Se presenta el siguiente informe del análisis financiero de la empresa G&G ASOCIADOS

SAE SAS, teniendo en cuenta que la información ha sido tomada de los activos y pasivos
encontrados en los estados de resultados y estados de la situación financiera con cierre a
diciembre 31 de los últimos tres periodos, con el fin de brindar las respectivas
recomendaciones de acuerdo con los impactos que se puedan evidenciar en este análisis,
tomando como referencia:

Ingresos

1E+09
900000000
800000000
700000000
AXIS TITLE

600000000
500000000
400000000
300000000
200000000
100000000
0
Ingresos de Actividades Otros Ingresos
Ordinarias
Suma de 2016 991668324 56149217
Suma de 2017 912403771 473335673
Suma de 2018 720262679 30672402

Ilustración 1 - Elaboración Propia

Los resultados financieros al cierre del 2018 muestran una dinámica importante con una utilidad de
ingresos de actividades ordinarias por $ 720.262.679 millones de pesos, y otros ingresos de $
30.672.402, para una utilidad de ingresos totales de $ 750.935.081 siendo el 2018 el último periodo.

Por otro lado, el activo principal de ingresos corresponde a las actividades de los ingresos ordinarios
donde se ha visto un decrecimiento considerable a través de los periodos desde el 2016
($991.668.324) y 2017 ($912.403.771) respecto al último periodo fiscal 2018 ya que los ingresos
disminuyeron en un 21% de acuerdo a lo indicado por el empresario, esta disminución se debe a que
varios de sus clientes decidieron terminar la relación comercial por diferencias e inconformidad con
el servicio u otros simplemente se retiraron al incluir dentro de su operación un departamento contable
propio, para ser más exactos a continuación se relacionan 12 de los clientes de G&G ASOCIADOS
SAE SAS que se fueron de la compañía:
 PARTICIPACION
FRENTE A LOS
NOMBRE CLIENTE VALOR PEDIDO ANUAL INGRESOS

OFF BOUND ADVENTURES SAS 50.285.000 6,9

INSOURCING SAS 24.329.600 3,34
MOVILIZATORIO SAS 14.870.000 2,04
J.M.G SERVICIOS S.A. 11.999.997 1,65
SESCOTUR S.A.S 11.999.997 1,65

TERRITORIO VASQUEZ TEMPORALES SAS 11.999.997 1,65

TRANSPORTE EQUIPETROL 9.244.000 1,27

QUIROGA TOVAR MARY 8.519.000 1,17

ZUMMA INMOBILIARIA S 7.535.000 1,03

DARIO A. GARZON C. S 7.168.000 0,98

ANANDA SPA MOVIL SAS 5.882.000 0,81

CORPORACION MOVILIZATORIO 3.200.000 0,44

Por consiguiente, se evidencia que en el periodo del año 2017 los otros ingresos de ($473.335.673)
presentaron un alza a comparación de los demás años. Puesto que en el periodo del año 2016
($56.149.217) y 2018 ($30.672.402) se presentó una reducción en la facturación de diciembre por
unas negociaciones con dos clientes VALMAR EXPORT GROUP SAS y CIA. ANDINA DE
SEGURIDAD por cuentas en participación y apoyo Logístico.

Se recomienda continuar con una gestión que fortalezca los negocios con planes estratégicos que
permitan minorizar las perdidas e incrementar la rentabilidad, con el objetivo de apoyar a sus
mercados estratégicos y misionales, a través de la entrega de servicios financieros que apalanquen el
desarrollo de sus clientes. Y alcanzar un resultado positivo en sus ingresos.

Teniendo en cuenta su actividad económica principal en hosting y procesamiento de datos

que representan los ingresos ordinarios, así como también los demás servicios prestados se
relacionan con los otros ingresos.
A continuación, se relaciona la especificación de cada año:

Con respecto al corte del 31 de diciembre del 2016, los ingresos en referencia a sus
actividades ordinarias se vieron representados en un 95%, Y a nivel nacional los mercados
de la web obtuvieron una participación 99.03% y el segmento del hosting alcanzo un 67%
con un crecimiento en años anteriores desde el punto de vista de la demanda.

Considerando que su inversión e ingresos en ventas se ven representados en pesos

colombianos por $ 1.047.817.541 a este corte (2016), se trae alusión la participación del
procesamiento de datos que para este año ocupó un 67% en actividades comerciales, como
se evidencia en la siguiente gráfica:

Ingresos 2016
1.2E+09 100%
95%
90%
1E+09 80%
800000000 70%
60%
600000000 50%
40%
400000000 30%
200000000 20%
5% 10%
0 0%
Ingresos de Actividades Ordinarias Otros Ingresos

Series1 Series2

Ilustración 2 - Elaboración Propia

Dado a la anterior grafica se refleja para el periodo del 2016 unos ingresos ordinarios con
participación del 95% y otros ingresos con 5%, donde se puede notar un aumento
significativo en el registro de los ingresos sobre las actividades diarias Y a su vez otro rasgo
de apreciación es observar como la demanda a nivel nacional referente a las tics supera más
del 80% a nivel nacional en las empresas y su implementación según la referencia tomada al
siguiente año, según el decreto 1412 del 2017 expedido por el ministerio de las TIC`S, que
reglamenta contenidos digitales en Colombia.

