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Guía de Referencia
Junio 2008
La información contenida en este documento representa el punto de vista actual de
Compulink Management Center, Inc sobre los temas discutidos hasta la fecha de
publicación. Compulink debe responder a las condiciones de cambio del Mercado,
sin embargo, no debe ser interpretado como un compromiso de parte de Compulink.
Compulink no puede garantizar la precisión de cualquier información presentada
después de la fecha de publicación.
El propósito de este capítulo es solamente informar. COMPULINK NO
GARANTIZA, EXPRESA O IMPLÍCITAMENTE, LA INFORMACIÓN CONTENIDA
EN ESTE DOCUMENTO.
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Contenido
Mejoras al Nuevo Motor de Búsqueda y a la Búsqueda ......................................4
Búsqueda Dentro de Documentos ....................................................................4
Búsqueda Ampliada de Documentos Electrónicos...........................................4
Búsqueda Rápida ...............................................................................................4
Papelera de Reciclaje ...........................................................................................5
Comunicación HTTP Server/Client .......................................................................5
Administración de Consignatarios ........................................................................6
Mejor Manejo de las Cuentas Windows ............................................................6
Atributos del Consignatario ..............................................................................6
Seguridad de la Cuenta .....................................................................................7
Mejoras en las Anotaciones ..................................................................................8
Nuevos Tipos de Anotaciones............................................................................8
Historia de la Nota Adherible ............................................................................9
Mejoras de los Campos y las Plantilla ..................................................................9
Campos de Valor Múltiple ...............................................................................10
Nuevas Características de Seguridad ................................................................10
Seguridad Predefinida .....................................................................................10
Propiedad de la Entrada ..................................................................................11
Hacer un túnel entre dos carpetas .................................................................11
Expresiones Filtro de las Carpetas .................................................................11
Derechos de Acceso y Privilegios Nuevos .....................................................11
Administradores del Sistema ..........................................................................12
Mejoras al Buscador de Carpetas.......................................................................12
Copiar Carpetas y sus Estructuras .................................................................12
Atajos a Documentos y Carpetas ....................................................................13
Volúmenes Predefinidos sobre las Carpetas .................................................13
Documentos Recientes ...................................................................................14
Barra de Navegación .......................................................................................14
2
Barra de Herramientas y Teclas de Atajos Personalizables ..........................14
Reportes de Rastreo de Auditoría.......................................................................14
3
Laserfiche 8 incluye muchas características nuevas, desde actualizaciones en
su arquitectura hasta nuevas características para el uso de Client. Este
documento le proporciona una descripción de algunas de las más importantes
características y describe como pueden ser útiles para su repositorio. Para más
información sobre características y cambios en Laserfiche 8, vea Guía de
Comparación entre Laserfiche 7 y 8 y la página DevNotes Lista Detallada de
Nuevas Características de Laserfiche 8.0.
Búsqueda Rápida
Una caja de búsqueda rápida
está disponible en la barra de
herramientas en Laserfiche
Client, sin tener que salir del
panel de la carpeta. Esta caja le permite teclear un término de búsqueda y
escoger los tipos de búsqueda que quiere para hacer una búsqueda rápida:
texto, nombre de la entrada, campo, anotación o cualquier combinación.
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También puede usar la búsqueda rápida en el panel de búsqueda estándar
para hacer ese mismo tipo de búsqueda.
Papelera de Reciclaje
La papelera de reciclaje permite a los usuarios y a los
administradores la oportunidad de revisar y recuperar
los ítems eliminados antes de que sean depurados
permanentemente. Cuando un usuario elimina una
entrada, esta es movida a una carpeta especial. Los
usuarios pueden ver una lista de los documentos que
han eliminado, y, si desean, recuperarlos. Cuando un
documento es recuperado, toda la información de ese
documento – incluyendo seguridad, parámetros y la
mayoría de los metadatos –también son recuperados.
Los usuarios con el privilegio Depurar Entradas pueden eliminar de forma
definitiva los documentos que ellos mismos eliminaron, mientras que los
usuarios con el privilegio Manejar Acceso de Entradas pueden eliminar
definitivamente o restablecer cualquier documento de la papelera de reciclaje.
