FASE III

MARCO TEORICO REFERENCIAL

Según Sabino, C. (1992), este aspecto tiene el propósito de “dar a la
investigación un sistema coordinado y coherente de conceptos y
proposiciones que permitan abordar el problema”. (p. 51). Es decir, se trata
de integrar al inconveniente dentro de un ámbito donde éste cobre sentido,
incorporando los conocimientos previos referentes al mismo y ordenándolos
de modo tal que resulten útiles en desarrollo del proyecto. Para ello, se
desarrollaran aspectos como antecedentes, fundamentación teórica, legal y
la definición de términos, las cuales permitirán tener un amplio sustento de lo
que se está estudiando o abordando.

Antecedentes
Se refieren a todas aquellas indagaciones previas; tesis de grado, trabajo
de ascenso, entre otros, que guarden relación con el tema generador del
proyecto, con la finalidad de entender lo que se quiere abordar en la
averiguación. Para Fidias, A. (2006), “reflejan los avances y el estado actual
del conocimiento en un área determinada y sirven de modelo o ejemplo para
futuras investigaciones” (p. 13). Por lo tanto, se tomaran en cuenta aquellos
estudios donde se hayan propuestos objetivos similares, los cuales sirven de
guía en el desarrollo del mismo. A continuación se mencionan:
Hernández B. y Otros (2014), presentaron un proyecto el cual titularon
ejecución del registro contable de los libros diario y mayor de la Empresa de
Producción Social A.C, Multiserviocios L y M, Pariaguán Municipio Francisco
de Miranda Estado Anzoátegui, como requisito para la obtención del
certificado de asistente contable. En efecto, su objetivo se basó en realizar
los asientos respectivos acordes con las transacciones que realiza la
organización, permitiendo así tener un control sobre sus actividades. Como

15
resultado de esto, se efectuaron los objetivos presentes en el estudio,
permitiendo la recolección de información relevante para la ejecución del
mismo.
A su vez se lograron diseñar las estrategias metodológicas para la
realización de la asesoría. Así mismo, se observa que la Empresa de
Producción Social A.C Multiservicios L y M, cuenta con un ambiente de
trabajo adecuado, armonioso y afectivo lo cual influye directamente en el
desempeño de las funciones realizadas por dentro de esta, permitiendo así el
desarrollo de las habilidades, destrezas y capacidades de los empleados,
permitiendo un desarrollo óptimo del proceso contable.
Todo lo anterior, se relaciona con este estudio porque el grupo
investigador realizo un registro de las ventas y compras realizadas en la
empresa, permitiendo tener un mejor control de estas y facilitando los
cálculos del IVA (crédito y débito fiscal), previniendo de esta manera futuras
multas a causa del incumplimiento de la declaración de este impuesto.
Chacín, Y. (2010), en su trabajo de grado presentado para optar al título
de Licenciado en Contaduría Pública de la Universidad Rafael Urdaneta,
Maracaibo Estado Zulia el cual lleva por nombre registro de los libros diario y
mayor de una empresa de sector de servicios, tuvo como objetivo efectuar
los asientos contable generados por las actividades que realiza la
organización en el sector de servicios.
Como conclusión, el autor refiere la necesidad de realizar de forma
correcta el llenado de los libros contables dentro de la empresa, con la
finalidad de organizar las principales cuentas en el área contable que deben
de ser manejadas dentro de toda organización. La propuesta presentada por
el autor, se relaciona con esta investigación, debido a que permite la
identificación de los registros contables obligatorios para todo ente, tal es el
caso de las ventas y compras, quienes encaminan a la organización a un
cumplimiento en el pago del IVA, así como un control en los inventarios,
ingresos y egresos de la misma.

