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BALOTARIO DE PREGUNTAS

¿Cuáles son los cuatro factores de éxito de la ejecución de un proyecto?

a) Menor costo, menor tiempo de ejecución, máxima calidad y minimizar actividades necesarias
b) Cumplir con el presupuesto de costos, tiempo, mano de obra y calidad necesaria
c) Cumplir con el presupuesto de costos, con el presupuesto del tiempo de finalización, con el cronograma
y con la calidad del proyecto
d) Cumplir con el costo presupuestado, con el tiempo previsto, con los requisitos y con el cronograma del
proyecto
e) Menor costo, menor tiempo de ejecución, maximizar la calidad y optimizar las actividades
¿Cuáles son las cualidades principales para elegir un director de proyecto?

a) Conocer el PMBOK y tener experiencia en el negocio.


b) Estar certificado por PMI y tener experiencia dirigiendo negocios.

c) Conocer el rubro del proyecto y tener experiencia dirigiendo proyectos.


d) Conocer el rubro del negocio y tener experiencia dirigiendo negocios.

e) Estar certificado por PMI y tener experiencia en el rubro del negocio.

Se aproxima la fecha límite aceptada para un proyecto. Sin embargo, el director del proyecto se da
cuenta que se ha completado sólo el 75% del trabajo. Luego, el director del proyecto emite una solicitud
de cambio. ¿Qué deberá autorizar la solicitud de cambio?

a) Recursos adicionales usando el fondo para contingencias


b) La aprobación de la variación de costos para utilizar los fondos para contingencia
c) La medida correctiva basada en las causas

d) Horas extras del equipo para cumplir con el cronograma


e) Ampliación del cronograma

El director del proyecto desarrolla un plan de mejora de procesos para fomentar la mejora continua del
proceso durante la vida del proyecto. ¿Cuál de las siguientes es una herramienta o técnica válida para
ayudar al director del proyecto a asegurar el éxito del plan de mejora del proceso?

a) Sistema de control de cambios


b) Benchmarking o evaluación comparativa
c) Análisis del proceso

d) Sistema de gestión de la configuración


e) Aplicación de mejoras registradas en proyectos anteriores
El director del proyecto se reúne con el equipo del proyecto para revisar las recomendaciones y lecciones
aprendidas de proyectos anteriores. ¿Qué actividad está desarrollando el equipo?

a) Evaluando la Calidad del proyecto


b) Evaluación del rendimiento
c) Identificación del alcance
d) Identificación de riesgos
e) Análisis del estado del equipo del proyecto

Identifique cuales de las siguientes opciones no es parte del grupo de procesos de cierre.

a) Bitácora completa del proyecto


b) Recopilar la información del proyecto que termina
c) Analizar la eficiencia y efectividad del proyecto
d) Coordinar las operaciones y el mantenimiento del producto o servicio resultante
e) Catalogar y almacenar la información del proyecto

¿Cuál es el momento en comenzar a considerar los riesgos de alto nivel de un proyecto?

a) En la fase de planificación, elaborando el plan de dirección


b) En la fase de planificación, elaborando el plan de gestión de riesgos
c) En el acta de constitución
d) En cualquier momento del proyecto

e) Cuando algo comience a poner en peligro la realización del proyecto

Te han encargado la dirección de un proyecto de implementación de un software para la gestión de la


base de datos de alumnos de la universidad UCV, el cual tiene un presupuesto total de S/. 10,000 para
ejecutarse en 4 meses. Al final del segundo mes hemos gastado en 200 horas hombre a S/. 25 por hora.
¿Cuál es la situación más probable? Tener en cuenta que el gasto es proporcional al tiempo.

a) El proyecto va retrasado
b) El proyecto va de acuerdo a lo previsto
c) El proyecto tiene un sobre costo
d) El proyecto tiene un costo bajo
e) Nos falta más información precisa
La distribución de información y de informes de desempeño forman parte de: (área de conocimiento,
grupo de procesos)

a) (Gestión de integración, ejecución)

b) (Gestión de comunicaciones, monitoreo y control)


c) (Gestión de cierre, ejecución)
d) (Gestión de comunicaciones, ejecución)

e) (Gestión de Costos, ejecución)

El proyecto está en plena fase de cierre pero el cliente solicita un requisito adicional que, según él, no
afectará al proyecto y llevará poquísimo tiempo realizarla. ¿Qué es lo mejor que se puede hacer?

a) Incluye el cambio ya que no parece tan importante y dejarás contento al cliente


b) Incluye la característica porque si no el cliente no aceptará el producto
c) Evalúa el impacto, busca alternativas y pásalo a la revisión interna en tu compañía
d) Realiza una solicitud de cambio y pídele al cliente un presupuesto para dicho requisito

e) Habla con el cliente e indícale que no tiene sentido lo que pide en esta fase del proyecto

