INSTRUCTIVO PARA REALIZAR EL PROCESO DE APERTURA DE

LA HISTORIA CLÍNICA INTEGRAL

El Área de Salud de la Dirección de Bienestar

le da la bienvenida a la Universidad Nacional de Colombia.

ATENCIÓN
1. “Para matricularse como estudiante de la Universidad Nacional, es requisito indispensable
presentar el comprobante de apertura de Historia Clínica de la División de Salud
Estudiantil”. (Artículo 25, numeral 4.Reglamento Estudiantil).

2. La apertura de la historia clínica por parte del admitido no asegura el cupo en la

Universidad Nacional; los requisitos para evitar la pérdida del mismo, están claramente
establecidos en el “Instructivo para el Registro de Admitidos a Pregrado 2011-01”.
CONSULTE EN: http://www.registro.unal.edu.co/Admitidos.php
3. En todos los pasos del proceso usted debe presentar su documento de identidad
original, sin excepción, no se aceptarán fotocopias ni denuncias de pérdida.
4. Si usted ya ha sido estudiante de la Universidad Nacional – Sede Bogotá, y abrió la Historia
clínica en los últimos tres años, debe realizarse los exámenes laboratorio en la fecha
correspondiente a su carrera en la División de Salud y los exámenes de optometría con
cualquier profesional (estos deben ser anexados a su historia clínica) y presentarse en el
consultorio 229 (de 8:00 a 9:00 AM.) donde se le entregará el comprobante de apertura de
la misma y se registrará la autorización para matrícula en el Sistema de Información
Académica SIA.

5. La División de Salud Estudiantil no hará devolución alguna de dineros a admitidos que

realicen el proceso de apertura de historia clínica y no hagan uso del cupo.

6. Si tiene afiliación al sistema general de seguridad social en salud (EPS, ARS) o en régimen
de excepción (policía, fuerzas militares o magisterio), le recomendamos realizar los
trámites para el cubrimiento a nivel nacional, de manera que pueda recibir atención en
salud en Bogotá, independiente de su procedencia.

7. Ingrese a las siguientes páginas y verifique sus datos (con su número de cédula
y/o tarjeta de identidad si es necesario), imprima y traiga los 2 reportes:
• http://www.fosyga.gov.co/Consultas/BDUA/AfiliadosBDUA/tabid/436/Default.aspx
• http://www.sisben.gov.co/Inicio/ConsultadePuntaje/tabid/38/language/es-
ES/Default.aspx
Se debe presentar el resultado de la consulta de las 2 páginas, incluso si no aparece
reportado.

1
 PASOS A SEGUIR:

Antes de iniciar el proceso de apertura de historia clínica, lea con mucha atención estas
instrucciones; si las sigue correctamente, el proceso le tomará dos (2) días.

Los pasos a seguir, en su orden, son:

1. Examen optométrico
2. Exámenes de laboratorio
3. Charla de salud y diligenciamiento de la historia clínica
4. Examen de salud oral
5. Examen médico
6. Registro de la autorización para matrícula

I. EXAMEN OPTOMÉTRICO
Este examen debe realizarse antes del examen médico, de tal manera que para el
examen médico usted ya tenga el resultado del examen optométrico.

Para realizarse este examen acuda a un optómetra certificado, quien deberá diligenciar
COMPLETAMENTE el formato adjunto al presente instructivo. (Revise Página 7) NO se
recibirán exámenes de salud visual diligenciados por profesionales no optómetras,
Incompletos, ni en formatos diferentes al que se hace referencia anteriormente.

No olvide llevar a la consulta el formato adjunto (examen de salud visual);

si usa lentes, también llévelos.

NOTA: La Universidad Nacional de Colombia no cuenta con un listado de optómetras,

por ello usted puede recurrir al optómetra de su preferencia o de su EPS.