16
 Estrada, L. (2013), realizo un trabajo titulado realización del llenado de
los libros contables de la “Constructora Termini, S.A,” para el registro y
control de los ingresos. Su objetivo general se fundamentó en llenar los
cuadernos de contabilidad para el registro y control de los ingresos. Al
finalizar, el autor expreso que la empresa, percibe sus principales ingresos
mediantes la venta de asfalto, por la ejecución de obras y servicios, así como
por el alquiler de maquinarias y equipos.
En relación a los procedimientos contables, se pudo detectar que
presentan algunas debilidades, siendo la más notable la carencia de un
manual de llenado de registro contable. Esto ocasiona que el personal al no
tener orientaciones escritas no realice las actividades correctamente y tenga
dudas sobre las cuales son en realidad sus responsabilidades. Por
consiguiente, esta investigación de Estrada guarda relación con la aquí
elaborada, por cuanto permitió conocer la metodología a seguir para la
revisión y control de los ingresos (ventas), así como de otros procesos
relacionados en materia de teneduría de los libros.

Fundamentación Teórica.
La fundamentación o bases teóricas describen el proceso de estudio de
conocimientos y enunciados de un tema en específico, ayudando a su
comprensión y permitiendo un análisis de sus aspectos y características más
resaltantes. Con relación a lo expuesto, Fidias, A. (2006) dice que: “implican
un desarrollo amplio de los conceptos y proposiciones que conforman el
punto de vista o enfoque adoptado, para sustentar o explicar el problema
planteado” (p.107).
Lo anterior significa, que se refiere al conocimiento previo que se ha
desarrollado en torno a la teoría vinculada a la organización de documentos
en una institución educativa, y sirve como punto de partida para ir más allá
de la generación de conocimiento nuevo, además es producto del proceso de
documentación que hace el investigador.

17
Contabilidad.
Según Gómez, F. (2009), “es una disciplina dedicada a clasificar y resumir
en términos monetarios las transacciones mercantiles de un negocio u
organización”; (Pág. 456) es decir, para cualquiera entidad es vital la
contabilidad porque permite registrar, clasificar y resumir en términos de
dinero las operaciones cuando menos de carácter financiero, así como de
interpretar sus resultados de manera clara u organizada.
Con referencia a lo anterior, la contabilidad de la EPS Foto Belis es
llevada a cabo por un contador que labora fuera de las instalaciones, por lo
tanto los encargados de la misma deben recopilarle la información necesaria
para que este pueda realizar su tarea, no obstante, ocurren retrasos
motivados a la desorganización documental y registro de actividades
puntuales para el desarrollo del trabajo del contador, principalmente de las
ventas y compras; de sus registros y cálculos depende el pago puntual del
IVA.

La Teneduría de Libros
Según Gómez R, F. (2009) “es la contabilidad aplicada, en función
práctica. Es la recopilación, clasificación y anotación de las operaciones
mercantiles, en forma cronológica, en los libros apropiados y de acuerdo al
uso, las necesidades y las leyes” (Pág. 347). Con referencia a lo anterior, la
empresa abordada aplica este proceso a través de un contador permitiéndole
resumir las anotaciones de las operaciones mercantiles, en orden específico
según ocurra en el tiempo, los cuales se registran según sea el caso y bajo la
responsabilidad de la directiva de la empresa y sus contadores, todo esto
con la finalidad de tener los libros al día, sin errores ni enmiendas.

Libros Contables.
De acuerdo con Gómez, G. (2001), “son registros o documentos que
deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en los cuáles

18
se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan
durante un período de tiempo determinado”. (p. 65). Con respecto a lo
expuesto por el autor, se puede decir que son instrumentos que sirven para
llevar un registro ordenado de las actividades comerciales sé que realizan,
estos pueden estar empastados, en tarjetas o en formatos usados
únicamente para este fin; tal es el caso del Consejo Comunal Colombia,
quien posee unos formatos las cuales están sellados y actos para ser
llenados con su información financiera.

