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HASSAN IFASSIOUEN
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Excel 2007 se distingue des versions précédentes par son interface plus
intuitive et accessible. L'accès et la prise en main pour les nouveaux utilisateurs qui
découvrent cette nouvelle mouture du célèbre tableur semble plus facile et intuitive.
Excel peut être vu comme une feuille de calcul. Les colonnes sont référencées
par des lettres, les lignes par des chiffres. La référence d'une cellule est reprise avec
la combinaison de la colonne suivie de la ligne. La référence de la cellule en haut à
droite (à l'intersection de la colonne A et de la ligne 1) est donc A1. Celle à
l'intersection de la ligne 8 et de la colonne D se nomme D8. Les majuscules -
minuscules n'ont aucune importance.lu
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Une formule peut contenir tout ou partie des éléments suivants : des, des
références, des et des constantes.
Types d’opérateurs
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Pour créer une référence, sélectionnez une cellule, une plage de cellules, un
emplacement dans une autre feuille de calcul ou dans un autre classeur. Ce
comportement est appelé demi-sélection. Vous pouvez faire glisser la bordure de la
sélection de cellules pour déplacer la sélection, ou faire glisser le coin de la bordure
pour développer la sélection.
La première référence de cellule est B3, la couleur est bleue et la plage de cellules
présente une bordure bleue et des coins carrés.
Pour commencer la formule par la fonction, cliquez sur Insérer une fonction dans
la barre de formule .
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Les fonctions sont des formules prédéfinies qui effectuent des calculs en
utilisant des valeurs particulières, appelées arguments, dans un certain ordre (ou
structure). Les fonctions permettent d’effectuer des calculs simples et complexes.
Insertion de fonctions
Lorsque vous créez une formule qui contient une fonction, la boîte de dialogue
Insérer une fonction vous permet d’entrer les fonctions de feuille de calcul. Lorsque
vous entrez une fonction dans la formule, la boîte de dialogue Insérer une fonction
affiche le nom de la fonction, chacun de ses arguments, une description de la
fonction et de chaque argument, le résultat actuel de la fonction et le résultat actuel
de l’intégralité de la formule.
Imbrications de fonctions
Dans certains cas, une fonction peut être utilisée comme argument d’une
autre fonction. Par exemple, la formule suivante comporte une fonction MOYENNE
imbriquée dont elle compare le résultat à la valeur 50.
Pour entrer des références de cellules en tant qu’argument, cliquez sur Réduire la
boîte de dialogue en regard de l’argument souhaité (qui masque temporairement
la boîte de dialogue), sélectionnez les cellules dans la feuille de calcul, puis cliquez
sur Développer la boîte de dialogue .
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Pour entrer une autre fonction en tant qu’argument, tapez la fonction dans la zone
d’argument souhaitée. Par exemple, vous pouvez ajouter SOMME(G2:G5) dans la
zone de modification Valeur_si_vrai de la fonction SI.
Utilisation des deux-points Lorsque vous faites référence à une plage de cellules
pour indiquer une plage adjacentes, utilisez les deux-points (:) pour séparer, dans la
plage, la référence de la première cellule de la référence de la
dernière cellule. Par exemple, A1:A5.
Saisie de tous les Certaines fonctions ont des arguments obligatoires. Vous devez
arguments requis donc vous assurer de n’avoir pas entré trop d’arguments.
Placement des autres Si la formule fait référence à des valeurs ou à des cellules
noms de feuille entre des d’autres feuilles de calcul ou d’autres classeurs dont le nom
guillemets simples contient un caractère non alphabétique, vous devez placer une
apostrophe ( ') de part et d’autre du nom de cette feuille de
calcul ou de ce classeur.
Saisie des nombres sans Ne mettez pas les nombres en forme lorsque vous les entrez
mise en forme dans les formules. Par exemple, si vous souhaitez entrer la
valeur 1 000 dh, entrez simplement 1000 dans la formule.