II. EXÁMENES DE LABORATORIO

Estos son:
1 - Serología 3 - Cuadro Hemático
2 - Parcial de Orina 4 – Hemoclasificación

1. EXAMEN DE SEROLOGÍA
Antes de la fecha que le corresponde (lea cuidadosamente el calendario), debe consignar en
cualquier sucursal del país del Banco Popular - cuenta corriente No.01203015-1 Código del
concepto: 10020525, a nombre de UNISALUD - la suma de VEINTISIETE MIL TRESCIENTOS
PESOS ($27.300). Marque el recibo de consignación por detrás con su nombre, documento de
identidad y número telefónico.

2
 2. PARCIAL DE ORINA

En la fecha que le corresponde, tome un desayuno ligero: Fruta, café con leche, (no consuma
huevo, calentado, tamal ni chocolate, pues corre el riesgo de tener que repetir el examen),
realice la toma de la muestra de orina y preséntese en la División de Salud Estudiantil, primer
piso de la Torre de Enfermería, a las 6:40 a.m.

Para la toma de la muestra de orina tenga en cuenta las siguientes indicaciones:

• Con la debida anticipación, compre un frasco estéril; se consigue en cualquier
droguería.
• Lávese las manos y la región genital con suficiente agua. Séquese con toalla limpia.
• Quite la tapa del frasco estéril sin tocar con las manos el interior del recipiente.
• Empiece a orinar, cuando haya orinado un poco, retenga la orina y continúe orinando
dentro del frasco. Retire el frasco. Trate de recoger suficiente muestra.
• Coloque la tapa sin tocar el interior con la mano.
• Traiga la primer muestra de orina de la mañana para evitar que se contamine.

3. CUADRO HEMATICO y 4. HEMOCLASIFICACIÓN

Antes de la toma de muestra de sangre y como requisito para la misma, se verificará su
calidad de admitido, para ello debe presentar su documento de identidad original (tarjeta o
cédula con el que se inscribió). Una vez verificado, le será entregada una ficha que lo habilitará
para la realización de los exámenes (pierda esta ficha).

Ya teniendo la ficha, haga la fila para la toma de la muestra de sangre y entrega de la muestra
de orina.
Los resultados estarán disponibles al día siguiente (hábil) en el puesto de INFORMACIÓN Y
CITAS (Segundo piso, Torre de Enfermería – División de Salud Estudiantil) y deben ser
reclamados ANTES de su examen médico.

III. SESIÓN INFORMATIVA Y DILIGENCIAMIENTO DE LA HISTORIA CLÍNICA

Una vez practicados los exámenes de laboratorio, debe acudir a las 8:30 a.m., a la sala de
conferencias del Auditorio León de Greiff (Segundo piso, entrada por la puerta anexa a la
taquilla); allí se le entregará la Historia Clínica y se orientará su diligenciamiento.
IMPORTANTE:
Para esta actividad es indispensable traer una (1) fotografía de 3x4 cm., un bolígrafo
negro, la ficha del turno que le correspondió para los exámenes de laboratorio y su
documento de identidad; sin estos implementos NO podrá acceder a la actividad.

3
Sea puntual, por tratarse de una actividad grupal, NO se permitirá el ingreso una vez haya
iniciado. La actividad tiene una duración de dos horas.

IV. EXAMEN ODONTOLÓGICO

En la fecha que le corresponde, preséntese al PROGRAMA DE SALUD ORAL (segundo piso

de la División de Salud Estudiantil) en los horarios establecidos; sea puntual y no olvide
realizar adecuadas medidas de higiene bucal.

Una vez realizado el examen odontológico, se le entregará una ficha con la que podrá solicitar
inmediatamente, su cita para el examen médico.

Antes del examen médico debe cancelar en el FONDO ESPECIAL de la Dirección de

Bienestar (Primer piso de la Torre de Enfermería, frente al Auditorio León de Greiff), la
suma de DIECISIETE MIL DOSCIENTOS PESOS ($17.200) por concepto del examen de
salud integral.

