Trabajo Final

REGIONAL BOLIVAR
CENTRO AGROEMPRESARIAL Y MINERO
SUTENTACIÓN PROYECTO FINAL

EMPRESA CEMECOL S.A
INSTRUCTOR:
CARLOS ALBERTO JIMENEZ
FICHA: 1620248
TECNOLOGIA EN SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL
CARTAGENA DE INDIAS D.C Y T

12/20/2019
INTRODUCCIÓN
Cementos Colombia (CEMECOL), ubicado en la zona industrial de Mamonal, la cual es

caracterizada por ser una de las mejores fábricas en Colombia en manejar certificaciones
de calidad de la ISO 19000 en todos sus procesos, además es caracterizada por ser
fabricadora de 5 clase de cementos, los cuales son: cemento gris industria, cemento
general, cemento blanco, cemento marino y concreto.
Esta fábrica cuenta con una logística eficaz y con una excelente organización, desde la
gerencia general que es encargada en controla toda la información de la nóminas y
presupuestos hasta la gerencia de producción que es encargada en reflejar todos los
costos de la producción de los años, supervisando lo que son las entradas de la materia
prima hasta la entrega de los productos terminados para así brindar un excelente servicio
que garantice la productividad y confianza de nuestros clientes.
En los últimos 10 años la industria del cemento en Colombia ha presentado

comportamientos volátiles, e inesperados. Registrando crecimientos considerables a
finales de los noventa, después fluctuando hacia una crisis en 2005, y en adelante un
crecimiento persistente hasta hoy.
Mucho se ha hablado que la industria cementera es un mercado de un bien poco

diferenciado, concentrado, donde existen barreras a la entrada (por las altas inversiones
iniciales), baja capacidad de acumular inventarios, y altos costos de distribución,
descripción que hacen escritos como el de Cárdenas y Parra en 2006, y el de
Fedesarrollo en 2007. Pero a partir de 1999 han incursionado al mercado cuatro nuevas
empresas, Cementos Andino S.A., Concrecem S.A. (recientemente adquiridas por el
Grupo Argos), Cementos Oriente S.A., Cementos Tequendama S.A. (comienza
operaciones en abril de 2008), y otras más que están constituidas legalmente pero no
han comenzado a operar. Es necesario entender el mercado, y estudiarlo para aprender
a reaccionar ante sus fluctuaciones y cambios inesperados.
El cemento se puede precisar como una mezcla de arcilla molida y otros materiales
calcificados en polvo. Que después de un debido proceso, adquiere propiedades
adherentes. Es considerado la materia prima más importante para el sector de la
construcción.
Existen varias clases de cementos, ya que sus propiedades cambian dependiendo de

las materias primas que se usen y los procesos que se utilicen para su producción. El
proceso de fabricación se compone de cuatro etapas principales.
1. La extracción y molienda de materias primas: La caliza es la materia prima principal

del cemento, la cual se obtiene de recursos naturales. Ella es triturada hasta formar un
material de un tamaño no mayor a 20mm de diámetro, y posteriormente es almacenada
junto con arcilla y otras materias primas.
2. Homogenización de la materia prima: Aplicando la dosificación adecuada, se crea una

mezcla homogénea llamada crudo.
3. Producción de Clinker: Es la etapa donde se calcina el crudo a una temperatura de

14000 C, y se convierte en Clinker.
CEMECOL S.A
Somos una empresa colombiana en desarrollo, con el fin de crear valor sostenido al
proveer productos y soluciones con calidad en la industria para satisfacer las
necesidades de construcción de nuestros clientes en la costa caribe y todo el país,
además de ser ambientalmente sostenibles. Nos esforzamos por crear un mejor futuro
para nuestra gente, nuestros clientes y nuestros accionistas, para así, consolidarnos
como la compañía de materiales para la construcción más eficiente e innovadora del país
y el mundo.
Ilustración 1. LOGO, COLORES REPRESENTATIVOS Y ESLOGAN CEMECOL

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Abastecer a la industria de la construcción con cemento y concreto de óptima calidad.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Fomentar la reflexión crítica sobre el sentido y practica de responsabilidad social

de la organización en el contexto de sostenibilidad, las problemáticas
socioeconómicas y ambientales.
 Análisis de los procesos para demostrar la conformidad del producto y la mejora
continua de su eficacia.
 Evaluar permanentemente la labor y los resultados de todas las áreas de la
organización tanto grupal como individualmente.
 Ampliar nuestra cobertura para incrementar nuestros volúmenes de compra y
venta.
Misión
Crear valor sostenido al proveer productos que logren satisfacer las necesidades y
expectativas de nuestros clientes, estando comprometidos con el cuidado del ambiente.
Visión
Ser la empresa líder a nivel mundial y pilar en la industria cementera mejorando la calidad
de nuestros productos e innovando en el mercado brindando siempre el mejor servicio.
Valores corporativos
Nuestros valores definen el carácter de nuestra compañía, expresan quiénes somos,

cómo nos comportamos, y en qué creemos (Cemex):
 Enfocarse al cliente
Al escuchar a nuestros clientes, entender sus retos y ofrecerles soluciones
valiosas, construimos relaciones cercanas que nos distinguen de nuestros
competidores.
 Actuar con integridad
Actuamos con integridad y transparencia en todas nuestras interacciones porque
valoramos a nuestra gente, a nuestras comunidades y a nuestros recursos
naturales.
 Garantizar la seguridad
Hacemos de la seguridad una responsabilidad personal y nos exigimos unos a
otros actuar siempre de forma segura, buscando que nada esté por delante de la
seguridad y salud de nuestra gente, de contratistas y de la comunidad.
Estructura organizacional
Ilustración 2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL CEMECOL S.A
En la ilustración 2, se expresa como se encuentra determinada la estructura de

CEMECOL S.A, desde el área gerencial hasta la operaria. Todas las empresas tienen
una estructura organizacional que las define. Esta hace uso de
la departamentalización con el objetivo de organizar y dividir las tareas para poder
cumplir con los objetivos perseguidos por la organización.
Según la definición del académico Mintzberg (1984), «una estructura organizacional es

el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas y la
posterior coordinación de estas».
Mientras que Strategor (1988) explica que una estructura organizacional «es el conjunto
de las funciones y de las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada
unidad deber cumplir y el modo de comunicación entre cada unidad». (Sinnaps)
MANUAL DE FUNCIONES
Se colocarán a continuación los manuales de funciones respectivas para cada labor en

la empresa.
I. IDENTIFICACIÓN
Versión:
Fecha:
CEMECOL
Nombre del cargo: Gerente de producción

Ubicación del cargo Producción
Nivel Jerárquico Gerencial
Código cargo 009
Número de cargos 01
Cargo del Jefe Inmediato Gerente de producción
Cargo superior jerárquico Gerencia general
Área Producción
Personal a cargo SI_x_ NO_____
II. REQUISITOS DE ESTUDIO
 Ingeniero industrial (puede desempeñarse en áreas tan diferentes en una

empresa como la logística, la administración, marketing, recursos humanos
y sistemas de producción de bienes y servicios.)
 Especialización en gerencias públicas y desarrollo publico
 Diplomado en producción industrial y seguridad ocupacional
 Tecnólogo en comunicación oral
 Curso de inglés intermedio
III. REQUISITOS DE EXPERIENCIA
Años de experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo de gerente
de producciones es de mínimo 5 años
V. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Garantizar el buen funcionamiento de la producción de una empresa.
La mayoría de los gerentes de producción tienen responsabilidades tanto en la

fábrica como en la oficina. A menudo actúan como enlace entre los administradores
de la fábrica y la alta gerencia de la empresa. Las características particulares de su
trabajo varían según la industria para la que trabajen.
VI. COMPETENCIAS LABORALES
Entre sus funciones destacan:
 La planificación y supervisión del trabajo de los empleados;

 La supervisión de los procesos de producción o fabricación en empresas
manufactureras;
 El control de stocks y la gestión de almacenes;
 La resolución de las incidencias (como las averías de la maquinaria, por
ejemplo);
 La gestión de los recursos materiales;
 La búsqueda de estrategias para aumentar la eficiencia y eficacia de la
producción;
 La innovación y el diseño de productos o servicios, etc.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Comprueban que haya suficiente materia prima en stock y que el espacio de

almacenamiento disponible para los productos terminados sea suficiente; se
aseguran de que cada pedido se termine a tiempo y de que cumpla con los requisitos
de los clientes. Además, suelen ser los responsables de aplicar los procedimientos
de salud y seguridad en la empresa.
CONOCIMIENTOS ESENCIALES, APTITUDES Y HABILIDADES REQUERIDAS
La planificación de la producción futura es una de las funciones específicas que

ocupa la mayor parte de su tiempo. Para llevarla a cabo, los gerentes deben tener
en cuenta los siguientes factores:
 El coste de las materias primas.

 Los nuevos diseños de los productos.
 La maquinaria y procesos apropiados.
 La cantidad de personal necesaria.
 Los desarrollos tecnológicos.
APTITUDES Y HABILIDADES:
 Aptitud para tomar decisiones.

 Aptitudes para delegar.
 Aptitudes para gestionar el tiempo.
 Aptitudes para la comunicación escrita.
 Aptitudes para la escucha.
 Capacidad de análisis.
 Capacidad para priorizar tareas.
 Capacidades organizativas.
 Capaz de comprometerse.
 Capaz de dar información.
 Capaz de pensar estratégicamente.
 Capaz de trabajar con vencimientos.
 Destrezas en informática.
 Enfoque flexible.
 Flexible.
 Habilidad para la negociación.
 Habilidad para los números.
 Habilidad para realizar presentaciones.
 Habilidades comunicativas.
 Habilidades interpersonales.
Manejar y negociar conflictos: Disposición que tiene el gerente para llegar a un
acuerdo o solución que beneficie a ambas partes. Es el trabajo en equipo , las
charlas y el dialogo con cada uno de los trabajadores
VIII. DEMANDAS OCUPACIONALES DEL EMPLEO
Demanda Alta media baja
Física
Mental x
Perceptual
IX. FACTORES DE RIESGO OCUPACIONAL
Factores Alta media baja
Físicos
Psicosociales
Carga física
Carga mental x
PREPARADO REVISADO APROBADO PROXIMA REVISION
I. IDENTIFICACIÓN
Nombre de la empresa: Versión:01
Fecha:
CEMECOL
Nombre del cargo: Jefe de Compras

Ubicación del cargo Área de compras
Nivel Jerárquico Nivel directivo
Código cargo 015
Número de cargos 1
Cargo superior jerárquico Gerente general
Área Administrativa
Personal a cargo Si_x_ NO_____
Administradora de empresas con conocimientos en el área económica y de gestión

empresarial
.
Se requieren 4 años de experiencia en cargos similares

Coordinar, ejecutar y controlar la adquisición de materiales y materias primas que
necesite la empresa para su funcionamiento velando que dichas adquisiciones sean
en las cantidades necesarias, con la calidad adecuada y el precio más conveniente

FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar, con base en las necesidades de las diferentes unidades, el

anteproyecto del plan anual de compras de los elementos de consumo y de
los elementos devolutivos que requiera la empresa.
2. Encargarse de la adquisición, manejo y seguridad de los insumos
3. Buscar y negociar con los proveedores más convenientes
4. Analizar periódicamente los precios de las materias primas, componentes o
materiales
5. Controlar la calidad de las materias primas y componentes
6. Informar a tiempo real del stock de la organización
7. Planificar la estructura del departamento de compras
8. Negociar y pactar las condiciones de suministro
9. Gestionar los documentos relativos a la compra
10. Realizar el control de garantía
11. Velar por el abastecimiento de materias primas parea la empresa
12. Proponer e implementar procedimientos para la realización de compras
13. Estudiar la situación en el mercado
14. Compara precios para optar por los más conveniente para la organización
15. Conocer el stock que hay en la organización de los diferentes
productos para realizar las compras según las previsiones de venta o
producción establecidas
1. Planificación estratégica
2. Capacidad de organización
3. Poder de negociación
4. Habilidad de cerrar los acuerdos más ventajosos para el aprovisionamiento

1. Manejo y control de inventarios requeridos
2. Conocimiento en normatividad vigente
 Decreto 1882 de 2018
 Decreto 4170 de 2011
 Ley 80 de 1993
3. Desarrollo de proveedores
1. Manejo de programas de compras

2. Saber comunicarse
3. Análisis financiero
4. Liderazgo
5. Desarrollo de estrategias
6. Innovación
7. Responsabilidad
8. Saber trabajar en equipo
Física x
Mental x
Perceptual x
Físicos x
Psicosociales x
Carga física x
Carga mental x
Gisela Restrepo Organización Gerente de producción Junio de 2020

y métodos
I. IDENTIFICACIÓN
Logo Nombre de la empresa: Versión:
CEMECOL Fecha:
Nombre del cargo: TESORERA
Ubicación del cargo FINANCIERO
Nivel Jerárquico ADMINISTRATIVO
Código cargo 005
Cargo del Jefe Inmediato AUXILIAR
Cargo superior jerarquico AUXILIAR
Área ADMINISTRATIVA
Personal a cargo SI___ NO_____

Profesional en contaduría publica, termine en la universidad san buenaventura en

Cartagena, en el año 2012-2017
bachiller académico: institución educativa san juan bautista en el 2006
Años de experiencia Profesional: En empresa CEMENTOS ARGOS, relacionados

con el cargo de auxiliar de tesoreria.
Gestionar organizar y controlar las operaciones que tienen que ver con el flujo de
caja y con el flujo monetario
Asegurar la liquidez de la empresa.

