OBJETIVO

Dar inicio a un programa de inducción y entrenamiento para las diferentes

áreas y cargos dentro de Gilpa Impresores, con el fin de formar en las
capacidades necesarias que requiere cada trabajo, así como desarrollar
nuevas destrezas

Específicos.
- Dar cumplimiento al programa de formación interno de la compañía
- Identificar fortalezas y debilidades particulares con el fin de dar
fortalecimiento a las áreas o personas que así lo requieran
- Testear contenidos, formatos y metodología con el fin de poder replicar
el programa a lo largo de toda la empresa.
 ALCANCES GENERALES
• Se definieron 4 temas de trabajo: Word, Excel, ISO 9000 y BPF. Se realizará un cronograma para
poder definir si se consigue incluir este material para los próximos 4 meses.
• Metodología: Se realizará un proceso de investigación en la red con el fin de obtener material
disponible que se pueda utilizar para los 4 temas. En esta primera etapa no se hará producción
propia, así que se depende del contenido que se identifique y que sirva para los propósitos del
programa.
• Formatos: Videos sobre Youtube, documentos en PDF y algunos links de interés como
complemento.
• Se hará personalización de la marca sobre la plataforma utilizada. Se abrirá el programa en
principio para 40 personas y lo ideal es mantener activas estas plazas para hacer trazabilidad
completa del plan.
• Habrá un acompañamiento permanente a cargo de un especialista con el fin de responder
inquietudes y especialmente hacer seguimiento al cumplimiento. De acuerdo con el desempeño
se buscarán canales autorizados por la compañía para la comunicación: Cartelera, email,
WhatsApp, etc.
 ETAPAS
1. CONFIGURACIÓN PLATAFORMA:
 ETAPAS
2. INVESTIGACIÓN, PLANEACIÓN, DISEÑO Y PUBLICACIÓN:

ELEMENTO DETALLE Videos PDFs Examen AGOSTO SEPT

Diseño de temas y programa 3 3 1 200.000
Investigación y recogida de material para
montaje del curso 8 8 2 900.000
Desarrollo de Concepto, Story y libretos 3 3 1 350.000
Manejo de herramientas microsoft office word- Desarrollo gráfico de cortinillas, transiciones y
excel cierres 5 3 - 400.000
Actualización contenido mensual
Cápsulas de sensibilización 1 1 240.000
Email marketing 1 150.000
Nuevos materiales de apoyo 1 1 500.000

Diseño de temas y programa 5 5 1 200.000

Investigación y recogida de material para
montaje del curso 12 10 2 1.200.000
Desarrollo de Concepto, Story y libretos 5 3 1 450.000

ISO 9000 Desarrollo gráfico de cortinillas, transiciones y

cierres 5 3 1 450.000
Actualización contenido mensual
Cápsulas de sensibilización 1 1 240.000
Email marketing 1 150.000
Nuevos materiales de apoyo 1 1 500.000

Diseño de temas y programa 5 5 1 200.000

Investigación y recogida de material para
montaje del curso 12 10 2 1.200.000
Desarrollo de Concepto, Story y libretos 5 3 1 450.000
BPF - NCF
(Buenas Prácticas de Facturación) Desarrollo gráfico de cortinillas, transiciones y
cierres 5 3 1 450.000
Actualización contenido mensual
Cápsulas de sensibilización 1 1 240.000
Email marketing 1 150.000
Nuevos materiales de apoyo 1 1 500.000
 ETAPAS
3. SEGUIMIENTO, MONITOREO Y ACTUALIZACIÓN DEL PROGRAMA

ELEMENTO DETALLE # HORAS O UNIDADES AGO SEPT OCT NOV DIC ENE FEB MAR
PLATAFORMA LMS Licencias por usuarios 50 Usuarios 437.000 437.000 437.000 437.000 437.000 437.000 437.000

SOSTENIMIENTO Y GESTIÓN Especialista aprendizaje 20 Horas 1.800.000 1.800.000 1.800.000 1.800.000 1.800.000 1.800.000 1.800.000
Actualización Curso 1 890.000 890.000 -
Actualización Curso 2 - 890.000 890.000
Actualización Curso 3 - - - 890.000 890.000
Publicaciones Facebook
Piezas de apoyo impresas o email
Cápsulas (FB - WhatsApp)
 INVERSIÓN
RESUMEN DE INVERSIÓN POR MES
 CONDICIONES COMERCIALES
• Precios no incluyen IVA, sin embargo por su característica se puede configurar como un servicio exento
del impuesto.
• Se realizará facturación mensual anticipada de acuerdo con el flujo de inversión planteado en la
diapositiva 9.
• No se considera producción propia de material ya que se hará bajo el modelo de reutilización de
material en la red.
• El especialista estará disponible para atender inquietudes en horarios de oficina de 8x5 lunes a viernes.
• Vigencia de la oferta de 30 días.
• La publicación del material tendrá los créditos correspondientes sobre los autores y de ser posible y se
cuente con los editables, se incluirá algún distintivo o cortinilla de Gilpa
• El alcance es para un máximo de 50 usuarios concurrentes. Y se ha definido que sean usuarios únicos
para poder hacer trazabilidad durante todo el programa.