V. EXAMEN MÉDICO

Información de inmunizaciones (vacunas). Es importante que entregue al momento del

examen médico, fotocopia de los certificados de las vacunaciones recibidas, en especial
aquellas que se le administraron después de los cinco (5) años de edad. Si bien esta
información aporta a la integralidad del documento, no es indispensable.

Previo al examen médico es indispensable haber efectuado todos los pasos

descritos anteriormente; además debe:

5.1 Solicitar la correspondiente cita en el puesto de información y citas, tan pronto salga del
examen odontológico, con la ficha que allí se le entregará.

5.2 Antes de pasar al consultorio médico, no olvide reclamar los resultados de laboratorio en el
puesto de información y citas.

5.3 Presentarse a la hora asignada, en el consultorio que se le indique (se le especificarán en

la ficha) con los resultados de laboratorio, el examen de salud visual y la fotocopia de
su(s) certificado(s) de vacunación. Sea puntual, en caso de perder la cita, solo podrá
asignársele un nuevo turno hasta que haya cupo.

5.4 Finalizado el examen, solicite al médico que selle la ficha.

4
 VI. REGISTRO DE LA AUTORIZACIÓN PARA MATRÍCULA

Tan pronto haya realizado su examen médico, diríjase al puesto de Información y Citas para
que le sea registrada la autorización para matrícula en el Sistema de Información Académica
- SIA.
6.1 Presente su documento de identidad.
6.2 Entregue el recibo de pago ($17.200) y la ficha sellada por el médico.
6.3 Firme el listado de admitidos en el lugar que le corresponde.
6.4 El funcionario designado por la División de Salud Estudiantil, procederá a registrar en el
sistema la autorización para su matrícula y le entregará el Comprobante de Apertura de
Historia Clínica, consérvelo, este se le exigirá en el momento de formalizarla.

CALENDARIO PARA EL PROCESO DE APERTURA DE HISTORIA CLÍNICA

LABORATORIO,
No
CHARLA DE EXAMEN
ESPERADO
CARRERA SALUD Y MÉDICO
DE
EXAMEN
ADMITIDOS
ODONTOLÓGICO
Ingeniería Agrícola Noviembre 8 Noviembre 9 105
Ingeniería Química Noviembre 9 Noviembre 10 143
Farmacia Noviembre 10 Noviembre 11 131
Sociología
Biología Noviembre 11 Noviembre 12 136
Filosofía
Antropología Noviembre 12 Noviembre 16 137
Diseño Industrial
Administración de Noviembre 16 Noviembre 17 134
Empresas
Español y filología
clásica
Ingeniería Mecánica Noviembre 17 Noviembre 18 134
Física – Apellidos de A
aM
Economía Noviembre 18 Noviembre 19 140
Física – Apellidos de N
aZ
Derecho Noviembre 19 Noviembre 22 136
Musica (Instr. y Canto)
Diseño gráfico
Ingeniería De Sistemas Noviembre 22 Noviembre 23 130
Artes Plásticas
Enfermería Noviembre 23 Noviembre 24 140
Terapia Ocupacional
Química Noviembre 24 Noviembre 25 140
Nutrición y Dietética
Psicología Noviembre 25 Noviembre 26 142
Fonoaudiología
Ingeniería agronómica Noviembre 26 Noviembre 29 122
Cine y televisión
Contaduría Publica Noviembre 29 Noviembre 30 127
Música
Ingeniería eléctrica Noviembre 30 Diciembre 1 112

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 Geografía
Ciencia Política Diciembre 1 Diciembre 2 119
Historia
Filología e idiomas Diciembre 2 Diciembre 3 141
(ingles, francés,
alemán)
Estudios Literarios
Ingeniería Industrial Diciembre 3 Diciembre 6 125
Ingeniería Mecatrónica
Arquitectura Diciembre 6 Diciembre 7 131
Geología
Ingeniería Civil Diciembre 7 Diciembre9 133
Medicina Diciembre 9 Diciembre 10 135
Estadística Diciembre 10 Diciembre 13 119
Lingüística
Zootecnia Diciembre 13 Diciembre 14 128
Odontología
Trabajo Social Diciembre 14 Diciembre 15 127
Ingeniería electrónica
Medicina Veterinaria Diciembre 15 Diciembre 16 127
Matemáticas

