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PROCEDURES EN MATIERE D’HYGIENE, SECURITE ET ENVIRONNEMENT EN

MILIEU DE TRAVAIL ET D’ETUDES

PRÉAMBULE

L’Institut International des Sciences Sociales (IISS) reconnait la valeur et l’importance d’offrir
à chaque membre de la communauté universitaire (personnels et étudiants au niveau de
l’Institut) et intervenants externes (personnes en visite, entrepreneurs, fournisseurs de
services…) un environnement harmonieux, sain et en sécurité au sein de laquelle pourront se
développer les activités de formation et de recherche.

La politique hygiène, sécurité, environnement repose sur la mise en application des exigences
législatives :

 La loi n°2015-003 portant sur la Charte de l’Environnement Malgache ;


 La loi n°94-027 portant sur le code de l’hygiène, de la sécurité et de l’environnement
de travail
 Le règlement intérieur de l’Institut International des Sciences Sociales (IISS).

Cette politique s’appuie particulièrement sur la responsabilisation personnelle de chaque


membre de la communauté universitaire qui se doive d’adhérer aux directives de celle-ci et elle
s’applique prioritairement aux personnes et biens. Ainsi, diverses dispositions doivent être
mises en œuvre pour prévenir et gérer les risques d’accidents ou de maladies ou effets pouvant
porter atteinte à l’environnement naturel.

1. Procédure sur l’accueil et l’intégration des nouveaux membres de la communauté


universitaire ou des visiteurs – volet hygiène, sécurité, environnement et
technologie

L’Institut International des Sciences Sociales (IISS) a mis au point une stratégie d’accueil et
d’intégration des nouveaux membres de la communauté ou des visiteurs afin de présenter les
principes généraux du volet hygiène, sécurité, environnement et technologie.
Cette procédure a été mise en place afin de leur faire connaitre le milieu de travail, d’études et
de recherche et de minimiser ainsi les risques d’accidents faute de méconnaissance du cadre et
des sources de danger au niveau de l’Institut.

 Préparations et planification en interne pour l’accueil :


 Effectuer une mise au point avec le responsable d’accueil ;
 S’assurer que les locaux soient bien propres et bien aménagés, les couloirs bien
dégagés, les équipements sont disposés de façons sécuritaires ;
 Identifier les besoins en équipements, en formation, en assistance et supervision
pour la réalisation des tâches en toute sécurité.
 Accueil :
 Effectuer une approche conviviale et démontrer qu’à l’IISS, l’hygiène, la
sécurité, l’environnement sont prioritaires pour le développement de toutes
activités (recherches, études, …) ;
 Effectuer une présentation de l’IISS (fonctionnement, politique,
règlementation…) et informer sur l’existence de procédures en matière de
HSET ;
 Sensibiliser et faire connaitre les responsabilités par rapport à l’importance de
l’application des politiques, directives et procédures mises en place ;
 Encourager les nouveaux venus à signaler les situations de risques et à proposer
des solutions.
 Visite des lieux et familiarisation avec l’équipe interne :
 Présentation à toute l’équipe, présentation des lieux de travail, atouts de l’IISS
et autres informations utiles ;
 Présentation des programmes de préventions et mesures de sécurité au niveau
de l’IISS (plan d’évacuation, extincteurs, localisation des trousses de premiers
soins, …)
 Accompagnement et intégration :
 Présentation du poste de travail et autres informations pertinentes pour la
réalisation des tâches de manière efficace et sécuritaire ;
 Familiarisation avec les méthodes et techniques de travail et mesures de
prévention.
 Mise au point régulier sur les questions liées à la HSET et l’importance des
différents paramètres en matière de HSET.
2. Procédure sur la déclaration des accidents au niveau de l’IISS
Cette procédure indique le mode de fonctionnement au niveau de l’IISS permettant de
consigner les blessures dans un registre et de se conformer aux exigences en matière de
premiers soins. Elle concerne ainsi tous les membres de la communauté universitaire.
 Mise en place d’un registre d’accident et équipements de premiers secours et de
premiers soins :
 Le Responsable HSET est tenu d’élaborer un registre d’accident tenant compte
des paramètres et informations pertinentes (type d’accident, cause de l’accident,
effets, premiers soins dispensés, …)
 S’assurer que les équipements de premiers secours et de premiers soins soient
disponibles, accessibles et opérationnels.
 Information et déclaration :
 Avertir les responsables immédiatement afin d’obtenir les premiers soins en cas
de besoin.
 Relater les évènements qui se sont produits et préciser si possible la cause de
l’incident ou de l’accident pour que le responsable puisse inscrire ce rapport
dans le registre d’accident.
 Si votre état de santé et condition physique le permet, retourner au travail
normalement, dans le cas contraire, aviser le responsable afin de s’assurer
d’obtenir les soins appropriés.
 Dans le cas où vous ne pouvez plus travailler et devez quitter l’IISS, aviser le
responsable pour obtention de billet de sortie.
 Obtention de certificat médical :
 Consulter un médecin dans le cas de nécessité ;
 Demander un certificat médical ;
 Informer les responsables si vous n’êtes pas en mesure de retourner à l’IISS.
 Analyses et mesures relatives :
 Toutes accidents ou incidents (mineurs ou majeurs) doivent faire l’objet d’une
enquête dans les plus brefs délais par un ou plusieurs membres du comité
d’administration ;
 Tenant compte de la particularité de chaque cas, le responsable doit évaluer la
situation pour juger sa pertinence pour faire l’objet d’une enquête ou non.
 Si possible, ne pas arranger la scène de l’accident et garder l’état des lieux tel
quel pour identifier le maximum de piste et indice sur les causes de l’accident.
 Analyser les faits et essayer de déterminer les causes de l’accident ;
 Proposer des mesures correctives et de nouvelles mesures de prévention à mettre
en place le plus tôt possible.
 Compiler toutes les informations obtenues (photos, preuves, …) et les
recommandations proposées en vue de l’établissement du rapport d’analyse.
 Informer tous les membres de la communauté universitaire des décisions prises
et mesures y afférentes.
3. Procédure en cas de crise, d’agression ou de vol au niveau de l’IISS

