INGENIERÍA DE SISTEMAS

EPE
PROYECTOS PROFESIONALES

Manual de Funciones
Alumno
Versión 4.0
25/06/2019
INGENIERÍA DE SISTEMAS - EPE

Información del Documento

Nombre del documento: Manual de Funciones

Título del documento: Alumno
Elaborado por: Emilio Herrera Versión del documento: 1.0
Revisado y aprobado por: EH, SL Fecha de aprobación: 21/01/2019

Lista de Distribución

De Fecha Correo
Emilio Herrera (EH) 17/01/2019

Para Acción (*) Fecha de vencimiento Correo

Samantha López (SL) I, R, A 21/01/2019
(*) Tipos de Acción: Aprobar, Revisar, Informar, Otro (especificar).

Histórico de las versiones del documento

Número de Fecha de Revisado por Descripción Nombre del doc.
Versión Versión
0.1 23/12/2018 Versión inicial. Alumno
0.2 21/01/2019 Samantha López Se añaden funciones de Alumno
Emilio Herrera control.
1.0 21/01/2019 SL, EH Versión aprobada. Alumno
2.0 14/05/2019 Samantha López Actualización de Alumno
funciones generales
3.0 23/05/2019 Samantha López Se agregó puntos en el Alumno
apartado evaluaciones
4.0 25/06/2019 Samantha López Se detalló en el Alumno
apartado de
evaluaciones

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Tabla de Contenido

1. Propósito del documento

2. Línea de autoridad
3. Funciones Generales
4. Funciones Específicas

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1. Propósito del documento

Presentar las funciones correspondientes al Alumno, quien será responsable del proyecto de tesis.
Para los grupos de 2 alumnos, solo uno asumirá el rol de PM, sin excluirlo de la ejecución del proyecto.
Por lo tanto, también debe asumir responsabilidades propias del desarrollo de la tesis.

2. Línea de autoridad
Depende de:

a. Los asesores de tesis (AT).

Le reportan:

b. Ninguno.

3. Funciones Generales
a. Es obligatorio “leer y consultar siempre” los documentos que norman el desempeño de los
proyectos profesionales. Estos se encuentran en el aula virtual. La responsabilidad de
conocerlos y aplicarlos es de cada alumno.
b. Según el tipo de proyecto profesional, deberá(n) gestionarlo siguiendo los lineamientos de los
Coordinadores. Estos son generales para todos los cursos PPs.
c. Cumplir con las actividades que el asesor de tesis (AT) les pueda solicitar.
d. Para la líneas 39, en cada asesoría debe presentar su cronograma de trabajo para evidenciar
su avance. Este debe indicar claramente el porcentaje avanzado sesión a sesión.
e. Asegurar que en cada sesión esté registrada su asistencia.
f. Se pueden realizar grupos de tesis con un máximo de dos integrantes, pertenecientes ambos
a la misma malla.
g. Deben entregar la declaración jurada de la empresa autorizando el uso de su información,
como máximo en la semana 5 del Proyecto Profesional 1.
h. En los títulos de las tesis, no debe contener el nombre de la empresa.

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4. Funciones Específicas
4.1. Sobre la asistencia
4.1.1.La aplicación del DPI (desaprobado por inasistencia) se da en los 03 cursos de los
proyectos profesionales.
4.1.2.Asistir presencialmente y de manera obligatoria a todas las sesiones de clase,
cumpliendo con todas las horas de cada sesión.
4.1.3.Asistir de manera obligatoria a las sesiones virtuales, cumpliendo con las horas de cada
sesión.
4.1.4.Los grupos pueden estar conformados por alumnos de diferentes sedes. En este caso,
deberán coordinar y asumir el compromiso de cumplir con el horario y con el asesor
asignado.

4.2. Sobre el desarrollo del trabajo

4.2.1.Deben seguir el cronograma general definido para cada proyecto profesional de la malla
39. Este cronograma debe ser tomado como base para elaborar sus cronogramas de
trabajo por módulo. Es crítico para PP1 que esté definida su primera versión desde la
semana 1.
4.2.2.Toda comunicación con los AT, CL (coordinador de línea) o CPP (coordinador de los
proyectos profesionales), deberá ser por los medios formales de la universidad: aula
virtual y/o correo electrónico institucional. No está permitido el uso de redes sociales
personales para la comunicación como WhatsApp, Facebook, etc.
4.2.3.Los alumnos que estén en PP1, PP2 y PP3, ya no podrán cambiar de malla, de la 38 a la
39. Todo cambio se realiza antes de ingresar a los Proyectos Profesionales.
4.2.4.Solo pueden agruparse alumnos de la misma malla.
4.2.5.Los alumnos son responsables por la definición de la problemática, los objetivos
generales, específicos y los indicadores del proyecto profesional.
4.2.6.Los alumnos deben gestionar todos los requerimientos solicitados por su asesor de tesis.
4.2.7.Deben trabajar coordinadamente con su compañero de tesis.
4.2.8.Deben asegurar el cumplimiento del formato APA (la primera cita).
4.2.9.Deben asegurar el cumplimiento de los procesos, actividades, tareas, roles y
responsabilidades en su proyecto profesional.
4.2.10. En las reuniones planificadas con su asesor, los alumnos deben asistir con las
herramientas necesarias para este fin (laptops, tablets, etc).