– Optimizar el uso de recursos y/o inversiones financieras.
– Cubrir el riesgo de interés, que está presente en toda empresa.
– Custodiar y mantener los registros generales de los recibos y desembolsos
de la organización.
– Preparar y presentar los informes mensuales y semestrales.
– Cubrir el riesgo de cambio, naturalmente si existe dentro de la operativa de
la empresa.
• Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por

la entidad, las funciones que le son asignadas
.• Asume la responsabilidad por sus resultados.
• Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas

necesarias para minimizar los riesgos
.• Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos que se presentan.
• Coopera en distintas situaciones y comparte información.
• Aporta sugerencias, ideas y opiniones
• Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.
• Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para
la consecución de los objetivos grupales
MANEJAR Y NEGOCIAR CONFLICTOS
:• Ofrece respuestas alternativas
.• Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas
.• Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.
• Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.
• Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.

Física
Mental
Perceptual
Físicos
Psicosociales
Carga física
Carga mental
I. IDENTIFICACIÓN
Versión:
Fecha:
CEMECOL
Nombre del cargo: Operario de empaque
Nivel Jerárquico Operario
Código cargo 018
Número de cargos 1
Cargo del Jefe Inmediato Gerente de logística
Cargo superior jerárquico Operario de empaque

Área Producción
Personal a cargo SI x NO_____
 Técnico auxiliar en Bodega

 Técnico auxiliar de logística

 Recibir, alistar, empacar y entregar, productos en condiciones adecuadas de
aseo e higiene en el servicio de acuerdo con las especificaciones de
procedimientos y normas establecidas
1. Verificar la temperatura del producto.

2. Verificar que los pallets estén conformes y bien apilados.
3. Realizar el empaque y paletizado de una manera eficiente y en el menor
tiempo posible.
4. Verificar el número de racks y código del producto.
5. Coordinar y verificar con el personal de cámaras si el producto entregado es
el correcto.
6. Verificar el correcto uso de los insumos e informar al área de producción las
cantidades de insumos.
 Colocan etiquetas de identificación a paquetes de artículos empaquetados o

colocan plantillas e información de plantillas en contenedores, tales como
números de lote o destinos de envío.
 Clasifican, califican, pesan e inspeccionan productos, verificando y ajustando
el peso del producto o medidas para cumplir con las especificaciones.
 Detienen o reinician las máquinas cuando se descomponen, eliminan
atoramientos de la máquina y reportan fallas al supervisor.
Aptitudes básicas
 monitorear qué tan bien están las personas y/o grupos para
implementar mejoras
 escuchar a los demás, no interrumpir y hacer buenas preguntas
Solución de problemas
 darse cuenta de un problema y averiguar la mejor manera de

resolverlo
 APTITUDES Y HABILIDADES:
1. Honestidad
2. Habilidades comunicativas
3. Trabajo en equipo
4. Actitud positiva
5. Deseos de aprender
6. Confianza
7. Confiabilidad
8. Autocontrol
Física x
Mental x
Perceptual

Físicos x
Psicosociales x
Carga física
Carga mental x
I. IDENTIFICACIÓN

Fecha:
cemecol
Nombre del cargo: Auxiliar de bodega
Ubicación del cargo
Nivel Jerárquico
Código cargo 019
Número de cargos 1
Cargo superior jerarquico Jefe de materias primas
Área Producción
Personal a cargo SI___ NO: x
Técnico en sistemas
Primaria
Bachiller

Se requiere 2 años de experiencia
Desempeñar, manejar y controlar medianas empresas para relacionar el ámbito

adecuado de realizar los procesos que se estén llevan a cabo en la empresa
Son conocimientos para realizar procesos operativos y métodos de

almacenamientos y distribución de acuerdo a las medianas y grandes empresas
Desempeñar las funciones a cargo de pedidos, mercancías y todo lo relacionado

que cuenten con operaciones distintas acerca de mantener las empresas que sean
productivas y generen buenos ingresos

Conocer los métodos que se llevan a cabo a la empresa para determinar cualquier
producto que se esté generado hacia a las materias primas y u otros documentos
de funciones
1. Ser responsables con las actividades de la empresa

2. Revisar y controlar los métodos que se llevan a cabo hacia a la empres
3. Mantener los productos en buen estado
4. Requerí seguimiento para consolidar las mercancías
5. Ser tolerante con las demás personas
Física x
Mental x
Perceptual x
Físicos x
Psicosociales x
Carga física x
Carga mental x
Nallelis Julieth Organización y Jefe de materias Junio 2020

González Beltrán métodos primas
I. IDENTIFICACIÓN
Versión:
Fecha:
CEMECOL S.A 29/11/2019

Nombre del cargo: Jefe de producción de materia prima
Ubicación del cargo
Código cargo 010
Cargo superior jerarquico Gerente general
Área Producción
Personal a cargo SI_X_ NO_____
Título de formación Universitaria Ingeniero; título de formación avanzada o de

postgrado, relacionado con las funciones del cargo. (Debe corresponder a una
misma disciplina académica).
Nota: La descripción de las carreras técnicas, tecnológicas o profesionales, deben

corresponder a formación legalmente aprobada por el ICFES o por el Ministerio de
Educación Nacional o por el Organismo competente.
Años de experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo
Es el máximo responsable del correcto funcionamiento, coordinación y organización

del área de producción de la empresa, tanto a nivel de producto, como a nivel de
gestión del personal obrero, con el objetivo de cumplir con la producción prevista en
tiempo y calidad del trabajo. Mediante la eficiente administración del departamento
a cargo.
 Gestionar y supervisar al personal a su cargo.

 Organizar y planificar la producción de la empresa.
 Organizar y planificar el aprovisionamiento de materia prima y la
distribución y transporte del producto terminado de la empresa.
 Coordinar con las diferentes áreas de comercialización, finanzas, recursos
humanos una eficaz y eficiente comunicación y/o relación con el objetivo
de cumplir las metas de la empresa.
 Optimizar los procesos de trabajo dentro la planta de producción.
 Cualquier otra actividad de acuerdo a solicitud de su jefe inmediato.
Habilidades para el trabajo en equipo, creatividad, facilidades de relaciones

interpersonales, actitud proactiva, habilidades de comunicación verbal.

Física x
Mental x
Perceptual x
Físicos x
Psicosociales x
Carga física x
Carga mental x
I. IDENTIFICACIÓN
Fecha:
CEMECOL 29/NOV/2019
Nombre del cargo: Gerente logística
Ubicación del cargo logística
Nivel Jerárquico gerente
Código cargo 014
Número de cargos 1
Cargo del Jefe Inmediato Gerencia administrativa financiera
Cargo superior jerárquico Gerencia general
Área Gerencial
Personal a cargo SI x NO__
 Tecnólogo en logística
 Diplomado administrativo en gerencia en logística
16 años y 10 meses
Programar y desarrollar procedimientos operativos para recibir, manejar, almacenar,

enviar mercancías y materiales.
1. Planificar la estrategia para las actividades de suministro de la empresa, con
el fin de garantizar la satisfacción del cliente.
2. Coordinar y controlar los procesos logísticos y planificar las mejoras.
3. Garantizar que las estructuras estén en su lugar para vigilar el flujo de
mercancías (por ejemplo, sistemas informáticos de niveles de existencias,
tiempos de entrega, costes de transporte y valoración del rendimiento).
4. Planificar, desarrollar y aplicar los correspondientes procedimientos de salud
y seguridad en relación con el movimiento y almacenaje de mercancías.
1. Mejor cumplimiento de los planes

2. Incremento para pagos por productividad
3. Incremento de la productividad
4. Reducción de costos
5. Hacer planes y mejoras contínua
1. Control: asignación de responsable

2. Alcance: área a cubrir
3. Frecuencia: concepto del periodo de tiempo
4. Detalle: que nivel de detalle tiene el indicador
En los procesos de logística se debe tener en cuenta las etapas por las que pasa la mercancía si se mueve si
se rota si se mide estos procesos se deben evaluar tanto el periodo de entrada de la mercancía y de su proceso
de salida. Para la obtención de un buen inventario
MANEJAR Y NEGOCIAR CONFLICTOS:
Lo primordial es satisfacer las necesidades de nuestros clientes
Todo conflicto interno e externo se debe manejar de la mejor disposición para la

lograr la satisfacción de ambas partes
Física x
Mental x
Perceptual x
Físicos x
Psicosociales x
Carga física x
Carga mental x
Oswaldo enrique morales Organización y método Gerente administrativo Junio 2020

zabalza financiero
I. IDENTIFICACIÓN
Nombre de la empresa: Versión:
Fecha:
CEMECOL
Nombre del cargo: Jefe de sistemas
Ubicación del cargo área de sistemas
Nivel Jerárquico Administrativo
Código cargo 021
Cargo del Jefe Inmediato Director administrativo financiero
Cargo superior jerarquico Gerencia general
Área Gerencia administrativa financiera
Bachiller
profesional
III. REQUISITOS DE EXPERIEN
6 años de experiencia laboral en la empresa argos
Diseñar, programar, aplicar y mantener sistemas informáticos. Administrar redes

y sistemas de información. Optimizar los datos que maneja una empresa.
 Capaz de trabajar en equipo.

 Destrezas en informática.
 Diseña y desarrolla sistemas de comunicación.
 Implicado en investigación, fabricación, reparación, mantenimiento y marketing de
sistemas.
 Responsable del buen funcionamiento del sistema.
 Utiliza sistemas de diseño asistido por ordenador (CAD) para efectuar modelos
computarizados de sistemas de trabajo.
 Tener la capacidad escuchar las opiniones de los demás que ayudan a el

mejoramiento del proceso.
 Tener el conocimiento la habilidad y la capacidad de dar a conocer la
comunicación a las partes interesadas.
 mejorar y mantener en funcionamiento la parte de sistemas
Tener conocimiento en hardware, software así como en Microsoft, ser capaz de

solucionar problemas que se presentes en los diferentes equipos que se manejan
en el área de sistemas.
APTITUDES Y HABILIDADES
 Manejar adecuadamente las crisis

 Capacidad para resolver problemas
 Creatividad
 Actitud positiva
Física
Mental
Perceptual
Físicos
Psicosociales
Carga física
Carga mental
I. IDENTIFICACIÓN
Fecha:
CEMECOL
Nombre del cargo: Operador de producción
Nivel Jerárquico Operativo
Código cargo 017
Número de cargos 1
Cargo del Jefe Inmediato Jefe de materias primas
Cargo superior jerárquico Gerente de producción
Área Productiva
Personal a cargo SI___ NO: x

Tecnología en procesos de la industria química
Se requieren como mínimo 3 años de experiencia en el cargo
Participar directamente en el proceso de producción, manejar las máquinas y

herramientas específicas y necesarias para lograr la transformación del producto,
entender los planos de producción y seguir paso a paso las especificaciones de
producción.

1. Seguimiento de la producción y de su progreso.

2. Manejo de maquinarias y cómo llevar a cabo su mantenimiento.
3. verificar que el proceso de calidad en la producción sea el adecuado.
4. Desempeñarse con eficiencia mostrando en su quehacer sentido de
pertenencia para con la institución.
5. Entregar oportunamente los elementos solicitados por las diferentes
dependencias.
1. Cumplimiento con las metas establecidas en el área de producción.

2. Desarrollo de habilidades, actitudes y valores en la perspectiva de una
responsabilidad con sus operaciones.
3. Participación directa en el proceso de producción.
1. Conocimiento de sus responsabilidades.

2. Conocimiento de las normas de seguridad, producción y calidad.
1. Capacidad de manejar grupos.

2. Responsabilidad al momento de desempeñar las funciones.
3. Eficiencia para podemos llevar adelante las labores de cara a las distintas
variables que puedan presentarse.
4. Capacidad de trabajo bajo presión, respuestas satisfactorias en situaciones
contrarreloj y de cierre.
5. Resolución de problemas, capacidad de pensamiento independiente y
creativo.
Física x
Mental x
Perceptual x
Físicos x
Psicosociales x
Carga física x
Carga mental x
PREPARADO REVISADO APROBADO PROXIMA

REVISION
Junio de 2020
Wendy Paola Organización y Jefe de materias
Carmona métodos. primas.
consuegra.
I. IDENTIFICACIÓN
Logo Nombre de la empresa: Versión: 1
cemecol Fecha:01/12/2019
Nombre del cargo: Coordinadora de talento humano
Ubicación del cargo Talento humano
Nivel Jerárquico logística
Código cargo 001
Número de cargos 1
Cargo del Jefe Inmediato Gerente de logística
Cargo superior jerárquico Gerente de logística
Área administrativa
Personal a cargo SI__ NO__x___

Gestión de talento humano.
5 años en cargos similares

Apoyar la elaboración y liquidación de nómina, seguridad social, prestaciones
sociales y aportes parafiscales de acuerdo a las directrices institucionales y legales
vigentes.
FUNCIONES ESENCIALES:
1. Tramitar oportunamente las novedades del personal al Sistema General de

Seguridad Social (SGSS), aportes parafiscales y fondos de cesantías.
2. Tramitar las novedades de estudiantes ante la Administradora de Riesgo

