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Proxy.

DomIEX
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Système Intégré de Gestion des Domiciliations Import & Export

Proxyma Technologies
Proxy.DomIEX

Proxy.DomIEX est un système intégré de gestion robuste et efficient des


Domiciliations Import et Export.

Ce système dispose des fonctionnalités ci dessous :

• La tenue électronique des registres de domiciliations; ouverture, suivi et


apurement/clôture des dossiers selon les procédures réglementaires de
l’UEMOA.
• La réconciliation et l’apurement assistés des dossiers de domiciliations
• Génération automatique des relances clients.
• La génération automatique des rapports de domiciliations selon les
périodicités réglementaires :
– Contrôle du rapatriement des recettes d’exportations (MINFI),
– Canevas de transmission des données sur le rapatriement (BCEAO),
– Statistiques de base sur le rapatriement des recettes d’exportation
(BCEAO),
– Registres de domiciliations des exportations (BCEAO).
Description fonctionnelle

Tenue du Registre des domiciliations


import/export

Rapprochement des inflow pour


appurement des dossiers

Gestion des lettres de relances

Génération des Rapports et des


statistiques
Tenue du Registre des domiciliations
import/export

 Création de nouveaux dossiers de domiciliations

 Génération automatique des numéros de domiciliations

 Génération automatique des couvertures du dossier physique de domiciliation.

 Annulations de dossier

 Le système permet d’annuler un dossier pour diverses raisons (paramétrables).

 Apurements de dossier

 le système génère la liste des dossiers à suivre pour apurement, ( dossiers ouverts à
plus de 3 mois),
 A la réception des documents nécessaires à l’apurement, l’opérateur les scanne et les
rattache au dossier électronique dans le système. Cela permet de clôturer le dossier.
 Si nécessaire le système peut générer les frais d’apurements ou frais de relances…
Rapprochement des transferts reçus
pour l’apurement des dossiers
Le système dispose d’un module de rapprochement qui s’interface au
noyau bancaire:

 Importation des transactions de crédits reçus en devise et en


XOF, puis les lies automatiquement aux dossiers de
domiciliation en vu d’un apurement assisté,

 Ce module permet l’apurement assisté des dossiers de


domiciliations,

 Trois modes d’apurement sont gérés :


• Préfinancement,
• Rapatriement par la BCEAO,
• Autres (apurement par la banque domiciliataire ou autre
banque du client)
Gestion des relances clients

 Dans le cas ou les dossiers ne sont pas apuré dans les


délais réglementaires, le système génère les lettres
de relance selon la périodicité définie Mensuelle,
trimestrielle, ...

 Le nombre de lettres et la fréquence d’envoi sont


paramétrables.
Génération des Rapports

 Le système générer les rapports selon les formats


prédéfinis, et selon les périodicités, à l’attention des
régulateurs (Ministère des Finances FINEX et la
BCEAO):

 Le rapport des domiciliations export,


 Le rapport des apurements.

 Le Registre des domiciliations export,


 Le Registre des domiciliations import,
 L’état des apurements,
 L’état de suivi des relances,
 L’état Statistiques des domiciliations.
FIN