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Server 8 todavía usa DCOM para la compatibilidad por herencia con las
aplicaciones de Client de Laserfiche 7).
Administración de Consignatarios
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particular – si un usuario personaliza el despliegue de la columna de Client,
verá su propia columna, pero no afectará a los otros usuarios.
En Laserfiche 7, los atributos del consignatario eran almacenados en el
registro. Esto les permitía ser específicos para cada usuario, pero también los
hacía específicos para cada computador. En Laserfiche 8, los atributos del
consignatario son todavía específicos para cada usuario, pero están
almacenados en el Server. Esto significa que un usuario que ingresa en varias
estaciones de trabajo siempre verá el Client usando sus propios parámetros.
Laserfiche 8 también introduce una interfaz que le permite ver y modificar los
atributos del consignatario directamente desde Laserfiche Administration
Console, sin necesidad de
abrir o modificar el registro.
Un usuario con el privilegio
de Administrar
Consignatarios puede
ingresar a Administration
Console, abrir Propiedades
para cualquier usuario de
cuenta Windows o Laserfiche,
y seleccionar la ficha
Atributos. Esta ficha lista
todas las propiedades
establecidas y sus valores. (Si
no hay propiedades
establecidas para esta opción,
el usuario usará las
propiedades predefinidas). En
este diálogo, puede agregar o
eliminar atributos o copiar
atributos de un usuario a otro.
Además, al establecer atributos para el grupo Everyone, crea nuevos
parámetros iniciales predefinidos para todos los usuarios.
Seguridad de la Cuenta
Laserfiche 8 introduce nuevas características que hacen más fácil la
administración de los consignatarios y las políticas de seguridad. Estas
características incluyen la capacidad de generar una contraseña aleatoria para
los usuarios, la capacidad de ignorar la edad máxima de la contraseña, y la
capacidad de bloquear una cuenta que ha estado inactiva por más de un
determinado período de tiempo.
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Mejoras en las Anotaciones
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También puede establecer anotaciones “protegidas” o “privadas”. Una
anotación protegida puede ser modificada solamente por la persona que
aplicó la anotación y por el propietario del documento. Una anotación
privada es visible solamente para la persona que la creó, y es útil para notas
personales que no son relevantes o necesarias para otros usuarios.
También podrá previsualizar cambios a su anotación usando el panel de
previsualización.
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Campos de Valor Múltiple
Entre otras mejoras a las plantillas y a los campos, Laserfiche 8 proporciona
campos de valores múltiples. Un campo de valor múltiple le permite
almacenar fácilmente más de una pieza de información dentro de un solo
campo. Por ejemplo, puede crear un campo Autor como un campo de valor
múltiple. Entonces, si necesita almacenar un reporte u otro documento que ha
sido trabajado por más de una persona, puede guardar simplemente cada
nombre de autor como un valor dentro de ese campo. Los campos de valor
múltiple se expanden automáticamente según se van llenando con todos los
valores que va necesitando.
Si busca un valor que está
contenido dentro del campo de
valor múltiple, el documento o
carpeta serán encontrados si
cualquiera de estos valores
corresponde con su búsqueda. Por
ejemplo, si tiene muchas
direcciones de correo electrónico
almacenadas en la lista de
Receptores, puede buscar
cualquiera de esas direcciones y recuperar el correo electrónico original.
Además cualquier limitación en la longitud o restricciones de campo serán
aplicadas a cada valor dentro del campo. Si ha establecido una restricción
para obligar a almacenar los números de teléfono en el formato 123-456-7890,
esta restricción afectará cada uno de los números de teléfono almacenados en
ese campo. Todos los tipos de campo pueden ser establecidos como campos
de valor múltiple.