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Style de référence A1
Style de référence par défaut Par défaut, Excel utilise le style de référence A1
qui référence les colonnes avec des lettres (A à XFD, pour un total de 16 384
colonnes) et les lignes avec des numéros (1 à 1 048 576). Ces lettres et numéros
sont appelés en-têtes de ligne et de colonne. Pour faire référence à une cellule,
entrez la lettre de la colonne suivie du numéro de la ligne. Par exemple, B2 fait
référence à la cellule située à l’intersection de la colonne B et de la ligne 2.
Références relatives Dans une formule, une référence de cellule relative, par
exemple A1, est basée sur la position relative de la cellule qui contient la formule et
de la cellule à laquelle la référence renvoie. Si la position de la cellule qui contient la
formule change, la référence est modifiée. Si vous copiez ou remplissez la formule
dans des lignes ou dans des colonnes, la référence est automatiquement adaptée en
conséquence. Par défaut, les nouvelles formules utilisent des références relatives.
Par exemple, si vous copiez une référence relative de la cellule B2 dans la cellule B3
ou si vous remplissez cette référence, elle est automatiquement adaptée de =A1 à
=A2.
Références absolues Dans une formule, une référence de cellule absolue, par
exemple $A$1, fait toujours référence à une cellule se trouvant à un endroit
spécifique. Si la position de la cellule qui contient la formule change, la référence
absolue reste inchangée. Si vous copiez ou remplissez la formule dans des lignes ou
dans des colonnes, la référence absolue n’est pas adaptée en conséquence. Par
défaut, les nouvelles formules utilisent des références relatives qu’il peut être
nécessaire de transformer en références absolues. Par exemple, si vous copiez une
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Références mixtes Une référence mixte comprend soit une colonne absolue et
une ligne relative, soit une ligne absolue et une colonne relative. Une référence de
colonne absolue s’affiche sous la forme $A1, $B1, etc. Une référence de ligne
absolue s’affiche sous la forme A$1, B$1, etc. Si la position de la cellule qui contient
la formule change, la référence relative est modifiée, alors que la référence absolue
ne l’est pas. Si vous copiez ou remplissez la formule dans des lignes ou dans des
colonnes, la référence relative est automatiquement adaptée en conséquence, alors
que la référence absolue ne l’est pas. Par exemple, si vous copiez une référence
mixte de la cellule A2 dans la cellule B3 ou si vous remplissez cette référence, elle
est adaptée pour passer de =A$1 à =B$1.
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Exemples de formules
Calculer la moyenne, maximum et minimum des nombres dans une ligne
Si Excel ne vous propose pas les bonnes cellules qui vont vous permettre de
calculer une moyenne, il faut que vous les sélectionnées. Une fois sélectionnée, il
suffit de cliquer sur le bouton OK. En cellule D1, apparaîtra, la moyenne de ces 3
cellules. L’image suivante vous montre comment s’écrit la fonction moyenne :
Dans la cellule D1, la valeur qui sera renvoyée par la fonction MAX sera 15.
Dans la cellule D1, la valeur qui sera renvoyée par la fonction MIN sera 6.
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Il est très souvent utile de tester si des conditions sont vraies ou fausses et de
faire des comparaisons logiques entre des expressions. Pour créer des formules
conditionnelles, vous pouvez utiliser les fonctions ET, OU, NON et SI.
EXEMPLE :
=SI(A2=15, "OK", "Pas OK") Si la valeur de la cellule A2 est égale à 15, renvoie
"OK". (OK)
RECHERCHEV
Cette méthode ne fonctionne que si les valeurs de la première colonne ont été
triées par ordre croissant.
