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Fiche : Compte-rendu de réunion et Procès verbal de réunion

I. Définition :
Le procès-verbal ou compte-rendu est composé à partir de l’ordre du jour. Ce document rapporte le contenu d’une
réunion et enregistre les décisions ou les actions prises.
Quelle est la différence entre le compte rendu et le procès-verbal
Le terme procès-verbal est souvent utilisé pour qualifier un compte rendu et inversement. Mais si ces deux écrits ont
pour but de restituer fidèlement la teneur d'une réunion avec objectivité, ils ont néanmoins une vocation et une valeur
juridique différentes.
Le compte rendu est un écrit qui a pour but d'informer. Il retrace de façon plus ou moins synthétique la teneur d'une
réunion, quels qu'en soient l'objet, les organisateurs et les participants.
Le procès-verbal, quant à lui, est un document destiné à consigner officiellement les décisions prises en réunion par
une instance administrative ou un comité d'entreprise, etc. Il doit être soumis à l'approbation des participants ou de
leurs représentants, avec émargement. Ce document a une valeur juridique.

II. Le contenu :
Compte-rendu de réunion Procès verbal de réunion
1. Identification de l’instance et de l’organisation qui tient 1. (Identification de l’instance et de l’organisation qui
la réunion tient la réunion)
2. Date, lieu et heure de la réunion 2. Date, lieu et heure de la réunion
3. Liste des membres présents (de façon à constater le 3. Liste des membres présents (de façon à constater le
quorum1 nécessaire pour que les décisions soient légales) quorum nécessaire pour que les décisions soient légales)
4. Adoption de l’ordre du jour par les membres et 4. Adoption de l’ordre du jour par les membres
Ajout les varia, s’ils existent
5. Adoption du compte-rendu ou des actions 5. Adoption des procès-verbaux des réunions
consignées lors des réunions précédentes pour assurer précédentes pour assurer l’officialisation légale des
l’officialisation légale des décisions (proposition, appui, décisions
vote et texte de la résolution comportant la date de la
réunion)
6. 6. Affaires découlant des procès-verbaux. Cet item
∅ constitue un point d’information sur les mesures de
suivi données aux décisions contenues dans le procès
verbal
7. Titre des sujets discutés par les membres et, parfois 7. Énonciation des sujets discutés par les membres et,
pour mémoire future, des indications générales sur le sens parfois pour mémoire future, des indications générales
de ces discussions sur le sens de ces discussions.
Retracer les informations reçues surtout celles qui ont
Varia un poids légal ou règlementaire ou qui engage des
personnes physiques ou morales (ex. signature d’un
contrat, lettre de quittance, démission, rapport de
comité, augmentation de salaire, etc.)
8 Clôture de la réunion 8. Résolutions et information sur la proposition de
clôture de la réunion
9. Parfois, le date et le lieu de la prochaine réunion 9. Les signataires

III. Conseil de rédaction :


Le compte-rendu comme le procès-verbal doit faire preuve de transparence, il n’omet aucune des informations de la
liste qui précède. Il doit être rédigé d’un point de vue impartial et rapporter fidèlement les propositions traitées par les
membres.
Il importe de les rédiger de façon précise, concise et simple et d’y retrouver les propositions discutées et les décisions
prises.

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Le quorum est un nombre de présence minimal pour entretenir une réunion ou une assemblée.

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Le compte-rendu rapporte des discussions en se contentant d’indiquer le titre et le résumé du sujet discuté alors que le
procès-verbal rapporte en détail ces discussions.
Il est recommandé d’exprimer la pensée en utilisant de courtes phrases commençant par des verbes d’action.
Ces verbes sont utilisés pour formuler des actions, des Lorsque le temps alloué à la discussion pendant une
attentes, des résultats. réunion, est écoulé il faut :
 Indiquer la proposition originale;
 Résumer l'explication derrière la proposition;
 Résumer brièvement la discussion portant sur la proposition;
 Demander la reformulation de la proposition pour l’inscrire dans le P.V.;
 Noter la routine de vote et les résultats;
 Indiquer s'il y a des documents ou de l'information en annexe;
 Noter toutes les propositions même celles qui sont rejetées dans le cas du P.V;
 Indique les suggestions qui ont été proposées

