Principios de Administracion de Proyectos

Definiciones

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Definiciones
Conceptos Básicos:
• Empresa como agente generador de valor
• Operaciones Vs Proyectos
• El Director de Proyectos (Project Manager)
• La Dirección Profesional de Proyectos
• Herramientas para Dirigir Proyectos
– Listas
– Estructuras de Desglose
– Matrices

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Objetivos del Capitulo
Al concluir este capítulo el participante:

• Será capaz de diferenciar entre operaciones y proyectos

en el contexto general de una empresa.

• Podrá determinar que es el valor y como es que este se

genera dentro de las organizaciones.

• Será capaz de enunciar, distinguir y usar las principales

herramientas para dirigir proyectos, como son las Listas,
Matrices y Estructuras de Desglose.

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Objetivos del Capitulo (continuacíon)

• Entenderá que es la Dirección Profesional de

Proyectos, las diferentes etapas, fases,
aproximaciones y obstáculos a los que se enfrenta.

• Será capaz de determinar los elementos comunes

en los proyectos exitosos y como es que el papel y
habilidades del Director de Proyectos (Project
Manager) cooperan al cierre del mismo.

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Que es una empresa u organización
El Diccionario de Marketing define a la empresa como:

“Unidad económica de producción, transformación o

prestación de servicios, cuya razón de ser es
satisfacer una necesidad existente en la sociedad”

“Una empresa es una máquina de generar valor”

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Que es una empresa u organización

Lenguaje de Operaciones VS. Lenguaje de Proyectos

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Que es un proyecto
El PMBOK® Guide 6a Edición define los proyectos de
la siguiente forma:

• “Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a

ca- bo para crear un producto, servicio o resultado
único.”([5]p. 4)

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Que es un proyecto
Puntos a destacar:

• Temporal

• Esfuerzo

• Único

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Que son las operaciones
• Actividades repetitivas
• Se pueden evaluar los
resultados, niveles de
eficiencia y calidad por
comparación
• Las predicciones se hacen
sobre la base de los
registros del pasado y son
en general muy precisas

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Quien agrega más valor
PMBOK® Guide 6a Edición ([5] p.1):

“La dirección de proyectos no es nueva. Ha estado en

uso por cientos de años…”

Discusión Grupal:
• ¿Quién Agrega Más Valor a la Organización, las
Operaciones o los Proyectos?

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La importancia de la coordinación entre
operaciones y proyectos

Empresas, Operaciones y Proyectos

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Como dirigir proyectos

• Se debe concluir conceptualmente y apegarse al

plan hasta lograr el cierre.

• El éxito del proyecto depende en buena medida de

las prácticas, estándares, procedimientos,…

• Es decir, el Director de Proyectos (Project Manager)

necesita Guías.

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Como dirigir proyectos

Las Seis Disciplinas que se Traslapan

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Herramientas para dirigir proyectos
• Técnicas: Es el conocimiento de
circunstancia y acción necesario
para aplicarlo, probablemente
auxiliado de una herramienta, y
lograr un resultado esperado

• Herramientas: Son elementos

que se usan para que, aplicando
la técnica correcta, se obtengan
resultados esperados.

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Herramientas para dirigir proyectos
• Listas: Son estructuras libres que sirven para identificar y
enunciar los elementos encontrados o que se esperarían
encontrar en el objeto de análisis

• Matrices: Herramientas orientadas a comparar,

estructurar información, relacionarla y presentarla para
tomar decisiones.

• Estructuras de Desglose: Se crean con el objetivo de

conocer a profundidad los elementos estudiados, cómo
están compuestos, que sub-estructuras los componen,
etc.

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Herramientas para dirigir proyectos

Referencia de Técnicas Vs las Herramientas Aplicadas

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Herramientas para dirigir proyectos

Ejemplo de Lista – Documentos y Contenido del

Plan para la Dirección del Proyecto

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Herramientas para dirigir proyectos

Ejemplo de Estructura de Desglose de los Recursos

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Herramientas para dirigir proyectos

Ejemplo de una Matriz de Trazabilidad

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Que es la dirección de proyectos
Aplicación de conocimiento, técnicas, herramientas y
habilidades interpersonales a lo largo del Ciclo de Vida
de la Dirección de Proyectos, definido por los Grupos
de Procesos de la Dirección de Proyectos:
• Iniciación
• Planeación
• Ejecución
• Monitoreo y Control
• Cierre

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Que es la dirección de proyectos
Definición de Director de Proyectos (Project Manager)
como se plantea en el PMBOK® Guide 6a Edición([5]
p.39):

• “El rol del Director de Proyectos (Project Manager)

es diferente del de un gerente funcional o del de un
gerente de operaciones. …El Director de Proyectos
(Project Manager) es la persona asignada por la
organización ejecutora para liderar al equipo
responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.”