Laborales, de acuerdo con la normatividad vigente y lineamientos institucionales.
3. Apoyar la liquidación mensual de la nómina, la seguridad social, las prestaciones

sociales legales y extralegales, y aportes parafiscales de acuerdo con la
reglamentación vigente y la normatividad legal aplicable.
4. Realizar los trámites administrativos relacionados con las cesantías y
prestaciones sociales del personal que se retira de la Institución o requiera retiros
parciales de cesantías, verificando el cumplimiento de los requisitos legales
vigentes.
5. Realizar la recepción y transcripción de las incapacidades del personal vinculado

en la institución.
6. Apoyar el trámite para el recobro de las incapacidades ante las entidades de Salud
y ARL, en los casos que aplique.
7. Archivar los respectivos soportes resultantes del ejercicio de liquidación de

nómina y sus respectivas
novedades.
8. Validar los Fe de Vida de los jubilados, pensionado y sustitutos, y llevar control de

los residentes en el
extranjero.
9. Recopilar la documentación requerida del personal jubilado con edad de pensión

por vejez, para los respectivos trámites ante el fondo de pensiones del régimen de
prima media.
10. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo
y responder por la exactitud de los mismos.
11. Atender y direccionar a los usuarios suministrando la información que le sea

solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos, garantizando una
adecuada prestación del servicio.
12. Preparar información que sea requerida y acorde a su área de desempeño.
13. Responder por la confidencialidad, disponibilidad e integridad de la información

a su cargo.
14. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con
el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
Las líneas de acción y objetivos del plan estratégico institucional, se identifican y se

priorizan de acuerdo con las competencias individuales y de la dependencia.
Ofimática
Conocimiento Institucional
Gestión Administrativa
Archivística
Liquidación de Nómina y sus componentes
Sistema General de Seguridad Social
Soy una persona emprendedora, responsable, con deseos de obtener nuevos
conocimientos, me desempeño bajo la práctica del respeto, cumplimiento,
responsabilidad y honestidad.
Manejar y negociar conflictos: el dialogo y la escucha. Y así buscar la raíz del

problema para la solución.
Física
Mental
Perceptual
Físicos
Psicosociales
Carga física
Carga mental
I. IDENTIFICACIÓN
Logo Versión:
Fecha:
CEMECOL
Nombre del cargo: Auxiliar de productos y procesos
Nivel Jerárquico Auxiliar
Código cargo 012
Número de cargos 1
Cargo del Jefe Inmediato Gerente logística
Cargo superior jerárquico Auxiliar de productos y procesos
Área producción
Personal a cargo Si x NO_____
 Técnico en seguridad industrial

 Técnico en gestión de calidad

 Diseñar, mejorar y administrar los procesos de producción

de bienes y servicios
1. Acompañar procesos de gestión gerencial, financiera,

humana social.
2. Coordinar o administrar procesos en áreas como calidad,
contabilidad, servicio al cliente, almacén.
3. Manejo del proceso TPM (Mantenimiento Productivo Total),
PBM (Buenas Prácticas de Manufactura), control de
inventarios y sistemas de calidad.
4. Crear y desarrollar empresas que ofrezcan productos o
servicios.
• Soluciona detalles en su vestimenta de trabajo.

• Mantiene observación cuidadosa y constante de uniforme.
• Mantiene su aseo personal, cerciorándose de cumplir hasta con el

mínimo detalle.
• Mantiene vestimenta de trabajo y uniforme en orden durante su jornada

de trabajo.
• Cuida el orden de su apariencia personal, de acuerdo a protocolos de

la empresa.
• Mantiene contacto fluido con transportistas a fin de coordinar descarga de

productos.
 Identifica los canales formales de comunicación disponibles para

reportar anomalías en productos.
 Identifica a quien responde, ya sea jefatura directa o de piso y logra
una comunicación fluida.
 Escucha activamente la información entregada por el personal de
bodega.
 Adecua su lenguaje de acuerdo al interlocutor.
 Verifica el estado de la mercadería al cargarla, trasladarla, ordenarla y
asearla.
 Realiza su labor siguiendo las normas y procedimientos establecidos.
 Es minucioso y ordenado al cargar, trasladar, ordenar y asear la
mercadería.
 Verifica que el área de descarga de mercadería y la bodega esté libre
de obstáculos y basura.
 Comparte con sus compañeros información que facilite sus
actividades.
 Coopera con pares en la realización de tareas de descarga y
almacenaje.
 Comprometido con el logro de metas en tiempos especificados.
 Muestra compromiso con el control de pérdidas y robos durante la

ejecución de su trabajo.
 Se mantiene atento y reporta irregularidades en la seguridad de los
productos.
 Cumple con procedimientos de seguridad establecidos para su puesto
durante la descarga y almacenaje
de productos
1. Comunicación afectiva
2. Orientación al detalle
3. Trabajo en equipo
4. transparencia
Física x
Mental x
Perceptual x
Físicos x
Psicosociales x
Carga física
Carga mental x
YULIETH PAOLA CEMECOL BONNER MERCADO JUNIO 2020
MORALES DIAZ
I. IDENTIFICACIÓN
Versión:
Fecha:
CEMECOL S.A 29/11/2019
Nombre del cargo: Gerente General
Ubicación del cargo Gerencia
Código cargo 001
Cargo del Jefe Inmediato Junta directiva
Cargo superior jerarquico Junta directiva

Área Gerencial
Personal a cargo SI_X_ NO_____
Título universitario en administración de empresas, ingeniero industrial o contaduría

pública.
Especialización, postgrado o doctorado relacionado en relaciones publicas y/o

relaciones internacionales.
Dos (2) años de experiencia profesional relacionada.
Planear, organizar, dirigir y controlar las operaciones de departamentos que proveen

uno o varios servicios administrativos, de acuerdo a los parámetros establecidos.
 Dirigir las funciones administrativas al personal de seguridad, manejo

financiero, provisión de recursos y administración de personal de acuerdo a
las normas organizacionales.
 Señalar las políticas relacionadas con el manejo de inventarios, en base a los

lineamientos estipulados.
 Planear, administrar y controlar los presupuestos, contratos, equipos y

suministros de acuerdo con los lineamientos de las áreas.
 Preparar los informes para comités administrativos evaluando los servicios de

acuerdo a los parámetros establecidos.
 Participar en la selección y entrenamiento del personal, en base a los

lineamientos estipulados
CRITERIOS DE DESEMPEÑO (Objeto + Verbo + Condición)
 Retorno sobre le capital, la gestión de activos, el cuidado de la caja, la gestión

del riesgo, el endeudamiento y las tasas de interés.
 Gestionar, con la junta y el equipo asignado, la construcción de una estrategia
clara, proactiva y coherente en la toma de decisiones.
 Promover la evolución de una cultura organizacional apropiada sustentada en

los valores de la entidad, alineada con las políticas y parámetros acordados
con la junta.
 Pensamiento critico
 Comunicación asertiva
 Capacidad de planificar
 Capacidad de negociación
 Manejo y solución de problemas
 Trabajo en equipo
 Liderazgo
Física X
Mental X
Perceptual X
Físicos X
Psicosociales X
Carga física X
Carga mental X
Luis Eduardo Organización y método Junta directiva Junio 2020

Hernández Martínez
I. IDENTIFICACIÓN
Fecha:
CEMECOL
Nombre del cargo: Director de planeación
Ubicación del cargo: Planeación
Nivel Jerárquico: Gerencial

Código cargo: 003
Número de cargos: 01
Cargo del Jefe Inmediato: Gerencia general
Cargo superior jerárquico: Gerencia general
Área administrativa
Título de formación Universitaria: , Ingeniería industrial, administración de empresas.
5 años en la organización cementos argos
5 años en la organización cementos del caribe

Dirigir la elaboración, ejecución y seguimiento de estudios, planes y programas,

atendiendo los requerimientos, dirigir y administrar los procesos y sistemas de
control de gestión de la institución, asegurando su calidad y oportunidad, así como
desarrollar proyectos y estudios, necesarios para apoyar la toma de decisiones, en
conformidad a las políticas internas y a las normas legales vigentes.
 Liderar el proceso de formulación de las definiciones estratégicas

de la institución, coordinando las áreas claves de la institución.
 Identificar y definir los procesos de la institución mejorándolos

continuamente, de acuerdo a su criticidad e impacto.
..
 Genera propuestas de cambio, propone alternativas y oportunidades de

mejora.
 Descubre nuevas aplicaciones para actividades o ideas ya existentes.
 Resuelve problemas complejos combinando soluciones a problemas
anteriores para llegar a una solución diferente.
 Visualiza rápidamente la información principal de la secundaria
 Estudia puntos importantes de las tareas asignadas, utilizando herramientas
adecuadas.
 Se conduce con comodidad en el manejo de datos abstractos, articulándolos
de manera que sean comprendidos y contribuyan al cumplimiento de la tarea
 Idea y utiliza herramientas adecuadas que lo respaldan en períodos laborales
de alta exigencia para mantener organizadas sus tareas aportando
tranquilidad.
 Sabe controlarse ante conductas negativas de otras personas, al evaluarlas
no como algo personal sino como producto de una situación agobiante o de
alta exigencia.
 Se retira de las discusiones en forma oportuna, pero temporalmente, cuando
percibe de sus interlocutores reacciones negativas que no conducirán al
objetivo que los reúne.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO:
 Liderar el proceso con eficacia para la mejora
 Mantener y fortalecer un sistema de información para la gestión que permita

medir y monitorear el cumplimiento de compromisos.
 Propone soluciones creativas a problemas inesperados.
 Estudia puntos importantes de las tareas asignadas, utilizando herramientas
adecuadas.
 Dirigir la elaboración, ejecución y seguimiento de estudios, planes y
programas.
Manejo de Excel financiero

Curso especial en tecnologías de la inducción y comunicación
Curso especial en manejo básico de herramientas ofimáticas
Manejar y negociar conflictos:
 Propone soluciones creativas a problemas inesperados.

 Descubre nuevas aplicaciones para actividades o ideas ya existentes.
 Resuelve problemas complejos combinando soluciones a problemas
anteriores para llegar a una solución diferente.
 Sabe controlarse ante conductas negativas de otras personas, al evaluarlas
no como algo personal sino como producto de una situación agobiante o de
alta exigencia.
 Se retira de las discusiones en forma oportuna, pero temporalmente, cuando
percibe de sus interlocutores reacciones negativas que no conducirán al
objetivo que los reúne.

Física
Mental
Perceptual
Físicos
Psicosociales
Carga física
Carga mental
Manual de procedimientos
Se mostrará a continuación los manuales de procedimientos respectivos por cada area.
PROCESO: AREA DE PRODUCCION
PROCEDIMIENTO: AREA DE PRODUCCION
CÓDIGO: 0026 VERSIÓN:#1 FECHA:05/12/2019
Propósito: Establecer los requisitos para la revisión y aprobación del manejo de materias
primas en cada uno de los procedimientos que esta requiera.
Alcance: este proceso inicia desde la extracción de la materia prima comprende los
procedimientos en los que esté involucrado esta, hasta la distribución del
producto final.
Definiciones:
Generalidades:
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
n* ¿Qué? Actividad ¿Quién? ¿Cómo? ¿Cuándo? Registro y/o punto

Responsable documento control
1 EXPLOTACION GERENTE EN de la materia prima;
PRODUCCION la caliza o rocas
duras se explotan
por sistemas de
voladuras de
fracturación y la
arcilla o rocas
blandas se extraen
con cargadores o
bulldozer
2 TRITURACION GERENTE EN El material extraído
PRODUCCION se reduce de tamaño
por impacto y/o
presión hasta obtener
la granulometría
apropiada para el
proceso (Tamaño
Máximo 1 a 2
pulgadas).
3 PPREHOMOGENIZACION GERENTE EN Las materias primas
PRODUCCION se mezclan por
separado; para
garantizar la
uniformidad de cada
una de ellas y
minimizar la
variabilidad en su
composición química.
Las materias primas
se almacenan y luego
se transportan por
separado a las tolvas,
para ser dosificadas
en los diferentes
procesos
(Fabricación Clinker y
Molienda de
Cemento).
4 PREPARACION DEL CLINKER GERENTE EN Se realiza un diseño
(Diseño y Dosificación de PRODUCCION de mezcla (harina)
Harina) para encontrar la
dosificación de las
materias primas que
proporcionen la
composición
deseada de la harina.
El diseño de crudo
permite el manejo de
los recursos y así
garantizar mayor vida
útil de los materiales
en las minas. La
composición química
de la harina es: CaO:
42 %-44% -SiO2:
12%-14% -Al2O3:
3% -5% -Fe2O3: 2%-
3%
5 PREPARACION DEL CLINKER GERENTE EN Molienda de Crudo El
(Molienda de Crudo) PRODUCCION material dosificado
de las tolvas es
transportado al
molino vertical,
donde el material se
muele mediante la
presión que ejercen
cinco rodillos sobre
una mesa giratoria
hasta pulverizarlo. El
material se obtiene
con un retenido en
Tamiz 170 (90 µ) de
10-12%.
6 PREPARACION DEL GERENTE EN El material molido es
CLINKER(HOMOGENIZACION) PRODUCCION transportado al filtro
de mangas mediante
la succión de gases
calientes
provenientes del
horno, en donde se
separa el material del
aire y transportado al
silo de
homogenización. En
el silo se homogeniza
la harina, mediante
un sistema de
fluidificación que
permite el continuo
movimiento de la
harina, garantizando
una mayor
uniformidad en su
y así proporcionarle
al horno una harina
de mayor calidad.
7 PREPARACION DEL CLINKER GERENTE EN El material molido y
(Des carbonatación y PRODUCCION homogenizado se
Clinkerización) transporta a un
sistema de torre pre
calentador de 5
etapas con el fin de
llevar la harina a una
temperatura de 870 C
para alimentar el
horno, este proceso
se da por flujos en
contracorriente
(Ascendente: los
gases calientes del
horno y
descendentes: La
harina), luego esta
ingresa al horno
rotatorio en el cual
alcanza una
temperatura de 1450
C que permite la
transformación de la
harina en Clinker.
8 GERENTE EN El material a salida
PRODUCCION del horno se recibe
en un enfriador
rotatorio, un cilindro
con elementos
levantadores para
exponer el material a
una corriente de aire
que enfría el Clinker
hasta una
temperatura de 120
C; Esta corriente de
aire se conoce como
aire secundario
9 MOLIENDA DEL CEMENTO GERENTE EN TIPO DE
PRODUCCION ADICIONES…
PUZOLANA -
ESCORIA -
CENIZAS VOLANTE
- CENIZAS DE
CASCARA DE
ARROZ - CLINKER -
YESO
10 MOLIENDA DEL CEMENTO( GERENTE EN Las materias primas
DOSIFICACION) PRODUCCION se dosifican de
acuerdo a las
características que
se desean en el
cemento y teniendo
en cuenta las
especificaciones
establecidas en la
NTC 321 y NTC 121.
11 MOLIENDA DEL GERENTE EN Las materias primas