Para los estudiantes PAES que residen fuera de la ciudad de Bogotá, LAS FECHAS DE
EXAMENES SON:

LABORATORIO,
No
CHARLA DE EXAMEN
ESPERADO
CARRERA SALUD Y MÉDICO
DE
EXAMEN
ADMITIDO
ODONTOLÓGICO
Estudiantes PAES – Enero 24 Enero 25 80
Comunidades
indígenas –
Afro - Enero 25 Enero 26 80
descendientes,
mejores bachilleres.

Cualquier información adicional – favor llamar a la extensión 17256 de 4:00pm a 5:00 pm

únicamente en el horario establecido. – No se atienden llamadas fuera de este Horario.

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 SALUD VISUAL
ESTE FORMATO DEBE SER DILIGENCIADO COMPLETAMENTE POR UN OPTÒMETRA CERTIFICADO Y ES EL UNICO VÁLIDO PARA EL
PROCESAMIENTO DE LA APERTURA DE HISTORIA CLINICA INTEGRAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
Nombr e Documento de Identidad

ANAMNESIS Edad:
Antecedentes Familiares: Antecedentes Oculares: SI NO
Usa RX
Ca ta ra tas Es trabismo
Uso de lentes Permanentes
Defectos de refra cción Pteri gios
Tto. De ortópti ca Pa ra leer
Problemas de tiroides Quera tocono Ci rugía Visión lejana
Problemas de glicemia Glaucoma
Si nusitis Fija ción prolongada
Refiere Síntomas: Rx que usa:
Cefalea Pérdida de renglón Esfera Cilindro Eje
Cansancio Mala visión de cerca
O.D.
Ardor Mala visión de lejos
Lagrimeo Mi graña O.I.
Enrojecimiento Otros
Fecha último Examen Día Mes Año
Cuáles? __________________________________________
EXAMEN EXTERNO

Normal Patológico Especifique: __________________________________________________

Agudeza visual SI Lejos Cerca Oftalmoscopia

con Rx NO O.D. Normal Patológico
O.I. Especifique: _______________________
DUCCIONES Y VERSIONES _________________________________
Covertest
Lejos ____________ C.T. Cerca ____________ P.P.C. ____________ D.P. ____________ Ojo dominante ____________
QUERATOMETRIA RETINOSCOPIA Dinámica Estática
O.D. _________________________ Esfera Cilindro Eje A.V.
O.I. _________________________ O.D.
O.I.
SUBJETIVO
Esfera Cilindro Eje A.V. PROXIMO DIAGNOSTICOS
CONTROL Emetropía Queracocono
O.D.
Astigmatismo miópico Estrabismo
O.I.
6 Meses Astigmatismo mixto Presbicia
RX FINAL 12 Meses Miopía simple Anisometropia
Esfera Cilindro Eje A.V. 24 Meses Hipermetropía simple Astigmatismo hipermetrópico
Ambliopía Otros diagnósticos
O.D.
Insuficiencia de convergencia
O.I.
Requiere: __________________________________________________________________________________________

En su examen optométri co se encontró que: (ma rque con una X)

1 No presenta , por el momento, ningún defecto visual .
2 La correcci ón que utiliza es adecuada .
3 Tiene un defecto visual que debe corregi r antes de inicial clases en la Uni versidad Na cional .
4 La correcci ón que utiliza es inadecua da, por lo tanto debe a ctualiza rla.
5 Tiene insufi ciencia de convergencia.. Su PPC es de _____ cms . Debe asisti r a taller de ortopti ca .
6 Requiere mejora r reservas fusionales. Debe asisti r a taller de ortoptica .
7 Tiene problemas de a comodación.
8 Tiene algún fa ctor de riesgo en salud visual.

Nombr e del Optómetra Registro Número Firma Fecha de Examen