização do Evento, mediante listagem de
nomes, cargos e identidades das pessoas que trabalharão no evento, conforme
instruções constantes no Manual do Expositor.
3.4.COMUNICAÇÃO INTERNA (SISTEMA DE SOM)

O sistema de som estará em operação durante todo o período de realização do
evento, para a transmissão de mensagens emergenciais e de utilidade pública.
3.5.ASSISTÊNCIA MÉDICA ; PRONTO-SOCORRO
35
11/11/200937
MANUAL DO EXPOSITOR
O serviço de assistência médica e de pronto-socorro estará em operação em datas
e horários de funcionamento do evento.
3.6.DESFILES, SHOWS E SIMILARES

Os expositores que pretenderem realizar desfiles, shows ou similares em seus
estandes, deverão fazê-los no interior do mesmo, em local fechado, respeitando as
normas de som e legalização dos mesmos (ECAD, MIN. TRABALHO, JUIZADO DE
MENORES ETC.).
Os SHOWS e APRESENTAÇÕES deverão ser previamente aprovados pela
ORGANIZADORA e que se reserva ao direito de negá-lo caso sua realização possa
interferir com a dinâmica dos outros expositores ou com o bom andamento geral do
evento.
3.7.ACESSO DE VEÍCULOS / PESSOAL

Durante o período de montagem será permitido somente o acesso de caminhões,
kombis, pick-up ao evento pelo tempo estritamente necessário para descarga de
mercadorias. O tempo de permanência na área é de no máximo 1 (Uma) hora.
Estará vedado o acesso de automóveis sob qualquer pretexto.
3.7.1.No dia da inauguração do RIO BOAT SHOW será vedado o acesso a qualquer
tipo de veículo no recinto do evento, para limpeza geral e preparativos para a
solenidade de inauguração oficial.
3.7.2.Terá acesso às dependências do evento, durante os períodos de montagem e
desmontagem, somente o pessoal credenciado, portando obrigatoriamente,
credenciais de montagem, expositor, vigilância e limpeza, sendo proibido o
ingresso de menores de 16 anos.
3.7.3.Nenhuma pessoa, profissional ou não, ligada ao expositor mesmo que seja
montador, decorador, letrista ou qualquer outro especialista, poderá ingressar,
permanecer ou trabalhar no recinto do evento sem a respectiva credencial de
acesso e, sem estar devidamente uniformizado.
3.8.DEMONSTRAÇÃO DE PRODUTOS OUTROS E / OU EQUIPAMENTOS

Todas as mercadorias e materiais de propriedade do expositor, deverão ser
minuciosamente relacionados pelos mesmos para conhecimento da Organização
do Evento, com seu respectivo dimensionamento e peso, conforme as regras
contidas no Manual do Expositor.
A Organização do Evento poderá sustar ou determinar período para demonstração
de qualquer produto e/ou equipamento, que a seu critério, possa apresentar risco
às pessoas, produtos, estruturas e elementos dos estandes ou que produzam alto
nível de ruído ou vibração que possam perturbar a operação dos vizinhos.
3.9.DESMONTAGEM
É de responsabilidade do expositor retirar todo material trazido para a decoração do
seu estande ou área sem montagem, bem como os seus produtos até as datas
estabelecidas no Manual do Expositor.
OBS.: Os materiais, equipamentos e produtos eventuais remanescentes no
recinto do evento após o término do período de desmontagem, serão retirados
pela Organização do Evento, que cobrará do expositor os custos decorrentes
desta operação. Neste caso, a Organização do Evento estará isenta de qualquer
36
11/11/200938
MANUAL DO EXPOSITOR
responsabilidade por danos, prejuízos, furtos ou roubos de qualquer natureza.
3.10.CONTROLE DE SAÍDA
A saída de produtos será objeto de severa fiscalização.
O expositor receberá formulários próprios, para serem preenchidos com a relação
dos itens de sua propriedade. Será facultada ao expositor a simples anotação do
número da Nota Fiscal de retorno, desde que a mesma esteja anexa ao formulário.
Após assinado pelo responsável do estande, o formulário de retirada de produtos
deverá ser entregue à Organização do Evento, quando da saída do veículo
transportador.
OBS.: A retirada de produtos expostos e dos elementos decorativos do estande
não poderá ser feita antes da hora marcada para o encerramento, no último dia
de funcionamento do evento, conforme descrito no Manual do Expositor.
ART. VIII – CASOS OMISSOS/ INSTRUÇÕES

