Semana 13: Impresión en red

Gestión de recursos en una red,

compartir impresora, modem
 IMPRESIÓN EN RED
Cuando los usuarios de la red quieren imprimir datos en una
impresora de red compartida, envían sus datos a un servidor de
impresora. Entonces el servidor envía los datos a una impresora
compartida.
La impresión en red consta de estos cuatro pasos:
1.Una aplicación da formato a los datos del documento en una forma
que pueda ser utilizada por la impresora y se los envía.
2.El redirector del equipo envía los datos a la red, por donde viaja
hasta el equipo servidor de impresión.
3.El software de gestión de impresión del equipo servidor de
impresión coloca los datos en una cola de impresión en el servidor.
4.La cola de impresión guarda los datos hasta que la impresora está
preparada para imprimirlos.
 Como compartir una impresora.
La impresora es un recurso en
el servidor y, al igual que otro
recurso, tiene que ser
configurada para compartirla
en la red antes de que alguien
pueda acceder a ella. Para
enviar trabajos de impresión a
una impresora, los usuarios
tienen que poder identificar o
ver la impresora desde sus
equipos. En otras palabras, el
sistema operativo de red tiene
que proporcionar una forma
de identificar a la impresora y
que permita indicar que está
disponible.
 Información básica de una impresora.
Cada Sistemas Operativos de Red tiene su propia forma de compartir una
impresora, pero cada una requiere que el administrador proporcione los
controladores de la impresora e indique al Sistemas Operativos de Red
información sobre la impresora.

La carga de los controladores de la impresora de
forma que la impresora pueda trabajar con el
servidor de impresión.

La creación de un nombre de recurso compartido
para la impresora de forma que otros usuarios
de la red puedan reconocerla y acceder a ella.

La identificación del destino de la salida de forma
que el redirector sepa dónde tiene que enviar el
trabajo de impresión.

La configuración de información y parámetros de
formato de salida de forma que el Sistemas
Operativos de Red sepa cómo gestionar y dar
formato al trabajo de impresión.
 Conexión a una impresora.
Los usuarios tienen que utilizar el
Sistemas Operativos de Red para
conectarse a ella. Para hacer esto, los
usuarios tienen que saber dos cosas:
1.El nombre del servidor en el que se está
conectada la impresora.
2.El nombre de la impresora.
Esto explica por qué el administrador
tiene que definir un nombre para la
impresora durante el proceso de
configuración como recurso compartido.
Los sistemas operativos actuales, como
Windows, proporcionan una interfaz de
usuario gráfica para ayudar al usuario a
conectarse a una impresora.
 Gestión de una impresora compartida
La Gestión de una impresora compartida La utilización de impresoras de red
es una buena forma de reducir costes. Sin embargo, para obtener estos
beneficios es necesario realizar tareas de mantenimiento.
GESTIÓN DE UNA IMPRESORA
Una vez que se ha definido una impresora como
un recurso compartido, hay que administrarla y
mantenerla. La administración de la impresora
tiene dos áreas de responsabilidad:
1.El propio mantenimiento de la impresora.
2.La administración de los usuarios que quieren
acceder a la impresora.

CONFIGURACIÓN DE UNA IMPRESORA

Las impresoras se conectan directamente al puerto de impresora de un equipo o
la red a través de un dispositivo de puerto de red. Este dispositivo se conecta a la
red y a la impresora. Los modelos internos se conectan directamente a un
conector de la impresora; los modelos externos funcionan en una caja compacta
del tamaño de una tarjeta de red.
 Gestión de una impresora compartida
MANTENIMIENTO DE UNA IMPRESORA
Entre las tareas de mantenimiento se incluyen:

Colocar papel y tóner en la impresora.

Retirar los atascos de papel.

Controlar la salida de la impresora para
asegurar que los trabajos de impresión no
llenen la bandeja de salida.

Controlar el rendimiento de la impresora y
avisar a un técnico si ocurre un problema serio.

Hacer las limpiezas rutinarias que indique el
fabricante de la impresora.

ADMINISTRACIÓN DE LOS USUARIOS

El administrador decide cómo repartir los privilegios entre los usuarios. Los sistemas
operativos de red proporcionan utilidades al administrador para que puedan
implementar los permisos de impresión adecuados. Por ejemplo, el administrador de
impresión de Windows NT Server, dispone de una serie de ventanas, que ayudan al
administrador en el proceso de administración de usuarios.
 Gestión de una impresora compartida
LENGUAJE DE DESCRIPCIÓN DE PÁGINAS (PDL)
Los PDL indican a la impresora cómo debería ser
la salida impresa. La impresora utiliza el PDL
para construir el texto y los gráficos que forman
la imagen de la página. Los PDL son como
borradores en el sentido de que definen las
especificaciones para los parámetros y
características, como las fuentes y su tamaño,
pero dejan el trabajo a la impresora. El lenguaje
de control de impresora de Hewlett-Packard
(PCL) es otra forma extendida para dar formato
a los archivos de impresión.

ADMINISTRACIÓN REMOTA DE LA IMPRESORA

Por ejemplo, desde un equipo remoto, un administrador puede:

Detener la impresora para que deje de imprimir.

Eliminar trabajos de la cola de impresión.

Cambiar el orden de los trabajos de la cola de impresión.
 Compartir un MODEM FAX
El servidor de fax compartido hace para la comunicación por fax lo que una
impresora compartida hace para la impresión; hace que el fax esté disponible
para todos los usuarios de la red, de forma que no tengan que dejar sus puestos
de trabajo para enviar un fax.
DISTRIBUCIÓN DE FAXES
La lista siguiente describe algunas de las opciones disponibles:

Los faxes se pueden distribuir manualmente.

El software de reconocimiento de caracteres (OCR) convierte la carátula del fax
en texto y busca el nombre del destinatario del fax.

El software de reconocimiento inteligente de caracteres (ICR) convierte la
carátula del fax a texto y busca el nombre del destinatario del fax. El ICR es más
lento que el OCR, pero más seguro.

El subdireccionamiento T.30 es una versión modificada del
protocolo de fax T.30 que permite al que envía un fax
utilizar un número de extensión que se utiliza para
encaminar el fax.
 Compartir un MODEM FAX

La distribución de Identificación de la estación de transmisión (TSI) utiliza el
número de fax del emisor para encaminar el fax. El inconveniente es que todos los
faxes de un número de fax concreto siempre se envían a la misma persona.

Distribución mediante varias líneas de fax y módem. Todos los faxes que se reciben
por una línea de fax determinada se distribuyen a un usuario o grupo concreto.

La llamada interna directa (DID) utiliza una línea de teléfono especial (línea base),
proporcionada por la compañía telefónica, que está asociada a varios números de
teléfono. Cuando se marca uno de estos números, la llamada se realiza por la línea
base DID. De esta forma, las llamadas se pueden encaminar a varios números y las
llamadas recibidas se pueden enviar a la persona indicada.

MEJORAS DEL SERVIDOR DE FAX

El administrador también puede adquirir software para
aumentar el rendimiento de un servidor de fax. Por ejemplo, el
producto FACSys de Optus Software proporciona un gateway
de fax para Windows NT.
FACSys proporciona diagnósticos completos, informes de error
detallados y características avanzadas para facilitar la
administración de los servidores de fax.