IV. Verbes utilisés dans la rédaction de comptes rendus ou de procès-verbaux :


Pour exposer des faits
affirmer faire appeler l’attention faire souligner spécifier
ressortir l’attention de apparaître
ajouter indiquer sur faire
apporter mentionner donner son préciser mention de
des point de faire soumettre
précisions vue remarquer
sur expliciter présenter tenir à remarquer
attirer, porter à expliquer signaler faire
Pour exprimer son opinion Pour traduire son accord
affirmer abonder dans le sens de faire valoir confirmer
croire nécessaire de acquiescer à inviter à corroborer
défendre adhérer à privilégier donner son accord de
demander admettre principe
enjoindre à quelqu’un de adopter (un projet, une proposer donner son assentiment
faire quelque chose décision) réclamer donner suite à
enjoindre quelque chose à approuver recommander être d’accord pour
quelqu’un réitérer une demande plaider pour
exprimer le souhait appuyer (une personne ou revendiquer s’entendre pour
une proposition) suggérer
exprimer une préférence concéder
pour
Pour émettre des réserves Pour marquer son opposition
craindre contester
critiquer désapprouver
déplorer infirmer
douter du bien-fondé de marquer son désaccord
objecter nier
redouter réfuter
regretter que rejeter
reprocher s’élever contre
s’étonner de
s’inquiéter de

V. Exemple

Modèle de procès-verbal de la réunion du comité d’entreprise (CE)


Étaient présents à la réunion :………………………..
La séance a été ouverte à ...... heures, par M. ......, président de la société, qui assurait les fonctions de président. M. ...... assurait
les fonctions de secrétaire.
En conformité avec l'ordre du jour, il a été délibéré sur les questions suivantes :
1. Adoption du procès-verbal de la réunion précédente
Aucune rectification n'ayant été demandée, le procès-verbal est adopté à l'unanimité.
(ou, le cas échéant, observations et modifications de certains passages souhaitées par des membres du CE)
2. Consultation ou information du comité
Synthèse :