COMPLEMENTARES
É reservado à Organização do Evento, o direito de arbitrar sobre os casos omissos do
presente regulamento, bem como definir normas e/ou instruções complementares que
se fizerem necessárias.
37
11/11/200939
MANUAL DO EXPOSITOR

Manual Do Expositor RBS 2010

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Com o objetivo de atendê-los com a máxima atenção e rapidez,

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O MANUAL DO EXPOSITOR apresenta as informações

Qualquer contato que você necessite, estamos à sua inteira

ITEM CHECK-LIST PARA SUA MELHOR ORIENTAÇÃO SIM NÃO

Datas-Limites para entrega dos formulários. . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Itens Obrigatórios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 e 12

Itens Não Obrigatórios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 e 14

Tabela de Valores de Taxas e Serviços. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Normas Técnicas de Montagens. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

ART – Crea - RJ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

DATA: De 8 a 14 de abril de 2010.

Montagem: de 2/04 a 7/04 – das 8h às 22h, Pavilhão

Montagem Básica: 6 e 7/04 das 8h às 22h.

Desmontagem: 15 e 16/04 – das 8h às 22h.

Local: Marina da Glória

Av. Infante D. Henrique s/nº , loja 41 – Marina da Glória

Av. Brigadeiro Faria Lima, 3.064 – 10º andar – CEP:

Tel.: (11) 2186-1001- Fax: (11) 2186-1050

Colocação de Barcos Orla e Píer de 1 a 7 de abril das 8h às 16h

Colocação de Barcos, Materiais e das 8h às 22h

CAEX – CENTRAL DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR

Realização fins de semana: dias 10 e 11 de abril das 9h às 22h

Realização durante a semana: dias 8 e 9 de abril das 9h às 22h

Funcionamento do evento com acesso de convidados e público em geral:

Os formulários estarão disponíveis ao Expositor somente

Ligia Soares / Vanessa Mehrens

FORMULÁRIO IMPRESSOS DATA LIMITE

Obs.: DEVERÃO SER PREENCHIDOS, ASSINADOS E ENVIADOS VIA FAX

FORMULÁRIO ELETRÔNICOS DATA LIMITE

02 IDENTIFICAÇÃO DO ESTANDE COM

MONTAGEM BÁSICA 9/03

03 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS EXPOSITOR 9/03

04 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁ VIP 9/03

06 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS MONT/ DESM. 9/03

07 TAXA DE LIMPEZA DA MONTADORA 9/03

08/09 SOLICITAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA 9/03

11 SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS DE LIMPEZA 9/03

12 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS P/ LIMPEZA 9/03

13 SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS DE SEGURANÇA 9/03

14 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS DE SEGURANÇA 9/03

15 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁ DE SERVIÇOS 9/03

16 SOLICITAÇÃO DE RECEPCIONISTA 9/03

17 SOLICITAÇÃO DE EXTINTOR DE INCÊNDIO 9/03

18 SOLICITAÇÃO DE LINHA TELEFÔNICA 9/03

Obs.: FORMULÁRIOS ELETRÔNICOS DEVERÃO SER PREENCHIDOS

BARCOS NA ÁGUA - Um extintor dentro do barco e um em terra para cada

Obs.: Sobre o preço deverão ser acrescidos 5% de ISS.

SOLICITAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA

Valor do KVA = R$ 268,50

OBS: Os Barcos em vagas molhadas, somente serão atendidos com

Este crachá não da o direito de circular no evento fora dos horários

CRACHÁS DE SERVIÇOS DE RECEPCIONISTA, GARÇON E

SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS TELEFÔNICOS

• Crachá de Expositor Adicional=R$47,00

• Crachá Vips= R$55,00

• Crachá Montagem/ Desmontagem Adicional = R$12,00