Libros Principales
De acuerdo con Fuentes Innovación y Cualificación (2003),

Son aquellos que constituyen el soporte central en que se

recogen los hechos contables que afectan a la empresa para
saber en todo momento cual es la situación económica y
patrimonial, así como para poder estudiar los movimientos
que se producen en la misma. (Pág. 1007)

Según se ha citado, forman la parte principal del registro contable porque

en ellos se reflejan las operaciones financieras del ente de manera
cronológica, en el caso de Foto Belis, los libros Diario, Mayor y de Inventario
son llevados por un contador, a quien la empresa cancela honorarios para
tener un registro sin enmiendas ni tachaduras, tal y como lo sugiere las
Leyes del Estado Venezolano y la adaptación a las normas y procedimientos
internacionales en esta materia, así como también un pago puntual de los
tributos exigidos.

Libros Auxiliares
Fuentes Innovación y Cualificación (2003), los definen como:

19
 Aquellos que sirven para desglosar, de forma
pormenorizada, parte de la información que aparece en los
libros principales. Destacan entre estos:
Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la
información de una cuenta en varias subcuentas, para evitar
los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de
muchos registros individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la información
presentada en los libros mayores y diarios y contiene los
valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
Compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de
compras y ventas donde se registran en forma detallada la
información solicitada por la administración de impuestos.
Vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas
por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.
También existen otros libros que tienen el resto de la
información financiera de la empresa, como el libro de actas
y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturación,
entre otros. (Pág. 1008)

Con respecto a lo señalado por la fuente, toda empresa a fin de satisfacer

los fines prácticos de la contabilidad pueden llevar a cabo la cantidad
adicional de libros auxiliares que desee, en este caso la EPS Foto Belis
cuenta con los de compra y venta, sin embargo no tienen registro en ellos
debido a que no saben cómo realizarlos, impidiendo que el contribuyente
pueda lograr el objetivo de determinar el IVA y pagarlo en el día 12 de cada
mes.

Fundamentación Legal
Se refiere a la normativa y documentación legal que sustenta el estudio,
como las leyes y el contenido jurídico de sus artículos. Según Franco, Y
(2011); “comprende el conjunto de documentos de naturaleza legal que
sirven de testimonio referencial y de soporte a la investigación que se realiza.
Algunos de los documentos legales que se pueden nombrar se encuentran:
normas, leyes, reglamentos, decretos, resoluciones”, (Pág. 87). En función a
lo antes expuesto, en la presente investigación se consultaron la Constitución

20
de la República Bolivariana de Venezuela (2009), Ley de Impuesto sobre la
Renta (2007) y el Código Civil de Venezuela (1982) y el Código de Comercio.
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (2009).
Título III. De los Derechos Humanos y Garantías, y de los Deberes. Capítulo
VII. De los Derechos Económicos.

Artículo N° 112.- Todas las personas pueden dedicarse

libremente a la actividad económica de su preferencia, sin
más limitaciones que las previstas en esta Constitución y
las que establezcan las leyes, por razones de desarrollo
humano, seguridad, sanidad, protección del ambiente u
otras de interés social. El Estado promoverá la iniciativa
privada, garantizando la creación y justa distribución de la
riqueza, así como la producción de bienes y servicios que
satisfagan las necesidades de la población, la libertad de
trabajo, empresa, comercio, industria, sin perjuicio de la
facultad para dictar medidas para planificar, racionalizar y
regular la economía e impulsar el desarrollo integral del
país, (Pág. 40).

La Carta Magna reseña las libertades en cuanto al libre ejercicio

comercial, sin más limitaciones de las de la Constitución, siempre y cuando
satisfaga las necesidades de la población, bajo condiciones de sanidad,
protección ambiental y todo aquello que se relacione con el desarrollo
integral del país.
Ley de Impuesto sobre la Renta (2007). Título VII, del Control Fiscal,
Capítulo I, de la Fiscalización y las Reglas de Control Fiscal.