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4.2.11. Mantener y evidenciar una comunicación constante y adecuada con todos los
stakeholders de su proyecto, generando los documentos respectivos que una gestión
adecuada de proyectos demanda (acuerdos de reunión, etc.). Los documentos que son
material de apoyo, son los que como mínimo deben presentar en los TB1, TB2 y TF,
según sea el caso.
4.2.12. Consolidar y asegurar que todos los entregables del proyecto y la documentación de
gestión de proyectos, se encuentren en su repositorio. Este repositorio será una carpeta
compartida que será entregada por el AT. Este repositorio contiene no solo la memoria,
sino los documentos de gestión de proyectos generados producto del avance de su
trabajo.
4.2.13. Mejorar sus habilidades de comunicación oral y escrita.
4.2.14. En los cursos de los Proyectos Profesionales (PPs), los alumnos deben aplicar todo el
conocimiento adquirido en los niveles previos para la ejecución exitosa de su proyecto
de tesis. En los cursos de los PPs, no se dictarán clases sobre gestión de proyectos,
programación, análisis, diseño, etc., el AT tiene como función guiar y asesorar a sus
alumnos. En este sentido, todas las actividades de la gestión de proyectos deben darse
asegurando la calidad de los entregables, con evidencias tangibles.
4.2.15. Deben utilizar el material de apoyo para la generación de la documentación y la
memoria que se encuentra en el aula virtual. Es la documentación mínima que deben
contener los entregables de TB1, TB2 y TF. Si hubieran dudas con este punto, es crítico
que lo escalen con su AT o CL a la brevedad.
4.2.16. En cada asesoría, el asesor emitirá un feedback y este debe estar reflejado en su ISD
(informe semanal docente). El informe semanal docente presenta la siguiente
información:
4.2.16.1. Asistencia del alumno o alumnos.
4.2.16.2. Cumplen, no cumplen o cuentan con un avance parcial de su trabajo, según el
cronograma que han presentado.
4.2.16.3. Presentan su avance con calidad, con calidad parcial o sin calidad. La calidad
se define en forma y contenido; en donde la forma hace referencia al
cumplimiento del APA (primera cita) y el contenido, en donde los alumnos se
presentan a las asesorías con el debido sustento y evidencias de análisis.
4.2.17. Las asesorías tienen como finalidad verificar el avance de los alumnos y brindar
orientación. Estas deben ser puntuales.

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4.3. Sobre las evaluaciones

4.3.1.Deben cumplir con el registro de los entregables en el aula virtual respetando las fechas
límite definidas para este fin. El plazo de entrega de los documentos a ser evaluados en
TB1, TB2 y TF, son IMPOSTERGABLES. Y por ninguna razón, se aceptarán documentos
fuera del plazo establecido. Los documentos deben registrarse en el aula virtual y no
deben ser enviados por correo electrónico al AT.
4.3.2.Deben entender las plantillas de calificación para TB1 y TB2, así como la rúbrica para TF.
Estas se encuentran en el aula virtual. De tener dudas en este punto, es crítico que lo
escalen inmediatamente con su AT o con el CL.
4.3.3.Entre la fecha de registro del entregable en el aula virtual y su fecha de sustentación,
solo se va a considerar en la sustentación lo presentado en el aula virtual. Si durante
esas fechas, el o los alumnos mejoran o realizan actualizaciones a su trabajo y lo
sustenta, esa nueva versión no será válida en la sustentación. Por lo tanto, el alumno
debe estar preparado sobre lo que registra en el aula virtual.
4.3.4.El alumno que no presenta el entregable dentro de las fechas establecidas recibe la
calificación de cero y no podrá sustentar (ver reglamento de estudios pregrado EPE.
4.3.5.Si el entregable se subió dentro de la fecha establecida y no se presenta a la
sustentación, el asesor solo evaluará su documento en base a la plantilla de calificación
y en la exposición tendrá cero.
4.3.6.Las notas de las plantillas de calificación para TB1, TB2 y de las rúbricas para los TF, son
individuales.
4.3.7.Los entregables se registran en el aula virtual, hasta el viernes de la semana previa a la
sustentación.

4.4. Sobre los problemas

4.4.1.Deben escalar cualquier problema relacionado con el curso y que no pueda(n) resolver,
con su Asesor en el momento. Deben seguir el proceso “Gestión de Problemas”. Este
proceso deben ejecutarlo “en el momento” del problema y no al terminar el ciclo o luego
de alguna evaluación. Ningún reclamo que no haya seguido este proceso será válido.
4.4.2.De ocurrir algún incidente familiar o laboral que impacte directamente con el
desempeño del curso, deberá ser comunicado en el momento al AT, con copia al Cl y al
CPP para tomar las medidas inmediatas del caso. Solo en este escenario el alumno puede
omitir seguir el proceso de gestión de problemas y podrá comunicarlo a los profesores
indicados en el momento.

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4.5. Sobre los cambios

4.5.1.En caso sea necesario por parte de la carrera, se podrá realizar un cambio de asesor
durante el desarrollo del ciclo. Si el alumno solicita un cambio, este debe estar
debidamente justificado.
4.5.2.Los alumnos no podrán asumir ningún cambio, deben seguir el proceso y este debe
quedar registrado en el informe semanal del docente. Ningún reclamo que no haya
seguido este proceso será válido.

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