Cette procédure a été établie afin que chacun puisse adopter des comportements à la fois
appropriés et sécuritaires en cas de crise, d’agression ou de vol. Il s’agit également de
déterminer les actions face à de telles situations.

 Moyens de prévention :
 Coordination des équipes en interne pour l’observation régulière des aires
extérieurs et intérieurs et pour la signalisation de toutes évènements suspectes.
 Essayer d’être discret dans la manipulation d’objets de valeurs (argents, bijoux,
…)
 S’assurer que l’emplacement des objets de valeurs soient bien en sécurité
(ordinateurs, argents, …) et de ne pas confier les clés à n’importe qui.
 Moyens d’intervention en cas d’agression ou de vol :
 Garder son calme et essayer de ne pas mettre sa vie et la vie d’autrui en danger ;
 Essayer de trouver un moyen d’entente avec l’agresseur si possible et coopérer ;
 Eviter de faire des mouvements brusques ;
 Essayer d’analyser les comportements de l’agresseur ;
 Ne pas tenter de poursuivre le voleur car votre sécurité et la sécurité de chacun
est la priorité.
 Vérifier s’il y a des blessées ;
 Noter tous les observations et informations pertinentes et appeler la police au
017.
 Moyens d’intervention en cas de violence (physique ou verbale) entre membre de la
communauté universitaire :
 Eviter autant que possible d’intervenir physiquement ;
 Essayer de toujours garder son calme et être poli ;
 Essayer de trouver un moyen d’entente pour calmer les tensions ;
 Rapporter les faits auprès des responsables.

Règles pratiques en HSET

Consignes de sécurité et interdiction dans l’enceinte de l’IISS :

 S’assurer que les lieux de travails soient toujours en ordre et bien propres ;
 Dégager les couloirs et sorties de secours de façon à ce qu’ils soient toujours
accessibles ;
 Directement signaler les suspicions de menaces à la sécurité et santé de chacun ;
 Eviter de courir et de se bousculer dans les couloirs,
 Respecter le silence et le calme dans les salles de travail et couloirs ;
 Il est strictement interdit de fumer au niveau de l’enceinte ;
 Il est interdit d’apporter et de consommer des boissons alcoolisées ou drogues dans
l’enceinte de l’IISS ;
 Comme l’IISS est situé en hauteur, essayer d’éviter de trop s’approcher des limites de
l’enceinte pour éviter les risques de chute ou de glissade.

Consignes de sécurité dans la cuisine et à la cantine :

 S’assurer que la cuisine soit toujours bien propre et en ordre ;


 Arranger les équipements de cuisines de façon sécuritaires ;
 Identifier les matériels défectueux, sources de danger ;
 Utiliser des EPI (ex : gant) pour la manipulation d’aliments ou équipements chauds ;
 S’assurer que le sol doit toujours être bien sec, essuyer immédiatement les flaques d’eau
et jeter les aliments tombés sur le plancher ;

Entreposage de matériels :

 Exécuter l’entreposage calmement ;


 S’assurer qu’il n’y ait pas de risque de chute d’objet en entreposant les matériels ;
 Veiller à ce que les étagères ne soient pas trop surchargées et placer les éléments à
charge lourde au bas des étagères ;
 S’assurer que les voies de circulations soient bien dégagées.

Transport de matériels lourds :

 N’hésitez pas à trouver et demander de l’aide si besoin ;


 S’assurer que la posture est bien confortable ;
 Eviter de soulever brusquement le matériel pour éviter de faire de faux mouvements.
Protection contre les incendies ou risques d’effondrement du bâtiment :

 S’assurer que les indications, affichages, plans d’évacuation soient bien visibles,
accessibles et connus de tous ;
 S’assurer que les EPI et EPC soient accessibles à tout moment ;
 Bien mémoriser les emplacements stratégiques (place de l’extincteur, emplacement de
la boite à pharmacie, …) et sorties de secours ;
 Signaler la présence de feu ;
 Garder son calme et essayer de ne pas mettre sa vie et la vie d’autrui en danger ;
 Informer les responsables et assurer la communication à tous les niveaux (alerte du
personnel, membre de la communauté universitaire et personnel ;
 En cas de nécessité appeler les pompiers au 018 ;
 Mettre en route le plan d’évacuation et se référer à la procédure en cas d’accident ou
d’incident ;
 Vérifier si les lieux sont complètements évacués ;
 Au cas où il y a des victimes, fournir les premiers soins ;
 Informer la famille des victimes ;
 S’assurer que les robinets d’arrêt d’urgence soient bien fermés ;
 Donner le signal de fin d’alerte.

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