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- de l’exposé du président (insérer en annexe du PV les documents transmis au CE) ;
- des observations et opinions des membres.
Résultat des votes : ...... votes pour, ...... votes contre, ...... abstentions.
Les votes « pour » étant majoritaires, le comité a donc donné un avis favorable.
3. Consultation sur les orientations stratégiques de l’entreprise
Résultat des votes : ...... votes pour, ...... votes contre, ...... abstention : les votes « contre » étant majoritaires, le comité a donc
donné un avis défavorable.
4. Décision sur l’organisation de la soirée de fin d’année :
- lieu et date d’organisation de la soirée ;
- budget consacré ;
- désignation d’un membre pour représenter le CE.
5. Conclusions d’un expert désigné par le comité
Exposé de l'expert chargé d'étudier ...... (indiquer précisément l’objet de l’étude laissée à la charge de l’expert)
Suite au compte-rendu de l'expert, le comité a émis un avis ...... (favorable ou défavorable) à l'unanimité.
6. Création d'une commission
Rappel du rôle de la commission .......
M. ...... est nommé président de cette commission. MM. ...... ont été désignés membres de cette commission. Il a été décidé que
cette commission rendrait son rapport dans le courant du mois de ......
7. Suite donnée aux observations, avis ou résolutions de la précédente réunion du ......
Exposé des délibérations et de la position de l’entreprise
Conclusion ...... (acceptation / contre-proposition/ rejet)
8. Questions diverses
Mention des questions en cours d’étude pour une réunion ultérieure.
9. Fixation de la date de la prochaine réunion
La séance est levée à ..... heures.
M. ......, secrétaire
Signature
Compte rendu de la réunion de l'équipe de refonte du site intranet,
tenue à la salle 2, le jeudi 13 janvier 2005 à 14 h 30
Sont présents :
Est absente :
La réunion est animée par …………………………….
Résumé des discussions Suite à donner - délai
Ordre du jour
1 - Adoption de l'ordre du jour L'ordre du jour est adopté en tenant compte de la
modification proposée par Mme………… : ajout du point
« Proposition d'informer le personnel de l'entreprise ».
2 - Refonte du site : réorganisation de M…….., au lieu de parler de refonte, préfère plutôt parler
l'information pour certaines sections et de réorganisation du site, puisque son contenu restera
ajout de nouvelles sections sensiblement le même. Il s'agira essentiellement de
déplacer certaines sections du site pour permettre une
consultation plus rapide. Il y aura aussi ajout d'une foire
aux questions (FAQ).
M……….. fait remarquer qu'on ne pourra pas mettre
toutes les questions des employés et employées dans la
FAQ. On ne retiendra que les plus courantes.
3 - Rôle des membres de l'équipe Mme………. propose la répartition suivante : Josée, Nadine, Éric et
 Josée, Nadine, Éric et Martin s'occuperont de la Martin : réorganisation
réorganisation de l'information; Karine : rédaction FAQ et tri
 Karine se joindra à Manon pour la rédaction des des questions
questions et réponses de la FAQ. Au préalable, Manon : rédaction FAQ
Karine rencontrera quelques membres du
personnel pour recenser leurs questions sur le site
intranet.
4 - Calendrier de travail et étapes à Mme…… propose un tableau d'étapes à plusieurs volets, Hélène : tableau des tâches -
venir c'est-à-dire un tableau qui comprendrait les tâches, les 21 janvier
responsables et les dates.
La fin des travaux pour le site des tests est fixée à avril
2005, et le lancement officiel du site refondu devrait se
faire en juin 2005.
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5 - Proposition d'informer le personnel M….. se charge d'envoyer une note à tous les membres du Manon : note - 18 janvier
de l'entreprise personnel pour les aviser que le travail en vue de la refonte
du site intranet est commencé et pour les informer de la
composition de l'équipe qui participe à ce projet ainsi que
des responsabilités de chaque membre.
6 - Prochaine réunion La prochaine réunion est fixée au 8 février.

7 - Clôture de la séance La séance est levée à 16 h.

Compte rendu rédigé par ……………………….

VI. Exercice :
Vous êtes employée à la SOMA, 137, avenue Mohmed 5, Casablanca.
Vous avez assistée à la réunion organisée pour sélectionner la société qui se chargera des
travaux d’aménagement du réseau informatique.
Vous avez pris les notes ci-dessous :
Siège de la société le 26/12/07 10h30
Réunion de la commission d’ouverture des plis
Séance publique
Examen des offres des prix relatifs à la réalisation des travaux d’aménagement du réseau informatique.
Personnes présentes :
Messieurs :
•M. ZOUHRI Youssef Président
• M. SADEK Mohmed Membre
• M. ISSA Ahmed Membre
• M. DRAZ Khalid Membre
Assistants:
• M. MOUTAKIL Fouad Chef du Service informatique
• M. RAJI Said responsable des ressources
1-séance publique (1) : ouverture de la séance
Président invite les sociétés qui n’ont pas encore fait parvenir leurs plis à les remettre
Il arrête la liste des offres reçues comme suit :
• Société MAGRO Casablanca
• Société COFREMA Casablanca
• Société SAHEL Rabat
• Société BORJ Kénitra
• Ouverture des enveloppes
• Vérification des pièces
• Suspension de la séance publique
2-décision de la commission :
• Eliminer la société BORJ (dossier incomplet)
• Retenir les autres sociétés
3-séance publique (2) :
• Le Président informe les représentants de la décision de la commission
• Discussion et vérification des offres
• La commission fait constater que l’offre de la société COFREMA est la plus avantageuse
Clôture de la séance à midi 45 mn.

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