CEMENTO(MOLIENDA) PRODUCCION se alimentan al
proceso de molienda
según las
proporciones
establecidas para el
tipo de cemento a
producir y se
determina la finura
del cemento (retenido
del 8 al 16 % en
Tamiz 325 (45µm)).
En el proceso de
molienda de cemento
el material es
seleccionado a través
de un clasificador de
partículas que
separan las gruesas
retornándolas al
molino y las
partículas finas se
transportan al silo de
almacenamiento.
12 ALMACENAMIENTO GERENTE EN El cemento se

PRODUCCION empaca en sacos.
Cemento Gris
industrial 50kg
Cemento De uso
general 50kg
Cemento De uso
general 50kg
Cemento Blanco
20kg
Cemento De uso
marítimo
Concreto
El proceso de
empaque se realiza
mediante un
empacado manual
13 EMPAQUE GERENTE EN Empaque El cemento
PRODUCCION se almacena en
bodega cubierta,
máximo 2 filas de
estibas (20 Sacos por
estiba
14 DESPACHO GERENTE EN Se programa y se
PRODUCCION ordena el cargue de
cemento de acuerdo
a los pedidos del
cliente.
PROCESO: actividades en el área contable
PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO: 005 VERSIÓN:1 FECHA:06/12/19
Propósito: proporcionar información sobre la situación financiera de la empresa

frente a socios externos
ayudar en la toma de decisiones destacando los datos económicos
necesarios
aprovechar al máximo los recursos financieros disponibles en la empresa
obtener el capital (al menor coste) necesario para el desarrollo de la
empresa
ALCANCE. Este manual de funciones tiene un cubrimiento de todas las actividades
a realizar por el equipo de contabilidad , a cargo del gerente contador
DEFINICIONES: el balance: es una especie de fotografía de los activos de la empresa en

un momento dado
cuenta de pérdidas y ganancias: calcula el enriquecimiento (o el
empobrecimiento) de la empresa como resultado de su actividad durante
un período dado
el estado de flujos de efectivo: informa a los socios externos de los
ingresos y desembolsos de la empresa (entradas y salidas de efectivo)
durante un período de tiempo.
En el aspecto financiero: una buena gestión de los flujos financieros
conducirá a mejores resultados. Al mismo tiempo, una mejor
determinación de los costos permitirá adoptar decisiones que sean
eficaces en función de los costos.
En el aspecto comercial: la contabilidad de gestión proporcionará toda la
información sobre la rentabilidad de los proyectos comerciales.
A nivel estratégico: una buena política financiera facilitará la obtención del
capital necesario para su desarrollo estratégico.
GENERALIDADES: La Contabilidad es una ciencia de naturaleza económica cuyo objeto es

el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad económica en
términos cuantitativos a todos los niveles organizativos, mediante
métodos específicos apoyados en bases suficientemente contrastadas a
fin de elaborar una información que cubra las necesidades financieras
externas y las de planificación y control internas.
N* ¿QUÉ? ACTIVIDAD ¿QUIÉN? ¿CÓMO? REGISTRO PUNTO
RESPONSABLE ¿CUÁNDO? Y/O CONTROL
DOCUMENTO
1 PONER FECHA AL AUXILIAR ASIGNAR NUMERO
DIA DE CONTABLE CONSECUTIVO DE
ELABORACION DE CONTROL DE
LA POLIZA ACUERDO A LAS
POLITICAS DE LA
EMPRESA
2 LLENAR LA AUXILIAR LLENAR CON LOS
SECCION DE CONTABLE DATOS DE MANERA
ACUERDO AL BREVE Y
TIPO DE PAGO ENTENDIBLE DE
QUE SE ACUERDO A LA
REALIZARA. SOLICITUD DE
RECURSO
AUTORIZADO POR
EL AREA DE
GERENCIA
ADMINISTRATIVA
3 FIRMAR LA AUXILIAR , ARCHIVAR LA
POLIZA EN EL CONTABLE POLIZA EN FORMA
AREA DE CONSECUTIVA
ELABORACION
4 TURNAR LA AUXILIAR ASEGURANDOSE
POLIZA A LA CONTABLE DE QUE SEA
GERENCIA FIRMADA DE
FINANCIERA RECEPCION EN EL
CASO DE ESTAR
MAL REALIZADA
CANCELARLA Y
REALIZAR UNA
NUEVA CON LOS
DATOS
CORECTOS.
5 Supervisar Jefe de La ejecución

presupuesto presupuestaria y
proyección de
ahorros
comprometidos en
cada periodo del
presupuesto
corporativo y regional
6 Dirigir Jefe de Dirigir la elaboración
presupuesto del presupuesto
anual con los equipos
de planificación de
todas las
operaciones del
grupo
7 Diseñar y ejecutar Jefe de .la presentación de

presupuesto costos de cada una
de las operaciones y
costo controlable
8 Coordinar Gerente contable los Cierres Contables

a Nivel Nacional
mensualmente hasta
la emisión de los
Estados Financieros
para la Junta
Directiva
9 Determinar Gerente contable la situación
económico-financiera
de la empresa y sus
filiales, a través del
control de los
registros, la
clasificación y
resumen de las
transacciones de la
empresa, a fin de
garantizar a la
Directiva.
10 Resultados Gerente contable los cambios
financieros de los experimentados en
negocios los ejercicios, sus
tendencias
evolutivas, así como
el desarrollo de
sistemas y
mecanismos de
control financiero con
el fin de garantizar la
información
periódica, precisa y
necesaria para la
toma de decisiones,
la fijación de
objetivos y la mejor
aplicación de los
recursos de la
empresa y/o entidad
de trabajo, dentro de
los marcos legales de
referencia en vigor.
11 Responsabilidades Gerente contable planificar, organizar,
coordinar, objetivos y
procedimientos que
han de regular las
actividades de la
Gerencia y los
procesos contables,
administrativos y
financieros en
general.
12 Trabajo en equipo Gerente
contables con las Gerencias
Corporativa que
influyen en los
resultados de los
Estados Financieros.
13 seguimiento Gerente contable Validación del

cumplimiento en sitio,
de los
procedimientos
contables
implantados.
PROCESO: área administrativa financiera
PROCEDIMIENTO: procedimientos en área administrativa financiera
CODIGO: VERSIÓN: FECHA:

001
PROPÓSITO: Realizar la eficaz y eficiente administración de los recursos financieros y
físicos utilizados para el cumplimiento de las metas de la empresa,
controlando y evaluando las actividades de compras, suministros,
presupuestos, costeo, pago de obligaciones y registro contable que se
realicen para logro de los objetivos de la empresa.
ALCANCE: El director administrativo financiero debe interactuar permanentemente
con le gerencia ante quien debe responder por las acciones de tipo
administrativo y financiero que se toman por dicha dirección .
DEFINICIONES:
GENERALIDADES:  Relación de las financias con otras ciencias

 Finanzas y contabilidad
 Finanzas y economía
N* ¿QUÉ? ¿QUIÉN? ¿CÓMO? REGISTRO PUNTO

ACTIVIDAD RESPONSABLE ¿CUÁNDO? Y/O CONTROL
DOCUMENTO
1 Realizar el Gerente Revisión de Informen Área de
seguimiento administrativo documento diario escrito gerencia
administrativo y financiero
financiero a los
recursos que
genera la
empresa
cementera.
2 Velar por la Gerente Revisar la Informen Área de
correcta administrativo documentación legal revisado de gerencia
ejecución de los financiero vigente todo lo
recursos de la necesario
cementera , de
manera que se
apliquen
adecuadamente
y atendiendo los
principios
constitucionales
y legales.
3 Responder por Gerente Revisar por la Informen por Área de
los administrativo documentación que escrito gerencia
procedimientos financiero se encuentre acorde
administrativos
de los recursos
técnicos,
humanos y
financieros que
se requieran y
programe para
el cumplimiento
de las funciones
de la cementera.
6 Establecer la Gerente Revisión de Revisión de Área de
consolidación y administrativo documentos informen gerencia
análisis de la financiero
información
generada para la
presentación de
informes
7 Diseñar y Gerente Revisión de la Revisión por Área de

establecer la administrativo documentación de escrita de lo gerencia
aplicación de financiero todos los procesos y recibido y lo
los métodos de procedimientos que acorde a lo
desarrollo establecido en
administrativo el documento
para el
mejoramiento
de los procesos
y
procedimientos.
8 Desarrollar Gerente Cumplir con lo Revisión de Área de
propuestas de administrativo establecido para toda la gerencia
instrumentos financiero poner en marcha la documentación
que permitan la cementera.
modernización
administrativa y
tecnológica de
la Secretaría
para el
cumplimiento de
las funciones.
9 Administrar, Gerente Controlar todas la Área de
controlar y administrativo áreas de la gerencia
evaluar el financiero cementera
desarrollo de los
programas,
proyectos y las
actividades
propias del área.
10 Cumplir de Gerente Cumplimientos de Cuando sea Área de
manera efectiva administrativo todo se encuentre de manera gerencia
la misión, financiero acorte en lo escrito necesaria
visión, política y
objetivos de
calidad, y la
ejecución de los
procesos en que
interviene en
razón del cargo.
PROCESO: MATERIAS PRIMA
PROCEDIMIENTO: MANEJO DE MATERIAS PRIMA
CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA:

6/12/19
Propósito: Establecer los requisitos para la revisión y aprobación del manejo de materias
primas en cada uno de los procedimientos que esta requiera.
Alcance: Este proceso inicia desde la extracción de la materia prima comprende los
procedimientos en los que esté involucrado esta, hasta la distribución del producto
final.
Definiciones: MATERIA PRIMA: Sustancia natural o artificial que se transforma industrialmente
para crear un producto. Cosa que potencialmente sirve para crear algo.
EXPLOTACION: Conjunto de elementos o instalaciones destinados a sacar
provecho de un producto natural. "explotación agrícola; explotación minera;
explotación ganadera".
TRITURACIÓN: Es un proceso de reducción de materiales comprendido entre los
tamaños de entrada.
PRE HOMOGENIZACIÓN: es la mezcla proporcional de los diferentes tipos de
arcilla, caliza o cualquier otro material que lo requiera.
ALMACENAMIENTO: Es la recepción, de un producto y se encarga del movimiento
dentro de un mismo almacén hasta el punto de consumo de cualquier unidad.
Generalidades: La materia prima para la elaboración del cemento (caliza, arcilla, arena, mineral de
hierro y yeso) se extrae de canteras o minas y, dependiendo de la dureza y
ubicación del material, se aplican ciertos sistemas de explotación y equipos.
n* ¿Qué? Actividad ¿Quién? ¿Cómo? ¿Cuándo? Registro punto

Responsable y/o control
documento
1 EXPLOTACION JEFE DE de la materia prima; la
PRODUCCION caliza o rocas duras se
DE MATERIA explotan por sistemas de
PRIMA voladuras de fracturación
y la arcilla o rocas
blandas se extraen con
cargadores o bulldozer
2 TRITURACION JEFE DE
El material extraído se
PRODUCCION reduce de tamaño por
impacto y/o presión hasta
DE MATERIA
obtener la granulometría
PRIMA apropiada para el
proceso (Tamaño
Máximo 1 a 2 pulgadas).
3 PPREHOMOGENIZACION JEFE DE Las materias primas se
PRODUCCION mezclan por separado;
para garantizar la
DE MATERIA
uniformidad de cada una
PRIMA de ellas y minimizar la
variabilidad en su
composición química.
ALMACENAMIENTO DE AUXILIAR DE Las materias primas se

MATERIA PRIMAS BODEGA - almacenan y luego se
transportan por separado
AUXILIAR
a las tolvas, para ser
LOGISTICA dosificadas en los
diferentes procesos
(Fabricación Clinker y
Molienda de Cemento).
PROCESO: MATERIAS PRIMA
PROCEDIMIENTO: MANEJO DE MATERIAS PRIMA
CÓDIGO: 012 VERSIÓN: 1 FECHA: 1 DE

DIEMBRE 2019
Propósito: Llevar acabo el proceso y cumpliendo de las normas de calidad para ofrecerle
un buen producto y servicio al cliente
Alcance: Este proceso empieza desde la extracción de la materia prima , su fabricación

y su despacho final
Definiciones: CALIDAD: “grado en el que un conjunto de características inherentes cumple

con
los requisitos”.
CONTROL DE LA CALIDAD: “parte de la gestión de la calidad orientada al

cumplimiento de los requisitos de la calidad”.
ESPECIFICACIÓN: “documento que establece requisitos”
GESTIÓN DE LA CALIDAD: “actividades coordinadas para dirigir y controlar

una
organización en lo relativo a la calidad”.
PLAN DE CALIDAD: “documento que especifica qué procedimientos y recursos

asociados deben aplicarse, quién debe aplicarlos y cuándo deben aplicarse a
un
proyecto, producto proceso, o contrato específico”.
PROCEDIMIENTO: “forma especificada para llevar a cabo una actividad o un

proceso”
.
PROCESO: “conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que
interactúan,
las cuales transforman elementos de entrada en resultados”.
REGISTROS: “documento que presenta resultados obtenidos o proporciona

evidencia de actividades desempeñadas”.
VERIFICACIÓN: “confirmación, mediante la aportación de evidencia objetiva de

que se han cumplido los requisitos especificados
Generalidades: Identificar las etapas del proceso para la fabricación del cemento con los
respectivos controles en la empresa de CEMECOL
n* ¿Qué? Actividad ¿Quién? ¿Cómo? ¿Cuándo? Registro y/o punto