Los siguientes son definiciones y elementos sobre gestión del tiempo cuando se Estiman la Duración de
Actividades, agrupe un elemento de la columna “A” con un elemento de la columna “B” y marque la
opción correcta.
Columna A: 1.- Atributos de la actividad.
a). Entradas. 2.- Estimación por tres valores.
b). Herramientas. 3.- Lista de actividades.
c). Salidas. 4.- Juicio de expertos
5.- Estimados de la Duración de la
Actividad.
Columna B:

a-3; b-4; c-5; b-1; a-2 a-3; b-4; c-5; b-2; a-1 a-3; b-4; c-5; b-2; a-1

a-3; b-4; c-2; b-5; a-1 a-1; b-2; c-4; b-5; a-3
Los siguientes son definiciones y elementos sobre gestión del costo cuando se Estiman los Costos de
Actividades, agrupe un elemento de la columna “A” con un elemento de la columna “B” y marque la
opción correcta.
Columna A:
a). Entradas.
b). Herramientas.
c). Salidas.

Columna B:
1.- Cronograma del proyecto.
2.- Costo de Calidad.
3.- EDT.
4.- Estimación por tres valores.
5.- Estimación de costos de las actividades.

a-3; b-4; c-5; b-1; a-2 a-3; b-4; c-5; b-2; a-1 a-3; b-4; c-5; b-2; a-1

a-3; b-4; c-2; b-5; a-1 a-1; b-2; c-4; b-5; a-3

Completar en las líneas punteadas la palabra que corresponde, con respecto a la Gestión de la Calidad:
“La calidad es el nivel en el que un conjunto de características inherentes satisface los …………………….…..”
Marque la opción más realcionada con Gestión de los Recursos Humanos:

a).- Planificar la Calidad.

b).- Factores Ambientales de la Empresa.


c).- Plan para la Dirección del Proyecto.
d).- Desarrollar el Equipo del Proyecto.
e).- La mejora continua.

Con respecto a la Gestión de las Comunicaciones:

“Distribuir la Información es el proceso que consiste en poner la información relevante a disposición de


los …………………. en el proyecto de acuerdo con el plan establecido.

¿Cuales son los 04 procesos en la Gestión de Riesgos?, colóquelos en orden:

1.-………………………………………………………………………………………..……………..
2.-…………………………………………………………………………………..…………………..
3.………………………………………………………………………………………………………
4.-………………………………………………………………………………………………………
¿Cuáles son los 08 documentos para los procesos en la Gestión de Adquisiciones?,
colóquelos en orden:
1.- Cotización
2.-…………………………………………………………………………………..…………………..
3.-Factura / Boleta
4.-………………………………………………………………………………………………………
5.- Nota de Ingreso al almacén.
6.-………………………………………………………………………………………………………
7.- Nota de Crédito
8.-………………………………………………………………………………………………………

¿Cuáles son los stakeholders externos e internos?,


colóquelos según corresponda en los espacios en blanco.
Cada elemento de la columna A corresponde con un elemento de la columna B, únalos
según corresponda.
Los siguientes son definiciones y conceptos sobre generalidades de proyectos:

Columna “A” ---------------------------------------------------------------- Columna “B”

-PMBOK
-Debe ser usado en el análisis de la posición competitiva -VALOR DEL PROYECTO

-DOWNSIZING
-Idea que tiene el cliente del proyecto terminado -EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

-EPCM
-La adopción de metodologías ágiles continuará en aumento -TENDENCIAS DE LA GESTION
DE PROYECTOS
-RENDIMIENTO PPM
-Exceso de costos, mala definición de expectativas. -CAUSAS DE FALLAS DE
PROYECTOS

Marque la opción más realcionada con el Acta de Constitución:


a) Define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra.
b) Es una descripción narrativa de los productos o servicios que debe entregar el proyecto.
c) Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso.
d) Instrucciones de trabajo, criterios para la evaluación para la medición del desempeño.
e) Descripciones de las herramientas y técnicas que se utilizarán para llevar a cabo los procesos.
¿Defina qué es la Estructura Desglosable del Trabajo EDT?
En la estimación de la duración de actividades: Escriba los tres tipos de tiempos estimados
y la fórmula para calcular el tiempo esperado:
1.-
2.-
3.-
4.-

Al Planificar la calidad, se identifican los requisitos y normas para el proyecto, entonces


¿cuál es el concepto de calidad para el proyecto?

En la estimación de los costos de las actividades: Escriba los tres tipos de costos
estimados y la fórmula para calcular el costos esperado:
1.-
2.-
3.-
4.-

El proceso de adquisición de los recursos humanos tiene seis etapas, coloque en estricto
orden las cuatro que faltan:
1 . 2 . 3
.
4 .Terna 5 .Elección 6.