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Etapas del proyecto
Concepto
Diseño
Creación
Producción
Consumo
Madurez
Declive
Salida
Ciclo de Vida del Producto

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Áreas de Conocimiento
• Gestión de la Integración • Gestión de los Recursos del
del Proyecto Proyecto
• Gestión del Alcance del • Gestión de las
Proyecto Comunicaciones del
• Gestión del Cronograma del Proyecto
Proyecto • Gestión de los Riesgos del
• Gestión de los Costos del Proyecto
Proyecto • Gestión de las
• Gestión de la Calidad del Adquisiciones del Proyecto
Proyecto • Gestión de los Interesados
del Proyecto

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Naturaleza iterativa de los proyectos

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Las diferentes aproximaciones o
metodologías de proyectos
• Fases o Predictivo Fase 1 Fase 2 Fase 3

Mejora
1

Mejora Mejora

• Iterativos 5 2

Mejora Mejora
4 3
Iteración 1

• Agile Iteración 2

Iteración 3

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¿Cuál es Incremental?

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Ejercicio

Las Diferentes Metodologías

• Objetivo: Al término del ejercicio el grupo reconocerá las diferentes

metodologías, acercamientos y/o estándares aplicados a la dirección de
proyectos usados por los participantes en su desarrollo profesional, así
como cuál es la metodología más usual.

• Instrucciones: De forma individual anote en el siguiente cuadro las

metodologías que ha usado en su desempeño profesional, si no ha
utilizado alguna, deje el espacio en blanco. Tome como base las
metodologías vistas en clase.

• Tiempo asignado: 15 min

• Formato: Diferentes Tipos de Metodologías de Dirección de Proyectos

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Ejercicio

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Obstáculos en la Dirección de Proyectos
• Falta de apoyo de la Alta • Falta de Planeación
Dirección • Cambio de Prioridades en la
• Requerimientos Incompletos Organización
• Falta de Involucramiento de • Falta de apoyo de las Áreas
los Usuarios Finales de Especialidad, por ejemplo
• Falta de Recursos la Dirección de Sistemas
• Expectativas no Realistas • Falta de conocimiento del
• Cambio en los Área de Especialidad otros
Requerimientos y
Especificaciones

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Ejercicio
• Obstáculos en la Dirección de Proyectos

• Objetivo: Al término del ejercicio el grupo encontrará un consenso

sobre los Obstáculos más comunes en la dirección de proyecto

• Instrucciones: De forma individual anote en el siguiente cuadro los

cinco elementos que han obstaculizado el desarrollo de sus
proyectos y mencione como lo solucionó.

• Tiempo asignado: 15 min

• Formato: Obstáculos en la Dirección de Proyectos

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Ejercicio

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El Rol del Director de Proyectos
(Project Manager)
• Se debe concluir conceptualmente la dirección del proyecto antes
de comenzar a trabajar en él y una vez aprobado el Plan apegarse
hasta lograr el cierre.

• El éxito del proyecto depende en buena medida de las prácticas,

estándares, procedimientos, reglas, EEF (Factores Ambientales de
la Organización - por sus siglas en inglés), OPA (Activos de Procesos
de la Organización - por sus siglas en inglés), etc.

• Compaginar la solución a la necesidad única planteada por el

proyecto dentro de las estructuras (o falta de ellas) que
proporciona la organización

• El Director de Proyectos (Project Manager) necesita Guías.

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Habilidades de Dirección de Proyectos
• Liderazgo,
• Motivación,
• Escucha activa,
• Toma de decisiones,
• Negociación,
• Construcción de confianza,
• Gestión de conflictos,
• Guía y asesoría,
• entre muchas otras más.

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El Entorno del Proyecto
PMO (Oficina de Dirección de Proyectos - por sus siglas en
inglés)

“…es una estructura de gestión que estandariza los

procesos de gobernanza relacionados con el proyecto y
facilita el intercambio de recursos, metodologías,
herramientas y técnicas. Las responsabilidades …pueden
abarcar desde el suministro de funciones de soporte para
la dirección de proyectos hasta la responsabilidad de la
propia dirección de uno o más proyectos.”

PMBOK® Guide 6a Edición ([5]p. 71)

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El Entorno del Proyecto
• De Apoyo: Desempeñan un papel consultivo para
los proyectos, pro- porcionando plantillas, mejores
prácticas, capacitación, acceso a la in- formación y
lecciones aprendidas

• De Control: Proporcionan soporte y además exigen

un cumplimiento en la adopción de marcos de
referencia o metodologías de dirección de proyectos

• Directiva: Ejercen el control de los proyectos

asumiendo la propiadirección de los mismos

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El Entorno del Proyecto
PMIS (Sistema de Información para la Dirección de
Proyectos - por sus siglas en inglés) es el conjunto de
estructuras y recursos que la empresa pone a disposición
del Director de Proyectos (Project Manager) para auxiliarlo
en su labor profesional:

• Documentación, métodos y procedimientos

• Tecnología, hardware y software
• Recursos humanos
• Consultoría
• Capacitación
• Bases de conocimiento e históricos ...

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Los Interesados

Interesado: "Un interesado es un individuo, grupo u

organización que puede afectar, verse afectado, o
percibirse a sí mismo como afectado por una decisión,
actividad o resultado de un proyecto".

PMBOK® Guide 6a Edición p. 550

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Los Interesados

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