PRACTICA Nº 5 – MICROSOFT PROJECT

ASIGNACION DE RECURSOS CON MICROSOFT PROJECT

Project, proporciona varios caminos para realizar las asignaciones.

También facilita muchísimo, el reconocimiento de problemas que pueden surgir por
errores de asignación. Brinda además la posibilidad de reasignar automáticamente, para
evitar estos inconvenientes. Comencemos por el primer paso.

 Inicie el programa
 Seleccione “Abrir” en el menú “Archivo”
 Abra el archivo de proyecto “Energía6”, ubicado en la carpeta “Prácticas
Project”

Una vez abierto el archivo, siga los pasos necesarios para efectuar la asignación de
recursos.

 Seleccione la tarea 2, “Identificar oportunidad”

 Seleccione el botón “Asignar recursos”, en la barra de menú Estándar,

Botón asignar recursos,

 Seleccione el recurso “Marketing” y pulse la opción “Asignar”

Luego de este mecanismo, el recurso Marketing ha sido asignado en un 100% a la tarea

“Identificar oportunidad”.

Automáticamente, hasta que usted ingrese un dato contrario, aparecerá el nombre del
recurso en el diagrama de Gantt, a la derecha de cada tarea que fue asignado.
  Asigne los recursos las tareas, de acuerdo al cuadro siguiente:
 Tenga en cuenta que puede hacerlo sin cerrar la ventana “Asignar
Recursos”.Manténgala abierta y cambie la selección de tareas, una a una, con
cada asignación.-

TAREA RECURSO
Identificar oportunidad Marketing
Informe de nuevo producto Ingeniería de producto
Reunión del grupo de nuevo producto Ingeniería de producto
Desarrollar investigación Jefe de proyecto
Factibilidad económica Marketing
Factibilidad técnica Ingeniero de producción
Evaluación de mercado Compras
Evaluación técnica del producto Ingeniero de procesos
Evaluación concepto Marketing
Fabricación de producto piloto Ingeniería de producto
Ensayo de producto Ingeniería de producto
Fabricación y seguimiento Jefe de proyecto
Análisis comercial Marketing
Publicar estudio de comercialización Marketing
Evaluar resultados Dirección
Revisar y reformular metas Jefe de proyecto
Cierre de proyecto Dirección
Inventario y balance Salón de reuniones

Puede observar que, por defecto, Project describe la asignación junto a la barra de cada
tarea, en la vista del diagrama de Gantt.

Aconsejamos, para simplificar la vista e impresión de los proyectos más complejos, que
cambie esta opción. Seleccione entre las opciones del diagrama que muestre las
iniciales, en lugar del nombre completo. Veamos como se realiza:
 Seleccione “Estilos de barra…” en el menú “Formato”.
Se abrirá el cuadro de opciones “Estilos de barra”.

 Pulse sobre la solapa “texto”.

 Haga clic sobre “Nombre de los recursos” y aparecerá la opción de distintos
tipos de textos preestablecidos.

 Desplácese por el mismo, hasta la opción “iniciales del recurso”.

  Pulse aceptar para cerrar el cuadro opciones.

El texto junto a las barras de tareas del diagrama de Gantt, corresponderá ahora a las
iniciales de los recursos asignados a las mismas.

 Seleccione “Guardar como….” Del directorio “Archivo”.

 Escriba “Practica Energia7” en el cuadro “Nombre del archivo”.
 Deje la opción en “Guardar Energia7 sin línea de base” en el cuadro
“Asistente para planeación”, pulsando “Aceptar”.
 Cierre Microsoft Project.