Syntaxe
RECHERCHEV(valeur_cherchée;table_matrice;no_index_col;valeur_proche)
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EXEMPLE
RECHERCHEH
Recherche une valeur dans la ligne supérieure d'une table ou d'une matrice
de valeurs, puis renvoie une valeur, dans la même colonne, à partir d'une ligne que
vous spécifiez dans la table ou la matrice. Utilisez la fonction RECHERCHEH lorsque
les valeurs de comparaison sont situées dans une ligne en haut de la table de
données et que vous souhaitez effectuer la recherche n lignes plus bas.
Syntaxe
RECHERCHEH(valeur_cherchée,table_matrice,no_index_lig,valeur_proche)
EXEMPLE
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Fonction Description
DATEVAL Convertit une date représentée sous forme de texte en numéro de série.
JOURS360 Calcule le nombre de jours qui séparent deux dates sur la base d’une année
de 360 jours.
MOIS.DECALER Renvoie le numéro séquentiel de la date qui représente une date spécifiée
(l’argument date_départ), corrigée en plus ou en moins du nombre de mois
indiqué.
NB.JOURS.OUVRES Renvoie le nombre de jours ouvrés entiers compris entre deux dates.
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La fonction =DATEDIF()
Attention, pour faire fonctionner cette formule vous devez activer la macro
complémentaire "Utilitaire d'analyse". Pour cela, allez dans le menu "Outils/ Macros
complémentaires", cochez l'option "Utilitaire d'analyse" et cliquez sur OK.
Syntaxe : =DATEDIF(Date1;Date2;code)
Cette fonction renvoie la différence entre Date1 et Date2 (attention, Date2 >= Date1)
selon l'argument Code, qui peut prendre les valeurs suivantes :
La fonction =DATEDIF() peut être en particulier utilisée pour calculer des âges. Par
exemple, si la cellule A1 contient une date de naissance et la cellule A2 la date du
jour :
Formule Résultat
En années =DATEDIF(A1;A2;"y") 39
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Méthode :
Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur
Filtrer.
Table : Assurez-vous que la cellule active figure dans une colonne de la table
contenant des données alphanumériques.
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Sélectionnez une cellule dans une plage de cellules ou placez le point d’insertion
dans une table Microsoft Office Excel.
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Déplacez un champ vers la zone de filtre du rapport dans la liste des champs, ce
qui déplace simultanément le champ vers la zone Filtre du rapport du rapport de
tableau croisé dynamique.
Déplacez un champ vers la zone Étiquette de colonnes dans la liste des champs,
ce qui déplace simultanément le champ vers la zone Étiquette de colonnes du
rapport de tableau croisé dynamique.
Déplacez un champ vers la zone Étiquette de lignes dans la liste des champs, ce
qui déplace simultanément le champ vers la zone Étiquette de lignes du rapport de
tableau croisé dynamique.
Déplacez un champ vers la zone Valeurs de colonnes dans la liste des champs, ce
qui déplace simultanément le champ vers la zone Valeurs du rapport de tableau
croisé dynamique.
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Sous l'onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Analyse de
scénarios, puis sur Valeur cible.
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Analyses de scénarios
Les outils d’analyse de scénarios de Microsoft Office Excel rendent possible
l’utilisation de plusieurs jeux différents de valeurs dans une ou plusieurs formules afin
d’explorer tous les résultats possibles.
Par exemple, vous pouvez effectuer une analyse de scénarios pour créer deux
budgets basés chacun sur deux chiffres d’affaires différents. Ou bien, vous pouvez
spécifier le résultat qu’une formule doit calculer, puis déterminer ensuite les valeurs
qui permettront d’atteindre ce résultat. Excel fournit plusieurs outils différents pour
vous aider à réaliser le type d’analyse dont vous avez besoin.
Sous l'onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Analyse de
scénarios, puis sur Gestionnaire de scénarios.
Dans la zone Cellules variables, entrez les références des cellules que vous
souhaitez spécifier dans votre scénario. Par exemple, si vous souhaitez voir
comment la modification des valeurs des cellules B1 et B2 affecteront le résultat
d’une formule en fonction de ces cellules, entrez B1,B2.
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