Artículo N° 90.- Los contribuyentes están obligados a llevar

en forma ordenada y ajustados a principios de contabilidad
generalmente aceptados en la República Bolivariana de
Venezuela, los libros y registros que esta Ley, su
Reglamento y las demás leyes especiales determine y a
adoptar normas expresas de contabilidad que con ese fin se
establezcan, (Pág. 18).

21
 Para darle cumplimiento a este artículo es importante que dentro del
departamento administrativo y contable de la empresa “Foto Belis” se tengan
al día los registros de los libros, el cual es un registro cronológico de las
transacciones que se llevan a cabo en un determinado periodo y que sirven
para obtener el saldo de la empresa.
Código de Comercio Venezolano (1955). Sección II, de las Obligaciones
de los Comerciantes, de la Contabilidad Mercantil

Artículo 32: todo comerciante debe llevar en idioma

castellano su contabilidad la cual comprenderá,
obligatoriamente, el libro diario, el libro mayor y de
inventario. Podría llevar, además, todos los libros auxiliares
que estimare conveniente para el mayor orden y claridad de
sus cuentas. (Pág. 57)

En lo que respecta a este artículo, habla de la obligación que tiene el

comerciante de llevar los libros contables en idioma castellano para generar
un buen control de sus operaciones comerciales, según sea la razón social
de la misma, donde además se debe mantener un espacio de resguardado y
seguridad para los mismos. Del mismo modo planeta:

Artículo 33: requisitos previos. El libro diario y el de

inventario no puede ponerse en uso sin que hayan sido
previamente presentados al tribunal o registro mercantil, en
los lugares donde lo haya o al juez ordinario de mayor
categoría en la localidad donde no existan aquellos
funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro
nota de lo que este tuviera, fecha firmada por el juez y su
secretario o por el registro mercantil se estampara en todas
las demás hojas y sello de la oficina. (Pág. 58)

Significa entonces, que los libros deben ser registrados ante el ente
competente, para que así estén listos para su debida inicialización. Este
código también plantea en su Artículo 39, “para que los libros auxiliares de

22
contabilidad, llevados por los comerciantes, puedan ser aprovechados en
juicio por éstos, han de reunir todos los requisitos que se prescriben con
respecto de los libros necesarios” (Pág. 59). Cabe agregar que esta EPS
cuenta con sus libros debidamente sellados, sin embargo no les han dado el
uso debido a la falta de conocimientos por parte de los encargados.

Definición de Términos Básicos

Según Tamayo (1993), la definición de términos básicos "es la aclaración
del sentido en que se utilizan las palabras o conceptos empleados en la
identificación y formulación del problema." (Pág. 78). Esto quiere decir que se
afirma la necesidad de definir palabras y utilizar esta sección del marco
teórico referencial para determinar y explicar aquellos vocablos técnicos
necesarios de entender por el lector para comprender el tema de estudio,
con lo cual se espera la comprensión de todo lo analizado y referido.
Clasificar: consiste en agrupar transacciones, asientos o cuentas teniendo
como base un plan prefijado. (De Suarez, M. 1993, p.2)
Crédito Fiscal: Es el IVA de las compras, (Diccionario para contadores, 1974,
Pág. 32)
Débito Fiscal: Es el IVA de las ventas. (Diccionario para contadores, 1974,
Pág. 40)
Registrar: Contabilizar una transacción en los libros de cuenta; asentar o dar
entrada. (De Suarez, M. 1993, p.45)
Orden Cronológico: Orden por fechas. (De Suarez, M. 1993, p.3)
Teneduría de Libros: Es el arte de la contabilidad o forma de hacer las
anotaciones en los libros de contabilidad llamada también mecánica
contable. (De Suarez, M. 1993, p. 9).
Libro de Contabilidad: es todo instrumento que sirve para llevar un registro
sistemático apropiado. (De Suarez, M. 1993, p. 47).

23