GOBIERNO REGIONAL DE ICA

DIRECCIÓN REGIONAL DE
EDUCACIÓN DE ICA
•AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD

ICA 25 NOV. 2019

OFICIO MÚLTIPLE N° 410-2019-GQRE-ICA/GRDS-DRE-DGP

SEÑORES:
DIRECTORES DE LAS UGEL NASCA, CHINCHA, ICA PALPA Y
PISCO Presente. -

ASUNTO: Orientaciones para finalización del año

escolar 2019
REFERENCIA: R.M. N° 712-2018-MINEDU

De mi mayor consideración:

Es grato dirigirme a usted para expresarle mi cordial saludo; a la

vez hacer de su conocimiento que, existiendo la necesidad de Implementar
Orientaciones para la finalización del año escolar 2019 en instituciones y programas
educativos de educación básica y técnico productiva del ámbito de la Dirección Regional
de Educación lea se ha establecido adicionalmente a la entrega de los documentos de
finalización del año escolar 2019 contemplados en la R.M N° 712-2018-MINEDU, lo
siguiente:

CONSIDERACIONES GENERALES
✓ La clausura del año escolar 2019 se realizará culminada la calendarización de cada
institución Educativa y el cumplimiento de horas efectivas mínima (reportadas a la
UGEL), a partir del 23 de diciembre.
✓ Los certificados de estudios de los estudiantes que culminan la secundaria EBR,
ciclo avanzado de EBA, tendrán prioridad de atención con la finalidad de ser
presentados oportunamente a las instituciones de formación superior, según sea
el caso.
S Los certificados de estudios de Educación Básica y Centros de Educación Técnico
Productiva son de expedición gratuita.
✓ En las instituciones educativas privadas: el incumplimiento del pago de pensiones
u otros conceptos, no será impedimento para la entrega del informe de progreso
del aprendizaje, bajo responsabilidad funcional.
✓ Las instituciones educativas privadas deben entregar en un plazo máximo de 15
días hábiles los certificados de estudios de los estudiantes que egresan, 5to de
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secundaria.
✓ El equipo directivo de las instituciones educativas son responsables de la
comunicación oportuna del cronograma de la evaluación de recuperación a los
estudiantes, padres y madres de familia, tutores Y /O apoderados. La publicación
se debe hacer en un lugar visible y utilizar entornos virtuales y/o lugares de acceso
masivo de la comunidad.
✓ La actualización de los documentos de gestión escolar deben ser actualizados o
renovados, según sea el caso, de acuerdo a la implementación del Currículo
Nacional de la Educación Básica, aprobado por R.M N° 281
✓ La asistencia y permanencia del personal directivo, jerárquico, docente y
administrativo de las instituciones educativas, es obligatorio hasta el 31 de
diciembre del 2019.

DOCENTES: EBR, EBE, EBA, CETPRO

✓ Los Docentes de aula de las instituciones educativas deben emitir el informe de la
evaluación del plan de mejora del aula que contenga la siguiente información:
✓ Logros por cada Área del plan de estudios correspondiente s Puntos críticos
✓ Alternativas de solución/Propuestas de mejora
✓ Evidencias: Registros auxiliares, portafolios, anecdotarios, actas finales, otros.
✓ Evaluación, análisis de resultados y sistematización del proceso enseñanza
aprendizaje del año escolar 2019 (conclusiones y reflexiones de autoevaluación
docente con compromiso de mejora)
✓ Reporte de Participación en Concursos (Quienes, en qué participaron y cómo
fueron los resultados).
✓ Reporte de la unidad didáctica, que mejores resultados tuvo indicando el ¿Por
qué? y el reporte de evidencias.
✓ Participación en GIAS: temática
✓ Organización y ejecución de jornadas familiares y encuentros familiares, otros
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similares s Acciones y/o unidades didácticas orientadas a la igualdad de

oportunidades, construcción de ciudadanía. Si es una I.E focalizada' para implementar
la propuesta metodológica desde y para lo afroperuano indicarlos logros y necesidades
para su mejor implementación.
• Se adjunta esquema (anexo 1)