Responsable documento control
1 Producto y proceso del JEFE DE
cemento PRODUCCION
DE MATERIA
PRIMA
2 PREPARACION DEL CLINKER JEFE DE Se realiza un diseño

(Diseño y Dosificación de PRODUCCION de mezcla (harina)
Harina) DE MATERIA para encontrar la
PRIMA dosificación de las
materias primas que
proporcionen la
composición
deseada de la harina.
El diseño de crudo
permite el manejo de
los recursos y así
garantizar mayor vida
útil de los materiales
en las minas. La
de la harina es: CaO:
42 %-44% -SiO2:
12%-14% -Al2O3:
3% -5% -Fe2O3: 2%-
3%
3 PREPARACION DEL CLINKER JEFE DE Molienda de Crudo El

(Molienda de Crudo) PRODUCCION material dosificado
DE MATERIA de las tolvas es
PRIMA transportado al
molino vertical,
donde el material se
muele mediante la
presión que ejercen
cinco rodillos sobre
una mesa giratoria
hasta pulverizarlo. El
material se obtiene
con un retenido en
Tamiz 170 (90 µ) de
10-12%.
4 PREPARACION DEL JEFE DE El material molido es
CLINKER(HOMOGENIZACION) PRODUCCION transportado al filtro
DE MATERIA de mangas mediante
PRIMA la succión de gases
calientes
provenientes del
horno, en donde se
separa el material del
aire y transportado al
silo de
homogenización. En
el silo se homogeniza
la harina, mediante
un sistema de
fluidificación que
permite el continuo
movimiento de la
harina, garantizando
una mayor
uniformidad en su
y así proporcionarle
al horno una harina
de mayor calidad.
5 PREPARACION DEL CLINKER JEFE DE El material molido y
(Des carbonatación y PRODUCCION homogenizado se
Clinkerización) DE MATERIA transporta a un
PRIMA sistema de torre pre
calentador de 5
etapas con el fin de
llevar la harina a una
temperatura de 870 C
para alimentar el
horno, este proceso
se da por flujos en
contracorriente
(Ascendente: los
gases calientes del
horno y
descendentes: La
harina), luego esta
ingresa al horno
rotatorio en el cual
alcanza una
temperatura de 1450
C que permite la
transformación de la
harina en Clinker.
6 JEFE DE El material a salida
PRODUCCION del horno se recibe
DE MATERIA en un enfriador
PRIMA rotatorio, un cilindro
con elementos
levantadores para
exponer el material a
una corriente de aire
que enfría el Clinker
hasta una
temperatura de 120
C; Esta corriente de
aire se conoce como
aire secundario
7 MOLIENDA DEL CEMENTO JEFE DE TIPO DE
PRODUCCION ADICIONES…
DE MATERIA PUZOLANA -
PRIMA ESCORIA -
CENIZAS VOLANTE
- CENIZAS DE
CASCARA DE
ARROZ - CLINKER -
YESO
8 MOLIENDA DEL CEMENTO( JEFE DE Las materias primas
DOSIFICACION) PRODUCCION se dosifican de
DE MATERIA acuerdo a las
PRIMA características que
se desean en el
cemento y teniendo
en cuenta las
especificaciones
establecidas en la
NTC 321 y NTC 121.
9 MOLIENDA DEL JEFE DE Las materias primas

CEMENTO(MOLIENDA) PRODUCCION se alimentan al
DE MATERIA proceso de molienda
PRIMA según las
proporciones
establecidas para el
tipo de cemento a
producir y se
determina la finura
del cemento (retenido
del 8 al 16 % en
Tamiz 325 (45µm)).
En el proceso de
molienda de cemento
el material es
seleccionado a través
de un clasificador de
partículas que
separan las gruesas
retornándolas al
molino y las
partículas finas se
transportan al silo de
almacenamiento.
PROCESO: planeación estratégica de mercadeo
PROCEDIMIENTO: Establecer el orden cronológico y la secuencia

de actividades que deben seguirse
CÓDIGO: 008 VERSIÓN:1 FECHA:05/12/2019
PROPÓSITO: Proporcionar pautas para el diseño de un plan estratégico, se expresan genéricamente y se

determinan en función reservada a los altos funcionarios de la empresa, no indican limitante de
duración a futuro.
ALCANCE:  Se centra en decidir cuales mercados recibirán atención especial y cuál será la mezcla
de marketing.
 Ampliar o disminuir la producción, los mercados y las líneas de producto.
DEFINICIONES: Esta es una herramienta que sirve para orientar las organizaciones a largo plazo, y relativamente
se aplica para todas las áreas de las empresas. Los planes estratégicos se centran en temas
amplios y duraderos que aseguran la efectividad de la empresa y su supervivencia durante
muchos años.
El plan estratégico establece típicamente la finalidad de la organización y puede describir un

conjunto de metas y objetivos para llevar adelante a la empresa hacia el futuro.
La planeación estratégica son planes a largo plazo que enfoca a la organización como un todo.
Los administradores consideran a la organización una unidad total y se preguntan a sí mismo qué
debe hacerse a largo plazo para lograr las metas organizacionales.
El largo plazo se define como un período que se extiende aproximadamente entre 3 y 5 años
hacia el futuro.
Se debe seguir el principio del compromiso el cual afirma que los administradores deben
comprometer fondos para la planeación sólo cuando puedan anticipar, en el futuro próximo, un
rendimiento sobre los gastos de planeación como resultado del análisis de planeación a largo
plazo.
La planificación operativa: Se establece a corto plazo, es específica y está orientada a la

Consecución de los objetivos determinados.
GENERALIDADES: Se basa en el entorno social que rodea la empresa teniendo en cuenta
leyes del consumidor, teniendo en cuenta que las estrategias sean
legales y eficientes .
N* ¿QUÉ? ¿QUIÉN? ¿CÓMO? REGISTRO

ACTIVIDAD RESPONSABLE ¿CUÁNDO? Y/O
DOCUMENTO
1 Determinar los Asesor comercial Estableciendo las
objetivos de metas anuales de
volumen de ingreso, la tasa de
ventas conversión de
porcentaje en ventas
intentadas que se
desea que resulten
en un negocio
cerrado.
2 Sistema Director de Aprobar y decidir la
publicitario planeación estrategia
comunicativa ,
planear las
actuaciones de
marketing y
publicidad y fije
presupuestos
3 Desarrollo de Asesor comercial Establecer si
soluciones estamos dentro del
alcance de la
solución, hablando
así como el
presupuesto
establecido por los
clientes.
4 Identificación Director de Una sola marca

monolítica planeación identifica a todos los
productos ofreciendo
, ofreciendo a todos
los productos una
serie de valores y
atributos , la ,marca
sería un aval para
nuevos productos ,
conectaría las
diferentes áreas y
exigiría una menor
inversión en
comunicación
5 Construir tu Asesor comercial Idear un logo
marca independientemente
personal en el sector en que se
encuentres este es
un tema indiscutible,
la persona que está a
cargo de vender para
ti o para alguien más
está constantemente
en movimiento y que
las demás personas
la consideren como
alguien profesional .
6 Determinación Director de Distinguir aquellas
de objetivos planeación estrategias con
pautas generales
cubriendo toda la
organización y
operativos
específicos
establecidos para la
gestión concreta de
cada área donde se
atraerá el público a
alas tiendas , dar a
conocer la marca y
hacer que la marca
mejore su posición
7 Buscar Asesor comercial nombres a los cuales
clientes se puede añadir
potenciales información valiosa
como lo indicare más
adelante. Todo lo que
haces (trabajo de
oficina, detalles
manejar,
“organizarse”) es de
poca importancia. El
tiempo que inviertes
en esto raramente
vale más de unos
diez centavos
comparado con el
tiempo invertido en
entrevistas de venta.
8 Identificar las Director de Una empresa
Estrategia de planificación necesita más
los estratégica de información detallada
competidores mercadeo de cada competidor;
la calidad de su
producto, sus
características, su
servicio al cliente, su
política de precios, su
cobertura de
distribución, etc.
9 Mercadeo de Director de Esta estrategia es
afinidad planificación dividida en 2 partes:
estratégica de la primera parte
mercadeo consiste en la
compañía que se
encarga de la
demanda que exige
tu mercado, y la
segunda parte es otra
compañía que se
encarga de darle el
servicio al cliente en
otras palabras de
establecer una
relación positiva con
tus clientes.
10 Alianzas de Director de es realizada por 2 o
mercadeo planificación más empresas que
estratégica de forman una alianza,
mercadeo se unen para
capturar y compartir
el mercado y
promover sus
productos y servicios.
Estas empresas
hacen estas alianzas
generalmente por la
falta de capital para
financiarse por sí
mismas. Claro la
ventaja de utilizar
esta alianza es que
las empresas
cuentas no solo con
mayor capital para
darse a conocer sino
que también cuentan
con la experiencia de
las demás empresas
lo cual les da una
ventaja muy
favorable con sus
competidores, y de
esta forma logran
tener mucho más
tráfico para sus
negocios.
11 Mercadeo de Director de este se subdivide en

emboscada planificación 2 grupos:
estratégica de
mercadeo El mercado de
emboscada directa y
el mercadeo de
emboscada indirecta.
En el mercadeo de
emboscada directa
los anunciadores o
compañías participan
directamente en
diferentes tipos de
eventos con el fin de
promover sus
negocios
comunicándose
directamente con un
grupo determinado
de personas que
están interesadas en
ciertas actividades
12 Mercadeo Director de
para tomar planificación Tomar acción es
acción estratégica de parte muy importante
mercadeo en el mercadeo
entrante es muy
utilizado en el internet
en forma de banners,
contenido gráfico,
videos y otros. Este
tipo de mercadeo se
subdivide en
diferentes tipos que
posiblemente sean
muy utilizados para
promover negocios
en todo el mundo.
13 El Director de Debo conocer ¿cuál

conocimiento planificación es mi mercado? es
de mi mercado estratégica de bueno preguntarse
mercadeo ¿cómo lo estoy
haciendo? ¿con
quién compito? Y lo
importante ¿cuales
son las personas que
usarían mi producto?
14 Diagnóstico Director de Es un esquema en el
de fortalezas , planeación que tienes como
debilidades , punto central lo que
oportunidades quieres conseguir y
y amenazas en 4 ejes básicos los
factores que lo
rodean para
obtenerlo
ELABORO REVISO APROBO

Nombre Organización y Nombre Juan cárdenas, Nombre Luis Eduardo
métodos Isaías zulaibar, Hernández
brayan arias
Cargo/acta Gerente general Cargo/acta Asesor comercial Cargo/acta Gerente
general
Firma Juan Sebastián Firma Isaías zulaibar Pérez Firma Brayan arias
cárdenas Ruiz
Compras PROCESO: Compras
PROCEDIMIENTO: Compra de materiales e insumos
CÓDIGO: 015 VERSIÓN:01 FECHA: 5/12/2019
PROPÓSITO: Suministrar a la empresa CEMECOL, un instrumento que le permita establecer las

normas que deben cumplirse, y los pasos a seguir en el procedimiento de compras de
materias, materiales e insumos
ALCANCE: Este manual está dirigido a todas las unidades ejecutoras y Administradoras de la
empresa Cemecol con competencia para la compra y adquisición de materiales,
suministros, bienes o servicios
DEFINICIONES: PROVEEDOR: persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias
(artículos), los cuales serán vendidos directamente o transformados para su posterior
venta.
COMPRAS: acción de obtener o adquirir, a cambio de un precio determinado, un producto
o un servicio. Pero también se considera “compra” el objeto adquirido, una vez
consumado el acto de adquisición.
MATERIA PRIMA: Sustancia natural o artificial que se transforma industrialmente para
crear un producto.
INSUMO: Bien de cualquier clase empleado en la producción de otros bienes.
SOLICITUD DE PEDIDO: petición u orden para Compras con el fin de obtener una
cantidad determinada de material o un servicio disponible en un momento dado. Una
solicitud de pedido consiste en un número de posiciones para cada una de las cuales se
ha definido una clase de aprovisionamiento.
COTIZACIÓN: documento contable en donde se detalla el precio de un bien o servicio
para el proceso de compra o negociación
GENERALIDADES: Cumple con las normas establecidas en Colombia para la contratación y compra de
materiales, materias primas e insumos
N* ¿QUÉ? ¿QUIÉN? ¿CÓMO? ¿CUÁNDO? REGISTRO
ACTIVIDAD RESPONSABLE Y/O
DOCUMENTO
1. Envía correo electrónico a las CORREO
ELECTRÓNICO
direcciones correspondientes,
solicitando citación a proveedores
SOLICITUD DE especificando lugar, fecha, hora,
CITACIÓN A Usuario objetivo y persona que atiende la
PROVEEDORES solicitante visita.
Se deberá realizar con mínimo 48
horas de anticipación.
2. Confirma vía telefónica o por correo CORREO

ELECTRÓNICO
electrónico la asistencia a la
citación, indicando el personal que ACTA DE
asistirá y su respectivo documento REUNIÓN
de identificación.
Asiste a la reunión o recorrido
dirigida por el usuario solicitante y
REUNIÓN CON Jefe de un representante del Departamento
PROVEEDORES compras de Compras
Durante la reunión o recorrido

informa los requisitos y
especificaciones al proveedor
sobre el bien y/o servicio que
requiere
Ante la necesidad de la adquisición