En cuanto al año 2017 los ingresos generados por actividades ordinarias para la empresa
G&G ASOCIADOS SAE SAS, decae en un 66% a comparación del año anterior, esto se
debe a que según el decreto 1417 las empresas tienen mayor acceso a las tic`s y se acogen a
las nuevas tecnologías con mayor facilidad. Esto quiere decir que la demanda crece 99,39%
en el mercado de Colombia en cuanto los medios tecnológicos.

Acerca de los ingresos con una participación del 66% en pesos colombianos $ 912.403.771,
No se logra el cumplimiento de proyección planteada en el 2016, debido a la creación de
nuevas empresas como competencias directas que influyen en como amenaza para la
actividad económica.

Se debe agregar que estas observaciones hacen mención de la intervención del hosting y
procesamiento de datos sobre la demanda que supera un 71% teniendo en cuenta la
participación de las empresas frente a un 53% de esta actividad para el proceso de
información.
A su vez, se estima que al tener los ingresos de actividad diaria del 66% se evidencia un
crecimiento que no alcanza un 100% de lo considerado respecto a la diferencia entre los dos
periodos posteriores. Mientras tanto el 34% de los otros ingresos representa un valor
significativo para la inversión, como se presenta en la siguiente gráfica:
 Ingresos 2017
1E+09 66% 70%
900000000
60%
800000000
700000000 50%
600000000 40%
500000000
34%
400000000 30%
300000000 20%
200000000
10%
100000000
0 0%
Ingresos de Actividades Ordinarias Otros Ingresos

Series1 Series2

Ilustración 3 - Elaboración Propia

En lo que corresponde a los ingresos del año 2017 se representan un alza en la

implementación por parte del estado de la ley en las TIC`S, ya que el incremento de la
adquisición en la aplicación de las tics se enfoca en las empresas con el fin de modernización
como de acceso, uso y apropiación de las tics para que se abarque los segmentos privados,
públicos y de inclusión precisamente al segmento vulnerable esta participación fue para este
año de un 34% que en relación con GYG representa en pesos colombianos $473.335.673.402
de otros ingresos, que no son de la actividad principal de la empresa, pero se relacionan con
los ingresos para un total de $1.385.739.444 lo que ocasiono un aumento considerable para
los activos de la organización ya que el crecimiento fue de un 7,6% en los ingresos del año
pasado. Por esta razón la empresa se proyecta en un cumplimiento del 100% en sus ingresos
respecto al siguiente año.

En referencia al año 2018 acerca de los ingresos se refleja un incremento en los ingresos
sobre las actividades ordinarias con el 96% en su participación que representada en pesos
colombianos es de $ 720.262.679 y por el cual se muestra un decrecimiento considerable en
los ingresos al año pasado con un -7,39%.
Para este año las empresas a nivel nacional tienen una participación en un 98.34%, y el
crecimiento en un 85.73 % en el requerimiento de la actividad comercial para las mismas, es
aquí donde para G&G ASOCIADOS SAE SAS, se presenta la competencia en la prestación
de estos servicios ya que la rentabilidad del mercado en hosting y procesamiento de datos va
en ascenso. No obstante, GYG viene siendo rentable a través de los años, pese a la poca
participación de los otros ingresos en un 4% que representa en pesos colombianos $
30.672.402 como se evidencia en la siguiente gráfica:

Ingresos 2018
800000000 120%
700000000
96% 100%
600000000
80%
500000000
400000000 60%
300000000
40%
200000000
4% 20%
100000000
0 0%
Ingresos de Actividades Ordinarias Otros Ingresos

Series1 Series2

Ilustración 4 - Elaboración Propia

La afectación según estos resultados se refiere respecto a los años anteriores en un 21% y en
consideración de sus ingresos totales de $ 750.935.081 para el año fiscal del 2018,se puede
decir que debido a que ya esta formalizada la ley 1412 del 2017 y las empresas prestadoras
de servicios de datos están en constante advertencia competitiva, así como también se puede
considerar que la pérdida de 12 de los clientes influye sobre los otros ingresos referente a el
servicio contable y esto genera una alerta para que se empiece a implementar un plan
estratégico sobre un valor agregado que pueda atraer nuevos clientes, tratar de generar
mejores experiencias a los clientes, que tengan acceso a mayores beneficios y que se empiece
a ascender en servicio, calidad y rentabilidad.
En segunda instancia se encuentran los costos:
En referencia a los costos al cierre de diciembre de 2018 muestran una dinámica importante ya que
en este periodo fue el más bajo con $444.318.960 millones de pesos. También podemos evidenciar
que para el mismo año los costos financieros fueron los más altos con una participación de
$25.058.935,6. Como se evidencia en la siguiente gráfica:

Costos

900000000
800000000
700000000
AXIS TITLE

600000000
500000000
400000000
300000000
200000000
100000000
0
Costo de Costos de Costos
Ventas distribución Financieros
Suma de 2016 621650602 8515000 17000344.96
Suma de 2017 884103303 14360000 16648763.26
Suma de 2018 444318960 6906000 25058935.6

Ilustración 5 - Elaboración Propia

De lo anterior se puede decir que los costos se dividen en 3 y estos son:

- Costos de ventas en donde están incluidos los conceptos de mano de obra, contratación de
servicios, y otras actividades conexas que están directamente relacionados con el personal
que desarrollas las actividades tanto administrativos como operativas.
- Costos de distribución son casi nulos al ser una empresa prestadora de servicios
- Costos financieros los costos financieros se ven incrementados en los intereses, esto se debe
al pago de impuestos en la DIAN los cuales por falta de flujo de efectivo no se pueden pagar
en la fecha de vencimiento en especial el impuesto de IVA lo cual genera intereses diarios y
por esto se evidencia el crecimiento en2018.
En el 2016 el costo de venta tiene la participación de $ 621.650.602 seguido que al siguiente año se
tiene una mayor participación con alza significativa $ 884.103.303 con decrecimiento en el
siguiente año. De esto podemos decir que el año 2017 fue el más significativo en todos los costos.

Los costos están directamente relacionados con la operación de la empresa pues en 2017 la
operación fue mayor, la cantidad de personal era mayor con respecto a 2018, en 2017 se llegó a
tener una nómina de 21 personas, pero en 2018 esta ya paso a ser una nómina de 13 personas y
actualmente la nómina es de 9 personas todo esto se ve reflejado por los clientes que salieron puesto
que se disminuyó el personal y así mismo se van disminuyendo los costos.

Otro factor que afecta los costos de la empresa es el pago de sanciones de algunos de los clientes que
por error de operaciones de parte de los empleados de la empresa o descuido de los socios; teniendo
en cuenta que se han incurrido en sanciones y han tenido que ser asumidas en gran parte por G&G
ASOCIADOS SAE SAS.

Los costos de distribución son los que menos tienen participación en los tres periodos ya que por ser
un servicio la distribución es casi nula, seguido de los costos financieros. Entonces se puede decir
que en la empresa los costos de mayor inversión son los de ventas.

Un rasgo importante de destacar en este informe es el Endeudamiento:

Se evidencia que su mayor participación fue en el 2017 con las obligaciones a corto plazo, pero su
endeudamiento real es en los impuestos corrientes y préstamos bancarios que el año 2018 se mantiene,
pero se evidencia que los impuestos disminuyeron, como se evidencia en la siguiente gráfica:
 300000000

250000000

200000000

150000000

100000000

50000000 Suma de 2016

0 Suma de 2017
Suma de 2018

Ilustración 6 - Elaboración Propia

La deuda y la carga financiera del endeudamiento para el 2016 no existían, por lo tanto, en el 2017 el
endeudamiento representaba un 8%.
Por otra parte, los préstamos bancarios tienen una representación de 1.05 el cual corresponde en pesos
colombianos a $14.576.951, asimismo los impuestos por pagar representan un 7% que en pesos
colombianos seria $98.345.418, comparándolos con los ingresos de este periodo fiscal:

Endeudamiento Vs Ingresos 2017

Impuestos corrientes por pagar Préstamos Bancarios ingresos

1%
7%

92%

Ilustración 7 - Elaboración Propia

Entonces en el año 2018 el endeudamiento total represento un 5%.
Y este se ve reflejado de la siguiente manera en comparación al año anterior los préstamos bancarios
aumentaron teniendo en cuenta su participación del 2% que representado en pesos fue de $15.079.122
y los impuestos por pagar disminuyeron con una participación del 3% que representado en pesos es
$ 26.447.115, ya que para este año los ingresos fueron de un 95% y su rentabilidad fue mejor para las
deudas principalmente con la DIAN.

Endeudamiento Vs Ingresos 2018

Impuestos corrientes por pagar Préstamos Bancarios ingresos

3% 2%

95%

Ilustración 8 - Elaboración Propia

Es así que la empresa se debe enfocar en vigilar el patrimonio debido al aumento desde el 2017 hasta
la fecha; ya que es gran parte de este endeudamiento son las obligaciones financieras con la DIAN,
pues sobre todo los impuestos de IVA cuatrimestral están aproximadamente unos 30 millones, pero
por problemas en el recaudo y falta de gestión financiera en planeación y presupuesto no se cuenta
con el dinero para el pago de estos, lo que conlleva a un endeudamiento con entidades financieras o
particulares.