DIRECTORES
✓ Elaborar el informe de Gestión Escolar Anual 2019 en base a la
sistematización de los informes de docentes y a los compromisos de
Gestión Escolar.
✓ Elaborar el plan de trabajo para la socialización de los temas que se
abordarán durante el tiempo de planificación y revisión de los Instrumentos
de Gestión Escolar al 2020. (P.E.I - R.I - P.C.C. - P.A.T)
✓ Reporte de los casos de violencia escolar y el procedimiento seguido de
acuerdo ai protocolo: Acciones realizadas, Derivaciones, seguimiento y
cierre de los casos, casos registrados en el libro de incidencias de acuerdo
al artículo 11 de la Ley que Promueve la Convivencia sin violencia en las
instituciones educativas.
✓ Reportar el consolidado de las Buenas Practicas docentes.
✓ Los directores de las Instituciones educativas de educación básica,
profesoras coordinadores de programas no escolarizados y Técnico
Productivo son responsables del cumplimiento de la implementación del
presente

UGEL
✓ La UGEL presenta un Plan de Monitoreo y Supervisión a! Plan de Trabajo
de finalización del año escolar 2019 de las II.EE de su jurisdicción s Elabora
y presenta el Informe de la ejecución y evaluación del Plan de monitoreo y
asistencia técnica 2019 a las II.EE de su jurisdicción.
✓ Sistematiza y presenta 8 mejores prácticas pedagógicas de sus Instituciones
Educativas; 2 por nivel educativo: Inicial, primaria, secundaria, 1 EBA, 1 CETPRO
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DREI
✓ Monitorea y supervisa el Plan de monitoreo y asistencia técnica de finalización del
año escolar 2019 de las ií.EE de las UGEL de su jurisdicción s Sistematiza las Buenas
Prácticas Pedagógicas presentadas por las UGEL.

✓ Lidera la elaboración del Plan de Mejora de tos Aprendizajes 2020 de la región

Por lo expuesto señor director se solicita a usted difundir las

precisiones y hacerlas llegar a los directivos de las instituciones educativas de su
jurisdicción para su implementación.
Hago propicia la oportunidad para expresarle las muestras de mi
especial consideración y estima personal.

Atentamente,

MVE/DGP
Equipo de especialistas DIGEP
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ANEXO 1
Áreas Logros ALTERNATIVAS DE EVIDENCIAS
(se consideran e acuerdo PUNTOS CRÍTICOS SOLUCIÓN/PROPUESTAS DE (Registro auxiliares, portafolios,
al nivel y modalidad) (por competencia) MEJORA anecdotarios, actas finales, otros)
Se comunica oralmente
en lengua materna
Lee diversos tipos de
COMUNICACIÓN*
textos escritos
Escribe diversos tipos de
textos
MATEMÁTICA

CIENCIA Y
TECNOLOGÍA
PERSONAL SOCIAL

ARTE Y CULTURA
RELIGIÓN

INGLÉS**

EDUCACIÓN FÍSICA***

* Agregar si es el caso de II.EE EIB, segunda lengua

*si se da el área
*Si se cuenta con docente de Educación Física se debe adjuntar una copia del informe correspondiente
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Evaluación, análisis de resultados y sistematización del proceso enseñanza aprendizaje dei año escolar 2019
Conclusiones
Compromisos de mejora
y reflexiones dé autoevaluación (del docente)
1.
2.

REPORTE EN PARTICIÒN EN CONCURSOS

NOMBRE DEL CONCURSO: a nivel de I.E LOCAL, REGIONAL Y Quienes participaron Como fue los resultados
NACIONAL
(si participo explicar)

REPORTE DE SU MEJOR UNIDAD DIDÁCTICA (Mejor práctica pedagógica, con enfoque reflexivo)

TIPOY NOMBRE DE LA LOGROS Productos (Evidenciase videos,

Estrategias utilizadas Materiales
UNIDAD DIDÁCTICA fotografías, carteles u otros)
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PARTICIPACIÓN EN GIAS: TEMÁTICA

DIRIGIÓ EL GIA
TEMAS ABORDADOS FECHA
SI NO

ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÒN DE JORNADAS FAMILIARES Y ENCUENTROS FAMILIARES, OTROS SIMILARES

CANTIDAD DE
JORNADA ENCUENTROS / TEMAS ABORADADOS FECHA
PARTICIPANTES
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ACCIONES Y/O ACTIVIDADES DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES YCONSTRUCCIÒN DE CIUDADANÍAS

IGUALDE DE OPORTUNIDADES CONSTRUCCIÒN DE CIUDADANIAS

IDENTIFICA 5 NECESIDADES DE APRENDIZAJE (DEL DOCENTE)

Firma.