3 DOCUMENTO
de un bien o un servicio, el DE SOLICITUD
interesado genera una “Solicitud de DE PEDIDO
SOLICITUD DE JEFE DE Pedido”, en la que especifica la
PEDIDO DEPENDENCIA descripción de los bienes o
servicios, las cantidades
solicitadas, la unidad de medida, el
nombre del centro de costos de
destino y el nombre del responsable
del bien o servicio. La “Solicitud de
Pedido”, debe estar firmada por el
solicitante, el jefe de la
dependencia y la persona que avala
la compra
4 Con la “Solicitud de pedido”, el
interesado se dirige a la oficina de FORMATOS
presupuestos, para verificar la
existencia de apropiación
presupuestal disponible, para la
compra.
El auxiliar de presupuesto diligencia

el formato y el jefe de presupuestos
y costos, firma la solicitud en señal
VERIFICACIÓN revisión. Cuando no haya
DE Jefe de
DISPONIBILIDAD presupuesto
disponibilidad presupuestal, el jefe
PRESUPUESTAL de presupuestos y costos solicita al
Director de Planeación,
autorización para realizar un
traslado presupuestal.
Todo documento debe contar con

sello y firma si la solicitud de pedido
no cuenta con las condiciones
anteriormente mencionadas es
rechazada y devuelta al usuario
solicitante
5 El Jefe de Compras procede a CORREO
ELECTRÓNICO
solicitar vía fax o e-mail, las
cotizaciones correspondientes,
entre los proveedores con los que
se ha reunido previamente
SOLICITUD DE Jefe de
COTIZACIÓN compras
6 El proveedor revisa la información FORMATO DE
COTIZACIÓN
contenida en el formato de
cotización de productos o servicios
enviado por correo electrónico.
Realiza la cotización dentro de los
PRESENTACION tiempos establecidos, y la envía por
DE LA PROVEEDOR correo electrónico en formato de
COTIZACION cotización de productos o servicios
o formato institucional mediante
archivo adjunto.
7 Se elabora un cuadro comparativo MATRIZ

COMPARATIVA
de las condiciones propuestas por DE
los proveedores con el fin de elegir COTIZACIONES
el proveedor más conveniente para
REVISIÓN Y la compra
PERSONAL DE
ANÁLISIS DE
COMPRAS
COTIZACIÓN
8 Tramite de la Una vez seleccionado el proveedor, ORDEN DE

orden de COMPRA
el Jefe de Compra elabora la Orden
compras
de compra y obtiene la autorización CORREO
del ordenador del gasto, ELECTRÓNICO
asegurándose de contar con la
aprobación de la Junta Directiva
Jefe de
compras La Orden de compra es enviada al
proveedor vía e-mail para que
realice el respectivo despacho, y al
Jefe de bodega, para que la utilice
como soporte para la recepción del
bien.
9 AGENDA Y Se comunica con el personal de SOPORTE DE
ENTREGA
ENTREGA DE compras y suministros una vez sea
MATERIAL notificado sobre la orden de
compra, a fin de agendar cita para
realizar la entrega
Los elementos se entregan con

Proveedor remisión, acta de entrega o
documento soporte en el lugar,
fecha y hora pactados
10 REVISIÓN Y Se reciben los productos

SOPORTE DE
RECEPCIÓN verificando que corresponda a lo ENTREGA
DE MATERIAL solicitado en la orden de compra, si
esta correcto procede a firmar la
remisión, acta de entrega o
documento soporte de recibido
De lo contrario devuelven el
producto según sea el caso.
Jefe de
El personal de compras y
compras
suministros recibe la factura o
cuenta de cobro emitida por el
proveedor confrontando que la
información coincida con la orden
de compra y que se encuentre
adjunta la remisión, acta de entrega
o documento soporte firmado.
11 Entrega del Se realiza la entrada de bodega de SOPORTE D

ENTREGA A
material acuerdo a la orden de compra BODEGA
relacionando número de factura,
cuenta de cobro, remisión, acta de
Auxiliar de
entrega o documento soporte.
bodega
Se informa al usuario que los
productos ya están en
disponibilidad para ser retirados de
la bodega
12 Salida de Se genera la salida de los SOPORTE DE

SALIDA
materiales materiales de la bodega anexando
como soporte la remisión, acta de
Auxiliar de entrega o documento soporte
bodega firmado a satisfacción por parte del
usuario solicitante
13 TRAMITE DE Se genera a través el documento de FACTURA DE

CUENTA DE
FACTURA O número de radicación de pago. COBRO
CUENTA DE Se diligencia en Excel el formato
COBRO listado de pagos LISTA DE
PAGOS
Envía los documentos para el

Auxiliar de trámite de pago a compras para su
bodega respectiva revisión. (Factura o
cuenta de cobro, entrada de
bodega, orden de compra, cuadro
de adjudicación o documento
soporte con la respectiva
aprobación).
14 Recepción de Se revisa que la relación de DOCUMENTOS

DE PAGOS
pagos documentos concuerde con los
documentos físicos recibidos del
almacén
Se verifican los formatos y se
Jefe de
procede a firmar
compras
15 RADICACIÓN Hace entrega al área contable de TRAMITE DE
PAGO
DE PAGOS EN los documentos para su respectivo
EL ÁREA Jefe de trámite de pago.
CONTABLE compras
PROCESO:
PROCEDIMIENTO: operaria de empaque y auxiliar de bodega
CÓDIGO: 014. 022 VERSIÓN: 1 FECHA: 01

diciembre 2019
PROPÓSITO: Programar y desarrollar procedimientos operativos para recibir, manejar,
almacenar enviar mercancías y materiales.
ALCANCE: Este manual de procedimiento va dirigido a todos los funcionarios de la

compañía cemecol s.a. Así mismo, se busca que este documento se
encuentre completo y actualizado, que establezca un método estándar
para la ejecución de los procesos, y se pueda realizar un seguimiento en
la gestión diaria de la organización cemecol s.a.
DEFINICIONES: Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que
interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados.
Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o
un proceso.
Actividad: Es la más pequeña acción ejecutada por una persona, es todo
lo que las personas realizan diariamente en todo momento en la empresa.
Control: Acción que busca minimizar riesgos, analizar el desempeño de
las operaciones en búsqueda del resultado esperado, para adoptar
medidas preventivas.
Tarea: Conjunto de actividades y operaciones que se llevan a cabo en el
ámbito de un puesto de trabajo, para conseguir cada uno de los objetivos
esenciales y básicos del puesto, siguiendo determinadas instrucciones,
recomendaciones y normas.
Eficacia: Capacidad de producir resultados en un tiempo determinado.
Diagrama de flujo: Representación gráfica de un proceso o
procedimiento que permite la observación sistémica de su ejecución,
mostrando la lógica y dinámica de la secuencia de un trabajo.
GENERALIDADES: Coordinar y evaluar el proceso de desempeño de los trabajadores
Así como en los procesos de recepción envió y transporte de mercancías.

DOCUMENTO
1 Operario Recibir, alistar, empacar
Clasificar, logístico y entregar, productos en
calificar condiciones adecuadas
de aseo e higiene en el
servicio de acuerdo con
las especificaciones de
procedimientos y normas
establecidas.
2 Operario de Detienen o reinician

0peraria empaque las máquinas cuando
se descomponen,
eliminan atoramientos
de la máquina y
reportan fallas al
supervisor.
3 operario de Verificación del

Pesar y empaque producto ajustando el
Inspeccionar peso del producto o
medidas para cumplir
Productos.
con las
especificaciones.
4 Coordinar y Operario de Informan con el
verificar empaque personal de cámaras
si el producto
entregado es el
correcto.
5 Realizar el empaque y
Etiquetar el Operario de politizado de una manera
producto empaque eficiente y en el menor
tiempo posible.
6 RECEPCIONISTA Auxiliar de Llevar un registro

DE PRODUCTOS bodega manual o computarizado
y ocuparse del
calendario de citas, de
reservas del salón de
reuniones, de las listas
de contactos, de los
pagos recibidos y
enviados, de recibos,
entre otros
7 DESPACHADOR Auxiliar de Verificar el correcto
DE PRODUCTOS bodega uso de los insumos e
informar al área de
producción las
cantidades de
insumos
8 Cargar y descargar Auxiliar de Cargar y descargar la

bodega mercancía según
normativa de higiene y
seguridad.
PROCESO: logística cemecol s.a
PROCEDIMIENTO: logística manejo, control, recibo y despacho de

mercancía.
CÓDIGO: 014. 022 VERSIÓN: 1 FECHA: 01
diciembre 2019
PROPÓSITO: Programar y desarrollar procedimientos operativos para recibir, manejar,
almacenar enviar mercancías y materiales.
ALCANCE: Este manual de procedimiento va dirigido a todos los funcionarios de la

compañía cemecol s.a. Así mismo, se busca que este documento se
encuentre completo y actualizado, que establezca un método estándar
para la ejecución de los procesos, y se pueda realizar un seguimiento en
la gestión diaria de la organización cemecol s.a.
DEFINICIONES: Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que
interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados.
Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o
un proceso.
Actividad: Es la más pequeña acción ejecutada por una persona, es todo
lo que las personas realizan diariamente en todo momento en la empresa.
Control: Acción que busca minimizar riesgos, analizar el desempeño de
las operaciones en búsqueda del resultado esperado, para adoptar
medidas preventivas.
Tarea: Conjunto de actividades y operaciones que se llevan a cabo en el
ámbito de un puesto de trabajo, para conseguir cada uno de los objetivos
esenciales y básicos del puesto, siguiendo determinadas instrucciones,
recomendaciones y normas.
Eficacia: Capacidad de producir resultados en un tiempo determinado.
Diagrama de flujo: Representación gráfica de un proceso o
procedimiento que permite la observación sistémica de su ejecución,
mostrando la lógica y dinámica de la secuencia de un trabajo.
GENERALIDADES: Coordinar y evaluar el proceso de desempeño de los trabajadores
Así como en los procesos logísticos de recepción envió y transporte de
mercancías.

ACTIVIDAD RESPON ¿CUÁNDO? Y/O CONTROL
SABLE DOCUMENT
O
1 Gerente Planificar y
Planificar y logística desarrollar Formato de Punto de
desarrollar estrategias para las control de pesaje de
actividades de mercancías carga
suministro de la
empresa como
recibo,
almacenamiento y
transporte de
mercancías.
2 Garantizar que las
Garantizar Gerente estructuras estén en Registro de Punto de
logística su lugar para vigilar flujo de anclaje de
el flujo de mercancías estructuras
Auxiliar mercancías por
de ejemplo, sistemas
logística informáticos de
niveles de
existencias, tiempos
de entrega, costes
de transporte y
valoración del
rendimiento
3 coordinar y controlar
Coordinar y Gerente los procesos Formato de Área
controlar logística. logísticos de la procesos logística
empresa cemecol logísticos
Auxiliar s.a y verificar su
de cumplimiento.
logística
Cumplir con las
tareas asignadas a
la Gerencia, dadas a
través del Manual de
Gestión de Calidad
de la Empresa.
4 Asignar y gestionar Registro de
los recursos de la asignación
Asignar y Gerente plantilla conforme a de recursos
gestionar logística las necesidades.
Administrar los
recursos humanos,
financieros y
materiales que le
sean asignados para
el cumplimiento del
programa de trabajo
anual que establece
la Dirección
Ejecutiva y las
funciones y
procesos que le son
propios.
5 Analizar y resolver
Analizar y Gerente los problemas Formato de Área
resolver logística logísticos y planificar registro logística y
las mejoras control de procesos
Auxiliar continuas de la procesos
de organización
logística cemecol s.a y así
mismo Asegurar un
proceso logístico
para la Empresa de
carácter integrado,
que sea gestionado
centralizadamente,
respecto del
abastecimiento de
insumos y
materiales
necesarios para la
producción. Cuyas
características
fundamentales
deben ser la
disminución de
tiempos de
respuesta para
mejorar el nivel de
satisfacción de las
áreas productiva, la
alta rotación de las
materias primas y
materiales
6 Mantener, Formato de Bodegas de
Gerencia administrar y velar control de almacenamie
Manejo de logística por el inventario inventarios nto de
inventarios óptimo de la mercancías
Empresa en función
Auxiliar del nivel de servicio
de esperado y tiempo
logística de respuesta,
tiempos de
despacho y los
costos de
almacenamiento y
financieros del
material
inmovilizado
7 Mantener Formato de
Organigrama Gerencia diseñadas las organigrama
de funciones logística funciones y de procesos
responsabilidades
de las diferentes
Auxiliar procesos que
de componen la
logística Gerencia Logística,
de acuerdo a los
procesos operativos
y administrativos,
este debe ser
cumplido y estar
visible y reconocido
por el personal de
cemecol s.a
8 Cuidar los recursos
Vigilancia y Auxiliar físicos y de Registro
control de información que le único de
logística sean asignados por vigilancia y
el área de gerencia control
de logística,
buscando su
adecuada
administración y
funcionamiento de
acuerdo a los
diferentes procesos
9 Realizar tareas de Registro de
Apoyo de Auxiliar apoyo, en la control de
procesos de administración de la inventarios y
logísticos logística planta física, proveedores
asistiendo al gerente
del área de logística
llevando a cabo el
control de inventario
contacta
proveedores,
colabora con la
programación de
espacios. Elabora
informes a la
coordinación en lo
relacionado a
ocupación de
espacios y
levantamiento de
indicadores del área
y demás funciones
inherentes al cargo.
10 Controlar que el
Entrega de Auxiliar proceso se realice Documento
informes de de acuerdo a los de entrega
logística manuales operativos de informes
para el área logística
Entregar informe
semanal sobre los
envíos de
mercancías y
verificar que esos
envíos se han
entregados con éxito
11
Confirmación Auxiliar Realizar llamadas a Documento
de datos de los clientes para de
logística confirmar datos y verificación
direcciones de y análisis de
entrega y comprobar datos
que la mercancía no
llegue en mal
estado, sin guía o sin
ninguna información.
12 Validar de acuerdo a
Validación de Gerente las actividades Documento
actividades de realizadas por el de números
logística personal si el puesto de funciones
justifica su por área
existencia dentro de
la estructura
Auxiliar organizacional, si
de está correctamente
logística definido en cuanto a
cargas de trabajo
(número de plazas),
especialización y
responsabilidad.
13 Puntualizar las Documento
Asignación y Gerente condiciones de de ubicación
responsabilid logística trabajo y alcance de de cargos
ad de los responsabilidad del por áreas
cargos Auxiliar cargo. Describir la
logísticos de formación y
logística conocimientos que
debe tener la
persona que ocupa
el cargo. Identificar
la ubicación del
cargo en la empresa.
14 La trazabilidad es la Formato de
trazabilidad Gerencia localización de los trazabilidad Puntos de
de productos en el basados en bodegas
logística espacio y en el sistemas de
tiempo, que permite, información
de forma eficiente la
Auxiliar reconstrucción del
de proceso de
logística almacenaje,
transporte,
distribución y
despacho. Para
gestionar de manera
adecuada la
trazabilidad en el
proceso operativo,
es básico disponer
de unos sistemas de
información
adecuados