Seguridad Predefinida
Siempre que crea un volumen, plantilla o campo, Laserfiche crea una
seguridad predefinida para ese nuevo objeto. En Laserfiche 8 puede
personalizar la seguridad predefinida inicial para sus volúmenes, plantillas y
campos. Laserfiche aplicará automáticamente su seguridad predefinida a
todos los objetos de ese tipo que sean creados después de ese punto (la
seguridad predefinida no afectará los volúmenes, plantillas o campos que ya
han sido creados, y los sub-volúmenes físicos de los volúmenes lógicos
tendrán parámetros de seguridad que corresponden a su volumen padre).
Puede configurar la seguridad predefinida para cada usuario, grupo o cuenta
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Windows, como cualquier seguridad. También puede dar derechos especiales
al creador del objeto.
Propiedad de la Entrada
La propiedad de la entrada
permite, al usuario
especificado como propietario
de un documento, la
capacidad de manejar sus
propios documentos sin
necesidad de involucrar un
administrador. La propiedad
de la entrada confiere la
capacidad de modificar la
seguridad de la entrada en referencia. Por defecto, la propiedad de la entrada
es dada al creador de un documento. Si desea cambiar el propietario del
documento predefinido, o si quiere crear documentos sin propietario
predefinido, puede cambiar la propiedad predefinida del documento.
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fácilmente. El derecho de acceso de entrada Eliminar Páginas controla si un
usuario puede eliminar páginas en un documento. Los privilegios Obviar
Buscar y Obviar Expresiones Filtro determinan si un usuario puede obviar
ciertos parámetros de seguridad; al dar este derecho confiere un importante
beneficio de funcionamiento, al no tener que verificar el derecho de Buscar o
Expresiones Filtro de la carpeta para cada documento o carpeta. El privilegio
Depurar Entradas controla si un usuario debe eliminar permanentemente sus
propios ítems cuando se activa la papelera de reciclaje. Finalmente, las
capacidades que eran dadas por el privilegio Manejar Metadatos han sido
divididas en varios nuevos privilegios: Manejar Plantillas y Campos, Crear
Plantillas y Campos, Manejar Sellos, Manejar Etiquetas y Manejar Vínculos.
Esto le permite dividir las tareas administrativas –por ejemplo, un usuario
puede recibir la capacidad de crear nuevos campos sin necesidad de tener la
capacidad de manejar etiquetas de seguridad.
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frecuentemente usada, tal como un conjunto de carpetas de un cliente.
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Documentos Recientes
Puede saltar
directamente a
los documentos
abiertos
recientemente
usando el
comando
Documentos
Recientes en el
menú Archivo.
Esta lista de
documentos vistos recientemente es específica para cada usuario. Al
seleccionar un documento de esta lista lo abrirá inmediatamente en el
Visualizador de Documentos.
Barra de Navegación
Laserfiche 8 Client proporciona una barra de navegación similar a la
disponible en el Explorador de Windows. La barra de navegación es una caja
de texto que despliega la ruta de la carpeta hacia la carpeta que está
actualmente abierta. Puede teclear una ruta de carpeta diferente en la barra
para saltarse directamente a otra carpeta, o usar la caja hacia-abajo para ver la
lista de carpetas recientemente abiertas y seleccionar una para abrir.
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Puede crear y restringir reportes de auditoría tal como en Laserfiche7. Puede
seleccionar los evenTos que quiere reportar o limitar los reportes a un período
de tiempo o conjunto de usuarios determinado. También puede crear
restricciones avanzadas –por ejemplo, puede crear reportes diferentes para
diferentes productos Laserfiche (por ejemplo, Client o Web Access), o reportar
sobre códigos de error particulares.
Cuando el reporte de auditoría ha sido creado, el usuario que crea el reporte
puede previsualizarlo, reordenarlo y cambiar el tamaño de las columnas
desplegadas, y determinar cuantos ítems deben ser desplegados por página.
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Novedades de Laserfiche 8
Junio 2008
Tlf: +1.562.988.1688
www.laserfiche.com
Laserfiche is a trademark of Compulink Management Center, Inc. Various product and service names
referenced herein may be trademarks of Compulink Management Center, Inc. All other products and service
names mentioned may be trademarks of their respective owners.
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