Nombre Organización y Nombre Oswaldo enrique Nombre Luis Eduardo
métodos morales Zabala, Hernández
Carmen Cecilia
guerrero correa
Cargo/acta Gerente general Cargo/acta Auxiliar de logística Cargo/acta Gerente
general
Firma Oswaldo enrique Firma Carmen guerrero Firma Luis Eduardo

morales zabalza correa Hernández
PROCESO:
PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA:

021
PROPÓSITO: programar y desarrollar procedimientos operativos para el sistema
sistemático de la compañía cemecol
ALCANCE: Este manual va dirigido a todos los funcionarios de la compañía cemecol

con en el cual se pretende establecer los procesos y las funciones que se
realizan en el área de sistemas.
DEFINICIONES: Sistema: Conjunto de funciones y procedimientos encaminados a la
captación, procesamiento, recuperación y almacenamiento de
información en la Institución.
Información: Como información denominamos al conjunto de datos, ya
procesados y ordenados para su comprensión, que aportan nuevos
conocimientos a un individuo o sistema sobre un asunto.
Actualizaciones: son modificaciones realizadas sobre los sistemas
operativos o aplicaciones que tenemos instalados.
Diagrama de flujo: es una forma esquemática de representar
ideas y conceptos en relación. A menudo, se utiliza para
especificar algoritmos de manera grafica
GENERALIDADES: Coordinar, realizar y evaluar los procesos de actualización, información

y mantenimiento para el buen funcionamiento de los equipos en la
organización.
N ¿ QUÉ? ACTIVIDAD ¿QUIÉN? ¿CÓMO? REGISTR PUN

* RESPONSABLE ¿CUÁNDO? O Y/O TO
DOCUME CON
NTO TRO
L
1 Mantenimiento correcti Jefe de sistemas El trabajador efectúa e
vo del equipo de cómp l reporte del problema
uto detectado en su equip
o de cómputo.
Hace la solicitud de m
antenimiento al jefe de
sistemas.
2 Al recibir el reporte él
se asigna la fecha en
que se atenderá el
problema
3 revisa el problema e
n la fecha asignada, y
se detecta la falla en
el equipo de cómputo
Si es posible reparars
e, se procede a su rep
aración.
Si se requiere ree
mplazar partes y no
es posible repararse
, se elabora la solicitu
d de partes.
Entrega al Departam
ento de compras de
materiales la solicitu
d.
4 Departamento de El Departamento de
compras compra de
materiales Recibe la
solicitud y efectúa el
trámite de adquisici
ón de las partes, en
tregándoselas al
Área de sistemas
5 Jefe de sistemas El área de sistemas

recibe las partes
nuevas y procede a su
remplazo en el equipo
dañado.
1 Adquisición, análisis y
desarrollo de software El trabajador efectúa l
a solicitud de softwa
re vía llena el Form
ato de Solicitud de
Servicios Informáticos
, recabando la firma d
el titular de su área y l
o entrega al área
de Sistemas Informáti
cos.
2 El área
de Sistemas Informáti
cos recibe la solicitud
del usuario, vía correo
electrónico o por el F
ormato de Solicitud d
e Servicios Informátic
os
3 El área de
sistemas procede co
n el análisis de factibi
lidad de la adquisición
.
Procede con el análi
sis de recepción del
software de los equip
os de cómputo solicita
ntes.
4 El área
de Sistemas Informát
icos revisa el presup
uesto disponible para
la adquisición de s
oftware. Si hay disp
onibilidad presupuest
al procede a la coti
zación del software co
n los proveedores. Si
no hay disponibilidad
presupuestal notifica
al usuario solicitant
e por correo, que n
o procedió su solicit
ud y las causas.
5 El área
icos remite la soli
citud de softwar
e al Departame
nto de Recursos Mat
eriales para su adquisi
ción.
6 Departamento de
compras El Departamento de
compras de
materiales recibe la
solicitud de software d
e la Unidad de Soport
e Técnico y realiza el
trámite.
7 Jefe de sistemas
el área
icos recibe el softw
are y revisa los
procedimientos para
su instalación y co
nfiguración
8 El
área de Sistemas Inf
ormáticos instala el
software en los equi
pos de cómputo de
los usuarios según la
disponibilidad de tiem
po. Notifica al usuari
o solicitante que el
software fue instalad
o en su equipo.
9 El trabajador solicitan
te recibe la notificaci
ón de que el softwa
re fue instalado en su
equipo.
1 El
0 área de Sistemas Info
rmáticos registra la lic
encia del software y
resguarda el softwar
e y la licencia origin
ales.
1 Diseño, Actualización Jefe de sistemas Recibe de las áreas d
y Mantenimiento del Si e la
tio Web empresa, el oficio de s
olicitud en original, lo
s documentos y los m
edios magnéticos con
la información para a
ctualizar la página We
b.
2 Completa el Formato
de Control de Activi
dades en original par
a llevar el registro de l
as solicitudes de las á
reas.
3 Analiza la informació
n de los documentos
y los medios magné
ticos para determinar
qué información recib
e y cómo procesarla.
¿Qué tipo de informac
ión recibe?
3 En caso de recibir gráf

A icos o fotografías: Re
visa la información de
los documentos y los
medios magnéticos y
selecciona el softwa
re con el que se pr
ocesarán los gráficos
o las fotografías.
3 Digitaliza los gráficos
B o las fotografías y las
graba en el formato c
orrespondiente.
3 Asigna a los gráficos o

C fotografías el formato
en el que se darán a
conocer en la Web
con extensiones TIF
F, GIF, JPG, PNG.
3 Acceso al Hosting d
D e la página WEB e
inserta los gráficos o
las fotografías proces
ados.
4 En caso de recibir text
o:
Revisa la informació
n recibida en los docu
mentos y en medio
magnético y determi
na el programa que
permita procesarla d
e acuerdo al volume
n de la misma.
5 Procesa la informació
n y selecciona el progr
ama a fin de asignarl
e el formato adecuado
.
6 Realiza el diseño de la
información procesad
a y de la página Web
en el software corresp
ondiente.
7 Realiza los hipervíncul
os para cada una de l
as páginas que será
n actualizadas y asi
gna extensiones HT
ML, JSP, ASP, PHP
o SWF de acuerdo
al volumen de infor
mación procesada.
8 Edita la página en e
l software correspon
diente y realiza los
hipervínculos finales
que permitirán a los
usuarios de la infor
mación consultar la
página en Internet.
9 Recaba firma de con
formidad de las área
s de la Tribunal en
el Formato Control d
e Actividades en ori
ginal y lo archiva de
manera cronológica
permanente, con el
oficio de solicitud ori
ginal y la informació
n recibida en docum
entos y en medio m
agnético.
Nombre Organización y Nombre Oveimar José Nombre Luis
métodos Solórzano Eduardo
PROCESO: el pago a terceros
PROCEDIMIENTO: Realizar en forma oportuna los desembolsos de

dinero a proveedores de bienes o servicios, funcionarios y contratistas,
por concepto de nómina, honorarios, adquisición de bienes y servicios,
servicios públicos, viáticos, reembolsos de caja menor y otros necesarios
para el adecuado funcionamiento del Consejo, una vez cumplidas las
condiciones establecidas Devoluciones de dineros consignados
erradamente por los usuarios en las cuentas de recaudo de CEMECOL
CÓDIGO: PR-CFI- VERSIÓN: 02 FECHA: 09-12-19
001
PROPÓSITO: Cumplir oportunamente con las obligaciones adquiridas con los
proveedores y prestadores de servicios en general, mediante el pago a
terceros.
ALCANCE: Este procedimiento inicia con la radicación de cuentas de cobro y facturas
con sus respectivos soportes de pago, hasta llegar a la generación del
comprobante de egreso y el proceso de archivo.
DEFINICIONES: Canales electrónicos de pago :Los medios y canales de pago son una
herramienta fundamental que permite la transferencia de dinero a cambio
de bienes y servicios. Sistemas eficientes que facilitan y promueven una
mayor actividad económica
Actividad: Conjunto de acciones afines ejecutadas por una misma
unidad administrativa, como parte de una función asignada.
Transferencia electrónica: Medio de pago a través de un canal
electrónico de una entidad financiera, que autoriza a la persona a cuyo
favor es emitida, el abono en cuenta bancaria, previamente registrada y
autorizada se realiza mediante un Pc, usuario y clave de acceso.
Cheque Ordinario o Cheque de Gerencia: Medio de pago Genérico que
se realizará mediante autorización del Subdirector Administrativo y
Financiero para clientes externos que soliciten este medio de pago y el
levantamiento de restricciones de pago se realizara previo oficio de
solicitud y visto bueno del jefe de la dependencia
Cheque Devuelto: Corresponde a aquel deudor del Área Metropolitana
que ha realizado la cancelación de algún derecho o tributo a través de un
documento (cheque) y que ,al encontrarse sin fondos, mal extendido u
otro motivo, este ha sido devuelto por el banco sostenedor de las cuentas
de la Entidad.
Consignación: Es un mecanismo bancario, por medio del cual se pueden
realizar transacciones en efectivo o cheque a una cuenta en mención.
Eficacia: Es la capacidad para cumplir en el lugar, tiempo, calidad y
cantidad de las metas y objetivos establecidos
.Eficiencia: Es el uso más racional de los medios con que se cuenta para
alcanzar un objetivo predeterminado.
Función: Conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias para
alcanzar los objetivos de una institución de cuyo ejercicio generalmente
es responsable un órgano o unidad administrativa; se definen a partir
de las disposiciones jurídico –administrativas.
GENERALIDADES: El manual es una herramienta para todos los funcionarios de la
Superintendencia de Sociedades, especialmente para los que laboran
directamente en el área Financiera y el Grupo de Tesorería, quienes
velarán por que se aplique la normatividad respectiva en el manejo de los
fondos públicos.

DOCUMENTO
1 Radica Auxiliar de Recibe los documentos que
corresponden a facturas y
Facturas y tesoreria soportes de la cuenta de
Soportes cobro, por parte de cada
contratista, inmediatamente
realiza la radicación de
facturas, usando la Planilla
de Recepción de
documentos
2 Recibe Auxiliar de Recibe las facturas
facturas y tesorería de parte de la
orden de asistente de
servicio. gerencia,
relacionadas en la
planilla de recepción
de documentos.
3 Verifica Auxiliar de Verifica que cada

soportes tesorería cuenta de cobro
posea los
documentos de
soporte y además
comprueba la
veracidad de los
mismos. (Todas las
facturas y soportes
deben cumplir con los
requisitos externos e
internos). ¿La cuenta
de cobro cuenta con
todos los requisitos?
Si: (Actividad N° 5).
No: (Actividad N°4)
4 Devuelve Auxiliar de Hace devolución de
documentos. tesorería documentos
informando al
tercero.
5 Registra Auxiliar de Registra obligaciones
cuentas u tesoreria por pagar en el
obligaciones sistema de
por pagar información oficial de
la ESE.
6 Recibe y Auxiliar de Registra obligaciones

causa tesoreria por pagar en el
cuentas por sistema de
pagar. información oficial de
la ESE.
7 Remite a Auxiliar de Se remite a gerencia

Gerencia tesoreria formato de registro
reporte de de obligaciones, para
cuentas por posterior aprobación
pagar de los pagos por
parte del gerente de
la entidad.
8 Ordena Auxiliar de Consultar y verificar
programación tesoreria saldos en los libros
de pago de bancos para
identificar cuenta a
debitar. (Según el
Decreto 111 de 1996
se debe pagar las
obligaciones
atendiendo las
siguientes
prioridades: recurso
Humano, Entidades
de seguridad social,
Servicios públicos,
Contratistas, Demás
obligaciones).
9 Genera Auxiliar de tesoreria Consultar y validar en el
Resolución sistema el número de
resolución, para luego
de pago diligenciar el formato de
resolución de pago con
los datos
correspondientes.
10 Diligencia Auxiliar de tesoreria Verifica saldos en libros

Cheque o de bancos para identificar
transferencia cuentas a debitar,
electrónica. identifica a clientes que
están autorizados para
efectuar transferencia
electrónica de créditos,
de los contrario el pago se
efectúa por medio de
cheques
11 Realiza el Auxiliar de tesoreria Diligenciar el formato de
comprobante de comprobante de egreso
egreso. en el sistema de
información oficial de la
ESE
12 Remite a Auxiliar de tesoreria

gerencia Personalmente remite
documentos autorizados
para pagos,
Comprobante de egreso,
cheques y resolución de
pago a gerencia
acompañado de soportes.
13 Firma cheque o Auxiliar de tesoreria Firma cheque, resolución

autoriza de pago y comprobante
dispersión de egreso
electrónica.
14 Recibe cuentas. Auxilar de tesoreria Procede a realizar pagos

con cheque o
transferencia electrónica.
PROCESO: manejo de todos los procesos del are de talento humano

relacionados con el personal
PROCEDIMIENTO: selección, contratación, capacitación y
compensación del personal
CÓDIGO: 001 VERSIÓN: FECHA:
01 05/12/2019
PROPÓSITO: Informar al personal de talento humano sobre los procesos que deben de
llevar a cabo e área con el fin de cumplir con todas las normas en cuanto
a selección, contratación, capacitación y compensaciones de todo el
personal de la empresa
ALCANCE: Área de talento humano
DEFINICIONES: Capacitación:
Nomina:
Selección del personal: Actividad mediante la cual la empresa escoge
el personal idóneo para
proveer los cargos vacantes.
Contrato de Trabajo: Pacto por medio del cual una persona natural se
obliga a prestar un
servicio personal a otra persona natural o jurídica, bajo la continuada
dependencia o
subordinación de la segunda y mediante remuneración
Prestaciones sociales:
Seguridad social:
Aportes parafiscales:
Indemnizaciones:
GENERALIDADES: Este manual procedimiento para la gestión del talento humano permitirá
a los agentes de cargas internacionales estandarizar y uniformar los
criterios y dentro del área recurso humano, en concordancia con la
misión, visión y objetivos de la dirección.
Estableciéndola supervisión del trabajo mediante la normalización de las
actividades, evitando la duplicidad de funciones y los pasos innecesarios
dentro del proceso
N* ¿QUÉ? ¿QUIÉN? ¿CÓMO? ¿CUÁNDO? REGISTRO PUNTO
ACTIVIDAD RESPONSABLE Y/O CONTROL
DOCUMENTO
1 Recolección y Auxiliar de Para la recolección y
análisis de las talento humano análisis de las hojas de
hojas de vida vida se hará siguiendo los
del personal Jefe del área siguientes para metros:
vacante • Perfil del cargo
• Experiencia en el sector
• Formación de acuerdo al
cargo vacante
Es importante resaltar que
las hojas de vidas deben
tener anexos:
• Certificado judicial,
contraloría y procuraduría
• Certificados y diplomas
que acrediten los estudios
• Certificaciones laborales
Hecho este análisis el jefe
del área de la vacante,
preseleccionará por lo
menos 5 hojas de vida
máximo 10 hojas de vida
para citar a entrevista y una
prueba de conocimiento.
2 Reclutamiento Gerente de la Por última instancia el o los
del personal oficina candidatos que continúen
en el proceso se
entrevistaran con el
gerente de la oficina para
que este finalice el proceso
del nuevo empleado.
3 la selección Jefe de gestión El jefe de gestión del
del personal de recursos recurso humano validad la
humanos información suministrada
por cada uno de los
candidatos que estén en el
proceso mediante:
• Llamadas telefónicas a las
referencias personales,
familiares y laborales
• Verificación de los
antecedentes en las
páginas web de la policía
nacional, contraloría
general
del nación y procuraduría.
• Verificara que no se
encuentre reportado en la
lista Clinton
4 contratación Jefe de gestión Seleccionado el nuevo Formulario de
del recurso empleado el jefe de gestión afiliación
humano y del recurso humano, entrara
asesor junto al asesor
jurídico la elaboración del
contrato de trabajo de
acuerdo con las condiciones
acordadas entre las
partes.
Además, el jefe de gestión

del recurso humano hará las
respectivas afiliaciones a:
• ARP
• EPS
• AFP
• Caja de Compensación
5 la Jefe de RRHH • Explicación del reglamento
capacitación interno de trabajo con una
del personal. Jefe del Área duración de una hora
• Explicación del cargo y sus
Jefe de Funciones con una duración
Seguridad de dos horas
• Explicación de los
Jefe de Calidad sistemas
de gestión con una duración
de tres horas
6 la salud Jefe de El jefe de seguridad
ocupacional y seguridad ocupacional y salud en el
el bienestar ocupacional y trabajo Establece una serie
general de los salud en el de normas.
trabajadores. trabajo Al establecer normas de
procedimiento establece
procedimientos más
organizados que guiarán a
sus empleados a la hora de
algún problema o peligro. El
protocolo de seguridad
debe incluir desde la
vestimenta de seguridad
(cascos protectores, lentes
de protección, guantes, etc.)
hasta un simulacro de
incendio y vías de escape.
Una vez que haya
establecido los
procedimientos de
seguridad, asegúrese de
que todos los empleados
estén informados. Realice
reuniones y simulacros
dentro de la oficina y cree un
manual de seguridad al que
todos tengan acceso.
Asegúrese de actualizarlo si
algún procedimiento cambia
y de informar del cambio.
Exhiba recomendaciones
de seguridad.
Si el ambiente laboral por
sus características se
presta para que ocurran
lesiones, coloque avisos
recordando a los empleados
los riesgos y los
procedimientos de
seguridad. Esto puede
incluir carteles, afiches,
rutas de escape,
procedimiento de primeros
auxilios y otros.
Mantenga el ambiente
seguro.
Tome las medidas
necesarias para mantener
un entorno laboral sano y
seguro en todo momento.
Repare ventanas rotas y
cables expuestos, limpie
regularmente y mantenga
un botiquín de primeros
auxilios a la mano.
7 la evaluación Jefe de gestión El Jefe de gestión del
del de recursos recurso humano evalúa el
desempeño humano desempeño de los jefes de
los departamentos de la
organización, los resultados
de las evaluaciones finales
son entregados al asistente
administrativo para que los
promedie y así obtener una
calificación definitiva de la
gestión de cada jefe de
área.
A su vez los jefes de cada
área evalúan al personal
que se encuentra bajo su
responsabilidad e igual
forma los resultados son
entregados a la secretaria
de gerencia para que
procese la información y la
emita para su legalización.
Estas evaluaciones son
ejecutadas cada año por
medio del formato
evaluación de desempeño.
8 recompensas. Coordinador de Son incentivos económicos
talento humano que pretenden dirigir la
actividad del empleado
hacia un resultado
particular. Es una muestra
de aprecio por un trabajo
bien hecho
9 Pago de Coordinador de Mensualmente o
nómina tesorería quincenalmente o según
sea el periodo de pago
acordado, la empresa debe
proceder a liquidar su
respectiva nómina para
determinar los diferentes
conceptos que adeuda al
trabajador y los que debe
descontarle o deducirle.
10 Pago de Coordinador de Los aportes a seguridad
seguridad tesorería social son pensiones, EPS y
social riesgos profesionales. ...
Los aportes por pensión
son, a partir de este año, el
16% del salario (4% a cargo
del empleado y 12% del
empleador). Por salud, se
debe pagar el 12,5% del
salario, del cual el 8,5% lo
asume la empresa y el otro
4% el trabajador.
11 Liquidación Gerente general Las prestaciones sociales
de prestación son los dineros o pagos
social adicionales al salario que el
empleador debe reconocer
al trabajador vinculado
mediante Contrato de
trabajo por sus servicios
prestados.
12 Plan de retiro Director de se posicionan como una
presupuesto herramienta de retención
para las empresas y un
instrumento de ahorro a
largo plazo para los
empleados.
Estímulos incentivos al personal
• Flexibilidad en el horario.
Una opción es reducir el tiempo dedicado para la comida a fin de poder adelantar la hora
de salida o trabajar más horas durante la semana días para poder tener a cambio el
viernes por la tarde libre.
• Elección de días libres y vacaciones.
Esta medida puede ser muy positiva para facilitar la conciliación familiar y laboral al
posibilitar por ejemplo que los empleados que tengan hijos puedan seleccionar días de
vacaciones coincidiendo con las vacaciones escolares de navidad, semana santa o
verano.
• Reconocer los logros.
Reconocer cuando alguien realiza un buen trabajo no cuesta nada y puede significar
mucho. Hará que el trabajador sienta que su esfuerzo merece la pena, que es parte
importante de la empresa y servirá para que continué trabajando para ayudar al éxito de
la compañía.
• Parte de la empresa.
Incrementar el sentimiento de pertenecía a la compañía favorece el buen clima laboral,

fomenta la productividad y la consecución de objetivos. El hecho de que los empleados
conozcan todos los productos, facetas, etc. de la empresa conlleva que sientan mayor
vinculación con la compañía.
PROCESO FABRICACION DEL CEMENTO
La materia prima para la elaboración del cemento (caliza, arcilla, arena, mineral
de hierro y yeso) se extrae de canteras o minas y dependiendo de la dureza y ubicación
del material, el sistema de explotación y equipos utilizados varía.
Una vez extraída la materia prima es reducida a tamaños que puedan ser procesados
por los molinos de crudo. La etapa de homogeneización puede ser por vía húmeda o por
vía seca, dependiendo de si se usan corrientes de aire o agua para mezclar los
materiales.
En el proceso húmedo la mezcla de materia prima es bombeada a balsas de

homogeneización y de allí hasta los hornos en donde se produce el Clinker a
temperaturas superiores a los 1500 °C.
En el proceso seco, la materia prima es homogeneizada en patios de materia prima con

el uso de maquinarias especiales. En este proceso el control químico es más eficiente y
el consumo de energía es menor, ya que al no tener que eliminar el agua añadida con el
objeto de mezclar los materiales, los hornos son más cortos y el Clinker requiere
menos tiempo sometido a las altas temperaturas.
El Clinker obtenido, independientemente del proceso utilizado en la etapa de

homogeneización, es luego molido con pequeñas cantidades de yeso para finalmente
obtener cemento.
Ilustración 3. PROCESO FABRICACION DEL CEMENTO
NUESTROS PRODUCTOS
INGRESOS TOTALES
GASTOS MENSUALES
UTILIDAD
MANUAL RESPONSABILIDAD SOCIAL
Referencias.
Cemex. Acerca de nosotros (2019). Recuperado de:

https://www.cemexcolombia.com/nuestra-empresa/acerca-de-cemex/valores
Sinnaps. Gestión de proyectos (2019). Recuperado de: https://www.sinnaps.com/blog-

gestion-proyectos/estructura-organizacional
Argos. Acerca de argos (2019). Recuperado de: https://argos.co/Acerca-de-

Argos/Contexto

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Existen varias clases de cementos, ya que sus propiedades cambian dependiendo de

1. La extracción y molienda de materias primas: La caliza es la materia prima principal

2. Homogenización de la materia prima: Aplicando la dosificación adecuada, se crea una

3. Producción de Clinker: Es la etapa donde se calcina el crudo a una temperatura de

Ilustración 1. LOGO, COLORES REPRESENTATIVOS Y ESLOGAN CEMECOL

Abastecer a la industria de la construcción con cemento y concreto de óptima calidad.

 Fomentar la reflexión crítica sobre el sentido y practica de responsabilidad social

Nuestros valores definen el carácter de nuestra compañía, expresan quiénes somos,

Ilustración 2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL CEMECOL S.A

En la ilustración 2, se expresa como se encuentra determinada la estructura de

Según la definición del académico Mintzberg (1984), «una estructura organizacional es

Se colocarán a continuación los manuales de funciones respectivas para cada labor en

Nombre del cargo: Gerente de producción

II. REQUISITOS DE ESTUDIO

 Ingeniero industrial (puede desempeñarse en áreas tan diferentes en una

III. REQUISITOS DE EXPERIENCIA

Garantizar el buen funcionamiento de la producción de una empresa.

La mayoría de los gerentes de producción tienen responsabilidades tanto en la

VI. COMPETENCIAS LABORALES

Entre sus funciones destacan:

 La planificación y supervisión del trabajo de los empleados;

Comprueban que haya suficiente materia prima en stock y que el espacio de

CONOCIMIENTOS ESENCIALES, APTITUDES Y HABILIDADES REQUERIDAS

La planificación de la producción futura es una de las funciones específicas que

 El coste de las materias primas.

 Aptitud para tomar decisiones.

VIII. DEMANDAS OCUPACIONALES DEL EMPLEO

Demanda Alta media baja

IX. FACTORES DE RIESGO OCUPACIONAL

Factores Alta media baja

Nombre del cargo: Jefe de Compras

II. REQUISITOS DE ESTUDIO

Administradora de empresas con conocimientos en el área económica y de gestión

III. REQUISITOS DE EXPERIENCIA

Se requieren 4 años de experiencia en cargos similares

V. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

VI. COMPETENCIAS LABORALES

1. Elaborar, con base en las necesidades de las diferentes unidades, el

CONOCIMIENTOS ESENCIALES, APTITUDES Y HABILIDADES REQUERIDAS

1. Manejo de programas de compras

VIII. DEMANDAS OCUPACIONALES DEL EMPLEO

Demanda Alta media baja

IX. FACTORES DE RIESGO OCUPACIONAL

Factores Alta media baja

Gisela Restrepo Organización Gerente de producción Junio de 2020

Logo Nombre de la empresa: Versión:

Nombre del cargo: TESORERA

Ubicación del cargo FINANCIERO

Nivel Jerárquico ADMINISTRATIVO

Código cargo 005

Cargo del Jefe Inmediato AUXILIAR

Cargo superior jerarquico AUXILIAR

Personal a cargo SI___ NO_____

Profesional en contaduría publica, termine en la universidad san buenaventura en

bachiller académico: institución educativa san juan bautista en el 2006

Personal a cargo SI_ NO___